精益生產(chǎn)改善提案實施辦法1387修訂

1、精益生產(chǎn)改善提案實施辦法編號：【SDHT/JY-016-2012】批準(zhǔn)：審核：編制：生效日期：2012年9月1日山東華特磁電科技股份有限公司精益生產(chǎn)改善提案實施辦法1目的挖掘員工潛能，激發(fā)員工的活力和創(chuàng)造力，以主人翁的態(tài)度，推進企業(yè)技術(shù)進步，推動全員參與改善工作，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，為促進企業(yè)的快速發(fā)展做貢獻。適用范圍本辦法適用于山東華特磁電科技股份有限公司、各分、子公司及駐外辦事機構(gòu)群眾性改善提案的管理與組織工作。參與對象為山東華特磁電科技股份公司所有員工，重點對象是各生產(chǎn)班組一線員工。引用文件：員工提案管理制度、精益生產(chǎn)理念術(shù)語4.1班組本辦法中，除特殊注明的，所稱班組指生產(chǎn)一線班組。4.

2、2改善提案改善提案的定義針對現(xiàn)狀，提出的更好的方法、措施或設(shè)想。主要包括針對質(zhì)量、成本、交貨期、安全、環(huán)境方面的問題及對策，基本要素包括：針對的問題、準(zhǔn)備采取的措施、以及預(yù)計達(dá)到的效果。按提案提出對象來分：個人提案：指員工個人提出來的一些比較簡單易行的改善提案或建議。團隊提案：指員工或團體提出針對公司業(yè)務(wù)流程（包括物料、品質(zhì)、成本，機器等）等方面的一些大的改善項目。本辦法所稱改善提案，均須符合公司有效建議的要求。4.2.4.精益生產(chǎn)改善提案的一般范圍。現(xiàn)場類主要包括：工具、設(shè)備、儀器、裝置的創(chuàng)新、改進；生產(chǎn)工藝、操作方法、制造技術(shù)的進步；安全隱患排除；安全生產(chǎn)、勞動保護、環(huán)境保護的方法和手段的

3、創(chuàng)新、改進；物資儲藏、運輸技術(shù)的創(chuàng)新、改進；節(jié)約能源；更有效地利用原料、材料、設(shè)備及自然條件的技術(shù)措施；經(jīng)營管理和服務(wù)類主要包括：在現(xiàn)場管理、管理技術(shù)上有創(chuàng)新，對提高經(jīng)營管理、提高經(jīng)營效益或成本效益有指導(dǎo)作用；在工作組織、制度規(guī)定等方面提出的辦法或改進方案，對提高工作效率、員工滿意度或服務(wù)質(zhì)量有顯著效果提案如果屬于下列各項范圍，視為不適當(dāng)提案不予受理：攻擊團體或個人的投訴、抱怨等；個人意見、訴苦或要求改善待遇、福利等；與曾經(jīng)提出或者曾經(jīng)采用過的提案內(nèi)容相同或者相近者；屬于本身工作職責(zé)范圍內(nèi)的提案。組織機構(gòu)及職能職責(zé)5.1組織機構(gòu)精益辦設(shè)立提案改善小組，負(fù)責(zé)公司提案改善工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。見精益生產(chǎn)

4、組織架構(gòu)圖組長：企管部經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員：改善提案精益推進員成員：企管辦辦事員、各車間班長、車間主任。各部門科室精益推進員。5.2提案改善小組職責(zé)貫徹執(zhí)行公司關(guān)于合理化建議工作的有關(guān)決策和部署；組織制訂公司提案改善工作方案，并組織實施；負(fù)責(zé)建議型提案的審議論證和組織實施；負(fù)責(zé)重點、難點提案項目實施計劃的審查、決策、監(jiān)控；負(fù)責(zé)與公司合理化建議歸口部門的管理對接。5.3各班組（室）職責(zé)各業(yè)務(wù)班組（室）在職責(zé)范圍內(nèi)，為公司員工提案改善工作提供技術(shù)業(yè)務(wù)支持；負(fù)責(zé)本班組提案改善工作的組織；負(fù)責(zé)本班組提報的改善提案的實施；負(fù)責(zé)受理其它班組提出的涉及本班組的提案；負(fù)責(zé)本班組改善提案的目視化；負(fù)責(zé)組織本班組提案的發(fā)表

