ppt幻燈片使用總結(jié)

1、t 幻燈片使用總結(jié)畢業(yè)答辯必看ppt 幻燈片使用總結(jié)-部分摘錄一、幻燈片的模板下面向讀者簡單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。頁面大小的選擇此為幻燈片模板選擇的第一步(許多人從來沒有用過這個設(shè)置)。打開 “文 件”-頁面設(shè)置”-選擇 幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改 設(shè)置。例如 35mm 頁面，長度比默認(rèn)頁面要寬一些。幻燈片的通用模板大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是OfficeXP 系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標(biāo)右鍵-幻燈片配色方案 ” )，從而有了很多的選擇。但使用者也會發(fā)覺，喜歡的模板實在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng)意。自己制作模板

2、由于模板可以編輯，因此設(shè)計一個與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單 視圖” -母版，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個式樣，這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的?；眨苯硬迦肽赴寮纯伞Ｒ陨系牟僮鞑⒉粡?fù)雜，但要設(shè)計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是，找到一個喜歡的模板，然后稍微做一些改動，看上去就與眾不同了?；貧w簡單的模板幻燈片做多了，就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨，會影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實際內(nèi)容。此外，選擇一個從來沒有用過的模板也有

3、風(fēng)險。如果對配色沒有經(jīng)驗，計算機的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。模板的基本要求(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達(dá)到協(xié)調(diào)，看起來過于花哨。(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。比如，采用藍(lán)天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過 3 種，不要在一個主題下顯示多種顏色。有時為了強調(diào)，在一個句子

4、里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標(biāo)題使用藍(lán)色，后邊幻燈的標(biāo)題中應(yīng)盡量使用藍(lán)色。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。（4）文字、圖表的“出現(xiàn)方式” 的選擇中可適當(dāng)選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動畫。推薦模板（1）白底可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。（2）藍(lán)底深藍(lán)更好一點，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡單的配色方案。（3）黑底配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強力推薦。一

5、般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。二、文字的作用做為幻燈片的主體，文字的表達(dá)和處理非常重要?？偟脑瓌t如下文字不能太多，切忌把Word 文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。文本框內(nèi)的文字，一般不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1 分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺吃力。文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要 “頂天立 地”，不留邊界。每一張幻燈，一般都希望有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時，如沒有標(biāo)題，會很難找出重點，觀眾也沒有耐心去逐行尋

6、找。文字安排需要注意的細(xì) 節(jié)字體大小PowerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇，一般標(biāo)題用44號或40號。正文用 32 號，一般不要小于 24號，更不能小于20號。行、段間距正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在2025個左右，不要超過67行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題 之間的距離（段間距）要大于行間距。字體選擇做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為TimesNewRomans中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應(yīng)避免少見字 體，屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì) 量。字體顏色字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3 種。應(yīng)選擇與

7、背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時也不宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。層次分明內(nèi)容順序題目-大綱-內(nèi)容 -結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點時，最好在有個小標(biāo)題；如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改，后幾頁中的大標(biāo)題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標(biāo)題沒有動，只是在換下面的內(nèi)容。加入標(biāo)注如果你怕答辯時忘了詞，那就在框圖中加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注

8、增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將 “動畫播放后 ”改為 “下次點擊后隱藏” ，你試試，效果很好。當(dāng)這頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時，不應(yīng)一條一條的彈出，會因答辯當(dāng)時緊張而失手出差錯，應(yīng)一下子都彈出，再一條一條的講。其他文字的配置幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。三、流程圖的制作使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進(jìn)行說明。有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint 本身自帶的繪

9、圖工具，功能也很強大，其使用 Office 組件通用的繪圖工具，與在 Word 里經(jīng)常應(yīng)用繪圖工具方法相同打開 視圖”-工具欄“木”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容，但個人認(rèn)為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標(biāo)注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之

10、間連接的次序，個人認(rèn)為最有用的工具是 “組合 ”和 “疊放次序 ” 。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合。 “疊放次序 ”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當(dāng)，既減少工作量也可利用多個圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺美觀的圖形。本人建議用 mirosoftvisio 來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫，讓框圖不再單調(diào)，還是那句不要放太多剪貼畫。四、圖片的插入隨著數(shù)碼相機的普及，幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來越多。圖片較為直觀、 視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應(yīng)適當(dāng)選用

