行政部崗位職責(zé)說明書

1、行政部崗位職責(zé)說明書（草案）目錄一、行政部部門職責(zé)：2（一）人事科：2（二）總務(wù)科：2二、行政部組織結(jié)構(gòu)及人員編制三、各崗位工作職責(zé)說明書5行政部副部長(zhǎng)職位說明書5人事專員職位說明書9人事內(nèi)勤職位說明書12行政內(nèi)勤說明書16總務(wù)科長(zhǎng)職務(wù)說明書18總務(wù)內(nèi)勤職務(wù)說明書21保潔員職務(wù)說明書24司機(jī)職位說明書25廚師職位說明書27保安隊(duì)長(zhǎng)職務(wù)說明書28保安職務(wù)說明書31后勤人員職位說明書34一、行政部部門職責(zé)：（一）人事科：1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后， 組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作，確保人員的錄用和退出機(jī)制 完善、調(diào)控效果良好。

2、負(fù)責(zé)人員調(diào)配、任免及員工晉級(jí)管理；3、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的 經(jīng)營(yíng)管理需要。4、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。負(fù)責(zé)組織薪 酬、福利等體系、政策的制定及實(shí)施工作。5、負(fù)責(zé)員工的考勤、培訓(xùn)以及勞動(dòng)合同、人事檔案管理、保險(xiǎn)等人事工作；6、負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作。制定有針對(duì)性的培訓(xùn)方案，組織實(shí)施培訓(xùn)工作，檢查、 跟蹤效果，不斷滿足公司發(fā)展需要。7、負(fù)責(zé)建立企業(yè)與員工良好的溝通渠道，處理企業(yè)員工勞動(dòng)矛盾、爭(zhēng)議和糾紛。（二）總務(wù)科：1、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作，日常行政物品采購(gòu)；負(fù)責(zé)公司辦公物資、用品的購(gòu)置、 保管、分發(fā)工作；2、負(fù)責(zé)公司

3、固定資產(chǎn)實(shí)物的采購(gòu)、登記、調(diào)配管理；3、負(fù)責(zé)公司車輛的安全行駛與維護(hù)保養(yǎng)等工作；負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、 保養(yǎng)工作，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。加強(qiáng)對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和 違章，降低車輛使用費(fèi)用。4、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作；5、負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生清潔，負(fù)責(zé)保證綠化、水、電等系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施、 設(shè)備的維護(hù)與檢修。6、負(fù)責(zé)公司食堂日常管理工作管理；7、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升與管理工作、行政部組織結(jié)構(gòu)及人員編制:、各崗位工作職責(zé)說明書行政部副部長(zhǎng)職位說明書職務(wù)名稱：行政部副部長(zhǎng)所屬部門：行政部直接上級(jí)職務(wù)：公司總經(jīng)理工作要點(diǎn)：1、依據(jù)公司整體狀況制訂公司年度人力計(jì)劃2、監(jiān)督分析

4、公司各部門人力狀況3、本部門日常費(fèi)用管控，縮減成本4、監(jiān)督公司的日常安全、行政管理、后勤總務(wù)等管理工作5、協(xié)調(diào)公司與各級(jí)政府部門之間的事務(wù)及關(guān)系工作權(quán)限：1、本部門人員的人事錄用、調(diào)配、解聘權(quán)；2、全權(quán)處理本部門日常管理事務(wù)；3、對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理有建議權(quán)。職責(zé)職責(zé)表述：制定管理制度工作任務(wù)1.組織編制企業(yè)各項(xiàng)行政及人力資源管理規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行2.負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政及人力資源管理制度的執(zhí)行情況，并組織落實(shí)，定期修正考核重點(diǎn)：制度的完善及有效執(zhí)行程度職責(zé)職責(zé)表述：管理行政性資產(chǎn)工作任務(wù)1.妥善管理企業(yè)行政、后勤、辦公設(shè)備及用品，按照計(jì)劃安排人員購(gòu)買和維護(hù)2.組織對(duì)企業(yè)行政資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)及

5、定期盤點(diǎn)3.協(xié)調(diào)各部門行政性車輛的使用及車輛保養(yǎng)、維修考核重點(diǎn)：行政性資產(chǎn)的完好程度職職責(zé)表述：控制行政費(fèi)用工作1.負(fù)責(zé)編制企業(yè)年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施責(zé)任務(wù)2.嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)?X圍二3.控制企業(yè)的行政費(fèi)用支出考核重心(:行政費(fèi)用的控制程度職職責(zé)表述：后勤管理責(zé)工作1.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，組織管理企業(yè)的后勤保障工作四任務(wù)2.負(fù)責(zé)管理員工宿舍、食堂、通信、醫(yī)療衛(wèi)生等考核重心(:員工滿意度職責(zé)表述：人力資源規(guī)劃與開發(fā)職責(zé)工作1.組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持六任務(wù)2.組織人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作3.配合進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)考核重心(:人

