論中小企業(yè)采購成本控制論文,絕對

1、-. z- - - .總結(jié)資料畢 業(yè) 論 文題 目： 論中小企業(yè)采購本錢控制 摘 要采購是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)產(chǎn)品本錢控制的關(guān)鍵，控制采購本錢對于增強(qiáng)企業(yè)競爭力具有深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。在過去的采購市場中，中小企業(yè)在采購本錢控制方面還存在很大的問題，而現(xiàn)代企業(yè)的采購管理，是面向市場按質(zhì)、按量、按時、以低本錢采購企業(yè)所需的各種物資，因此在市場競爭越來越劇烈的形勢下，積極采取相應(yīng)措施來控制好采購本錢成為企業(yè)開展與生存的關(guān)鍵。本文從采購本錢的含義、管理、日常控制以及降低采購本錢的方法等方面探討，利用采購本錢進(jìn)展企業(yè)采購策略，以尋求降低采購總本錢和增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢的有效途徑。關(guān)鍵詞 采購

2、本錢 重要性 采購因素 控制策略-. z- .總結(jié)資料目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc3576096371 引言 PAGEREF _Toc357609637 h 1HYPERLINK l _Toc3576096382 采購及采購本錢的相關(guān)概念 PAGEREF _Toc357609638 h 1HYPERLINK l _Toc3576096392.1采購及采購本錢的概念 PAGEREF _Toc357609639 h 1HYPERLINK l _Toc3576096402.2影響采購本錢的因素 PAGEREF _Toc357609640 h 1HYPERL

3、INK l _Toc3576096412.3采購環(huán)節(jié)的重要性PAGEREF _Toc357609641 h 2HYPERLINK l _Toc3576096423 目前中小企業(yè)采購本錢控制中存在的問題 PAGEREF _Toc357609642 h 3HYPERLINK l _Toc3576096433.1不注重與供給商的長期合作關(guān)系 PAGEREF _Toc357609643 h 3HYPERLINK l _Toc3576096443.2重銷售，輕采購 PAGEREF _Toc357609644 h 3HYPERLINK l _Toc3576096453.3過度利己，缺乏戰(zhàn)略目光 PAGER

4、EF _Toc357609645 h 3HYPERLINK l _Toc3576096463.4采購方案和時機(jī)不合理 PAGEREF _Toc357609646 h 4HYPERLINK l _Toc3576096473.5企業(yè)不注重自身的采購管理方法 PAGEREF _Toc357609647 h 4HYPERLINK l _Toc3576096484 中小企業(yè)采購本錢控制實(shí)施的有效策略 PAGEREF _Toc357609648 h 4HYPERLINK l _Toc3576096494.1建立完善采購制度，做好采購本錢控制的根底工作 PAGEREF _Toc357609649 h 5HY

5、PERLINK l _Toc3576096504.2對采購工作進(jìn)展嚴(yán)格的日常控制 PAGEREF _Toc357609650 h 6HYPERLINK l _Toc3576096515 中小企業(yè)降低采購本錢的有效方法 PAGEREF _Toc357609651 h 7HYPERLINK l _Toc3576096525.1加強(qiáng)供給商關(guān)系管理 PAGEREF _Toc357609652 h 7HYPERLINK l _Toc3576096535.2實(shí)行招標(biāo)采購，比質(zhì)比價原則 PAGEREF _Toc357609653 h 8HYPERLINK l _Toc3576096545.3尋求替代合理優(yōu)化

6、資源配置 PAGEREF _Toc357609654 h 8HYPERLINK l _Toc3576096555.4聯(lián)合采購中小企業(yè)聯(lián)合抵御風(fēng)險工程經(jīng)理圈子 PAGEREF _Toc357609655 h 8HYPERLINK l _Toc357609656結(jié)論 PAGEREF _Toc357609656 h 10HYPERLINK l _Toc357609657致 PAGEREF _Toc357609657 h 11HYPERLINK l _Toc357609658參考文獻(xiàn) PAGEREF _Toc357609658 h 12-. z1 引言中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)的重要支撐，是社會開展的核心動力

