HSEZY30交通安全管理指引

1、XX 港華 / HSE / ZY - 30第2.0版，2013年 2月 6日XX港華燃氣有限公司HSE作業(yè)指引交通安全管理指引核準 : XX部經(jīng)理XX港華燃氣有限公司XX 港華 / HSE / ZY - 30第2.0版，2013 年 2月 6 日 PAGE 13交通安全管理指引目錄頁 TOC o 1-1 1.公司運輸政策 PAGEREF _Toc346611496 h 22.運輸管理部門的職責 PAGEREF _Toc346611497 h 33.員工駕駛及使用公司車輛守則 PAGEREF _Toc346611498 h 44.交通安全委員會 PAGEREF _Toc346611499 h 4

2、5.駕駛扣分制度 PAGEREF _Toc346611500 h 46.駕駛扣分管理 PAGEREF _Toc346611501 h 57.車輛定期保養(yǎng) PAGEREF _Toc346611502 h 58.運輸相關(guān)的數(shù)據(jù)及文件 PAGEREF _Toc346611503 h 69.交通意外報告及統(tǒng)計 PAGEREF _Toc346611504 h 710.安全駕駛獎勵計劃 PAGEREF _Toc346611505 h 711.安全培訓計劃 PAGEREF _Toc346611506 h 812.交通安全推廣計劃 PAGEREF _Toc346611507 h 8附錄1.：駕駛扣分表 PAG

3、EREF _Toc346611508 h 10附錄2：交通事故報告書 PAGEREF _Toc346611509 h 13此作業(yè)指引可在作業(yè)負責人判斷下作適當?shù)淖兏?。作業(yè)指引乃根據(jù)出版時最充份之資料撰寫，但將會隨著適用的法律、法規(guī)、標準、公司相關(guān)政策、守則、規(guī)定等變動時作出適當?shù)男抻?。作業(yè)指引是以改版或發(fā)出修訂附頁的方式作出修訂。使用指引的人士應確定持有最近期的修訂附頁或版本。公司運輸政策合資公司提供必需的車輛給員工，使其能夠獲得安全和具成本效益的運輸服務(wù)，為客戶供應安全、可靠的燃氣及提供親切、專業(yè)和高效率的服務(wù)。合資公司的風險管理部(或?qū)Ｂ氒囕v管理部門)負責中央?yún)f(xié)調(diào)、監(jiān)察和管理有關(guān)車隊運輸事

4、宜。并且負責訂立和管理各運輸相關(guān)的指引、制度和守則，協(xié)助各部門確保車輛資源充分使用和保持公司車輛處于良好安全狀態(tài)。使用車輛的部門經(jīng)理需負責其員工要經(jīng)濟、有效和適當使用公司車輛，并保持車輛處于良好安全狀態(tài)，維持公司形象和確保車輛駕駛?cè)思捌渌缆肥褂谜叩陌踩ｑ{駛?cè)撕蛙囕v使用者要維護所用公司車輛，使其處于清潔、良好的安全狀態(tài)。駕駛?cè)藨岣呓煌ò踩庾R，避免交通事故發(fā)生和將公司的損失降至最低。駕駛?cè)撕蛙囕v使用者必須遵守有關(guān)交通法律、法規(guī)和公司運輸管理規(guī)定。運輸管理部門的職責風險管理部(或?qū)Ｂ氒囕v管理部門)負責中央?yún)f(xié)調(diào)、監(jiān)察和管理各有關(guān)運輸事宜，并訂立各運輸事項之指引和守則、協(xié)助各部門，確保車輛資源充

5、分使用和保持公司車輛安全狀態(tài)良好。風險管理部(或?qū)Ｂ氒囕v管理部門)向公司車輛使用部門提供的主要運輸服務(wù)包括：職責范圍主要服務(wù)車隊運作管理監(jiān)察及評估車輛使用率檢討及控制車隊運作成本交通安全培訓安全駕駛培訓司機駕駛技能評核員工交通安全培訓車隊財政預算審核使用部門車輛使用申請車輛更換評估報告車輛采購制訂所需車輛型號及規(guī)格招標采購新車新車交收車輛的改裝車輛牌照及許可證續(xù)期及更換車輛牌照申請車輛特別許可證車輛保險車輛燃料卡系統(tǒng)申請及更換車輛燃料卡停車場管理安排車輛泊車位置及地點租用停車場及簽發(fā)泊車證共享車輛服務(wù)監(jiān)察共享車輛運作交通事故處理意外申報及保險理賠交通事故調(diào)查報告車輛維修保養(yǎng)定期維修車輛年檢緊急

