廣告公司員工手冊(一)

1、廣告公司員工手冊（修訂稿）公司理念 3公司架構(gòu)圖6人事管理 7員工考核制度 11員工福利制度 18會議注意事項 22辦公室行為規(guī)范及有關制度 23考勤管理制度26加班管理制度28報紙雜志閱讀程序 29檔案管理及保密制度30電腦管理制度 32車輛管理制度33固定資產(chǎn)管理制度 35手提電腦補助制度 37財務報銷管理規(guī)定 40公司理念企業(yè)經(jīng)營宗旨：體現(xiàn)每一個文化成就的價值，我們?yōu)閷崿F(xiàn)文化成就的商業(yè)價值而工作，為社會創(chuàng)造財富并分享應有的那一部分，達成個人的自我完善與成就。公司經(jīng)營宗旨：我們的信條：只有讓我們的客戶成功并受其尊重，才是我們真正的成功。我們的企業(yè)文化：職業(yè)化、團隊、創(chuàng)新、理想職業(yè)化：做職業(yè)

2、、從敬業(yè)、專業(yè)、道德等方面要求自己創(chuàng)新：公司沒有創(chuàng)新意識，就沒有發(fā)展。團隊：隨著市場經(jīng)濟的深化發(fā)展，團隊的力量將越發(fā)明顯。人離開團隊，只是 一個符號。不容質(zhì)疑，這是一個協(xié)作的時代。另一方面，信任和無猜 亦是團隊的重要標志。在公司一切在桌面上提出的意見及建議都將被 嘗試理解和解決。反之，必遭掘棄。理想：理想，是人類精神的脊椎。沒有它，茫茫人海，個人便會如風中產(chǎn)葦， 隨時將遭折斷的危險。我們的管理原則：注重人本精神，并在此基礎上建立科學管理體系。我們的愿望：公司組織結(jié)構(gòu)圖人事管理一、招聘.招聘的目的是為了最合適的人員配置 （數(shù)量和質(zhì)量） ， 以滿足業(yè)務發(fā)展的需求， 為公司選拔優(yōu)秀人才。公司員工在被

3、聘用及晉升方面享有均等機會，若有新的職位需求或有職位空缺時，公司將首先考慮選用內(nèi)部合格員工，若內(nèi)部無合適人員時，則考慮從外部招聘。.當一個部門出現(xiàn)職位空缺需求時,部門經(jīng)理填寫“雇員申請報告”，經(jīng)行政人事部及總經(jīng)理批準后，通過相關部門和行政人事部的面試，確認合格后，由行政人事部安排相關錄用前的審核，待以上檢查合格后安排錄用。.公司采用合同制的聘用方式簽訂勞動合同。.員工入職前，須向行政人事部提供以下文件：身份證、學歷證交驗原件并存復印件；離職證明（部門經(jīng)理級以上人員或公司認為需提供者）原件；失業(yè)證和計生證（或未焙證）原件；（ 4）體檢報告（必須由指定醫(yī)院身體合格后，方能被錄用）；5 ）指定銀行的

4、個人帳號（發(fā)工資使用）；6 ）彩色大一寸免冠近照。以上員工所提供的資料必須詳實正確，如有隱瞞或虛報，將可被隨時作解雇處分而不需作任何補償。5.員工若有個人資料發(fā)生變動，須于變更后10 天內(nèi)通知行政人事部并提供有關證明資料作據(jù)，否則可導致將來喪失應得之福利，請?zhí)貏e注意。二、員工類別1.試用期員工按照勞動法規(guī)定，根據(jù)公司與員工所簽署的勞動合同期限，一年以下(含一年)合同試用期一個月；一年至三年(含三年)合同試用期兩個月；三年以上或無固定期限的勞動合同試用期三個月，如經(jīng)部門主管或人事部考核認為有必要時，可延長試用期最長不超過六個月。試用期內(nèi)合同雙方有意終止合同的，需提前三天通知對方，而不作任何補償。

5、試用期的考核在試用期到期前，由行政人事部對員工試用期進行評估，看該員工是否符合公司要求，獲得相關批準后由行政人事部通知本人以確定：1) 員工正常轉(zhuǎn)正；(2)延長員工試用期；(3)解除與員工勞動合同。.轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正員工每月按職級發(fā)給工資，并享受公司規(guī)定之福利待遇及國家、地方頒布的基本社會勞保福利。三、考核與晉升.晉升政策是以雇員的年資、 工作表現(xiàn)、 能力及學歷為準則， 以便更有效地開發(fā)人力資源，做到人盡其材、激勵士氣。.凡獲得晉升或調(diào)職的員工， 均按新職位標準見習三個月， 視當時的情況是否作晉級調(diào)薪。.每年度的雇員考核將作為薪金調(diào)整之依據(jù)。.關于調(diào)職，公司根據(jù)工作實際情況，保留調(diào)整員工的工作之權(quán)

6、利。四、工作時間.按勞動法有關規(guī)定執(zhí)行，但具體工作時間由各部門根據(jù)實際工作需要安排。.關于超時工作，由于廣告行業(yè)的特殊性，公司不再支付加班費用，可根據(jù)員工的工作業(yè)績，通過工作晉級、獎金及其他福利待遇等形式體現(xiàn)，加班補貼見加班管理規(guī)定 。五、薪金.公司根據(jù)每一個職位所要求的知識技能、經(jīng)歷及教育等情況，向員工支付有競爭力的工資。工作表現(xiàn)是決定工資水平與加薪的基本因素。.公司將適時調(diào)整員工的薪金福利，以保持本公司之薪金水平與同類型公司相比更具有競爭力，對個別工作中取得突出成績的員工將實行不定期晉升或加薪。.員工的薪金情況是保密的 ,任何有關工資和福利方面的咨詢均應向行政人事部經(jīng)理提出。.員工的薪金總

7、額由：基本工資+ 崗位工資 +津貼等組成。六、員工離職.員工在試用期內(nèi)辭職須提前七天遞交書面申請。.員工轉(zhuǎn)正合同期內(nèi)，須提前30 天遞交書面申請，以部門主管批準后送行政人事部審核，呈總經(jīng)理批準后方可辦理離職手續(xù)。如未提前書面通知者以一個月的工資總額代替通知。.若員工未按上述規(guī)定辦理離職手續(xù)，公司將一律視作自動離職處理，除不簽發(fā)該員工任何證明文件外，還要扣回相應的一個月工資總額作為代通知金。.員工離職時，必須將所有公司財物交還公司，結(jié)清公司借款及償還與公司協(xié)議有關培訓等費用。.員工離職須填寫 離職手續(xù)單 ， 并由所在部門、 財務部和行政人事部簽署確認后， 呈總經(jīng)理指示后交行政人事部備案方可離職。

