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文檔簡(jiǎn)介
1、安徽通祥建設(shè)集團(tuán)有限公司簽發(fā)零一三年二月目錄TOCo1-5hz第一篇公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及人力資源管理篇1第一章公司機(jī)構(gòu)設(shè)置1第二章崗位權(quán)責(zé)2第三章管理分工6第四章員工招聘及勞動(dòng)關(guān)系管理7第五章員工薪酬設(shè)置管理9第六章績(jī)效考核管理13第二篇財(cái)務(wù)管理16第一章現(xiàn)金核算管理16第二章項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理18第三篇合同與結(jié)算管理21第一章合同管理21第二章項(xiàng)目施工結(jié)算管理23第三章工程變更與索賠23第四篇物資設(shè)備及隊(duì)伍管理24第一章物資管理24第一節(jié)采購(gòu)計(jì)劃及原則24第二節(jié)物資采購(gòu)24第三節(jié)物資驗(yàn)收24第四節(jié)物資賬務(wù)設(shè)置25第五節(jié)物資保管25第六節(jié)物資發(fā)放25第七節(jié)周轉(zhuǎn)材料的管理26第八節(jié)剩余物資處理管理26第九節(jié)
2、項(xiàng)目主要物資管理流程27第二章設(shè)備管理30第一節(jié)固定資產(chǎn)購(gòu)置及賬務(wù)處理30第二節(jié)設(shè)備使用管理31第三節(jié)設(shè)備租賃管理33第四節(jié)設(shè)備單機(jī)成本核算34第五節(jié)獎(jiǎng)罰規(guī)定34第三章勞務(wù)隊(duì)伍管理36第五篇項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量與安全管理39第一章施工技術(shù)管理39第二章施工質(zhì)量管理44第三章施工安全管理45第六篇行政后勤管理46第一章印章使用管理制度46第二章差旅費(fèi)管理制度51第三章小車使用管理制度53第四章招待費(fèi)管理制度55第五章其他辦公費(fèi)管理制度56第七篇項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理58第一章資質(zhì)證書(shū)的使用管理58第二章經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)勵(lì)辦法59第一篇機(jī)構(gòu)設(shè)置及行政人事管理篇第一章公司機(jī)構(gòu)設(shè)置公司機(jī)構(gòu)框圖如下:第二章崗位權(quán)責(zé)第一條董事長(zhǎng)崗位
3、權(quán)責(zé)1、制定公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。2、制定公司機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,任命公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工、項(xiàng)目經(jīng)理等職務(wù)。3、簽發(fā)公司職工年度基本工資、績(jī)效工資實(shí)施方案。4、簽發(fā)公司項(xiàng)目工、料、機(jī)成本預(yù)算計(jì)劃、投標(biāo)費(fèi)用預(yù)算、設(shè)備折舊計(jì)提方案及各種管理費(fèi)開(kāi)支成本計(jì)劃。5、簽發(fā)項(xiàng)目部月度計(jì)量款資金支出計(jì)劃;簽發(fā)投標(biāo)保證金的支出使用。6、審批(或授權(quán)簽發(fā))項(xiàng)目開(kāi)發(fā)合作合同、項(xiàng)目施工分包金額大于500萬(wàn)元的勞務(wù)合同、設(shè)備(包含周轉(zhuǎn)材料)一次性購(gòu)置金額大于50萬(wàn)元的合同。7、審批項(xiàng)目部上報(bào)業(yè)主的最終計(jì)量結(jié)算、與分包隊(duì)伍的最終(劑)計(jì)量結(jié)算;簽發(fā)(或授權(quán)簽發(fā))分包隊(duì)伍變更超過(guò)20萬(wàn)元的計(jì)量結(jié)算。&審批單筆招待
4、費(fèi)超過(guò)2萬(wàn)元的報(bào)銷支出。第二條總經(jīng)理崗位權(quán)責(zé)1、擬定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及各種管理指標(biāo)。2、制定公司項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,任命項(xiàng)目部副經(jīng)理、總工、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等職務(wù)。3、擬定公司職工年度基本工資、績(jī)效工資實(shí)施方案。4、制定公司項(xiàng)目工、料、機(jī)成本預(yù)算計(jì)劃及各種管理費(fèi)開(kāi)支成本計(jì)劃。5、確定項(xiàng)目分包隊(duì)伍,設(shè)備進(jìn)場(chǎng)方案。6、審定項(xiàng)目施工總體方案金額超過(guò)100萬(wàn)的重大技術(shù)變更方案。7、簽發(fā)(或授權(quán)簽發(fā))項(xiàng)目施工分包金額小于500萬(wàn)元的勞務(wù)和材料采購(gòu)合同、設(shè)備(包含周轉(zhuǎn)材料)一次性購(gòu)置金額小于50萬(wàn)元的合同。8、主持制定項(xiàng)目部上報(bào)業(yè)主的最終計(jì)量結(jié)算、與分包隊(duì)伍的最終(劑)計(jì)量結(jié)算;簽發(fā)(或授權(quán)簽發(fā))分包隊(duì)伍變更不超
5、過(guò)20萬(wàn)元的計(jì)量結(jié)算。9、擬定項(xiàng)目部月度計(jì)量款資金支出計(jì)劃;簽發(fā)單筆招待費(fèi)不超過(guò)2萬(wàn)元的報(bào)銷支出;第三條財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位權(quán)責(zé)1、負(fù)責(zé)對(duì)本單位財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和提出聘任方案;組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。2、擬定公司財(cái)務(wù)管理辦法、工程款使用管理辦法并監(jiān)督實(shí)施。3、主管財(cái)務(wù)收支工作,編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,簽署所有財(cái)務(wù)收支。4、編制財(cái)務(wù)信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措方案,確保公司現(xiàn)金流正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5、健全成本支出核算制度,簽署會(huì)計(jì)報(bào)表,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理提供相關(guān)成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表。6、監(jiān)督本單位所有部門(mén)成本目標(biāo)控制工作;每季度牽頭對(duì)公司項(xiàng)目部成本管理進(jìn)行審計(jì)。7、擬定職工工資
6、方案。8、參與重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的審查,主持處理經(jīng)濟(jì)合同糾紛。第四條設(shè)備副總崗位權(quán)責(zé)1、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、物資、安全管理工作。2、根據(jù)公司發(fā)展及項(xiàng)目施工的實(shí)際情況,擬定設(shè)備采購(gòu)、租賃、維修、報(bào)廢計(jì)劃,根據(jù)各工地需要進(jìn)行設(shè)備統(tǒng)一調(diào)配。3、負(fù)責(zé)制定設(shè)備的油耗、維修成本指標(biāo)。4、制定材料采購(gòu)和使用管理流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;擬定安全生產(chǎn)管理辦法并組織實(shí)施。5、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的主材采購(gòu)工作。6、負(fù)責(zé)處理周轉(zhuǎn)材料的廢舊處理。第五條項(xiàng)目管理副總崗位權(quán)責(zé)1、擬定經(jīng)營(yíng)及勞務(wù)外包合同。2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理投標(biāo)事宜。3、協(xié)助總經(jīng)理聯(lián)系施工勞務(wù)分包隊(duì)伍,簽訂內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包協(xié)議,并負(fù)責(zé)施工隊(duì)伍的施工信譽(yù)評(píng)價(jià)管理工作。4、主持
7、工程產(chǎn)值、計(jì)量統(tǒng)計(jì)工作,檢查督促各項(xiàng)目部按計(jì)劃進(jìn)度完成任務(wù)。5、分管項(xiàng)目部施工的二次經(jīng)營(yíng)工作,檢查項(xiàng)目部的合同變更工作是否及時(shí)處理。6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目部的試驗(yàn)儀器、測(cè)量?jī)x器進(jìn)退場(chǎng)工作,并檢查該類儀器的有關(guān)臺(tái)帳建立是否完整。7、配合總經(jīng)理做好項(xiàng)目施工的隊(duì)伍結(jié)算工作。8、分管項(xiàng)目部的成本過(guò)程管理,牽頭按季度審計(jì)項(xiàng)目部的成本管理工作。9、組織工程竣工驗(yàn)收,工程回訪,落實(shí)工程保修。10、負(fù)責(zé)公司安全體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn),組織安全生產(chǎn)活動(dòng)大檢查,組織安全事故的調(diào)查并負(fù)責(zé)處理。第六條公司總工崗位權(quán)責(zé)1、負(fù)責(zé)全公司技術(shù)管理工作,擬定技術(shù)管理辦法并負(fù)責(zé)實(shí)施。2、負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,組織投標(biāo),審核投標(biāo)報(bào)價(jià)。3、牽頭制定項(xiàng)