11、圖片。插入圖片過程比較簡單，本文主要關(guān)注圖片格式。 JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF 格式的相對很大，過多使用該格式，將會造成幻燈文件很大。幻燈文件過大，攜帶不方便，會使電腦運行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表，對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop Acdesee等軟件完成。止匕外，OficeXP增加了圖片編輯功能，打開 視圖” -工具欄”- 圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇 “顯示圖片工具欄 ” 。工具欄中最有用的是裁剪工具

12、和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96DPI, 一股不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。當(dāng)然，復(fù)雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。 GIF 格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint201*以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫，一定要注意版本問題，否則不會出現(xiàn)預(yù)想效果。至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制 -粘貼-調(diào)試大小-調(diào)試位置。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片 較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制

13、，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環(huán)節(jié)。下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問題，希望對研究生有用。（一）答辯報告中需包含的內(nèi)容答辯報告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面一般概括性內(nèi)容課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。課題研究內(nèi)容研究目的、方案設(shè)計（流程圖）、運行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。（二）答辯幻燈制作技巧答辯幻燈的基本要求答辯幻燈的篇幅一般2

14、030分鐘的演講時間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40 張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁810行字或一幅圖。只列出要點、關(guān)鍵 技術(shù)。封面和封底幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。母版由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。 Office 里面附帶的母版較少且過于單調(diào)，最好自己設(shè)計或從因特網(wǎng)上下載。正文標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項目來源。由于屬于學(xué)術(shù)性幻燈，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。正文文字的安排可參閱上文 “文字的作用 ” 。（

15、三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)碩士論文的答辯準(zhǔn)備（1）思想準(zhǔn)備答辯是學(xué)校對碩士論文成績進(jìn)行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。（2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫好供 20 分鐘用的答辯報告。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意以下細(xì)節(jié)事前親臨現(xiàn)場，熟悉現(xiàn)場布置，測試設(shè)備（如存放答辯幻燈的 U 盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PowerPoint版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習(xí)如何表達(dá)，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。（3）物質(zhì)準(zhǔn)備主要準(zhǔn)備參加答辯會所需攜帶的用品。如碩士論文的底稿、說明提要、主

16、要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會提問。如何陳述碩士論文（ 1）良好的開場白開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半，應(yīng)包括引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應(yīng)做到切合主題、符合答辯基調(diào)、運用適當(dāng)?shù)恼Z言。應(yīng)避免負(fù)面開頭，如自我辯解等（如 “我今天來的匆忙，沒有好好準(zhǔn)備”），既不能體現(xiàn)對答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊。過度的表現(xiàn)，會引起答辯委員

17、會專家的反感。（2）報告的中心內(nèi)容報告的中心內(nèi)容包括論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研實驗的主要方法；成果、結(jié)論和對自己完成任務(wù)的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。具體做到突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點與結(jié)構(gòu)安排；強調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn)；說明做了哪些必要的工作。講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點，簡明扼要；適當(dāng)美化視覺效果，加深印象。幻燈片制作具體注意事項見本章上節(jié)。答辯時應(yīng)注意掌握時間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。為此須做到以下幾點不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；儀容整潔，行動自然，姿態(tài)端正。答

18、辯開始時要向?qū)＜覇柡?，答辯結(jié)束時要向?qū)＜业乐x，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可；內(nèi)容上緊扣主題，表達(dá)上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩?，以取得答辯的最佳效果；（ 3）答辯委員會專家可能提出的問題研究生報告結(jié)束后，答辯委員會專家將會提出問題，進(jìn)行答辯，時間 1015 分鐘。一般包括需要進(jìn)一步說明的問題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識和技能；考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問題。評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面答辯委員的研究方向及其擅 長的領(lǐng)域；可能來自課題的問題是確實切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問題（包括選題意義、重要觀點及概念

19、、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問）；來自論文的問題論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來源，對論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；來自幻燈的問題某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋；不大容易估計到的問題和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者 根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東 西，答辯者進(jìn)一步打算怎么做。（ 4）如何回答答辯委員會專家提出的問題首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問準(zhǔn)備，進(jìn)行預(yù)答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知識的強項，討論時毫無收斂，漫無邊際，往