7、，是解決百姓就業(yè)問題的主力軍，在我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著越來越重要的作用，開展迅猛。中小企業(yè)一般規(guī)模小、構(gòu)造簡單，對市場反響靈敏，所屬行業(yè)廣泛，相對來講技術(shù)創(chuàng)新具有一定的優(yōu)勢，中小企業(yè)也成為推動我國技術(shù)創(chuàng)新的新生力量。 然而近些年由于企業(yè)本錢價格因素上漲，中小企業(yè)間的競爭日益劇烈，中小企業(yè)的開展面臨前所未有的壓力和挑戰(zhàn)，控制和降低本錢是企業(yè)降壓的有力武器。其中采購本錢又是構(gòu)成企業(yè)本錢的重要的一局部，因而企業(yè)采購本錢的控制也變得越來越重要。我國的中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模小、資金缺乏，管理理念不先進(jìn)，缺乏本錢控制意識等局限性，大多數(shù)中小企業(yè)的本錢控制主要以降低直接材料、直接人工和制造費(fèi)用為主要手

8、段，無視了對企業(yè)采購本錢的控制，不能適應(yīng)現(xiàn)代本錢管理的需要。本文結(jié)合采購及采購本錢控制的理論并聯(lián)系實(shí)際，針對中小企業(yè)采購本錢控制問題作一深入探討。2 采購及采購本錢的相關(guān)概念2.1采購及采購本錢的概念采購，是指在市場經(jīng)濟(jì)條件下，在商品流通過程中，各企業(yè)及個人，為獲取商品，對獲取商品的渠道、方式、質(zhì)量、價格、時間等進(jìn)展預(yù)測、抉擇，把貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品的交易過程。所以說，采購不是單純的購置行為，而是指從市場預(yù)測開場，經(jīng)過有選擇的市場交易，直到采購的商品進(jìn)入到需求企業(yè)的倉庫為止的全部過程。其中包括：了解需要，市場調(diào)查，市場預(yù)測，參與設(shè)計(jì)規(guī)劃，制定方案，確定采購方式，選擇供貨廠商，確定質(zhì)量價格，交貨期

9、，交貨方式，包裝運(yùn)輸方式，協(xié)商洽談，簽訂協(xié)議，催交訂貨，質(zhì)量檢驗(yàn)，控制本錢，清結(jié)貨款，加強(qiáng)協(xié)作，廣集貨源等一系列工作環(huán)節(jié)。企業(yè)采購本錢，采購本錢的上下是衡量采購是否成功的重要指標(biāo)。采購過程中發(fā)生的本錢可以劃分為顯性本錢可計(jì)算的本錢和隱性本錢方案本錢。顯性本錢是指在采購過程中實(shí)際可能發(fā)生的貨幣支出本錢；隱性本錢是指在采購活動中的時機(jī)本錢。它們在采購活動中又通過各種表現(xiàn)形式影響著采購本錢的大小。2.2影響采購本錢的因素實(shí)現(xiàn)利潤的最大化是企業(yè)共同追求的目標(biāo)，從企業(yè)經(jīng)營的全過程看，收入-本錢=利潤，由此可見，企業(yè)利潤的上下會受到本錢因素的嚴(yán)重影響。動態(tài)性和多樣性是采購本錢構(gòu)成所具有的特征，對采購本錢造

10、成影響的主要有如下因素：一是采購價格。采購價格是構(gòu)成企業(yè)本錢和費(fèi)用的主要組成局部，是決定采購本錢上下主要因素。二是采購數(shù)量。采購數(shù)量要建立在批量生產(chǎn)物品核算定額以及儲藏定額的根底之上，相對而言，采購數(shù)量越大，單位本錢價格就會越低。三是物流信息。物流信息即物資性能、質(zhì)量、價格等信息。四是采用運(yùn)送方式。采購物品里程越少、時間越短、費(fèi)用越少，其采購本錢就越低。五是物品儲藏方式。其主要表現(xiàn)在人力和運(yùn)費(fèi)以及資金占用率上。六是采購策略。采購策略只有具有預(yù)見性和靈活性，才不會造成本錢的浪費(fèi)，還可以大大節(jié)約本錢。七是員工的素質(zhì)。良好的采購工作是控制采購本錢的關(guān)鍵，而良好的采購工作需由素質(zhì)高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的采購人

