流程圖的制作

1、.：.；在日常的很多實(shí)踐義務(wù)中，我們能夠需求表達(dá)某個(gè)任務(wù)的過程或流程。有些任務(wù)的過程比較復(fù)雜，假設(shè)他僅僅用文字表達(dá)，通常是很難描畫清楚的。與此同時(shí)，聽者也難于搞懂，在這種情況下，最好的方式就是繪制任務(wù)流程圖，圖形的直觀性會讓雙方都大大獲益。 筆者曾經(jīng)引見過用MS VISIO 2002制造任務(wù)流程圖的方法，但是很多朋友反映本人的電腦上并沒有安裝VISIO，而且對VISIO還有種陌生感。為了便于更多的朋友輕松地制造任務(wù)流程圖，下面我們引見利用Word制造美麗任務(wù)流程圖的方法。 義務(wù)要求：這里我們還是以制造畢業(yè)論文寫作流程圖為例，該任務(wù)流程圖表達(dá)的是數(shù)理信息學(xué)院畢業(yè)生畢業(yè)論文的制造過程。 步驟一：頁

2、面和段落的設(shè)置 步驟二：制造流程圖的標(biāo)題 步驟三：繪制流程圖框架 步驟四：流程圖的對齊與修飾 步驟五：添加銜接箭頭 步驟六：添加折線銜接符和闡明性文字為了讓朋友們對制造目的有個(gè)大約的了解，下面先來看一下完成后的效果圖(圖 1)。 為了提高任務(wù)流程圖的制造效率，在詳細(xì)制造之前應(yīng)該先在頭腦中構(gòu)思一下流程圖的大約效果，最好可以在稿紙上把效果圖畫出來，這往往比邊想邊做要快很多。 在紙上畫好草圖之后，我們就可以翻開Word 2003進(jìn)展詳細(xì)的制造了，本例的操作是在Word 2003中進(jìn)展的，運(yùn)用Word其它版本的朋友可以參照進(jìn)展。 步驟一： 頁面和段落的設(shè)置 為了流程圖有較大的繪制空間，我們先來設(shè)置一下

3、頁面。 1 啟動(dòng)Word 2003，翻開一個(gè)空白文檔，并切換到頁面視圖。選擇菜單“文件頁面設(shè)置命令，翻開“頁面設(shè)置對話框，在“頁邊距選項(xiàng)卡中，設(shè)置上下邊距為“1厘米，左右邊距為“2厘米(圖 2)，完成后單擊“確定按鈕。 2 由于后面要在自選圖形中輸入文字，為了讓輸入的文字在垂直方向上看起來居中，這里順便設(shè)置一下段前距。選擇菜單“格式段落命令，翻開“段落對話框，在“縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡中設(shè)置段前間距為“1行，完成后單擊“確定(圖 3)。 步驟二：制造流程圖的標(biāo)題 根本任務(wù)環(huán)境設(shè)置好之后就開場制造流程圖的標(biāo)題。大家看到的最終效果中的標(biāo)題是放在一個(gè)矩形自選圖形中的，下面開場制造。 1 在窗口Word窗口

4、底部的自選圖形工具欄中選擇“矩形按鈕(圖 4)。 2 這時(shí)可以在頁面中看到“在此創(chuàng)建圖形的畫布，接著拖動(dòng)鼠標(biāo)，在該畫布中繪制矩形，讓矩形的寬度與畫布一樣，高度可參照最終效果圖，約3厘米。 3 畫好后調(diào)整畫布的高度，使之與矩形的高度一樣(圖 5)。 4 接下來選中插入的矩形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式命令，翻開“設(shè)置自選圖形格式對話框，在“顏色與線條選項(xiàng)卡中，先設(shè)置線條顏色為“無線條顏色，接著單擊“填充區(qū)“顏色下拉箭頭，選擇“其它顏色命令，翻開“顏色對話框，參照以下圖設(shè)置填充顏色(圖 6)，完成后依次單擊兩次“確定。 5 接下來在矩形框中插入藝術(shù)字標(biāo)題。選中矩形框，單擊鼠