6、搶修故障維修交通事故維修 文件資料車輛檔案和車輛登記冊駕駛員登記冊及更新除車隊的日常運作及管理外，負責運輸管理的部門與各車輛使用部門緊密聯(lián)系，通過一些特定管理架構(gòu)，如交通安全委員會、駕駛扣分審核委員會等，負責統(tǒng)籌、制訂、執(zhí)行、推廣及檢討各項運輸服務(wù)，使其達致安全、高效及符合成本效益。員工駕駛及使用公司車輛守則風險管理部(或?qū)Ｂ氒囕v管理部門)應編制一本適合合資公司應用的員工駕駛及使用公司車輛守則，讓員工清楚地了解駕駛及使用公司車輛的責任和義務(wù)交通安全委員會交通安全委員會的成立是為減低交通意外和增強員工道路安全認識，以減少交通事故或違章駕駛導致的損失。委員會主席由合資公司總經(jīng)理擔任或委任合適代理人

7、，其它交通安全委員可由使用公司車輛的部門經(jīng)理或其委托人組成。公司宜成立交通安全委員會，如公司規(guī)模和車輛數(shù)量較小，可由安全環(huán)保委員會執(zhí)行交通安全委員會的功能。交通安全委員會的主要功能如下：找出交通意外成因和對防止交通意外提出建議。制定及實施公司交通安全推廣計劃。監(jiān)察交通安全表現(xiàn)。分析交通意外數(shù)據(jù)和趨勢，制定建議改善措施。檢討及改進車輛的預防性維修保養(yǎng)安排。在交通安全事宜上與各部門作有效溝通。建議安排交通安全訓練予有需要員工?；I劃有關(guān)交通安全的推廣活動。審核員工提交的交通安全改善建議。傳達交通安全信息予委員會成員。制訂政策和提出建議給管理層以減少交通意外。交通安全委員會可每季度召開例會。駕駛扣分制

8、度本制度旨在有效執(zhí)行公司交通安全管理指引及守則，改善員工的駕駛態(tài)度和行為，對經(jīng)常違反交通規(guī)例的公司員工增強警示性，以提高員工駕駛水平，并減少交通意外所引起的傷亡和損失。依據(jù)交通法規(guī)及公司內(nèi)部運輸規(guī)則，制定一套“駕駛罰分項目”，項目包括對交通安全有直接影響，及任何駕駛行為失誤和違反使用公司車輛的條款與守則等，按其所造成意外的嚴重性作出相應扣分。駕駛扣分制度由交通安全委員會負責監(jiān)督及執(zhí)行，駕駛?cè)撕蛙囕v使用者倘若觸犯該制度所規(guī)定的任何違例事項會被扣分。對那些于一段時間內(nèi)(例如一年或兩年)被扣滿指定分數(shù)的員工，交通安全委員會可完全取消他的駕駛公司車輛資格一段時期，及采取其它適當?shù)奶幏帧＿`例事項及其所扣

9、的分數(shù)，可參考附錄1駕駛扣分管理由交通安全委員會選適當?shù)牟门形瘑T組成。主要任務(wù)如下:審閱交通意外個案，并且依據(jù)交通違例扣分制度向有關(guān)員工的行為給予駕駛罰分。審理任何行為失誤和抵觸使用公司車輛的條款與守則的個案，并向違例者授予相應的駕駛罰分。向那些于一年內(nèi)被扣滿二十分或以上的員工建議相應的紀律處分。結(jié)合交通委員會會議每季度開會一次，車輛管理部門負責解說每起違例個案予各委員作討論?？鄯纸Y(jié)果在交通或安全環(huán)保委員會會議上通報。車輛定期保養(yǎng)車輛保養(yǎng)制度是對汽車進行各種預防性維護的總稱。其目的是減輕汽車各部機件的磨損，防止不應有的損壞，及時查明故障和隱患，并加以排除。嚴格執(zhí)行合理的車輛保養(yǎng)制度和技術(shù)檢驗標

10、準，確保作業(yè)質(zhì)量，防止或減少故障，延長汽車的使用壽命，從而提高汽車的運輸效率和降低運輸成本。公司應根據(jù)實際情況來制訂車輛維修工作安排。其內(nèi)容應包括：車輛維修等級的界定車輛定期保養(yǎng)期限的確定車隊數(shù)據(jù)處理合資公司應界定公司車輛維修水平，提供高質(zhì)量和全面的汽車維修服務(wù)給予公司車輛使用者。維修水平分類可依照車齡、累積行駛公里及參考汽車制造商所建議的保養(yǎng)規(guī)定制訂。如果汽車零部件涉及交通安全，車輛維修時必須要盡可能使用原廠零部件，并符合汽車制造商規(guī)格。如汽車機件不涉及交通安全，如車身部件、電器組件等等,車輛維修時可采用非原廠零部件,但是此等非原廠零部件也要符合汽車制造商規(guī)格。車輛之定期保養(yǎng)期限如何制訂車輛

