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文檔簡(jiǎn)介

1、企業(yè)規(guī)章制度TOCo1-5hz總則2.企業(yè)文化3.員工行為守則5員工錄用制度9員工離職管理制度9.考勤管理制度1.1.福利制度1.4.財(cái)務(wù)借款及核銷制度16.差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度18.培訓(xùn)管理制度2.0.辦公設(shè)備使用管理制度22.庫(kù)房管理制度24.公司資質(zhì)、證件的管理規(guī)定26.工程檔案管理制度27.一、范圍:本員工手冊(cè)指導(dǎo)XXXXXXXX公司員工工作及與公司有關(guān)的事項(xiàng);本員工手冊(cè)適用于公司的全體員工,除特殊標(biāo)明條款外,亦適用于試用期員工。二、目的:本管理制度旨在通過(guò)建立良好的工作秩序和員工之間的工作關(guān)系,建立良好的溝通渠道,使公司同你成為合作伙伴的關(guān)系;以實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo),竭誠(chéng)為客戶服務(wù)。三、解釋權(quán)

2、本制度最終由行政部解釋,制度未涉及到的內(nèi)容,由行政部提請(qǐng)總經(jīng)理審批。企業(yè)文化經(jīng)營(yíng)理念:品質(zhì)+善美做事=溫馨服務(wù)企業(yè)宗旨:社會(huì)、企業(yè)、個(gè)人同發(fā)展。市場(chǎng)方針:品質(zhì)與服務(wù)是我們生存的條件。企業(yè)口號(hào):誠(chéng)信為人、善美做事,奉獻(xiàn)社會(huì)。我們將與用戶共同成長(zhǎng),共同輝煌!行為準(zhǔn)則:對(duì)客戶:誠(chéng)信守信,完美服務(wù);不斷滿足需求、創(chuàng)造價(jià)值;對(duì)員工:機(jī)會(huì)平等、尊重個(gè)體、倡導(dǎo)溝通;對(duì)社會(huì):誠(chéng)信為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值;對(duì)工作:永遠(yuǎn)保持熟悉;鼓勵(lì):團(tuán)I結(jié)協(xié)作、相互信任、相互交流;主動(dòng)學(xué)習(xí),完善自我;不斷超越,不斷創(chuàng)新;行動(dòng)迅速、思維敏捷;態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成??;提供個(gè)人發(fā)展空間,尊重個(gè)人;勇于承擔(dān)責(zé)任;解決問(wèn)題;積極良好的心態(tài);遵

3、守制度,有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究(章程、制度);豐富業(yè)余生活,增進(jìn)員工、部門間交流;鼓勵(lì)信息共享,信息反饋;微笑、禮貌、儀容儀表。反對(duì):推卸責(zé)任;逃避問(wèn)題;敷衍了事;因循守舊、墨守陳規(guī);不聽(tīng)取合理化建議;自以為是;不學(xué)無(wú)術(shù);無(wú)明確目標(biāo);無(wú)效承諾;輕易放棄;人身攻擊;對(duì)人不對(duì)事;停止學(xué)習(xí);隱瞞欺騙;破壞辦公環(huán)境;浪費(fèi)資源、財(cái)產(chǎn);安于現(xiàn)狀;得過(guò)且過(guò);小團(tuán)隊(duì)意識(shí)。員工行為守則、總則:為強(qiáng)化公司內(nèi)部管理,保證公司良好的工作秩序,提高工作效率,建設(shè)良好的企業(yè)文化,特制定本規(guī)范;本行為規(guī)范包括員工著裝儀表規(guī)范、言談舉止、工作紀(jì)律、工作場(chǎng)所紀(jì)律、公共物品等。1、員工著裝儀表規(guī)范:公司員工上班,