11、員來完成。2.3采購環(huán)節(jié)的重要性現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中，采購越來越重要。外購件與原材料的采購成功與否，大大影響到企業(yè)的競爭力。走出傳統(tǒng)采購的誤區(qū)，正確理解采購和采購管理的重要性、運(yùn)作模式與方法，是當(dāng)今企業(yè)在全球化信息化市場經(jīng)濟(jì)競爭中賴以生存的一個根本保障，更是現(xiàn)代企業(yè)謀求開展壯大的一個必然要求。對企業(yè)而言，銷售的時機(jī)可能沒有，但采購行為卻無法防止。由于社會分工的存在，無論是什么性質(zhì)、什么類型的企業(yè)，生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資不可能完全自給自足，企業(yè)運(yùn)作必需的各種原材料、設(shè)備等必須依靠采購來獲得滿足。由此采購成為企業(yè)一項(xiàng)不可或缺的經(jīng)濟(jì)活動。沒有采購，企業(yè)不可能維持日常經(jīng)營活動，更談不上開展。 從世界圍

12、來說，一個典型的企業(yè)，一般采購本錢包括原材料和零部件要占到60%左右，工資和福利占20%，管理費(fèi)用占20%。在中國的工業(yè)企業(yè)，各種物資的采購本錢要占到企業(yè)銷售本錢的70%。采購是企業(yè)物流系統(tǒng)的第一關(guān)卡，也是控制產(chǎn)品質(zhì)量的第一環(huán)節(jié)，外購物資的質(zhì)量狀況直接影響到本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。不管有多么豐富的生產(chǎn)管理經(jīng)歷，多么先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)，采購環(huán)節(jié)質(zhì)量把握失誤都將造成不可挽回的損失。所以，企業(yè)必須要重視采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理：合理確定貨源，“貨比三家，擇優(yōu)選購；進(jìn)展供給商的資格鑒定，與供給商協(xié)調(diào)規(guī)格要求；制定檢驗(yàn)方案，進(jìn)展入場檢驗(yàn)：制定不合格品處理程序，對供給商進(jìn)展質(zhì)量評級等，通過這些活動保證外購物資的質(zhì)量。通過

13、采購，企業(yè)可以經(jīng)質(zhì)量管理延伸到供給商，借以提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量水平。由于產(chǎn)品價值中的60%是經(jīng)供給商操作的，毫無疑問，產(chǎn)品“生命的60%由來貨質(zhì)量控制之前得到確保。經(jīng)歷說明，一個企業(yè)要是能將1/4到1/3的質(zhì)量管理精力花在供給商的質(zhì)量管理上，則企業(yè)自身的質(zhì)量水平可以提高50%以上。敏捷、快速、質(zhì)量、本錢這四個維度是企業(yè)得以生存乃至成功的基石。在20世紀(jì)60年代，企業(yè)競爭的主要因素是本錢；70年代轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)量；進(jìn)入到80年代以后則轉(zhuǎn)變?yōu)闀r間。尤其是在當(dāng)今時代，隨著市場競爭的加劇，經(jīng)濟(jì)活動節(jié)奏越來越快，市場時機(jī)幾乎是稍縱即逝，每個企業(yè)對時間方面的要求都越來越高，不但要求供給商按期交貨，而且要求的交貨期

14、越來越短。在市場競爭日益劇烈的條件下，爭取時間、加快商務(wù)活動周轉(zhuǎn)速度對企業(yè)非常重要。采購是企業(yè)商務(wù)活動的根底環(huán)節(jié)，供給商的反響速度必須符合采購者的要求，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時交貨，快速滿足生產(chǎn)部門的需求。3 目前中小企業(yè)采購本錢控制中存在的問題3.1不注重與供給商的長期合作關(guān)系長期以來，企業(yè)在采購中只注重談判、比價、壓價，缺乏從關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變，更沒有從一味壓價向建立雙贏機(jī)制轉(zhuǎn)變。采購就是“一次性交易，一手交錢一手交貨，貨款兩清各自走人。在這種沒有售后效勞保障的采購方式下，一旦所采購的商品出現(xiàn)了問題，就很難找到原供給商進(jìn)展換貨或者是賠償，重新尋找其他供給商提供一樣或類似產(chǎn)品又需要付出新的本