11、保養(yǎng)制度可根據(jù)汽車的不同類型、使用年限、行駛地區(qū)、道路狀況、氣候及車輛的用途、停放場所等綜合因素，在作業(yè)項目和保養(yǎng)周期上作適當?shù)恼{(diào)整。國內(nèi)現(xiàn)行的汽車保養(yǎng)制度將保養(yǎng)分為定期和非定期保養(yǎng)兩大類。定期保養(yǎng)中又分為例行保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、三級保養(yǎng)。非定期保養(yǎng)包括走合保養(yǎng)、換季保養(yǎng)和封存汽車的保養(yǎng)。公司所有的各類車輛之定期保養(yǎng)期限,應根據(jù)汽車制造商及國內(nèi)標準之規(guī)定執(zhí)行。如有任何公司車輛在定期維修期限以外的使用期間發(fā)生毛病,可實時安排維修。公司應制定專門的維修單表格，供維修時填寫，經(jīng)使用車輛部門主管簽字后由車輛管理部門負責審核存檔。運輸相關(guān)的數(shù)據(jù)及文件公司車輛管理部門應就運輸方面建立相關(guān)的數(shù)據(jù)和文件

12、，主要包括各類車輛的檔案，車輛登記冊和駕駛員登記冊。車輛的檔案應每輛車設(shè)立獨立的檔案，存放與該車輛有關(guān)的各種數(shù)據(jù)及文件，包括：車輛購買時狀況，車輛的改裝和年檢情況，車輛維護保養(yǎng)情況，車輛的行駛記錄，車輛日常檢查情況及車輛報廢處理等。車輛管理部門應根據(jù)檔案建立完整車輛登記臺帳，應包括公司所有的車輛，注明各車輛的型號、車輛牌照、購買時間、使用狀況和部門、檔案編號、年檢情況等。車輛管理部門應建立駕駛員登記冊，在登記冊中注明駕駛員姓名、機動車駕駛證號、有效期、準駕車型、專（兼）職駕駛員及內(nèi)部駕駛資格取得的時間等，同時應注意換證后的及時更新。公司應就各類車輛之主要數(shù)據(jù)，盡可能把全部數(shù)據(jù)分類輸入計算機記載

13、，各有關(guān)人員可以從中央計算機檔案提取或查閱所需資料，方便管理。交通意外報告及統(tǒng)計當發(fā)生交通意外時，駕駛?cè)诵杼顚懠跋蚬境式煌ㄒ馔鈭蟾妗Ｈ粢馔馍婕坝腥耸軅蛟斐晒拒囕v損毀，駕駛?cè)诵鑼崟r向直屬部門及車輛管理部門報告。公司應對每起交通意外進行事故調(diào)查。如牽涉社會人員的傷亡意外，車輛管理部門更要實時派員到現(xiàn)場調(diào)查，收集資料以便防止同類事件發(fā)生及作為日后賠償?shù)膮⒖?。意外報告以車輛種類、意外種類、意外原因、意外地點等分類，以便找出意外的趨勢及確認意外的根源。公司需每季編制一份交通意外統(tǒng)計報告，并分發(fā)予各有關(guān)部門參考及跟進。統(tǒng)計報告亦需在交通安全委員會會議上進行檢討，以便找出最合乎成本效益的方法未來改善交

14、通安全表現(xiàn)。遇事司機在調(diào)查結(jié)束后須接受面談，獲告知分析結(jié)果及改善措施。改善行動包括參加補救培訓，防衛(wèi)駕駛培訓等。有關(guān)數(shù)據(jù)皆會記錄在司機的個人檔案中，以配合獎罰制度的執(zhí)行。交通報告的格式參考附錄2安全駕駛獎勵計劃目的是希望通過獎勵計劃，能有效地： 減少交通意外將交通意外引起之損失減至最低提高駕駛?cè)笋{駛技術(shù)水平改善公司車輛之公眾形象節(jié)約燃油費用增加車輛利用率確定及表揚安全及良好之駕駛?cè)速Y格獎勵是每年以現(xiàn)金方式獎勵安全及有效率之車輛的駕駛?cè)?。獎賞金額，可以每季累進的方式達至一年未發(fā)生意外能獲得的最高限額，以后每一年度從新計算。任何員工符合經(jīng)常駕駛公司車輛達至指定的工作天、行駛路程、沒有涉及任何要負上

