施工技術(shù)資料歸檔管理規(guī)定(XXXX年12月16日)

1、.：.；- PAGE 6 -蒲城清潔能源化工有限責(zé)任公司70萬噸/年煤制烯烴工程施工技術(shù)資料歸檔管理規(guī)定修正版2021年11月1 目的為一致本工程工程施工技術(shù)文件資料的歸檔任務(wù)，建立完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的開工檔案，特制定本規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定適用于公司建立工程各管理部門、設(shè)計單位、工程建立承包商、施工單位、監(jiān)理單位及參與工程建立的其它單位。3 定義3.1 工程文件指建立工程在立項、審批、招招標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及開工驗收全過程中構(gòu)成的文字、圖表、聲像等方式的可追溯性文件，包括前期文件、設(shè)計文件、工程管理文件、施工文件、設(shè)備儀器類文件、監(jiān)理文件、試消費文件和工程開工驗收文件等。3.2 工程

2、前期文件 指工程開工之前在立項、審批、招招標(biāo)、勘察、設(shè)計以及工程預(yù)備過程中構(gòu)成的文件。 3.3 工程開工文件指工程開工時構(gòu)成的反映施工過程和工程真實容顏的文件，主要由工程施工文件、工程開工圖和監(jiān)理文件組成。 3.4 工程施工文件指工程施工過程中構(gòu)成的反映建筑、安裝情況的文件。 3.5 工程開工圖指工程開工后按照工程實踐情況所繪制的圖紙。 3.6 工程監(jiān)理文件指監(jiān)理單位對工程工程質(zhì)量、進(jìn)度和建立資金運(yùn)用等進(jìn)展控制的文件。 3.7 工程開工驗收文件指工程開工后試運(yùn)轉(zhuǎn)中以及工程開工驗收時構(gòu)成的文件。 3.8 工程文件歸檔指建立工程的設(shè)計、施工、監(jiān)理單位在工程完成時向建立單位或者委托的承包單位移交經(jīng)整

3、理的全部相應(yīng)文件；工程建立單位各機(jī)構(gòu)將工程各階段構(gòu)成并經(jīng)過整理的文件定期報送檔案管理機(jī)構(gòu)。 3.9 工程檔案指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的工程文件。3.10 工程檔案的移交工程中間交接后，承包商按照合同、協(xié)議或規(guī)定向工程檔案室移交檔案；工程檔案經(jīng)過專項驗收后，向消費運(yùn)用單位移交。4 工程檔案管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 4.1 組織機(jī)構(gòu)為確保工程工程文件資料歸檔的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，工程文件歸檔和移交任務(wù)在蒲城清潔能源化工有限責(zé)任公司工程開工資料驗收指點小組的一致指點下，實行集中管理、分級擔(dān)任的原那么，4.2 管理職責(zé)4.2.1 公司檔案管理任務(wù)由技術(shù)開發(fā)部檔案室歸口管理，擔(dān)任公司和工程檔案的一致管理和檔

4、案實體的日常管理任務(wù)；擔(dān)任對工程文件的構(gòu)成、搜集、整理、歸檔任務(wù)進(jìn)展檢查、指點和監(jiān)視；擔(dān)任工程檔案專項驗收的組織任務(wù)；接納和管理公司工程檔案。4.2.2 工程控制與施工管理部根據(jù)歸檔范圍和歸檔責(zé)任擔(dān)任完本錢身所構(gòu)成文件的搜集、整理和歸檔任務(wù)；擔(dān)任對承包商所移交歸檔文件的檢查、指點、監(jiān)視、審核、簽署等任務(wù)，并在交工資料的真實性、準(zhǔn)確性、齊全性及完好性嚴(yán)厲把關(guān)；擔(dān)任工程文件向技術(shù)開發(fā)部檔案室移交的任務(wù)。5 工程文件的搜集和編制5.1 搜集和歸檔責(zé)任工程文件由文件構(gòu)成單位擔(dān)任整理、歸檔任務(wù)，各責(zé)任單位必需按歸檔要求和歸檔時間做好歸檔文件的搜集、整理、組卷、編目和移交歸檔。詳細(xì)歸檔范圍及歸檔責(zé)任詳見表

5、5.1所示表5.1 工程建立工程文件歸檔范圍、保管期限和歸檔責(zé)任一覽表分類號歸 檔 范 圍保管期限、份數(shù)歸檔責(zé)任6.10根本建立一期工程6.10.00.00工程工程建立管理過程中構(gòu)成的綜合性資料聲像、照片、電子光盤包括奠基、開工儀式、建立前原始地形、地貌，工程建立艱苦節(jié)點、中交儀式、國家指點人視察、各專題會、試消費、開工驗收等永久/2份綜合管理部、工程控制與施工管部承包單位6.11前期文件6.11.01.00可行性研討文件2份技術(shù)開發(fā)部1.工程建議書及報批文件永久2.工程選址意見書及報批文件永久3.可行性研討報告及評價、報批文件永久4.工程評價(包括借貸承諾評價)、論證文件永久5.環(huán)境預(yù)測、調(diào)

