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文檔簡介
1、大學(xué)后勤集團水電中心(含通信中心)管理 方法一、水電服務(wù)中心簡介水電服務(wù)中心2000年歸屬后勤集團,負責(zé)全校水電供 應(yīng)及管線維修、保養(yǎng)等工作。本中心現(xiàn)有職工15人。校區(qū) 和生活區(qū)共7個變電所,總供電容量為10600多個千伏安, 7塊自來水總進表,基本滿足我校水電供應(yīng)。二、水電服務(wù)中心職責(zé).認真貫徹執(zhí)行國家及上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)部門和學(xué)校的關(guān) 于節(jié)約能源,平安運行,經(jīng)濟合理的方針、政策、法令和規(guī) 章制度。.負責(zé)全校高、低壓供配電系統(tǒng)的運行、檢修和技術(shù)管 理,為教學(xué)、科研、生產(chǎn)、生活服務(wù)。.負責(zé)校內(nèi)維修范圍內(nèi)的照明電器、線路的檢修。.負責(zé)全校應(yīng)交費用戶的水電表的抄表扣費(收費)和 統(tǒng)計工作;違章用水、用電
2、的查收款工作。.負責(zé)全校馬路路燈的維修工作。.負責(zé)全校供水系統(tǒng)的運行和檢修。.負責(zé)校內(nèi)建筑物內(nèi)外的上下水管道、水龍頭水池、便 池、水箱等設(shè)備的檢修工作,確保用戶正常使用。.負責(zé)校內(nèi)臨時用水、用電的管理和監(jiān)督工作。三、水電中心主任職責(zé)在校后勤集團的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。負責(zé)帶著全體員 工,認真貫徹執(zhí)行黨的方針政策,努力提高全體員工的政治 思想覺悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,做好全體員工的思想工作,注意 調(diào)動和保護全體員工的積極性。加強水電管理,保障教學(xué)、 科研和全校教職員工的生活用水用電。做好開源節(jié)流,加大 回收力度,降低費用支出。加強平安教育,提高服務(wù)意識, 完成公司下達的經(jīng)濟目標(biāo)和管理目標(biāo)。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的
3、其它 任務(wù)。四、水電服務(wù)中心維修組長職責(zé)負責(zé)帶著維修人員認真做好教學(xué)區(qū)和生活區(qū)的水電維 修服務(wù)工作,負責(zé)派工、領(lǐng)料。注意平安作業(yè),提出維修技 術(shù)方案,負責(zé)監(jiān)督檢查維修人員的服務(wù)態(tài)度,維修質(zhì)量。負 責(zé)校所轄二級配電房的使用、管理、檢查、保管工作,發(fā)現(xiàn) 問題及時向中心主任匯報。完成中心交辦的其它任務(wù)。五、水電服務(wù)收費組組長職責(zé)負責(zé)檢查、催促各類水電表的查抄、更換以及報表工作。 負責(zé)外單位住戶及校內(nèi)有關(guān)單位水電費的征收工作,負責(zé)各 類違章用水用電的查處工作。負責(zé)與自來水公司、市供電局 保持聯(lián)系。掌握校水電經(jīng)費的支出及回收情況,發(fā)現(xiàn)多收或 漏收現(xiàn)象及時向中心主任匯報,并提出處理意見。每月向中 心主任匯
4、報一次水電費收支情況,完成管理中心交辦的其它任務(wù)。六、配電房值班人員工作職責(zé).負責(zé)全校高低壓供配電系統(tǒng)的運行檢修和技術(shù)管 理,為學(xué)校教學(xué)、科研、生活服務(wù)。.負責(zé)高壓配電房每天24小時工作值班。.負責(zé)供電線路巡查、維修工作。.嚴格執(zhí)行交接班制度,處理好本值各項工作和室內(nèi) 外的衛(wèi)生工作。.管理好平安用具、保護儀表工具。.做好防火、防盜、防破壞工作。非本室人員一律禁 止入內(nèi)。.嚴格遵守電業(yè)平安操作規(guī)程。.因工作需要停電,必須提前2天報請水電中心主任 同意后方可停電,并通知有關(guān)單位做好停送電準備。七、水電事故搶修隊長職責(zé)水電事故搶修隊長在管理中心主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé) 水電事故的組織搶修工作。在水電事
5、故搶修工作中,可獨立 行使人員調(diào)配、物資采購、停水、停電以及獎懲特權(quán),負責(zé) 提出科學(xué)的搶修方案,平安舉措,減少損失,杜絕各類事故 的發(fā)生。八、應(yīng)急預(yù)案及相關(guān)措施.配電房及報修 實行24小時值班、24小時維修。(特殊情況).成立水電應(yīng)急搶修隊。.所有應(yīng)急搶修隊員配備通訊設(shè)備24小時開機,隨時 做好應(yīng)急搶修準備。第二局部 通信服務(wù)中心崗位職責(zé)和任職要求1.通信服務(wù)中心負責(zé)人職責(zé)和任職要求1)制定和實施各項管理制度、工作計劃、人事調(diào)配方 案和崗位考核方法;2)制定人員編制計劃,做好部門設(shè)備檔案、勞務(wù)用工 人員的管理;3)負責(zé)相關(guān)信息傳遞與內(nèi)部溝通,加強與顧客的溝通 交流,及時處理顧客反應(yīng)的意見,不斷
