辦公軟件操作初級(jí)培訓(xùn)(共30張)(PPT 30頁(yè))

1、辦公軟件操作初級(jí)培訓(xùn)二一一年七月辦公軟件操作系列1第1頁(yè)，共30頁(yè)。課程目錄計(jì)算機(jī)的基本知識(shí)組成設(shè)備鍵盤(pán)鼠標(biāo)桌面Word的基本操作文檔操作文本編輯表格操作Word操作示例Excel的基本操作單元格操作工作表操作工作簿操作Excel操作示例第2頁(yè)，共30頁(yè)。計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備輸入設(shè)備運(yùn)行存儲(chǔ)設(shè)備輸出設(shè)備第3頁(yè)，共30頁(yè)。鍵盤(pán)布局第4頁(yè)，共30頁(yè)。鍵 盤(pán)Esc鍵：退出鍵。在電腦的應(yīng)用中主要的作用是退出某個(gè)程序。例如，我們?cè)谕嬗螒虻臅r(shí)候想退出來(lái)，就按一下這個(gè)鍵。 Tab鍵：表格鍵。在電腦中的應(yīng)用主要是在文字處理軟件里（如Word）起到等距離移動(dòng)的作用。例如我們?cè)谔幚肀砀駮r(shí)，我們不需要用空格鍵來(lái)一格一格地

2、移動(dòng)，只要按一下這個(gè)鍵就可以等距離地移動(dòng)了，因此我們叫表格鍵。 Caps Lock鍵：大寫(xiě)鎖定鍵。用于輸入較多的大寫(xiě)英文字符。它是一個(gè)循環(huán)鍵，再按一下就又恢復(fù)為小寫(xiě)。當(dāng)啟動(dòng)到大寫(xiě)狀態(tài)時(shí)，鍵盤(pán)上的Caps lock 指示燈會(huì)亮著。注意，當(dāng)處于大寫(xiě)的狀態(tài)時(shí)，中文輸入法無(wú)效。 Shift鍵：轉(zhuǎn)換鍵。用以轉(zhuǎn)換大小寫(xiě)或上符鍵，還可以配合其他的鍵共同起作用。例如，要輸入電子郵件的，在英文狀態(tài)下按Shift+2 就可以了。 Ctrl鍵：控制鍵。需要配合其他鍵或鼠標(biāo)使用。例如我們?cè)赪indows狀態(tài)下配合鼠標(biāo)使用可以選定多個(gè)不連續(xù)的對(duì)象。 Alt鍵：可選鍵。它需要和其他鍵配合使用來(lái)達(dá)到某一操作目的。例如要將計(jì)

3、算機(jī)熱啟動(dòng)可以同時(shí)按住Ctrl+ Alt+Del 完成。 Enter鍵：回車(chē)鍵，主要作用是執(zhí)行某一命令，在文字處理軟件中是換行的作用。 F1F12鍵：功能鍵。英文Function，中文為“功能”的意思。在不同的軟件中，起為其定義的相應(yīng)功能的作用，也可以配合其他的鍵起作用。例如在常用軟件中按一下F1 是幫助功能。 第5頁(yè)，共30頁(yè)。鍵 盤(pán)Print Screen/Sys Rq鍵：印屏鍵或打印屏幕鍵。是捕捉屏幕的，按了之后當(dāng)前屏幕的顯示內(nèi)容就保存在剪貼板里面了?？梢源蛴∑聊簧系膬?nèi)容。 Scroll Lock鍵：屏幕滾動(dòng)鎖定。可以將滾動(dòng)條鎖定。 Pause break鍵：暫停鍵。將某一動(dòng)作或程序暫停

