人力資源模塊需求文檔-喻威

1、.：.；Terjoy Logistics Information Technology Co.,LTD天驕企業(yè)管理系統(tǒng)-人力資源管理系統(tǒng)需求文檔天驕技術(shù)研發(fā)部2021.7目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc299115209 一 引言 PAGEREF _Toc299115209 h 3 HYPERLINK l _Toc299115210 1.1概述 PAGEREF _Toc299115210 h 3 HYPERLINK l _Toc299115211 1.2目的 PAGEREF _Toc299115211 h 3 HYPERLINK l _Toc2991152

2、12 1.3背景 PAGEREF _Toc299115212 h 4 HYPERLINK l _Toc299115213 1.4參考資料 PAGEREF _Toc299115213 h 4 HYPERLINK l _Toc299115214 二 需求闡明 PAGEREF _Toc299115214 h 4 HYPERLINK l _Toc299115215 2.1功能劃分 PAGEREF _Toc299115215 h 4 HYPERLINK l _Toc299115216 2.11總體構(gòu)造圖 PAGEREF _Toc299115216 h 5 HYPERLINK l _Toc29911521

3、7 2.2功能描畫 PAGEREF _Toc299115217 h 6 HYPERLINK l _Toc299115218 2.21員工管理 PAGEREF _Toc299115218 h 6 HYPERLINK l _Toc299115219 2.22部門管理 PAGEREF _Toc299115219 h 9 HYPERLINK l _Toc299115220 2.23職位管理 PAGEREF _Toc299115220 h 11 HYPERLINK l _Toc299115221 2.24人事變化管理 PAGEREF _Toc299115221 h 13 HYPERLINK l _Toc

4、299115222 三 性能需求 PAGEREF _Toc299115222 h 16一 引言1.1概述隨著企業(yè)的信息化和體制改革的步伐，人才競爭使企業(yè)的人力資源面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。越來越多的企業(yè)不斷加大對員工的投資，從而更好地吸引、保管和開展所需人才，是企業(yè)擁有耐久的、強大的競爭優(yōu)勢。為了提高企業(yè)信息化程度，促進企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化、流程化，天驕物流科技決議實施天驕企業(yè)管理系統(tǒng)-人力資源管理系統(tǒng)。希望經(jīng)過這個系統(tǒng)的實施規(guī)范人事檔案的管理，規(guī)范員工管理，部門管理、職位管理和規(guī)范人事的變化管理。系統(tǒng)還需提供人事檔案的導(dǎo)出和報表功能。1.2目的天驕公司采用人力資源管理系統(tǒng)主要緣由是，期望借由

5、人力資源管理系統(tǒng)，使人力資源部門可以輕松的管理復(fù)雜繁瑣的人事信息，從反復(fù)性的日常事務(wù)中解脫出來，投注更多的精神于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃以支持和推進公司戰(zhàn)略目的的實現(xiàn)，提高對公司的價值，合理規(guī)劃整個公司的運營方式，發(fā)揚人力資源最正確成效，本文檔是在天驕物流科技有限公司的天驕企業(yè)管理系統(tǒng)-人力資源模塊的根底上編制的。為下階段的設(shè)計、開發(fā)提供根據(jù)，為工程組成員對需求的詳盡了解，以及在開發(fā)開發(fā)過程中的協(xié)同任務(wù)提供強有力的保證。1.3背景系統(tǒng)稱號：天驕企業(yè)管理系統(tǒng)-人力資源管理系統(tǒng)。義務(wù)提出者：易子翔義務(wù)開發(fā)者：天驕技術(shù)研發(fā)部1.4參考資料二 需求闡明2.1功能劃分經(jīng)過對系統(tǒng)進展分析和了解用戶的需求，目前本系

6、統(tǒng)包括：員工管理、部門管理、職位管理、人事變化管理四個模塊。系統(tǒng)具有可擴展性，將會在以后的時間進展系統(tǒng)的完善。目前需求模塊如下圖2.11總體構(gòu)造圖2.2功能描畫2.21員工管理2.211業(yè)務(wù)描畫員工管理是建立符合公司的組織模型和完好的人事檔案，記錄一定范圍內(nèi)的員工檔案信息，并且這些信息可以和績效考核的成果關(guān)聯(lián)，方便存檔和查詢。員工檔案信息內(nèi)容包括：姓名、性別、年齡、學(xué)歷、家庭住址、聯(lián)絡(luò)方式、所屬部門、職務(wù)、人員形狀在職/兼職/離任、圖片信息正裝照/身份證掃描/學(xué)歷證書掃描/附件掃描、個人履歷、家庭聯(lián)絡(luò)信息、員工編號、薪酬規(guī)范、開戶行、賬號、登記人、登記時間、專長、喜好、合同簽署情況及合同掃描、