6、查報告、環(huán)境影響報告書及報批文件永久6.11.02.00 設(shè)計根底文件2份工程控制與施工管理部、技術(shù)開發(fā)部1.工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、實驗報告、重要土、巖樣報告及闡明 永久2.地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝丈量定位、觀測記錄 永久3.水文、氣候、地震等其它設(shè)計根底資料 永久6.11.03.00 征地移民文件2 份規(guī)劃部 1.征用土地懇求、同意文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖 永久2.征地移民拆遷、安頓、補(bǔ)償同意文件、協(xié)議書 永久3.建立前原始地形、地貌的情況圖、照片 永久6.12 設(shè)計文件6.12.00.00 設(shè)計管理文件2份 技術(shù)開發(fā)

7、部1.各設(shè)計階段設(shè)計審查、談判紀(jì)要、設(shè)計評價、鑒定、審批文件根底設(shè)計包終版審查文件包括工藝及PDP審查文件長期審查意見、審查咨詢報告、審查談判紀(jì)要等長期設(shè)計評價估報告、鑒定、審批等永久2.設(shè)計聯(lián)絡(luò)往來文件 長期 開工會紀(jì)要、設(shè)計交底會議紀(jì)要、各專題會議紀(jì)要等信函通知備忘錄內(nèi)部、外部任務(wù)聯(lián)絡(luò)單6.12.01.00 總體規(guī)劃設(shè)計文件 永久/2份 技術(shù)開發(fā)部 6.12.02.XXX安裝代碼 各安裝的根底設(shè)計文件初步設(shè)計 永久/2份技術(shù)開發(fā)部6.12.03.XXX安裝代碼 各安裝的詳細(xì)設(shè)計圖紙施工圖，按照以下專業(yè)圖號陳列 永久/2份技術(shù)開發(fā)部1工藝2管道3儀表4設(shè)備5機(jī)械6電氣7熱工8暖通9電信10給

8、排水11建筑12構(gòu)造13消防14總圖15儲運(yùn)分析化驗6.12.05.XXX安裝代碼關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計文件或引進(jìn)技術(shù)文件工藝包永久/2份技術(shù)開發(fā)部6.13工程管理文件6.13.00.001、專項審批文件永久/2份震評價報告及報批文件按職能分工由各相關(guān)部門擔(dān)任歸檔地質(zhì)災(zāi)禍評價報告及報批文件水土堅持評價報告及報批文件水資源論證報告含水權(quán)轉(zhuǎn)換報告及報批文件職業(yè)危害預(yù)評價報告及報批文件工業(yè)衛(wèi)生評價報告及報批文件勞動平安預(yù)評價報告及報批文件消防、人防、規(guī)劃等懇求、批復(fù)文件節(jié)能評價報告礦產(chǎn)資源壓覆審批文件軍事文物文件2、配套協(xié)議文件長期/2份水、電、天然氣、通訊、供排水、能源動力、防疫等配套協(xié)議文件資料、燃料供應(yīng)

9、、外部運(yùn)輸?shù)葋碓磪f(xié)議文件長期/2份6.13.00.01工程部管理文件工程控制與施工管理部1.工程總體謀劃及審核、發(fā)布文件永久2.工程例會、專題會、工程經(jīng)理例會、協(xié)調(diào)會、調(diào)度會會議紀(jì)要長期3.簽報閱批件長期4.工程建立大事記永久6.13.01.00投資控制管理文件2份規(guī)劃部、工程控制與施工管理部總體建立進(jìn)度方案、工程執(zhí)行方案長/短期月度、年度進(jìn)度方案，月度、年度進(jìn)度統(tǒng)計報告長/短期月度、年度費用方案，月度、年度費用報告長/短期工程概算管理及結(jié)算文件長期/永久工程進(jìn)度控制、費用控制、合同控制管理文件 長/短期6.13.02.00工程質(zhì)量管理文件2份工程控制與施工管理部工程質(zhì)量管理體系文件長期工程質(zhì)

10、量監(jiān)視報告永久工程質(zhì)量管理專題紀(jì)要、工程質(zhì)量整改通知單及回復(fù)、檢查通報、通知長期工程質(zhì)量事故處置文件永久6.13.03.00HSE管理文件2份HSE管理部1平安事故處置文件永久2. HSE檢查通報及整改回復(fù)短期6.13.04.XXX安裝代碼施工管理文件長/短期工程控制與施工管理部1施工綜合管理文件信函、任務(wù)聯(lián)絡(luò)單、通知等2份2工程組施工管理文件會議紀(jì)要、內(nèi)部任務(wù)聯(lián)絡(luò)單、通知、備忘錄、工程質(zhì)量整改通知單及回復(fù)、HSE檢查通報及整改回復(fù)、中交驗收文件2份6.13.05.00財務(wù)管理文件2份財務(wù)資產(chǎn)部銀行借貸及資本金方面文件及批復(fù)長期稅務(wù)方面的文件及批復(fù)永久外匯管理方面文件及批復(fù)永久4、工程建立工程

11、財務(wù)方案及執(zhí)行、年度方案及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計文件永久5、交付運(yùn)用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊、開工決算文件永久6、工程會計檔案短期6.13.06商務(wù)管理文件2份商務(wù)與采購部、企業(yè)管理部6.13.06.00商務(wù)管理任務(wù)中構(gòu)成的綜合性文件長/短期6.13.06.01商務(wù)合同正、副本包括招標(biāo)、招標(biāo)、評標(biāo)文件1.招標(biāo)書、招標(biāo)修正文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長期2. 招標(biāo)書、資質(zhì)資料、委托授權(quán)書和招標(biāo)廓清文件、修正文件包括承諾函，保證性文件永久3. 評標(biāo)報告、開標(biāo)志錄、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)志錄長期4. 中標(biāo)通知書長期5.合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變卦文件永久6.13.07采購管