15、錢。供給商關(guān)系本錢、訂貨本錢、運(yùn)輸本錢等采購本錢的重復(fù)支付，無形中就增加了采購本錢，因此，與供給商建立長期可靠的關(guān)系對于企業(yè)來講至關(guān)重要。3.2重銷售，輕采購采購與銷售是企業(yè)價值鏈中兩個重要的戰(zhàn)略因素，而我國企業(yè)對二者的重視程度是不同的，多數(shù)企業(yè)都是重視如何把產(chǎn)品銷售出去，而無視對采購環(huán)節(jié)的管理。所以在很大程度上影響了企業(yè)采購行為的合理性。3.3過度利己，缺乏戰(zhàn)略目光我國企業(yè)在采購觀念中的誤區(qū)還表現(xiàn)為一味考慮節(jié)支，更多地考慮利己。采購管理的目標(biāo)主要集中于對供貨商壓低采購價格，缺乏長遠(yuǎn)開展的角度培養(yǎng)與供給商的戰(zhàn)略合作關(guān)系。這些短視性采購行為都不會給企業(yè)帶來長遠(yuǎn)利益。 隨著生產(chǎn)力的不斷提高，經(jīng)濟(jì)的

16、快速開展，使得產(chǎn)品的生命周期越來越短，企業(yè)的經(jīng)營縫隙就會增大。能否跟上需求變化的步伐，甚至領(lǐng)先一步不斷創(chuàng)造新的需求，成為企業(yè)繼續(xù)生存、開展的重要命題。因此，我們不能再如以往那樣認(rèn)為采購是相對獨(dú)立的面向物料的業(yè)務(wù)活動，而應(yīng)將采購放入企業(yè)整個系統(tǒng)運(yùn)作的過程中來思考。并且更進(jìn)一步關(guān)心與供給商關(guān)系的開展，將供給商亦作為企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略資源，制定采購過程新的策略，將采購過程集成于企業(yè)的各個業(yè)務(wù)過程中進(jìn)展思考，獲得整體過程效益最優(yōu)化。3.4采購方案和時機(jī)不合理一些企業(yè)在編制采購方案時，沒有深入調(diào)研生產(chǎn)消耗和庫存，編制過于隨意，從而導(dǎo)致經(jīng)常存在庫存積壓或缺貨并存的現(xiàn)象。而另一些企業(yè)盡管制定了合理的采購方案，但

17、對于采購物資市場的供求關(guān)系未能進(jìn)展深入調(diào)查，從而使得在采購時沒能很好地把握采購時機(jī)。3.5企業(yè)不注重自身的采購管理方法局部企業(yè)不重視采購管理，導(dǎo)致采購制度不規(guī)，根底工作薄弱。很多企業(yè)的管理者單純地認(rèn)為采購只要錢花的少就是好的。公司還有其他諸如市場、銷售、研發(fā)等等重要的工作要做，公司的低本錢擴(kuò)和謀求更大開展空間才是最重要的。采購只是后勤部門的小事，不會影響開展大局。一些企業(yè)雖然制定了采購制度但并不完善，從而使采購活動不規(guī)，采購工作無章可依，給采購人員提供了暗箱操作的時機(jī)，給采購各環(huán)節(jié)增加了不必要的浪費(fèi)，增加了采購本錢。據(jù)了解，有一個行民營企業(yè)營業(yè)額6個億左右，這個公司的老板說，他發(fā)現(xiàn)自己的親戚做

18、采購有問題，經(jīng)過調(diào)查，供給商交代他的親屬向自己索要20%的回扣。而且最為明顯地是供給商多為旁系親屬，因?yàn)橛杏H戚照顧生意，就像有一道隔離墻將供給商與劇烈的競爭隔離開來，所以供給商會缺乏足夠的動機(jī)去改善管理，提高品質(zhì)、降低本錢、改善交期等。4 中小企業(yè)采購本錢控制實(shí)施的有效策略采購本錢下降不僅表達(dá)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接表達(dá)在產(chǎn)品本錢的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強(qiáng)。由于材料本錢占生產(chǎn)本錢的比例往往到達(dá)50%以上，因此，控制好采購本錢并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品本錢、增加利潤的重要和直接手段之一。4.1建立完善采購制度，做好采購本錢控制的根底工作采購工作涉及的方面很廣，并且

