工程項目定義與計劃（共83頁）

1、2工程項目范圍管理1工程項目前期策劃第三章 工程項目定義與計劃第一節(jié)工程項目前期策劃 一、工程項目前期策劃概述 工程項目策劃是指把項目建設(shè)意圖轉(zhuǎn)換成定義明確、系統(tǒng)清晰、目標(biāo)具體且具有策略性運作思路的系統(tǒng)活動過程。 具體來說是項目策劃人員根據(jù)業(yè)主總的目標(biāo)要求，通過對工程項目進(jìn)行系統(tǒng)分析，對項目活動的整體戰(zhàn)略進(jìn)行運籌規(guī)劃，以便在項目建設(shè)活動的時間、空間、結(jié)構(gòu)、資源多維關(guān)系中選擇最佳的結(jié)合點，并展開項目運作，為保證項目完成后獲得滿意的經(jīng)濟效益、環(huán)境效益和社會效益提供科學(xué)的依據(jù)。 將項目從構(gòu)思到項目批準(zhǔn)，直至正式立項統(tǒng)稱為項目的前期策劃。項目建議書可行性研究批準(zhǔn)立項設(shè)計任務(wù)書設(shè)計施工竣工驗收交付使用項

2、目決策階段項目實施階段項目前期策劃項目實施策劃項目策劃項目組織策劃項目融資策劃項目控制策劃項目管理策劃項目前期策劃在項目決策階段完成，要回答建設(shè)什么、為什么要建設(shè)的問題，主要工作是產(chǎn)生項目的構(gòu)思，確立目標(biāo)，并對目標(biāo)進(jìn)行論證，為項目的批準(zhǔn)提供依據(jù)，是項目的決策過程。項目實施策劃在項目實施階段的前期完成，為項目管理服務(wù)，主要確定怎么建，又稱為項目實施評估；兩者統(tǒng)稱項目策劃。前期策劃的作用 項目的前期工作主要是產(chǎn)生項目的構(gòu)思，確立目標(biāo)，并對目標(biāo)進(jìn)行論證，為項目的批準(zhǔn)提供依據(jù)，是項目的決策過程。其作用：1) 明確項目系統(tǒng)的構(gòu)建框架工程項目策劃的首要任務(wù)是根據(jù)項目建設(shè)意圖進(jìn)行項目的定義和定位，全面構(gòu)思一

3、個擬建的項目系統(tǒng)。2) 為項目決策提供保證投資決策是建立在的可行性研究基礎(chǔ)上，可行性研究的前提是建設(shè)方案本身及其他所依據(jù)的社會經(jīng)濟環(huán)境、市場和技術(shù)水平，它必須通過專家的認(rèn)真構(gòu)思和具體的策劃，才能使建設(shè)方案建立在可運作的基礎(chǔ)上。3) 全面指導(dǎo)項目管理工作項目策劃可直接成為指導(dǎo)項目實施和項目管理的基本依據(jù)。項目前期策劃的任務(wù)建設(shè)環(huán)境和條件的調(diào)查和分析項目建設(shè)目標(biāo)論證與項目定義項目功能分析與面積分配與項目決策有關(guān)的組織、管理和經(jīng)濟方面的論證與策劃與項目決策有關(guān)的技術(shù)方面的論證與策劃項目決策的風(fēng)險分析前期策劃的重要性費用時間目標(biāo)設(shè)計和可靠性研究設(shè)計和計劃施工運行累計投資對項目的影響工程項目前期策劃的程

