辦公管理功能模塊列表

1、辦公管理功能模塊列表:公共信息電子公告電子公告是為用戶提供信息交互的平臺(tái)，用戶可以發(fā)布重要、正式信息。如 新聞、重要決策、通知等，可根據(jù)需要定制多個(gè)欄目，授權(quán)人員可在相應(yīng)欄 目或發(fā)布管理文章。支持上傳附件內(nèi)部通訊錄記錄員工個(gè)人通訊信息和單位公用通訊信息，使員工能很方便地查找到所需 要的有關(guān)人員信息。常用信息記錄了航班、列車、常用電話、郵政編碼等常用信息，方便用戶的查找。普 通用戶只能查看常用信息，管理員才可以添加這些常用信息。留言版留言版為員工發(fā)表意見提供了一個(gè)場所。個(gè)人辦公即時(shí)信息以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部在線用戶的 實(shí)時(shí)交流，支持群發(fā)。系統(tǒng)信息可以查看系統(tǒng)提醒

2、沒有辦理的事務(wù)信息。方 面用戶進(jìn)行各項(xiàng)未辦理事務(wù)的辦理。日程安排系統(tǒng)采用日歷的形式記載個(gè)人的個(gè)人日程，方便用戶對(duì)自己的工作進(jìn)行統(tǒng)一 安排，并通過提醒功能讓用戶按照預(yù)先安排的時(shí)間進(jìn)行工作。外出管理外出管理設(shè)置員工外出情況（開始、結(jié)束時(shí)間，地點(diǎn)、事由）和工作代理人。修改密碼修改密碼方便用戶更改自己的登陸密碼。工作計(jì)劃個(gè)人可以增加自己的工作計(jì)劃，每天增加的計(jì)劃會(huì)立刻形成在“周報(bào)”中， 部門負(fù)責(zé)人可查看本部門員工的工作計(jì)劃，單位領(lǐng)導(dǎo)可查看整個(gè)單位的工作 計(jì)劃。工作總結(jié)個(gè)人可以增加自己的工作總結(jié)，并可將個(gè)人工作計(jì)劃轉(zhuǎn)為總結(jié)，每天增加的 總結(jié)會(huì)立刻形成在“周報(bào)”中，部門負(fù)責(zé)人可查看本部門員工的工作總結(jié)，

3、單位領(lǐng)導(dǎo)可查看整個(gè)單位的工作總結(jié)。客戶管理客戶資料對(duì)客戶信息、客戶聯(lián)系人信息以及拜訪計(jì)劃、客戶服務(wù)信息等進(jìn)行全面的管 理。庫存管理對(duì)公司的庫存、供應(yīng)商、供應(yīng)商聯(lián)系人、入庫出庫等信息進(jìn)行管理維護(hù)。后臺(tái)管理對(duì)客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品進(jìn)行分組、分類。公文管理發(fā)文登記發(fā)文登記記錄所有發(fā)文的日期、單位、文號(hào)、簽收人等信息。可以對(duì)發(fā)文進(jìn) 行銷毀、封卷管理。發(fā)文流程允許具有草擬權(quán)限的用戶新增公文，編輯公文屬性，依照公文模板進(jìn)行擬稿 并在線編輯公文正文，上傳附件，設(shè)置公文流轉(zhuǎn)。對(duì)需要辦理的公文進(jìn)行審 批、辦理，記錄發(fā)文辦理過程、辦理意見，支持痕跡保留、手寫簽名及電子 簽章等功能。發(fā)文管理對(duì)所有的公文進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控，對(duì)

4、沒有即時(shí)辦理公文的用戶發(fā)送催辦信息，辦 結(jié)的公文進(jìn)行歸檔處理，可以查看所有公文辦理的時(shí)間。發(fā)文后臺(tái)提供給用戶設(shè)置發(fā)文模板、辦理類型、流程分類、流程模板、印章管理、數(shù) 據(jù)詞典（發(fā)文密級(jí)、緊急程度）等功能。收文登記收文登記記錄所有發(fā)文的日期、單位、文號(hào)、簽收人等信息?？梢詫?duì)收文進(jìn) 行銷毀、封卷管理。收文流程允許具有草擬權(quán)限的用戶新增公文，編輯公文屬性，依照公文模板進(jìn)行擬稿 并在線編輯公文正文，上傳附件，設(shè)置公文流轉(zhuǎn)。對(duì)需要辦理的公文進(jìn)行審 批、辦理，記錄收文辦理過程、辦理意見，支持痕跡保留、手寫簽名及電子 簽章等功能。收文管理對(duì)所有的公文進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控，對(duì)沒有即時(shí)辦理公文的用戶發(fā)送催辦信息，辦 結(jié)的