4、。例如將打印暫停。可中止某些程式的執(zhí)行。Insert鍵：插入鍵。在文字編輯中主要用于插入字符。是一個(gè)循環(huán)鍵，再按一下就變成改寫(xiě)狀態(tài)。Delete鍵：和Backspace鍵相同，刪除鍵。主要在Windows中或文字編輯軟件中刪除選定的文件或內(nèi)容。 Home鍵：原位鍵。在文字編輯軟件中，定位于本行的起始位置。和Ctrl鍵一起使用可以定位到文章的開(kāi)頭位置。 End 鍵：結(jié)尾鍵。在文字編輯軟件中，定位于本行的末尾位置。與Home鍵相呼應(yīng)。和Ctrl鍵一起使用可以定位到文章的結(jié)尾位置。 PageUp鍵：向上翻頁(yè)鍵。 PageDown鍵：向下翻頁(yè)鍵。Num Lock鍵：數(shù)碼（小鍵盤(pán)）鎖定鍵 按下右上角第一

5、個(gè)燈亮 表示可以使用小鍵盤(pán) 再按 燈熄滅 表示小鍵盤(pán)不可用。 第6頁(yè)，共30頁(yè)。鼠 標(biāo)左鍵：點(diǎn)擊、選中或拖動(dòng)目標(biāo)。單擊，輕輕擊點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵按鈕一下。雙擊：連續(xù)快速擊點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵按扭兩下。拖動(dòng)：定位光標(biāo)，按下鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)選框到指定位置，再放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。右鍵：拓展功能，打開(kāi)屬性等功能選項(xiàng)。右鍵，只有單擊，沒(méi)有雙擊。滾輪：上下翻頁(yè)和縮放等功能。左手用鼠標(biāo)怎么辦？ 開(kāi)始控制面板雙擊鼠標(biāo)鼠標(biāo)鍵配置下的“切換主要和次要的按鈕”前的方框打勾應(yīng)用。 鼠標(biāo)雙擊間隔時(shí)間長(zhǎng)短、鼠標(biāo)移動(dòng)速度快慢都可以在這里設(shè)置。第7頁(yè)，共30頁(yè)。桌面示意圖各種圖標(biāo)開(kāi)始菜單欄快速啟動(dòng)欄任務(wù)欄語(yǔ)言欄通知區(qū)域第8頁(yè)，共30頁(yè)。桌 面我的電

6、腦：一般分為C、D、E、F四個(gè)區(qū)。C盤(pán)一般是系統(tǒng)文件的默認(rèn)存儲(chǔ)位置。為了系統(tǒng)安全和存儲(chǔ)文件安全，一般系統(tǒng)盤(pán)只存放系統(tǒng)文件和常規(guī)程序文件?；厥照荆浩胀▌h除的文件，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)暫存在回收站中，如果誤刪除可以從這里找回。在回收站屬性中可以調(diào)整是否直接刪除。但如果是“Shift+Delet”刪除的文件資料，在回收站里將找不到，而是直接徹底刪除?；厥照灸J(rèn)存儲(chǔ)在系統(tǒng)盤(pán)，為了系統(tǒng)運(yùn)行速度，建議回收站不要存儲(chǔ)太多資料。我的文檔：一些軟件默認(rèn)的存儲(chǔ)位置，一般存儲(chǔ)在C盤(pán)上。為安全起見(jiàn)，可以更改“我的文檔”的存儲(chǔ)位置（選中“我的文檔”，右鍵，選擇屬性，修改目標(biāo)夾位置） 。任務(wù)欄：當(dāng)前運(yùn)行的所有程序都可以在任務(wù)欄里找

7、到?？焖賳?dòng)欄：?jiǎn)螕艟涂梢詥?dòng)程序，很方便的一種啟動(dòng)辦法。但有的程序在這里找不到。語(yǔ)言欄：顯示當(dāng)前的語(yǔ)言種類(lèi)通知區(qū)域：可以看到時(shí)間、網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)、聲音控制切換輸入法：方法一：快捷鍵：shift+ctrl。方法二：?jiǎn)螕粽Z(yǔ)言欄圖標(biāo)選擇輸入法。英語(yǔ)輸入法是系統(tǒng)自帶的,最基本的輸入法,一定是半角,一定是英語(yǔ)標(biāo)點(diǎn)。在中文輸入法時(shí)：太陽(yáng)就是全角,月亮就是半角；實(shí)心圓點(diǎn)就是英語(yǔ)標(biāo)點(diǎn),空心圓圈就是中文標(biāo)點(diǎn)。全角：一個(gè)字符占用兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)字符位置；半角：一個(gè)字符占用兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)字符位置。 第9頁(yè)，共30頁(yè)。桌 面網(wǎng)上鄰居：可以訪問(wèn)局域網(wǎng)內(nèi)的其他電腦。雙擊打開(kāi)網(wǎng)上鄰居，在右手邊列表上有“網(wǎng)絡(luò)鏈接”，單擊打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)鏈接可以查

