電子表單 簡(jiǎn)介

1、電子表單簡(jiǎn)介1資料調(diào)查方式對(duì)於資料調(diào)查以往採(cǎi)用的方式：實(shí)體書(shū)面文件（公文往返或傳真）缺點(diǎn)：時(shí)效差、大量用紙、資料彙集困難利用電子郵件附掛調(diào)查表優(yōu)點(diǎn)：速度快缺點(diǎn)：資料彙集困難利用專(zhuān)屬調(diào)查網(wǎng)站於網(wǎng)際網(wǎng)路上進(jìn)行優(yōu)點(diǎn)：速度快、資料彙集容易缺點(diǎn)：耗費(fèi)大量系統(tǒng)建置時(shí)間與人力2可隨意設(shè)計(jì)的調(diào)查表 基於減輕業(yè)務(wù)單位或資訊部門(mén)人員的工作負(fù)擔(dān)，能讓業(yè)務(wù)人員輕易地設(shè)計(jì)出 web-based 的電子調(diào)查表，而且提供管理功能，以提昇行政效率與品質(zhì)，針對(duì)使用者的需求，特別規(guī)劃設(shè)計(jì)一套不需要再勞煩資訊部門(mén)設(shè)計(jì)程式的電子表單管理系統(tǒng)。由於此一管理系統(tǒng)在操作上極具彈性且易於熟練，因此命名為隨意表。3主要作業(yè)流程調(diào)查流程建立欲進(jìn)

2、行調(diào)查的表單。指定填報(bào)的對(duì)象與期限（建立填報(bào)計(jì)畫(huà)） 。等待填報(bào)單位完成填報(bào)工作。處理填報(bào)完成之資料（檢視、統(tǒng)計(jì)、列印.） 。填報(bào)流程自行填報(bào)或轉(zhuǎn)發(fā)他人填報(bào)。繳交已完成之報(bào)表。4個(gè)人資料維護(hù)更改個(gè)人電子信箱瀏覽個(gè)人進(jìn)站紀(jì)錄申請(qǐng)取消成員隸屬關(guān)係5群組管理基本成員與群組成員新增基本成員自定成員之編號(hào)與簡(jiǎn)稱(chēng)刪除基本成員新增群組挑選群組成員複製群組資料處理申請(qǐng)加入者之資料 6表格式表單表格式表單以二維的表格呈現(xiàn)其填報(bào)內(nèi)容，可接受數(shù)值與文字的輸入?？赏高^(guò)滑鼠簡(jiǎn)單的點(diǎn)選動(dòng)作，設(shè)定表格的欄、列數(shù)。在表頭區(qū)域最多可分為五層，每層最多可有62格，最大可建立一個(gè)縱向與橫向各為61x62x62x62x62格的表格?？?/p>

3、同時(shí)設(shè)定大量的輸入格，並限制各格可輸入之最大值、最小值與小數(shù)位數(shù)。提供加總、平均與加權(quán)平均等三種快速建立統(tǒng)計(jì)格的模式，並且允許使用者自定統(tǒng)計(jì)運(yùn)算式?？蓪⒁呀⒅y(tǒng)計(jì)格運(yùn)算規(guī)則快速地複製到其他資料格上。7問(wèn)卷式表單問(wèn)卷式表單以一問(wèn)一答的方式呈現(xiàn)填報(bào)內(nèi)容，以搜集、處理多樣化的資訊為其最大特色。每份表單至多可包含10000個(gè)題目。提供六種輸入格型態(tài)：?jiǎn)我贿x擇、多重選擇、數(shù)值、文字、申論與檔案上傳。8建立表單欲採(cǎi)用表格式或問(wèn)卷式必須確定，日後無(wú)法更改。表單之所屬單位與填報(bào)週期屬於參考性資料，方便日後他人搜尋之用，無(wú)關(guān)實(shí)際填報(bào)工作之進(jìn)行?？裳}製他人分享或自己現(xiàn)有的表單來(lái)加以修改。9建立表格式表單表單之橫

4、向或縱向格數(shù)均可任意調(diào)整（最多五層，每層262格）。10建立表格式表單（續(xù)）若不確定後續(xù)分割表格的方式是否妥當(dāng)，可先備份目前的表格架構(gòu)，以利事後還原之用。必須對(duì)輸入格訂定合理的輸入範(fàn)圍，而且必須注意此一設(shè)定在調(diào)查過(guò)程中不得修改。表格架構(gòu)一經(jīng)調(diào)整，所有的統(tǒng)計(jì)格均會(huì)被清除，所以一定要先完成表格架構(gòu)，再訂定各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)格之運(yùn)算規(guī)則。輸入格之填表規(guī)則可以同時(shí)套用在多個(gè)輸入格之中。統(tǒng)計(jì)格之運(yùn)算規(guī)則可以同時(shí)複製到多個(gè)統(tǒng)計(jì)格之中。11不被接受之統(tǒng)計(jì)格運(yùn)算規(guī)則所設(shè)定的計(jì)算式中沒(méi)有引用任何資料格。所設(shè)定的計(jì)算式中引用到不存在的資料格。引用了空白、未定義或文字輸入的資料格。所設(shè)定的計(jì)算式不合理，造成統(tǒng)計(jì)格之間相互引用