12、理文件2份商務(wù)與采購部、企業(yè)管理部6.13.07.00工程采購任務(wù)中構(gòu)成的綜合性管理文件長/短期6.13.07.01采購合同正、副本包括招標(biāo)、招標(biāo)、評標(biāo)文件招標(biāo)書、招標(biāo)修正文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長期招標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、委托授權(quán)書和招標(biāo)廓清文件、修正文件永久評標(biāo)報告、開標(biāo)志錄、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)志錄長期中標(biāo)通知書長期合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變卦文件永久6.14施工文件6.14.00根底工程永久/2份工程控制與施工管理部承包商01 勘探階段02 土方階段03 強(qiáng)夯階段04 樁基階段6.14.XXX安裝代碼.00各安裝綜合卷永久/2份工程控制與施工管理部承包商1封面A

13、2封面B3交工文件總目錄4交工文件總闡明5. 交工文件三方會審單6施工組織設(shè)計7單位工程分部分項劃分表8承包商資質(zhì)報審9綜合性工程技術(shù)專題洽談記錄、各專業(yè)綜合性圖紙會審紀(jì)要10. 綜合性會議紀(jì)要11開工報告12停、復(fù)工令13工程管理方案14專業(yè)施工三級質(zhì)量控制點劃分表15.設(shè)備、儀表等制造廠商及設(shè)備、儀表清單16艱苦質(zhì)量事故處置鑒定報告17工程尾項清單18工程中間交接驗收懇求19備品備件移交證明20工程實體看管責(zé)任移交證明21公用操作、維修工具移交證明22工程質(zhì)量保修書23單位工程質(zhì)量評定表24工程質(zhì)量評價報告25. 工程中間交接證書26. 工程交工證書27. 消防報驗資料6.14.XXX安裝

14、代碼各安裝專業(yè)卷按綜合冊、技術(shù)冊、資料質(zhì)量證明冊、施工記錄冊順序進(jìn)展案卷陳列6.14.XXXXX001一、綜合冊永久/2份工程控制與施工管理部承包商XX指專業(yè)號1封面AXXX指安裝代碼2封面B3專業(yè)工程交工文件總目錄4專業(yè)工程交工文件闡明5.交工文件三方會審單6特殊工種人員資質(zhì)報審7專業(yè)開工報告10專業(yè)會議紀(jì)要11備忘錄、技術(shù)總結(jié)12價錢變卦支付審批13艱苦質(zhì)量事故處置鑒定報告在綜合冊后流水陳列二、技術(shù)冊1封面B2、技術(shù)交底、圖紙運(yùn)用闡明書3、專業(yè)施工方案及報審表、施工方案、施工平安技術(shù)措施、施工工藝文件4、備忘錄、技術(shù)總結(jié)在技術(shù)冊后流水陳列二、資料質(zhì)量證明冊永久/2份工程控制與施工管理部承包

15、商1封面B2.交工文件三方會審單3資料變卦及資料代用審批單一覽表4.資料質(zhì)量文件一覽表5資料報審表 帶附件：1數(shù)量清單及自檢結(jié)果 2出廠質(zhì)量證明文件 3合格證 4檢測報告5運(yùn)用闡明書闡明：卷內(nèi)文件陳列時，按種類、規(guī)格集中陳列在資料冊后流水陳列三、施工記錄冊永久/2份工程控制與施工管理部承包商1封面B2.交工文件三方會審單3.工程變卦一覽表及設(shè)計變卦和工程聯(lián)絡(luò)單4專業(yè)工程技術(shù)洽商記錄5設(shè)備、資料代用單6. 施工定位水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、基準(zhǔn)線、控制點等丈量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探7. 施工質(zhì)量驗收記錄8分部、分項工程質(zhì)量驗收評定記錄9.專業(yè)施工記錄10.檢測(驗)、實驗、調(diào)試、試車記錄(報告)6.14.X

16、XX安裝代碼.01土建專業(yè)卷6.14.XXX安裝代碼.02設(shè)備安裝專業(yè)卷6.14.XXX安裝代碼.03管道專業(yè)卷6.14.XXX安裝代碼.04電氣、電信專業(yè)卷6.14.XXX安裝代碼.05儀表專業(yè)卷6.14.XXX安裝代碼.06消防專業(yè)卷6.15.XXX安裝代碼各安裝開工圖按照設(shè)計圖紙專業(yè)圖號順序歸檔各專業(yè)單獨組卷，每專業(yè)卷前加“封面B、“交工文件三方會審單永久/2份工程控制與施工管理部承包商、技術(shù)開發(fā)部、各設(shè)計院1工藝2管道3儀表4設(shè)備5機(jī)械6電氣7熱工8暖通9電信10給排水11建筑12構(gòu)造13消防14總圖15儲運(yùn)16分析化驗6.16.XXX安裝代碼各安裝監(jiān)理文件6.16.XXX安裝代碼.0