20、往是內(nèi)容復(fù)雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應(yīng)該 “就事論事 ” ，僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn)行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。到了提問環(huán)節(jié)，專家提問不管妥當(dāng)與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當(dāng)回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時，應(yīng)直接向?qū)＜艺f明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今 后一定要認(rèn)真研究這個問題?？傊疝q中應(yīng)實事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時刻表現(xiàn)出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成

21、熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。（5）結(jié)束語和致謝報告結(jié)束前一定要進(jìn)行致謝。導(dǎo)師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時刻，對導(dǎo)師表示正式而真誠的感謝，體現(xiàn)了對導(dǎo)師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對導(dǎo)師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時應(yīng)當(dāng)說明匯報結(jié)束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。成功的演講是自信和技巧的結(jié)合，扎實的專業(yè)知識和細(xì)致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場戰(zhàn)爭獲勝，就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進(jìn)行深入剖析，做到胸有

22、成竹！注意由于廣大網(wǎng)友要求給出模板，所以我個人推薦如果是畢業(yè)論文的話，office 附帶的模板profile 和 blends 比較保險，很明朗清晰，還可以根據(jù)需要進(jìn)行修改（加入你論文中有關(guān)的圖片，比如你是搞水產(chǎn)養(yǎng)殖的，可加海洋、魚或蓮花、荷葉等讓人們有種身臨其境的感覺，圖要小，只是一個標(biāo)志，不要喧賓奪主，或者將校園圖片加入，或?qū)W校名稱），再者可到網(wǎng)上下載自己認(rèn)為比較好看的模板，例如，或擴展閱讀 ppt 幻燈片使用總結(jié)ppt 幻燈片使用總結(jié)一、幻燈片模板的使用技巧。頁面大小的選擇打開 文件” -貨面設(shè)置”-選擇 幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可 根據(jù)需要更改設(shè)置?；脽羝耐ㄓ媚０宕蠹铱梢酝?/p>

23、過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是OfficeXP 系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標(biāo)右鍵-幻燈片配色方案 ” ），從而有了很多的選擇。自己制作模板首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單視圖” -母版，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個式樣，普通視圖下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的校徽，直接插入母板即可。回 歸簡單的模板模板太花哨，會影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實際內(nèi)容。若選擇一個從來沒有用過的模板也有風(fēng)險。如果對配色沒 有經(jīng)驗，計算機的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有 較大差別。特

24、別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很 差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn) 真的學(xué)術(shù)氣氛。模板的基本要求(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配。(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3 種，不要在一個主題下顯示多種顏色。(3)整個幻燈的配色方式要一致。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式 ” 的選擇中可適當(dāng)選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動畫。推薦模板(1

25、)白底可選擇黑字、紅字和藍(lán)字。若覺得不夠豐富，可改局部的底色。(2)藍(lán)底深藍(lán)更好，可配白字或黃字(淺黃和橘黃)，但應(yīng)避免暗紅色。這是最常用的配色方案。(3)黑底配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。二、文字的作用文字處理的原則文字不能太多，切忌把Word 文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。文本框內(nèi)的文字，不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1 分鐘內(nèi)讓觀眾看完，且不覺吃力。同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內(nèi)或 “頂

26、天立地 ” ，不留邊界。每張幻燈，最好有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時，以免重點不突出。文字安排需要注意的細(xì)節(jié)字體大小PPT默認(rèn)為常用選擇，一般標(biāo)題用 44或40號。正文用32號，最 好不要小于24 號，更不能小于 20 號。行、段間距正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在2025個左右，不要超過67行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距，標(biāo)題間的距離（段 間距）要大于行間距。字體選擇推薦中文為宋體，建議加粗；英文為TimesNewRomans。字體顏色字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3 種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮艷的），同時也不宜選擇相近的顏色。標(biāo)題字體的顏色要

27、和文本字體相區(qū)別，同級別標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。層次分明內(nèi)容順序題目 -大綱 - 內(nèi)容 -結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點時，最好有小標(biāo)題；如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改但大標(biāo)題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標(biāo)題沒有動，只是在換下面的內(nèi)容。加入標(biāo)注避免答辯忘詞，可加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將 “動畫播放后”改為 “下次點擊后隱藏” ，效果很好。當(dāng)同頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時，不應(yīng)逐條彈出，最好一下子都彈

