公司內(nèi)部的車輛管理制度xx年(5篇)_第1頁
公司內(nèi)部的車輛管理制度xx年(5篇)_第2頁
公司內(nèi)部的車輛管理制度xx年(5篇)_第3頁
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文檔簡介

1、第PAGE31頁共NUMPAGES31頁公司內(nèi)部的車輛管理制度xx年第一條目的為切實加強本公司車輛的保管及有效使用,進一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運行提供強有力的后盾保障,做好公司的服務工作,確保車輛安全、有效、有序運行。為加強駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹立高度的責任心和敬業(yè)精神。根據(jù)國家有關法律、法規(guī)、結合公司的實際情況,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司范圍內(nèi)所有機動車輛的管理、控制、以及公司所有涉及車輛的相關管理活動。第三條車輛的管理:1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車

2、。駕駛人員私自出車造成交通、車輛機械等事故,應由其承擔全部責任,并無條件離崗。2、公司所屬車輛均由辦公室負責對其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號設冊登記管理。3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負責保管,不得遺失,如車輛移轉(zhuǎn)時應辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉(zhuǎn)移。4、公司各部門所用車輛應每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報辦公室查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常),應送情調(diào)整修理。5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動離崗,造成事故者要由其負全部責任。6、車輛需要購置附件及物品

3、,均由辦公室負責購買,確需駕駛員購置的應報公司待批復后,再行購置,否則公司不予報銷。7、各類車輛駕駛員應加強業(yè)務學習,努力提高思想覺悟和業(yè)務技術水平,堅持安全第一,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務,增強工作責任感。8、車輛行駛當中,如遇突發(fā)故障需要維修時,應及時向公司報告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗證)。9、公司所屬車輛的年審和各項交通規(guī)費的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動配合辦公室辦理車輛年審和各項交通規(guī)費的繳納工作。車輛年審以行駛證期限為準,不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個人承擔。10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車輛。特殊情況,辦事人員應事先填寫用車申請表報經(jīng)

4、部門負責人,公司領導簽批后,辦公室方可派車。11、堅持預防為主和技術與經(jīng)濟相結合的原則,對車輛實行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護的全過程綜合管理。第四條車輛的使用1、車輛的使用按先上級,后下級;先急事,后一般;先涉足特殊用車,后其它事務的原則安排。2、各部門公務用車,由部門負責人向辦公室申請,說明車輛使用事由,地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。3、外單位借車,必須經(jīng)公司領導人批準后,辦公室方可安排,并做好用車(派車)記錄。4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。駕駛員負責在出車前搞好車輛安全檢查及車輛的衛(wèi)生。5、車輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場所,并采取必要的防盜措施。6、車輛實

5、行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。7、辦公室建立車輛的用油合帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與公里耗油標準核算油料,并做好每月核對無誤。8、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內(nèi),特殊情況須報公司領導批準。第五條車輛的保養(yǎng)1、日常保養(yǎng)、檢查、維護,駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛的內(nèi)外清潔。行駛中注意車輛是否有異常響動,經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補充或更換。2、駕駛員應每周進行一次保養(yǎng),每月對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。3、對車輛表面附著物要及時清洗,清理發(fā)動機罩,車門邊緣

6、和所有蓋板上的所有接逢處時應用海綿仔細擦洗,并沖洗干。4、車輛車窗應及時清除橡膠痕跡,油類等,風窗刮水片應定期清洗并根據(jù)使用情況及時調(diào)換。5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長期保持合金輪殼的漂亮外觀,光亮整潔。定期檢查汽車底盤,及時修補及重涂保護層,以保護車輛免受腐蝕及損傷,定期更換機油,定期清洗空氣濾清器濾芯。6、保持車內(nèi)無浮塵,無異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內(nèi)應保持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時,應根據(jù)車輛使用說明書的要求到公司制定修理廠進行維護保養(yǎng)。第六條車輛的費用管理1、車輛的油費實行總量控制包于使用的辦法。辦公室根據(jù)用車業(yè)務量的多少,提出具體的

7、用油方案報總經(jīng)理批準后實施。2、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過路,過橋,停車,補胎等費用,公司據(jù)實報銷,因私出車所發(fā)生的費用一律不予報銷。3、車輛的修理保養(yǎng)費用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財務審核后報總經(jīng)理批準,費用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費用自理。4、當月行車產(chǎn)生的費用,須在次月_日前整清(節(jié)假日推延)如過期,公司一律不予報銷。5、公司所屬車輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費用由公司匯總后統(tǒng)一支付。6、車輛行駛當中,所有的違章費用,公司一律不予報銷。7、公司實行統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務人員購買,主卡由辦公室管理。8、除長途行車和特殊情況