17、1施工監(jiān)理文件 按綜合冊、施工監(jiān)理冊順序進(jìn)展案卷陳列長期/2份工程控制與施工管理部監(jiān)理單位一、綜合冊1封面A2封面B3交工技術(shù)文件總卷宗目錄4交工技術(shù)文件闡明5監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)那么及批復(fù)6施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核， 7施工進(jìn)度、延伸工期審核8變卦價錢審查、支付審批、索賠處置文件9. 開停、復(fù)、返工令、答應(yīng)證10. 監(jiān)理通知、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件、報告11. 協(xié)調(diào)會議紀(jì)要12. 主要資料及工程投資方案、工程量完成報表及分析統(tǒng)計文件13. 監(jiān)理月報14. 監(jiān)理任務(wù)總結(jié)二、施工監(jiān)理冊1封面B2設(shè)計變卦、資料、零部件、設(shè)備代用審批3外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄4旁站記錄5單元工程檢查及

18、開工開倉簽證6工程分部、分項質(zhì)量認(rèn)證、評定7工程質(zhì)量評價報告8監(jiān)理任務(wù)聲像資料6.16.XXX安裝代碼.02設(shè)備采購、監(jiān)造文件按綜合冊、資料冊、施工記錄冊順序進(jìn)展案卷陳列長期/2份工程控制與施工管理部監(jiān)理單位1封面A2封面B3設(shè)備制造單位資質(zhì)審核4會議紀(jì)要5監(jiān)理工程師通知單、來往文件6. 監(jiān)理任務(wù)聯(lián)絡(luò)單7監(jiān)理月報8設(shè)計變卦、資料、零部件、設(shè)備代用審批9質(zhì)量事故處置文件10監(jiān)造任務(wù)聲像資料11設(shè)備采購、監(jiān)造任務(wù)總結(jié)6.17.XXX安裝代碼按以下不同類型設(shè)備從01冊流水陳列，題名中加設(shè)備位號工藝設(shè)備、儀器、儀表文件長期/2份工程控制與施工管理部、商務(wù)與采購部、擔(dān)任安裝、 承包商1封面B2交工文件三

19、方會審單3工藝闡明、規(guī)程、道路、實驗、技術(shù)總結(jié)4產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄5設(shè)備采購合同技術(shù)附件、產(chǎn)品規(guī)格書及出廠質(zhì)量合格證明文件、商檢資料6設(shè)備、儀器、儀表裝箱單、開箱記錄、公用工具清單、備品備件清單7設(shè)備、儀器、儀表圖紙、安裝運(yùn)用闡明書、零部件目錄8設(shè)備、儀器、儀表測繪、驗收記錄、商檢報告及索賠文件9設(shè)備、儀器、儀表測定數(shù)據(jù)、性能鑒定10設(shè)備、儀器、儀表操作維修手冊、操作手冊靜設(shè)備動設(shè)備電氣設(shè)備通訊設(shè)備環(huán)保設(shè)備采暖、通風(fēng)、空調(diào)設(shè)備成套機(jī)組起重、運(yùn)輸設(shè)備機(jī)加工設(shè)備工業(yè)計算機(jī)儀器檢測、實驗、光學(xué)、分析儀器等儀表流量、液位、壓力、溫度計、控制閥、平安閥等6.18.XXX安裝代碼.00消費技

20、術(shù)預(yù)備、試消費文件2份消費部1技術(shù)預(yù)備方案短期2試消費管理、技術(shù)責(zé)任制短期3開停車方案短期4技術(shù)培訓(xùn)資料短期5平安操作規(guī)程，設(shè)備試車、驗收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄，事故分析報告長期6試消費運(yùn)轉(zhuǎn)記錄短期7工業(yè)衛(wèi)生、勞動維護(hù)、環(huán)保、消防運(yùn)轉(zhuǎn)檢測記錄短期8試消費產(chǎn)質(zhì)量量鑒定報告短期9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久6.19.XX開工驗收年度后兩位.00開工驗收文件2份工程控制與施工管理部1工程開工驗收報告永久2工程設(shè)計總結(jié)永久3工程施工總結(jié)永久4工程監(jiān)理總結(jié)永久5工程質(zhì)量評審文件永久6工程審計文件、資料、決算報告永久7環(huán)境維護(hù)、平安、勞動衛(wèi)生、消防、水土堅持、檔案等驗收審批文件永久8開工驗收會議文件、驗收證書及

21、驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件永久9工程評優(yōu)報獎申報資料、同意文件及證書長期10工程現(xiàn)場聲像文件永久5.2 工程文件編制的根本準(zhǔn)那么歸檔的工程文件必需完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，要可以真實記錄和反映工程建立工程的提出、調(diào)研、可行性研討、評價、決策、方案、勘測、設(shè)計、施工、設(shè)備安裝、調(diào)試、試消費及開工驗收的全過程，做到圖物相符、數(shù)據(jù)可靠、簽署完備；工程施工文件按照“存、交分別的原那么，執(zhí)行(SH/T3543-2007)、(SH/T3503-2007),一并交業(yè)主歸檔。工程文件整理時，要堅持文件之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，分類科學(xué)、組卷合理，案卷編目、裝訂等符合(DA/T28-2002)的要求。(注：建立工程

