海外工程項(xiàng)目物資管理問題分析

1、海外工程項(xiàng)目物資管理問題分析一、引言物資管理本身難度大，種類繁多、規(guī)格復(fù)雜，尤其海外工程項(xiàng)目 遠(yuǎn)離中國本土，因此出現(xiàn)了不同于國內(nèi)物資管理的新特點(diǎn)和很多新的 問題。二、存在的問題海外工程項(xiàng)目物資管理主要存在的問題歸納有五個(gè)方面。物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性存在問題。海外項(xiàng)目多、圖紙不及時(shí)、以至材料計(jì)劃不能提前提出或提出的 數(shù)量不準(zhǔn)確，直接影響物資供應(yīng)的效率。物資供應(yīng)存在的問題。由于我國建筑承包商的合同多集中在亞非拉這些欠發(fā)達(dá)地區(qū)。當(dāng) 地物資材料供應(yīng)匱乏，可選擇回旋余地較小，價(jià)格也相對較高，增加 了項(xiàng)目的竣工和贏利的難度。物資供應(yīng)鏈存在問題。價(jià)錢供應(yīng)鏈管理不僅可以建立穩(wěn)定的合作關(guān)系、發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)盟， 還可以通過

2、供需雙方信息透明，實(shí)現(xiàn)采購規(guī)模效益，降低采購成本， 便于價(jià)格和交貨期管理，提高響應(yīng)用戶需求能力。另外，物資采購?fù)?成之后，還需要運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目。由于所在國經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)，人們素質(zhì)普遍 不高。在運(yùn)輸過程中經(jīng)常發(fā)生偷盜事件，給項(xiàng)目材料供應(yīng)造成重大影 響。同時(shí)，從國際市場進(jìn)口的物資材料需要在所在國港口清關(guān)，受所 在國制約因素，耗時(shí)較長。并且在運(yùn)輸至項(xiàng)目的過程中，遠(yuǎn)距離運(yùn)輸 增加了物資材料損壞的風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)場物資管理不完善。現(xiàn)場物資管理的問題有現(xiàn)場材料沒有做到“限額領(lǐng)料制度”隨用 隨取，只有入庫記錄，沒有出庫記錄。對于每天的消耗量沒有一個(gè)具 體的統(tǒng)計(jì)。導(dǎo)致現(xiàn)場材料使用量大于實(shí)際工程量?，F(xiàn)場的材料管理工 作處于失控

3、狀態(tài)。沒有嚴(yán)格執(zhí)行“限額領(lǐng)料制度”，沒有根據(jù)每天的工 程量領(lǐng)取相應(yīng)的材料，浪費(fèi)嚴(yán)重。電動(dòng)工具及施工工具沒有做到以舊 換新，沒有登記工具卡片等等。物資管理人員配置有待加強(qiáng)，及時(shí)高效的物資供應(yīng)機(jī)制盡快建 立。三、海外項(xiàng)目物資管理改進(jìn)措施結(jié)合實(shí)際海外工作經(jīng)驗(yàn)，針對以上五大問題，提出了切實(shí)有效的 改進(jìn)措施。提高材料計(jì)劃準(zhǔn)確性，合理安排采購，避免計(jì)劃不準(zhǔn)帶來的風(fēng) 險(xiǎn)。1.1項(xiàng)目施工部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、工期、材料類型、來源、項(xiàng) 目資金狀況并結(jié)合其他可變因素，盡可能給采購部提前下達(dá)準(zhǔn)確的材 料計(jì)劃，包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等，盡可能給采購部門留 出足夠的時(shí)間安排詢價(jià)采購，只有這樣，才有可能在正確的時(shí)間

4、以正 確的價(jià)格買來正確、適量的材料，避免倉促采購，或致工期延誤。施 工過程中一定要認(rèn)真研究標(biāo)書及合同，海外項(xiàng)目物資的采購申請計(jì)劃 必須慎之又慎，包括材料的規(guī)格問題、數(shù)量、質(zhì)量問題、使用和成本 問題等等，一定要考慮周全，要準(zhǔn)確。在項(xiàng)目籌備之初，便要求從“經(jīng) 濟(jì)適用、滿足需要”出發(fā)，對物資計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真反復(fù)篩選，配備現(xiàn)場 急需的材料，節(jié)約海外現(xiàn)場采購成本。1.2物資計(jì)劃管理是運(yùn)用計(jì)劃來組織，指導(dǎo)，監(jiān)督，調(diào)節(jié)材料的 采購，供應(yīng)，儲備，使用經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種管理制度，主要包括一次性 備料計(jì)劃（地區(qū)管理部物資部），主要材料（進(jìn)口）訂貨計(jì)劃（地區(qū) 管理部物資部），月度材料申請計(jì)劃（項(xiàng)目管理部地區(qū)管理物資）， 臨

5、時(shí)（零星）用料計(jì)劃（項(xiàng)目管理部地區(qū)管理物資）。1.2.1 一次性備料計(jì)劃（地區(qū)管理部物資部）。工程中標(biāo)后，在工程的開工準(zhǔn)備期內(nèi)，有項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目技術(shù)負(fù) 責(zé)人根據(jù)工程進(jìn)度，工程量及建筑師確認(rèn)的做法明細(xì)表編制的整個(gè)工 程的一次性備料計(jì)劃.也就是說單位工程從開工到竣工所需的全部材 料計(jì)劃，按照土建，裝修，水電及設(shè)備安裝，要求于工程開工后15 日內(nèi)由地區(qū)管理部經(jīng)理審批后提交物資部門。1.2.2主要材料（進(jìn)口）計(jì)劃（地區(qū)管理部物資部）。鑒于坦桑材料匱乏，除砂石料，水泥等材料能從當(dāng)?shù)夭少復(fù)猓?他裝修材料，水電料，五金，鋼筋等需要進(jìn)口，尋找廠家，提供樣品， 確定樣品，進(jìn)行生產(chǎn)，海上運(yùn)輸，清關(guān)等，一般需要周