19、主要是和外界打交道。因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度和程序，不僅使采購工作無章可依，還會給采購人員提供作弊的時機(jī)。完善采購制度需要注意如下幾個方面：建立嚴(yán)格的采購制度首先，要建立嚴(yán)格、完善的采購制度。在制度中要明確規(guī)定采購方案的提出與審批、相關(guān)責(zé)任和關(guān)系部門、采購方式以及供給商準(zhǔn)入等；其次，要建立供給商檔案和準(zhǔn)入制度。對于正式合作的供給商，企業(yè)要建立檔案以及考核評價機(jī)制，實(shí)行動態(tài)調(diào)整，優(yōu)勝劣汰；最后，建立價格檔案和價格評價體系。以便于對采購物資的報(bào)價及其歸檔的價格進(jìn)展綜合比擬，從而根據(jù)其價格差異分析形成原因，并對相關(guān)的供給價格信息定期進(jìn)展收集，最終再來對現(xiàn)有價格水平加以分析和評價建立供給商檔

20、案和準(zhǔn)入準(zhǔn)則為全面掌握公司所有供給商的情況, 并對供給商進(jìn)展相應(yīng)的資質(zhì)考評, 應(yīng)對所有供給商按重要性和一般性分別建立供給商檔案。 所謂重要性供給商, 即在貨品質(zhì)量、價格、交貨期、配合能力、結(jié)算條件等方面均能到達(dá)公司承受標(biāo)準(zhǔn)，并與公司有持常性業(yè)務(wù)往來的供給商，而一般性供給商是指只有偶發(fā)性或臨時性業(yè)務(wù)發(fā)生的供給商。當(dāng)一般性的供給商因業(yè)務(wù)需要而進(jìn)展持常性往來, 且經(jīng)考核符合公司重要性供給商標(biāo)準(zhǔn)后，應(yīng)轉(zhuǎn)為重要供給商進(jìn)展檔案管理。供給商的考核須由品質(zhì)部、物控部、采購部及財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)展。供給商檔案應(yīng)有編號、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式、結(jié)算條件、交貨條款、品質(zhì)評級、銀行等，并定期或不定期更新，由專人負(fù)責(zé)管理，同時由

21、財(cái)務(wù)部留存副本。原則上公司采購只選擇重要要供給商進(jìn)展。企業(yè)要指定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，要對考核的問題逐一評分只有到達(dá)或超過評分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為供給商。建立價格檔案和價格評價體系企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的要價，應(yīng)首先與歸檔的材料價格進(jìn)展比擬，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中價格水平，否則要做出詳細(xì)的說明。對于重點(diǎn)材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關(guān)部門組成價格評價組，定期收集有關(guān)的供給價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進(jìn)展評價和更新。這種評議視情況可以一季或半年進(jìn)展一次。建降立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價格，對采購人

22、員根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)展獎懲財(cái)務(wù)部對所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)本錢定期訂出標(biāo)準(zhǔn)采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷的降低采購價格。標(biāo)準(zhǔn)采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來進(jìn)展 并提出獎懲措施，對完成降低公司采購本錢任務(wù)的采購人員進(jìn)展獎勵，對沒有完成采購本錢下降任務(wù)的采購人員，分析原因，確定對其懲罰措施。加強(qiáng)采購人員的職業(yè)道德培訓(xùn)在人員的選擇上，企業(yè)要選擇老實(shí)守信、精明能干、職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平高的人員。這樣的采購人員在具體的采購工作中才能公平正直、嚴(yán)格依照規(guī)定的操作程序進(jìn)展采購，才會自覺地分辨出各種信息的真實(shí)與虛假、防止各種不法行為的滋生。如果采購人員一旦出現(xiàn)問題，對企業(yè)都