28、出，再一條條的講。其他文字的配置幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。三、流程圖的制作使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進(jìn)行說明。PPT自帶的繪圖工具，打開 視圖” 具欄”- 在 ”繪圖工具欄”上打鉤，就會出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。學(xué)會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是 “組合 ”和

29、“疊放 次序” 。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動也可避免前功盡棄?！隘B放次序 ”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用 mirosoftvisio 來畫，使用簡單。四、圖片的插入圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片，但要注意圖片格式。JPG格式容量小，是幻片中常見格式。而TIFF格式相對大，過多使用會使幻燈文件很大，電腦運行變慢，不易采用。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop Acdesee等軟件完成。此外，OfficeXP增加了圖片編輯功能，打 開視圖”-工具欄”- 圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇 “顯示圖片

30、工具欄” 。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96DPI ，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。 GIF 格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint201*以后的版本才支持。至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制 -粘貼-調(diào)試大小-調(diào)試位置。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。五、畢業(yè)答辯幻燈

31、制作技巧（一）答辯報告中需包含的內(nèi)容答辯報告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面一般概括性內(nèi)容課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。課題研究內(nèi)容研究目的、方案設(shè)計（流程圖）、運行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。（二）答辯幻燈制作技巧答辯幻燈的基本要求答辯的篇幅一般2030分鐘的演講時間，博士答辯一般應(yīng)在 60張左右，碩士在 40 張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁810行字或一幅圖。只列出要點、關(guān)鍵技術(shù)。封面和封底幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，

32、用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。母版由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。正文標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項目來源，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)碩士論文的答辯準(zhǔn)備（ 1）思想準(zhǔn)備答辯是學(xué)校對碩士論文成績進(jìn)行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。（2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫好供 20 分鐘用的答辯報告。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意以下細(xì)節(jié)事前親臨現(xiàn)場，熟悉現(xiàn)場布置，測試設(shè)備（如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是

33、否在答辯使用電腦上正常播放；PPT版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習(xí)如何表達(dá)，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。（3）物質(zhì)準(zhǔn)備主要準(zhǔn)備參加答辯會所需攜帶的用品。如碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會提問。如何陳述碩士論文（ 1）良好的開場白開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半，應(yīng)包括引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應(yīng)做到切合主題、符合答辯基調(diào)、運用適當(dāng)?shù)恼Z言。應(yīng)避免負(fù)面開頭，如自我辯解等（如 “我今天來的匆忙，沒有好好準(zhǔn)備”），既不能體現(xiàn)對答辯委員會專家的

34、尊重，也是個人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊。過度的表現(xiàn)，會引起答辯委員會專家的反感。（2）報告的中心內(nèi)容報告的中心內(nèi)容包括論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研實驗的主要方法；成果、結(jié)論和對自己完成任務(wù)的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。具體做到突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點與結(jié)構(gòu)安排；強調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn)；說明做了哪些必要的工作。講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點，簡明扼要；適當(dāng)美化視覺效果

35、，加深印象。幻燈片制作具體注意事項見本章上節(jié)。答辯時應(yīng)注意掌握時間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。為此須做到以下幾點不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；儀容整潔，行動自然，姿態(tài)端正。答辯開始時要向?qū)＜覇柡?，答辯結(jié)束時要向?qū)＜业乐x，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可；內(nèi)容上緊扣主題，表達(dá)上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩?，以取得答辯的最佳效果；（ 3）答辯委員會專家可能提出的問題研究生報告結(jié)束后，答辯委員會專家將會提出問題，進(jìn)行答辯，時間 1015 分鐘。一般包括需要進(jìn)一步說明的問題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識和技能；考

36、察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問題。評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面答辯委員的研究方向及其擅 長的領(lǐng)域；可能來自課題的問題是確實切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問題（包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問）；來自論文的問題論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來源，對論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；來自幻燈的問題某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋；不大容易估計到的問題和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者 根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東 西，答辯者進(jìn)一步打算怎么做。（ 4）如何回答答辯委員會專家提出的問