6、力資源規(guī)劃指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度職責(zé)表述：培訓(xùn)管理職責(zé)1.組織制訂企業(yè)的各類崗位人員的培訓(xùn)計(jì)劃并具體實(shí)施工作2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求，針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施七任務(wù)3.及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，達(dá)到提高員工素質(zhì)、增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展動(dòng)力的 目的考核重心(:培訓(xùn)內(nèi)容與效果、培訓(xùn)計(jì)劃安排的合理性職職責(zé)表述：績(jī)效考核管理工作1.安排人員定期組織各部門和各分、子公司實(shí)施員工業(yè)績(jī)考核八任務(wù)2.根據(jù)企業(yè)任命程序，組織實(shí)施干部晉升前考核考核重心(:考核覆蓋程度，公正客觀程度職責(zé)九職責(zé)表述：薪酬管理工作任務(wù)1 .引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬管理體系，組織制定企業(yè)的薪酬政策2.薪酬政策上報(bào)總經(jīng)理審批后貫徹實(shí)施3.負(fù)責(zé)組織員工

7、的薪酬福利管理4.根據(jù)政府勞動(dòng)部門的規(guī)定，組織制定企業(yè)今的勞動(dòng)社會(huì)保障體系5.安排人員按規(guī)定為員工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)考核重點(diǎn)：貝上對(duì)薪酬的泓忠程度，核心貝工的保啟率職責(zé)十職責(zé)表述：人事管理工作任務(wù)1.組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、考核、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理2.與員工溝通，了解其思想動(dòng)態(tài)，并為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢3.組織編制全企業(yè)的職位說明書，并定期進(jìn)行修改、審核、建檔考核重點(diǎn)：核心員工保有率，職位說明書的適用性職責(zé)七職責(zé)表述：勞動(dòng)關(guān)系管理工作任務(wù)1.根據(jù)政府勞動(dòng)部門的規(guī)定，組織制定企業(yè)務(wù)-的勞動(dòng)合同文本2.安排人員辦理勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)3.對(duì)勞動(dòng)與社會(huì)保障中所產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)

8、問題進(jìn)行妥善處理4.協(xié)同法律顧問處理有關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議考核重點(diǎn)：勞動(dòng)糾紛處理及時(shí)率，勞動(dòng)合同動(dòng)態(tài)管理職責(zé)五職責(zé)表述：內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作任務(wù)1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各職能部門和員工的關(guān)系2.協(xié)助總經(jīng)理與企業(yè)各職能部門、分公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通3.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng)4.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系5.妥善安排外來人員的來訪接待工作考核重點(diǎn)：企業(yè)內(nèi)外部溝通渠道的暢通程度 職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理.制訂部門的工作計(jì)劃、工作制度，進(jìn)行部門員工的分工和組織工作工作 .控制、審核部門的預(yù)算和費(fèi)用情況任務(wù) .對(duì)部門員工進(jìn)行考核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)考核重點(diǎn)：本部門各項(xiàng)工作計(jì)劃的及時(shí)完成率任職要求:

9、大專以上相關(guān)學(xué)歷外資企業(yè)五年以上相同職位工作經(jīng)驗(yàn)熟悉企業(yè)行政人事事務(wù)管理熟悉國(guó)家政策和勞動(dòng)法規(guī)熟練操作OFFIC曲辦公自動(dòng)化軟件良好的文字表達(dá)能力，功底較強(qiáng)思維敏捷，能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法能根據(jù)事情的主次，合理、有序的安排工作良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力具良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密職務(wù)名稱：人事專員所屬部門：行政部直接上級(jí)職務(wù)：行政部副部長(zhǎng)工作要點(diǎn)：1、拓展招聘渠道，建立并完善人員招聘體系，負(fù)責(zé)人員的招聘甄選2、員工培訓(xùn)組織安排3、人事制度的擬定4、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，控制人員流動(dòng)率，減少人事糾紛5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立公司薪酬及績(jī)效管理體系工作權(quán)限：1、合理選擇招聘渠道，核算招聘