4、衣著要整潔、大方、得體、莊重,不允許穿拖鞋;男士頭發(fā)不能過(guò)肩,女士頭發(fā)顏色要自然,不能太鮮艷,發(fā)型要大方,不要太另類;二、言談舉止:員工應(yīng)注意自身修養(yǎng),使用禮貌用語(yǔ):您好請(qǐng)對(duì)不起謝謝等。員工應(yīng)舉止端莊,相互談話應(yīng)輕聲,不得大聲喧嘩,以不影響其他人員辦公為準(zhǔn);不得與客戶發(fā)生糾紛及吵架,如出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)找本部門經(jīng)理解決;接待客戶應(yīng)舉止大方禮貌友善,微笑服務(wù),將客戶引導(dǎo)至?xí)剠^(qū);員工與客戶的交往要遵守開(kāi)拓、高效、誠(chéng)信、務(wù)實(shí)的宗旨,提供優(yōu)良服務(wù),接待客戶態(tài)度熱情,謙和禮貌,不得對(duì)客戶表露輕蔑的態(tài)度;員工接聽(tīng)電話時(shí),必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),應(yīng)說(shuō):“您好,鵬程宏宇”,語(yǔ)氣、態(tài)度要真誠(chéng)懇切。禁止用辦公電話聊天,私

5、人電話應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō),對(duì)方打進(jìn)的電話,應(yīng)等對(duì)方掛斷后方可掛斷;員工之間要精誠(chéng)團(tuán)結(jié),互助互愛(ài),團(tuán)結(jié)協(xié)作,彼此尊重,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,珍惜他人的勞動(dòng)成果,積極參加集體活動(dòng),不說(shuō)不利于員工團(tuán)結(jié)的話,不做有損于員工團(tuán)結(jié)的事;不爭(zhēng)功,不排擠,不欺生,不鬧矛盾,不允許員工之間搞小圈子,不允許小團(tuán)體存在;嚴(yán)禁眼高手低,自以為是,不懂裝懂;說(shuō)話要有分寸,不過(guò)問(wèn)他人隱私,不要把個(gè)人感情帶入辦公室,不阿諛?lè)畛?,不斤斤?jì)較,寬容待人;打造良好的公司形象,維護(hù)公司利益,不做有損公司形象和利益的行為,不徇私舞弊,不欺騙上級(jí),勇于承擔(dān)責(zé)任;員工之間在工作中應(yīng)互相幫助,多溝通,創(chuàng)造和諧環(huán)境;熱愛(ài)自己的工作,對(duì)工作要有高度的責(zé)任

6、感,要滿懷熱情,多學(xué)習(xí)提升工作能力;嚴(yán)守公司秘密,不得向與此項(xiàng)工作無(wú)關(guān)的公司員工或公司外的人泄漏(包括部門計(jì)劃、客戶聯(lián)系情況、技術(shù)資料等等);不允許向部門其他人打聽(tīng)與自己無(wú)關(guān)的公司秘密;四、工作紀(jì)律:?jiǎn)T工辦理各項(xiàng)事務(wù),必須嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度;員工遇到規(guī)章制度沒(méi)有規(guī)定或規(guī)定不很明確的各項(xiàng)事務(wù),必須征求上級(jí)主管經(jīng)理的意見(jiàn)才能辦理。事后行政部根據(jù)實(shí)際情況申報(bào)相關(guān)制度;公司員工必須自備移動(dòng)通訊工具,并保持通訊暢通。因工外出,在外期間要遵紀(jì)守法,講文明禮貌,講信譽(yù),要具有優(yōu)良的精神風(fēng)貌,維護(hù)公司的形象。在外工作期間,要提高工作效率,盡職盡責(zé),絕對(duì)不準(zhǔn)收納回扣及請(qǐng)吃,違者嚴(yán)肅處理并解聘;參加公

7、司、部門會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)出席,確有急事不能準(zhǔn)時(shí)出席的,應(yīng)提前請(qǐng)假,開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)將手機(jī)置于震動(dòng)狀態(tài),開(kāi)會(huì)時(shí)不得擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng),確屬有事必須經(jīng)主持人同意方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng);員工之間,上下級(jí)之間,要默契配合,協(xié)調(diào)工作,友好相處。提高工作效率和保證工作安全,避免工作失誤和不必要的重復(fù)工作,工作節(jié)奏要快,杜絕辦事拖沓,隨意浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象;看到他人違反公司規(guī)章制度時(shí),應(yīng)予以制止、糾正;五、工作場(chǎng)所紀(jì)律:工作場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)保證空氣充分流通及適當(dāng)?shù)臏囟群凸庹?;工作?chǎng)所內(nèi)應(yīng)保持干凈整潔,不得堆放有異味的垃圾、污垢或碎屑;工作場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔垃圾。辦公桌上文具和文件應(yīng)碼放整齊,不得亂扔亂放;員工工作要自覺(jué)保持環(huán)境清潔,工作