22、中有關(guān)鐵路、公路、橋梁、電信、35KV以上送變電工程等交工技術(shù)文件及格式應(yīng)按有關(guān)國家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范規(guī)定執(zhí)行)5.3 工程文件編制質(zhì)量要求5.3.1 歸檔文件應(yīng)做到字跡清楚、圖樣明晰、圖表整潔、簽字認(rèn)可手續(xù)齊備，并應(yīng)剔除易腐蝕的金屬物。5.3.2 需永久、長期保管的文件不運(yùn)用易褪色的書寫資料紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等書寫、繪制；用熱敏紙構(gòu)成的需求永久、長期保管的文件歸檔時應(yīng)附一份復(fù)印件。5.3.3 資料質(zhì)量證明文件必需是加蓋消費廠檢驗公用章或質(zhì)量證明公用章的原件,或供應(yīng)商在產(chǎn)質(zhì)量量文件復(fù)印件加蓋確認(rèn)印章的延續(xù)性質(zhì)量證明文件。5.3.4 開工圖由EPC承包商或設(shè)計單位擔(dān)任編制。在圖

23、簽欄內(nèi)注明“開工階段，圖簽欄內(nèi)的設(shè)計、校核、審核等簽署齊全。假設(shè)開工圖根據(jù)設(shè)計變卦在最終版設(shè)計發(fā)生修正,應(yīng)在開工圖注明修正根據(jù)的變卦單號。開工圖完成后應(yīng)加蓋并簽署開工圖章，用章位置宜在圖紙標(biāo)題欄上方空白處。注：開工圖章一致由技術(shù)開發(fā)部一致發(fā)放各EPC承包商、監(jiān)理單位、施工單位5.34 開工圖章單位為毫米5.3.4.1開工圖章的運(yùn)用應(yīng)按照DAT28-2002 規(guī)定的開工圖章執(zhí)行，開工圖章的式樣、內(nèi)容、尺寸如圖5.3.4所示5.3.4.2一切開工圖均應(yīng)逐張加蓋開工圖章，圖紙目錄、闡明、資料表、設(shè)備表、工藝規(guī)格表、儀表規(guī)格表等文字資料、表格首頁的反面左下角，距左邊2010mm距下邊2010mm加蓋開

24、工圖章，開工圖章應(yīng)運(yùn)用不易裉色的紅色印泥，加蓋在圖紙標(biāo)題欄上方或附近空白處，無加蓋開工圖章的位置時，可加蓋在標(biāo)題欄的反面處。5.3.4.3編制單位、監(jiān)理單位應(yīng)逐張簽署開工圖章，開工圖章的內(nèi)容應(yīng)齊全、清楚，簽名欄不得由他人代簽或以個人印章替代簽名，應(yīng)是簽名本人可辨識的手寫體原筆簽名，其中“編制人、“技術(shù)擔(dān)任人原那么上不能為同一人；“監(jiān)理人應(yīng)該是專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽名，因個人簽名難以辨識時應(yīng)在卷內(nèi)備考表中闡明。5.3.4.4實行工程總承包的工程，由工程總承包單位或施工分包單位簽署，未實行工程總承包的工程由施工單位簽署。5.3.4.5開工圖章中的編制單位、監(jiān)理單位可填寫規(guī)范的單位稱號簡稱，

25、也可在開工圖章制造時直接標(biāo)明。5.3.4.6開工圖章中編制日期普通填寫開工圖編制完成的日期5.3.4.7開工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按工程開工驗收的要求組卷。5.3.4.8 字體“開工圖為宋體三號，其他為宋體五號； 5.3.4.9 在刻制開工圖章時，應(yīng)表達(dá)單位全稱；5.3.4.10 當(dāng)建立工程實施EPCM承包管理方式時，開工圖章中的“監(jiān)理單位應(yīng)改為“EPCM單位，“現(xiàn)場監(jiān)理應(yīng)改為“專業(yè)擔(dān)任人，“總監(jiān)應(yīng)改為“工程經(jīng)理。5.3.5 開工圖應(yīng)按GB/T10609.3-2021的要求折疊，幅面為A4大小、手風(fēng)琴式，圖面向里，且標(biāo)題欄顯露在右下角。5.3.6 錄音、錄像文件應(yīng)堅持載體的有效性，對錄音、錄像文件

26、的管理應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)規(guī)定，照片檔案的管理應(yīng)執(zhí)行的規(guī)定。5.3.7 長期存儲的電子文件應(yīng)運(yùn)用不可擦除型光盤。當(dāng)設(shè)計、施工文件以只讀光盤方式提供時，必需提供一份經(jīng)責(zé)任人員簽字確認(rèn)的原件，并確保光盤內(nèi)容與紙質(zhì)文件的一致性。電子文件的歸檔管理應(yīng)按照GB/T11822-2000有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.4 施工文件的審查要求5.4.1 施工文件的過程控制責(zé)任 各工程EPC承包商在安裝單元的建立過程中，要確保所構(gòu)成施工文件的完好、準(zhǔn)確；監(jiān)理單位和各工程組要對施工文件進(jìn)展過程控制，在過程控制中履行審查責(zé)任，各安裝單元在中間交工驗收前，工程控制與施工管理部要組織工程承包商將工程文件進(jìn)展初步整理、組卷，以供中間交工驗收時