10、成本；2、組織招聘活動(dòng)，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初選；3、培訓(xùn)組織安排4、及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。職|職責(zé)表述：招聘管理責(zé)工作任務(wù)1,收集各部門招聘需求信息，依據(jù)企業(yè)各部門的需求和崗位任職條件，制訂員工招聘計(jì)劃2.通過推薦、公開招聘等形式招聘新員工3.組織面試、復(fù)試，擇優(yōu)錄用新員工，并發(fā)布錄用通知4、及時(shí)與人事內(nèi)勤溝通辦理新員工錄入手續(xù)5、建立應(yīng)聘人員人才庫(kù)，儲(chǔ)備人才6、拓展招聘渠道，錄求與相關(guān)招聘、人才交流中心、獵頭公司的良好合作考核重點(diǎn)：招聘計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)程度職責(zé)職責(zé)表述：培訓(xùn)管理工作任務(wù)1、收集企業(yè)各部門的培訓(xùn)需求，制定年度、半年度員工培訓(xùn)計(jì)劃2、根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃安排和人員培訓(xùn)需求編制培訓(xùn)實(shí)施方案，選擇師

11、資、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等，明確費(fèi)用預(yù)算3、根據(jù)審批的培訓(xùn)實(shí)施方案，具體安排培訓(xùn)工作4、配合做好培訓(xùn)前、培訓(xùn)中的相關(guān)工作，培訓(xùn)后做好培訓(xùn)效果評(píng)估5、總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)培訓(xùn)工作，提高公司培訓(xùn)整體水平6、收集整理培訓(xùn)資料、信息，建立完善員工培訓(xùn)檔案，及時(shí)更新7、與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持良好合用關(guān)系，以更好滿足員工培訓(xùn)需要考核重點(diǎn)：培訓(xùn)計(jì)劃完成率職責(zé)職責(zé)表述：薪酬統(tǒng)計(jì)分析工作任務(wù)1、通過各種渠道收集地區(qū)整體薪酬水平以及同行業(yè)薪酬水平2、調(diào)查、了解企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)目前薪酬?duì)顩r的滿意程度3、統(tǒng)計(jì)、分析地區(qū)、行業(yè)薪酬數(shù)據(jù)，與本企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，為企業(yè)薪酬制度的制定修改提供依據(jù)考核重點(diǎn)：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及時(shí)職職責(zé)表述：職位說明書責(zé)四工

12、作任務(wù)1、組織編寫各部門各崗位的職位說明書2、根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況，及時(shí)進(jìn)行修改和完善3、將各崗位的職位說明書上傳至公司 OA辦公系統(tǒng)，便于各崗位工作人員進(jìn)行職位查詢考核重點(diǎn)：職位說明書的適用性，及時(shí)修改職責(zé)五職責(zé)表述：績(jī)效考核工作任務(wù)1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)績(jī)效管理制度2、組織各部門實(shí)施員工績(jī)效考核，收集信息資料3、及時(shí)反饋考核結(jié)果，合理溝通，提高效率，以達(dá)到考核目的4、匯總考核結(jié)果，以作為月度、季度、年度的獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)考核重點(diǎn)：考核的公正性，反饋及時(shí)性職務(wù)要求：大專以上學(xué)歷大型企業(yè)二年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉國(guó)家政策和勞動(dòng)法規(guī)熟練操作OFFIC曲辦公軟件特殊技1比諦言能力：能清楚、準(zhǔn)確的向提問者

13、解答每個(gè)問題文字能力：能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力：能下青楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安#卜工作綜合素質(zhì)：1、有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密2、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力3、能獨(dú)立開展工作人事內(nèi)勤職位說明書職務(wù)名稱：人事內(nèi)勤所屬部門：行政部直接上級(jí)職務(wù)：行政部副部長(zhǎng)工作要點(diǎn)：1、管理并完善人事檔案2、辦理員工的各類保險(xiǎn)、勞動(dòng)用工手續(xù)8、協(xié)調(diào)公司與各級(jí)政府部門之間的事務(wù)及關(guān)系工作權(quán)限：1、員工錄入、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等各項(xiàng)手續(xù)的辦理；2、員工各類保險(xiǎn)福利的辦理；3、及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。職責(zé)職責(zé)表述：?jiǎn)T工聘用工作任務(wù)1.辦理新員工錄用手續(xù)，收