8、中離崗和下班前要將自己的工作區(qū)域整理干凈;員工離開(kāi)辦公桌應(yīng)及時(shí)將座椅推入桌下,關(guān)閉電源;易燃、易爆等危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入工作場(chǎng)所;提高安全意識(shí),最后離開(kāi)辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)好電燈、門、窗及室內(nèi)所有電源設(shè)施。六、公共物品管理:個(gè)人計(jì)算機(jī)由本人保管,未經(jīng)允許不得使用其他人的計(jì)算機(jī);對(duì)公司的軟件、硬件資料保密,未經(jīng)允許不能將公司軟件程序和技術(shù)資料帶出或發(fā)送到公司外部。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人允許不得擅自拷貝部門內(nèi)的任何資料及程序。正確使用設(shè)備,用完后,要保持環(huán)境和設(shè)備干凈整潔;愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù)。按照辦公設(shè)備保管、使用的有關(guān)規(guī)定去做,對(duì)于未能按照規(guī)定去做而使辦公設(shè)備受到損壞的將酌情處罰;七、監(jiān)督檢查:行政部負(fù)責(zé)對(duì)員工工作紀(jì)

9、律進(jìn)行監(jiān)督檢查。部門經(jīng)理有義務(wù)督促本部門員工遵循員工行為規(guī)范;員工錄用制度一、公司錄用員工實(shí)行以崗定員,優(yōu)勝劣汰、任人唯賢,注重實(shí)際綜合工作能力的方針。二、新員工錄用前,必須經(jīng)部門經(jīng)理面試、總經(jīng)理審核的錄用程序。三、試用期;對(duì)新錄用員工一律實(shí)行一至三個(gè)月不定期試用,期滿合格后,與公司簽訂正式勞動(dòng)合同書(shū);并享受正式員工待遇,轉(zhuǎn)正后公司交納社會(huì)保險(xiǎn)。新錄用員工需向行政部交納身份證、學(xué)歷證書(shū)及有關(guān)技術(shù)職稱等證書(shū)的復(fù)印件,一寸照片二張,由公司存檔。四、在試用期或錄用后,如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)、不服從管理、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或不能勝任、不適合本崗位的,公司將予以辭退。五、特殊情況經(jīng)用人方、被錄用雙方商定后可解

10、除合同約定。六、因嚴(yán)重違規(guī)行為被公司辭退者,在離開(kāi)公司前需辦理完全部交接手續(xù),不得有抵誹公司名譽(yù)及泄露公司秘密的行為,如發(fā)現(xiàn)將追究其法律責(zé)任。員工離職管理制度公司員工離職時(shí),必須按如下事項(xiàng)執(zhí)行:精選word范本,供參考!一、離職員工,須提前一個(gè)月以書(shū)面形式向公司提出申請(qǐng);經(jīng)批準(zhǔn)同意后進(jìn)行工作交接。公司原則上不再安排其新的工作內(nèi)容,要求離職人員在一個(gè)月內(nèi)完成在任職期間未完成的工作,交回辦公用品及相關(guān)公司資料。工作移交必須以清單形式經(jīng)交接人、接受人、部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,辦理完移交手續(xù)方可正式離職。二、離職員工須事先遞交寫明離職原因的離職申請(qǐng)報(bào)告,交由部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理與總經(jīng)理商議并經(jīng)總經(jīng)理簽字同

11、意后,再到行政部辦理正式離職手續(xù);三、離職申請(qǐng)報(bào)告批準(zhǔn)后,公司指定“接受人”,但必須通過(guò)監(jiān)交人接受離職人員的所有工作,移交完的審核表必須有三方簽字(三方包括:交接人、接受人、監(jiān)交人);并將審核表交行政部存檔。監(jiān)交人原則上是部門經(jīng)理,也可由總經(jīng)理另外指派。四、離職申請(qǐng)報(bào)告批準(zhǔn)后一個(gè)月內(nèi)為離職員工工作交接期,這一個(gè)月內(nèi)離職員工享受原公司待遇;離職人員必須同在崗員工一樣執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班。工作交接期原則上為自批準(zhǔn)離職起一個(gè)月,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、離職人員在交接工作期內(nèi)需完成任職期間未完成的工作,帶領(lǐng)“接受人”一起工作,使“接受人”熟知所接受工作的過(guò)程、目的及相關(guān)的人、事、物等;六