4、序項目環(huán)境調(diào)查與分析工程項目構(gòu)思項目目標(biāo)設(shè)計項目的定義與定位項目系統(tǒng)構(gòu)成策劃報告二、項目環(huán)境調(diào)查與分析項目周邊自然環(huán)境和條件；項目開發(fā)時期的市場環(huán)境；宏觀經(jīng)濟環(huán)境；項目所在地政策環(huán)境；建設(shè)條件環(huán)境（能源、基礎(chǔ)設(shè)施等）；歷史、文化環(huán)境（包括風(fēng)土人情等）；建筑環(huán)境（風(fēng)格、主色調(diào)等）；其它相關(guān)問題。三、項目構(gòu)思 建設(shè)項目構(gòu)思是指在項目前期策劃中，對整個工程項目有一個系統(tǒng)的認(rèn)識和延展，使構(gòu)思的產(chǎn)生蘊含著對社會需要和功能問題的雛形顯現(xiàn)，以及為實現(xiàn)目標(biāo)而形成的輪廓設(shè)想。 項目構(gòu)思是整個策劃系統(tǒng)的關(guān)鍵和靈魂，也是最富有創(chuàng)造性的一環(huán)。它關(guān)系到后來項目開發(fā)研究結(jié)果的性質(zhì)、價值及成敗。SWOT分析 & STEEP

5、因素分析SWOT分析：優(yōu)勢、弱點、機會、威脅StrengthsWeaknessesOpportunitiesThreatsSTEEP因素：社會、技術(shù)、經(jīng)濟、生態(tài)和政治Social , Technological , Economic , Ecological and Political.四、項目目標(biāo)設(shè)計 項目目標(biāo)是可行性研究的尺度，經(jīng)過論證和批準(zhǔn)后作為項目設(shè)計和計劃、實施控制的依據(jù)，最后作為項目后評估的標(biāo)準(zhǔn)。 項目目標(biāo)設(shè)計包括項目總目標(biāo)體系設(shè)定和總目標(biāo)按項目、項目參與主體、實施階段等進(jìn)行分解的子目標(biāo)設(shè)定。在項目前期構(gòu)思策劃階段的目標(biāo)設(shè)計屬于項目總目標(biāo)的設(shè)定。四、項目目標(biāo)設(shè)計 進(jìn)行項目總體目標(biāo)設(shè)

6、定，首先應(yīng)該正確把握項目業(yè)主的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。 其次，進(jìn)行環(huán)境信息的收集和策劃環(huán)境的分析。項目策劃環(huán)境分析就是分析策劃項目的約束條件，包括技術(shù)約束、資源約束、組織約束、法律約束等環(huán)境約束。 第三，項目目標(biāo)因素的提出和建立目標(biāo)系統(tǒng)。項目目標(biāo)特性(SMART) ： Specific明確的； Measurable可度量的； Achievable可完成的； Relevant恰當(dāng)?shù)模?Trackable可跟蹤的 四、項目目標(biāo)設(shè)計四、項目目標(biāo)設(shè)計 目標(biāo)因素是指目標(biāo)的構(gòu)成要素，如經(jīng)濟性目標(biāo)、時間性目標(biāo)等，它的提出應(yīng)盡可能明確，盡可能定量化，可以進(jìn)行對比分析。 應(yīng)注意以下問題1）目標(biāo)因素應(yīng)全面，不能遺漏2）真實

7、地反映上層系統(tǒng)的需要和要求3）切合實際，實事求實4）要有一定的彈性，應(yīng)考慮各種風(fēng)險5）條件的限制（資源限制、法律限制、周邊組織的要求等）6）充分考慮各方的利益。四、項目目標(biāo)設(shè)計 對目標(biāo)因素進(jìn)行分類、歸納、排序和結(jié)構(gòu)化，形成目標(biāo)系統(tǒng)，使項目的目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。系統(tǒng)目標(biāo)子目標(biāo)可執(zhí)行目標(biāo)項目總目標(biāo)功能目標(biāo)技術(shù)目標(biāo)經(jīng)濟目標(biāo)社會目標(biāo)生態(tài)目標(biāo)目標(biāo)因素的分類(1) 按目標(biāo)因素的性質(zhì)分類(強制性目標(biāo)、期望性目標(biāo))(2) 按目標(biāo)因素的表達(dá)分類(定量目標(biāo)、定性目標(biāo))目標(biāo)因素之間的爭執(zhí)1）強制性目標(biāo)與期望性目標(biāo)發(fā)生爭執(zhí)2）強制性目標(biāo)之間發(fā)生爭執(zhí)3）期望目標(biāo)之間發(fā)生爭執(zhí)4）在目標(biāo)系統(tǒng)中，系統(tǒng)目標(biāo)優(yōu)于子目標(biāo)，子目標(biāo)優(yōu)于可執(zhí)