8、外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。9、駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期,時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關費用報銷的依據(jù)。10、車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會同財務部門負責結算維修費用。第七條車輛違規(guī)與事故處理1、在無照駕駛,未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛人負擔損失,并予以罰款_元每次或免職處分。2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員自行承擔。3、各種車輛如在行車途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時,應先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)

9、系,接受公司指示,及時向交通部門和保險公司報案,積極配合處理好現(xiàn)場。如小事故,可自行處理后向公司報告。4、在執(zhí)行公務中,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金外,再視實際情況處理。5、在執(zhí)行公務中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)除保險金額后,其差額視責任具體處理。6、對模糊不清或把握不大的問題,謹慎回答交通警察的詢問。第八條獎懲辦法1、對模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,工作成績顯著地駕駛員給予獎勵。設立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月_元標準給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務部進行綜合評比確認后,實施獎勵。2、對違反紀律及有關規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。凡發(fā)生事故

10、者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)當月獎金。事故情節(jié)嚴重者,給予通報,調(diào)離崗位直待開除公司。擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔一切責任,并給予開除處理。工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)_元,造成損壞,由駕駛員承擔,并追究其責任。未帶齊證件,違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責任人自理。丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理。駕駛員無故不出車,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全

11、額負擔。公司內(nèi)部的車輛管理制度xx年(二)本制度規(guī)定了公司所有涉及車輛的管理和控制的規(guī)范,適用于公司所有涉及車輛的相關管理活動。1、要求。一切對于車輛的管理和控制的活動應按本標準規(guī)定。(1)、公司公務用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及其他支出等事項統(tǒng)一由辦公室負責管理。公司車輛由辦公室主管委托專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗、清潔等。(2)、本公司人員因公用車,須事前向辦公室主管申請調(diào)派,辦公室應事先得到總經(jīng)理批準,辦公室依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,不得派車。(3)、車輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。(4)、未經(jīng)分管總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。(5)、費用報銷a

12、.公務車油料由辦公室主管指定單位辦理,外出購油及維修須經(jīng)辦公室主管批準后,憑_實報實銷。(6)、車輛維修應事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,經(jīng)辦公室主管核準后方可送修;清洗、打臘等附加服務事先應向主管及時報告。(7)、公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)辦公室主管同意可據(jù)實報銷。可自行修復的,報銷購買材料零件費用。(8)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過_元時,應事先征得辦公室主管、分管副總或者總經(jīng)理批準。(9)、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修

13、護費,應依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。(10)、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。(11)、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。(12)、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,并立即與辦公室、以及相關主管聯(lián)絡處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。(13)、發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。

14、a.一般事故(經(jīng)濟損失在_元以下者):按經(jīng)濟損失的_%處罰;b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000-_元者):按經(jīng)濟損失的_%處罰;不低于_元。c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000-_元以上者):按經(jīng)濟損失的_%處罰;不低于_元。d.特大事故(經(jīng)濟損失在_元以上者)。按經(jīng)濟損失的_%處罰。(14)、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按_條執(zhí)行。(15)、發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按_條執(zhí)行。(16)、公司領導自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。(17)、在辦公室_督促下,公司車輛使用者要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。(18)、憑“車輛使用申請

15、審批表”出車,未經(jīng)辦公室主管、分管副總或者總經(jīng)理批準,不得用公車辦私事。(19)、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。(20)公司員工未經(jīng)公司主管領導批準不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。(21)、駕駛人應嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。(22)、對用車者服務a.不論用車者是否是本公司員工,都應熱情周到,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;b.維護公司的良好形象;c.車輛駕駛員應在乘車人(特別是公司客人和領導)上下車時,主動打招呼,開關車門;d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;e.當乘車人下車辦事時,司機

16、一般不得離車;f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。(23)、離車注意a.車輛駕駛員因故需離開車輛時,必須鎖死車門并逐次檢查車門;b.車中放有貴重物品或文件資料,車輛駕駛員必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。(24)、出發(fā)前后工作a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);c.車輛駕駛員應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;d.隨車運送物品時,收車后需向相關主管管理責任者報告。(25)、個人形象a.車輛駕駛員在外代表公司形象必要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;b.