12、、離職人員必須交接清楚在職期間所負(fù)責(zé)的辦公用品及相關(guān)公司資料;離職人員需結(jié)清公司賬務(wù);七、離職人員強(qiáng)行離開(kāi)公司,公司將不予發(fā)放工資。八、離職人員必須交接“隱形”工作,所謂“隱形”工作是指無(wú)法用文字及實(shí)物表達(dá)出的工作;考勤管理制度為加強(qiáng)公司勞動(dòng)管理,提高工作效率,保證職工合法權(quán)利,根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法,特制定本制度。作息時(shí)間:工作時(shí)間是員工依照公司的規(guī)定,在工作場(chǎng)所執(zhí)行所指派任務(wù)的時(shí)間。每月實(shí)行22個(gè)工作日。1、作息時(shí)間為:(北京時(shí)間)上午10:0014:00;下午15:3019:002、各部門因工作要求,需要調(diào)整部分人員常規(guī)作息時(shí)間,由部門經(jīng)理自行安排。二、遲到、曠工遲到:早晨上班超過(guò)以上

13、北京時(shí)間者,均視為遲到。(如:前一天遠(yuǎn)程出差人員坐晚班車等特殊情況除外)遲到10分鐘之內(nèi)(含10分鐘)不予扣款,超過(guò)10分鐘每分鐘扣款1元。若有事需第二天直接外出辦公者,必須提前一天向行政部經(jīng)理或部門經(jīng)理說(shuō)明原由,不可自行外出辦事,否則視為遲到或曠工。三、考勤管理每月20日行政部統(tǒng)計(jì)上月21日至本月20日的考勤。行政部經(jīng)理審核后交總經(jīng)理審批,并由行政部制作工資表。任何個(gè)人對(duì)考勤有疑異,均可向行政部進(jìn)行核實(shí),在未經(jīng)總經(jīng)理同意時(shí),不得擅自更改統(tǒng)計(jì)結(jié)果。四、出差1、因公外出至市區(qū)以外且在外住宿,視為出差,出差走之前及回來(lái)后應(yīng)到行政部報(bào)到。2、出差標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)“差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法”五、請(qǐng)/休假流程1、員工

14、請(qǐng)假,必須經(jīng)部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批,并填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單交行政部備案。2、員工休婚假、產(chǎn)假應(yīng)于開(kāi)始休假的前一周向所在部門提交休假申請(qǐng),以便于工作安排。3、逢請(qǐng)假期滿,員工須先到行政部銷假,否則將按照員工實(shí)際銷假日進(jìn)行考勤。4、離崗員工要將自己的工作以書(shū)面和口頭形式與部門經(jīng)理和其他員工(職務(wù)代理人)進(jìn)行交接。六、曠工曠工指未提前告知公司而不到公司上班者。曠工1天扣除當(dāng)月3天工資。七、關(guān)于法定休假日及病事假1、法定假日各類法定節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定放假。2、病事假請(qǐng)病假需提供醫(yī)院證明,不能提供證明者按事假處理,病假只發(fā)假期內(nèi)基本工資。如員工患慢性病或醫(yī)生建議休息一個(gè)月以上的,應(yīng)事先報(bào)部門經(jīng)理和行

15、政部經(jīng)理查詢審核,并經(jīng)查詢記錄后確認(rèn)需休息的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工每次病假期滿需繼續(xù)休假的,應(yīng)按上述手續(xù)辦理。事假扣除假期內(nèi)全額工資。無(wú)故請(qǐng)事假超過(guò)3天(不含)扣除崗位工資,特殊情況可免除扣款,但應(yīng)提前提請(qǐng)總經(jīng)理或公司法人審批。福利制度為保證員工利益,增強(qiáng)公司凝聚力,減少員工的后顧之憂,根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法等法律,結(jié)合本公司的特點(diǎn)及實(shí)際情況,特制訂本員工福利制度。福利待遇是公司在員工工資等勞動(dòng)報(bào)酬之外給予員工的報(bào)酬,是公司薪酬體系的重要組成部分,建立一個(gè)良好的福利待遇體系,能夠增加員工對(duì)企業(yè)的依戀情感,從而增加企業(yè)的凝聚力。本企業(yè)所列福利待遇均根據(jù)國(guó)家規(guī)定和企業(yè)實(shí)際情況而定。一、婚假員工持結(jié)