14、集員工入職資料，并審核資料的完整性2.協(xié)調(diào)配備新員工所需資源3.與新員工簽訂勞動(dòng)合同，規(guī)定試用期及薪酬，及時(shí)辦理各類福利考核重點(diǎn)：人員錄用手續(xù)辦理的及時(shí)性職責(zé)職責(zé)表述：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正工作任務(wù)1.掌握監(jiān)控員工試用期2 .試用期滿提前一周通知辦理轉(zhuǎn)正3.辦理試用期員工的轉(zhuǎn)正手續(xù)，協(xié)助部門確立轉(zhuǎn)正職級(jí)、薪酬考核重點(diǎn)：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)的及時(shí)辦理職責(zé)職責(zé)表述：?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)管理工作任務(wù)1.根據(jù)部門用人要求，辦理員工調(diào)動(dòng)手續(xù)2.與各相關(guān)部門、科室及員工本人協(xié)調(diào)溝通調(diào)動(dòng)事宜3.及時(shí)辦理員工調(diào)動(dòng)簽字手續(xù)，并及時(shí)更新人事系統(tǒng)資料考核重點(diǎn)：及時(shí)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，及時(shí)更新人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)職責(zé)職責(zé)表述：離職管理工作任務(wù)1.配合辦理員工離職手

15、續(xù)，了解離職員工離職原因2.與各部門協(xié)調(diào)員工離職事宜3.協(xié)助離職員工交接事宜考核重點(diǎn)：了解員工離職真正原因，及時(shí)辦理離職手續(xù)職責(zé)四職責(zé)表述：考勤管理工作任務(wù)1.對(duì)員工考勤情況進(jìn)行監(jiān)督，辦理員工請(qǐng)休假手續(xù)2.每月及時(shí)統(tǒng)計(jì)員工考勤記錄3.對(duì)不正常情況及時(shí)上報(bào)并提出解決方案考核重點(diǎn)：考勤統(tǒng)計(jì)及時(shí)，無差錯(cuò)職責(zé)五職責(zé)表述：各類保險(xiǎn)工作任務(wù)1.核算每月應(yīng)繳各類保險(xiǎn)費(fèi)用2.及時(shí)辦理各類費(fèi)用繳交手續(xù)3.年度或臨時(shí)監(jiān)督審核應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并提出方案考核重點(diǎn)：各類費(fèi)用正常繳交、按要求審核職責(zé)六職責(zé)表述：人事報(bào)表工作任務(wù)1.按部門領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)提交人事報(bào)表2.對(duì)不止常事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并分析、提出解決方案3.提出合理性建議

16、考核重點(diǎn)：報(bào)表提交及時(shí)、準(zhǔn)確職責(zé)七職責(zé)表述：勞動(dòng)關(guān)系管理工作任務(wù)1.管理并不斷完善每位員工的人事檔案2.對(duì)員工檔案列帳動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新3.及時(shí)與公司各級(jí)人員辦理勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)4.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)勞資糾紛問題進(jìn)行妥善處理考核重點(diǎn)：人事檔案完整并不斷更新，勞動(dòng)合同動(dòng)態(tài)管理、簽訂及時(shí)職務(wù)要求：大專以上學(xué)歷大型企業(yè)二年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉國(guó)家政策和勞動(dòng)法規(guī)熟練操作OFFIC曲辦公軟件特殊技能：語言能力：能清楚、準(zhǔn)確的向提問者解答每個(gè)問題文字能力：能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質(zhì)：1、

17、有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密2、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力3、能獨(dú)立開展工作行政內(nèi)勤說明書職務(wù)名稱：行政內(nèi)勤所屬部門：行政部直接上級(jí)職務(wù)：行政部副部長(zhǎng)工作要點(diǎn)：1、熱情的接待來訪客人2、認(rèn)真仔細(xì)做好收發(fā)登記3、部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)4、部門系統(tǒng)維護(hù)，數(shù)據(jù)更新工作權(quán)限：1、合理接待公司來訪人員，對(duì)無法確定來訪意圖者應(yīng)及時(shí)上報(bào)；2、登記收發(fā)公司、包裹、信件，無法處理的應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員;3、按要求收集統(tǒng)計(jì)部門數(shù)據(jù)。職責(zé)職責(zé)表述：前臺(tái)接待工作任務(wù)1.認(rèn)真接待每位來訪客戶，及時(shí)聯(lián)系受訪人員2.任何原因無法正常接待時(shí)應(yīng)向客戶說明原因并合理解決3.無法解決時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)考核重點(diǎn)：接待工作的滿意度職責(zé)職責(zé)表述：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作