7、備注。其操作包括： 對新入職員工檔案信息進展登記，登記后直接保管至數(shù)據(jù)庫。對員工檔案信息進展多方面模糊查詢，并可以點擊顯示詳細信息，可以導(dǎo)出EXCEL表格。修正員工檔案信息，保管后等待審核。刪除員工檔案信息，刪除后只修正形狀，保管后等待審核。登記員工信息的變化，保管后等待審核。2.212運用者人事專員/人事經(jīng)理2.213輸入要素員工檔案表，員工檔案變卦信息的錄入2.214業(yè)務(wù)流程2.215輸出要素員工檔案信息2.22部門管理2.221業(yè)務(wù)描畫部門管理是建立符合公司的組織模型和完好的部門檔案，記錄各個部門部門信息，各個部門的管理是相互獨立的，方便人事經(jīng)理查詢和儲存。部門信息包括：編號、部門稱號、

8、部門經(jīng)理、部門人力、上級部門、部門管理制度、崗位職責(zé)、部門引見和備注。其操作包括：登記新部門，填寫新部門信息，登記后直接保管至數(shù)據(jù)庫。對部門信息進展多方面模糊查詢，并可以點擊顯示詳細信息，可以導(dǎo)出EXCEL表格。對部門信息進展修正，修正后直接更新保管至數(shù)據(jù)庫。對部門信息進展刪除，刪除后等待審核。2.222 運用者人事專員/人事經(jīng)理2.223輸入要素部門信息表 部門信息的錄入2.224業(yè)務(wù)流程 2.225輸出要素部門信息表2.23職位管理2.231業(yè)務(wù)描畫職位管理是建立符合公司的組織模型和完好的職位信息檔案，記錄各個職位信息，各個職位的管理是相互關(guān)聯(lián)的，呈樹狀構(gòu)造顯示，方便人事經(jīng)理查詢和儲存。詳

9、細職位信息包括：編號、職位稱號、所屬部門、在職人數(shù)、職位引見和備注。其操作包括：登記新職位，填寫新職位信息，登記后直接保管至數(shù)據(jù)庫。對職位信息進展多方面模糊查詢，并可以點擊顯示詳細信息。對職位信息進展修正，修正后直接更新保管至數(shù)據(jù)庫。對職位信息進展刪除，刪除后等待審核。2.232運用者人事專員/人事經(jīng)理2.233輸入要素職位信息表 職位信息的錄入2.234業(yè)務(wù)流程2.235輸出要素職位信息表2.24人事變化管理2.241業(yè)務(wù)描畫針對人事調(diào)動調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動、提升、降職等人事變動業(yè)務(wù)的處置和查詢。 人事調(diào)動管理對員工的職稱信息、員工崗位、人事調(diào)動進展管理。操作：1.查詢員工信息：對員工職稱信

10、息按照獲得時間排序，可以按員工姓名、編號等信息查找員工。2.可以根據(jù)職工定員、缺員信息及員工職稱信息，對員工崗位進展調(diào)配。3.根據(jù)員工年度職稱評定信息和年度考核結(jié)果，確定員工職稱信息能否有效，只需有效的職稱才可以被聘任，同一時間只需一種職稱被聘任。4.對員工人事調(diào)動信息按照時間排序，可以對每個員工人事調(diào)配信息進展添加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。離退員工管理用戶可根據(jù)實踐情況，檢查系統(tǒng)中每個在職人員的年齡，列出符合退休規(guī)范的人員，生成退休人員預(yù)測表作為人員退休的參考。設(shè)定離任類型和離任緣由，以便后續(xù)的統(tǒng)計分析。 針對員工離任，記錄其離任類型、緣由和時間，便于日后的分析處

11、置以便進一步提出相關(guān)對策，同時其相關(guān)信息自動轉(zhuǎn)入離任人員檔案?？煞奖愕夭樵冸x任人員的各種信息，并提供離任人員和離任緣由的統(tǒng)計分析。閱讀權(quán)限由管理員賦予，并在該員工離任之后收回賦予其的一切運用權(quán)限。 職稱聘任記錄記錄員工職稱聘任歷史信息，包括聘任職稱，聘任時間等信息。 對員工職稱聘任信息按照獲得時間排序，可以對每個員工職稱聘任信息進展添加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。2.242運用者人事專員/人事經(jīng)理2.243輸入要素員工調(diào)動登記表，員工調(diào)動信息的查看2.244業(yè)務(wù)流程2.245輸出要素員工信息檔案表三 性能需求為保證系統(tǒng)可以長期、平安、穩(wěn)定、可靠、高效的運轉(zhuǎn)，人力資源系統(tǒng)應(yīng)該滿足一下性能需求：1.系統(tǒng)處置的準(zhǔn)確性和及時性系統(tǒng)處置的準(zhǔn)確性和及時性是系統(tǒng)的必要性能。在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中，要充分思索系統(tǒng)當(dāng)前和未來能夠接受的任務(wù)量，使系統(tǒng)的處置才干和呼應(yīng)時間可以滿足公司對信息處置的需求。2.系統(tǒng)的開發(fā)性和可擴展性人力資源系統(tǒng)在開發(fā)過程中，應(yīng)該充分思索以后的可擴展性。例如系統(tǒng)的需求會不斷地更新和完善。這些都要求系統(tǒng)提供足夠