8、行目標(biāo)五、項目的定義和定位 項目的定義是描述項目的性質(zhì)、用途、建設(shè)范圍和基本內(nèi)容。即以書面形式描述項目經(jīng)過優(yōu)化的 目標(biāo)系統(tǒng)，為上層系統(tǒng)的評價和審查提供依據(jù)，也為下階段作可行性研究提供基礎(chǔ)條件，是目標(biāo)設(shè)計的里程碑。 項目定義內(nèi)容問題范圍說明和問題的定義；提出問題，說明解決這些問題對上層系統(tǒng)的影響和意義；項目構(gòu)成和定界，確定項目環(huán)境和對項目有重大影響的因素；系統(tǒng)目標(biāo)和最重要的子目標(biāo)，近期、中期、遠(yuǎn)期目標(biāo)；邊界條件，如市場診斷、情況分析、現(xiàn)場問題、財務(wù)、風(fēng)險；提出可能的解決方案和實施過程的建議；價格水準(zhǔn)，項目構(gòu)成，總投資，運營費用等總體說明。五、項目的定義和定位 項目的定位是描述和分析項目的建設(shè)規(guī)模

9、、建設(shè)水準(zhǔn)，項目在社會經(jīng)濟發(fā)展中的地位、作用和影響力。 項目的定義與定位要注意圍繞策劃的主題，策劃主題是策劃工作的中心思想。六、項目系統(tǒng)構(gòu)成 將經(jīng)過定義與定位的項目，在時間、空間、結(jié)構(gòu)、資源多維關(guān)系中進(jìn)行運籌安排，找出實施 的最佳結(jié)合點，形成項目策劃的實施系統(tǒng)。項目系統(tǒng)應(yīng)能詳細(xì)描述項目的總體功能、項目系統(tǒng)內(nèi)部各單項單位工程的構(gòu)成以及各自的功能和相互關(guān)系、項目內(nèi)部系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和配套關(guān)系、實施方案及其可能性分析。七、策劃報告 策劃報告的擬定是將整個策劃工作邏輯化、文件化、資料化和規(guī)范化的過程，它的結(jié)果是項目策劃工作的總結(jié)和表述。八、可行性研究（略）第二節(jié) 工程項目范圍管理 如果你允許項目范

10、圍發(fā)生變化，那么它變化的速度將超過你的想象。 項目管理諺語第二節(jié) 工程項目范圍管理 做過項目的人可能都會有這樣的經(jīng)歷：一個項目做了很久，感覺總是做不完，就像一個“無底洞”。用戶總是有新的需求要項目開發(fā)方來做,就像用戶在“漫天要價”，而開發(fā)方在“就地還錢”。實際上，這里涉及到一個“范圍管理”的概念。項目中哪些該做，做到什么程度，哪些不該做，都是由“范圍管理”來決定的。那么，到底什么是“范圍管理”，本章將揭開這個謎底。 第二節(jié) 工程項目范圍管理一、概念項目范圍管理包括了用以保證項目且只包括所有需要完成的工作,以順利完成項目所需要的所有過程.它主要涉及定義及控制項目應(yīng)該包括或不包括的內(nèi)容。產(chǎn)品范圍產(chǎn)

11、品或服務(wù)所包含的特征或功能。項目范圍為交付具有規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品或服務(wù)所必須完成的工作。產(chǎn)品范圍的完成是對照產(chǎn)品要求進(jìn)行衡量的，而項目范圍的完成是對照項目計劃進(jìn)行衡量的，二者的集成將保障項目目標(biāo)的實現(xiàn)。第二節(jié) 工程項目范圍管理已界定的項目范圍業(yè)主期望的范圍實際完成范圍項目范圍管理的作用 1.為項目實施提供任務(wù)范圍框架 清楚地分派責(zé)任 2. 對項目實施進(jìn)行有效的控制 3. 為項目績效度量提供基準(zhǔn) 4. 為項目最終交付提供依據(jù)項目范圍管理的主要工作項目起始項目范圍界定項目范圍確認(rèn)項目范圍計劃項目范圍變更控制項目提出項目決策產(chǎn)出物分解工作包分解范圍正確范圍認(rèn)定工作范圍計劃范圍管理計劃啟動1、輸入：