8、七、員工辭退.有下列情形之一者，用人部門在征得行政人事部同意后，應提前 30 天書面通知被辭退者,或額外支付其一個月工資代通知，并按勞動法規(guī)定支付經(jīng)濟補償金：(1)勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能勝任工作要求的； (2)員工因公司工作調(diào)整后，無合適工作崗位的；(3)員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的；(4)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化， 致使勞動合同無法履行， 經(jīng)與員工協(xié)商未能達成協(xié)議的。.員工在接到辭退通知書后，應在生效之日起7 天內(nèi)辦理完相關離職手續(xù)。.公司有權(quán)對以下情況之一者即時辭退，而無須事前通知，也無需支付任何經(jīng)濟補償：(1)在試用

9、期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；(2)嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；(3)嚴重違反公司規(guī)章制度， 員工手冊和職業(yè)道德的；4) 員工同時與其他用人單位建立勞動關系， 對完成本單位的工作任務造成嚴重影響或經(jīng)濟損失者；(5)隱瞞或虛報入職資料者；(6)被依法追究刑事責任者。.員工離職前，行政人事部可根據(jù)離職者意愿安排離職前談話。八、培訓公司為陶冶雇員品德，提高其素質(zhì)及工作效率，將不定期舉辦各種培訓課程，被指定參加的員工，如無特殊原因不得拒絕參加。員工考核制度總則1 、 為全面了解， 評估員工工作績效， 發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才， 提高公司工作效率， 特制定本制度?？己朔秶?凡公司全體員工均需考核，適用

10、本制度。考核原則、 通過考核， 全面評價員工的各項工作表現(xiàn)， 使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬， 待 遇的關系，獲得努力向上改善工作的動力。、 使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。、 以職位說明書為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合。定性與定量考核相結(jié)合?？己四康?、獲得晉升，調(diào)配崗位的依據(jù)。2、獲得確定工資，獎金的依據(jù)。3、獲得潛能開發(fā)和培訓教育的依據(jù)。4、獲得續(xù)約或解雇的依據(jù)。五、 考核時間1 、公司定期考核：分為轉(zhuǎn)正考核和年度考核。2、公司對表現(xiàn)突出的員工由上級主管提議可進行晉升考核考核內(nèi)容1 、公司考核員工的內(nèi)容見“考評表” 。2、公司員工考評表對不同考核對象，目標有所調(diào)整?？?/p>

11、核形式、自我鑒定；、直屬上司評估（權(quán)重 40 ） ；、人力資源部評估（權(quán)重 30 ） ；4、下級或協(xié)作部門的評估（權(quán)重30 %）;八、考核程序1、人力資源部部根據(jù)工作計劃，發(fā)出考核通知。2、考核對象準備自我評估，其他有關的各級主管或下級準備考評意見。3、各考評人的意見，評語匯總到人力資源部。根據(jù)公司要求，該意見可與或不與考評對象 見面。4、人力資源部依考核辦法使用考評標準量化打分，填寫考核表，統(tǒng)計出考評對象的總分。5、該總分在1100分之間，依次可劃分優(yōu)秀、良好、一般、差等定性評語。6、考核結(jié)果存入人力資源部。7、考核之后，人力資源部要和被考核對象面談：個人工作表現(xiàn)與相似崗位人員比較；需要改善

12、的方面；崗位計劃與具體措施，未來的工作目標；對公司發(fā)展的建議。九、考核的基本要素（見下表）考核項目具體內(nèi)容良好稱職基本稱職不稱職思想品質(zhì)及職主要考核具有優(yōu)秀的思模范遵守遵紀守不注意社有損社會公業(yè)道德遵紀守法，想品質(zhì)和職業(yè)法律制度法，遵守會公德，沒德，有違章廉正自律、道德，大公無及公司規(guī)公司的有嚴于律及不廉正行自覺維護私，嚴于律己，章制度和規(guī)章制己，不注意為，沒有嚴公司利益自覺維護公司社會公德，度，注意維護公司于律己，沒等情況利益，起到表廉潔奉公，社會公利益有維護公司率的作用嚴以律己，德，維護利益樂于助人，公司利維護公司血利益。合作和團結(jié)精神對工作、同 事的態(tài)度， 是否愿意 為人民服 務，與他人

13、 團結(jié)合作完成本職工作 的前提卜，主 動協(xié)助他人工 作，積極提出 善意的建議主動配合 他人工作， 同志間關 系良好工作互相幫助，同志問關系融洽經(jīng)常不能 合作，表現(xiàn) 出與他人 關系緊張， 難以相處無法與他人合作，發(fā)生吵架、打架現(xiàn)象業(yè)務水平是否具備 崗位的專 業(yè)知識，工 作方法以 及熟悉設 備等情況肩較深的專業(yè) 造詣，對本職 工作能提出系 統(tǒng)的設想，對 肩關設備提出 創(chuàng)新意見有較豐富 的專業(yè)知 識，對本職 工作能提 出新的見 解具備了 崗位專 業(yè)知識， 能獨立 開展工 作，熟悉 有關設 備和工作程序基本具備 崗位的專 業(yè)知識，掌 握了解基 本的工作 方法，對有 關設備和 工作程序 了解/、深離本崗

14、位的專業(yè)知識啟f跑離，沒有掌握基本的工作力法，對肩關 設備和工作 不熟悉開拓創(chuàng)新能力是否積極 動腦筋推 進本職工 作，是否提 出過合理 化建議思想活躍，思 路開闊，能提 出政策性意 見、方案，開 創(chuàng)工作新局 面，并對全局 產(chǎn)生較大影響和推動作用有一定的 改革創(chuàng)新 意識,能對 自己的工 作提出新 的見解并 產(chǎn)生了良 好的效果改革創(chuàng) 新意識 ft能 對工作 提出一 些建設 ，歸見工作滿足 于維持現(xiàn) 狀,不能提 出建設性 意見，工作 滯后對工作得過且過，并造成不良影響有事業(yè)敬業(yè)精神是否具有 事業(yè)心和 責任感，工 作是否任 勞任怨，作 風踏實具有強烈的事業(yè)心與責任 感，敢于負責， 作風深入踏實嚴謹務實

15、， 忠于職守， 盡心盡責， 勤奮工作， 表現(xiàn)突出心與責 任感，能 完成領 導安排 的工作， 表現(xiàn)良不安心本 職工作，對 安排的工 作計價還 價，拈輕怕 重責任心差，造成嚴重失誤好主要考核其工作計組織協(xié)調(diào)能力強，經(jīng)常提出合理化建議，有一定的組織協(xié)調(diào)能力，能協(xié)能有條理地開展工作，常常顧此失彼，組織計劃協(xié)調(diào)性差，經(jīng)常誤工作能力劃性、協(xié)調(diào)性以及組織能力并使工作效果大人提圖，成績顯著助領導進行工作的計劃安排，出色地完在領導的組織 安排下， 較好地協(xié)調(diào)能力較不事，不能完成工作成自己的任務完成自己的任務出勤情況是否遵守 考勤制度， 出勤達到 規(guī)定的要 求經(jīng)常加班加點從不請假，表現(xiàn)特別突出嚴格遵守 考勤制度，