8、目施工關(guān)鍵施工方案,審批施工組織設(shè)計(jì)。4、負(fù)責(zé)新工藝、新標(biāo)準(zhǔn)、新材料和新設(shè)備的考(查)察、推廣和使用。5、牽頭制定項(xiàng)目的成本預(yù)算指標(biāo)工作。6、掌握公司的綜合質(zhì)量水平,制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。7、制定工程資料管理辦法。8、主持制定項(xiàng)目的總體施工計(jì)劃及金額超過(guò)100萬(wàn)的重大技術(shù)變更方案。第七條項(xiàng)目經(jīng)理的崗位權(quán)責(zé)1、在公司核準(zhǔn)的范圍內(nèi)決定項(xiàng)目部職工(不含項(xiàng)目班子成員)崗位工資。2、提請(qǐng)鋼筋、水泥、瀝青等主要材料供應(yīng)商報(bào)物資設(shè)備部,由公司總經(jīng)理審批簽訂購(gòu)買合同。3、決定購(gòu)買工程所需的地方材料、低值易耗品;但當(dāng)?shù)夭膬r(jià)格超過(guò)標(biāo)后預(yù)算價(jià)格時(shí),其價(jià)格的確定要上報(bào)公司總經(jīng)理審批。4、決定
9、合同分包總價(jià)不超過(guò)20萬(wàn)元的勞務(wù)隊(duì)伍和分包隊(duì)伍;提請(qǐng)合同總價(jià)20-100萬(wàn)元的合作隊(duì)伍,報(bào)總經(jīng)理審批確定。5、決定購(gòu)買單價(jià)在1萬(wàn)元以下且合同總價(jià)不超過(guò)5萬(wàn)元的生產(chǎn)設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料及辦公用品,并簽訂購(gòu)買合同。6、決定租賃單年度租賃總價(jià)不超過(guò)該設(shè)備原值35%的外部設(shè)備,并簽訂租賃合同,如公司有閑置設(shè)備,不得外租設(shè)備。7、簽訂合同金額不超過(guò)20萬(wàn)元的業(yè)務(wù)合同。超過(guò)20萬(wàn)元的業(yè)務(wù)合同。合同簽訂的權(quán)限見(jiàn)合同管理辦法。8、按照項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限審批報(bào)銷管理費(fèi)用。大于或等于5000元的單筆招待費(fèi)要由公司總經(jīng)理簽字審批報(bào)銷。9、擬定項(xiàng)目部承包結(jié)余利潤(rùn)的分配方案,并報(bào)公司經(jīng)營(yíng)層審批。第八條人事行政部:1、制定公司的人
10、力資源戰(zhàn)略及中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。2、負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度和管理流程。3、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、考核、調(diào)配、辭退并負(fù)責(zé)公司員工人事檔案工作。4、負(fù)責(zé)公司員工薪酬福利管理,擬定并執(zhí)行員工收入分配方案。5、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)申報(bào)和管理工作。6、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、行政聯(lián)絡(luò)、接待及信息服務(wù)工作。7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品、交通通訊工具管理、并負(fù)責(zé)公司的行政收文的登記、編號(hào)、傳閱、督辦等工作。8、負(fù)責(zé)公司行政發(fā)文的審核、編號(hào)、繕印和公司印章的使用和管理工作。第九條財(cái)務(wù)審計(jì)部1、資金管理:負(fù)責(zé)資金的籌集、運(yùn)用和分配,為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供有力的保障。2、籌資管理:負(fù)責(zé)銀行綜合授信工作,負(fù)責(zé)做好投標(biāo)保證金和各
11、類保函工作。3、費(fèi)用核算:負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄,編制各種報(bào)表。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本控制和財(cái)務(wù)管理。5、負(fù)責(zé)工程稅金的計(jì)算、申報(bào)工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢。第十條物資設(shè)備部1、對(duì)公司自有設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理、調(diào)配工作。2、租賃設(shè)備的管理。3、公司機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部的物資管理。第十一條項(xiàng)目管理部1、分包合同擬定(對(duì)項(xiàng)目分包合同的編制審核)。2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的計(jì)量和審核工作。3、嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本,對(duì)偏離成本項(xiàng)目及時(shí)糾偏。4、計(jì)劃統(tǒng)計(jì),及時(shí)完成各種報(bào)表的編制。5、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程跟蹤控制,并總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。6、檢查監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理部施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,并督促改進(jìn)、糾正措施的實(shí)施。7
12、、安全管理。十二條工程技術(shù)部1、項(xiàng)目部的施工成本預(yù)算編制。2、積極主動(dòng)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)工作,完成投標(biāo)書(shū)制作、報(bào)送等一系列工作。3、對(duì)項(xiàng)目重大技術(shù)方案進(jìn)行討論、會(huì)商、擬定。第三章管理分工分管領(lǐng)導(dǎo)及直接分管人員安排部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)1、財(cái)務(wù)審計(jì)部XXX2、人事行政部XXX3、物資設(shè)備部XXX4、項(xiàng)目管理部XXX5、工程技術(shù)部XXX第四章員工招聘及勞動(dòng)關(guān)系管理第一條招聘人事行政部根據(jù)各部門(mén)的崗位需求情況,提出人員配置計(jì)劃,在報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公開(kāi)條件,采取網(wǎng)上發(fā)布招聘信息、現(xiàn)場(chǎng)招聘等形式,向社會(huì)招聘。1、招聘原則從應(yīng)聘人員的品德、學(xué)識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)等方面考察是否滿足該崗位用人條件。身份不清或無(wú)身份證明者、未到法定工作
13、年齡者(十八周歲)不予錄用。2、面試在招聘網(wǎng)上給公司投遞簡(jiǎn)歷和在招聘現(xiàn)場(chǎng)給公司投遞簡(jiǎn)歷的應(yīng)聘人員,由人事行政部根據(jù)招聘原則進(jìn)行篩選,基本條件符合的通知應(yīng)聘人員到公司參加面試;達(dá)到要求的,再進(jìn)入復(fù)試程序。根據(jù)招聘崗位情況,復(fù)試由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人與人事行政部共同進(jìn)行,關(guān)鍵崗位的面試,人事行政部初試后,由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行。復(fù)試合格人員,確定可到崗時(shí)間,由人事行政部通知報(bào)到(并通知報(bào)到時(shí)所須帶的物品)。第二條人員錄用1、試用經(jīng)復(fù)試合格人員,到人事行政部報(bào)到,辦理入職手續(xù),試用期為三個(gè)月,到期考核,不合格的人員予以延長(zhǎng)試用期或終止試用。終止試用關(guān)系的人事行政部辦理離職的相關(guān)手續(xù)。1)、報(bào)到時(shí)需提
14、供:A有效身份證B最高學(xué)歷畢業(yè)證C3張一寸照片D勞動(dòng)技能證書(shū)E職業(yè)資格證書(shū)(前三項(xiàng)為必須提供)。2)、辦理入職手續(xù):填寫(xiě)員工檔案表,(或者是實(shí)習(xí)申請(qǐng)表)復(fù)印身份證正反面、學(xué)歷證書(shū)等相關(guān)資料。3)、新員工接受工作安排,由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排熟悉工作的整個(gè)環(huán)節(jié)流程,并指導(dǎo)實(shí)際工作的開(kāi)展。4)、試用期人員考核由所在部門(mén)負(fù)責(zé)。試用期考核主要從工作成績(jī)、工作能力、工作態(tài)度、素質(zhì)修養(yǎng)四個(gè)方面進(jìn)行。試用期滿,所在部門(mén)以書(shū)面形式向人事行政部提出申請(qǐng):試用考核合格提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng);不合格提出延長(zhǎng)試用期(最多為兩個(gè)月)或終止試用申請(qǐng)。2、錄用試用合格予以轉(zhuǎn)正,錄用為公司正式員工;填寫(xiě)錄用人員登記表、簽訂正式勞動(dòng)合同。并辦理
15、養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷等五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn),公司從其工資中扣除個(gè)人應(yīng)繳部分,由公司代繳。第三條離職1、試用期內(nèi)員工可申請(qǐng)離職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);如果員工的工作達(dá)不到公司要求,公司即可停止對(duì)該員工的試用。2、正式員工離職必須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng)。在辦理完工作交接后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理離職手續(xù)。3、公司有權(quán)辭退不合格的員工(中止勞動(dòng)合同),員工也有辭職的自由,但均須履行離職手續(xù)。4、辭職或中止勞動(dòng)關(guān)系的員工到人事行政部領(lǐng)取員工離職交接表,按員工離職交接表內(nèi)容到各部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)。5、辭職或中止勞動(dòng)關(guān)系的員工持完整的員工離職交接表按通知時(shí)間到財(cái)務(wù)結(jié)算工資。6、人事行政部需在員工離職一周內(nèi),到勞動(dòng)部門(mén)辦理勞動(dòng)