12、產(chǎn)品描述策略計劃項目選擇標(biāo)準(zhǔn)歷史信息2、技術(shù)和工具項目選擇方法專家判斷3、輸出項目流程圖項目經(jīng)理委派約束條件前提1、輸入：產(chǎn)品描述項目流程圖約束條件前提2、技術(shù)和工具項目分析利益/成本分析替換方法鑒別3、輸出范圍說明支持細(xì)節(jié)范圍管理計劃范圍計劃范圍定義1、輸入：范圍說明約束條件其他計劃輸出歷史信息2、技術(shù)和工具WBS模版分解3、輸出WBS模版范圍核實1、輸入：工作結(jié)果產(chǎn)品文件2、技術(shù)和工具檢驗3、輸出正式接收范圍變更控制1、輸入：工作分解結(jié)構(gòu)執(zhí)行報告變更需求范圍管理計劃2、技術(shù)和工具范圍變更控制系統(tǒng)執(zhí)行測量增加計劃3、輸出范圍變更糾正行為學(xué)習(xí)課程二、工程項目范圍的確定工程項目范圍管理的過程工程

13、項目范圍確定指項目相關(guān)利益者對于界定的項目工作范圍，和實施結(jié)果的項目范圍的正式認(rèn)可和接受的工作過程。項目范圍確定依據(jù)1）項目總體目標(biāo) 2）項目的限制條件3）項目的假設(shè)前提條件 4）項目其它相關(guān)的信息工程項目范圍確定項目范圍確認(rèn)的方法和技術(shù) 主要使用核檢技術(shù) 和確認(rèn)方法。其中要核檢的主要內(nèi)容包括： 項目目標(biāo)和項目產(chǎn)出物要求是否清楚、完善和準(zhǔn)確。 項目約束條件是否真實和假設(shè)前提條件是否合理。 項目產(chǎn)出物是否都是為實現(xiàn)項目目標(biāo)服務(wù)的。 項目工作包是否都為形成項目產(chǎn)出物服務(wù)的。 項目工作是否都有合理和具體的可度量指標(biāo)。 項目風(fēng)險是否可以接受，效益是否高于成本。工程項目范圍確定項目范圍確認(rèn)的結(jié)果 1項目

14、界定范圍的確認(rèn) 包括對整個項目范圍和工作分解結(jié)構(gòu)的確認(rèn)。這種確認(rèn)多數(shù)是有條件的，項目實施中會有變更和再確認(rèn)。 2項目結(jié)果范圍的確認(rèn) 包括對于項目實施結(jié)果的范圍和項目產(chǎn)出物結(jié)果的范圍兩方面的確認(rèn)。但它不是對項目工作和項目產(chǎn)出物最終質(zhì)量的確認(rèn)。三、工程項目的結(jié)構(gòu)分解（一）WBS的基本概念WBS（Work Breakdown Structure）工作分解結(jié)構(gòu)：把項目按照系統(tǒng)規(guī)劃和要求分解為互相聯(lián)系、互相影響、互相依賴的項目單元，并把它們作為對項目觀察、設(shè)計、計劃、目標(biāo)、責(zé)任分解、成本核算和實施控制等一系列項目管理工作的對象。WBS是項目管理中最重要的基礎(chǔ)工作，被稱為“計劃前的計劃”，“設(shè)計前的設(shè)計”