5、公文進(jìn)行歸檔處理，可以查看所有公文辦理的時(shí)間。收文后臺(tái)提供給用戶設(shè)置收文模板、辦理類型、流程分類、流程模板、印章管理、數(shù) 據(jù)詞典（發(fā)文密級(jí)、緊急程度）等功能。綜合辦公領(lǐng)導(dǎo)日程領(lǐng)導(dǎo)日程是用戶提醒領(lǐng)導(dǎo)所要辦理的事宜，通過系統(tǒng)提示或者短消息即時(shí)提 醒辦理人員。會(huì)議管理對(duì)單位內(nèi)會(huì)議情況，包括會(huì)議周表、待參加會(huì)議、會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、查 看通知、會(huì)議室檢索等信息的記錄和處理，方便用戶的查找。車輛管理對(duì)單位內(nèi)日常車輛的使用進(jìn)行管理，包括車輛信息、出車預(yù)約、派車、出車 記錄、日常維修用油等繁雜信息的記錄和處理，對(duì)單位內(nèi)的用車起到了很好 的管理及監(jiān)督作用，使單位內(nèi)部用車日趨規(guī)范、檢索方便。員工信息管理員將公司

6、內(nèi)員工的基本信息添加到員工列表，還有一些相關(guān)員工的培訓(xùn) 信息。保存起來，用戶可以查看員工基本信息和培訓(xùn)信息。文件管理文件管理方便用戶將繁雜文件統(tǒng)一整理，并有權(quán)限控，授權(quán)后的用戶才能閱 讀，方便查閱、查找。工作流能自動(dòng)完成各類任務(wù)和請(qǐng)求的提交及信息的反饋，方便用戶對(duì)出差、加班、 請(qǐng)假、報(bào)銷、客戶投訴等表單進(jìn)行有效的電子化管理；可自定義各類任務(wù)和 需要的屬性。支持痕跡保留及附件上傳，支持正文模板功能，支持表單模板。 在辦理過程中有權(quán)限的人可修改表單。表單統(tǒng)計(jì)可對(duì)工作流設(shè)置的各表單字段進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。郵件管理寫郵件起草新的郵件，支持上傳附件,可發(fā)至用戶外部或內(nèi)部郵件，支持群發(fā)及分組 發(fā)送收件箱用戶收到

7、的郵件顯示在此文件夾中發(fā)件箱用戶發(fā)出去的郵件記錄在此文件夾中草稿箱用戶起草了，但還沒發(fā)出的郵件文件夾垃圾箱用戶刪除的郵件，存放在此垃圾箱中參數(shù)設(shè)置進(jìn)行設(shè)置收發(fā)外部郵件的規(guī)則及郵件參數(shù)，并可自定義添加、刪除收發(fā)郵件 的文件夾系統(tǒng)管理部門管理對(duì)企業(yè)部門的組織架構(gòu)進(jìn)行劃分和設(shè)定職務(wù)管理為企業(yè)組織架構(gòu)建立起相關(guān)職務(wù)，支持一人多職務(wù)用戶管理進(jìn)行添加、刪除、修改用戶，可設(shè)置用戶的可訪問的欄目及所屬部門和擔(dān)任 職位的分配，并可將人事檔案中的員工信息轉(zhuǎn)為系統(tǒng)用戶。欄目管理可自行對(duì)欄目（包含一二級(jí)欄目）進(jìn)行排序，修改欄目名稱、訪問路徑，添 加、刪除欄目，并可設(shè)置欄目訪問權(quán)限欄目權(quán)限用于給相應(yīng)的用戶分配各欄目的后臺(tái)管理權(quán)限，系統(tǒng)