16、關(guān)系終止備案;已辦理社保的,辦理社保停止繳費(fèi)手續(xù)。7、員工辭職后想再回公司復(fù)職的,需報(bào)總經(jīng)理審批。8、所有離職員工必須辦理完離職工作交接方可離職,駕駛員離職除辦理必要的交接手續(xù)外,需處理完所駕駛車輛的違章,否則相關(guān)費(fèi)用從其工資中扣除。第五章員工薪酬設(shè)置管理第一條員工工資的組成崗位工資一年度調(diào)整一次。崗位基本工資+崗位績(jī)效工資員工工資經(jīng)營(yíng)層員工工資目標(biāo)考核部門(mén)岡位基本工資崗位績(jī)效工資岡位基本工資崗位績(jī)效工資占80%占20%占80%占20%第二條員工的定薪標(biāo)準(zhǔn)公司機(jī)關(guān)人員崗位工資薪級(jí)表職務(wù)薪階崗位工資(元)部門(mén)經(jīng)理123業(yè)務(wù)主管123技術(shù)人員一般員工123第三條若設(shè)部門(mén)副職,其工資按正職的85%設(shè)
17、置,或參考業(yè)務(wù)主管標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。第四條部門(mén)經(jīng)理及業(yè)務(wù)主管一類、二類標(biāo)準(zhǔn)適合行政、財(cái)務(wù)及后勤部門(mén);三類標(biāo)準(zhǔn)適合經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目管理、設(shè)備等專業(yè)部門(mén)(需要經(jīng)常出差完成任務(wù))。第五條項(xiàng)目部崗位工資薪級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)下頁(yè))崗位薪級(jí)崗位工資(元)項(xiàng)目經(jīng)理1800029000310000部門(mén)負(fù)責(zé)150002600037000專業(yè)工程師冋級(jí)技工140002450035000技術(shù)員一般工人11000-190022000-300033000-4000注:1、項(xiàng)目部班子成員工資標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)理確定。若設(shè)項(xiàng)目副經(jīng)理、總工,其工資按經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)的85%確定。2、項(xiàng)目部如需設(shè)部門(mén)副職,其工資按部門(mén)正職標(biāo)準(zhǔn)的85%確定。第六條員工工資的發(fā)放
18、1、崗位基本工資,按月發(fā)放;崗位績(jī)效工資,按年度發(fā)放,依據(jù)本年度考評(píng)業(yè)績(jī)確定。2、試用期員工的工資按其職位對(duì)應(yīng)級(jí)別的70%發(fā)放,試用期滿(試用期三個(gè)月)轉(zhuǎn)正,按本制度工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、員工工資均為稅前工資,依法應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅由公司財(cái)務(wù)部門(mén)在發(fā)薪時(shí)代扣代繳。4、項(xiàng)目部人員公休按三天計(jì)算,即月缺勤3天以內(nèi)(含3天)按滿勤算。若請(qǐng)假超過(guò)三天,當(dāng)月崗位工資發(fā)放數(shù)值為:本人崗位工資/(當(dāng)月天數(shù)一3天)*當(dāng)月出勤天數(shù)。備注:曠工一天扣除三天的工資,曠工超過(guò)三天本月工資全部扣除。5、待崗人員按1200元/月發(fā)放基本生活費(fèi)。6、若有兼職,就高不就低,不重復(fù)計(jì)發(fā)工資。第七條:勞動(dòng)紀(jì)律及相關(guān)規(guī)定1、假期1)、
19、公司依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本公司之實(shí)際狀況安排假期。2)、員工可享受的法定節(jié)假期(項(xiàng)目部可根據(jù)具體情況另做安排)元旦一天春節(jié)三天清明節(jié)一天五一勞動(dòng)節(jié)一天端午節(jié)一天中秋節(jié)一天國(guó)慶節(jié)三天2、請(qǐng)銷假規(guī)定1).請(qǐng)假:?jiǎn)T工需請(qǐng)假時(shí),向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),填寫(xiě)請(qǐng)假條,部門(mén)負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)簽字。2).銷假:?jiǎn)T工休假回到崗位,要及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人銷假,并報(bào)人事行政部。3).續(xù)假:應(yīng)提前向本部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),獲得批準(zhǔn)后才能續(xù)假,并在到職后辦理補(bǔ)假手續(xù)。4).請(qǐng)假期間如果包含休息日、節(jié)假日,則休息日、節(jié)假日天數(shù)也包含在請(qǐng)假天數(shù)之內(nèi)。5).病假、婚假必須出具有關(guān)證明。如:病休單、結(jié)婚證明等。6).未得到批準(zhǔn)而擅自休假的
20、,一律視為曠工。7).項(xiàng)目部人員月正常公休按三天計(jì)算,即月請(qǐng)假3天以內(nèi)(含3天)按滿勤算。若請(qǐng)假超過(guò)三天,當(dāng)月崗位工資發(fā)放數(shù)值為:本人崗位工資/(當(dāng)月天數(shù)3天)*當(dāng)月出勤天數(shù)。3、假期批準(zhǔn)權(quán)限1)、請(qǐng)假1天由本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2)、請(qǐng)假1天以上,5天以內(nèi)報(bào)分管副總(或項(xiàng)目經(jīng)理)批準(zhǔn)。3)、5天以上,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、如出現(xiàn)以下行為,公司有權(quán)終止(或解除)與員工的勞動(dòng)和合同1)、無(wú)法達(dá)到公司崗位要求者,或在規(guī)定時(shí)間內(nèi),不能勝任本職工作者。2)、對(duì)待本職工作態(tài)度不認(rèn)真,沒(méi)有責(zé)任心者。3)、瀆職、失職、工作不作為者。4)、工作中有投機(jī)取巧、偷懶、拖延、推拖、敷衍,應(yīng)付的習(xí)慣或行為者。破壞公司團(tuán)結(jié)
21、者。5)、挑撥離間、造謠生事、拉幫結(jié)派、散播消極思想、人為制造矛盾,6)、不服從公司規(guī)章制度的管理,多次批評(píng)教育未能改正者。7)、嚴(yán)重失職,造成不良影響或重大損失者。8)、損公肥私,損害公司利益者。9)、行為不端,盜竊公司或同事財(cái)物者。10)、竊取、泄露公司機(jī)密者。11)、屢次違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重并不改正者。12)、因刑事案件或治安案件受到國(guó)家機(jī)關(guān)處罰者。第六章績(jī)效考核管理第一條建立績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):總經(jīng)理副組長(zhǎng):項(xiàng)目副總、人事副總、總工成員:公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人第二條績(jī)效考核管理績(jī)效考核管理分為考核目標(biāo)設(shè)定、考核目標(biāo)責(zé)任劃分、考核檢查辦法、考核獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)四個(gè)環(huán)節(jié)。一、考核目標(biāo)設(shè)定1、確定
22、項(xiàng)目施工成本目標(biāo)工程技術(shù)部將項(xiàng)目施工總成本分解成單項(xiàng)工程(包含100章)人工、材料、機(jī)械及管理費(fèi)成本進(jìn)行考核。砂石等地材價(jià)格按進(jìn)場(chǎng)后一個(gè)月平均市場(chǎng)價(jià)格確定,主材價(jià)格、設(shè)備租賃價(jià)格、油料價(jià)格按現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)計(jì)算。2、制定單項(xiàng)工程材料用量指標(biāo)1)、鋼材、石灰用量根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定出優(yōu)化施工的具體節(jié)約數(shù)量。2)、水泥用量不突破配合比設(shè)計(jì)用量。3)、砂石用量不突破設(shè)計(jì)用量的105%。4)、周轉(zhuǎn)材料的折舊按年40%折舊計(jì)算成本。3、機(jī)械用量成本按施工計(jì)劃投入數(shù)量計(jì)算,油耗按施工定額控制。4、人工費(fèi)總成本按標(biāo)后預(yù)算確定,分包成本按分包合同確定。5、臨時(shí)設(shè)施具體用量成本按標(biāo)后預(yù)算確定。6、公司給予項(xiàng)目部資金支持,
23、其資金使用成本計(jì)入項(xiàng)目部成本?;纠匆环钟?jì)算,特殊情況下另行計(jì)算。7、單項(xiàng)工程預(yù)算成本由公司總工牽頭,工程技術(shù)部、項(xiàng)目合同工程師具辦,在進(jìn)場(chǎng)后一個(gè)月內(nèi)確定出來(lái),下發(fā)到項(xiàng)目部各部門(mén)負(fù)責(zé)人,并將預(yù)算成本書(shū)交公司財(cái)務(wù)部備案一份。8、如果發(fā)生以下情況:設(shè)計(jì)變更、工程量清單調(diào)整、業(yè)主指令性分包等,項(xiàng)目管理部須在當(dāng)月及時(shí)調(diào)整成本預(yù)算。9、分解后的成本指標(biāo)落實(shí)責(zé)任到人。總經(jīng)理與項(xiàng)目部簽訂總成本責(zé)任狀。二、考核目標(biāo)責(zé)任劃分1、項(xiàng)目部要將項(xiàng)目總成本目標(biāo)分解制定月度成本目標(biāo),每月初報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。2、項(xiàng)目部要推行成本責(zé)任制,將成本分解成定額數(shù)量目標(biāo)落實(shí)到有關(guān)責(zé)任部門(mén)、班組直至個(gè)人,項(xiàng)目經(jīng)理與各部門(mén)責(zé)任人簽訂