17、注意頭發(fā)、手足的清潔;c.注意個人言行;d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。(26)、因公外出晚間_時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。(27)、車輛駕駛員與公司領導或客戶同行時,應保守_,不得隨意向他人泄露任何相關信息及內(nèi)容。(28)、屬公司所有的其它各種車輛參照本管理制度的有關條款執(zhí)行。(29)、未盡事宜按_道路交通法和相關法律法規(guī)執(zhí)行。2、公司關于員工私_用做出如下規(guī)定a、由公司統(tǒng)一按照用車里程數(shù)進行用車補貼,每百公里補貼_元;b、每次出車前由私車駕駛員在辦公室進行里程數(shù)、油耗底數(shù)登記,并由辦公室審核里程數(shù)、油耗數(shù);c、每月底最后一天對私_用數(shù)量進行里程

18、數(shù)、油耗數(shù)統(tǒng)計,與次月_日前統(tǒng)計匯總完畢通報財務部;d、財務部門審核完畢后上報主管副總、總經(jīng)理審批;e、經(jīng)公司領導審批后,在指定的時間相關人員到財務部門領取車輛補貼,并要求提供與車輛使用用相關油費等_,以備財務部門作為報銷憑證;f、私_用的使用人,在登記和統(tǒng)計中不得虛報里程數(shù)、虛報出行等弄虛作假行為,一旦發(fā)現(xiàn)取消當月所有車輛補貼。公司內(nèi)部的車輛管理制度xx年(三)1、范圍。本標準規(guī)定了公司所有涉及車輛的管理和控制的規(guī)范。本標準適用于公司所有涉及車輛的相關管理活動。2、要求。一切對于車輛的管理和控制的活動應按本標準規(guī)定。(1)、公司公務用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及其他支出等事項統(tǒng)一由綜合

19、部負責管理。公司車輛由總經(jīng)理委托專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗、清潔等。(2)、本公司人員因公用車,須事前向綜合部申請調(diào)派,綜合部應事先得到總經(jīng)理批準,綜合部依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,不得派車。(3)、車輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。(4)、未經(jīng)總經(jīng)理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。(5)、費用報銷a.公務車油料費由司機通過加油票及里程數(shù)登記實報實銷。即每加一次油則在綜合部登記一次里程數(shù),綜合部根據(jù)里程數(shù)及出車情況審核,審核無誤后交分管領導及財務部報銷。(6)、車輛維修應事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,經(jīng)總經(jīng)理核準后方可送修;清洗、打臘等附加服務事先應向總經(jīng)理及時報

20、告。(7)、公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)綜合部主管同意可據(jù)實報銷??勺孕行迯偷模瑘箐N購買材料零件費用。(8)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過_元時,應事先征得分管副總或者總經(jīng)理批準。(9)、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。(10)、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。(11)、私闖紅燈、亂停車

21、、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。(12)、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,并立即與綜合部、以及相關主管聯(lián)絡處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。(13)、發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。a.一般事故(經(jīng)濟損失在_元以下者):按經(jīng)濟損失的_%處罰;b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000-_元者)。按經(jīng)濟損失的_%處罰;不低于_元。c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000-_元以上者):按經(jīng)濟損失的_%處罰;不低于_元。d.特

22、大事故(經(jīng)濟損失在_元以上者)。按經(jīng)濟損失的_%處罰。(14)、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按_條執(zhí)行。(15)、發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按_條執(zhí)行。(16)、公司領導自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。(17)、在綜合部督促下,公司車輛使用者要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。(18)、憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)綜合部、分管副總或者總經(jīng)理批準,不得用公車辦私事。(19)、工作積極主動,服從分配,有事提前請假,不得無故缺勤。(20)公司員工未經(jīng)公司主管領導批準不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。

23、(21)、駕駛人應嚴守交通規(guī)則,交通違章按第_條處理。(22)、對用車者服務a.不論用車者是否是本公司員工,都應熱情周到,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;b.維護公司的良好形象;c.車輛駕駛員應在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關車門;d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。(23)、離車注意a.車輛駕駛員因故需離開車輛時,必須鎖死車門并逐次檢查車門;b.車中放有貴重物品或文件資料,車輛駕駛員必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。(24)、出發(fā)前后工作a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,