5、的現(xiàn)象。12建立問(wèn)卷式表單每份表單至多可包含100個(gè)大題，每個(gè)大題至多可包含100個(gè)小題，每個(gè)小題各為一個(gè)獨(dú)立的輸入格。每個(gè)單一選擇與多重選擇題可以包含50個(gè)以內(nèi)的選項(xiàng)。可以限定每個(gè)數(shù)值輸入格可接受之最大值、最小值與小數(shù)位數(shù)。每個(gè)檔案上傳輸入格可接受一個(gè)檔案。單一選擇、多重選擇與數(shù)值三種輸入型態(tài)均具有自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能；另外，系統(tǒng)尚能對(duì)數(shù)值型態(tài)之輸入結(jié)果進(jìn)行加總與平均。13建立問(wèn)卷式表單（續(xù)）在編輯題目時(shí)，問(wèn)題架構(gòu)仍然可以調(diào)整。相同或類(lèi)似的題目，可以利用複製的方式快速建立。對(duì)於數(shù)值輸入格必須訂定合理的輸入範(fàn)圍，而且必須注意此一設(shè)定在調(diào)查過(guò)程中不得修改。14完成表單設(shè)計(jì)嘗試執(zhí)行訂定填報(bào)計(jì)畫(huà)功能，系統(tǒng)即

6、會(huì)對(duì)表單進(jìn)行完成度的檢查。達(dá)到編輯完成的標(biāo)準(zhǔn)，才能有預(yù)覽、複製、列印與分享的功能。15訂定填報(bào)計(jì)畫(huà)填報(bào)對(duì)象通?？梢灾苯右霉萌航M，此類(lèi)群組資料由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一維護(hù)。限期填報(bào)：填報(bào)者必須在指定期限內(nèi)繳件，且只能填報(bào)一次。長(zhǎng)期多次填報(bào)：填報(bào)者無(wú)繳件期限，隨時(shí)可以填報(bào)，且最多能夠填報(bào)100次。布景風(fēng)格僅與畫(huà)面展現(xiàn)效果有關(guān)，與實(shí)際調(diào)查結(jié)果無(wú)關(guān)。16填報(bào)過(guò)程中的常見(jiàn)狀況查看填報(bào)進(jìn)度。表單設(shè)計(jì)錯(cuò)誤停止填報(bào)。表單逾期未繳展延期限、催報(bào)。表單填報(bào)錯(cuò)誤退件。對(duì)不同對(duì)象建立類(lèi)似的填報(bào)計(jì)畫(huà)複製。17統(tǒng)計(jì)與列印填報(bào)結(jié)果指定適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)或列印範(fàn)圍。如有需要，可以將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出成一個(gè)HTML格式的文件檔案，再對(duì)外公布。善

7、用進(jìn)階列印功能，可以將問(wèn)卷式表單的填報(bào)結(jié)果彙集成一個(gè)大表格。18統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表係自資料填報(bào)計(jì)畫(huà)中，將各單位的填報(bào)結(jié)果彙集後所產(chǎn)生的檔案（HTML 格式）。每份報(bào)表都是一個(gè)獨(dú)立的檔案，如有需要，可以將它放在貴單位之網(wǎng)站上供民眾閱覽。統(tǒng)計(jì)報(bào)表係將各單位的填報(bào)結(jié)果彙集後所產(chǎn)生的檔案，它不再具有即時(shí)更新的功能。若在產(chǎn)生報(bào)表之後，部份填報(bào)資料又有所更動(dòng)的話，請(qǐng)重新建立之。由於統(tǒng)計(jì)報(bào)表係經(jīng)運(yùn)算產(chǎn)生的獨(dú)立檔案，即使原先的填報(bào)計(jì)畫(huà)已經(jīng)結(jié)束且刪除了，亦不影響其統(tǒng)計(jì)報(bào)表的使用。19資料填報(bào)填報(bào)完成後，必須執(zhí)行繳交動(dòng)作，確定看到 圖示時(shí)，才表示完成填報(bào)工作。資料繳交之後，如果更改填報(bào)內(nèi)容，必須向原指派者要求退件。表單之中若有無(wú)需填報(bào)的問(wèn)題，可利用填滿空格功能快速完成。20轉(zhuǎn)發(fā)他人填報(bào)21兩種轉(zhuǎn)發(fā)模式的差異22轉(zhuǎn)發(fā)給個(gè)人 該表單的正本（填報(bào)權(quán)）已經(jīng)移轉(zhuǎn)給他人了，除非中止轉(zhuǎn)發(fā)，否則無(wú)法自己去填報(bào)該份表單。如有需要，可以收回填報(bào)權(quán)自行填報(bào)。轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可以設(shè)定完成填報(bào)時(shí)是否還需要經(jīng)過(guò)本人的確認(rèn)。當(dāng)指派者退件時(shí)，填報(bào)權(quán)會(huì)自動(dòng)回到轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象手中。23轉(zhuǎn)發(fā)給群組轉(zhuǎn)發(fā)給群組等於是建立一個(gè)填報(bào)計(jì)畫(huà)。該表單的正本（填報(bào)權(quán)）仍在自己手上，隨時(shí)