16、婚證可享有15個(gè)日歷日的婚假,超出時(shí)間按事假計(jì)算。員工休婚假期間,只發(fā)基本工資。二、產(chǎn)假女員工享有14周產(chǎn)假,其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,每多生一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;產(chǎn)假期間公司發(fā)放基本工資并交納社保。三、喪假直系親屬(父母、岳父母、子女)去逝,享受喪假3天,超出時(shí)間按事假計(jì)算。喪假期間發(fā)全額工資。四、生日津貼逢員工過(guò)生日,享受生日津貼200元,由行政部申請(qǐng)?jiān)谏债?dāng)天發(fā)給員工。五、電話補(bǔ)助員工應(yīng)配備移動(dòng)電話以便于工作聯(lián)系,公司支付相應(yīng)通話補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:公司法人、總經(jīng)理及副總經(jīng)理每月200元,工程部、采購(gòu)部員工每月100元,行政部、財(cái)務(wù)部員工每月50元。電話

17、補(bǔ)助隨工資發(fā)放。如出差時(shí)間較長(zhǎng)費(fèi)用超出補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)者可再申請(qǐng)費(fèi)用,由本人提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后隨工資發(fā)放。員工應(yīng)保證在工作期間的電話暢通。六、交通補(bǔ)助員工外出辦事乘坐交通工具,公司給予補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每月60元,隨工資發(fā)放。事情緊急需要搭乘出租車者,提前向總經(jīng)理請(qǐng)示,同意后方可搭乘出租車,費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。個(gè)人車輛用于辦公使用者,油費(fèi)給予適當(dāng)補(bǔ)貼,具體視情況由本人申請(qǐng),總經(jīng)理審批。當(dāng)月請(qǐng)事假3天以上或病假5天以上取消電話及交通補(bǔ)助。財(cái)務(wù)借款及核銷制度一、借款及核銷原則所有費(fèi)用的付款、借款、核銷必須有相應(yīng)的依據(jù)或具體原因,否則不予辦理。二、歸口管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)、答謝費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)用由市場(chǎng)部歸口管理。項(xiàng)

18、目施工費(fèi)、臨時(shí)工費(fèi)、項(xiàng)目招待費(fèi)、項(xiàng)目答謝費(fèi)有工程部歸口管理。設(shè)備采購(gòu)費(fèi)、設(shè)備運(yùn)費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)由采購(gòu)部歸口管理。工資、社保、采暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)、資質(zhì)辦理及審查費(fèi)、公共事業(yè)費(fèi)由行政部歸口管理。各類稅金、銀行費(fèi)用由財(cái)務(wù)部歸口管理。本制度未明確的費(fèi)用發(fā)生時(shí)由辦事人員所在部門歸口管理。三、權(quán)限各部門歸口費(fèi)用由部門經(jīng)理、會(huì)計(jì)、總經(jīng)理或法人代表簽字方可辦理單筆費(fèi)用3000元以下由總經(jīng)理簽字,3000元以上由公司法人代表簽字。四、借款業(yè)務(wù)流程借款人根據(jù)工作依據(jù)填寫借款單,寫明借款人、借款事由、借款金額。借款人持借款單到部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理或法人處簽字。出納根據(jù)手續(xù)齊全的借款單辦理付款。借款時(shí)應(yīng)提前說(shuō)明票