24、單項(xiàng)目標(biāo)責(zé)任狀,并制定出對(duì)班組和個(gè)人的考核辦法。三、考核檢查辦法1、項(xiàng)目經(jīng)理部每月底要牽頭召開(kāi)一次成本分析會(huì),召集財(cái)務(wù)、物資、工程技術(shù)、合同統(tǒng)計(jì)等主要管理人員參加,對(duì)本月成本費(fèi)用的發(fā)生進(jìn)行檢查對(duì)比,對(duì)下月成本開(kāi)支作出計(jì)劃,并作出詳細(xì)的會(huì)議記錄。2、項(xiàng)目部總工及合同人員每月向公司副總書(shū)面報(bào)告目標(biāo)成本的執(zhí)行情況。3、公司每季度由總經(jīng)理牽頭、分管項(xiàng)目副總、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總工參加,對(duì)項(xiàng)目部成本控制結(jié)果進(jìn)行檢查。嚴(yán)格按照項(xiàng)目部責(zé)任成本目標(biāo)進(jìn)行查帳對(duì)比分析,查找項(xiàng)目部工、料、機(jī)成本管理的漏洞,追究相關(guān)管理者的責(zé)任。四、考核獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)1、工程完工與業(yè)主結(jié)算后,經(jīng)公司內(nèi)部核算審計(jì),在項(xiàng)目部完成總成本指標(biāo)的情況下,
25、公司對(duì)項(xiàng)目部相關(guān)責(zé)任人員發(fā)放績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì):1)滿足公司工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本要求,獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)責(zé)任人工資總額的20-40%2)因項(xiàng)目部高效管理,實(shí)際工料機(jī)用量成本小于預(yù)算指標(biāo),另行獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目部責(zé)任人工資總額的40-60%。3)公司設(shè)置總經(jīng)理特別獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目部突出貢獻(xiàn)者。2、公司每年度根據(jù)項(xiàng)目部的成本基本完成情況以及業(yè)主綜合評(píng)價(jià),給予項(xiàng)目部完成工作量0.5%預(yù)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。3、若項(xiàng)目部獲得的年度總獎(jiǎng)勵(lì)金額大于總處罰金額,則可將獎(jiǎng)罰差額的50%預(yù)發(fā)給職工,以資鼓勵(lì)。4、項(xiàng)目部根據(jù)普通職工成本責(zé)任考評(píng)辦法,每月對(duì)職工進(jìn)行考核,并當(dāng)月兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。5、在承包期內(nèi)發(fā)生重大工程質(zhì)量事故(損失金額超過(guò)30萬(wàn))或重大安全事故
26、(死亡一人以上或傷亡三人以上),扣罰相關(guān)責(zé)任人績(jī)效工資。6、若因項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人的違法行為造成項(xiàng)目利潤(rùn)目標(biāo)達(dá)不到責(zé)任目標(biāo),公司將追究相關(guān)責(zé)任人賠償全部10-20%的責(zé)任。第三條項(xiàng)目承攬獎(jiǎng)勵(lì)辦法1、公司每年設(shè)置項(xiàng)目中標(biāo)額及標(biāo)后預(yù)算利潤(rùn)雙項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),若達(dá)到目標(biāo)后,年終給予相關(guān)責(zé)任部門(mén)一定的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)額按中標(biāo)超額預(yù)算利潤(rùn)的2%作為獎(jiǎng)勵(lì)。2、對(duì)公司人員通過(guò)自己運(yùn)作促成公司中標(biāo),公司給予相關(guān)個(gè)人中標(biāo)價(jià)的。0.5%-1%作為獎(jiǎng)勵(lì),以沖銷項(xiàng)目開(kāi)發(fā)所需費(fèi)用,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員不再向公司報(bào)銷經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。獎(jiǎng)勵(lì)款在項(xiàng)目中標(biāo)合同簽訂后兌現(xiàn)一半,另一半在過(guò)程中兌現(xiàn)。第二篇項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理制度第一章現(xiàn)金核算管理第一條公司對(duì)資金實(shí)
27、行統(tǒng)一管理。項(xiàng)目部所有的資金到帳后,二日內(nèi)向財(cái)務(wù)部上報(bào)資金使用計(jì)劃;公司根據(jù)項(xiàng)目部上報(bào)的資金使用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批后,按計(jì)劃使用。第二條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,做出處理。第三條公司財(cái)務(wù)日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為20000元,超額部分應(yīng)存入銀行。財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付,或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(坐支)。第四條出納人員賬目應(yīng)當(dāng)日清日結(jié),做到賬款相符。并
28、每日將流水賬向公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告(上傳至專用郵箱,以便掌握支出情況)。第五條公司財(cái)務(wù)銀行預(yù)留印鑒必須分人保管。支票、匯票申請(qǐng)書(shū)等銀行票據(jù)由出納專人保管,購(gòu)買及使用時(shí)在支票使用備查簿上登記,有作廢的票據(jù)應(yīng)與已使用過(guò)的票據(jù)存根放在一起裝訂入憑證。非出納人員使用空白支票時(shí),由領(lǐng)用人填“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后方可使用并及時(shí)到財(cái)務(wù)辦理入賬手續(xù)。第六條一份業(yè)務(wù)合同對(duì)應(yīng)一家往來(lái)單位,建立往來(lái)賬簿并定期核對(duì)往來(lái)賬目,編制“往來(lái)對(duì)賬調(diào)節(jié)表”,及時(shí)清理往來(lái)賬款。第七條工資核算管理1、根據(jù)考勤和工資標(biāo)準(zhǔn)、編制工資表,復(fù)核工資需按月計(jì)提,按時(shí)發(fā)放工資。2、公司按季度從職工工資中代扣款項(xiàng)(社保、個(gè)
29、稅、水電費(fèi)等)。第八條成本費(fèi)用核算管理總部各項(xiàng)(期間)費(fèi)用嚴(yán)格按公司統(tǒng)一要求核算,根據(jù)管理要求定期提供費(fèi)用分析資料,反映費(fèi)用節(jié)超情況;第九條工程結(jié)算管理1、及時(shí)將業(yè)主和分包工程隊(duì)的結(jié)算入帳,并建立工程結(jié)算臺(tái)賬;2、審核結(jié)算單,在扣除稅金、管理費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用后,按項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度要求提供合法、有效發(fā)票的情況下支付工程結(jié)算款第十條會(huì)計(jì)檔案管理1、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料均應(yīng)歸檔。2、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按憑證字、編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),憑證上要錄入附件張數(shù),憑證封面標(biāo)明憑證種類、年度、月份、冊(cè)數(shù)、起止期間、號(hào)數(shù),裝訂成冊(cè)的憑證要簽章齊全(包括出納、制單、審核
30、、過(guò)帳、主管等)。指定專人保管;3、凡查閱、復(fù)制已歸檔的會(huì)計(jì)檔案,須登記后由會(huì)計(jì)人員經(jīng)辦;會(huì)計(jì)憑證、賬簿不得隨意攜帶外出,如因特殊事項(xiàng)需將原件帶出的話要有會(huì)計(jì)人員陪同,否則須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二章項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理第一節(jié)資金管理篇第一條現(xiàn)金、銀行存款的管理1、每月初應(yīng)及時(shí)將上月的銀行對(duì)賬單原件帶回,并配合主辦會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金、銀行帳,當(dāng)月現(xiàn)金余額過(guò)大要加以說(shuō)明并將有效憑據(jù)帶回以便主辦會(huì)計(jì)審核。2、在辦理支付款項(xiàng)時(shí),除簽字齊全的單據(jù)外(代付款項(xiàng)要附付款委托書(shū)),現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票要有收款人簽字,支票或銀行各類業(yè)務(wù)申請(qǐng)書(shū)作廢時(shí),應(yīng)將作廢票據(jù)附在原始憑證后面,同時(shí)專設(shè)銀行票據(jù)登記簿,對(duì)各類銀行票據(jù)的使用進(jìn)