24、確保整車干凈整潔;b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);c.車輛駕駛員應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;d.隨車運送物品時,收車后需向相關主管管理責任者報告。(25)、個人形象a.車輛駕駛員在外代表公司形象必要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;b.注意頭發(fā)、手足的清潔;c.注意個人言行;d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。(26)、因公外出晚間_時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。(27)、車輛駕駛員與公司領導或客戶同行時,應保守_,不得隨意向他人泄露任何相關信息及

25、內(nèi)容。(28)、屬公司所有的其它各種車輛參照本管理制度的有關條款執(zhí)行。(29)、未盡事宜按_道路交通法和相關法律法規(guī)執(zhí)行。3、公司關于員工私_用做出如下規(guī)定a、由公司統(tǒng)一按照用車里程數(shù)進行用車補貼,每百公里補貼_元;b、每次出車前由私車駕駛員在綜合部進行里程數(shù)、油耗底數(shù)登記,并由綜合部審核里程數(shù)、油耗數(shù);c、每月底最后一天對私_用數(shù)量進行里程數(shù)、油耗數(shù)統(tǒng)計,與次月_日前統(tǒng)計匯總完畢通報財務部;d、財務部門審核完畢后上報主管副總、總經(jīng)理審批;e、經(jīng)公司領導審批后,在指定的時間相關人員到財務部門領取車輛補貼,并要求提供與車輛使用相關油費等_,以備財務部門作為報銷憑證;f、私_用的使用人,在登記和統(tǒng)

26、計中不得虛報里程數(shù)、虛報出行等弄虛作假行為,一旦發(fā)現(xiàn)取消當月所有車輛補貼。公司內(nèi)部的車輛管理制度xx年(四)1、范圍。本標準規(guī)定了公司所有涉及車輛的管理和控制的規(guī)范。本標準適用于公司所有涉及車輛的相關管理活動。2、規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。車輛保修申請單車輛使用申請審批表車輛管理登記表3、要求。一切對于車輛的管理和控制的活動應按本標準規(guī)定。(1)、公司公務

27、用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及其他支出等事項統(tǒng)一由總經(jīng)辦負責管理。公司車輛由總經(jīng)辦主管委托專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗、清潔等。(2)、本公司人員因公用車,須事前向總經(jīng)辦主管申請調(diào)派,總經(jīng)辦行政部門應事先得到總經(jīng)理批準,總經(jīng)辦依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,不得派車。(3)、車輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。(4)、未經(jīng)分管總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。(5)、費用報銷a.公務車油料由總經(jīng)辦主管指定單位辦理,外出購油及維修須經(jīng)總經(jīng)辦主管批準后,憑_實報實銷。(6)、車輛維修應事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,經(jīng)總經(jīng)辦主管核準后方可送修;清洗、打臘等附加

28、服務事先應向主管及時報告。(7)、公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)總經(jīng)辦主管同意可據(jù)實報銷??勺孕行迯偷?,報銷購買材料零件費用。(8)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過_元時,應事先征得總經(jīng)辦主管、分管副總或者總經(jīng)理批準。(9)、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。(10)、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一

29、切后果。(11)、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。(12)、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,并立即與總經(jīng)辦、以及相關主管聯(lián)絡處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。(13)、發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。a.一般事故(經(jīng)濟損失在_元以下者):按經(jīng)濟損失的_%處罰;b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000-_元者)。按經(jīng)濟損失的_%處罰;不低于_元。c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000-_元以上者):按經(jīng)濟

30、損失的_%處罰;不低于_元。d.特大事故(經(jīng)濟損失在_元以上者)。按經(jīng)濟損失的_%處罰。(14)、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按_條執(zhí)行。(15)、發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按_條執(zhí)行。(16)、公司領導自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。(17)、在總經(jīng)辦_督促下,公司車輛使用者要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。(18)、憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)總經(jīng)辦主管、分管副總或者總經(jīng)理批準,不得用公車辦私事。(19)、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。(20)公司員工未經(jīng)公司主管領導批準

31、不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。(21)、駕駛人應嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。(22)、對用車者服務a.不論用車者是否是本公司員工,都應熱情周到,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;b.維護公司的良好形象;c.車輛駕駛員應在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關車門;d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。(23)、離車注意a.車輛駕駛員因故需離開車輛時,必須鎖死車門并逐次檢查車門;b.車中放有貴重物品或文件資料,車輛駕駛員必須在離開時,應將