19、據(jù)類型(增值稅專業(yè)發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)、無(wú)票),經(jīng)同意后給予借款。五、核銷業(yè)務(wù)流程經(jīng)辦人粘貼好原始單據(jù),復(fù)雜事項(xiàng)在粘貼單上列明明細(xì),原始單據(jù)按照費(fèi)用分類分開(kāi)粘貼,票據(jù)金額由大到小。粘貼單寫明日期、金額大小寫、報(bào)銷部門、報(bào)銷人、項(xiàng)目用途,交由部門經(jīng)理簽字,后交會(huì)計(jì)審核票據(jù)的真實(shí)合法性、定額或等,最終由總經(jīng)理或法人代表簽字。超額部分原則上不予報(bào)銷,確需辦理的請(qǐng)示總經(jīng)理或法人代表,總經(jīng)理或法人代表簽字同意后按上述程序報(bào)銷。出納受理核銷明細(xì),檢查手續(xù)是否完備,只有簽字手續(xù)齊全的才能辦理支付手續(xù)給相應(yīng)的收款人,簽字手續(xù)不全的有權(quán)拒絕辦理。事項(xiàng)辦理完畢,原則上應(yīng)于5日內(nèi)辦理完核銷手續(xù),特殊情況應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)

20、部說(shuō)明,同意后可順延,但不得超過(guò)15天。無(wú)特殊事項(xiàng)無(wú)故拖延不核銷者,則借款金額由個(gè)人承擔(dān),從工資中扣除。核銷以票據(jù)為準(zhǔn),不能提供票據(jù)者不予核銷,特殊情況提請(qǐng)總經(jīng)理或法人代表批準(zhǔn)。差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度為保證出差人員工作和旅費(fèi)開(kāi)支的正常運(yùn)行,根據(jù)目前社會(huì)實(shí)際物價(jià)水平,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,特制定本制度。一、差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)及要求:1、核銷時(shí)提供合法和符合財(cái)務(wù)做賬的發(fā)票。2、必須由經(jīng)手人簽字、部門經(jīng)理及總經(jīng)理或法人簽字。3、必須在出差回來(lái)后5日內(nèi)報(bào)賬,如有特殊情況不能及時(shí)報(bào)賬,應(yīng)到財(cái)務(wù)部說(shuō)明。二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):1、疆內(nèi)出差:住宿費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制,原則上控制在140元以內(nèi),超出140元部分個(gè)人承擔(dān)。生活補(bǔ)助每

21、人每天100元。2、疆外出差:疆外出差住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,生活補(bǔ)助每人每天150元。三、報(bào)銷細(xì)則天數(shù)計(jì)算方式:出發(fā)當(dāng)天及回烏市當(dāng)天合計(jì)為一天,中間時(shí)間以整天計(jì)算。目的地有接待者或在辦事處或親戚家住宿者,不報(bào)銷住宿費(fèi)。交通費(fèi)(包括汽車票、飛機(jī)票、火車票)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,合理使用出租車,持票據(jù)實(shí)報(bào)銷。四、短途費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)天往返的持票據(jù)實(shí)報(bào)銷交通費(fèi)及餐費(fèi)。在市內(nèi)辦事詳見(jiàn)福利制度培訓(xùn)管理制度為增強(qiáng)員工的工作能力,體現(xiàn)以人為本,員工與企業(yè)共同生存、共同發(fā)展的思想,幫助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,提高員工專業(yè)技能,公司鼓勵(lì)員工參加公司組織的培訓(xùn)。根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法,特制定本制度。一、員工應(yīng)保證在培訓(xùn)期間

22、努力學(xué)習(xí),取得優(yōu)異成績(jī),保證拿到畢業(yè)證書(shū)/結(jié)業(yè)證書(shū)/職業(yè)資格證書(shū)。二、員工培訓(xùn)期滿結(jié)業(yè),所取得的證書(shū)處置權(quán)為公司所有。三、如員工學(xué)習(xí)未通過(guò),未能取得畢業(yè)證書(shū),則培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用員工自行承擔(dān)四、服務(wù)期滿員工離職后,該證書(shū)不得帶走。如員工需拿走證書(shū),則先付清培訓(xùn)所產(chǎn)生的學(xué)習(xí)費(fèi)用。五、參加培訓(xùn)所需的費(fèi)用(包括培訓(xùn)費(fèi)、食宿費(fèi)、乘車費(fèi)用)由公司承擔(dān),以實(shí)際發(fā)生額為準(zhǔn)。六、員工在外培訓(xùn)應(yīng)發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的良好品質(zhì),食宿費(fèi)、車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出部分由員工自行承擔(dān)。七、員工參加培訓(xùn)期間,工資福利待遇的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)以原工資福利待遇為準(zhǔn),按正常出勤處理。八、服務(wù)期:?jiǎn)T工培訓(xùn)前與公司簽訂員工培訓(xùn)協(xié)議,雙方協(xié)商約