16、 從未請假， 從不遲到 早退遵守考 勤制度， 不遲到 早退，出勤率較 高經(jīng)常請假，有遲到早 退現(xiàn)象，出 勤率低不遵守考勤 制度，經(jīng)常 遲到早退， 無故W工達 兩次以上工作效率假定工作 質(zhì)量滿足 一定要求 的前提卜， 主要考核 工作速度經(jīng)常提前完成工作，并保持較高工作質(zhì)量超出平均 工作效率， 許多工作 能提前完 成在現(xiàn)有 的技術 水平條 件下，能 按正常 速度完 成工作完成同樣 一項，作, 需要比別 人花更多 的時間作風拖拉，工作需要多 次重復才ig完成假定工作效率滿足一定要求經(jīng)常保持工作經(jīng)常保持符合基不經(jīng)心，易工作質(zhì)量差，經(jīng)常犯工作質(zhì)量的前提卜，主要考核工作的準準確，同時能發(fā)現(xiàn)問題的好辦法工作

17、止確，主管比較滿思本要求，偶爾有小錯誤犯錯誤，工作勉強可以接受錯，經(jīng)常需要檢查和重做確性和水平工作數(shù)量或效血假定工作 效率質(zhì)量 滿足一定 要求的前 提卜，主要 考核工作 的數(shù)量或 效益長期超額完成工作，或顯著完成利潤任務經(jīng)常超額完成工作，或超額完成利潤任務按時完 成本職 工作和 領導交 辦的工 作或禾潤任務需督促才 能完成本 職工作和 交辦的工 作或利潤 任務經(jīng)常完成不 了本職工作 和領導交辦 的工作或利 潤任務十、考核結(jié)果及效力1、考核結(jié)果一般情況要向本人公開，并留存于員工檔案2、考核結(jié)果具有的效力：、決定員工職位升降的主要依據(jù)；、與員工工資獎金掛鉤；、與福利（培訓，休假）等待遇相關；決定對

18、員工的續(xù)約與解聘具體對應見附表:轉(zhuǎn)正考核考核分數(shù)評定級別對應評價初級員工中級員工高級員工91-100 分工作表現(xiàn)的素質(zhì)和 范疇明顯的高于職 位要求，取得出類 拔萃的成果。轉(zhuǎn)正并加薪25%轉(zhuǎn)正并加薪20%轉(zhuǎn)正并加薪15%7190良好工作表現(xiàn)全面符合 職位要求，在各方 卸都能達到涵思的 工作成果。轉(zhuǎn)正并加薪20%轉(zhuǎn)正并加薪15%轉(zhuǎn)正并加薪10%41 -70 分普通工作表現(xiàn)基本符合 要求，但仍需改進, 以達至理想水平。轉(zhuǎn)正并加薪10%轉(zhuǎn)正并加薪5%轉(zhuǎn)正并加薪5%040 分欠佳工作表現(xiàn)未達職位 的基本要求，在短 期內(nèi)必須徹底改 進。不予轉(zhuǎn)正不予轉(zhuǎn)正不予轉(zhuǎn)正續(xù)約考核和晉升考核考核分數(shù)評定級別對應評價續(xù)約

19、考核晉代核91-100 分工作表現(xiàn)的素質(zhì)和范疇 明顯的高于職位要求，取 得出類拔萃的成果。續(xù)約并加薪15%晉升高一級職務并按該級別的工資標準加薪71 90良好工作表現(xiàn)全面符合職位 要求，在各方回都能達到 泄思的工作成果。續(xù)約并加薪10%晉升高一級職務并按該級別的工資標準加薪41 70普通工作表現(xiàn)基本符合要求， 但仍需改進，以達至理想 水平。續(xù)約并加薪5%維持原職務及工資級別0 40 分欠佳工作表現(xiàn)未達職位的基本要求，在短期內(nèi)必須徹底改進。/、再續(xù)約，解除勞動合同維持原職務及工資級別員工福利制度所有轉(zhuǎn)正員工方可享受公司所訂福利及假期，以下所列假期均為有薪假期，只扣除當日午餐補貼，照常支付員工薪金

20、。在公司工作滿一年內(nèi)，按以下規(guī)定可以享受公休假，轉(zhuǎn)正半年后可享受婚假、喪假、產(chǎn)假及護理假等，休假期間發(fā)生的費用標準按公司有關規(guī)定執(zhí)行。假期：. 法定假期公司員工均享受國家每年規(guī)定的法定假期。公司原則上安排員工休息。員工因工作需要原在法定假日期間需要加班，可按實際上班天數(shù)給予補休及視情況給予節(jié)日崗位補貼。元旦： 1 天（元月 1 日） ；春節(jié)： 3 天（農(nóng)歷除夕、正月初一、初二） ；婦女節(jié)：婦女放假半天（ 3 月 8 日） ； TOC o 1-5 h z 清明節(jié)：1天（農(nóng)歷清明當日）；國際勞動節(jié)： 1 天（ 5 月 1 日） ；端午節(jié)：1日（農(nóng)歷端午當日）；中秋節(jié)：1日（農(nóng)歷中秋當日）；國慶節(jié)：

21、 3 天（ 10 月 1 、 2 、 3 ） ；法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日.年假類別條件假期備注年 假入職一年后7天1、轉(zhuǎn)正半年后可享有年假待遇，但需按 轉(zhuǎn)正月份計算年假天數(shù)；2、取消探親待遇工作滿5年未滿20年10天工作滿20年以上者14天從本公司離職又回到本公司工作的員工，按新來時間重新計時。.婚假公司對依國家婚姻法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正職員，給婚假累計3天，如符合男25 周歲、女23周歲以上初婚、晚婚條件，累計給假13天；申請婚假須提前一月提出申請, 經(jīng)領導審批后，可予休息?；榧夙氃陬I取結(jié)婚證之日起12個月內(nèi)休完，逾期不補。假后 須將結(jié)婚證書影印本交行政人事部核實。.喪假類 別條件

22、假期喪假直系親屬（父母、配偶、子女）死亡3天配偶是獨生子女的員工，其岳父母（家公、家婆）死亡3天父母（母親）是獨生子女并已去世的員工，其祖父母（外祖父母） 死亡配偶是非獨生子女的員工，其岳父母（家公、家婆）死亡1天父母（母親）還健在的員工，其祖父母（外祖父母）死亡員工的親兄弟姐妹死亡.女職員產(chǎn)假在本公司連續(xù)工作滿一年以上，符合國家計劃生育規(guī)定的并持有準生證的女員工非晚育90天晚育105天/剖腹產(chǎn)加45天/獨生子女加15天a.男28周歲，女25周歲以上初育為晚育;b.產(chǎn)假以產(chǎn)前后休假累計。.女員工計劃內(nèi)懷孕4個月以內(nèi)流產(chǎn)的，給予流產(chǎn)假15天，4個月以上的給予流產(chǎn)假42 天;.男職員護理假：3天（