8、看網(wǎng)絡(luò)鏈接狀態(tài)、右鍵可以查看和設(shè)置網(wǎng)絡(luò)鏈接相關(guān)屬性。當(dāng)打不開(kāi)網(wǎng)頁(yè)時(shí)，可以打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)鏈接，查看是否鏈接上。如果顯示“已連接上”，則說(shuō)明網(wǎng)絡(luò)物理連接沒(méi)問(wèn)題。再“雙擊”屬性選中Internet協(xié)議屬性自動(dòng)獲取IP地址或輸入IP地址。如果IP地址沒(méi)有問(wèn)題，那就是外部網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)絡(luò)欠費(fèi)。反之如果顯示“無(wú)法連接”，說(shuō)明是網(wǎng)絡(luò)物理連接存在問(wèn)題，查看網(wǎng)線接口、交換器電源。開(kāi)始菜單欄控制面板：調(diào)整計(jì)算機(jī)各種屬性。程序：?jiǎn)?dòng)和運(yùn)行計(jì)算機(jī)安裝的所有程序。包括上網(wǎng)打開(kāi)瀏覽器、啟動(dòng)辦公軟件word、Excel等等。啟動(dòng)計(jì)算機(jī)登入系統(tǒng)時(shí)設(shè)置訪問(wèn)密碼：控制面板用戶帳戶選擇帳戶創(chuàng)建密碼輸入兩次密碼確認(rèn)。刪除程序：控制面板雙擊添加或

9、刪除程序從列表中選擇要?jiǎng)h除的程序刪除。桌面沒(méi)有“我的電腦”、“我的文檔”等內(nèi)容怎么調(diào)？ 在桌面上右鍵屬性桌面自定義桌面，這個(gè)時(shí)候你就能看到選項(xiàng)了，打勾就行第10頁(yè)，共30頁(yè)。Word窗口介紹標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式欄標(biāo)尺關(guān)閉程序最大化最小化關(guān)閉文檔垂直滾動(dòng)條前一頁(yè)后一頁(yè)視圖模式繪圖工具欄狀態(tài)欄水平滾動(dòng)條編輯區(qū)域第11頁(yè)，共30頁(yè)。word的文檔操作 啟動(dòng)Word方法一：選擇開(kāi)始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word2003。方法二：桌面空白處右鍵新建Microsoft Word文檔。創(chuàng)建空白文檔方法一：?jiǎn)螕艄ぞ邫诘男陆瞻孜臋n按鈕。方法二：?jiǎn)螕粑?/p>

10、件/新建/空白文檔。方法三：按快捷鍵：Ctrl+N。打開(kāi)文檔方法一：在Word中單擊文件/打開(kāi)，在打開(kāi)對(duì)話框中選擇文檔位置和文檔名，單擊打開(kāi)按鈕。方法二：Word一般將最近使用的四個(gè)文檔顯示在文件菜單列表中，單擊打開(kāi)。方法三：打開(kāi)文檔所在文件夾，選中要打開(kāi)的文檔，雙擊或者右鍵然后選擇打開(kāi)。 查看文檔：Word窗口中可以打開(kāi)多個(gè)文檔，每個(gè)文檔獨(dú)占一個(gè)窗口。切換文檔窗口：?jiǎn)螕舸翱诓藛蔚奈募騿螕羧蝿?wù)欄的文檔圖標(biāo)或按ALT+TAB。文檔加密碼保護(hù)單擊工具菜單的選項(xiàng)命令，選擇安全性選項(xiàng)卡，在打開(kāi)文件時(shí)的密碼 文本框中輸入密碼，單擊確定按鈕，再次輸入密碼，單擊確定按鈕。第12頁(yè)，共30頁(yè)。word的文