37、題首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問準(zhǔn)備，進(jìn)行預(yù)答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知識的強項，討論時毫無收斂，漫無邊際，往往使內(nèi)容復(fù)雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應(yīng)該 “就事論事 ” ，僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn)行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。到了提問環(huán)節(jié)，專家提問不管妥當(dāng)與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當(dāng)回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時，應(yīng)直接向?qū)＜艺f明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還

38、沒搞清楚，今后一定要認(rèn)真研究這個問題?？傊?，答辯中應(yīng)實事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時刻表現(xiàn)出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。（5）結(jié)束語和致謝報告結(jié)束前一定要進(jìn)行致謝。導(dǎo)師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時刻，對導(dǎo)師表示正式而真誠的感謝，體現(xiàn)了對導(dǎo)師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對導(dǎo)師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時應(yīng)當(dāng)說明匯報結(jié)束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。我的總結(jié)保存時保存類型為“PowerPoint映，打開即幻燈片放映模式，還可設(shè)置排練時間（

39、即每個幻燈片的放映時間）F5是從開始放映，shift+F5從指定位置開始放映在PowerPoint環(huán)境中，插入新幻燈片的快捷鍵是CTRL+M大綱視圖里，輸入時，回車后按Tab 鍵，則降一級； shift+Tab 鍵升一級插入的文本框和文本占位符有區(qū)別，前者輸入的內(nèi)容在大綱視圖里看不到，而后者的在大綱視圖里顯示word和PPT里一樣，可設(shè)置中英文不同字體。格式 -字體ctrl+左右中括號 分別縮小和放大ppt 文本框里的字號項目符號也可以自己添加，比如添加動態(tài)的 gif 圖片會使幻燈片更生動；圖片的大小可在項目符號里該，改為字高的百分之多少。同理，插入圖片時也可用 gif 動態(tài)圖片。（ 1）最好

40、是插入圖片而不是復(fù)制圖片（復(fù)制時 ppt 文件最后的大小會很 大，編輯起來會很慢，而插入則較?。?；如果圖片在網(wǎng)上可以先保存到文件夾，再插入到幻燈片；如果圖片在別的 ppt 文檔里可以先另存為圖片再插入到ppt 里。另外文本框也可以另存為圖片。（ 2）插入的圖片調(diào)整大小時最好從四角調(diào)整，這樣圖片只改變大小不改變形狀，如果從四周調(diào)的話圖片可能會變形。（ 3）插入多張圖片時可利用疊放次序和設(shè)置透明色等調(diào)整圖片（ 4）利用圖片工具欄里的裁剪除了修剪圖片外（當(dāng)然還可以恢復(fù)），還可自己制作一寸照片奧10.在 “頁面設(shè)置 ”里可以設(shè)置幻燈片的橫縱向（注意是把所有的幻燈片都調(diào)了）；還可以設(shè)置幻燈片的起始編號，

41、如第一張幻燈片的編號可設(shè)為 31 “繪圖 ”工具欄功能很好，可以畫好多圖形，如組織結(jié)構(gòu)圖（視頻教程王寧）。 1 可以利用ppt自帶的 插入圖表”；還可以利用 插入-對象”把excel表或圖插入。插入時 由文件創(chuàng)建”，如把 鏈接”選上，則excel里的數(shù)據(jù)改 變PPT里的圖表也跟著改變，當(dāng)然也可復(fù)制excel圖表，選擇性粘貼鏈接1可以利用 插入”-新建相冊”來導(dǎo)入多張相片或制成相冊。1插入flash插入.SWF 文件（ 1）視圖 -工具欄 控件工具箱 控件工具箱（右下角其它控件） shockwaveflashobject在背景中畫一個需要插入.swf的框-右鍵單擊該框 屬性一一在屬性框中的mov

42、ie欄中輸入Flash 電影的完整路徑名稱，例如六年級三班 鐘表課件.swf。（竅門將Flash電影放入本地磁盤的一個文件夾內(nèi)，再將這個文件夾打開，將屏幕上方地址欄內(nèi)的文字刮選，直接在Movie 欄后的空格內(nèi)點右鍵，按粘貼，在后面輸入 Flash 電影的名稱，如鐘表課件，再輸入.swf 即可）。把EmbedMovie 屬性設(shè)置成True ，表示把 Flash 電影嵌入演示文稿。這樣，您就不必?fù)?dān)心在另一臺機器上播放幻燈片是找不到 Flash 電影了。把矩形框調(diào)整到合適的大小，播放，如果不出，可以保存以后關(guān)閉幻燈片，然后再打開即可。（2）利用插入超鏈接運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的