23、定員工在公司的服務(wù)年限。已簽訂的員工培訓(xùn)協(xié)議作為勞動(dòng)合同的附件。如公司與員工已簽訂的勞動(dòng)合同中的勞動(dòng)期限短于本服務(wù)期的,則該勞動(dòng)合同中的勞動(dòng)期限自動(dòng)延長(zhǎng)至服務(wù)期滿。九、如員工在服務(wù)期內(nèi)自愿離職,須返還培訓(xùn)費(fèi)用,該培訓(xùn)費(fèi)用按服務(wù)期均額分?jǐn)偅詥T工已履行的服務(wù)期限遞減支付。結(jié)清款項(xiàng)后,員工方可離職,甲方不予退還證書(shū)。如未付費(fèi)擅自離職,公司依照法律程序追究其責(zé)任,由此產(chǎn)生的一切后果由員工負(fù)責(zé)。辦公設(shè)備使用管理制度為了加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)使用的管理,防止電腦病毒的侵入,確保公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,特制定本制度。一、適用范圍:公司內(nèi)所有辦公設(shè)備的使用與管理。二、主要內(nèi)容:計(jì)算機(jī)運(yùn)行若遇異?,F(xiàn)象時(shí),應(yīng)及時(shí)向技術(shù)

24、人員尋求技術(shù)支持;以便及時(shí)查找原因、排除故障,不準(zhǔn)做其他不符合實(shí)際情況的嘗試。計(jì)算機(jī)及其它配套設(shè)備發(fā)生故障、損壞,應(yīng)立即向技術(shù)主管匯報(bào),由專業(yè)技術(shù)人員分析故障及原因后,確定解決辦法,絕不允許自行拆卸有關(guān)設(shè)備,否則造成的一切后果由當(dāng)事人自負(fù)。計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備位置安裝后,未經(jīng)行政部許可不得隨意搬移、拆除或更換器件。輸入計(jì)算機(jī)的資料、數(shù)據(jù),為防止遺失應(yīng)及時(shí)保存。凡對(duì)外報(bào)送的文件信息等,除在本機(jī)硬盤保存外;還應(yīng)在公司內(nèi)部服務(wù)器上每月28日定期備份電子文檔,以免資料丟失。計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的各類資料均屬公司獨(dú)有資產(chǎn),未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人無(wú)權(quán)向非公司人員提供。為了防止他人未經(jīng)許可非法登入,計(jì)算機(jī)使用人應(yīng)設(shè)置

25、各自的開(kāi)機(jī)密碼、屏保密碼、登錄密碼等(公司公用計(jì)算機(jī)除外)。對(duì)公司或他人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)。三、電腦的使用和保養(yǎng):電腦操作規(guī)程:電腦開(kāi)機(jī)時(shí),應(yīng)遵循先開(kāi)電源插座、顯示器、主機(jī)的順序。每次的關(guān)、開(kāi)機(jī)操作至少相隔一分鐘。嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機(jī)操作。電腦關(guān)機(jī)時(shí),應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、電源插座的順序。下班時(shí),務(wù)必要將電源插座的開(kāi)關(guān)全關(guān)上,節(jié)假日時(shí),更應(yīng)將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災(zāi)隱患。使用者應(yīng)對(duì)自己的電腦及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔,使之不能有灰塵,電腦不能放在潮濕的地方,應(yīng)放在通風(fēng)的位置。四、打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用:打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線和打印線是否連接有效,當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)注意檢查