5、標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加文字命令，這時(shí)可以看到光標(biāo)在矩形框內(nèi)閃爍，表示等待添加文字。 6 選擇底部“繪圖工具欄上的“插入藝術(shù)字按鈕(圖 7)，翻開“藝術(shù)字庫對話框。選擇第二行第二種藝術(shù)字，單擊“確定(圖 8)。 7 在翻開的“編輯藝術(shù)字文字對話框中，按以下圖輸入文字和設(shè)置字體格式(圖 9),完成后單擊“確定，前往Word編輯窗口，藝術(shù)字被參與到矩形框中。 8 接下來回車換行，輸入“畢業(yè)論文寫作流程圖文字，并將其字體設(shè)置為“宋體、“小二、“加粗，對齊方式為“右對齊，到這里為止標(biāo)題就制造完成了(圖 10)。 步驟三：繪制流程圖框架 接下來我們開場繪制流程圖的框架。所謂框架就是畫出圖形、把圖

6、形大致規(guī)劃并在其中輸入文字。在這里大家可以領(lǐng)會到，假設(shè)曾經(jīng)作好了草圖，這里的操作將是比較輕松的，假設(shè)在這里邊想邊畫，能夠會耽擱很多時(shí)間。 1 單擊窗口底部工具欄上的“自選圖形按鈕，在彈出的菜單中選擇“流程圖，接著選擇“流程圖中的“預(yù)備圖形(圖 11)。 2 這時(shí)，在頁面中標(biāo)題的下方也會出現(xiàn)一個(gè)“在此創(chuàng)建圖形的畫布，拖動(dòng)鼠標(biāo)，在畫布的恰當(dāng)位置畫出“預(yù)備圖形。 3 選中“預(yù)備圖形，單擊鼠標(biāo)“右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加文字命令，接著在其中輸入文字“開場。 4 假設(shè)覺得“開場文字的位置過于接近底部，那么可以適當(dāng)調(diào)整它的段前距為“0.5行(圖 12)。 5 然后設(shè)置其對齊方式為“居中對齊，完成后的效

7、果如以下圖(圖 13)。 6 接下來先拖動(dòng)“畫布右下角控制點(diǎn)，使其擴(kuò)展面積到頁面底部邊緣，以便能包容流程圖的其它圖形。 7 用同樣的方法，繪制其它圖形，并在其中輸入相應(yīng)的文字，完成后效果如以下圖(圖 14)。 步驟四：流程圖的對齊與修飾 由于的框架的制造都是手工的，因此在對齊上能夠不太準(zhǔn)確，下面運(yùn)用對齊命令準(zhǔn)確對齊，同時(shí)我們將對圖形作一些修飾，讓它們有更美麗的外觀。 1 按住Shift，同時(shí)選中左邊一列的一切圖形，單擊窗口底部“繪圖工具欄上的“繪圖按鈕，依次選擇“對齊或分布程度居中命令，將一切選中的圖形“程度居中對齊(圖 15)。 2 同樣的，同時(shí)選擇“正式論文和“打印上交圖形，執(zhí)行“對齊或分

8、布垂直居中命令，讓它們“垂直居中對齊。 3 為了文字看起來更醒目，可以設(shè)置每個(gè)圖形內(nèi)的文字為“粗體。 4 接下來為圖形設(shè)置三維效果。按住Shift鍵，同時(shí)選中一切的圖形，單擊底部“繪圖工具欄上的“三維效果款式按鈕，在彈出的列表中“三維款式1(圖 16)，可以看到一切的圖形被運(yùn)用了三維效果款式。 5 在一切圖形堅(jiān)持被選中的形狀下，再次單擊“三維效果款式按鈕，選擇“三維設(shè)置命令，翻開“三維設(shè)置工具欄，按以下圖設(shè)置其“深度為“12磅(圖 17)。完成后三維效果的厚度看起來更薄，更自然。 6 接下來為同種類型的圖形設(shè)置一樣的填充色。比如選中“開場圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式

9、命令，翻開“設(shè)置自選圖形格式對話框，在“顏色與線條選項(xiàng)卡內(nèi)，按以下圖設(shè)置該圖形的填充色(圖 18)。 下面的任務(wù)是為流程圖的各個(gè)圖形之間添加銜接箭頭。銜接箭頭可以讓閱讀者更準(zhǔn)確快速地把握任務(wù)流程的走向。在繪制箭頭之間，為了可以讓繪出的箭頭完全程度或者垂直，一定要在前面利用“對齊或分布的“程度對齊或者“垂直對齊命令對圖形進(jìn)展過對齊。假設(shè)前面沒有對齊過，那么可以在繪制之間將相應(yīng)圖形“程度對齊或“垂直對齊。下面進(jìn)入添加銜接箭頭的操作。 1 選擇窗口底部的“自選圖形按鈕，在彈出的列表依次選擇“銜接符直箭頭銜接符(圖 19)。 2 接著在兩個(gè)需求添加銜接符的圖形之間拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)鼠標(biāo)挪動(dòng)到圖形對象上時(shí)，圖

