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文檔簡介

1、發(fā)文流程（一）7、核稿、提出處理意見、分文、呈批辦公室主任草稿、 文件呈批單當天YN接下頁簽署修改意見是否涉及其他部門NY112、蓋章、登記印章保管員文件呈批單當天13、登記、歸檔檔案管理員文件呈批單當天發(fā)文郵寄、發(fā)E-mail檔案管理員發(fā)文登記簿正式文件電子稿當天發(fā)文流程（二）外出辦理經(jīng)辦人（機/絕密文件檔案室派人同往）文件借用登記單 正式文件當天執(zhí)行、傳閱經(jīng)辦單位、相關部門文件借用登記單、文件復印件當天對外對內(nèi)自行辦理統(tǒng)一辦理14、督促、催辦、反饋辦公室主任文件傳遞跟蹤單每天反饋接上頁2經(jīng)辦人擬稿發(fā)文流程（一）交擬稿人校對到前臺登記后統(tǒng)一打印草稿上交本部門經(jīng)理審核由部門資料管理員傳相關部門

2、經(jīng)理審核上交辦公室，由辦公室專人就文件編號，填寫發(fā)文登記簿辦公室主任核稿、提出處理意見，填寫文件呈批單交有關領導批準公司領導審批公文，填寫 文件呈批單通過YN接下頁簽署修改意見是否涉及其他部門NY3辦公室專人登記領導審批稿填寫發(fā)文登記簿交檔案管理員履行蓋章手續(xù)到前臺打印正式文稿、加蓋“正式文本專用章”印章保管員審核填寫并審核文件呈批單蓋章、留存文件呈批單第二聯(lián)檔案管理員將公文草稿之終稿和正式文件，文件呈批單登記、歸檔發(fā)文由檔案管理員填寫發(fā)文登記簿后統(tǒng)一對外辦理郵寄、發(fā)E-mail發(fā)文流程（二）由經(jīng)辦人到檔案室辦理文件借用登記表后帶文件外出辦理，機/絕密文件檔案室派人同往檔案管理員在局域網(wǎng)上發(fā)布文件或辦理文件借用登記表后發(fā)文件復印件到相關部門資料管理員手中對外對內(nèi)自行辦理統(tǒng)一辦理

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