27、進(jìn)展內(nèi)容審查。為了確保施工文件的真實、可靠以及與實物的一致性，各安裝單元在中間交工驗收過程中，各專業(yè)驗收小組在驗收實物的同時，必需審查施工不同質(zhì)量控制點，進(jìn)展相應(yīng)的報審和簽字認(rèn)可。工程組要確保施工文件的齊全、完好、準(zhǔn)確。 5.4.2 施工文件的審查要求各安裝單元在中間交工驗收前，為了確保施工文件的真實、可靠以及與實物的一致性，各安裝單元在工程實體子單位或分部工程驗收1個月內(nèi)及時組織進(jìn)展內(nèi)容審查，中間交工驗收過程中，各專業(yè)驗收小組在驗收實物的同時，必需審查施工文件的內(nèi)容，主要是審查資料質(zhì)量證明、設(shè)備、儀表等制造廠商文件以及開工圖等，并在“施工文件內(nèi)容三方會審單中簽署審查意見。5.5 工程文件的歸

28、檔時間和份數(shù)5.5.1 工程前期文件在前期階段及時歸檔2套至少1套原件，電子版文件DVD光盤2份。5.5.2 設(shè)計文件的歸檔應(yīng)在設(shè)計階段終了后歸檔。對于根底設(shè)計文件應(yīng)整理歸檔2套(至少1套原件)；詳細(xì)設(shè)計文件也應(yīng)歸檔2套藍(lán)圖；設(shè)計管理文件在各設(shè)計階段終了后完成歸檔2套至少1套原件；設(shè)計文件電子版DVD光盤歸檔2份。 5.5.3 工程管理文件由各相關(guān)部門擔(dān)任，按年度進(jìn)展搜集、整理、組卷、保管，在工程完工時歸檔2套至少1套原件，施工管理文件含中間交工驗收文件在完成安裝(單元)中間交工驗收后1個月內(nèi)完成整理、組卷并歸檔2套，至少1套原件，電子版DVD光盤2份。5.5.4 試消費文件由消費運(yùn)營部擔(dān)任搜

29、集、保管，在試消費終了后歸檔2套至少1套原件。5.5.5 施工文件含施工圖在工程實體子單位或分部工程驗收3個月內(nèi)進(jìn)展整理、組卷，并完成內(nèi)容的審核、確認(rèn)，經(jīng)工程控制與施工管理部驗收案卷質(zhì)量后移交技術(shù)開發(fā)部檔案室歸檔，歸檔2套，電子版DVD光盤2份。5.5.6 開工圖在工程實體中交驗收后3個月內(nèi)完成整理、組卷，并完成內(nèi)容的審核、確認(rèn)，盒內(nèi)散裝，按各個專業(yè)單獨整理、組卷后移交2套，電子版光盤2份。5.5.7設(shè)備、儀器類資料包括：制造廠產(chǎn)品合格證、規(guī)格書、產(chǎn)品外形圖、裝配圖、安裝指點、操作指南、維修手冊、備品備件清單、檢查報告記錄、特種設(shè)備監(jiān)檢證書及其他相關(guān)文件圖紙等。業(yè)主采購的設(shè)備、儀器及儀表，采購

30、員在開箱后，將全部資料移交給承包商，及時辦理相應(yīng)的移交手續(xù)資料稱號、編號、頁數(shù)、份數(shù)、原件及復(fù)印件等，承包商簽字蓋章手續(xù)齊全，并擔(dān)任將移交手續(xù)提交至檔案室。商務(wù)采購部最終擔(dān)任提交其所購買的針對于此承包商的設(shè)備、儀器、儀表的匯總清單，以便檔案室核對承包商所移交資料的齊全、完好及準(zhǔn)確的情況。承包商擔(dān)任提交檔案室2套進(jìn)展管理保管，以滿足工廠聯(lián)動試車和試消費的需求。在實體中交驗收后3個月內(nèi)，最終由承包商將2套至少1套原件完好的設(shè)備廠商資料整理、組卷，移交至檔案室驗收歸檔，同時歸檔2套電子版DVD光盤；承包商采購的設(shè)備儀器類，承包商擔(dān)任提交檔案室2套進(jìn)展管理保管，以滿足工廠聯(lián)動試車和試消費的需求。在實體

31、中交驗收后3個月內(nèi)，最終由承包商將2套至少1套原件完好的設(shè)備廠商資料整理、組卷后，移交至檔案室驗收歸檔，同時歸檔2套電子版DVD光盤。5.5.8 業(yè)主采購的資料類文件原件由商務(wù)采購部擔(dān)任將原件提供應(yīng)承包商，由承包商進(jìn)展整理、組卷。5.5.9監(jiān)理文件應(yīng)在完成中間交工后3個月，與承包商的施工文件同時歸檔，歸檔2套至少1套原件，電子版DVD光盤2份。5.5.10電子文件的編號、整理、歸檔必需與紙質(zhì)文件對應(yīng)一致。電子文件刻錄為DVD光盤2 份進(jìn)展移交。電子版文件格式為：可編輯電子版1份，簽署信息齊全的PDF版1份。 5.5.11 工程建立過程中所構(gòu)成的艱苦事件的照片、錄音、錄像文件，由構(gòu)成承包單位及管