23、限在女方產(chǎn)假期間）。.哺乳假小孩一周歲以內(nèi)，上班時間給母親每天哺乳時間一小時（不含午餐時間）。四、一年內(nèi)一次性病假30天內(nèi)或累計病假45天內(nèi)公司支付50%工資；超出以上病假大 數(shù)，患病或非因工負傷醫(yī)療期間，在規(guī)定的醫(yī)療期間公司支付其病假工資：廣州市最 低工資標準X80 % X病假天數(shù)。五、取假的一般程序：1、職員提前二周向所在部門主管和人力資源部申報擬休假的種類和時間；2、具體休假時間，職員層由所在部門與個人協(xié)商后統(tǒng)一安排、經(jīng)理層由所在部門與 人力資源部協(xié)商安排。休假期間若遇公眾假日或法定假日，不另增加休假時間。六、凡符合以下情況之一的，不享受當年年假：1、一年內(nèi)一次性病假超過30天或累計病假

24、超過45天；2、一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天、 職工請事假累計20 天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；、 累計工作滿1 年不滿 10 年的職工，請病假累計2 個月以上的；、 累計工作滿10 年不滿 20 年的職工，請病假累計3 個月以上的；、 累計工作滿 20 年以上的職工，請病假累計4 個月以上的。七、休假規(guī)定、單位根據(jù)工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假；、 年休假在 1 年度內(nèi)可以集中安排， 也可以分段安排， 一般不跨年度安排。 單位因工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨1 個年度安排；、 單位確因工作需要不能安排職工休年休假的， 經(jīng)職工本人同意， 可以不安排職工年休

25、假，對職工應休未休的年休假天數(shù)，公司按照該職工日工資收入的 300 支付年休假工資報酬。八、按國家規(guī)定，福利假期按規(guī)定時間返回公司工作，若因特殊情況不能按時上班，提前申請并按公司考勤及請假制度辦理，若未請假延期者按曠工處理。九、每年為已轉(zhuǎn)正員工進行一年一度的身體檢查，費用由公司承擔。十、每年司慶節(jié)舉辦一次全體員工旅游活動。十一、公司每月給予生日員工 50 元作為生日賀金。十二、公司給予結(jié)婚員工 300 元作為新婚賀金。十三、公司給予生育員工 300 元作為生育賀金。會議注意事項公司定期召開的會議有員工大會（每月一次） 、 部門主管會議（每周一次）及臨時召開的重要會議。為嚴肅會議紀律，體現(xiàn)公司整

26、體形象，特定制度如下：與會人員應備筆記本、筆及相關文件準時抵會，并在會議簿上簽字。有事不能到會時應提前書面通知總經(jīng)理或人力資源部，經(jīng)批準后方可不到會，否則按曠工半天處理。遲到者，不論任何人、任何理由，均須當眾道歉并接受批評。會議期間不得干與會議無關的事，不許打瞌睡，如無重要事情需聯(lián)系，應關閉所有通訊工具，出入關門要輕，盡量避免影響會議進行。因時間寶貴，發(fā)言人應盡量簡明扼要，精確地表達出自己的意見。跑題、聊天或打斷發(fā)言人的講話，浪費的將是每一個與會者的時間，而我們的生命有限。遇有重大問題，經(jīng)總經(jīng)理同意， 采用民主集中制表決， 即先由全體與會人員表決，再由總經(jīng)理定奪。遇特殊情況總經(jīng)理否決大多數(shù)人意

27、見時，應有充分的理由當面說明。相關的事在相關的會上應爭取量多講，不要會上不講，會后發(fā)牢騷，與會者嚴禁泄露會議重要事項。要有專門的會議記錄人，會議內(nèi)容將據(jù)此向相關人員傳達。有事需參會人員接電話時，辦公室人盡量小聲招呼。重要會議應請打電話人稍后打來。十、 每次會議時，會議主持召開者應妥善把握會議節(jié)奏。十一 、 離開會議室時應關閉所有電器及窗戶，桌子要放回原位，寫字板要擦干凈。辦公室行為規(guī)范及有關制度為展現(xiàn)公司良好的精神風貌，給公司員工一個融洽的工作環(huán)境，特制定本規(guī)范：、 公 司員工應具備精神飽滿、清潔的儀表， 服裝要整潔， 符合國云風風格。 見客戶時必須職業(yè)裝,即男職員必須穿西裝打領帶（創(chuàng)作部除外

28、）,并不可留長指甲； 女職員不可穿吊帶衣裙、 短褲及背心； 不能穿拖鞋， 外出提案及談客戶更要注重儀表儀容； 周五為開放日，著裝可隨意。、 若不符合公司要求， 人力資源部面告部門主管后有權(quán)讓其回去換衣服及清潔， 所花費的時間按事假處理。、 在辦公室打電話聲音盡量放小， 不要妨礙他人工作； 打電話要簡明， 上班時間杜絕打私人電話；禁止用傳真機打電話。、 公司員工都應及時接電話，電話聲音不可超過三聲，接電話時應說： “您好，國云風” 。、 公司的一次性水杯為待客專用， 本公司員工， 必須自備水杯。 凡使用公司一次性水杯者，每使用一個，罰款10 元。、 遇有爭執(zhí)問題時不要當眾爭吵， 要就事論事， 不

29、要諷刺打擊他人， 力爭創(chuàng)建一個和諧融洽的工作氣氛。、 辦公室內(nèi)嚴禁吸煙、 飲食后垃圾自覺拿到樓梯間的垃圾桶， 如發(fā)現(xiàn)有垃圾殘留在辦公區(qū)域，每次罰款30 元（吸煙區(qū)為走廊安全門外） 。、 要加強服務意識，有客人來時應主動打招呼，主動讓座倒水，使用文明用語。、 為不影響他人工作，上班時間播放音樂請盡量放低音量。、打印，復印文件后要及時將原件、復印件取走。11、工作時間應精神飽滿，不許打瞌睡，做與工作無關的事。、前臺人員遇到陌生人來訪時應加以詢問和引導，不可讓其自行進入工作區(qū)及用傳真機打電話。、所有需速遞的郵件必須在寄件時請于寄件單上注明合同號，如沒有合同號需注明理由并簽名，月底由人力資源部統(tǒng)一與速

30、遞公司結(jié)算。否則費用自理。、公司所有人員由9 ： 0023 ： 00 必須開啟手機，否則取消手機補助。、 凡工作需要需購書者， 需填寫購書申請單， 一般情況經(jīng)部門主管批準后方可購買，如金額超過30 元需由總經(jīng)理加簽，否則費用由個人自付，不得報銷。 （所有購書費用將計入各部門培訓經(jīng)費中）、每天最后離開辦公室人員有以下職責:A 檢查所有設備電源是否關閉，未關閉的請關閉。B 檢查是否有火災隱患。C 關閉并鎖好門窗。D 各人于外出、 午餐及下班時應關閉所有電器設備 （包括電腦、 空調(diào)、 電燈等） ， 若發(fā)現(xiàn)未關閉設備則對最后走的員工處于 30 元罰款； 無人認可的處于全部門每人30 元罰款。會議室、休

