
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1、第 頁(yè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)一、崗位基本信息崗位名稱(chēng)崗位編號(hào)崗位編制所屬部門(mén)崗位層級(jí)高層 中高層 中層 中基層 基層可代理崗位可論調(diào)崗位可升遷崗位崗位類(lèi)別經(jīng)營(yíng)管理類(lèi) 裝飾設(shè)計(jì)類(lèi) 家居材料類(lèi) 市場(chǎng)銷(xiāo)售類(lèi) 工程施工類(lèi) 品推網(wǎng)絡(luò)類(lèi) 財(cái)務(wù)管理類(lèi) 人力行政類(lèi) 監(jiān)察類(lèi) 其他類(lèi) 說(shuō)明:1、請(qǐng)將崗位所對(duì)應(yīng)崗位層級(jí)和崗位類(lèi)別以“傾斜和底紋”進(jìn)行標(biāo)示(如上所示)。2、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)特指總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等分公司總經(jīng)辦員工。工作關(guān)系向誰(shuí)報(bào)告工作、向誰(shuí)負(fù)責(zé)(直接上級(jí))指導(dǎo)對(duì)象(直接下級(jí))服務(wù)范圍監(jiān)督者關(guān)系協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi):對(duì)外:二、工作設(shè)置目的管理協(xié)調(diào)各分公司財(cái)務(wù)部日常工作,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,資金管理等財(cái)務(wù)事宜,并對(duì)財(cái)務(wù)異
2、常狀況進(jìn)行分析,提出合理化建議,協(xié)助分公司總經(jīng)理更好的達(dá)成公司業(yè)績(jī)目標(biāo)三、工作職責(zé)及工作成果職責(zé)類(lèi)別工作事項(xiàng)工作成果計(jì)劃管理1、負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃,并按崗位和月度績(jī)效分解2、負(fù)責(zé)根據(jù)年度計(jì)劃和實(shí)際情況需要,制定部門(mén)月度計(jì)劃并進(jìn)行分解和執(zhí)行督促與檢查財(cái)務(wù)部年度工作計(jì)劃財(cái)務(wù)部月度工作計(jì)劃預(yù)算管理1、負(fù)責(zé)按集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn),與分公司總經(jīng)理一道,制定年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算和月度資金計(jì)劃2、負(fù)責(zé)定期對(duì)年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行審視和分析,向上級(jí)(財(cái)務(wù)總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理,下同)提交執(zhí)行分析表年度預(yù)算/月度預(yù)算執(zhí)行分析表風(fēng)險(xiǎn)控制1、負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)的統(tǒng)一規(guī)定和分公司的實(shí)際情況,確定內(nèi)控指標(biāo)及指標(biāo)值2、負(fù)責(zé)根據(jù)管控標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制
3、工地負(fù)結(jié)算率,每月進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并向上級(jí)提交當(dāng)月的負(fù)結(jié)算分析表3、負(fù)責(zé)收集內(nèi)控其他相關(guān)數(shù)據(jù),定期(每月)進(jìn)行異常分析(如工程結(jié)算異常,資金開(kāi)支異常,收款異常等),向上級(jí)提交分析報(bào)告,提出解決建議4、負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)的審批意見(jiàn),組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行討論,形成解決措施并監(jiān)督落實(shí)內(nèi)控指標(biāo)表月負(fù)結(jié)算分析表內(nèi)控異常分析報(bào)告內(nèi)控異常解決方案工資核算1、負(fù)責(zé)組織收集工資核算所需各類(lèi)數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)行匯總2、負(fù)責(zé)按薪酬制度之規(guī)定,核算公司各級(jí)員工工資及提成,并計(jì)提個(gè)稅,形成工資報(bào)表,通過(guò)OA報(bào)總經(jīng)理審批3、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)部員工進(jìn)行薪酬發(fā)放,形成記錄4、負(fù)責(zé)妥善處理員工薪酬異常問(wèn)題和投訴工資表資金管理1、負(fù)責(zé)每日審核上交的
4、資金表2、負(fù)責(zé)按規(guī)定對(duì)月度資金計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)督進(jìn)行檢查,提出差異報(bào)告,3、負(fù)責(zé)定期與不定期盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金和有關(guān)票據(jù)。(每月至少一次)。月度資金計(jì)劃執(zhí)行分析表資金日?qǐng)?bào)表資金盤(pán)點(diǎn)表稅務(wù)執(zhí)行1、負(fù)責(zé)每月和每季度的稅收申報(bào)工作,稅務(wù)關(guān)系及稅務(wù)事務(wù)協(xié)調(diào)。2、按集團(tuán)總部對(duì)于每個(gè)公司的稅務(wù)規(guī)劃完成交稅工作,嚴(yán)控各項(xiàng)稅務(wù)指標(biāo)。3、分公司稅務(wù)規(guī)劃的執(zhí)行,嚴(yán)格按照公司的稅務(wù)規(guī)劃收取合規(guī)的票據(jù),對(duì)接稅賬會(huì)計(jì)。納稅申報(bào)表財(cái)務(wù)分析1、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,做到按計(jì)劃列支,控制費(fèi)用開(kāi)支;監(jiān)控每月費(fèi)用支出,及時(shí)提出預(yù)警2、公司內(nèi)部管理報(bào)表的制作,對(duì)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況進(jìn)行分析,做出書(shū)面報(bào)告,分析差異原因,提出合理化建議。3、負(fù)責(zé)經(jīng)