31、行分類、逐一登記。第二條資金往來(lái)款項(xiàng)的管理1、應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理項(xiàng)目會(huì)計(jì)應(yīng)認(rèn)真、真實(shí)的做好各類應(yīng)收應(yīng)付賬款的臺(tái)帳登記工作,逐戶詳細(xì)記載應(yīng)收應(yīng)付總額與已收已付總額,計(jì)算出剩余數(shù)額,每月與往來(lái)單位及公司主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì),嚴(yán)禁一戶多掛或張冠李戴,賬面內(nèi)容與實(shí)際有差異的地方,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行查找處理。當(dāng)每戶賬款結(jié)清時(shí),與公司主辦會(huì)計(jì)核對(duì)無(wú)誤后,方可結(jié)清。2、應(yīng)收賬款登記應(yīng)明確責(zé)任單位和責(zé)任人以及收款期限。款項(xiàng)到期及時(shí)通知責(zé)任人進(jìn)行清理。3、嚴(yán)禁將款項(xiàng)轉(zhuǎn)借給個(gè)人及其他法人(因公除外)。造成損失的,按損失金額賠償。第三條項(xiàng)目部應(yīng)按規(guī)定上交公司的款項(xiàng)1、辦理動(dòng)員預(yù)付款保函的項(xiàng)目,在動(dòng)員預(yù)付款到位后,上交公司墊付的
32、保函保證金,在業(yè)主開(kāi)始扣回動(dòng)員預(yù)付款時(shí),公司也按比例返還給項(xiàng)目部。2、業(yè)主沒(méi)有代扣代繳的項(xiàng)目,項(xiàng)目部在收到每次工程計(jì)量款時(shí)應(yīng)上繳營(yíng)業(yè)稅及附加費(fèi)用。3、每月按時(shí)上繳項(xiàng)目所聘用公司員工的企業(yè)社保部分,以及應(yīng)付各項(xiàng)工資代扣費(fèi)用及個(gè)稅等。4、每月按時(shí)上交約定的財(cái)務(wù)委派人員工資。5、按時(shí)上交公司機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)。6、按時(shí)上交公司檢測(cè)費(fèi)及儀器設(shè)備租賃費(fèi)。第四條掛靠項(xiàng)目應(yīng)按規(guī)定上交公司各項(xiàng)款項(xiàng)1、需辦理動(dòng)員預(yù)付款保函和履約的項(xiàng)目,在辦理保函前需把所需的保證金、銀行手續(xù)費(fèi)等上交公司。2、按照合同約定的管理費(fèi)率按時(shí)上交每期管理費(fèi)。3、業(yè)主沒(méi)有代扣代交稅金的項(xiàng)目,項(xiàng)目部在收到每次工程計(jì)量款時(shí)應(yīng)上交營(yíng)業(yè)稅及
33、附加稅費(fèi)。4、每月按時(shí)上交項(xiàng)目所聘用的公司員工工資。5、應(yīng)在開(kāi)工令下達(dá)后30天內(nèi)辦理外出經(jīng)營(yíng)證明,預(yù)期不予辦理。經(jīng)營(yíng)所在地如需征繳企業(yè)或個(gè)人所得稅,由項(xiàng)目部承擔(dān)。辦理之前應(yīng)上交辦理所需費(fèi)用:辦理外出經(jīng)營(yíng)證明手續(xù)費(fèi)、印花稅。第五條項(xiàng)目部無(wú)權(quán)辦理以下事項(xiàng):1、項(xiàng)目部未經(jīng)公司同意不得以項(xiàng)目部名義向當(dāng)?shù)劂y行或其他金融機(jī)構(gòu)及個(gè)人借款。2、項(xiàng)目部未經(jīng)公司同意不得向任何單位和個(gè)人辦理經(jīng)濟(jì)合同擔(dān)保業(yè)務(wù)。3、各項(xiàng)目之間未經(jīng)公司同意,不得擅自拆借資金。第二節(jié)會(huì)計(jì)核算篇第一條基本要求1、項(xiàng)目會(huì)計(jì)填制會(huì)計(jì)憑證所依據(jù)的原始憑證一定要真實(shí)、合法、有效、完整。即使有個(gè)別特殊情況在將憑證移交給主辦會(huì)計(jì)時(shí)尚不完整,也要登記確認(rèn)
34、,并自事情發(fā)生時(shí)最遲一月內(nèi)補(bǔ)齊。2、項(xiàng)目會(huì)計(jì)每月按財(cái)務(wù)部規(guī)定的日期,及時(shí)到公司報(bào)賬。嚴(yán)禁(隨意)拖延,以免影響公司報(bào)表匯總。3、項(xiàng)目會(huì)計(jì)與主辦會(huì)計(jì)要根據(jù)項(xiàng)目部的具體情況及時(shí)對(duì)借款、備用金進(jìn)行清理,借款、備用金季度末最高金額不得超過(guò)公司核定金額50000元。年底個(gè)人借款一律結(jié)清,因特殊情況確實(shí)不能結(jié)清的,需報(bào)公司批準(zhǔn)。4、根據(jù)考勤和工資標(biāo)準(zhǔn),編制工資表,工資需按月計(jì)提。尤其是新開(kāi)工的項(xiàng)目,即使當(dāng)月沒(méi)有發(fā)生多少核算業(yè)務(wù),只要計(jì)薪期一開(kāi)始就需及時(shí)計(jì)提入賬,以免加大個(gè)稅負(fù)擔(dān)。5、非公司承包項(xiàng)目,在項(xiàng)目完工時(shí)提供等同于固定資產(chǎn)凈值的成本、費(fèi)用發(fā)票,作為處理固定資產(chǎn)的抵消款。第二條財(cái)務(wù)結(jié)算與成本管理1、各
35、項(xiàng)目部要把工程分包、材料供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備租賃等合同原件送交公司財(cái)務(wù)部,項(xiàng)目部留存復(fù)印件。各項(xiàng)目會(huì)計(jì)應(yīng)據(jù)合同支付款項(xiàng),對(duì)未簽定合同的項(xiàng)目應(yīng)拒絕支付。若公司檢查發(fā)現(xiàn)有未簽定合同而付款的,超過(guò)兩次,項(xiàng)目會(huì)計(jì)予以辭退。2、支付款項(xiàng)的經(jīng)辦人必須是合同的簽定人,若合同的簽定人不能自己經(jīng)辦,應(yīng)要求具體經(jīng)辦人提供合同簽定人的委托書(shū),項(xiàng)目會(huì)計(jì)應(yīng)據(jù)委托書(shū)與相關(guān)憑證為原始單據(jù)付款。3、各項(xiàng)目部每月應(yīng)及時(shí)與業(yè)主辦理結(jié)算,并在計(jì)量款到帳月將結(jié)算單入帳。4、各項(xiàng)目部每月應(yīng)及時(shí)將分包工程支付單、機(jī)械設(shè)備租賃支付單、人員工資表、計(jì)提伙食補(bǔ)助費(fèi)等當(dāng)月入賬。5、各項(xiàng)目部的存貨(原材料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、半成品、未計(jì)量的成品)應(yīng)
36、由保管負(fù)責(zé)人建立詳細(xì)的臺(tái)帳,每月底項(xiàng)目會(huì)計(jì)應(yīng)與保管人共同對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并據(jù)盤(pán)點(diǎn)表對(duì)所建臺(tái)帳進(jìn)行稽核。公司總部應(yīng)不定期對(duì)各項(xiàng)目部存貨進(jìn)行稽查。(稽核不相符的,查明有關(guān)情況分別給予處理)。6、所有的計(jì)量收入、成本結(jié)算、存貨盤(pán)點(diǎn)資料都必須由崗位責(zé)任人、項(xiàng)目會(huì)計(jì)、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字才能入帳。7、各項(xiàng)目根據(jù)成本費(fèi)用月分解指標(biāo),認(rèn)真匡算當(dāng)月所需費(fèi)用。根據(jù)成本、費(fèi)用臺(tái)帳,定期編制成本、費(fèi)用明細(xì)表,反映成本費(fèi)用結(jié)余超支情況。公司將每季度進(jìn)行審計(jì),公布各項(xiàng)目費(fèi)用開(kāi)支情況。8、公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于每月15日前將各項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理。第三節(jié)處罰辦法對(duì)(一)以下違反規(guī)定的行為,分別給予1000元至5000
37、元的處罰;因違規(guī)行為造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將追究責(zé)任人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任:1、沒(méi)有按規(guī)定保管銀行印鑒的,對(duì)會(huì)計(jì)人員和項(xiàng)目經(jīng)理分別處罰。2、沒(méi)有銀行對(duì)賬單原件。3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借款給他人。4、沒(méi)有簽訂合同,支付分包商款項(xiàng)的。5、將應(yīng)付款項(xiàng)支付給合同簽訂人或其委托人之外的其他收款人。6、應(yīng)收應(yīng)付賬款沒(méi)有逐戶建立登記簿(的,)及登記不正確的。7、無(wú)故拖延上報(bào)公司報(bào)表的。第三篇合同與結(jié)算管理第一章合同管理第一條合同簽訂權(quán)限級(jí)別劃分1、公司成立合同會(huì)簽領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總3-5人組成,領(lǐng)導(dǎo)小組由董事長(zhǎng)和總經(jīng)理、副總組成;領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)簽以會(huì)議紀(jì)要形式簽發(fā)。2、合同內(nèi)部審定按權(quán)限大小分為五級(jí),依
38、次為:合同會(huì)簽領(lǐng)導(dǎo)小組、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、分管副總(或項(xiàng)目經(jīng)理)、部門(mén)負(fù)責(zé)。第二條經(jīng)濟(jì)合同簽字權(quán)限董事長(zhǎng):1、500萬(wàn)以下的投資合同;2、2000萬(wàn)以下的施工分包合同、主材采購(gòu)合同;3、20000萬(wàn)元以下投標(biāo)經(jīng)營(yíng)合同??偨?jīng)理:1、50萬(wàn)以下的投資、周轉(zhuǎn)材料購(gòu)置合同;2、500萬(wàn)以內(nèi)的施工分包合同、材料采購(gòu)合同項(xiàng)目經(jīng)理(含副總經(jīng)理):1、5萬(wàn)以下的設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料購(gòu)置合同;2、20萬(wàn)以下的施工合同、材料采購(gòu)合同。部門(mén)負(fù)責(zé):1、1萬(wàn)以下的設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料購(gòu)置、日常生產(chǎn)輔材采購(gòu)合同2、0.5萬(wàn)元以下的辦公用品采購(gòu)合同第三條超出合同簽字權(quán)限的個(gè)人,要及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示確定。在項(xiàng)目施工實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理長(zhǎng)期在工