31、息室、洽談室的設備由使用人員于使用完畢后關閉，最遲走的同事也有責任再次檢查，否則同樣處以 30 元/ 次/ 人罰款。、每周只能領用一次文具，時間為星期三。、每周三為借書日。、有關出差規(guī)定：A 開會時間盡量安排在下午 3 點鐘，出差人員可提前吃飯， 12 點出發(fā)（特殊情況除外） ；B 餐費標準將嚴格執(zhí)行目前公司的出差補助制度，超出部分需總經(jīng)理批準；C 需要在出差地留宿完成后續(xù)工作的同事必須提前通知人力資源部及部門主管， 否則不予報銷費用；D 任何人不得擅自為客戶提供任何計劃外的補助和報銷（除經(jīng)總經(jīng)理批準） ；E 出差必須先填寫出差申請單，經(jīng)過部門主管、人力資源部及財務部批準方可。、每月員工需自覺

32、剔出私人長途話費，以免造成誤會。、凡有家屬或朋友前來探訪，一律安排在公司各會議室內(nèi)接待，不能在辦公區(qū)域隨意走動并禁止使用公司辦公設備?？记诠芾碇贫葒骑L廣告有限公司（以下簡稱公司）人力資源部為公司考勤主管部門。人力資源助理負責員工考勤方面的事務。公司考勤為指紋打卡。考勤記錄、事假單、病假單、出差單等為公司考勤的依據(jù)。公司所有員工工作時間為周一至周五上午 9： 00 12:00 ，下午 13： 30 18： 00。每月考勤周期為： 本月 1 日至本月最后一天。 辦公室于每月 5 日將考勤記錄、 事假單、病假單等匯總統(tǒng)計后報財務部，由財務部按制度核算工資。1 、員工上、下班時必須按時打卡，上班未打

33、卡一律按曠工處理；加班沒有打卡的，不作加班處理。、 員工外出辦事必須事先發(fā)郵件知會部門總監(jiān)及人力資源部， 并在前臺外出登記簿上登記，如沒登記視為缺勤處理。、 由于開門晚、 打卡鐘壞等特殊原因造成員工未能及時打卡時， 統(tǒng)一由人力資源行政部在考勤卡上備注；員工因公出差或因公事不來公司報到時，應由該部門負責人書面證明并簽字。六、罰則：根據(jù)思想教育與懲罰相結(jié)合的原則，實施紀律處分的同時給予罰款；罰款的對象及標準：遲到 10 分鐘內(nèi)不予扣款； 11 20 分鐘內(nèi)罰款10 元； 21 30 分鐘內(nèi)罰款15 元； 31-60分鐘，在遲到 30 分鐘的基礎上（即 15 元）每遲到一分鐘罰款1 元（即 31 分

34、罰款 16元， 32 分罰款 17 元，如此類推） ； 1 小時以上 2 小時以下視為事假半天； 2 小時以上 3小時以下視為曠工半天； 3 小時以上視為曠工1 天。一個月內(nèi)累計曠工2 天，給予書面警告；累計超過6 天，公司給予除名。七、獎勵：對于每月全勤者，給予全勤獎100 元。八、請假制度請病假事假必須在上班之前或不遲于上班時間 15 分鐘內(nèi)致電向上級主管請假， 部門主管有權(quán)批準本部門員工兩天 （含） 以內(nèi)的事假、 病假。 員工請事假每月累計超過兩天時， 必須事先以書面形式由部門主管批復向總經(jīng)理申請， 經(jīng)批準后方可執(zhí)行，并及時通知人力資源部有關人員， 否則一律按曠工處理。因病請假時必須提供

35、病歷及醫(yī)生證明， 否則按事假處理。 員工應在事、 病假過 后， 3 天以內(nèi)補假單至人力資源部；未能及時補單按曠工處理。請事假者，事假期間不發(fā)工資；一年內(nèi)一次性病假30 天內(nèi)或累計病假45 天內(nèi) ,公司支付50 工資；超出以上病假天數(shù)，患病或非因工負傷醫(yī)療期間，在規(guī)定的醫(yī)療期間公司支付其病假工資：廣州市最低工資標準X80 % x病假天數(shù)。員工因公事、 事假、 病假不能來公司時， 應通知人力資源行政部， 以便公司掌 握員工動向。加班管理制度般情況下，公司不安排加班，確因工作需要，須填寫加班申請單，由部門負責人簽字同意后方能加班。加班作息時間一般規(guī)定：加班時間從18 ： 00 到20 ： 00，第二

36、天上午9： 00 正常上班；加班時間從20： 00 到22： 00，第二天上午9： 30 正常上班：加班時間從 22 ： 00 到凌晨 24： 00，可在第二天10： 30 前上班；加班時間從凌晨24： 00 到 2： 00，可在第二天13： 30 前上班；加班時間從凌晨2： 00 到 4 ： 00，可在第二天下午14 ： 30 前上班；加班時間超過凌晨4 ： 00 ，第二天可休息。超過上述時間規(guī)定上班的，按遲到處理。如通宵加班后第二天仍需繼續(xù)上班的員工，經(jīng)部門總監(jiān)批準后可酌情安排補休。如加班人員第二個工作日需遲上班或休息需在前臺作登記，并開通通訊工具，否則扣除當月的通訊補貼；加班規(guī)定：. 因

37、廣告行業(yè)的特殊性而自行延長工作時間的，其工作量已在薪水中體現(xiàn)，可根據(jù)工作實績，通過工資晉級、獎金及其他福利待遇等形式體現(xiàn)，并不再為此支付加班費用。.公司在公休時間組織娛樂、體鍛、培訓時間不視為加班。.由于自身效率不高，導致工作未按時完成引起的加班，不按加班計算。加班補貼晚上加班超過20： 00 給予 10 元晚餐補貼；超過12 點再給予 10 元宵夜補貼。晚上加班超過22： 00 可報銷車費， 以加班當晚的機打車票為核實依據(jù)， 實報實銷（上限40）。報紙雜志閱讀程序為使公司有關部門和廣大員工最大限度地利用圖文信息資料為公司服務，現(xiàn)特定此工作程序如下：前臺于每日早 10 ： 30之前取回報紙、雜

38、志并進行登記。因工作需要，媒介部持有報紙、雜志優(yōu)先閱讀權(quán)。報紙和雜志上所需資訊只得復印，不可剪撕?？赐旰髴皶r上架，雜志返還到經(jīng)手人手中。所有公司購買的報刊、雜志需由人力資源部登記入庫后各部門方能借閱。檔案管理及保密制度為加強對文檔的管理，保護公司及客戶的秘密，特制定本制度如下：一、公司設立兩個范圍的檔案，一為財務檔案、二為辦公室檔案。二、財務檔案包括重要的財務數(shù)據(jù)、財務報表、投資方案合同及有關文件、證件，由 財務部統(tǒng)一管理；辦公室檔案包括公司文件、人事檔案、執(zhí)照證件印章及重要的 會議記錄。三、各部門應設置相應的檔案，并派專人管理。四、檔案設定秘級，即：絕密、機密、秘密三種，絕密文件只有總經(jīng)理