15、（二）WBS意義項目結(jié)構(gòu)分析是一個漸進(jìn)的過程，它隨著項目目標(biāo)設(shè)計、規(guī)劃、詳細(xì)設(shè)計和計劃工作的進(jìn)展而逐步細(xì)化。在項目策劃階段，結(jié)構(gòu)分析能使項目構(gòu)思更有條理地轉(zhuǎn)化為明確的項目目標(biāo)體系；在項目實施階段，結(jié)構(gòu)分析將為各種復(fù)雜的項目管理問題的處理打下基礎(chǔ)。項目分解結(jié)構(gòu)的主要目的和用途（1）明確和準(zhǔn)確說明項目的范圍；2）為各獨立單元分派人員，制定相應(yīng)職責(zé)；3）針對各獨立單元，進(jìn)行時間、費用和資源需要量的估算，4）確定項目進(jìn)度測量和控制的基準(zhǔn)；5）將項目工作與項目的財務(wù)帳目聯(lián)系起來；6）自上而下將項目目標(biāo)落實到具體的工作上7）確定工作內(nèi)容和工作順序；8）估計項目整體和全過程的費用。工序計劃表計劃要求標(biāo)準(zhǔn)要求

16、目標(biāo)和范圍OBS技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)人、機、料費用預(yù)算責(zé)任矩陣網(wǎng)絡(luò)計劃HOW MUCHHOWWHENHOWWHEN, WHAT, WHY, WHERE WBSWHATWHATWHO分解132XYZ分解項目計劃分解組成工作包WBS 項目任務(wù)細(xì)分WBS可以比較系統(tǒng)地分析和表達(dá)項目中的每一項任務(wù)項目/目標(biāo)C1C2C3C4C.1.1C.1.2C.1.3C.3.1C.3.2C.3.3階段/組別任務(wù)細(xì)分任務(wù)Level 1Level 2Level 3Level 4ABCDWBS可以比較系統(tǒng)地分析和表達(dá)項目中的每一項任務(wù)工程項目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果為樹型結(jié)構(gòu)圖和項目結(jié)構(gòu)分析表對每個項目單元按“父碼”“子碼”的方法進(jìn)行編碼，同時

17、，對每個編碼進(jìn)行描述，就形成了項目結(jié)構(gòu)分析表，以便于計算機處理和識別。 項目結(jié)構(gòu)分析表編碼名稱負(fù)責(zé)人成本 10000111001120012000縮進(jìn)列表1.1xxxxxxx 1.1.1xxxxxx 1.1.2xxxxxx 1.1.3xxxxxx1.2xxxxxxxxxx 1.2.1xxxxxxx 1.2.2xxxxxxx1.3xxxxxxxxxxx1.4xxxxxxxxxxxx樹形結(jié)構(gòu)項目 WBS格式項目練習(xí) 假如您要在自己的家里舉行一次生日宴會，請按WBS為你制定一份工作的分解計劃？1.0 晚宴 1.1生日蛋糕 1.2飲料 1.3清洗 1.3.1食品 1.3.2餐具 1.4做菜 1.4.1

18、涼菜 1.4.2熟菜生日宴會 1.4.2.1蔬菜類 1.4.2.2海鮮類 1.4.2.3其它類2.0娛樂 2.1音響 2.2燈光布置 2.3室內(nèi)布置 2.4CD/VCD光碟生日宴會WBS（三）進(jìn)行WBS的思路以項目目標(biāo)體系為主導(dǎo)，以工程技術(shù)系統(tǒng)范圍和項目的總?cè)蝿?wù)為依據(jù)，由上而下，由粗到細(xì)，連續(xù)不斷地將總?cè)蝿?wù)分解到更細(xì)、更詳盡的層次上，直到每一單元任務(wù)均能獨自地規(guī)劃、預(yù)算、監(jiān)控。注意：管理人員應(yīng)與項目的實施者來共同完成WBS?。ㄋ模￤BS的步驟1.將項目分解成子項目（任務(wù)范圍明確）2.研究并確定各子項目的特點、結(jié)構(gòu)規(guī)則、實施結(jié)果以及所需的活動3.評價各層次的分解結(jié)果4.用系統(tǒng)規(guī)則將項目單元分組,