5、濟(jì)活動(dòng)指標(biāo)示警分析及為經(jīng)營(yíng)管理者提供信息。管理報(bào)表財(cái)務(wù)分析報(bào)告月度利潤(rùn)預(yù)計(jì)表月度促銷(xiāo)費(fèi)預(yù)計(jì)表團(tuán)隊(duì)建設(shè)1、負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)員工的實(shí)際情況,制定員工培訓(xùn)與成長(zhǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施,以協(xié)助下屬達(dá)成個(gè)人發(fā)展目標(biāo)2、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)周度部門(mén)員工成長(zhǎng)會(huì)(磨刀會(huì)),并提供相關(guān)素材和案例,過(guò)程中強(qiáng)化互動(dòng)和引導(dǎo)3、負(fù)責(zé)定期組織開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng),以加強(qiáng)部門(mén)的凝聚力和成長(zhǎng)4、通過(guò)數(shù)據(jù)管理,針對(duì)性的培訓(xùn)和提升部門(mén)家居顧問(wèn)的戰(zhàn)斗力部門(mén)員工年度培訓(xùn)與成長(zhǎng)計(jì)劃部門(mén)員工月度培訓(xùn)計(jì)劃部門(mén)月度團(tuán)隊(duì)活動(dòng)方案體系建設(shè)1、負(fù)責(zé)按公司要求和規(guī)范,定期進(jìn)行體系完善和優(yōu)化,形成討論稿2、負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)討論稿進(jìn)行討論,形成定稿,按流程報(bào)批后上傳OA運(yùn)用制
6、度/流程/方案OA記錄部門(mén)管理1、負(fù)責(zé)制定、推行本部門(mén)各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化和完善2、負(fù)責(zé)編制月度部門(mén)資金計(jì)劃,報(bào)批后執(zhí)行3、負(fù)責(zé)公正客觀對(duì)部門(mén)內(nèi)員工的工作績(jī)效進(jìn)行考核評(píng)估,據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)其提出獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的建議4、負(fù)責(zé)管理部門(mén)資產(chǎn),并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)5、負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行信息管理與錄入、工作報(bào)表的編制與上報(bào)、各類(lèi)工作分析報(bào)告的編制與上報(bào)6、負(fù)責(zé)部門(mén)人員各種軟件應(yīng)用(ERP、OA、用友)指導(dǎo)與糾錯(cuò)7、管理公司空白收據(jù)。對(duì)登記收據(jù)的購(gòu)、用、存、銷(xiāo)數(shù)量及號(hào)碼進(jìn)行審核8、參與公司合同簽訂的保修、付款、違約責(zé)任等條款的審核9、每月復(fù)核人力資源部的社保費(fèi)用應(yīng)收情況10、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)的年檢工
7、作11、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行年度和半年度盤(pán)點(diǎn)工作12、負(fù)責(zé)提出會(huì)計(jì)科目設(shè)置的合理化建議13、負(fù)責(zé)核對(duì)會(huì)計(jì)賬目,及時(shí)清理各項(xiàng)往來(lái)賬部門(mén)工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范(匯編)月度資金計(jì)劃員工績(jī)效管理卡及績(jī)效溝通記錄部門(mén)資產(chǎn)臺(tái)賬工作報(bào)表、分析報(bào)告內(nèi)部往來(lái)核對(duì)表固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表四、工作權(quán)力1、提出合理建議的權(quán)利 2、管理部門(mén)人員的權(quán)利3、資金核管的權(quán)利五、崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)序號(hào)指標(biāo)名稱(chēng)指標(biāo)定義/公式單位評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)六、任職資格性別不限年齡25歲以上語(yǔ)言不限工作經(jīng)驗(yàn)5年以上財(cái)務(wù)管理,2年以上施工企業(yè)工作相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)教育及培訓(xùn)經(jīng)歷學(xué)歷及專(zhuān)業(yè):大學(xué)本科以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)師以上職稱(chēng),會(huì)計(jì)、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn):接受過(guò)商務(wù)禮儀、等方面的培訓(xùn)?;炯寄芗八刭|(zhì)熟練使用電腦對(duì)財(cái)務(wù)的事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉公司財(cái)務(wù)工作流程熟練使用辦公軟件及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理軟件熟悉公司的財(cái)務(wù)管控及稅務(wù)流程對(duì)人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂(lè)觀善于與各類(lèi)性格的人交往,待人公平性格特征嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、抗壓力強(qiáng)體質(zhì)要求
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