5、。5.4精益推進辦職責(zé)：制定和宣傳各評分和評獎標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督各車間實施；策劃各種提案改善活動，并監(jiān)督各車間提案實施狀況；組織公司月度提案頒獎和總結(jié)會；開展各種專題改善活動，有針對性推動并促進本公司形成改善的文化；批準(zhǔn)評獎標(biāo)準(zhǔn)和各種改善活動，對評獎過程的爭議具有最終裁決權(quán)。5.5財務(wù)部職責(zé)：改善提案實際財務(wù)收益的核實與監(jiān)督；提案激勵獎金的審核與簽發(fā)。改善提案程序6.1有效提案的提出一般需要經(jīng)過以下步驟：仔細(xì)觀察一一現(xiàn)狀分析一一思考改善方法一一形成改善方案（填寫改善提案表）一一改善方案提出。6.2員工改善提案以精益生產(chǎn)改善提案提案表的方式提出，經(jīng)所在班組班長、主任確認(rèn)簽字后，報公司提案改善小組聯(lián)絡(luò)員

6、。6.3員工所提改善提案經(jīng)精益辦審議可以實施的，由改善提案小組報公司層級審批，落實獎勵。凡此類提案，實施前即可計算積分。6.4提案小組聯(lián)絡(luò)員每月對員工改善提案進行歸集登記，整理后，報精益辦審核后，每月前10個工作日之內(nèi)落實上月已實施提案的獎勵，同時落實發(fā)表講解人獎勵。6.5每季度的前10個工作日之內(nèi)，針對上季度組織一次積分兌現(xiàn)活動。6.6提案改善小組聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)建立員工改善提案和積分統(tǒng)計臺賬，對改善提案進行日常統(tǒng)計管理。6.7員工所提改善提案牽涉與其他部門協(xié)商共同解決的，先由提案提出者或者提案提出者直屬領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，在溝通過程中，如有相關(guān)部門對可實施的提案不予支持，可提報精益辦拿到提案評審會上進

7、行評審。6.8提報到精益辦的提案，在改善提案評審會上評審確定可以實施改善的，需要所涉及的相關(guān)部門合作共同改善，若繼續(xù)不支持改善的，每次考核該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)激勵20元，積極配合改善的，改善提案所得獎金平分給提案提出者和配合改善者。提案評審辦法7.1各車間班長、主任負(fù)責(zé)收集員工填寫的精益生產(chǎn)改善提案提案表，審核后交精益提案改善小組進行統(tǒng)一匯總，并且由精益辦每月定期召集所有相關(guān)評審人員參與精益提案的評審。評審小組成員：組長：執(zhí)行副總副組長：生產(chǎn)總監(jiān)組員：精益辦副主任總工程師企管部經(jīng)理現(xiàn)場工藝部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理及相關(guān)車間主任。7.2提案評審原則如下：提案首先由提案所在部門負(fù)責(zé)人（班長/車間主任等）進行審核，

8、如不符合將不列入評審會中討論；所有提案不得違反精益提案的范圍之規(guī)定，詳見本文件4.242;7.3所有提案委員按照如下標(biāo)準(zhǔn)對提案進行打分，并根據(jù)分?jǐn)?shù)高低對設(shè)定獎勵等級。序號項目標(biāo)準(zhǔn)分評比標(biāo)準(zhǔn)得分1投入和節(jié)約金額25節(jié)約實施改善是否需要投入資金，預(yù)計要投資金額是多少；實施方案后能否節(jié)約成本金額，每節(jié)約100兀得1分，以此類推。2節(jié)約空間10方案實施比原先節(jié)約20%以上空間的得10分,每降低5%扣減2分。3效率提升15方案實施提升作業(yè)效率1倍以上的得滿分，每下降10%遞減1分。4品質(zhì)保障10方案實施能否保障或提升產(chǎn)品品質(zhì)。5安全保障15方案實施能否提升安全保證和員工身心健康不受到傷害。6其他（創(chuàng)造性