19、構(gòu)成系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖（含子結(jié)構(gòu)圖）5.分析并討論分解的完整性(采用反向綜合）6.由決策者決定結(jié)構(gòu)圖，并形成相應(yīng)的文件7.建立編碼規(guī)則，對分解結(jié)果進(jìn)行編碼項目結(jié)構(gòu)分解的步驟級別（層次） 描 述管理層 1 項目群(Program) 2 項目(Project) 3 項目任務(wù)(Task)技術(shù)層 4 子任務(wù)(Subtask) 5 工作包(Work Package) 6 工作或活動(Job or Activity)工作分解結(jié)構(gòu)的編制方法類比法 自上而下法 自下而上法 使用指導(dǎo)方針WBS方法之一類比法類比法就是以一個類似項目的WBS為基礎(chǔ)，制定本項目的工作分解結(jié)構(gòu)。 WBS方法之二自上而下法工作分解結(jié)構(gòu)的方法之從

20、項目最大的單位開始，逐步將它們分解成下一級的多個子項。這個過程就是要不斷增加級數(shù)，細(xì)化工作任務(wù)。 WBS方法之三類比法 讓項目團隊成員盡可能詳細(xì)地列出他們認(rèn)為完成項目必須要做的工作，然后對其進(jìn)行分類、整合，并歸總到一個整體活動或WBS的上一級內(nèi)容當(dāng)中去的方法。 （五）工程項目分解的方法工程項目結(jié)構(gòu)分解是項目計劃前的一項十分困難、十分重要的工作，目前尚沒有大家統(tǒng)一認(rèn)可的通用的分解方法。常見的工程項目的結(jié)構(gòu)分解包括如下：1.按技術(shù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分解1）包括按功能分解；2）按要素分解；2.按實施過程分解1）按功能區(qū)間的分解(1) 以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解(2) 按平面或空間位置進(jìn)行分解(3) 按多個功能面進(jìn)行

21、分解(4) 對在整個工程中起作用的，或?qū)儆诙喙δ苊嫔系囊爻３？梢宰鳛楠毩⒌墓δ軐Υ?）按功能區(qū)間的分解1）按功能區(qū)間的分解2）按構(gòu)成要素進(jìn)行分解一個功能面又可以分為各個專業(yè)要素，有些專業(yè)要素還可以進(jìn)一步分解為子要素。如：教學(xué)樓(建筑工程)建筑工程建筑屋面建筑裝飾裝修建筑電氣給排水、采暖主體工程地基與基礎(chǔ)工程防水磚砌體砼模板鋼筋土方打樁墊層砌磚構(gòu)件砼模板鋼筋防雷及接地安裝電氣照明安裝電氣動力門窗地面內(nèi)外墻涂料抹灰細(xì)部構(gòu)造細(xì)石砼屋面防水層保溫層屋面找平層智能建筑、通風(fēng)與空調(diào)、電梯衛(wèi)生器具、室外管網(wǎng)室內(nèi)采暖室內(nèi)給排水2.按實施過程分解 對于一個工程來說，它的每一個功能或要素作為一個相對獨立的部分，

22、必然經(jīng)過項目實施的全過程。因而，可以按照過程化的方法進(jìn)行分解。建設(shè)工程項目可按如下實施過程分解： 1) 設(shè)計和計劃 2) 招標(biāo)投標(biāo) 3) 實施準(zhǔn)備 4) 施工 5) 試生產(chǎn)驗收 6) 投產(chǎn)保修 7) 運行等投資196億，歷時四年多廣州(新)白云國際機場工程飛行區(qū)工 程航站區(qū)工 程航 管工 程航 油工 程貨運食 品工 程郵電通訊系統(tǒng)信 息系 統(tǒng)航空公司基地工 程配套系統(tǒng)設(shè)施工 程其 它工 程平行滑行道主跑道快速出口滑行道站坪機位跑道助航燈光其它設(shè)施停車場旅客航站樓站坪調(diào)度中心進(jìn)場路環(huán)境水池、綠化其它設(shè)施航管樓、塔臺航管雷達(dá)終端系統(tǒng)其它設(shè)施雷達(dá)工程站坪自動加油系統(tǒng)機場使用油庫航空加油站其它設(shè)施倉儲