39、地實(shí)施項(xiàng)目管理,各部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)的合同均需向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)示,有時(shí)為加快采購(gòu)進(jìn)度,金額低于10000元的設(shè)備(含周轉(zhuǎn)材料)可有權(quán)直接購(gòu)買。第四條項(xiàng)目部發(fā)生的一切合同行為,包括分包合同、勞務(wù)合同、材料訂購(gòu)合同、設(shè)備租賃合同務(wù)必做到先簽合同后施工。若施工隊(duì)伍人員、設(shè)備未簽合同就進(jìn)場(chǎng),一旦出現(xiàn)糾紛,引起公司經(jīng)濟(jì)利益受損,由通知進(jìn)場(chǎng)的責(zé)任人承擔(dān)損失。第五條項(xiàng)目部與分包單位、勞務(wù)合作單位簽定的合同格式按照公司的合同范本,只允許對(duì)部分量的內(nèi)容做變更,不允許改變合同實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容。如發(fā)生合同實(shí)質(zhì)性變更條款,必須經(jīng)董事長(zhǎng)同意再做決定。第六條涉及金額大于20萬(wàn)元的合同,必須加蓋公司或項(xiàng)目部印章,(同時(shí))一周內(nèi)(立即)報(bào)
40、公司備案。第七條各部門(mén)簽訂的一切合同原件,包括工程項(xiàng)目的最終支付證書(shū)原件,均應(yīng)填寫(xiě)合同存檔表,于當(dāng)月底提交公司財(cái)務(wù)部存檔。第八條各部門(mén)要建立合同管理臺(tái)帳。每月工程結(jié)算或索賠事件處理后,要及時(shí)登記臺(tái)帳。合同管理人員變動(dòng)時(shí),要將履約情況、遺留問(wèn)題、合同臺(tái)帳及有關(guān)資料文件交接清楚。第九條合同簽訂程序框圖勞務(wù)分包:|合同擬定十合同審批t合同談判t合同審查t合同簽訂t簽字備物資設(shè)備合同:合同擬定-1場(chǎng)調(diào)查T(mén)內(nèi)部研究t合同淡判T合同I審查T(mén)合同簽T簽字備案|第二章項(xiàng)目施工結(jié)算管理第一條與業(yè)主月度計(jì)量審核程序:合同工程師-1目總工f公司1項(xiàng)目管理部f項(xiàng)目寸纟2理總經(jīng)理第二條與勞務(wù)隊(duì)月度結(jié)算程序:生產(chǎn)副經(jīng)理-
41、治同工程師f項(xiàng)1財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)f項(xiàng)目、工f項(xiàng)目經(jīng)理里f項(xiàng)目管理部備案第三條業(yè)主沒(méi)有予以計(jì)量的工程量,與勞務(wù)隊(duì)的中期暫計(jì)工程量最多按已完工程量的70%計(jì)量,絕不允許提前和分包單位進(jìn)行全部結(jié)算。第四條對(duì)于超出合同所列工程量清單范圍又實(shí)際發(fā)生的工程量,變更手續(xù)認(rèn)證程序?yàn)椋含F(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員-生產(chǎn)經(jīng)理f合打喑Bf項(xiàng)目總工f項(xiàng)目1纟理。所有工程量的確認(rèn)由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員和工程部長(zhǎng)(或生產(chǎn)經(jīng)理)雙方同時(shí)在場(chǎng)的情況下確認(rèn)。第五條與分包單位、勞務(wù)合作單位的月度結(jié)算單,每月上報(bào)一份交公司財(cái)務(wù)部存檔。第六條與勞務(wù)隊(duì)終期結(jié)算程序:生產(chǎn)副經(jīng)理-味料主管f合同0工程師f項(xiàng)目總扌、工f公司項(xiàng)目管理部f項(xiàng)目經(jīng)理財(cái)務(wù)部卡總經(jīng)理第三章工程變更與工
42、程索賠第一條與業(yè)主發(fā)生的超過(guò)20萬(wàn)元的變更,要上報(bào)公司組織評(píng)審報(bào)價(jià)。第二條對(duì)分包單位發(fā)生的工程變更,由分包單位填寫(xiě)變更申報(bào)表,由現(xiàn)場(chǎng)施工員簽字,報(bào)合同工程師、總工審核后,由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)變更令。變更工程造價(jià)超過(guò)5萬(wàn)的,要報(bào)公司總經(jīng)理審批,超過(guò)20萬(wàn)的要提交領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)審,并在業(yè)主批復(fù)后支付資金。第三條做好工程變更的臺(tái)帳登記工作。第四篇物資設(shè)備及隊(duì)伍管理第一章物資管理第一節(jié)物資采購(gòu)原則及計(jì)劃第一條項(xiàng)目部所用主要材料及周轉(zhuǎn)材料由公司統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng);地材由項(xiàng)目部采購(gòu),價(jià)格報(bào)公司總經(jīng)理審批確定。第二條物(質(zhì))資采購(gòu)原則上直接從批發(fā)商、生廠商采購(gòu),最大限度的節(jié)約采購(gòu)成本。第三條項(xiàng)目部要根據(jù)工期要求,依據(jù)施工物
43、資消耗定額計(jì)算出物資總量;按分項(xiàng)工程核算需用量,制定主要材料的年度、月度需用計(jì)劃,并上報(bào)公司。材料需用計(jì)劃由總工(或計(jì)劃部門(mén))編制報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,交物資部門(mén)執(zhí)行。第二節(jié)物資采購(gòu)第一條工程所需各類物資由物資部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu),未經(jīng)物資部授權(quán),任何部門(mén)和個(gè)人不得自行采購(gòu)物資;第二條采購(gòu)員采購(gòu)物資要憑項(xiàng)目經(jīng)理審批后的采購(gòu)計(jì)劃方可執(zhí)行,無(wú)采購(gòu)計(jì)劃或計(jì)劃未經(jīng)審批,采購(gòu)員拒絕采購(gòu)。第三條采購(gòu)地方材料應(yīng)會(huì)同試驗(yàn)技術(shù)員先查看產(chǎn)地、料場(chǎng)、生產(chǎn)能力,掌握資源、材質(zhì)、價(jià)格、運(yùn)輸條件,按工程技術(shù)要求取樣送檢,經(jīng)檢驗(yàn)合格并批準(zhǔn)使用后,方可與供方簽訂供貨合同。第四條主要物資采購(gòu)應(yīng)簽訂供貨合同,物資的名稱、品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)
44、量要求、數(shù)量、交貨日期與方式,運(yùn)輸、到站、檢驗(yàn)方法、貨款結(jié)算及支付方式都要在合同中填寫(xiě)清楚,同時(shí)對(duì)不履行合同應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任也要有明確規(guī)定。第三節(jié)物資驗(yàn)收第一條進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)物資由物資保管員會(huì)同采購(gòu)員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,交驗(yàn)時(shí),依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、訂貨合同、供貨發(fā)票以及隨貨同行的質(zhì)量證明書(shū),憑證齊全后方可接貨驗(yàn)收。第二條進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)物資必須逐件過(guò)秤、檢尺、點(diǎn)數(shù)、檢驗(yàn)發(fā)票和質(zhì)量證明書(shū)是否符合合同交貨規(guī)定;交驗(yàn)的物資名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量是否與驗(yàn)收單相符;驗(yàn)收無(wú)誤后方可在驗(yàn)收單上簽字蓋章。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格質(zhì)量不符合要求,數(shù)量與發(fā)票不符的,或未經(jīng)審批采購(gòu)的物資,拒絕驗(yàn)收入庫(kù),并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第三條驗(yàn)收單一式三聯(lián),應(yīng)填寫(xiě)完整(包
45、括材料名稱、日期、單價(jià)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等),項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人每日應(yīng)將驗(yàn)收單存檔聯(lián)匯總后交由財(cái)務(wù)部門(mén)保管、入帳。第四條項(xiàng)目地方材料用量超過(guò)2萬(wàn)噸的,一律過(guò)秤計(jì)量;對(duì)一些無(wú)法過(guò)秤計(jì)量的項(xiàng)目,應(yīng)以檢尺法計(jì)量,檢尺必須有逐車逐次檢尺的原始(紀(jì)律)記錄,并應(yīng)將車型、車號(hào)、司機(jī)、現(xiàn)場(chǎng)收料員和監(jiān)尺員簽字一并記全,根據(jù)材料體積比重(最好會(huì)同試驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定比重),核算成重量計(jì)量,檢尺、檢重的誤差按行業(yè)有關(guān)規(guī)定控制在2%。第五條直接運(yùn)送施工現(xiàn)場(chǎng)的大宗地方材料,根據(jù)過(guò)秤單或檢尺單,匯總成材料匯總單,經(jīng)用料單位驗(yàn)收核準(zhǔn)其數(shù)量、質(zhì)量無(wú)差錯(cuò),并在材料匯總單上簽字方可有效,匯總單上必須填寫(xiě)施工樁號(hào)或現(xiàn)場(chǎng)直接開(kāi)領(lǐng)料單。第六條物