39、及相關部門主 管可查閱；機密文件只有部門主管以上人員可查閱；秘密文件只有本部門人員可 查閱。五、檔案管理實行“雙簽制”，即：收發(fā)文件時經(jīng)手人、收發(fā)文件人共同簽字，注明 日期；查閱檔案時，查閱人、經(jīng)手人共同簽字；如不執(zhí)行簽字，由經(jīng)手人承擔責 任。六、檔案管理要依靠檢索，即：檔案柜內(nèi)、計算機內(nèi)留有檢索，便于查閱，同時檔案 柜內(nèi)設查閱記錄，記錄包括時間、查閱人、批準人、經(jīng)手人簽字、用途、歸還時 問。七、當需跨級別，跨部門查閱檔案時，必須有所管上級的批準及簽字方可查閱檔案。八、公司所有員工，尤其是檔案管理員、部門主管以上人員應樹立保密意識，對檔案、 文件內(nèi)容及客戶的商業(yè)機密要守口如瓶，嚴加保密。九、公

40、司所發(fā)各類資料給員工時，員工離開座位時不可放至桌面及公共場合，一旦發(fā) 現(xiàn)，將被記錄，在考評時減分，若自己不認可，又無法驗證時，根據(jù)文件內(nèi)容，分部門，分項目，全部參與人員通報批評。十、 復印保密文件時要防止別人觀看，收發(fā)傳真時要注意保密，無關人員不要觀看，對廢草稿，一定要及時銷毀。十一、 復印保密文件時要按所需份數(shù)復印， 不得多印， 私自保存， 更不得擅自帶出公司。十二、檔案管理員交接工作時要交接清楚，并由雙方簽字。十三、員工不要以公司客戶秘密為炫耀的資本，以防因此對公司、 客戶造成損失， 對給公司造成不良后果的，失密人員要處以行政經(jīng)濟處罰，嚴重者開除乃至依法起訴。十四、 員工各自的薪酬必須保密

41、,不得向別人探問個人薪酬,也不得把自己的薪酬泄露給其他人員,如有違規(guī)定者,馬上開除 !1 、 為了使公司電腦正常使用，避免系統(tǒng)沖突，請盡量不要安裝各類應用程序。、 應規(guī)范操作電腦，不要強行關機、非法關機；每個最后離開辦公室的人都有義務以正當方式關閉所有電腦。、 使用電腦時， 應將個人文件置于自己的文件夾內(nèi)， 不得放在桌面 （避免丟失） 。 具體做法如下：在D 盤或 C 盤上創(chuàng)建自己的文件夾，并建立快捷方式，然后將快捷方式置于桌面。、 在通常情況下不要使用外來的軟盤。、 IT 專管員應定期為各臺電腦進行殺毒，在每月 26 日前要調(diào)整電腦日期設置，避免 CIH 病毒發(fā)作。、 如有病毒發(fā)作或操作失靈

42、，請及時與IT 專管員聯(lián)系，不要擅自處理。、 現(xiàn)有軟盤應統(tǒng)一上交到 IT 專管員，統(tǒng)一殺毒后發(fā)還。8、關于上網(wǎng)的規(guī)定A 不得上網(wǎng)站的聊天室聊天；B 不得上黃色網(wǎng)站，不能在網(wǎng)上打游戲，炒股票；C 不得上網(wǎng)看電影、電視劇等；D 不能隨便使用網(wǎng)絡螞蟻、網(wǎng)絡吸血鬼網(wǎng)絡下裁軟件,以免影響公司整體上網(wǎng)的速度；罰則：如違反上述規(guī)定，每次罰款30 元。車輛管理制度車輛使用權(quán)限：司機只在正常工作情況下有使用權(quán)。未經(jīng)主管領導批準，原則上本企業(yè)車輛不對外，特殊情況經(jīng)主管和經(jīng)理同意方可使用。超出工作路線用車，需經(jīng)主管同意。不能轉(zhuǎn)讓駕駛。 （包括公司領導）無派車單、合同號或主管領導簽名、電話的不出車。原則上需提前四個工

43、作小時提交派車單；一般情況下兩人以下（含兩人）不得派長途車（特殊情況需作說明） ；做好行車記錄。注意事項：正常情況下，載人、物等出了事故，由司機本人承擔一切責任。自覺在遵守司機駕駛“十不準” ，遵守交通法規(guī)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。凡領導唆使司機飲酒，縱容司機違章造成事故，領導和司機各50 賠償和處理。下班后（含節(jié)、假日）無特殊情況，車輛必須停在公司所指定的車位。遵守各級關于交通安全規(guī)章制度，服從上級裁判。注意職業(yè)道德（語言美、行為美等） 。做到隨叫隨到，并及時和主管領導保持聯(lián)系。車輛保養(yǎng)：經(jīng)常檢查車輛主要部分，防治開帶病車。注意車輛“三檢” ，注意車容、車貌。車輛保養(yǎng)不當，所出問題，要予以追究。每

44、次保養(yǎng)后或維修后做詳細記錄。四 問題處理：事故斷定依據(jù)各主管交通之單位裁判為準。違反司紀司規(guī)以及國家所規(guī)定的交通法規(guī)（條例） ，依裁定為準。公司根據(jù)主管交通裁判的精神及公司內(nèi)條例執(zhí)行。處理方式：批評教育，承擔經(jīng)濟損失，影響獎金，下浮工資暫停駕駛等。固定資產(chǎn)管理制度第一條 為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理，特制定本制度。第二條 固定資產(chǎn)指耐用年數(shù)在二年以上，具有生產(chǎn)性、價值人民幣 2000 元以上的資產(chǎn)或價值低但數(shù)量多也可視同固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)。第三條 公司固定資產(chǎn)由財務部門統(tǒng)一建帳， 行政部管理 （包括增置、 調(diào)配、 維護等） 。除部門自用外，公用固定資產(chǎn)由行政部保管和調(diào)配。第四條固定資產(chǎn)由行政

45、部門統(tǒng)一購置，應控制在每年的購置預算內(nèi)。第五條固定資產(chǎn)購置后,即歸行政部門管理。行政部會同財務部依其類別及財務科目統(tǒng)馭關系，予以分類編號并貼粘樣標。第六條 行政部門會同財務部門每年盤點一次公司固定資產(chǎn)。 盤點后應填造 盤存單一式三份注明盈虧原因，一份自存，二份呈報總經(jīng)理核決后一份送財務部門，一份送總經(jīng)辦備查。行政部門對于盤盈或盤虧除應專案述明原因呈核外，應依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。第七條 各部門負責人負責本部門自用的固定資產(chǎn)的管理及部門申領使用固定資產(chǎn)的審批。第八條 部門自用固定資產(chǎn)的取得， 由使用人提出申請并填寫 固定資產(chǎn)申領申請單 一式兩份，經(jīng)部門負責人批準，行政總監(jiān)審批后，第一聯(lián)由人事