11、檔操作 文檔保存方法一：?jiǎn)螕粑募?保存或單擊常用工具欄的保存按鈕方法二：快捷鍵：Ctrl+S 以上方法不改變保存目錄方法三：?jiǎn)螕粑募藛蔚牧泶鏋?，選擇保存位置和文件名后確認(rèn)。（該方法改變文件保存目錄）插入頁(yè)碼和調(diào)整頁(yè)碼格式插入頁(yè)碼：?jiǎn)螕舨迦?頁(yè)碼，在頁(yè)碼對(duì)話框中選擇位置和對(duì)齊方式，再單擊確定。頁(yè)碼格式：?jiǎn)螕繇?yè)碼對(duì)話框中格式按鈕，選擇頁(yè)碼格式后確定。設(shè)置頁(yè)碼字體和字號(hào)：雙擊頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域，單擊頁(yè)碼，出現(xiàn)有斜線紋理邊框的圖文框時(shí)選中圖文框內(nèi)的頁(yè)碼，進(jìn)行字體或字號(hào)設(shè)置。刪除頁(yè)碼：選中頁(yè)碼按刪除鍵。文檔打印單擊文件菜單的打印命令，打開(kāi)打印對(duì)話框，進(jìn)行頁(yè)碼、份數(shù)等相應(yīng)設(shè)置后，同時(shí)確認(rèn)。單擊工具欄的打印按

12、鈕。按快捷鍵：Ctrl+P頁(yè)面設(shè)置單擊文件/頁(yè)面設(shè)置，可以對(duì)頁(yè)面的頁(yè)邊距、紙張的橫豎方向和紙張大小（A4、A3、B5）等進(jìn)行設(shè)置。第13頁(yè)，共30頁(yè)。Word文本編輯輸入文本：將光標(biāo)插入要輸入的位置（光標(biāo)插入點(diǎn)的光標(biāo)形狀為“閃爍”的豎條形），切換好輸入法輸入或粘貼即可。移動(dòng)文本方法一：選中要移動(dòng)的文本，單擊“剪切”或者CTRL+X；單擊新位置；單擊“粘貼”或者CTRL+V。方法二：選中要移動(dòng)的文本，按住左鍵拖動(dòng)到新位置。方法三：選中要移動(dòng)的文本，按住右鍵拖動(dòng)到新位置，出現(xiàn)快捷菜單中選擇移動(dòng)到此位置。刪除文本：選定要?jiǎng)h除的文本，按刪除鍵或退格鍵或空格鍵。復(fù)制文本：選中要復(fù)制的對(duì)象，單擊常用工具攔

13、復(fù)制或者Ctrl+C，選擇新位置，單擊常用工具攔粘貼或者按快捷鍵Ctrl+V。選擇性粘貼：?jiǎn)螕艟庉?選擇性粘貼，在對(duì)話框的形式列表中選擇需要的粘貼形式。撤銷(xiāo)或恢復(fù)操作撤銷(xiāo)最近的一次操作：?jiǎn)螕艟庉?撤銷(xiāo)（CTRL+Z）或常用工具欄的撤銷(xiāo)按鈕?；謴?fù)最近的一次撤銷(xiāo)：?jiǎn)螕艟庉?恢復(fù)命令(Ctrl+Y)，或常用工具欄的恢復(fù)按鈕。撤銷(xiāo)或恢復(fù)此前的所有操作：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫诘某蜂N(xiāo)恢復(fù)按鈕上的箭頭，單擊列表中的某次操作，可以撤銷(xiāo)或恢復(fù)此前的所有操作。 第14頁(yè)，共30頁(yè)。Word文本編輯字體格式選中要調(diào)整的文本，單擊菜單欄格式 /字體，在字體選項(xiàng)卡中設(shè)置字體、字形、字號(hào)、文本顏色、下劃線、文字效果、字符間距，在