23、設(shè)施機務(wù)維修辦公設(shè)施其它設(shè)施其它設(shè)施貨運站航空配餐樓航運業(yè)務(wù)樓機務(wù)維修設(shè)施場務(wù)設(shè)施綠化生態(tài)系統(tǒng)防汛處淤設(shè)施供冷供熱供氣系統(tǒng)供水供電系統(tǒng)排水系統(tǒng)道路橋梁行政生活設(shè)施其它設(shè)施 廣州(新)白云國際機場項目結(jié)構(gòu)圖廈門國際會展中心一期工程項目結(jié)構(gòu)國展中心首期工程10000室外13000主樓11000輔樓12000一層11200地下室11100二層11300三層11400四層11500設(shè)備層11600五層11700展覽空間11210展覽支援11220大堂11230設(shè)備用房11240其他1125015m凈高展示廳1121110m凈高展示廳112127.5m凈高展示廳11213第一層建設(shè)分期第二層單體建筑組成

24、第三層樓層第四層空間功能分區(qū)第五層房間國展中心首期工程項目結(jié)構(gòu)分解編碼表（六）項目結(jié)構(gòu)分解的基本原則1.各層次上保持項目內(nèi)容上的完整性2.一個項目單元Ji只能從屬于某一個上層單元J，不能同時屬于兩個上層單元J和I，不能同時交叉從屬。3.由一個上層單元J分解得到的幾個下層項目J1、J2Jn反映應(yīng)用相同的性質(zhì)（六）項目結(jié)構(gòu)分解的基本原則4.項目單元應(yīng)有較高的整體性和獨立性（應(yīng)能區(qū)分不同的責(zé)任者和不同的工作內(nèi)容以便分清責(zé)任、分享成果）；5.系統(tǒng)分解應(yīng)合理，能保證項目管理工作的效率，便于目標(biāo)的跟蹤及控制；6.項目分解結(jié)構(gòu)應(yīng)有一定的彈性7.符合要求的詳細(xì)程度（太粗籠統(tǒng)不具體，指導(dǎo)性不強；太細(xì)靈活性小，增

25、加管理層次及跨度，信息處理量成倍增加等）四、工程項目的系統(tǒng)界面分析(一)界面的概念在工程項目中，界面具有十分廣泛的意義，它是各類項目單元之間的復(fù)雜的關(guān)系。項目的各類系統(tǒng)的系統(tǒng)單元之間，以及系統(tǒng)與環(huán)境之間都存在著界面。（目標(biāo)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)等）（二）界面的管理*1首先要保證系統(tǒng)界面之間的相容性，使項目系統(tǒng)之間有良好的接口2保證系統(tǒng)的完備性，不失掉任何工作、設(shè)備、數(shù)據(jù)等，防止發(fā)生工作內(nèi)容、成本和質(zhì)量責(zé)任歸屬的爭執(zhí)3對界面進(jìn)行定義，并形成文件，當(dāng)工程發(fā)生變更時特別應(yīng)注意變更對界面的影響；4界面通常位于專業(yè)的接口處，階段連接處。必須在界面處設(shè)置驗收點和控制點，主動地進(jìn)行界面管理五、工

26、程項目的范圍描述 項目范圍管理需要 1.明確項目的邊界，明確什么工作是項目范圍內(nèi)的。 2. 經(jīng)常對項目工作進(jìn)行監(jiān)控，確保所有該做的工作都已經(jīng)完成。 3. 經(jīng)常對項目工作進(jìn)行監(jiān)控，防止發(fā)生范圍潛變（Scope Creep），即項目范圍以一種不易察覺的方式逐漸發(fā)生變化，等發(fā)現(xiàn)時，項目范圍已經(jīng)發(fā)生了實質(zhì)性變化，導(dǎo)致項目范圍的重大偏離。 4. 對不包括在項目范圍之內(nèi)的額外工作說“不”，預(yù)防額外工作或鍍金。PMI的一個重要思想給客戶提供他們所要求的東西，既不要少也不要多，多做，是人財物的浪費?！板兘穑℅oldplating）”的項目是失敗的，因為浪費了資源。工程項目范圍描述體系SOW（Statement