46、行政部門保存，第二份由 財務部保存。第九條固定資產(chǎn)個人不得擅自挪用和調(diào)配，應該統(tǒng)一由行政部門安排和調(diào)配。第十條 固定資產(chǎn)使用人對個人使用的固定資產(chǎn)負責。第十一條 固定資產(chǎn)故障須送外維修的，由使用人填寫維修申請單，由行政部門 安排維修。由外部人員維修的，行政部保留維修記錄。求部門填寫設備維修申請單一 式二第十二條 固定資產(chǎn)因減損擬報廢的，應由使用部門注明減損原因，送行政部門及財 務部門簽注處理意見后呈報總經(jīng)理，經(jīng)核準后才能辦理報廢等手續(xù)。第十三條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。公司高管或重點崗位人員購買筆記本電腦的管理辦法為規(guī)范公司資產(chǎn)管理，提高辦公設備尤其是筆記本電腦的檔次，同時滿足員工辦公 電腦使

47、用個性化需求，國云風廣告財務部制定高管或重點崗位人員“自購筆記本電腦，公司給予補貼”方案，具體規(guī)定如下:第一、適用部門范圍：行政部、客戶部、創(chuàng)意部、媒介部、互動組、財務部。第二、適用人員范圍：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門總監(jiān)。第三、筆記本電腦所有權(quán)與使用權(quán)歸屬：.筆記本電腦所有權(quán)屬于員工本人，享受公司補貼的員工所購買筆記本電腦必須用于辦公，公司將不再另行為其配置電腦，原配置的電腦將由公司收回統(tǒng)一調(diào)配；.筆記本電腦使用所產(chǎn)生的維修費用和增加配置需求，由員工個人承擔 ;第四、 信息安全及保密：電腦中存儲的與公司有關的文檔資料、 計算機軟件、 技術秘密、 經(jīng)營秘密或其他商業(yè)秘密等其所有權(quán)均屬于公司， 員工

48、應嚴格遵守公司有關保密制度和保密協(xié)議的規(guī)定，對有關商業(yè)秘密予以嚴格保密，不得向任何第三方泄露；要求員工定期對筆記本電腦中的數(shù)據(jù)進行備份；公司對員工筆記本電腦中與公司有關的數(shù)據(jù)進行備份時，員工應積極給予配合：員工離職，在經(jīng)管理部或有關負責人同意后，應將與公司有關的文檔資料、商業(yè)秘密等從其電腦中刪除并不得作任何備份。第五、購買方式與補貼標準：所購筆記本電腦必須為正廠原裝產(chǎn)品，不允許采購舊貨及走私貨品。對于發(fā)文前己自購筆記本電腦的員工，補貼標準按此政策追溯執(zhí)行。補貼標準：總經(jīng)理級：公司從個人購買次月起按月給予不超過400 元標準的補貼，合計補貼年限為三年；副總經(jīng)理及大部門總監(jiān)：公司從個人購買次月起按

49、月給予不超過330 元標準的補貼，合計補貼年限為三年；部門總監(jiān)：公司從個人購買次月起按月給予不超過280 元標準的補貼，合計補貼年限為三年；第六、 違約權(quán)益追索：員工自享受公司補貼之月起小于半年以內(nèi)離職的，則公司有權(quán)追溯已發(fā)放補貼的50 ；若員工自享受公司補貼之月起在半年至 1 年的期間內(nèi)離職，則公司有權(quán)追溯己發(fā)放30% ；若員工自享受公司補貼之月起滿一年且不滿三年離職，則補貼自員工離職當月起停止。第七、申請批準手續(xù)及財務監(jiān)控：.員工自購筆記本電腦，需向公司管理當局提出申請，準確填寫擬購筆記本的必要性，經(jīng)審批同意后方可購買所需電腦并享受公司統(tǒng)一補貼。. 管理部將購置清單上報總經(jīng)理及財務部備案。

50、 對于員工自購筆記本電腦， 申請經(jīng)批準后，申請人無力一次性支付的，建議個人辦理銀行信用卡分期付款業(yè)務，可以由公司出示財力證明。貨到后，員工自行每月支付電腦款，公司每月給予相應的補貼。第八、 發(fā)票的開據(jù)或單據(jù)的保管要求.原則上要求提供正規(guī)電腦發(fā)票，如有不開據(jù)發(fā)票可以得到更為優(yōu)惠的價格的情況，分別由管理部和個人協(xié)商是否索要發(fā)票，但前提為不影響保修及無其他潛在風險。. 票據(jù)保管： 所有采購發(fā)票及保修單據(jù)由員工個人保留， 發(fā)生保修事宜由員工自行聯(lián)系。第九、 財務部保留根據(jù)電腦價格市場行情變化對補貼標準做相應調(diào)整的權(quán)利， 但一般不涉及追溯調(diào)整。對于違反上述規(guī)定的自購電腦行為，公司有權(quán)取消并追溯有關補貼。

51、財務報銷管理規(guī)定總則第一條 為了逐步規(guī)范集團總部和各級子公司（含控股及托管子公司、分公司）財務報銷管理行為，以利于財務管理和財務監(jiān)督.第二條 根據(jù)國家法律法規(guī)和有關財務制度，結(jié)合國風集團的實際情況，在公司原財務報銷管理相關規(guī)定基礎上，制定本財務報銷管理規(guī)定。第一章 日常費用報銷項目第三條 日常費用、日常費用報銷項目主要指差旅費、交通費、汽油費、修理費、業(yè)務招待費、通信費、辦公費、培訓費、會議費、醫(yī)藥費、勞務費、外事活動費等。2、各單位的日常費用報銷，要以集團批準的預算為依據(jù)。各級預算執(zhí)行部門對各項費用的支出要嚴格審核和批準。3、每周五為報銷單上報日；周一發(fā)放報銷費用。第二章 借款規(guī)定第四條 員

52、工借支現(xiàn)金和支票，必須事先填寫“借款單或支票領用單” ，并經(jīng)部門負責人簽字、財務部審核、公司有關領導審批。如果需要附上有關合同、協(xié)議、文件等，借款部門應提供相關材料的復印件。第五條 不得領用空白支票，支票一律填寫日期、金額、用途和收款單位名稱。特殊情況下經(jīng)批準可以根據(jù)需要填寫限額支票。第六條 備用金及個人借款的管理、 備用金的使用范圍：差旅費支出、各項需以現(xiàn)金形式交納的款項支出,以及因業(yè)務需要的其他各類零星支出。2、借支現(xiàn)金金額30005000元的必須提前1天預約,5000元以上的必須提前 2天預約。3、經(jīng)批準借用的行政借款，經(jīng)辦人應在5個工作日內(nèi)到財務部報銷平賬。4、經(jīng)批準借用的出差用備用金

53、，借款人需要在出差返公司后5個工作日內(nèi)到財 務部報銷平賬。5、屬跨月度借備用金的，需要借款人在公司發(fā)薪日前進行報銷平賬，否則，公 司有權(quán)從借款人薪資中扣除，直到平賬為止。6、因業(yè)務需要長期借備用金，額度不能超過本人月薪的50%,并需報經(jīng)本公司 負責人批準，在一個會計年度內(nèi)平賬。如需繼續(xù)借用，需要重新辦理借款手 續(xù)。7、員工因個人原因需要向公司借款，必須經(jīng)總裁批準，并規(guī)定還款時限和還款 辦法，借款期內(nèi)公司要按銀行同期貸款利率加收利息。第七條 借款人對備用金應嚴格按照借款的用途使用該筆款項，不得挪作他用。一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告，對警告達三次者公司可以開除處理，并依法追索造成 的經(jīng)濟損失。第三章財務報