32、理部門及時搜集、整理、保管，按年度或工程中交后，向檔案室歸檔2套。6 工程文件的整理和編目6.1 工程文件整理組卷原那么6.1.1 工程文件的整理組卷要遵照工程文件的構(gòu)成規(guī)律和成套性特點，堅持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)絡(luò)；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理的要求。6.1.2 本工程一切應(yīng)歸檔文件的整理、組卷，由文件的構(gòu)成單位或承辦單位擔(dān)任，由相關(guān)部門或?qū)I(yè)驗收小組審核，并按歸檔時間要求移交檔案室，歸檔時，同時移交電子版文件。6.2 工程文件整理組卷方法6.2.1 建立單位各單位構(gòu)成或收到的有關(guān)建立工程的前期文件、設(shè)備儀器類文件、施工文件、消費試運(yùn)轉(zhuǎn)文件及開工驗收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、

33、內(nèi)容分別按階段、安裝或單位工程整理組卷。消費試運(yùn)轉(zhuǎn)文件由消費運(yùn)營部擔(dān)任搜集、整理、組卷后，一并歸入工程檔案中。6.2.2 工程管理文件按問題和時間整理組卷，其中施工管理文件按安裝、問題、時間整理；商務(wù)、采購合同及合同管理文件按安裝、合同號進(jìn)展整理，并按招、投、評文件、合同書、合同管理文件綜合組卷，如一卷文件太多可分開組卷；會計檔案的整理組卷執(zhí)行財政部、國家檔案局1998年8月21日發(fā)布的。6.2.3 勘察、設(shè)計單位構(gòu)成的根底資料和工程設(shè)計文件，按安裝和專業(yè)整理組卷。6.2.4 施工文件的整理、組卷6.2.4.1 組卷要遵照文件構(gòu)成規(guī)律和成套性特點，堅持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，分類科學(xué)，組卷合理，區(qū)

34、分不同保管期限，符合檔案管理要求，手續(xù)齊全，便于借閱。6.2.4.2 工程施工文件按單項工程、單位工程或安裝、階段、構(gòu)造、專業(yè)組卷；工程開工圖按建筑、構(gòu)造、電氣、給排水、暖通、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或工程根據(jù)性、根底性、開工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原資料按單項工程、單位工程組卷；6.2.4.3 同一專業(yè)的交工文件按綜合、技術(shù)資料、資料質(zhì)量證明、施工記錄分別組冊，并在同一分類號中，以案卷流水號進(jìn)展一致的案卷排序。同一安裝如有幾個施工單位分別建立其單位工程、分部、分項工程時，所構(gòu)成的施工文件原那么上應(yīng)單獨整理組卷，不同施工單位之間的資料不

35、拆分，不相互拼接，但必需由總承包商在交工技術(shù)文件闡明中加以闡明； 6.2.4.4 建筑工程類包括鋼構(gòu)造和水暖衛(wèi)生設(shè)備、管道文件，按單位工程整理組卷；6.2.4.5 設(shè)備安裝工程類文件包括設(shè)備附屬鋼操作平臺按設(shè)備位號、安裝工藝順序組卷；同一臺設(shè)備的記錄放置在一同，輔助機(jī)應(yīng)編入主機(jī)設(shè)備工程中，本系統(tǒng)設(shè)備的保溫、保冷、脫脂、防腐等一并編入；6.2.4.6 管道安裝工程類文件包括室外給排水工程應(yīng)按安裝工序順序組卷，閥門檢驗、調(diào)試、保溫、保冷、脫脂、防腐等一并編入；6.2.4.7 電氣安裝工程類應(yīng)按供配電系統(tǒng)每臺設(shè)備和系統(tǒng)位號順序組卷；6.2.4.8 儀表安裝工程類文件應(yīng)按控制、檢測系統(tǒng)位號順序組卷；6

36、.2.4.9 設(shè)備、原資料和半廢質(zhì)量量證明文件按單項單位工程、專業(yè)整理，并按照種類、規(guī)格、材質(zhì)、質(zhì)量證明文件類型等分類、順序組卷，列明目錄和資料的運(yùn)用部位和數(shù)量。6.2.4.10 開工圖按安裝、詳細(xì)設(shè)方案分的專業(yè)、圖號分別組卷。6.2.5 監(jiān)理文件按綜合、資料、施工監(jiān)理分別組冊，如文件較少可組成綜合卷。6.2.6 案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。6.3 案卷內(nèi)文件的陳列規(guī)那么6.3.1 管理性文件按問題、時間或重要程度陳列。6.3.2 設(shè)備文件按根據(jù)性、開箱驗收、產(chǎn)品合格證、檢測、實驗報告、隨機(jī)圖樣、安裝運(yùn)用闡明及操作維修手冊等順序陳列。6.3.3 開工圖

37、按主項安裝、專業(yè)、圖號陳列。6.3.4 施工文件按管理、根據(jù)、評定、驗收、建筑、安裝、檢測實驗記錄陳列。6.3.5 卷內(nèi)文件陳列，普通文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定草稿在后。6.4 案卷編目規(guī)那么6.4.1 卷內(nèi)文件頁號的編寫：卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號，單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，反面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊文件，不用重新編寫頁號；各卷之間不延續(xù)編頁號。6.4.2 卷內(nèi)目錄編制內(nèi)應(yīng)編制覆蓋一切資料的“卷內(nèi)目錄,主要內(nèi)容如下：6.4.2.1 序號: 運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)