46、資部門(mén)發(fā)現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)物資不符合工程質(zhì)量要求時(shí),應(yīng)立即停止進(jìn)料,還要查明原因,分清責(zé)任,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。第四節(jié)物資帳務(wù)設(shè)置第一條項(xiàng)目物資部和倉(cāng)庫(kù)都要設(shè)立物資收、發(fā)、存分類明細(xì)帳。物資部設(shè)明細(xì)總帳,各倉(cāng)庫(kù)設(shè)明細(xì)分帳,明細(xì)帳應(yīng)根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)規(guī)定物資分類目錄按類別、順序排列,總帳結(jié)余金額要與財(cái)務(wù)材料總帳帳面結(jié)余金額一致。第二條出庫(kù)物資作帳時(shí),必須以收發(fā)憑證為依據(jù),做到帳面清晰、帳物相符、帳帳相符,盈虧有原因,損壞有報(bào)告,記帳有憑證,調(diào)整有依據(jù)。第三條各種原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證、質(zhì)量證明書(shū)等資料按管理程序準(zhǔn)確及時(shí)傳遞和反饋,并裝訂成冊(cè),妥善保管。第四條建立單項(xiàng)工程供應(yīng)消耗臺(tái)帳,在一個(gè)工號(hào)完成后,由
47、項(xiàng)目經(jīng)理組織計(jì)劃、施工、財(cái)務(wù)、物資部門(mén)對(duì)主要物資的使用進(jìn)行核銷,分析節(jié)超原因,總結(jié)推廣節(jié)約經(jīng)驗(yàn),制訂防止浪費(fèi)的措施。第五節(jié)物資保管第一條庫(kù)存物資和料場(chǎng)大宗地材應(yīng)統(tǒng)籌安排,合理布局。分類存放,科學(xué)堆碼,及時(shí)記帳、設(shè)卡,定期盤(pán)點(diǎn),主要物資要每月盤(pán)點(diǎn)一次,做到心中有數(shù)。第二條保管員要對(duì)自己所管的物資全面負(fù)責(zé),嚴(yán)格按物資質(zhì)量性能保管、保養(yǎng)物資,確保倉(cāng)庫(kù)、料場(chǎng)物資規(guī)格不亂,材質(zhì)不混,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量良好。第三條如保管員因驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致質(zhì)量不合格物資入庫(kù)或因不盡職守,保管不善,造成物資短少,損失、丟失時(shí),應(yīng)由責(zé)任者按損失費(fèi)的20%賠償。第六節(jié)物資發(fā)放第一條物資部門(mén)要嚴(yán)格按發(fā)料程序辦理發(fā)料手續(xù)。由領(lǐng)料部門(mén)
48、填寫(xiě)領(lǐng)料單,交主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理發(fā)料。第二條凡領(lǐng)用主要材料及砼的領(lǐng)料單,一定要寫(xiě)明施工隊(duì)和施工樁號(hào),便于以后成本核算,沒(méi)有寫(xiě)明的,一律不發(fā)料。第三條凡規(guī)定有消耗定額的主要物資要限額領(lǐng)料,絕對(duì)不能超發(fā)。第四條凡規(guī)定要交舊領(lǐng)新的物資,必須交回舊品,方可辦理領(lǐng)料,否則,保管員不予發(fā)料。第五條常用小型工具、量具等,倉(cāng)庫(kù)要建立使用者工具卡,根據(jù)規(guī)定的使用期限,按不同工種所配發(fā)的標(biāo)準(zhǔn),一次性配發(fā)齊全,使用在規(guī)定期限內(nèi),因使用不當(dāng)損壞(因工具質(zhì)量問(wèn)題除外)或因保管不善丟失,需要重新領(lǐng)用時(shí),要根據(jù)規(guī)定使用期限折舊后計(jì)算現(xiàn)值價(jià)格,現(xiàn)值價(jià)格超過(guò)50元以上者,按現(xiàn)值的20%賠償,使用者賠償后方可再次配發(fā),并在
49、使用者工具卡上重新登記。第六條物(質(zhì))資部門(mén)每天都要統(tǒng)計(jì)發(fā)料單數(shù)量,并于當(dāng)日將財(cái)務(wù)聯(lián)交給財(cái)務(wù)部門(mén)。第七節(jié)周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)管理第一條項(xiàng)目購(gòu)置非動(dòng)力設(shè)備和加工通用鋼模板等周轉(zhuǎn)材料,單價(jià)5000元以上、總價(jià)20000元以上的,應(yīng)事先向公司總經(jīng)理申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可辦理有關(guān)采購(gòu)手續(xù);如未經(jīng)公司同意,所發(fā)生的一切費(fèi)用一律由責(zé)任人個(gè)人承擔(dān)。第二條單價(jià)5000元以下總價(jià)20000元以下的周轉(zhuǎn)材料、專用特殊的鋼模板,原則上是項(xiàng)目自行解決,一次性攤銷辦理。第三條經(jīng)公司同意購(gòu)置的加工通用鋼模板等周轉(zhuǎn)材料,由項(xiàng)目辦理驗(yàn)收手續(xù),帳轉(zhuǎn)公司(附驗(yàn)收單),由公司按60%向項(xiàng)目提取攤銷。第四條項(xiàng)目完工后,公司所屬通用鋼模板等周
50、轉(zhuǎn)材料,要進(jìn)行清理、校正、涂油并妥善保管,通報(bào)公司,由公司決定調(diào)撥新項(xiàng)目。第八節(jié)剩余庫(kù)存物資的處理第一條凡生產(chǎn)過(guò)程中廢棄的,有回收利用價(jià)值的物資,如廢舊鋼材,金屬材料邊角余料、舊木材、各種包裝物、舊機(jī)具及(禁)緊固件、舊輪胎、舊配件、廢機(jī)油、散落水泥等,由物資保管員負(fù)責(zé)回收。第二條回收物資要及時(shí)分類整理,有修復(fù)利用價(jià)值的小型機(jī)具要進(jìn)行修復(fù),修復(fù)品可按質(zhì)論價(jià)核算修復(fù)成果(一般不超過(guò)新產(chǎn)品的40%),并上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料;無(wú)利用價(jià)值的可按廢品處理。第三條項(xiàng)目竣工后,要對(duì)庫(kù)存(庫(kù))配件、工具、用具(金額100元以上)等物資進(jìn)行全面、徹底清查,并填制盤(pán)點(diǎn)移交表,盤(pán)點(diǎn)后實(shí)際庫(kù)存物資按購(gòu)入原價(jià)40%計(jì)價(jià)(其差額
51、計(jì)入該項(xiàng)目成本),移交公司。第四條施工機(jī)械、汽車、其他配套設(shè)備庫(kù)存配件、零件、備件,應(yīng)隨其機(jī)械設(shè)備轉(zhuǎn)移。項(xiàng)目竣工后,其他長(zhǎng)途運(yùn)輸不合算的材料,項(xiàng)目部報(bào)公司同意后就地處理,對(duì)淘汰機(jī)型的配件和長(zhǎng)期積壓的機(jī)械配件,按購(gòu)入原值的30-60%作價(jià)就地處理。收入沖減項(xiàng)目相應(yīng)的材料費(fèi)支出。第九節(jié)項(xiàng)目主要物資管理流程一、土方運(yùn)輸(謹(jǐn)對(duì)單車定量計(jì)價(jià)的土方運(yùn)輸)1、起點(diǎn)保管員處發(fā)放一張紅牌;2、終點(diǎn)收方員處收該紅牌同時(shí)發(fā)放一張綠牌;3、終點(diǎn)收方員當(dāng)天與起點(diǎn)收方員核對(duì)車次總數(shù),開(kāi)具當(dāng)日車次合計(jì)數(shù)三聯(lián)單,同時(shí)把第三聯(lián)當(dāng)日交與材料會(huì)計(jì)。4、材料會(huì)計(jì)和收方員(和)每月底對(duì)照單據(jù)雙人復(fù)核后統(tǒng)計(jì)匯總單,憑匯總單再執(zhí)行公司付款
52、程序。發(fā)放紅牌收回紅牌發(fā)放綠牌核實(shí)開(kāi)具三聯(lián)單月底雙復(fù)核統(tǒng)開(kāi)匯總、石灰1、起點(diǎn)處保管員開(kāi)具三聯(lián)出料單并留底聯(lián)。2、終點(diǎn)處由使用者簽字確認(rèn)后交運(yùn)輸者留一聯(lián),使用者留一聯(lián)。3、使用者于當(dāng)日匯集三聯(lián)單交與材料會(huì)計(jì)。4、材料會(huì)計(jì)每月底與開(kāi)單人對(duì)照相關(guān)單據(jù)復(fù)核后統(tǒng)計(jì)匯總單,再執(zhí)行公司付款程序。保管員開(kāi)三聯(lián)單出庫(kù)使用者確認(rèn)后開(kāi)具三聯(lián)單匚總至材料會(huì)計(jì)月底核實(shí)匯總?cè)㈨?、工程部出具需求部位砼用量。2、試驗(yàn)室出具出料配合比表。3、拌合站操作人員開(kāi)具出料三聯(lián)單并留底聯(lián)。4、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員收料后簽字確認(rèn),留下一聯(lián)并于當(dāng)日交給材料會(huì)計(jì)。5、攪拌車駕駛員及時(shí)返還有技術(shù)員簽字的另一聯(lián)給拌合站,當(dāng)天拌合站負(fù)責(zé)人告之生產(chǎn)副經(jīng)理
53、砼超量情況。6、統(tǒng)計(jì)員每日記錄相關(guān)部位超量明細(xì)及累計(jì)臺(tái)賬。工程部需求量n試驗(yàn)室出具配合比n拌合站出料開(kāi)三聯(lián)單n現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員簽字n統(tǒng)計(jì)當(dāng)日超量情況-建立臺(tái)賬四、鋼筋然后開(kāi)具鋼筋1、結(jié)構(gòu)工程師根據(jù)每個(gè)部位計(jì)量單位及鋼筋線密度如實(shí)計(jì)算鋼筋用量,或半成品鋼筋籠出庫(kù)三聯(lián)單,自己保管一聯(lián)。2、勞務(wù)隊(duì)長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)保管員各執(zhí)一聯(lián)。3、統(tǒng)計(jì)員每天計(jì)算鋼筋總結(jié)余重量明細(xì)累計(jì)臺(tái)賬。結(jié)構(gòu)工程師開(kāi)三聯(lián)單出庫(kù)t勞務(wù)隊(duì)長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)管理員各執(zhí)一聯(lián)t當(dāng)日核算節(jié)余量五、油料一、小車汽油實(shí)行發(fā)放限額油卡,辦公室主任于發(fā)放日登記該油卡對(duì)應(yīng)小車?yán)锍虜?shù)然后做出使用臺(tái)賬,換卡時(shí)核實(shí)該卡所限金額對(duì)應(yīng)的行駛公里數(shù)。二、設(shè)備用油1、工程車及壓實(shí)機(jī)械用柴油