54、銷審批程序第八條各部門在辦理借款和費用報銷時，應按下列審批程序履行手續(xù)經(jīng)手人持部門負責人財務部公司負責人出納申請單或 -原始憑證審核簽字審核簽字（或授權(quán)人）審批審核報銷第四章 財務報銷的要求第九條 報銷費用必須以真實、 合理、 合法的原始憑證為依據(jù)。 對確實無法取得正式發(fā)票的費用支出，應有經(jīng)手人的書面說明或列出明細，報經(jīng)公司負責人（或授權(quán)人）審批簽字，方可作為報銷的依據(jù)。第十條 原始憑證是指報銷單、 借款單、 支出單， 以及經(jīng)手人簽字和事由背書的各種原始發(fā)票、 原始單據(jù)等。 原始憑證不得涂抹、 刮擦， 內(nèi)容和項目必須齊全， 必須按公司規(guī)定的程序經(jīng)由審核人和審批人簽字，手續(xù)必須完備。第十一條 財

55、務人員要嚴格遵守費用報銷規(guī)定，認真審核各種憑證、單據(jù)，對不符合要求和審批手續(xù)不完備的報銷憑證應拒絕予以報銷。第五章 差旅費報銷管理辦法第十二條 出差申請和審批1 、 員工根據(jù)業(yè)務需要異地出差時， 須填寫 “出差申請表” ， 詳細說明出差人數(shù)、 事由、時間、地點、乘坐工具、費用預算（含住宿費、交通費、伙食費、公關和招待費、會議費等） 。2、員工出差需要部門負責人批準。部門經(jīng)理（含副職）及以上員工出差需要公司負責人（或授權(quán)人）批準。3、對于未填寫“出差申請表”或未經(jīng)批準的，財務部門不予辦理借款或報銷。4、出差人員應按費用預算嚴格控制，合理開支。第十三條 異地出差交通工具使用規(guī)定、 各 子公司總經(jīng)理

56、、副總經(jīng)理、總監(jiān)出差，根據(jù)業(yè)務需要可直接乘坐飛機。、副總經(jīng)理以下員工出差，一般情況下限于乘坐火車、汽車或輪船，但確因工作需要乘坐飛機時，需要事先報經(jīng)該公司負責人批準。、隨同副總經(jīng)理及其以上人員出差的一般員工，其交通工具的使用可由同行的上述人員決定。4、差旅費標準按人員類別劃分，具體規(guī)定見“ 第十七條 ”、 “第十八條 ”。第十四條 外地（不含公司正常業(yè)務地點）出差人員差旅費報銷規(guī)定、差旅費（指住宿費、交通費、伙食補助）實行分項計算，定額內(nèi)開支的辦法。（1）子公司第一負責人的住宿費、交通費、伙食補助憑有效單據(jù)實報實銷。其它高管 人員的住宿費、交通費、伙食補助在限額內(nèi)憑票報銷。（2）隨同高管人員出

57、差的員工，其交通費、伙食補助在限額內(nèi)憑票報銷，不執(zhí)行“包 干制”。（3）其他人員的住宿費憑有效單據(jù)在報銷限額內(nèi)據(jù)實報銷。（超出標準按標準額度報銷, 未達到標準，按實際支出金額報銷）。不同級別的人員一起出差，經(jīng)申請批準后，可按較高標準報銷住宿費。2、員工出差確因業(yè)務需要，住宿標準超標的，各子公司要報經(jīng)總經(jīng)理批準。3、出差人員住宿費按其實際住宿天數(shù)報銷，交通費和伙食補助按出差的自然（日歷） 天數(shù)計算。4、出差期間未使用公司車輛的員工，具往返于機場、車站、碼頭等地的交通費用（含 出租車、機場大巴等）憑有效單據(jù)報銷。5、出差人員出差期間與業(yè)務相關的郵寄費、復印費等憑有效單據(jù)實報實銷。第十五條出差期間公

58、關及業(yè)務招待費列支規(guī)定公司員工出差期間，確因業(yè)務需要發(fā)生公關費、招待費、贈送禮品或禮金，必須事先 征得公司負責人的同意和批準。否則財務部門不予報銷。第十六條差旅費報銷程序報銷差旅費需填寫“差旅費報銷單”，基本流程同“第八條”規(guī)定。出差人員應對各 項差旅費用的真實性負責。第十七條差旅費標準按人員類別劃分高管人員中層人員一般人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)總經(jīng)理助理、副總監(jiān)、部門負責人、部門主管其他職員第十八條公司人員差旅費報銷標準及地區(qū)劃分（人員類別劃分見“第十七條”規(guī)定）住宿費報銷標準（元/天/每人）交通費、伙食補助標準（元/天/每人）一類地區(qū)二類地區(qū)其他地 區(qū)高管人員350250180150元內(nèi)據(jù)

59、實報銷中層人員300200150100元內(nèi)據(jù)實報銷一般人員250180120注:子公司第一負責人的住宿費、交通費、伙食費等費用憑有效單據(jù)報銷。地區(qū)劃分表一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)北京、上海、廣州、深圳、珠海、汕頭、廈門、海南省、香港、澳門省會城市（直轄市）、大連、青島、 煙臺、威海、桂林、丁波、四藏 區(qū)其他地區(qū)、其他城市說明：1、公司人員出差選擇交通工具的原則是：速度快、費用低。乘火車、汽車或輪船到達 目的地，時間不超過8小時的，不選擇飛機。2、員工至本人家庭所在地出差，不報銷住宿費。3、公司長期派駐駐外機構(gòu)（分公司或辦事處）的按駐外機構(gòu)餐費補助辦法執(zhí)行，不得 中領出差補助。介于國云風業(yè)務特殊性

60、，日常加班餐費：晚上超過20: 00點。按10元/餐給予補助；超過12: 00再給予10元/餐夜宵補助省內(nèi)出差:8 元，同當月工資一并發(fā)放；晚上超過20 ： 00 點，省內(nèi)外按20 元/餐給予餐補；超過12： 00再給予 10 元/餐夜宵補助。如當餐招待客戶或有客戶招待，該部分餐補取消。長途車費據(jù)實報銷，市內(nèi)車費應本著節(jié)約原則。住宿標準按集團規(guī)定標準執(zhí)行。省外出差：餐補按 50 元/ 天給予補助，取消公司的中餐補助 8 元/餐，由公司或合作單位接待的不得申領出差補助。長途車費據(jù)實報銷，當?shù)厥袃?nèi)車費 50 元/ 天；住宿標準按集團規(guī)定標準執(zhí)行。如公司派車，將取消當?shù)厥袃?nèi)車費報銷。第六章 業(yè)務招待