32、其放與后行李箱后加鎖。(24)、出發(fā)前后工作a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);c.車輛駕駛員應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;d.隨車運送物品時,收車后需向相關主管管理責任者報告。(25)、個人形象a.車輛駕駛員在外代表公司形象必要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;b.注意頭發(fā)、手足的清潔;c.注意個人言行;d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。(26)、因公外出晚間_時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。(27)、車輛駕駛員與

33、公司領導或客戶同行時,應保守_,不得隨意向他人泄露任何相關信息及內(nèi)容。(28)、屬公司所有的其它各種車輛參照本管理制度的有關條款執(zhí)行。(29)、未盡事宜按_道路交通法和相關法律法規(guī)執(zhí)行。4、公司關于員工私_用做出如下規(guī)定(1)選擇一、由公司統(tǒng)一對私_用的員工統(tǒng)一按照職別、崗位、用途進行分類統(tǒng)計,并按照統(tǒng)計結果分類進行補貼(見詳表),在指定時間由車輛使用人到財務部門發(fā)放領?。徊⒃陬I取同時向財務部門提供相關的油費等_,以備財務部門作為報銷憑證。(2)選擇二、a、由公司統(tǒng)一按照用車里程數(shù)進行用車補貼,每百公里補貼_元;b、每次出車前由私車駕駛員在總經(jīng)辦進行里程數(shù)、油耗底數(shù)登記,并由總經(jīng)辦審核里程數(shù)、

34、油耗數(shù);c、每月底最后一天對私_用數(shù)量進行里程數(shù)、油耗數(shù)統(tǒng)計,與次月_日前統(tǒng)計匯總完畢通報財務部;d、財務部門審核完畢后上報主管副總、總經(jīng)理審批;e、經(jīng)公司領導審批后,在指定的時間相關人員到財務部門領取車輛補貼,并要求提供與車輛使用用相關油費等_,以備財務部門作為報銷憑證;f、私_用的使用人,在登記和統(tǒng)計中不得虛報里程數(shù)、虛報出行等弄虛作假行為,一旦發(fā)現(xiàn)取消當月所有車輛補貼。公司內(nèi)部承包車輛管理方案對于公司目前同意內(nèi)部承包的員工,凡租借使用公司車輛時必須遵守如下規(guī)定:1、租借車輛實行誰租用、誰管理、誰負責的原則。2、承包員工需要租借車輛時,需先填寫租借車輛申請報告,經(jīng)主管領導簽字并報董事長批準

35、后,到行政人事部履行租借車輛手續(xù)。3、在承包租借使用期間負責支付車輛的各項費用,包括車輛過路費、油費、年檢費(含保險費)、維修費、違章罰款及交通事故造成的直接或間接等相關費用,一切的責任由租借使用者負責;公司已交的部分年度費用如過路費、年檢費等按使用時間核算分攤。4、如果出現(xiàn)公司急需用車,與租借人協(xié)商后要保證公司用車的安排,公司用車期間的費用由公司負責,給予支付元/公里的費用支出。5、如果出現(xiàn)承包人由于客觀因素停止承包或租借車輛時,用車時間未滿_個月,費用按月分攤(如過路費元/年,核算為元/月);用車在_個月(含_個月)至_個月時按照半年的費用核算;超過_個月按照一年的費用核算。6、車輛要做好

36、交接工作,移交前確認車輛狀況、相關證件、隨車工具用具、鑰匙等物品,由交接雙方簽字確認,交接表一式兩份,租借人及行政部各執(zhí)一份。車輛維修管理制度維修單及采購計劃管理1.在車輛使用和半月檢查中發(fā)現(xiàn)故障后由駕駛員填寫車輛維修申請單,并注明維修開始時間和日期,并在描述欄內(nèi)說明車輛故障后交設備主管指派維修主修負責維修,設備主管根據(jù)車輛實際情況制定出車輛維修的時間和修理類型并下達至汽修班長。2.主修接單后,認真查明故障原因并,不需要更換配件的及時維修,需要更換配件的,先拆解后測量,再報計劃至汽修班長匯總,中修以上需更換配件的必須由主修汽修班長共同出具拆檢報告付在維修單內(nèi),能修復的盡量修復,不能修復的報計劃