14、預(yù)覽下查看效果，單擊確定。添加邊框選中文本，單擊格式/邊框和底紋，在邊框選項(xiàng)卡中選擇邊框類(lèi)型、線條樣式、顏色、寬度，在應(yīng)用于列表中選擇應(yīng)用對(duì)象。段落格式選中文本，單擊格式/段落，在段落選項(xiàng)卡中選擇對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間距（段前段后、行間距）、特殊格式（一般首行縮進(jìn)2個(gè)字符），換行和分頁(yè)以及中文版式一般按默認(rèn)格式就可以。插入符號(hào)插入常用符號(hào)：?jiǎn)螕舨迦?符號(hào)，在符號(hào)對(duì)話框中選擇符號(hào)或特殊字符選項(xiàng)卡，選擇一種字符，再單擊插入按鈕。插入特殊符號(hào)：?jiǎn)螕舨迦?特殊符號(hào)，選擇要用的符號(hào)，再單擊確定。插入圖片：?jiǎn)螕舨迦?圖片/來(lái)自文件命令，選擇圖片單擊插入。第15頁(yè)，共30頁(yè)。Word表格操作創(chuàng)建表格方法一：插入

15、表格：定位插入點(diǎn)，單擊表格/插入/表格，在彈出插入表格對(duì)話框中輸入行數(shù)和列數(shù)，并選擇表格性質(zhì)，單擊確定。方法二：繪制表格：打開(kāi)表格和邊框工具欄，單擊視圖/工具欄/表格和邊框或單擊常用工具欄的表格和邊框按鈕。選擇線型、粗細(xì)、線條顏色。單擊繪制表格按鈕，拖動(dòng)出一個(gè)矩形框，再拖動(dòng)從邊框到邊框，畫(huà)出橫線和豎線。要?jiǎng)h除框線，則單擊表格和邊框工具欄中的擦除按鈕，單擊要擦除的線條。選定單元格選定一個(gè)單元格：指向單元格左邊框，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心箭頭時(shí)單擊。選定一行：指向該項(xiàng)左外側(cè)，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心箭頭時(shí)單擊。選定一列：指向該列頂端的網(wǎng)格線，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心箭頭時(shí)單擊。選定連續(xù)單元格：拖動(dòng)或用SHIFT鍵配合使用。選定

16、非連續(xù)單元格：選中第一個(gè)單元格，按下CTRL鍵不放，再選擇其他單元格。選定整張表格：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖菐Х娇虻暮谏旨^或單擊表格/選擇/表格。 添加或刪除行、列、單元格添加：選定位置，單擊表格/插入，再單擊需要的選項(xiàng)?；蛘邔⒐鈽?biāo)定位到要查入行的最后一個(gè)單元格外側(cè)，然后按回車(chē)鍵。刪除：選定對(duì)象，單擊表格/刪除，再單擊需要的選項(xiàng)。第16頁(yè)，共30頁(yè)。Word表格操作調(diào)整行高和列寬自動(dòng)調(diào)整：選中表格，單擊表格/自動(dòng)調(diào)整，再選擇相應(yīng)的調(diào)整方式。使行或列的寬度相同：選中連續(xù)的行或列，單擊表格/自動(dòng)調(diào)整，再選擇平均分布各行或平均分布各列。將光標(biāo)移到調(diào)整行下邊沿線上，當(dāng)光標(biāo)變成向上向下兩箭頭時(shí)，向下拖拽。合