18、任務(wù)1.按部門報(bào)表清單及時(shí)收集數(shù)據(jù)信息2.按時(shí)完成對(duì)數(shù)據(jù)的匯總分析上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)考核重點(diǎn)：報(bào)表提交及時(shí)性，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性職責(zé)職責(zé)表述：配合總務(wù)后勤工作工作任務(wù)1.協(xié)助總務(wù)后勤的電腦操作2.協(xié)助總務(wù)后勤與各部門的溝通工作3.及時(shí)反饋各部門對(duì)總務(wù)后勤保障工作的意見和建議考核重點(diǎn)：協(xié)作配合，及時(shí)反饋職責(zé)四職責(zé)表述：人事系統(tǒng)維護(hù)工作任務(wù)1.2.考核重點(diǎn)：系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，確保及時(shí)更新職責(zé)職責(zé)表述：行政檔案管理工作任務(wù)1.2.考核重點(diǎn)：任職要求：知識(shí)技能及經(jīng)歷要求：大專以上相關(guān)學(xué)歷在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉前臺(tái)接待事務(wù)熟練操作OFFIC曲辦公自動(dòng)化軟件技能：良好的文字表達(dá)能力，功底較強(qiáng)，會(huì)英文者更

19、佳思維敏捷，能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法能根據(jù)事情的主次，合理、有序的安排工作良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力綜合素質(zhì)：1、具良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密3、能獨(dú)立開展工作總務(wù)科長(zhǎng)職務(wù)說明書職務(wù)名稱：總務(wù)科長(zhǎng)所屬部門：行政部直接上級(jí)職務(wù)：行政部副部長(zhǎng)工作要點(diǎn)：1、廠區(qū)清潔工作的安排2、提高后勤服務(wù)質(zhì)量3、車輛安全管理工作權(quán)限：1、本科室人員的人事錄用、解聘及調(diào)配的建議權(quán)；2、負(fù)責(zé)總務(wù)后勤管理工作；3、合理調(diào)配處理公司車輛；4、部門管理的建議權(quán)。職責(zé)職責(zé)表述：后勤管理制度建設(shè)工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)后勤相關(guān)管理制度，上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及出現(xiàn)的新情況，及時(shí)

20、對(duì)后勤管理制度進(jìn)行修訂、完善3.監(jiān)督執(zhí)行情況考核重點(diǎn)：各項(xiàng)制度的完善及有效執(zhí)行程度職責(zé)職責(zé)表述：食堂宿舍管理工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理，監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況2.及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴3.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議，適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議考核重點(diǎn)：?jiǎn)T工滿總度職責(zé)職責(zé)表述：車輛管理工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況2.組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出考核重點(diǎn)：公務(wù)車輛的使用狀況，交通費(fèi)用的控制成果職責(zé)四職責(zé)表述：環(huán)境管理工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理及監(jiān)督2.定期或不定期對(duì)

21、企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，保證良好的辦公環(huán)境3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境綠化管理，提出綠化方案并實(shí)施，包括綠化植物的種植、養(yǎng)護(hù)、租賃等4.對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正考核重點(diǎn)：?jiǎn)T工對(duì)工作環(huán)境的滿意度職責(zé)五職責(zé)表述：安全管理工作任務(wù)1,建立企業(yè)安全保衛(wèi)體系，配置保安員及監(jiān)控系統(tǒng)2.定期或不定期對(duì)企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設(shè)施進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，及時(shí)處理安全事故或協(xié)助肩關(guān)部門進(jìn)行處理3.定期進(jìn)行消防安全檢查，及時(shí)排除安全隱患4.監(jiān)督、檢查廠區(qū)內(nèi)的交通、停二車秩序考核重點(diǎn)：安全事故的發(fā)生率職責(zé)六職責(zé)表述：工程管理工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施擴(kuò)建、改建項(xiàng)目的監(jiān)督實(shí)施2,

22、對(duì)企業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理進(jìn)行管理3.負(fù)責(zé)企業(yè)辦公房屋的維修、保養(yǎng)工作考核重點(diǎn)：基本建設(shè)項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、成本、安全達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)的程度職責(zé)七職責(zé)表述：設(shè)備、設(shè)施管理工作任務(wù)1.空調(diào)系統(tǒng)的保養(yǎng)、維修，保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)2,負(fù)責(zé)企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)的水電設(shè)施維修、保養(yǎng)工作3.協(xié)助有關(guān)部門對(duì)企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)各類設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)考核重點(diǎn)：各設(shè)備、設(shè)施安全正常運(yùn)轉(zhuǎn)天數(shù)職責(zé)八職責(zé)表述：其他管理職責(zé)工作任務(wù)1.嚴(yán)格執(zhí)行總務(wù)后勤各項(xiàng)費(fèi)用審批制度，確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算X圍之內(nèi)2.定期組織員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn)，提高后勤服務(wù)水平3.負(fù)責(zé)本科室人員工作的安#卜、調(diào)配及日常事務(wù)管理考核重點(diǎn)：本部門各項(xiàng)工作有序開展，