37、:主修(報)汽修班長匯總(呈)維修主管運輸科長制造部部長審批。3.駕駛班每月_號和下月_號之前必須提交一次車輛檢查報告,如實匯報車輛狀態(tài),班長匯總后交汽修班長編制并下達維修工作計劃,并上報設備主管。4.主管將計劃整理后下達汽修班長主修收到維修計劃后在_天內(nèi)填寫個人工作計劃,包含計劃完成時間,反饋給汽修班長,半月一次向設備主管制表上報完成情況,_天內(nèi)未完成的必須書面說明原因以及計劃完成時間,涉及其他部門的寫工作聯(lián)系單催要。5.駕駛員根據(jù)運輸科車輛保養(yǎng)年度計劃表的日程,根據(jù)運輸科車輛保養(yǎng)制度按期填單對車輛進行保養(yǎng),有小時記的按小時記保養(yǎng),有里程表的按里程表進行保養(yǎng)并記錄。配件采購及跟蹤1.配件審批

38、后對于配件一星期未到貨導致維修超時的,維修工必須書寫工作聯(lián)系單交汽修班長維修主管向采購部門書面催要,統(tǒng)計員每星期四、汽修班長每星期一,星期五,發(fā)郵件催要一次,設備主管每周_次催要并抄送運輸科長。2.報配件計劃必須提供詳細的名稱和規(guī)格、型號、并注明品牌,對于疑難配件需要現(xiàn)場測量尺寸并提供圖片,積極配合采購部門保證配件及早到廠,配件型號不全或者無型號導致無法采購的引起的相關責任由報購者負責。3.配件到廠入庫之前由主修汽修班長維修主管科長審核配件,確認無產(chǎn)品缺陷后簽字驗收,買回來的配件必須全部_到車輛上,不準設立二級庫,已經(jīng)入庫的在_使用中如出現(xiàn)質(zhì)量問題,由驗收人員催換配件(限五天內(nèi)調(diào)換到位)。同一

39、種配件發(fā)現(xiàn)第二次質(zhì)量問題一是退貨,二是驗收人按配件價的_%進行處罰。4.車輛半月檢查必須填寫保養(yǎng)表格,根據(jù)駕駛員問題描述及【運輸科車輛保養(yǎng)規(guī)定】之內(nèi)容將檢查結果匯總在維修單內(nèi),仔細檢查車輛燈光儀表,轉(zhuǎn)向、剎車等系統(tǒng)、漏油各種異常響聲,維修工根據(jù)半月檢查出現(xiàn)的情況及時制定出自己所管車輛的的材料采購計劃和下半月工作計劃并上報汽修班長設備主管運輸科長。維修類別1.配件到廠后主修必須及時通知駕駛員領料,維修時間從配件到廠駕駛員領料開始計時,拆檢過程不記算時間,車輛停車待修車輛配件到廠后不_的,按20/天考核主修。2.總成大修類_天含。車輛發(fā)動機大修_天、汽車吊大臂總成修理、汽吊變幅油缸修理,平板車發(fā)動

40、機修理、全車電路整改、叉車前升降龍門架修理、全車制動修理等。3.中修類_天含。叉車變速箱修理_天、卡車變速箱修理_天、卡車差速器修理_天、變矩器修理_天、叉車后橋修理_天、叉車多路操作閥修理_天、平板車懸掛修理等。4.小修類當天必須結束別含:維修單個輪轂,單個剎車、更換剎車片、不解體更換變速箱油封、傾斜缸油封、起升缸油封等,多個小修同一張維修單可累加時間。獎懲細則1.在同一時間段車輛停修四臺(含四臺)以上,(不包含車輛保養(yǎng)及補胎),將對汽修班長及設備主管進行考核_元每次。2.在同一時間段是同一班組的車輛、停車維修在三臺(含三臺)以上的,對車輛所屬班長進行考核_元每次。平板車、客車班組在同一時間

41、段,停修在二臺(含兩臺)以上對車輛所屬班組長進行考核_元每次。3.報車輛配件采購必須先了解倉管庫存,發(fā)現(xiàn)倉庫有配件不及時_修理的在車輛停車待料期間責任人考核_元每天。_月、半月保養(yǎng)要檢查油、水、電、氣,傳動、轉(zhuǎn)向、剎車、升降,必須認真做好打黃油,完成后修理工和駕駛員共同在設備主管處簽字,在半月之內(nèi)發(fā)現(xiàn)有涉及半月保養(yǎng)檢查內(nèi)容之內(nèi)的屬于修理工不認真檢查導致的發(fā)現(xiàn)一次考核_元,有保養(yǎng)未簽字考核_元每次。5.未按維修類別時間規(guī)定完成修理的每臺車_元每天進行考核主修。超過限定期限_天同時考核設備主管和汽修班長,管理連帶責任。因配件未按規(guī)定催要導致維修超期的,因計劃審核導致積壓浪費的考核汽修班長、維修主管