6、改進通訊、接待服務(wù) 工作,提高顧客滿意度;4)嚴格履行后勤集團財務(wù)規(guī)定及財務(wù)審批程序,增收 節(jié)支,加強本錢核算;a)組織和落實對員工的崗位培訓(xùn),不斷提高員工的服 務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度;b)協(xié)調(diào)好公安、消防、衛(wèi)生監(jiān)督等政府監(jiān)管部門和電 信、郵政等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作;c)檢查落實本中心平安和管理制度的執(zhí)行情況;d)檢查落實各項工作任務(wù)的完成情況;e)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職條件:思想品德好,愛崗敬業(yè),工作認真、嚴謹、 踏實、責(zé)任心強、服務(wù)意識強、清正廉潔、有奉獻精神;具 有大專以上學(xué)歷;有一定的管理工作經(jīng)驗;熟悉本中心的各 項業(yè)務(wù)和相關(guān)的法律法規(guī);具有較強的組織管理、調(diào)控能力; 具有一定
7、的計算機應(yīng)用能力;能根據(jù)工作需要,在8小時以 外或節(jié)假日堅持工作;身體健康。2.通信服務(wù)部崗位職責(zé)和任職要求(1)通信服務(wù)部職責(zé)和任職要求1)協(xié)助中心負責(zé)人做好本部門管理工作;2)加強與顧客溝通交流,及時處理顧客反應(yīng)的意見, 不斷改進通信服務(wù)工作,提高顧客滿意度;3)配合電信、聯(lián)通、移動公司做好基站溝通、協(xié)調(diào)服 務(wù)工作;4)做好電訊營業(yè)廳的經(jīng)營以及相關(guān)電信業(yè)務(wù)服務(wù)工作; 國內(nèi)外平、掛郵件及特快專遞郵件的收發(fā);報刊雜志的征訂 和收發(fā)工作及日常收發(fā)工作;5)制定本部門的工作計劃和規(guī)章制度,組織實施中心 的年度工作計劃;6)檢查落實本部門平安和管理制度的執(zhí)行、工作計劃 的落實情況及本部門的考勤考核工
8、作;7)做好本部門員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);8)負責(zé)本部門資產(chǎn)的管理工作;9)協(xié)調(diào)好電信、郵政部門工作;10)增收節(jié)支,加強質(zhì)量管理,嚴格控制運行本錢;11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。任職條件:思想品德好,愛崗敬業(yè),工作認真、嚴謹、 踏實、責(zé)任心強、服務(wù)意識強、清正廉潔、有奉獻精神;具 有高中以上學(xué)歷,熟悉電訊、收發(fā)服務(wù)部的各項業(yè)務(wù),能團 結(jié)同志,吃苦耐勞,工作認真負責(zé)。具有較強的管理協(xié)調(diào)能 力和組織能力;原那么性強,辦事公正,作風(fēng)正派,顧全大局, 能根據(jù)工作需要,在8小時以外、節(jié)假日堅持工作;身體健 康。(2)電信營業(yè)廳工作人員職責(zé)和任職條件1)負責(zé)營業(yè)廳電腦及電信BSS系統(tǒng)和計費系統(tǒng)日常操 作、維護;
9、2)負責(zé)辦理各項電信業(yè)務(wù)和收費結(jié)算工作;3)負責(zé)各種電信業(yè)務(wù)、電信產(chǎn)品的銷售、咨詢服務(wù)工 作;4)負責(zé)完成營業(yè)廳的其它服務(wù)工程;5)負責(zé)營業(yè)廳及包干區(qū)清潔衛(wèi)生工作;6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職條件:能熟練使用電腦,熟悉電信BSS系統(tǒng)和計費 系統(tǒng)的日常操作,有較強的工作責(zé)任心,工作耐心細致,忙 而不亂,面對顧客結(jié)算費用能準確。3.電信營業(yè)廳管理制度1)牢記“全心全意為教學(xué)科研和師生員工服務(wù)”的宗 旨,對顧客態(tài)度和藹、服務(wù)耐心。做到:文明用語、禮貌待 人、著裝規(guī)范,能熟悉電信業(yè)務(wù)并主動向有需求的顧客介紹 電信業(yè)務(wù);2)工作時間和服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍的設(shè)置由上級審批, 不得自行變更;3)當(dāng)班人員,要按時上下班,堅守崗位,嚴守工作時 間,因事必須離開時,應(yīng)遵守請假規(guī)定(提前請假);4)認真執(zhí)行交接班和工作登記制度;當(dāng)班營業(yè)情況要 有記錄,特殊情況和待辦事宜要交代清楚;5)結(jié)帳時要唱收唱付,錢票要當(dāng)面點清,假設(shè)顧客對收 費有疑問,要耐心解釋,必要時告知部門負責(zé)人。發(fā)現(xiàn)有錯 要立即改正并向用戶抱歉;6)交班前要及時扎帳,營業(yè)員和店長結(jié)清當(dāng)班營業(yè)款。 營業(yè)款的管理要嚴格按電信營業(yè)廳營業(yè)款管理流程辦理;7)對顧客喪失的物品要妥善保管,并盡量及時通
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