勞動關(guān)系專員崗位月度績效考核表KPI

1、第 頁勞動關(guān)系專員崗位月度績效考核表KPI序號績效目標及指標分值考核辦法實際業(yè)績說明本人自評直接上級評估1組織架構(gòu)工廠現(xiàn)行組織架構(gòu)圖組織架構(gòu)圖清晰，與工廠現(xiàn)狀相符，且符合總部要求，如工廠要調(diào)整組織架構(gòu)需報批至生產(chǎn)人力資源部；組織架構(gòu)調(diào)整后三個工作日內(nèi)發(fā)各部門公示了解2 更新維護不及時本項不得分；未按照要求公示本項不得分2檔案管理員工人事檔案在職人員均有檔案并分部門集中歸檔保管（檔案在總部人員除外）2 每缺少1人檔案本項不得分在職員工檔案資料齊全，符合2022年10月25日下發(fā)的人事檔案SOP中規(guī)定5 檔案資料不符合規(guī)定，每處不符合扣0.5分，可倒扣員工手冊及補充規(guī)定（最新版）全員閱讀并存入檔案

2、5 每缺少1人本項不得分，超出5人人部門按每人1人倒扣入職人員均有錄用審批，審批按總部規(guī)定執(zhí)行1 每缺少1人本項不得分，可倒扣第三方用工人員檔案中入職系列表格不準體現(xiàn)XX字樣，但相關(guān)的公司制度學習記錄要完整2 每發(fā)現(xiàn)1處不符合本項不得分調(diào)動人員檔案對接調(diào)出人員有工作交接手續(xù)、勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)、工資標準證明、員工調(diào)配審批表、調(diào)令等，相關(guān)資料裝訂歸檔保管，并建立調(diào)出人員管理臺賬3 每發(fā)現(xiàn)1處 不符合扣0.5分，扣完為止調(diào)入人員須持人事檔案報到，否則暫不安排上崗直至收到人事檔案；檢查人事檔案資料，不齊全的予以補充完善；勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)簽字蓋章后回傳調(diào)出單位3 每發(fā)現(xiàn)1人 不符合扣0.5分，扣完為止3

3、文件管理制度文件學習公司/工廠人事部門下發(fā)的各類文件，根據(jù)情況組織全體員工或人事部內(nèi)部員工簽字傳閱并歸檔保管。有文件記錄清單，清單有文件編號且記錄清晰。3 每發(fā)現(xiàn)1處不符合扣0.5分，扣完為止人事相關(guān)外來文件，有文件記錄清單，清單有文件編號且記錄清晰。2 每發(fā)現(xiàn)1處不符合扣0.5分，扣完為止4e-hr系統(tǒng)更新與維護人員發(fā)生異動（崗位、部門、請假等）后當日完成her系統(tǒng)的更新與維護3 每發(fā)現(xiàn)1處更新不及時扣0.5分，扣完為止ehr系統(tǒng)組織架構(gòu)與實際相符，系統(tǒng)信息與花名冊信息一一對應(yīng)3 每發(fā)現(xiàn)1處不相符扣0.5分，扣完為止5勞動合同管理合同簽訂與變更2022年6月以后新入職或續(xù)簽人員使用公司新版勞

4、動合同模板（使用勞動局合同模板的除外）；新入職員工上班當天簽勞動合同，一式三份，每季度的第一個月初將一份勞動合同及書面臺賬報總部存檔備查，電子版臺賬OA報送；工廠總由總部統(tǒng)一簽訂勞動合同。3 每發(fā)現(xiàn)1處不符合本項不得分，并每處不符合按照1分進行倒扣合同簽訂率100%；在職員工現(xiàn)行合同均在有效期內(nèi)，合同甲方要準確；乙方簽字必須為本人簽字，要檢查核實（否則代簽人員按照嚴重失職解除合同，人事當月績效獎金為0）4 每發(fā)現(xiàn)1處不符合本項不得分，并每處不符合按照1分進行倒扣合同類型簽訂準確；2022年后連續(xù)簽訂兩次勞動合同，第三次續(xù)簽時要簽訂無固定期限合同；在XX工齡達10年，勞動合同到期續(xù)簽時簽無固定期

5、限合同；合同起止時間及試用期起止時間填寫無誤；每月梳理次次月到期合同并簽呈審批4 每發(fā)現(xiàn)1處不符合本項不得分，并每處不符合按照1分進行倒扣合同中崗位、工時與特殊工時批復(fù)件一致；工廠員工工作地點為廣東省，銷售員工工作地點為華東地區(qū)4 每發(fā)現(xiàn)1處不符合本項不得分，并每處不符合按照1分進行倒扣合同中填寫內(nèi)容不準有涂改、劃掉痕跡，如有，員工必須簽字；合同內(nèi)容填寫齊全，空格中不需要填寫內(nèi)容的，在空格處必須加斜線。4 每發(fā)現(xiàn)1處不符合本項不得分，并每處不符合按照1分進行倒扣員工工作崗位發(fā)生變化后要及時變更勞動合同，使用正確模板，一式二份，及時歸入員工個人檔案保管。4 每發(fā)現(xiàn)1人不符合本項不得分，并每處不符

6、合按照1分進行倒扣合同解除員工離職填寫解除勞動合同證明，一式四份；填寫解除和終止勞動合同領(lǐng)取證明，明確選擇領(lǐng)取方式并按手印。未完成工作交接的，不得出具解除合同證明。4 每發(fā)現(xiàn)1次不符合本項不得分，并每次不符合按照1分進行倒扣保密合同、勞務(wù)外包合同、勞務(wù)派遣合同等全員簽訂保密合同，關(guān)鍵崗位員工保密合同簽訂率必須達到100%4 每發(fā)現(xiàn)1人未簽扣1分，可進行倒扣勞務(wù)外包合同、勞務(wù)派遣合同經(jīng)過總部審批（使用公司統(tǒng)一的派遣公司不需要），合同在有效期內(nèi)3 每發(fā)現(xiàn)1次不符合本項不得分6招聘管理職位說明書招聘崗位有職位說明書，說明書明確崗位職責、任職資格、匯報關(guān)系等。5 每個崗位不符合扣1分，扣完為止7培訓管

7、理培訓計劃制定組織各部門每年第一個月120日前制定次年培訓計劃、每月22日收集各部門次月培訓計劃，經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字后存檔3 未按照要求完成每延遲1天扣0.5分，可倒扣培訓實施每月10日、20日各跟進一次部門培訓計劃的實施情況，督促各部門按計劃執(zhí)行2 未按照要求完成每延遲1天扣0.5分，扣完為止次月10日前完成上月培訓記錄的收集、匯總與歸檔，培訓記錄符合培訓作業(yè)規(guī)定5 未按照要求完成每延遲1天扣0.5分，扣完為止外出培訓有相關(guān)文件批復(fù)或總部下達的培訓通知1 無批復(fù)、無通知執(zhí)行的本項不得分8離職手續(xù) 離職手續(xù)辦理員工離職手續(xù)齊全、規(guī)范（申請表、交接表、領(lǐng)導(dǎo)簽字等）5 每發(fā)現(xiàn)一次手續(xù)不全本項不得分離職資料存檔建立年/月度離職員工臺賬，離職原因、離職時間登記準確，記錄清晰；員工離職資料保存一年（也可長期保存）3 臺賬更新不及時，登記不準確每發(fā)現(xiàn)1次扣1分，扣完為止9報表管理各類人事報表各類報表、臺賬及時更新維護，按時上報，準確率100%