42、每臺車_元月直至維修完成。6.中修以上修復完工后由主修檢查各方面功能是否正常,如燈光、剎車、轉(zhuǎn)向燈系統(tǒng)。檢驗修復后再轉(zhuǎn)汽修班長驗收;大修類要有驗收報告,汽修班長驗收確認簽字維修主管復檢簽字,大修項目完成后驗收報告必須附在維修記錄后一起上交,缺少維修記錄一次考核班長和主修中修100中修_個月內(nèi)不得重復修理,大修一年內(nèi)不得返工修理,發(fā)現(xiàn)返工的考核主修每次100汽修班長100維修主管100,返修期間考核維修工20每天。7.維修過程中因主管拆檢時檢查不仔細導致漏報計劃而影響車輛維修的按第一批配件到廠時間計算維修開始時間,購買回來的配件更換后未排除故障導致配件浪費的500以下的按8.維修記錄由主修填寫故

43、障原因和維修方案以及拆檢報告,詳細說明更換配件的原因和拆檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題,簡單描述維修之前和維修車輛癥狀以及修復后是否消除,記錄可利用的舊配件,保證領料記錄與維修記錄一致,總成大修完成后必須填寫總成修理驗收報告單據(jù)記錄缺少拆檢報告一次考核主修_元,缺少驗收報告考核50.9.獎維修工修復的零件和自制的零件由主修記錄在維修單內(nèi),經(jīng)維修主管確認后在維修流程單內(nèi)填寫申請獎勵金額根據(jù)配件價值申請獎勵,每次最低_元,月底匯總。10.獎幫助他人解決疑難故障縮短維修周期減少維修費用,或者在日常工作中發(fā)現(xiàn)車輛隱患并及時上報的經(jīng)維修主管確認后可申請獎勵每次最低_元。11.車輛如因駕駛員不按規(guī)定操作和保養(yǎng)引起的非

44、正常維修,按維修類別中修6_20_元、大修10_20_元計算考核,超出的按_元每天計算考核,非正常按配件價的_%-_%考核駕駛員,非駕駛員原因?qū)е碌能囕v停修,導致車輛完全停臺一個月以上的考核送修人_元每天。12.獎平板車等重要車輛為了不影響生產(chǎn)必須加班搶修的,參加突擊搶修的按加班規(guī)定執(zhí)行,前一個小時_元后續(xù)_元一小時累計,特殊情況可申請獎勵,接到通知無故不到廠的一次考核_元。13.獎如有個別主修所分配車輛同時停修多臺本人無法及時完成的,為了不影響生產(chǎn),維修主管可調(diào)度其他主修幫助修理,并且獎勵其一天_元,考核主修_元每天。14.車輛有故障必須填寫維修單,到汽修班修理,車輛需要焊接或者外涉加工的由

45、汽修班人員到現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報,更換配件不及或被檢查出來補填維修單申請的考核駕駛員50每次,不填寫維修單私自修理的考核主修_元每次。15.中修大修類拆檢必須有汽修班長同時到場確認,如因個人_或因判斷故障失誤,拆檢過程不認真,盲目維修導致車輛停產(chǎn)以及配件浪費的,相關責任人按配件價格的_%進行處罰,并且車輛停修期間按_元每天進行考核。16.駕駛員必須認真配合維修,保證領料記錄和車輛維修單記錄必須完全一致,記錄不一致的一項件考核駕駛員20一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有維修單反饋駕駛員不配合的每次考核_元。17.維修結束駕駛員和維修工需及時簽單,領配件時要在領料單內(nèi)注明維修單號,后在維修單內(nèi)逐行填寫好領用的材料清單,

46、并且注明領料日期,維修結束簽名時注明簽字時間,發(fā)現(xiàn)虛假和不完善的一次考核_元,不簽單拖延一天罰款元_元。18.汽修班長每月上報一次倉庫配件積壓情況并書面上報給維修主管,維修主管根據(jù)實際情況盡量將配件使用到車輛上,型號不對的或者無法使用的聯(lián)系采購部門退貨,對于盲目采購配件導致庫存及浪費的經(jīng)清點后每個零件考核上報計劃者_元,直至配件使用到車上。19.維修總費用由設備主管控制,計劃月平均為_元,如超出部分按_%由維修主管分解,計劃最高為_元,如超出部分按_%由主管領導進行分解。20.汽修班長每周開會一次討論汽修班工作計劃和車輛未完成項目的整改方案,并且形成汽修班周會議記錄,跟蹤車輛整改計劃完成情況,