17、并或拆分單元格合并單元格：選擇要合并的單元格，單擊表格/合并單元格命令。拆分單元格：選擇要拆分的一個(gè)或多個(gè)單元格，單擊表格/拆分單元格命令，在拆分單元格對(duì)話框中選擇拆分后的行數(shù)和列數(shù)，如果先合并再拆分，則選擇拆分前合并單元格，單擊確定。刪除表格或表格內(nèi)容刪除表格：?jiǎn)螕舯砀?刪除/表格。刪除表格內(nèi)容：選定單元格，按Delete鍵或單擊編輯/清除/內(nèi)容。刪除、移動(dòng)或復(fù)制行、列或單元格：選定對(duì)象，選擇剪切、復(fù)制及粘貼操作。排序選定要排序的行或列，如要選中整個(gè)表格，則將插入點(diǎn)放入表格。單擊表格/排序，打開(kāi)排序?qū)υ捒颉＿x擇排序關(guān)鍵字及排序類(lèi)型；選擇升序或降序，再選擇是否有標(biāo)題行。單擊確定按鈕。第17頁(yè)，

18、共30頁(yè)。Word表格操作設(shè)置表格的邊框和底紋：選定整張表格或部分表格，單擊格式/邊框和底紋命令。在邊框選項(xiàng)卡中設(shè)置邊框樣式、線型、顏色、寬度，再選擇應(yīng)用范圍。在底紋選項(xiàng)卡中選擇填充色、或填充圖案，再選擇應(yīng)用范圍。設(shè)置單元格內(nèi)容的格式：選中一個(gè)或多個(gè)單元格中的文字。設(shè)置字體：?jiǎn)螕舾袷?字體命令進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置文字方向：?jiǎn)螕舾袷?文字方向，在文字方向?qū)υ捒蛑羞x擇排列方向后確定。設(shè)置對(duì)齊方式：選中調(diào)整區(qū)域，右鍵，在單元格對(duì)齊方式中選擇需要的對(duì)齊方式。表格屬性：選中表格，單擊表格/表格屬性，打開(kāi)表格屬性對(duì)話框。表格選項(xiàng)卡：設(shè)置表格大小、表格對(duì)齊方式、文字環(huán)繞效果及邊框與底紋。行或列選項(xiàng)卡：精確設(shè)置行高

19、或列寬。單元格選項(xiàng)卡：設(shè)置單元格的邊距。Word操作示例：起草通知文件第18頁(yè)，共30頁(yè)。Excel窗口介紹菜單欄工作表格區(qū)狀態(tài)欄工作表標(biāo)簽水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條常用工具欄格式工具欄程序控制按鈕工作簿控制按鈕標(biāo)題欄求助框編輯欄PDF工具欄第19頁(yè)，共30頁(yè)。Excel的基本操作 Excel的啟動(dòng)方法一：?jiǎn)螕糸_(kāi)始/程序/ Microsoft Office 2003/單擊Microsoft Office Excel 2003。方法二：雙擊桌面上的Excel圖標(biāo)方法三：桌面空白處右鍵新建單擊Microsoft Office Excel 2003。Excel的基本元素單元格 工作表中行列交匯處的區(qū)域稱(chēng)為

20、單元格，是Excel輸入和操作的基本單位。單元格由它在工作表中的位置所標(biāo)識(shí)，列用字母標(biāo)識(shí)，行用數(shù)字標(biāo)識(shí)，A2表示單元格位于第一列（A）第二行（2）。A2、B1、C3等也就是單元格的地址，稱(chēng)為單元格引用。工作表工作表是Excel完成一項(xiàng)工作的基本單位。工作表就象一個(gè)表格，由含有數(shù)據(jù)的行和列組成?？v向稱(chēng)為列，由列號(hào)區(qū)的字母分別加以命名（A、B、C）；橫向稱(chēng)為行，由行號(hào)區(qū)的數(shù)字分別加以命名（1、2、3）。每一張工作表最多可以有65536行256列數(shù)據(jù)。每張工作表都由一個(gè)工作表標(biāo)簽（如Sheet1）與之對(duì)應(yīng)。工作簿Excel的文件（擴(kuò)展名為XLS）就是工作簿，即工作簿是一個(gè)Excel文件。一個(gè)工作簿由