43、幻燈片；在其中插入任意一個對象，比如一段文字、一個圖片等，目的是對它設(shè)置超鏈接，最好這個對象與鏈接到的動畫的內(nèi)容相關(guān)；選擇這個對象，點擊 “插入 ”菜單，在打開的下拉菜單中單擊 “超 級鏈接”；彈出的窗口中， 鏈接到”中選擇 原有文件或Web頁”，點擊 文件”按 鈕，選擇到想插入的動畫，點擊 “確定 ”完成。播放動畫時只要單擊設(shè)置的超鏈接對象即可。（3）插入一個又t象的方法.運行Powerpoint程序，打開要插入動 畫的幻燈片；在菜單中選擇 “插入 ”選項，從打開的下拉菜單中選擇 “對象 ” ，就 會彈出 “插入對象 ”對話框，選擇 “由文件創(chuàng)建” ，單擊“瀏覽 ” ，選中需要插入的Flas

44、h動畫文件，最后單擊 確定”返回幻燈片；這時，在幻燈片上就出現(xiàn)了一個 Flash文件的圖標(biāo)，我們可以更改圖標(biāo)的大小或者移動它的位置，然后在這圖標(biāo) 上右擊鼠標(biāo)，選中 “動作設(shè)置 ”；彈出的窗口中選擇 “單擊鼠標(biāo) ”或 “鼠標(biāo)移動 ”兩 個標(biāo)簽都可以，再點擊 “對象動作 ” ，下拉菜單中選擇 “激活內(nèi)容” ，最后單擊“確定”。完成了插入動畫的操作。1插入視頻在PowerPoint中，通過 插入影片 和聲音-文件中的影片”的方法可以插入的視頻文件格式只能是avi、asf、asx、mlv、mpg,對于像rm 這樣格式的視頻，尤其是像現(xiàn)在流行的 flv 格式的文件，卻是不支持的。一、 avi、 asf、

45、 asx、 mlv 、 mpg、 wmv 等視頻文件的插入方法（ 1）使用PoerPoint 插入“”菜單中的“插入影片”命令法方法簡單常用（2）使用 PoerPoint插入“ ”菜單中的 “插入對象”命令插入-插入對象新建，類型（windowsmediaplayer）-右鍵-屬性 URL 后填入視頻文件名，注意要有擴展名3）使用插入控件法（使用這種方法必須保證系統(tǒng)中安裝有WindowsMediaPlayer或者RealPlayer播放器）視圖一工具欄一一控件工具箱 控件工具箱（右下角其它控件） WindowsMediaPlayer-將鼠標(biāo)移動到PowerPoint的幻燈片編輯區(qū)域中，畫出一個

46、合適大小的矩形區(qū)域- 用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇屬性命令-在“URL設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑（絕對路徑和相對路徑都可以）和完整文件名。MPG 格式不能正常播放的原因是電腦不支持硬件加速，解決方法在桌面空處單擊右鍵點屬性在彈出的窗口中點 “設(shè)置 ” 再點右下角 “高級 ” 再點 “疑難解答” 將“硬件加速 ”滑快向左拖，直至出現(xiàn) “禁用所有 DirectDraw 和Direct3D 加速程序， 確定二、”rm 、 ra、 rmvb 等視頻文件的插入方法（ 1）通過視頻轉(zhuǎn)換軟件把RM 視頻文件轉(zhuǎn)換成AVI 或 MPG 格式的文件再插入，速度慢且轉(zhuǎn)換后的文件體積也大利用PowerPoint中的 控件工具箱”視圖工具欄-控件工具箱-控件工具箱（右下角其它控件） RealPlayerG2 ”（這時，該計算機必須已經(jīng)裝有RealPlayer播放器）-將鼠標(biāo)移動到PowerPoint的幻燈片編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域-在此區(qū)域上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“屬性命令，在彈出的