23、會造成巨大損失。為此，在進(jìn)展采購工作之前，企業(yè)就要加強(qiáng)對采購人員職業(yè)道德培訓(xùn)及相關(guān)技能的培訓(xùn)。作為采購人員，需要掌握必要的購銷談判因?yàn)橹R，供給商出于自身利益考慮，通常會通過各種口頭技巧、商業(yè)陷阱等手段來博取采購者的認(rèn)同，這時采購人員要能夠清楚地分辨出供給商所提供信息的真?zhèn)?，盡量為雙方爭取一個權(quán)衡點(diǎn)，盡可能節(jié)約企業(yè)的采購本錢。4.2對采購工作進(jìn)展嚴(yán)格的日?？刂剖虑芭鷾?zhǔn)，并嚴(yán)格按采購審批權(quán)限執(zhí)行所有采購, 必須事前獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)方案并報(bào)審核和批準(zhǔn),不得采購。采購員應(yīng)根據(jù)需求方案選擇供給商和報(bào)價。報(bào)價單必須經(jīng)采購管理會計(jì)審核簽名并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理認(rèn)可后送總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)價單作為依據(jù)由采購員填制正式

24、采購訂單,同時分發(fā)采購管理會計(jì)留存?zhèn)洳?。采購訂單?jīng)采購管理會計(jì)審核無誤并簽字后由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字認(rèn)可, 然后送總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理批準(zhǔn)后的采購訂單才為執(zhí)行采購的有效憑據(jù), 由財(cái)務(wù)局部發(fā)至采購部門及需求部門和倉存部門。所有采購的審批, 必須按權(quán)限和明確分工進(jìn)展。規(guī)定各種采購及時結(jié)算針對采購員持有大筆公司現(xiàn)金流轉(zhuǎn)且未進(jìn)展清結(jié)的情況, 規(guī)定所有采購員經(jīng)手的現(xiàn)金采購，必須于采購發(fā)票日起5日到財(cái)務(wù)部報(bào)帳結(jié)算并進(jìn)展款項(xiàng)清結(jié)，報(bào)帳程序按財(cái)務(wù)部的報(bào)帳規(guī)定辦理。制止采購員自行墊支和預(yù)付訂金,用款時可憑已獲批準(zhǔn)的采購訂單向財(cái)務(wù)部辦理借支,借支經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后送總經(jīng)理批準(zhǔn)。針對月結(jié)供給商貨款有跨月或遺漏入帳情況,規(guī)定月結(jié)

25、供給商的送貨單經(jīng)歷收入庫后,由采購員分類整理并于翌日10時前送采購管理會計(jì)。月結(jié)供給商帳單由采購管理會計(jì)整理并進(jìn)展會計(jì)處理,月末統(tǒng)一編制應(yīng)付帳款明細(xì)表,并送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核認(rèn)可。為清晰債權(quán)債務(wù),不使支付貨款時雙方有異議,每月中旬和下旬,采購管理會計(jì)對每個供給商上個月貨款分別編制供給商貨款確認(rèn)表,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,作為結(jié)付貨款的憑據(jù)傳達(dá)至供給商,如有不符及時解決,防止日后糾紛。召開采購管理會議針對采購工作中存在的問題、有關(guān)采購管理的政策修改或更新、重大的采購事項(xiàng)等，財(cái)務(wù)部定期或不定期主持召開采購管理會議, 采購管理會議可以固定在每個月月末舉行，也可以根據(jù)需要臨時性地召開，一般由財(cái)務(wù)經(jīng)理主持，各采購部

26、門參加，有必要時請總經(jīng)理及相關(guān)主管人員參加。各部門可以在會議上提出在采購工作中遇到的自己無法解決或決定的問題，大家通過相互協(xié)調(diào)相互理解，在達(dá)成公司利益目標(biāo)的軌道上研究出可行的解決方案。會議上通過的事項(xiàng)或決定各部門必須切實(shí)執(zhí)行，不得形式化和兩面化，對不切實(shí)執(zhí)行的部門，在責(zé)令改正的同時，不排除以行政手段追究相應(yīng)人員責(zé)任。作為工作執(zhí)行和糾正措施的追溯依據(jù)，采購管理會議必須有會議記錄存檔并以文件形式下發(fā)各相關(guān)部門。5 中小企業(yè)降低采購本錢的有效方法5.1加強(qiáng)供給商關(guān)系管理我國企業(yè)的供給環(huán)節(jié)是管理中較為薄弱的一環(huán)，一是容易滋生“暗箱操作、以權(quán)謀私、弄虛作假、以次充好、收受回扣等不良現(xiàn)象；二是容易造成“跑

