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1、9/9程序文件索賠處理流程文件號(hào)編制審核批準(zhǔn)版 次1.0日期日期日期共4頁第1頁目的及適用范圍為加強(qiáng)索賠處理治理,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定本程序。本程序文件適用于某專賣渠道的索賠處理。本程序文件由某汽配 制定,其解釋權(quán)及修改權(quán)屬于 。本程序文件從 年 月 日起執(zhí)行。職責(zé)專賣店負(fù)責(zé)用戶索賠的受理、鑒不及索賠申請(qǐng)、索賠件賠付、廢件回收等工作;銷售課負(fù)責(zé)受理、鑒不專賣店提出的索賠申請(qǐng),并提出帳務(wù)處理申請(qǐng);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)賠付后的帳務(wù)處理;索賠處理流程:專賣店接到用戶提出的索賠申請(qǐng)后,需鑒不是否在索賠范圍內(nèi),若不在索賠范圍,則由專賣店作好對(duì)客戶的解釋工作;索賠范圍內(nèi)的部品,由專賣店送當(dāng)?shù)丶夹g(shù)監(jiān)督局鑒定:若判定為
2、產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任,則由專賣店向用戶賠付新配件;若判定為用戶責(zé)任,則由專賣店作好對(duì)用戶的解釋工作;若難以分清責(zé)任主體,索賠金額1000無以下的由專賣店推斷是否賠付。1000元以上的則由專賣店將問題部件返回某鑒不;賠付后換下的問題部件或需進(jìn)一步交由某鑒不的部件,需由專賣店填報(bào)索賠申請(qǐng)表并附上當(dāng)?shù)丶夹g(shù)監(jiān)督局的質(zhì)檢報(bào)告送交某銷售課;銷售課接到專賣店提交的索賠申請(qǐng)表后需嚴(yán)格審核專賣店的索賠申請(qǐng)是否符合某索賠制度。對(duì)需某進(jìn)一步鑒不的部件,由銷售課交由某所在地的技術(shù)監(jiān)督局監(jiān)定;若判定為產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任,則由某銷售課通知專賣店賠付;若判定為用戶責(zé)任,則由某銷售課將鑒定結(jié)果通知專賣店,專賣店作好對(duì)用戶的解釋工作;銷售課對(duì)專賣店索賠申請(qǐng)審核無誤后,出具索賠支付清單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的索賠支付清單后,作好相關(guān)專賣店的帳務(wù)處理工作;相關(guān)文件質(zhì)量鑒定報(bào)告(略)索賠申請(qǐng)表索賠支付清單索賠申請(qǐng)表專賣店: 年 月 日索賠類型 質(zhì)量事故 折衷處理索 其他:配件號(hào)索賠日期客戶名稱客戶電話質(zhì)量鑒定報(bào)告制表人:索賠支付清單專賣店名稱賠付總
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