6、期為三個(gè)月至 半年時(shí)間.因此，各工程的主要材料計(jì)劃一定要提前做好材料計(jì)劃， 以便辦理材料訂貨手續(xù)，及早進(jìn)口，保證材料及時(shí)供應(yīng)。地區(qū)管理部 需與業(yè)主協(xié)商確定廠家，規(guī)格型號，能確定樣品的最好確定樣品，需 物資部協(xié)助的，地區(qū)管理部，物資部，甲方三方協(xié)商確定樣品.主要 物資需求計(jì)劃數(shù)量包括損耗數(shù)量，計(jì)劃一式兩份，需有編號，在教物 資部時(shí)要有交接記錄.由于進(jìn)口物資需要生產(chǎn)，海運(yùn)，清關(guān)（坦桑尼 亞港口的實(shí)際情況是港口小，貨物多等），基本上三個(gè)月使貨物到達(dá) 工地（特殊情況除外）。資）。月度物資申請計(jì)劃是指由項(xiàng)目管理部的施工技術(shù)員依據(jù)施工生 生產(chǎn)進(jìn)度提出的月度物資計(jì)劃，應(yīng)于每月25日前向本地區(qū)管理部報(bào) 下月的

7、月度申請計(jì)劃（如有任務(wù)變更調(diào)整可在月5日追加計(jì)劃一次）。1.2.4臨時(shí)用料計(jì)劃是因?yàn)橛?jì)劃不周，設(shè)計(jì)變更而引起的小額物 資采購，要求物資需用日期前一周提出。解決物資供應(yīng)問題，以集中采購和比價(jià)采購為主。2.1所謂集中采購是指項(xiàng)目對材料、零部件、辦公用品、勞防用 品等所有物品，都必須集中到物資部門對外采購，同時(shí)對多個(gè)項(xiàng)目的 采購進(jìn)行集中處理的管理模式。實(shí)行集中采購可以精簡采購人員、降低庫存、降低采購成本。對 一些生產(chǎn)急料和常規(guī)材料，采取現(xiàn)場采辦或材料員提單申報(bào)，經(jīng)審核 后報(bào)項(xiàng)目現(xiàn)場采購；對大宗料及價(jià)格較貴的材料和配件比如鋼筋、竹 膠板、鋼管等，則報(bào)公司物資部集中采購，從而有效控制了項(xiàng)目運(yùn)營 成本，提

8、高了經(jīng)濟(jì)效益，解決物資供應(yīng)不及時(shí)的問題。2.2比價(jià)采購是對一般物資必須實(shí)行比價(jià)、比質(zhì)、比服務(wù)的一種 采購方法，同種物品比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格、同種價(jià)格比服務(wù)。通過比價(jià)采購原則積極尋找和發(fā)展?jié)撛诘墓?yīng)商，一旦現(xiàn)有的供 應(yīng)商產(chǎn)品發(fā)生問題，可以及時(shí)取而代之。同時(shí)，由于建立了潛在供應(yīng) 商制度，無形之中對現(xiàn)在的供應(yīng)商形成一種壓力，迫使他們不斷改進(jìn) 管理、改進(jìn)技術(shù)、提高質(zhì)量、降低成本。對于供應(yīng)鏈運(yùn)輸過程中存在的問題。找第三方運(yùn)輸公司進(jìn)行運(yùn)輸并提供擔(dān)保，填寫發(fā)貨單，材料運(yùn)輸 至項(xiàng)目以后進(jìn)行核對，并及時(shí)進(jìn)行反饋，每天更新收貨動(dòng)態(tài)表并發(fā)給 公司發(fā)貨主管核對。對于丟失和損壞的，及時(shí)反饋給運(yùn)輸公司進(jìn)行索 賠。實(shí)行限額領(lǐng)料制度。對現(xiàn)場物資管理必須做到有據(jù)可查，有據(jù)可依。根據(jù)工程量由相 關(guān)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取相應(yīng)的材料，填寫材料出庫單。杜絕浪費(fèi)。然后再檢查 每天完成的工程量和領(lǐng)取的材料，形成監(jiān)督和對比分析。健全海外項(xiàng)目物資供應(yīng)體制，合理配置采購人員。在海外工程項(xiàng)目中要順利實(shí)施物資供應(yīng)與管理的職能，除了要求 機(jī)構(gòu)人員應(yīng)具有必要的專業(yè)技能外，物資管理人員還具有良好的商務(wù) 英語交流能力、技術(shù)及管理規(guī)范的理解和適應(yīng)能力、物資供應(yīng)及管理 技術(shù)專業(yè)知識、國際商務(wù)談判能力，以及國際貿(mào)易方面的專業(yè)知識。在物資主管人員的選用上，要遵循與海外物資管理機(jī)構(gòu)職能相適應(yīng)的 原則；在物資管理人員的物色、使用和培訓(xùn)上要狠下工夫，要舍得投