23、計(jì)劃及時(shí)完成的程度職務(wù)要求：中專以上學(xué)歷有在大型企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉國(guó)家政策和勞動(dòng)法規(guī)熟練操作OFFIC曲辦公軟件特殊技能：語言能力：能清楚、準(zhǔn)確的向提問者解答每個(gè)問題文字能力：能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質(zhì)：1、有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密2、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力3、能獨(dú)立開展工作總務(wù)內(nèi)勤職務(wù)說明書職務(wù)名稱：總務(wù)內(nèi)勤所屬部門：行政部直接上級(jí)職務(wù)：總務(wù)科長(zhǎng)工作要點(diǎn)：1、辦公物品采購(gòu)2、辦公設(shè)備、設(shè)施管理、維修、保養(yǎng)3、保障辦公網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行4、辦公正常5、協(xié)助總務(wù)科長(zhǎng)保障環(huán)

24、境衛(wèi)生6、食堂日常管理工作權(quán)限：1、按要XX施采購(gòu)計(jì)劃；2、及時(shí)繳納各類費(fèi)用；3、合理安排管理辦公設(shè)備設(shè)施；4、食堂日常收支、采購(gòu)及日常事務(wù)管理。職責(zé)職責(zé)表述：辦公米購(gòu)工作任務(wù)1.按計(jì)劃要求合理實(shí)施米購(gòu)2.核實(shí)采購(gòu)金額，控制采購(gòu)預(yù)算考核重點(diǎn)：米購(gòu)及時(shí)，費(fèi)用控制職責(zé)職責(zé)表述：辦公資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)工作任務(wù)1、對(duì)辦公資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊(cè)2、每半年會(huì)同財(cái)務(wù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)3、定期對(duì)辦公設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)，出現(xiàn)問題及時(shí)維修考核重點(diǎn)：辦公設(shè)備設(shè)施完好程度職責(zé)職責(zé)表述：食堂管理工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)員工食堂的日常管理，監(jiān)督日常費(fèi)用收支情況2.及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴3.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議，適時(shí)對(duì)員工食

25、堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議考核重點(diǎn)：?jiǎn)T工對(duì)食堂的滿意度職責(zé)四職責(zé)表述：辦公網(wǎng)絡(luò)管理工作任務(wù)1.辦公網(wǎng)絡(luò)的建立并維護(hù)2.及時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行3.力口強(qiáng)與IT管理中心的溝通，出現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決考核重點(diǎn)：網(wǎng)絡(luò)的故障分析職責(zé)五職責(zé)表述：食堂管理工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)員工食堂的日常管理，監(jiān)督日常費(fèi)用收支情況2.及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴3.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議，適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議考核重點(diǎn)：?jiǎn)T工對(duì)食堂的滿意度職務(wù)要求：高中以上學(xué)歷有在大型企業(yè)1年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)特殊技能：語言能力：能清楚、準(zhǔn)確的向提問者解答每個(gè)問題文字能力：能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察

26、能力：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合能力：1、有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密2、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力3、能獨(dú)立開展工作其它要求：1、社會(huì)背景良好保潔員職務(wù)說明書職務(wù)名稱：保潔員所屬部門：行政部直接上級(jí)職務(wù)：總務(wù)科長(zhǎng)工作要點(diǎn)：1、提供、保障、維護(hù)公司干凈整潔的衛(wèi)生環(huán)境2、提高后勤服務(wù)質(zhì)量3、協(xié)助食堂工作權(quán)限：1、保障公司的清潔環(huán)境；2、提出改善環(huán)境衛(wèi)生的合理化建議。職責(zé)職責(zé)表述：環(huán)境衛(wèi)生工作任務(wù)1.嚴(yán)格執(zhí)行公司保潔程序，按要求進(jìn)行清掃2 .保障公司環(huán)境衛(wèi)生整潔考核重點(diǎn)：?jiǎn)T工對(duì)環(huán)境衛(wèi)生滿意程度職責(zé)職責(zé)表述：協(xié)助食堂工作工作任務(wù)1.每