9、）10提出的改善方案或建議是否具有獨創(chuàng)性，是否花費很大的心思7推廣性15提案的問題描述是否清晰有力，客觀明確，有具體的數(shù)據(jù)支持，提案是否有清晰明確的解決方案，方案是否容易實施，提案適用在哪些產(chǎn)品系列中，未來的預(yù)計訂單量如何。僅限在班組范圍內(nèi)推廣得5分，能在車間范圍內(nèi)推廣的得10分，能在整個生產(chǎn)系統(tǒng)推廣的得15分。7.4評審結(jié)果分以下四種：采用：凡有立即實施價值的提案列為采用案。不采用（鼓勵獎）：無實施價值的提案列為不采用（鼓勵獎）案。試用：經(jīng)裁定先行試用，試用期原則一個月期為限。不受理：不符合公司規(guī)定的非建設(shè)性提案（不受理案不得申請獎勵）。7.5提案評審結(jié)果反饋提案改善小組于每月10日前將提案

10、評審結(jié)果以書面形式反饋給提案者本人。如果提案者超出30天后仍然未接到書面回復(fù)的，可直接向各提案負(fù)責(zé)人或部門主管投訴或者咨詢。反饋的及時性和滿意度納入對提案負(fù)責(zé)人和部門主管的績效考核。如有提案人對提案評審結(jié)果有不同意見的，應(yīng)在收到提案反饋的當(dāng)月內(nèi)向公司管理層提出，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)同意后，由評審小組再次評審。7.6提案實施對于被采用的提案，一般由提案部門自己內(nèi)部組織實施，并按照提案實施難度規(guī)定完成期限（一般應(yīng)在一個月內(nèi)完成），并由各提案負(fù)責(zé)人做好提案實施記錄。實施責(zé)任部門主管接到經(jīng)過評審采用的精益生產(chǎn)改善提案提報表后，應(yīng)及時組織本部門相關(guān)人員落實實施，并對該提案實施前后的效果進行驗證，確定提案成果

11、。并將提案改善效果反饋給精益辦結(jié)案。7.7提案實施目標(biāo)提案參與率：以車間（部門）人數(shù)為單位，各車間（部門）平均每5人每月應(yīng)最低不少于1件提案，最終達(dá)到人人參與改善之目的。獎勵標(biāo)準(zhǔn)公司實行獎金與積分的雙重獎勵制度8.1獎金獎勵等級區(qū)別提案實施難度、是否實施、是否可推廣等因素，改善提案獎勵標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定為10元、20元、30元三個等級。提案實施難度較小，已實施的（一般為重復(fù)提案），獎勵10元；實施難度較大，已實施的（一般為自主改善提案），獎勵20元；提案已實施，并具有可推廣性的，獎勵30元；積分獎勵等級只要提案被采納，則給予該提案人獎勵2積分提案在車間發(fā)表的，給與講解人每次獎勵4積分。生產(chǎn)中心發(fā)表的，給

12、與講解人獎勵6積分說明：1、在車間發(fā)表的提案，是本車間內(nèi)其它班組或個人可以借鑒、推廣、學(xué)習(xí)的提案。2、在中心發(fā)表為各車間、班組、個人可借鑒、推廣、學(xué)習(xí)的提案。3、見本規(guī)定第9項詳細(xì)說明。8.2獎勵頻次獎金為月度獎勵：公司提案改善獎勵實行隨時提報提案，月份匯總一次性獎勵。即每月前10個工作日內(nèi)，落實上月提案獎勵。積分為季度獎勵：在直接物質(zhì)獎勵的同時，公司實行提案積分制，即每采用一項提案積2分，每5分可換取10元的獎勵（或價值10元的獎品，下同），每10分可換取30元，15分為50元20分為70元25分為100元30分為130元35分為150元40分為200元年度獎勵：每年度統(tǒng)計已采納員工提案累計

13、積分最多的前三名員工給予重獎。8.3員工所得積分按季度兌現(xiàn)，即每季度初兌現(xiàn)上一季度積分，兌現(xiàn)完后積分自動清零，季度積分不可累計兌現(xiàn)。8.4提案獎勵辦法841提案獎勵：所有正式填寫精益生產(chǎn)改善提案提案表，并經(jīng)評審小組審核后采納或者試用的提案，按下表標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放獎金，但若數(shù)人同時提出同一個提案或提案內(nèi)容相同時，其所得獎金平均分配。同時作為員工升職的依據(jù)之一。評分等級獎金不采用（55分以下）鼓勵獎5元（僅限于初期）采用5569分4級10元70-79分3級20元80-89分2級30元90-100分1級50元842所提提案能直接計算出效益的按以下效益獎勵比例獎勵。財務(wù)收益（元/年）獎勵金額TOCo1-5hz