26、有無(wú)卡紙。激光打印機(jī)注意硒鼓有無(wú)碳粉,噴墨水是否干涸。當(dāng)打印機(jī)工作時(shí),不要人為強(qiáng)行阻止,否則更容易損壞打印機(jī)。五、電腦防病毒的管理:外來(lái)的磁盤、移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤或?qū)ν鈭?bào)送的磁盤以及從外界錄入信息的磁盤等,一律要進(jìn)行電腦病毒檢測(cè),在確保沒(méi)有病毒時(shí)方可進(jìn)入本公司電腦讀取信息。外來(lái)的信息光盤,非經(jīng)允許,不準(zhǔn)在公司的電腦讀取信息,以防止病毒的入侵。六、上網(wǎng)的管理:由于工作的需要公司的電腦已辦理了上網(wǎng)手續(xù),上網(wǎng)時(shí),禁止瀏覽色情、反動(dòng)的網(wǎng)頁(yè)。瀏覽信息時(shí),不要隨便下載網(wǎng)頁(yè)的信息,特別是不要隨便打開(kāi)不明來(lái)歷的郵件及附件,以免網(wǎng)上病毒入侵。庫(kù)房管理制度為保證公司物質(zhì)設(shè)備的周轉(zhuǎn)及正常運(yùn)行,保持庫(kù)房的整齊、清潔,特制

27、定以下辦法:一、財(cái)務(wù)為庫(kù)房管理的責(zé)任部門,設(shè)專人進(jìn)行管理,應(yīng)作好防火、防盜、防潮工作,確保存放物品不遺失、不損壞。商務(wù)每月定期檢查庫(kù)房管理工作。二、庫(kù)房管理職責(zé):碼放物品要科學(xué),保證存取方便,維護(hù)庫(kù)房衛(wèi)生。建立臺(tái)帳,認(rèn)真作好帳目的登記管理,進(jìn)出庫(kù)時(shí),認(rèn)真填寫進(jìn)、出庫(kù)單。各種帳目、單據(jù)要妥善保管,歸檔備查。每月對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的全部物品進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞或其他重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)研究處理。如因保管不當(dāng)造成庫(kù)存物品丟失或損壞的、挪用庫(kù)房?jī)?nèi)物品的及庫(kù)房帳目混亂不清的,將對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。三、庫(kù)房管理規(guī)則:建立嚴(yán)格的驗(yàn)收入庫(kù)制度,入庫(kù)物資要保質(zhì)保量,驗(yàn)收應(yīng)做到:有計(jì)劃依據(jù),驗(yàn)收及時(shí),計(jì)量準(zhǔn)

28、確。對(duì)采購(gòu)人員購(gòu)回物資,應(yīng)根據(jù)貨物發(fā)票上的品名、規(guī)格數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等逐一驗(yàn)收合格后,填寫入庫(kù)單并簽名,若發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺,規(guī)格不符,質(zhì)量明顯不合格者,不能入庫(kù),未經(jīng)驗(yàn)收的物資原則上不能入庫(kù),設(shè)備做到隨到隨驗(yàn),入庫(kù)單一式三份,一份由料賬管理員留存,記入流水帳,一份由庫(kù)房建卡,一份交財(cái)務(wù)作為報(bào)賬憑證。驗(yàn)收入庫(kù)后的物資,按類上架存放,盡量做到:庫(kù)內(nèi)整潔,堆放整齊,同品集中,規(guī)格按序,分地儲(chǔ)存。庫(kù)內(nèi)無(wú)雜物,貨架無(wú)灰塵,對(duì)各類物資勤檢查,勤維護(hù),勤保。物資入庫(kù)后及時(shí)建立物資細(xì)賬,必須經(jīng)常保持賬物相符,賬賬相符,對(duì)所管物資,做到心中有數(shù),堅(jiān)持賬目日清月結(jié),每月盤庫(kù)一次。對(duì)盤盈盤虧和混串的物資要查明情況,及時(shí)辦理調(diào)整手續(xù)。凡是出庫(kù)物資,都要按規(guī)定的發(fā)放程序,持有手續(xù)齊備的領(lǐng)料申請(qǐng)單方可發(fā)放。庫(kù)房管理員只能按領(lǐng)料單上所填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨,不得隨意更改或超數(shù)量供應(yīng),領(lǐng)料人根據(jù)領(lǐng)料憑單當(dāng)面把品名、規(guī)格、數(shù)量點(diǎn)領(lǐng)清楚,離庫(kù)后概不負(fù)責(zé)。對(duì)于從工地退回的設(shè)備材料等必須認(rèn)真分類,并且要有該設(shè)備材料的原始包裝及退貨清單,對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的物資設(shè)備及時(shí)收回庫(kù)房,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批

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