27、 of Work） 系統(tǒng)說明包括項目目標(biāo)設(shè)計、項目定義文件、可行性研究報告、項目任務(wù)書、總體設(shè)計（規(guī)劃）文件、詳細(xì)設(shè)計文件（規(guī)范和圖紙）、項目結(jié)構(gòu)圖、計劃文件（工期、費用計劃）、招標(biāo)文件、合同文件、操作說明等。其他項目范圍定義文件（Contractual WBS， Organizational BS，Resource BS，Bill of MaterialsBOM，Project BS ） 工程項目范圍描述體系SOW 1.項目工作說明書（Project Statement of Work ）2.項目范圍說明書（Project Scope Statement ）3.工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）4. W

28、BS詞典（WBS Dictionary）5.合同工作說明書（Contract Statement of Work ）描述項目范圍的文件的比較 目的范圍描述范圍外信息對范圍變更管理的作用PSW表達(dá)項目最初總體要求可詳可簡一般有，但隨意性大不是專業(yè)人員編制，作用小PSS為項目決策提供基礎(chǔ)，在項目關(guān)系人間就項目范圍達(dá)成共識粗略有粗略，作用不大WBS確定項目邊界詳細(xì)無是變更管理用來對比的基礎(chǔ)WBSD對WBS各要素進(jìn)行詳細(xì)說明詳細(xì)有（各要素描述，負(fù)責(zé)人、目標(biāo)、資源要求等）是變更管理用來對比的基礎(chǔ)，信息量最多，作用最大CSW為外包采購服務(wù)，以便供應(yīng)商判斷是否能夠供貨詳細(xì)視實際需要合同工作變更管理對比的基礎(chǔ)

29、工程項目系統(tǒng)描述體系SOW的關(guān)系目標(biāo)設(shè)計文件技術(shù)設(shè)計文件實施方案工作包說明工作包（Work Package）的定義 工作結(jié)構(gòu)分解每一個分支的底層要素即工作包。 工作包的詳細(xì)程度應(yīng)當(dāng)達(dá)到可以比較準(zhǔn)確地對該工作包安排進(jìn)度、編制預(yù)算、進(jìn)行風(fēng)險識別、分配負(fù)責(zé)人或部門（單位）。 規(guī)模較小，可以在短時間內(nèi)完成一般來說，一個工作包應(yīng)當(dāng)是可以由耗時80小時以內(nèi)的活動來完成的 項目管理界的一個潛規(guī)則（Rule of Thumb），以80小時（兩周）以內(nèi)的時間間隔來檢查項目實施情況 ，有利于對項目進(jìn)行有效的控制。 工作包（Work Package）的定義 對大型項目，工作包的規(guī)?？赡茌^大（如幾百小時才能完成）項目

30、經(jīng)理可能僅僅管到工作包層次，而把工作包留給負(fù)責(zé)該工作包的團隊成員再去細(xì)分成為更小的可交付物或活動。這種情況下，每一個工作包又相當(dāng)于一個子項目，具體負(fù)責(zé)該工作包的人就相當(dāng)于該子項目的項目經(jīng)理。 工作包（Work Package）的定義 從邏輯上講，不能再分了。 所需要的資源、時間、成本等已經(jīng)可以比較準(zhǔn)確地估算，可以對其進(jìn)行有效的時間、成本、質(zhì)量、范圍、風(fēng)險等控制了。 準(zhǔn)備把這些工作外包出去，而且希望由分包者來繼續(xù)細(xì)分。 工作包的內(nèi)容 (1)子項目名。即該工作包所屬的子項目名稱。 (2)工作包編碼。 (3)日期和修改版次。 (4)工作包名稱。包括任務(wù)范圍的簡要說明。 (5)工作包內(nèi)容(結(jié)果)。指按