38、注卷內(nèi)文件的順序，一個文件一個號；6.4.2.2 文件編號文件構(gòu)成單位的編號: 應(yīng)填寫文件文號或圖樣的圖號、設(shè)備位號或工程代號；6.4.2.3 責(zé)任者: 應(yīng)填寫文件構(gòu)成部門或主要責(zé)任者；6.4.2.4 文件題名: 應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱；6.4.2.5 日期: 應(yīng)填寫文件構(gòu)成日期，如一份文件有幾個日期，那么填寫該文件的起止日期。如隱蔽工程檢查驗收記錄，有數(shù)頁，最早日期為“20210330,最晚日期“20210712那么日期應(yīng)填寫為“20210330-20210712。6.4.2.6頁號: 應(yīng)填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號；6.4.2.7備注需求時填寫。6.4.3 案卷封面和脊背的編制案卷封面采用案卷

39、外封面和案卷內(nèi)封面兩種方式。內(nèi)封面采用的封面A和封面B；外封面采用“檔案封面，主要內(nèi)容如下：6.4.3.1案卷題名: 應(yīng)簡明、準(zhǔn)確提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括工程稱號、代號、安裝單元代碼及構(gòu)造、部件、階段的代號和稱號等；工程稱號應(yīng)與同意的原立項、設(shè)計包括代號相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文； 6.4.3.2立卷單位：應(yīng)填寫文件組卷部門或工程擔(dān)任部門；6.4.3.3 起止日期：應(yīng)填寫卷內(nèi)文件構(gòu)成的起止日期；6.4.3.4 保管期限：應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限；6.4.3.5 密級：應(yīng)根據(jù)嚴(yán)密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級；6.4.3.6 檔號：應(yīng)根據(jù)建立單位的檔案分類編號方案

40、，填寫檔案的全宗號、分類號和案卷流水號。施工文件的檔號，在整理組卷時由建立單位一致給定(注：檔號由檔案室一致填寫)；6.4.3.7 背脊采用“檔案背脊，應(yīng)填寫保管期限、檔號和案卷題名或關(guān)鍵詞。6.4.4 卷內(nèi)備考表卷內(nèi)應(yīng)設(shè)“卷內(nèi)備考表。6.4.4.1卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)、不同載體文件的數(shù)量，闡明組卷情況，如立卷人、檢查人、立卷時間等；6.4.4.2卷內(nèi)備考表陳列在卷內(nèi)文件之后；6.4.4.3 互見號應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而方式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，并注明其載體方式。6.5案卷的裝訂6.5.1 勘察設(shè)計文件原那么上要求是A4大小，圖紙和文字裝訂成冊，厚度不超越5厘米。6

41、.5.2 根底設(shè)計文件采用裝訂成冊或打孔成冊，不能散裝或打捆交付普通保管設(shè)計單位原文件的成冊方式，不宜拆卷重新裝訂。每冊裝訂厚度不得超越3厘米。封面和脊背采用可插入式的硬塑質(zhì)文件夾，文件夾的尺寸為310毫米250毫米最大寬度不超越270毫米。6.5.3 詳細(xì)設(shè)計和開工圖，由設(shè)計單位或承包商歸檔。需裝訂成冊或按專業(yè)散頁折疊裝盒。散頁裝盒的圖紙需求每張加蓋檔號章，對頁數(shù)較多的A3、A4幅面的圖紙如，文字資料、資料表、設(shè)備表或管道空視圖等，可以是非藍(lán)圖，裝盒時，可在圖紙目錄上加蓋檔號章即可，不用每頁蓋章。圖紙裝訂成冊或裝盒的厚度按專業(yè)圖紙的多少合理分配，普通不超越2、4、5或6厘米，不同幅面的圖紙按

42、GB/T10609.3-2021)一致折疊成A4幅面，折疊后圖紙上的標(biāo)題欄均應(yīng)露在外面。6.5.4 施工文件中，文字資料采用整卷三點一線的線裝方式，每卷幅面大小為A4，厚度不超越2、4或5厘米最好一致為3厘米左右。 6.5.5 設(shè)備儀器類文件，應(yīng)根本保管原文件成冊方式，但應(yīng)在卷內(nèi)各獨立成冊文件封面上方空白居中位置加蓋并填寫檔號章。檔號章規(guī)范格式如以下圖：15mm10mm35mm10mm檔 號序號6.5.6 案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。6.5.7 外文資料應(yīng)堅持原來的案卷及文件陳列順序、文號及裝訂方式。6.5.8 各類資料的卷皮除根底設(shè)計文件外，一概采用盒裝，其外表規(guī)格為310毫米220毫米，厚度普通采用3、4或5厘米，用無酸牛皮紙板雙裱壓制。6.5.9 案卷內(nèi)外封面、卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為A4幅面。6.5.10 卷盒和卷內(nèi)表格印制應(yīng)明晰、端正。卷盒、案卷外封面和備考表由公司一致提供樣品，以確保歸檔案卷外表的整齊、美觀。6.6 聲像、電子資料整理6.6.1 承包商和業(yè)主應(yīng)按照和的規(guī)定，及時進(jìn)展聲像記錄、搜集和積累。在聲像文件整理時，應(yīng)附