10、形會顯示藍(lán)色的銜接點(diǎn)，這些點(diǎn)表示可以附加銜接符。將鼠標(biāo)在兩個(gè)圖形的下方銜接點(diǎn)和上方銜接點(diǎn)之間拖動(dòng)即可將兩個(gè)圖形銜接在一同(圖 20)。 3 用同樣的方法為其它圖形間添加直箭頭銜接符。在這個(gè)過程中，假設(shè)需求對某個(gè)圖形進(jìn)展挪動(dòng)，可選中圖形后用方向鍵挪動(dòng)，假設(shè)要微移，那么按住Ctrl的同時(shí)，運(yùn)用方向鍵。 步驟六：添加折線銜接符和闡明性文字 接下來我們要添加三個(gè)折線(肘形)銜接符。 1 選擇窗口底部的“自選圖形按鈕，在彈出的列表依次選擇“銜接符肘形箭頭銜接符(圖 21)。 2 先在“與指點(diǎn)教師討論圖形左側(cè)的銜接點(diǎn)點(diǎn)一下，接著向左側(cè)拖動(dòng)鼠標(biāo)，然后向上再往右，在“畢業(yè)論文選題圖形左側(cè)的銜接點(diǎn)上點(diǎn)一下即可。

11、完成后可以看到銜接線上有一個(gè)黃色的小點(diǎn)，利用鼠標(biāo)拖動(dòng)這個(gè)小點(diǎn)可以調(diào)整肘形線的幅度(圖 22)。 3 接下來，在這個(gè)小黃點(diǎn)處畫一個(gè)矩形框，在其中添加文字“未經(jīng)過，同時(shí)設(shè)置該矩形框的線條顏色為“無線條顏色(圖 23)，即不顯示邊框。 4 設(shè)置完成后效果如以下圖(圖 24)。 5 其它肘形線和闡明文字的添加完全一樣，可以仿照操作。 好了，到這里為此我們的任務(wù)流程圖就制造完成了，他能否得到與文章開頭一樣的效果圖呢？假設(shè)沒有，千萬不要泄氣，想想問題出在那里，多想多試一定能勝利。假設(shè)曾經(jīng)做到完全一樣的效果，那么可以發(fā)揚(yáng)一下本人的發(fā)明力，嘗試做出更好的效果。以后需求制造任務(wù)流程圖時(shí)，我們就可以利用Word，

12、好好展現(xiàn)一下本人的動(dòng)手才干了！步驟二：制造流程圖的標(biāo)題 根本任務(wù)環(huán)境設(shè)置好之后就開場制造流程圖的標(biāo)題。大家看到的最終效果中的標(biāo)題是放在一個(gè)矩形自選圖形中的，下面開場制造。 1 在窗口Word窗口底部的自選圖形工具欄中選擇“矩形按鈕(圖 4)。 2 這時(shí)可以在頁面中看到“在此創(chuàng)建圖形的畫布，接著拖動(dòng)鼠標(biāo)，在該畫布中繪制矩形，讓矩形的寬度與畫布一樣，高度可參照最終效果圖，約3厘米。 3 畫好后調(diào)整畫布的高度，使之與矩形的高度一樣(圖 5)。 4 接下來選中插入的矩形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式命令，翻開“設(shè)置自選圖形格式對話框，在“顏色與線條選項(xiàng)卡中，先設(shè)置線條顏色為“無線條顏色，接著單擊“填充區(qū)“顏色下拉箭頭，選擇“其它顏色命令，翻開“顏色對話框，參照以下圖設(shè)置填充顏色(圖 6)，完成后依次單擊兩次“確定。 5 接下來在矩形框中插入藝術(shù)字標(biāo)題。選中矩形框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加文字命令，這時(shí)可以看到光標(biāo)在矩形框內(nèi)閃爍，表示等待添加文字。 6 選擇底部“繪圖工具欄上的