21、一個(gè)或多個(gè)工作表（最多255個(gè)）組成。默認(rèn)情況下，一個(gè)新的工作簿由3個(gè)工作表組成，它們分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3，但用戶可以根據(jù)需要修改工作表的名稱(chēng)，工作表的個(gè)數(shù)也可以增減。 第20頁(yè)，共30頁(yè)。Excel單元格操作選中單元格移動(dòng)鼠標(biāo)，把光標(biāo)定位在要選定的單元格上。單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格就被選中了。被選中的單元格通常作為活動(dòng)單元格，周?chē)泻谏吙蚓€，行號(hào)上的數(shù)字和列號(hào)上的字母也突出顯示。選定區(qū)域方法一：用鼠標(biāo)“拖動(dòng)”來(lái)選定連續(xù)區(qū)域方法二：使用鍵盤(pán)幫助選定區(qū)域移動(dòng)鼠標(biāo)在將要選定區(qū)域的左上角單元格單擊。按住鍵盤(pán)上的“Shift”鍵不放。在區(qū)域右下角單元格單擊，放開(kāi)“Shift”

22、鍵。中間的單元格就都選中了。選定行或列用鼠標(biāo)單擊“行號(hào)”或“列標(biāo)”就可以選中字符類(lèi)型A：數(shù)值型：數(shù)字、科學(xué)計(jì)數(shù)法（如果輸入數(shù)字位數(shù)比較多，Excel自動(dòng)按科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示）、時(shí)間、會(huì)計(jì)專(zhuān)用等。B：文本型：漢字、字母等，數(shù)字也可以是文本字符型，C：邏輯型：True（真）和False（假）。D：公式：用于計(jì)算的各種函數(shù)或公式。E：出錯(cuò)值：在使用公式時(shí)，單元格可顯示出錯(cuò)的結(jié)果，單元格中就會(huì)顯示出錯(cuò)值#DIV/0!。選中單元格右鍵設(shè)置單元格格式數(shù)字分類(lèi)，可以進(jìn)行單元格數(shù)字類(lèi)型設(shè)置。第21頁(yè)，共30頁(yè)。Excel單元格操作輸入字符選中待輸入的單元格，使之成為活動(dòng)單元格，雙擊鼠標(biāo)，將光標(biāo)定位在要輸入的位置輸

23、入相應(yīng)的字符，輸入的方法與Word中相同。按回車(chē)鍵確認(rèn)?？焖佥斎敕椒ㄒ唬赫迟N單元格內(nèi)容：雙擊單元格選中要復(fù)制的內(nèi)容Ctrl+C雙擊要粘貼的單元格Ctrl+V按回車(chē)鍵。方法二：利用填充功能 選中要填充的數(shù)據(jù)所在單元格，單元格右下角有個(gè)黑色實(shí)心的正方形，我們稱(chēng)為“填充柄”。將鼠標(biāo)放在填充柄上，鼠標(biāo)的指針將由空心十字變?yōu)閷?shí)心十字。按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要的位置，行方向一列方向都可以，放開(kāi)左鍵，最后一個(gè)單元格的右邊有一個(gè)四方形小框，當(dāng)光標(biāo)移到小框上能看到一個(gè)黑色小三角，鼠標(biāo)左鍵單擊小三角，出現(xiàn)一個(gè)選擇框，可以對(duì)填充的方式進(jìn)行選擇“復(fù)制單元格、以序列方式填充單元格、僅填充格式、不帶格式填充”。修

24、改內(nèi)容重新輸入：選中要輸入的單元格，按Delete鍵刪除然后輸入或者直接輸入新的內(nèi)容。修改部分內(nèi)容：方法一：選中要修改的單元格，雙擊，選中不需要的內(nèi)容按Delete鍵或者Backspace鍵刪除，然后輸入，最后按回車(chē)鍵確認(rèn)。方法二：選中需要修改的單元格，單擊編輯欄，在編輯欄上修改內(nèi)容。 第22頁(yè)，共30頁(yè)。Excel單元格操作刪除內(nèi)容選中將要?jiǎng)h除的單元格或多個(gè)單元格區(qū)域，按“Delete”鍵（不清除格式）或者單擊菜單欄編輯/清除/選擇相應(yīng)的清除內(nèi)容。無(wú)論是“Delete”鍵還是菜單中的“清除”命令，都不會(huì)刪除單元格本身，如果要把單元格本身刪除，應(yīng)該使用“編輯”菜單中的“刪除”命令。刪除單元格或