27、天中午協(xié)助食堂進(jìn)行員工餐的準(zhǔn)備工作2.配合進(jìn)行員工餐的分發(fā)考核重點(diǎn)：?jiǎn)T工對(duì)食堂的滿意度職務(wù)要求：30歲至40歲，女性，健康狀況良好，無殘疾，無傳染;初中以上學(xué)歷有在大型企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉各種保潔用具的使用工作積極主動(dòng)其它要求：1、社會(huì)背景良好司機(jī)職位說明書職務(wù)名稱：司機(jī)所屬部門：行政部總務(wù)科直接上級(jí)職務(wù)：總務(wù)科長(zhǎng)工作要點(diǎn)：.保障班車按時(shí)接送.協(xié)助總務(wù)科長(zhǎng)對(duì)公司車輛的維修保養(yǎng)及審驗(yàn)等.來客接待.協(xié)助總務(wù)科長(zhǎng)對(duì)總務(wù)后勤工作的日常管理工作權(quán)限：.后對(duì)車輛管理的檢查權(quán)和監(jiān)督權(quán)。.后對(duì)車輛使用違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)。.有對(duì)車輛駕駛和管理一般性問題的處理權(quán)和報(bào)告權(quán)。職責(zé)職責(zé)表述：班:車管

28、理工作任務(wù)1.每天按時(shí)駕駛班二車接送員工2.公布固定的班二車路線及站點(diǎn)時(shí)間，特殊情況及時(shí)通知員工3、定期對(duì)班二車衛(wèi)生進(jìn)行清潔，對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，以保障用車衛(wèi)生及安全考核重點(diǎn)：班車誤點(diǎn)次數(shù)職責(zé)職責(zé)表述：車輛管理工作任務(wù)1.協(xié)助總務(wù)科長(zhǎng)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行審驗(yàn)2 .保險(xiǎn)到期的及時(shí)辦理3.建立車輛臺(tái)帳，動(dòng)態(tài)管理考核重點(diǎn)：車輛手續(xù)的齊全職責(zé)職責(zé)表述：來客接待工作任務(wù)1.協(xié)助總務(wù)科長(zhǎng)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行審驗(yàn)2 .保險(xiǎn)到期的及時(shí)辦理3.建立車輛臺(tái)帳，動(dòng)態(tài)管理考核重點(diǎn)：車輛手續(xù)的齊全任職要求：.身體健康、精力充沛、能承受工作壓力。.高中以上學(xué)歷，兩年以上駕駛相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)B牌以上駕駛執(zhí)照。廚師職位說明書職務(wù)名稱：廚師所屬部

29、門：行政部總務(wù)科直接上級(jí)職務(wù)：總務(wù)科長(zhǎng)工作要點(diǎn)：1、負(fù)責(zé)員工的一日三餐2、食堂的衛(wèi)生工作權(quán)限：1、制定每周食譜，采購(gòu)當(dāng)日食材2、食堂日常管理的合理化建議職責(zé)職責(zé)表述：?jiǎn)T工餐工作任務(wù)1.按時(shí)為員工提供三餐（早晚餐合理收取費(fèi)用，午餐免費(fèi)）2.每周制定卜周食譜，并收集員工反饋信息進(jìn)行改善3.不斷提高伙食質(zhì)量，增加花色品種，降低成本，改善服務(wù)態(tài)度4.深入市場(chǎng)，了解物價(jià)行情，嚴(yán)格把關(guān)，保證食品的質(zhì)量和價(jià)格合理。每月進(jìn)行成本核算，注意節(jié)約?？己酥攸c(diǎn)：貝上對(duì)食堂泓忠度，食堂成本職責(zé)職責(zé)表述：食堂衛(wèi)生工作任務(wù)1.每天打掃停食堂清潔衛(wèi)生，碗筷及時(shí)涓母2.杜絕食堂蚊蠅，保障食品衛(wèi)生安全3.不斷改善食堂衛(wèi)生環(huán)境考核

30、重點(diǎn)：?jiǎn)T工對(duì)食堂衛(wèi)生滿意度任職要求：25至40歲、身體健康無殘疾，無傳染知識(shí)和技能要求：高中以上學(xué)歷有二年以上同等工作經(jīng)驗(yàn)有廚師證保安隊(duì)長(zhǎng)職務(wù)說明書職務(wù)名稱：保安隊(duì)長(zhǎng)所屬部門：行政部直接上級(jí)職務(wù)：總務(wù)科長(zhǎng)工作要點(diǎn):1、制定保安組排班計(jì)劃；2、監(jiān)督執(zhí)行公司的保衛(wèi)工作；3、保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)不受損失，維護(hù)良好的企業(yè)形象工作權(quán)限：1、保安人員配置建議權(quán)；2、管理保安人員；3、合理排班。工作責(zé)任：1、在經(jīng)理的指示下，完成新進(jìn)員工的軍訓(xùn)、引導(dǎo)、崗位培訓(xùn)工作2、負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的日常管理、訓(xùn)練及考核工作3、公司安全管理4、公司消防事務(wù)的管理5、處理各種突發(fā)事件6、宣導(dǎo)并執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度7、負(fù)責(zé)本部門與其它部門的