14、100010200020300030以此類推，獎勵金額為財務(wù)收益的1%。團隊提案獎：所有大的提案項目，必須以立項表格式報給精益推進辦。并定期召開項目會議，每季度對團隊提案項目進行審核，并進行評獎。團隊評獎標(biāo)準(zhǔn)按照財務(wù)實際收益給予不同等級的獎勵。財務(wù)收益（元/年）獎勵金額TOCo1-5hz5000010000010001000002000002000200000以上3000844以上獎項不兼得，按最高獎勵頒發(fā)獎勵。845精神鼓勵獎對于重要操作方法或工裝研制（非工藝和設(shè)計人員）可以以本人名字命名。例如：XX工作法或XX工裝。同時由公司董事長親自頒發(fā)獲獎證書或獎杯。參與獎：精益生產(chǎn)改善提案實施之初為

15、鼓勵員工參與的積極性，凡參與此次活動，由所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，上交有效提案者每人獎勵5元，并計提提案積分，累加到季度末積分獎勵。每人可上報多份提案，參與獎不重復(fù)發(fā)放。宣傳推廣。以班組為單位，采取班長責(zé)任制，班組每周必須按本辦法條款規(guī)定提交提案。所報提案如在后期改善中取得卓越成效，企管部將此班組列為宣傳推廣班組，在全公司車間內(nèi)進行宣傳，并計提班組內(nèi)全部員工提案積分，給予獎勵。提案發(fā)表規(guī)定9.1公司實行車間和中心二級提案發(fā)表制。9.2各車間每半月組織一次車間內(nèi)提案發(fā)表（每次2項，在車間提案中擇優(yōu)發(fā)表），由主任利用早會組織,精益推進辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。9.3中心級每月組織一次提案發(fā)表（每次2項，從車

16、間月份內(nèi)已發(fā)表的提案中擇優(yōu)選?。a(chǎn)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織，精益推進辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，執(zhí)行副總不定期抽查。9.4車間月份改善提案發(fā)表須報精益辦委派人員參加。9.5月份內(nèi)如車間未按規(guī)定組織提案發(fā)表，對主任實行臨時性扣發(fā)職務(wù)津貼，如下月工作改善達(dá)到要求，所扣津貼予以發(fā)還。如下月未能改善，所扣發(fā)的職務(wù)津貼不予發(fā)還。9.6員工改善提案發(fā)表須留存照片資料，車間內(nèi)發(fā)表的由主任負(fù)責(zé)，中心發(fā)表的，由領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)。支持表格精益生產(chǎn)改善提案提報表附則11.1本辦法由精益推進辦公室起草并解釋。11.2本辦法自下發(fā)之日起實施。12、修訂說明1、2013年3月7日第一次修訂。（備：修訂8.1內(nèi)容、8.2內(nèi)容9內(nèi)容、增加

17、842、844、說明）修訂會簽：2、2013年8月7日第二次修訂。（備：增加說明）修訂會簽：山東華特磁電科技股份有限公司2012年8月17日（修訂：2013-8-7）精益牛產(chǎn)改善提案提報表表號：SDHI/JY-JL-006生效日期：提案編號：提案提出人：提案日期：所在單位：提案名稱：冋題點（文字或圖片放不卜可附背面）改善效果（文字或圖片放不下可附背面）改善點改善效益（計算過程可附背面）金額：空間：效率：品質(zhì)：安全：人才培養(yǎng)：推廣性：實施范圍：改善效果標(biāo)準(zhǔn)化職能部門審批意見：簽字：不米納原因財務(wù)部審批意見：簽字：評分要素金額25分空間10分效率15分品質(zhì)10分安全15分其他10分推廣性15分評價得分獎勵金額簽字確認(rèn)主管評價經(jīng)理評價精益辦主任獎勵金額簽字執(zhí)行副總經(jīng)理獎勵金額簽字公司總經(jīng)理簽字精益牛產(chǎn)改善提案提報表表號：SDHI/JY-JL-006生效日期：提案編號：提案提出人：張三提案日期：2013年1月2日|所在單位：XX部（中心/車間）X刈、組（班組）提案名稱：關(guān)于XX問題的（工裝/工作方法）改善冋題點（文字或圖片放不卜可附背面）改善效果（文字或圖片放不下可附背面）存在什么問題描述原來與應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)與現(xiàn)在實施改善后的R效果（設(shè)想成績有哪些）填與樣例改善