25、整行、整列方法一：選中要?jiǎng)h除的單元格或整行、整列的某個(gè)單元格，右鍵，選擇刪除，選擇要?jiǎng)h除的相應(yīng)內(nèi)容。方法二：選中要?jiǎng)h除的單元格或整行、整列的某個(gè)單元格，單擊菜單欄編輯/刪除選擇相應(yīng)的刪除內(nèi)容。插入單元格、行、列方法一：選中要插入位置的單元格、行、列，右鍵，選擇插入，選擇要插入的相應(yīng)內(nèi)容。方法二：選中要插入位置的單元格、行、列，單擊菜單欄插入，選擇相應(yīng)的插入內(nèi)容。合并單元格選中要合并的單元格區(qū)域，單擊單元格式工具欄中的合并按鈕。注意：顯示的時(shí)候是整個(gè)合并單元格區(qū)域顯示，但是Excel存儲(chǔ)中，字符是存儲(chǔ)在左上角第一個(gè)單元格。如果刪除該單元格，合并區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容就被刪除。第23頁(yè)，共30頁(yè)。Excel

26、單元格操作調(diào)整行高、列寬方法一：把鼠標(biāo)放在要調(diào)整行高的行與其下一行之間，鼠標(biāo)變成雙箭頭。按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動(dòng)到合適的位置。調(diào)整列寬的方法與調(diào)整行高步驟相同。方法二：選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域，單擊格式菜單，選擇行中的“行高”命令。在“行高”的對(duì)話框中輸入合適的行高數(shù)值，然后單擊“確定”。調(diào)整列寬的方法與調(diào)整行高步驟相同。設(shè)置單元格內(nèi)容字體、字號(hào)、顏色、邊框等選中要設(shè)置的單元格區(qū)域，右鍵，單擊設(shè)置單元格格式，從選項(xiàng)卡“數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、圖案”可以對(duì)單元格的數(shù)字類(lèi)型、對(duì)齊方式、字體、字符大小、字體顏色、邊框線條、背景顏色等進(jìn)行設(shè)置。 第24頁(yè)，共30頁(yè)。Excel工作表操作插入新工作表方

27、法一：選擇“插入”菜單中的“工作表”命令。方法二：在當(dāng)前工作表的下方，選中要插入工作表的位置，右鍵，選擇插入，選擇“工作表”，確認(rèn)。工作表命名方法一：選擇要改名的工作表，單擊格式/工作表/重命名命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。方法二：雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱(chēng)，如“Sheet1”，再輸入新的名稱(chēng)。方法三：選中要重命名的工作表，右鍵，選擇重命名，輸入新的名稱(chēng)。移動(dòng)和復(fù)制工作表方法一：鼠標(biāo)單擊工作表名稱(chēng)，按住左鍵不放，拖拽到相應(yīng)位置，松開(kāi)左鍵。如果按住左鍵的同時(shí)按住Ctrl鍵直到松開(kāi)左鍵的時(shí)候再放開(kāi)，則可以復(fù)制工作表并移動(dòng)到指定位置。方法二：鼠標(biāo)單擊工作表名稱(chēng)，選中工作表，右鍵，選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表，如果工作簿名稱(chēng)不選擇其他名稱(chēng)或新工作簿，同時(shí)選擇相應(yīng)工作表的前后，則將工作表移動(dòng)到本工作簿的指定工作表位置。如果選擇其他工作簿名稱(chēng)，則將工作移動(dòng)到其他工作簿或新建工作簿的指定位置。注意：如果單擊最底下“建立副本”前的方框選中，則以上的操作都是復(fù)制工作表。 第25頁(yè)，共30頁(yè)。Excel工作表操作保存工作表方法一：?jiǎn)螕粑募?保存方法二：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫诘谋４姘粹o方法三：快捷鍵：Ctrl+S注意：如果