27、、冒、滴、漏，影響企業(yè)的效益。加強(qiáng)對供給商的的控制管理，其目的是加強(qiáng)對企業(yè)采購本錢的控制，防止各種及采購管理中不合理現(xiàn)象的發(fā)生。在供給商關(guān)系管理方面要做好以下幾方面的工作：與供給商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系對采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供給商，就應(yīng)該與其建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和本錢上的優(yōu)勢，也使供給商擁有長期穩(wěn)定的客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系確實(shí)定，能給采購方帶來長期而有效的本錢控制利益。對供給商進(jìn)展績效管理在與供給商的合作過程中應(yīng)該對供給商的行為進(jìn)展績效管理，以評價在合作過程中供給

28、商行為的優(yōu)劣，并根據(jù)績效管理的結(jié)果斷定與供給商后續(xù)合作事宜，如增大或減少供給份額，延長或縮短合作時間等。5.2實(shí)行招標(biāo)采購，比質(zhì)比價原則物資采購主要有協(xié)議采購、社會儲藏采購、招標(biāo)議標(biāo)采購和比質(zhì)比價采購等方式。被稱為“采購的招標(biāo)采購是企業(yè)降低采購本錢、增加經(jīng)濟(jì)效益的有效方法。在采購環(huán)節(jié)引入競爭機(jī)制，實(shí)行招標(biāo)采購，往往能通過供給商的相互比價最終得到底線價格，使供給商彼此相互牽，使企業(yè)在談判中處于有利地位。實(shí)行招標(biāo)采購，可以有效增加采購環(huán)節(jié)的透明度，有效解決傳統(tǒng)采購中靠感情采購、關(guān)系采購的弊端。“比質(zhì)比價簡單地說就是對于要采購的物資，同樣的質(zhì)量比價格，同樣價格比信譽(yù)。確定最優(yōu)的采購價格是采購管理的一

29、項(xiàng)重要工作，采購價格的上下直接關(guān)系到企業(yè)最終產(chǎn)品價格的上下，因此，在確保滿足其他條件的情況下力爭最低的采購價格是采購員最重要的工作。5.3尋求替代合理優(yōu)化資源配置當(dāng)采購的批量障礙難以突破，采購代價較高，企業(yè)可以考慮向同類生產(chǎn)廠家尋求采購替代，從同類生產(chǎn)廠家購置少量的替代品。而事實(shí)上，每個生產(chǎn)企業(yè)正常采購的每種原材料或部件，在數(shù)量上要想到達(dá)剛好用完的準(zhǔn)確程度是件很難的事，所以在生產(chǎn)企業(yè)的原材料倉庫，各種原材料或部件經(jīng)常會有少量的剩余。因此，對于那些在同類生產(chǎn)廠家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量采購，尋求采購替代有時可以大幅度的降低采購本錢，因?yàn)槟慵毙璧臇|西或許正是其他同類生產(chǎn)廠家放在倉庫急于處理的多余材料。5.4聯(lián)合采購中小企業(yè)聯(lián)合抵御風(fēng)險工程經(jīng)理圈子 集中采購根本是一個大企業(yè)把采購上的規(guī)模優(yōu)勢更大化的手段。沒有多品類的產(chǎn)品線，產(chǎn)品銷量沒有到達(dá)一定規(guī)模，根本不可能實(shí)現(xiàn)集中。在采購價格問題上，中小企業(yè)便處于相對的被動地位，但這并不意味著眾多的中小企業(yè)在控制采購本錢上無路可走。跨企業(yè)的聯(lián)合采購就不失為一種降低本錢的方法。在可能的情況下，中小企業(yè)尤其可以考慮組織或者是參加采購聯(lián)盟。中小企業(yè)如果在原材料采購上聯(lián)合起來，就可以增加防風(fēng)險的能力。一來多家企業(yè)聯(lián)合采購，集小訂單成大訂單，增強(qiáng)集體的談判實(shí)力，獲取采購規(guī)模優(yōu)勢，爭得和大企業(yè)一樣的“江湖地位；二來聯(lián)合采購的對象是原材料生產(chǎn)企業(yè)，