47、將完成情況匯總形成車輛自查整改表并落實到人,根據(jù)上月未完成的維修項目和年度大修計劃,編制出汽修班下月重點工作計劃。月底上報設備管理員推遲交的每星期缺一項考核_元每次直至補齊。21.汽修班長要根據(jù)配件到廠情況及時落實和督促各主修完成積壓的維修項目,每月各主修未完成的維修項目屬于主觀原因未及時完成的,汽修班長負管理連帶責任每項考核_元。22.設備主管根據(jù)根據(jù)維修單記錄整理編制出人員考評表,車輛保養(yǎng)臺次統(tǒng)計表,車輛保養(yǎng)記錄表,車輛未完項目及返工匯總表,修舊利費統(tǒng)計表,缺一項考核50.23.設備主管將當月整改計劃完成情況交辦公室,并且根據(jù)維修單據(jù)和車輛整改計劃如實逐項落實獎懲,根據(jù)每個維修工的完成情況

48、按照本制度的要求月底匯總出車輛維修考核細化到人,發(fā)現(xiàn)到月底不交的推遲一星期考核維修主管_元。24.設備主管每月對車輛維修單據(jù)進行分類匯總,并將各車輛維修情況記錄在維修檔案內(nèi)。25.認真完成各級領導下達的各項任務以及口頭安排的各項工作,一次不完成考核_元,管理流程,運輸科長各班長運輸科成員(汽修:設備主管汽修班長主修)。關于付費外出修理:所有車輛含廠內(nèi)機動車車輛需要外出修理和外涉加工的必須由主修說明外出維修理由,駕駛員填寫外出維修申請單經(jīng)汽修班長維修主管運輸科長審核后報董事長審批,到財務借錢,外出維修需由張曉明外出詢價后到他指定的維修地點維修。公司內(nèi)部的車輛管理制度xx年(五)第一條目的為切實加

49、強本公司車輛的保管及有效使用,進一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運行提供強有力的后盾保障,做好公司的服務工作,確保車輛安全、有效、有序運行。為加強駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹立高度的責任心和敬業(yè)精神。根據(jù)國家有關法律、法規(guī)、結合公司的實際情況,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司范圍內(nèi)所有機動車輛的管理、控制、以及公司所有涉及車輛的相關管理活動。第三條車輛的管理:1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車。駕駛人員私自出車造成交通、車輛機械等事故,應由其承擔全部責任,并無條件離崗。2、公司

50、所屬車輛均由辦公室負責對其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號設冊登記管理。3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負責保管,不得遺失,如車輛移轉(zhuǎn)時應辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉(zhuǎn)移。4、公司各部門所用車輛應每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報辦公室查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常),應送情調(diào)整修理。5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動離崗,造成事故者要由其負全部責任。6、車輛需要購置附件及物品,均由辦公室負責購買,確需駕駛員購置的應報公司待批復后,再行購置,否則公司不予報銷。7

51、、各類車輛駕駛員應加強業(yè)務學習,努力提高思想覺悟和業(yè)務技術水平,堅持安全第一,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務,增強工作責任感。8、車輛行駛當中,如遇突發(fā)故障需要維修時,應及時向公司報告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗證)。9、公司所屬車輛的年審和各項交通規(guī)費的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動配合辦公室辦理車輛年審和各項交通規(guī)費的繳納工作。車輛年審以行駛證期限為準,不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個人承擔。10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車輛。特殊情況,辦事人員應事先填寫用車申請表報經(jīng)部門負責人,公司領導簽批后,辦公室方可派車。11、堅持預防為主和技術與經(jīng)濟相結合的原則

52、,對車輛實行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護的全過程綜合管理。第四條車輛的使用1、車輛的使用按先上級,后下級;先急事,后一般;先涉足特殊用車,后其它事務的原則安排。2、各部門公務用車,由部門負責人向辦公室申請,說明車輛使用事由,地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。3、外單位借車,必須經(jīng)公司領導人批準后,辦公室方可安排,并做好用車(派車)記錄。4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。駕駛員負責在出車前搞好車輛安全檢查及車輛的衛(wèi)生。5、車輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場所,并采取必要的防盜措施。6、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。7、辦公室建立車輛的用油合帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與

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