54、,由設(shè)備管理者登記到一機(jī)(車)一明細(xì)臺(tái)賬。2、由設(shè)備操作手在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)后交給保管員。開(kāi)單人、保管員和材3、設(shè)備管理者根據(jù)領(lǐng)料單將每日所用柴油及時(shí)匯總開(kāi)具三聯(lián)單,料會(huì)計(jì)各留一聯(lián)。A:發(fā)放限額油卡-登記起始日里程數(shù)T換卡時(shí)核實(shí)里程t建立臺(tái)賬B:建立單機(jī)(車)工程機(jī)械領(lǐng)料臺(tái)賬t領(lǐng)料操作手簽字t開(kāi)具三聯(lián)單-材料會(huì)計(jì)建立匯總臺(tái)賬六、水泥水泥進(jìn)場(chǎng)稱重計(jì)量,打入水泥儲(chǔ)存罐后,稱量空車,由驗(yàn)收員開(kāi)具三聯(lián)單,賣方、收方員、材料會(huì)計(jì)各執(zhí)一聯(lián)(收方員當(dāng)日給材料會(huì)計(jì)一聯(lián)),其中材料會(huì)計(jì)所執(zhí)聯(lián)必須附上水泥罐車重載和空載電腦機(jī)打票具。稱滿載重T稱空載重T開(kāi)具三聯(lián)單、材料會(huì)計(jì)聯(lián)附滿、空載單T建立臺(tái)賬七、石子、黃砂材料
55、進(jìn)場(chǎng)必須兩人同時(shí)在場(chǎng)驗(yàn)收,開(kāi)具三聯(lián)單,供貨商執(zhí)一聯(lián),收料員執(zhí)一聯(lián),單日送材料會(huì)計(jì)一聯(lián),建立明細(xì)及累計(jì)臺(tái)賬。兩人同時(shí)在場(chǎng)驗(yàn)收T開(kāi)具三聯(lián)單T當(dāng)時(shí)送材料會(huì)計(jì)一聯(lián)t建立臺(tái)賬八、執(zhí)行及處罰說(shuō)明:1、以上幾種物資,需當(dāng)日把相關(guān)單據(jù)交與材料會(huì)計(jì)的,如有特殊原因不能全部交齊者,必須由材料主任出面向材料會(huì)計(jì)說(shuō)明原因,否則視相關(guān)責(zé)任人失職。2、對(duì)于以上幾種主材的出庫(kù),統(tǒng)計(jì)員每日登記理論使用量和實(shí)際使用量,定于每月9日、19日、29日三天,開(kāi)具以上幾種主材理論和實(shí)際使用量的合計(jì)及累計(jì)數(shù)三聯(lián)單,一聯(lián)存檔,一聯(lián)交與工程部長(zhǎng),一聯(lián)交材料會(huì)計(jì)。3、收方員、材料會(huì)計(jì)、應(yīng)在材料主任的督查下,建立石子、黃砂、水泥、鋼材、石灰、砼
56、、油料、土方等各種主材和貴重輔材的明細(xì)及匯總臺(tái)賬。4、對(duì)于建立臺(tái)賬的各種主輔材,每月10日、20日、30日盤(pán)存。5、對(duì)于以上的收發(fā)料程序,明確責(zé)任人后,設(shè)專職審查員,每月不定期抽查,發(fā)現(xiàn)失職者第一次口頭警告,第二次于項(xiàng)目部板報(bào)欄通報(bào)批評(píng),第三次罰款一千元。第二章設(shè)備(固定資產(chǎn))管理制度第一節(jié)固定資產(chǎn)購(gòu)置及賬務(wù)處理第一條固定資產(chǎn)的含義固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)格在2000元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也應(yīng)當(dāng)列作固定資產(chǎn)。其基本含義一是屬于企業(yè)生經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的各種物品,使用期限在一年以
57、上的,不論其價(jià)值大小,都應(yīng)列作固定資產(chǎn);二是不屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備(包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)非主要設(shè)備和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備)的各種物品,單位價(jià)值在2000元以上,使用期限超過(guò)兩年的,也應(yīng)當(dāng)列作固定資產(chǎn)。不同時(shí)具備這兩個(gè)條件的物品,應(yīng)當(dāng)列人低值易耗品。第二條新購(gòu)入固定資產(chǎn)原始價(jià)值的核算對(duì)于購(gòu)入的不需檢測(cè)安裝的固定資(歷)產(chǎn)原始價(jià)值為初始購(gòu)入價(jià)、支付的運(yùn)雜費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)和繳納的關(guān)稅及耕地占有稅、車輛購(gòu)置稅、契稅等支出。對(duì)于通過(guò)其他來(lái)源、渠道取得的固定資產(chǎn),應(yīng)視具體情況進(jìn)行管理核算。第三條有關(guān)各類固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提起止時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、固定資產(chǎn)閑置、報(bào)封、起封使用、報(bào)廢清理及項(xiàng)目工程竣
58、工后,各類機(jī)械設(shè)備的維修費(fèi)用(保證機(jī)械完好)預(yù)提標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收與管理使用:1、公司所屬的固定資產(chǎn)、周轉(zhuǎn)材料購(gòu)置施行統(tǒng)一計(jì)劃,總經(jīng)理審批原則;由主管部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)置或委派有關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)就近購(gòu)置。2、購(gòu)入固定資產(chǎn)的驗(yàn)收由公司設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)(或各項(xiàng)目代購(gòu)驗(yàn)收后列轉(zhuǎn)公司),并根據(jù)各項(xiàng)目實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)配。各項(xiàng)目未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得隨意改裝、出租公司機(jī)械設(shè)備等,各類固定資產(chǎn)未經(jīng)批準(zhǔn),各項(xiàng)目、單位之間不得相互調(diào)用生產(chǎn)設(shè)備,否則公司根據(jù)規(guī)定所列該項(xiàng)目機(jī)械使用費(fèi)不予調(diào)整。3、公司按有關(guān)規(guī)定對(duì)調(diào)配到各項(xiàng)目使用的固定資產(chǎn)按期計(jì)提并列轉(zhuǎn)折舊費(fèi)(臺(tái)班費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi))。4、各項(xiàng)目使用單位
59、應(yīng)按公司規(guī)定使用和管理機(jī)械設(shè)備固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修、妥善保管,并定期向公司主管部門(mén)報(bào)送有關(guān)資產(chǎn)核算報(bào)表。第五條各項(xiàng)目固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收與使用管理各項(xiàng)目固定資產(chǎn)的購(gòu)置必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的報(bào)告、審批、驗(yàn)收程序及公司各類固定資產(chǎn)管理規(guī)定。各項(xiàng)目不得擅自購(gòu)置各類固定資產(chǎn)。1、固定資產(chǎn)購(gòu)置權(quán)限:根據(jù)公司機(jī)械設(shè)備管理暫行規(guī)定,機(jī)械設(shè)備訂貨采購(gòu)原則上由公司負(fù)責(zé),在公司無(wú)法通過(guò)購(gòu)置或調(diào)配手段滿足其生產(chǎn)需求的情況下,各項(xiàng)目因施工急需購(gòu)置的單價(jià)在2000元以上至20000元以下的固定資產(chǎn),首先填寫(xiě)固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃表,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可購(gòu)置。如有違反購(gòu)置固定資產(chǎn)購(gòu)置程序的現(xiàn)象發(fā)生,項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門(mén)不得報(bào)銷。
60、經(jīng)有關(guān)部門(mén)核實(shí),將購(gòu)置的固定資產(chǎn)資金暫時(shí)列入該項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的借款(按資金有償占用處理),并限期清還,情節(jié)嚴(yán)重的追究有關(guān)人員責(zé)任。2、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收:各項(xiàng)目通過(guò)正常程序購(gòu)置的固定資產(chǎn)如;機(jī)械設(shè)備,行政辦公用品、宣傳、通訊設(shè)施、試驗(yàn)設(shè)備、職工福利設(shè)施等種類設(shè)備物品,購(gòu)置經(jīng)試用合格后,填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單報(bào)公司主管部門(mén)驗(yàn)收(驗(yàn)收單一式四聯(lián),第一聯(lián)由項(xiàng)目主管部門(mén)留存;第二聯(lián)項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)銷建帳;第三聯(lián)由項(xiàng)目使用單位留存;第四聯(lián)報(bào)送公司主管部門(mén)留存建帳)。驗(yàn)收合格后,并填寫(xiě)固定資產(chǎn)接收移交記錄,作為項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算和各類固定資產(chǎn)使用部門(mén)辦理移交手續(xù)的依據(jù)。3、固定資產(chǎn)建帳立卡:固定資產(chǎn)驗(yàn)收試驗(yàn)完畢后,及時(shí)列入項(xiàng)
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