31、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作8、負(fù)責(zé)樹立并保持保安窗口形象9、完成直屬上司交待的其它工作事項(xiàng)衡量標(biāo)準(zhǔn)：1、廠區(qū)無安全事故發(fā)生2、公司無消防事故發(fā)生（有防火預(yù)案各種災(zāi)害發(fā)生的處置方案）3、保安形象佳（上班時(shí)著規(guī)定制服，對(duì)人有禮貌）4、各種安全制度健全（門禁制度、巡邏制度、安全生產(chǎn)制度、消防制度、 XX制度及其 它與安全相關(guān)的規(guī)章制度）5、工作資料存檔，分類清楚并有序存放（巡邏日志、每天交接班日志、各崗位職責(zé)，各 種調(diào)查記錄、公司下發(fā)各類文件、訓(xùn)練計(jì)劃、考核方案、考核結(jié)果、崗位設(shè)置情況、 崗位職責(zé)）6、保安室內(nèi)物品擺放整齊，衛(wèi)生良好，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品7、每月4日前把上月的來訪登記表、行禮放

32、行單、車輛進(jìn)出登記表、外出申請(qǐng)單交行政 部備檔8、保安器械性能保持完好，職務(wù)要求：年齡：25歲至35歲性別：男健康狀況：無殘疾，無傳染知識(shí)和技能要求：高中以上學(xué)歷曾從事保安管理一年以上工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉消防工作退伍軍人、有消防培訓(xùn)結(jié)業(yè)證為佳普通話流利，表達(dá)清晰特殊技能：語言能力：能準(zhǔn)確、巧妙地回答各類問題文字能力：能用文字記錄所需要表達(dá)意思觀察能力：能盡快掌握下屬的心理動(dòng)態(tài)，并找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合能力：1、有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密2、有過硬的軍事、消防技能3、能獨(dú)立開展工作4、熟練使用保安器械其他：1、無特殊情況，不能離開廠區(qū)2、社會(huì)背景良好保安職

33、務(wù)說明書職務(wù)名稱:所屬部門：行政部直接上級(jí)職務(wù):保安隊(duì)長(zhǎng)工作要點(diǎn)：1、維護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)不受損失2、做好“四防”工作3、維護(hù)良好的企業(yè)形象4、做好來訪登記工作要求：熱情大方、要有高度的警惕性和責(zé)任感，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作權(quán)限：1、來客登記，車輛出入檢查；2、物品出門檢查；3、廠區(qū)巡邏，發(fā)現(xiàn)不正?，F(xiàn)象應(yīng)立即上報(bào)。工作責(zé)任:1、若有客人來訪應(yīng)先聯(lián)絡(luò)被訪人，若被訪人約了他，應(yīng)要求來訪客人填寫來訪聯(lián) 絡(luò)單并要求其按規(guī)定佩帶好“訪客證”方可進(jìn)入廠區(qū)。若沒有預(yù)約，需禮貌的 回絕客人2、認(rèn)真查看外出的任何物品，任何物品外出均需持有部門經(jīng)理批準(zhǔn)放行的物品放 行單。否則值班警衛(wèi)有權(quán)不予以放行3、加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)、宿舍水電維護(hù)與管理，發(fā)現(xiàn)漏水，漏電等想象應(yīng)當(dāng)立即排除，或通 知相關(guān)人員處理4、加強(qiáng)對(duì)外來車輛進(jìn)行檢查、登記，對(duì)出廠物資之核對(duì)驗(yàn)證5、負(fù)責(zé)每日信件，收發(fā)工作來信一律放在規(guī)定位置，掛號(hào)信及電報(bào)須進(jìn)行登記，有 本人簽名后領(lǐng)取，書信必須由值班門衛(wèi)送到辦公室總臺(tái)處。6、值班門衛(wèi)要不定時(shí)巡邏廠區(qū)四周，清掃門衛(wèi)室衛(wèi)生，監(jiān)督并制止員工亂隊(duì)亂丟廢物，對(duì)不聽勸阻的，記下 XX,報(bào)人事部處理7、值班警衛(wèi)要監(jiān)督員工戴廠牌進(jìn)出廠區(qū)，違者記其 XX報(bào)人事部處理8、值班門衛(wèi)要加強(qiáng)管理廠車動(dòng)向，對(duì)外出車輛必須有派車單，并經(jīng)總經(jīng)理或車隊(duì)長(zhǎng) 簽核，如特殊情