活動項目執(zhí)行流程圖(共7頁)

1、PAGE PAGE 8 活動(hu dng)策劃執(zhí)行流程項目接洽項目接洽流程策劃方案項目策劃流程項目籌備項目執(zhí)行執(zhí)行總結人員分組物料準備現場臺本活動策劃宣傳策劃預算物料申請、審核流程現場照片媒體剪報客戶評價執(zhí)行人員評估執(zhí)行管控流程開拓、整合資源規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行構建、完善模式接洽(jiqi)流程(lichng)參與人員準備工作洽談重點初步接觸聯絡人公司宣傳冊及相關資料本公司自有優(yōu)勢資源、活動經驗； 了解項目規(guī)模、場地及其可操作性； 了解合作方關鍵人物、組織機構，合作意向，資金條件； 了解對方的想法和建議； 細節(jié)洽談（多次）聯絡人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌自有資源、案例介紹PPT文檔項目初步策劃案框架（包

2、括：活動主題、形式、主要內容建議；執(zhí)行流程安排；大體預算） 討論策劃案，獲取客戶對活動的具體要求及意見； 獲知項目的著重點及難點； 客戶的傾向性。項目匯報聯絡人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人根據客戶意見修改后的策劃案(包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細預算)準備匯報用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；策劃文案打印、裝訂成冊；匯報流程安排：開場人員，主要講述人員，答疑人員。 項目匯報； 合同條款認定。策劃(chu)流程參與部門討論重點會后工作初次策劃會議聯絡人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人 項目背景、需求； 是否值得繼續(xù)跟進； 活動概念和形式。 撰寫初步策劃案； 報策劃總監(jiān)與分管副總。談

3、判后協(xié)調會議聯絡人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人；制作統(tǒng)籌、設計師、信息專員、媒介負責人 客戶意見； 策劃案大體框架； 形式和內容設計； 項目基本成本； 宣傳炒作重點； 撰寫策劃執(zhí)行方案初稿（含策劃方案、宣傳方案、預算方案） 方案由設計師進行精包裝；細節(jié)談判后協(xié)調會議聯絡人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人；制作統(tǒng)籌、設計師、信息專員、媒介負責人、部門總監(jiān) 客戶意見； 內容、執(zhí)行細節(jié)確定； 現場效果圖； 宣傳方案確定； 物料方案 預算方案（成本/報價）。 撰寫策劃執(zhí)行方案定稿（包括活動內容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計劃及預算）； 擬定合作協(xié)議； 確定需外包工作并開始聯絡（演藝、制作、場地等

4、） 確定執(zhí)行工作組。合同簽訂后協(xié)調會議執(zhí)行工作組成員 項目分解及完成時間圖表（甘特圖）； 安排各項工作。 項目正式立項 落實各項資源、外包 執(zhí)行管控管控(un kn)流程管控環(huán)節(jié)具體內容時間管控時間安排表和節(jié)點控制?；顒舆M行的時間是不可更改的，時間管理必須根據活動進行的時間來倒推。供應管控要是指對活動的服務、設備及物質資料的供應的管理。對外包服務的管理。比如在活動執(zhí)行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等，這些對專業(yè)活動運營公司大都采取外包的模式，那就需要對外包的供應商進行有效管理。人力管控活動現場負責人，團隊的人員配置和管理，甚至包括現場志愿者的管理。風險管控風

5、險管理覆蓋了活動管理的所有領域，比如活動的安全風險，預算超支等風險等等。標準管控(un kn)工具：甘特圖表任務(rn wu)：把活動管理各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務或活動。時間段：對每一個任務(rn wu)設置一個時間段（需要考慮的因素是開始和結束的時間）。優(yōu)先(yuxin)順序：設定任務(rn wu)的優(yōu)先順序。節(jié)點：因為此表是用來監(jiān)控活動的進展情況的，所以對于那些特別重要的任務要指定為節(jié)點，并在圖表中標記出來。分工：每一個任務對應參與的人員，節(jié)點處找第一負責人?？偨Y流程財務結算：尾款催收演員勞務結算制作尾款結算項目費用結算資料收集、歸檔合同方案策劃(chu)、執(zhí)行臺本宣傳（網絡(wnglu)、電視、報媒、雜志等）資料收集現場(xinchng)照片、錄像物料設計稿、照片工作總結：對內、對外等總