15、責任的交通意外及沒有違反任何的道路交通管理法規(guī)，則符合申請資格。為科學、全面地評估員工的駕駛行為，建議依據(jù)員工年度內(nèi)的行駛里程、駕駛行為、服務(wù)水平、日常車輛衛(wèi)生及檢查情況等，綜合評核。安全培訓計劃公司應根據(jù)駕駛?cè)瞬煌男枰峁┎煌愋偷呐嘤栒n程，并每年制定員工的安全培訓劃。安全培訓目的在使各員工具備所需的交通安全知識、安全駕駛技能及正確駕駛態(tài)度，及提高自身安全意識和警覺性。培訓種類可分為：基本培訓為新入職員工而設(shè)；補救培訓為未符合資格的司機而設(shè)；重溫培訓讓司機定期重溫有關(guān)的駕駛知識；特殊培訓讓需要駕駛特別車輛或操作附屬設(shè)備的員工學習。培訓內(nèi)容一般包括：交通安全法例公司內(nèi)部規(guī)則操作前檢查安全操

16、作高速公路守則遇事報告及處理防衛(wèi)駕駛等培訓方法和工具包括：講座工作坊個案研究錄像帶小冊子、宣傳標語等交通安全推廣計劃公司應適當向員工發(fā)放道路安全資訊，并組織各類交通安全 推廣活動，以培養(yǎng)合資公司駕駛?cè)擞辛己民{駛作風，增強員工對交通安全的認識和興趣，及提高駕駛?cè)说慕煌ò踩庾R及警覺 性。資訊可透過下列渠道發(fā)放：公司交通安全通訊HSE告示板宣傳刊物安全海報等安全推廣活動包括：安全駕駛比賽交通安全經(jīng)驗交流會交通安全常識問答比賽等附錄1.：駕駛扣分表代號違例事項缺點扣分甲不遵守公司規(guī)則及安全條例1不遵守安全條例或不配帶安全用具32使用公司車輛時不遵守公司規(guī)則33違反公司車輛泊車規(guī)則及條例34使用待修的

17、公司車輛20乙不謹慎維護公司車輛1不正確維護公司車輛，引至重大損失5-102沒有檢查發(fā)動機油和冷卻液33濫用汽車冷氣系統(tǒng) ( 違反指定守則 )34燃油不足引致拖車35沒有報告車輛損壞56沒有得到公司援權(quán)改裝公司車輛20丙不正當使用公司車輛1外界有效投訴52未得公司授權(quán)使用公司車輛203在酒精或藥物影響下駕駛車輛204無合法駕駛執(zhí)照駕駛公司車輛205駕駛執(zhí)照己過期而駕駛公司車輛56過期不交車輛定額罰款207不正確填寫車輛使用登記簿3丁違反交通條例，惡劣駕駛態(tài)度或行為1不顧后果魯莽駕駛造成死亡202不顧后果魯莽駕駛15-203不小心駕駛5-144在無合理解釋下沒有提供呼氣樣本與警方，以進行檢查呼氣

18、測試105在無合理解釋下沒有提供呼氣樣本與警方，以進行檢查呼氣測試或沒有提供血液樣本，以作化驗106違反交通條例，機動車行駛超過規(guī)定時速未達10%的27違反交通條例，機動車行駛超過規(guī)定時速10%以上未達20%的48違反交通條例，機動車行駛超過規(guī)定時速20%以上未達50%的109違反交通條例，機動車行駛超過規(guī)定時速50%未達70%的15-2010機動車行駛時速超過70%以上的2011在發(fā)生事故后逃逸10-2012在意外后沒有提供詳情513不遵從警務(wù)人員或交通督導員指揮514雙實線調(diào)頭1015不遵守交通信號燈516在班馬線不讓行人先過馬路517不遵從學校交通安全隊指示停車讓學生過馬路518在公司或租用停車場內(nèi)超速駕駛5-1019在公司或租用停車場內(nèi)車速比規(guī)定的時速限制超出5公里但不多于10公里520在公司或租用停車場內(nèi)車速比規(guī)定的時速限制超出10公里但不多于15公里1021在公司或租用停車場內(nèi)車速比規(guī)定的時速限制超出15公里以上15-2022在公司或租用停車場內(nèi)魯莽駕駛15-2023在公司或租用停車場內(nèi)無故超越雙白線行車1024在公司或租用停車場內(nèi)超速駕駛引致重大損失2025在公司或租用停車場內(nèi)不遵守交通標記和道路標記5戊司機錯誤導致意外或不正當處理交通意外1遇事后沒有向公