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文檔簡介

1、Word文檔 良好的顧客關(guān)系 一、關(guān)鍵要素 顧客就是“上帝”,顧客是“衣食父母”,顧客能夠為會所帶來利潤。 1、姓名 記住顧客的姓名并以顧客的姓氏適當(dāng)?shù)胤Q呼顧客,可以制造一種融洽的顧客關(guān)系。對顧客來說,當(dāng)員工能夠認(rèn)出他來時,他會感到驕傲和榮幸。 2、詞語的選擇 以適當(dāng)?shù)脑~語與顧客搭話、交談、服務(wù)、道別,可以使顧客感到一種有人情味的服務(wù)。 3、語調(diào)、聲音、語氣 語調(diào)、聲音、語氣是講話的“弦外這音”,往往比說話的內(nèi)容更重要。顧客可以從這些方面推斷出你說話內(nèi)容背后的東西,是歡迎還是厭煩,是敬重還是無理。 4、面部表情 面部表情是服務(wù)員內(nèi)心情感的流露,即使不用語言說出來,你的表情仍舊會告知顧客,你的服

2、務(wù)是怎樣的。 5、目光接觸 眼睛是一個人心靈的窗口,當(dāng)你的目光與顧客接觸時,不要回避,也不要躲閃,更不要總盯著顧客看,要通過適當(dāng)?shù)哪抗饨佑|向顧客表明你對他(她)服務(wù)的誠意。 6、站立姿態(tài) 站立姿態(tài)可以反映出對顧客是厭煩、冷漠,還是關(guān)懷、歡迎等各種不同的態(tài)度。 7、傾聽 聽與講是我們對顧客服務(wù)中與顧客溝通溝通的一個方面。留意傾聽顧客的話可以表現(xiàn)出你對顧客的敬重,同時有助于我們多了解顧客所需,以便更好地為顧客服務(wù)。 8、友情 員工是公司的仆人,假如仆人的表情冷冰冰,顧客做客還有什么意思呢?所以要表現(xiàn)出與同事之間的友好,與顧客之間的友好。 二、建立技巧 1、擅長理解顧客、體諒顧客,多以顧客的角度來考

3、慮問題; 2、擅長預(yù)見和把握顧客光顧我們公司的動機(jī)和需要,擅長體察他們的心情及獲得服務(wù)后的反映,實行針對性的服務(wù); 3、以真誠的態(tài)度和熱忱的服務(wù)使顧客感覺你的確在關(guān)懷他,為他著想,情愿理解他的觀點,并能體諒和滿意他的要求; 4、對顧客服務(wù)要言行全都,重視對顧客的承諾; 5、對顧客要一視同仁,公平對待; 6、重視給顧客的第一印象。 三、關(guān)系維持 1、優(yōu)良的態(tài)度和禮儀禮貌 顧客需要得到熱忱、周到、細(xì)致、齊全的服務(wù),敬重顧客需要得到優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度和規(guī)范的禮儀禮貌。 (1)微笑; (2)初步問候:“先生/老板,您好!”(或歡迎光臨); (3)時間問候:早上好/中午好/晚上好; (4)稱呼禮:一般稱呼“

4、先生/老板/夫人/小姐”; (5)應(yīng)答禮:“是,知道了”;沒聽清晰就應(yīng)講:“先生,對不起。請您再講一遍好嗎?”或“對不起,先生,我再把您的留言重復(fù)一遍好嗎?”禁止說:“不行以/不準(zhǔn)/不知道/沒有方法”; (6)迎送禮:規(guī)定行禮,迎送動作; (7)操作:著裝、儀容、儀表符合規(guī)定,不準(zhǔn)喧嘩、開頑笑、哼小曲,工作場所寧靜,敲門規(guī)范(有節(jié)奏小扣,敲一下后若沒有人應(yīng)答,稍停片刻再緩敲兩次),送飲品規(guī)范(半蹲); (8)招手禮; (9)鞠躬禮; (10)致意禮; (11)良好的態(tài)度(用表情、語言、神態(tài)來表達(dá)對顧客服務(wù)時的敬重與友好); (12)和氣、親切、文明。 2、仔細(xì)對待顧客的批判 顧客的批判看法,首先表示真誠的歡迎,先要仔細(xì)傾聽,讓顧客把話說完,要保持冷靜,切忌當(dāng)面與顧客爭論,不得推卸責(zé)任,做好記錄。 (1)馬上向顧客賠禮,報告上級尋求解決方法; (2)留意語氣選擇,運(yùn)用才智,緩解、避開分歧; (3)“對”讓給顧客,給顧客臺階下,理解“顧客永久是對的”。 3、需要感情化服務(wù),以情感人 用真誠深厚的感情去為他人服務(wù),理解人、關(guān)懷人、愛護(hù)人、關(guān)心人,做到“急顧客之所急,想顧客之所想,做顧客之所需,解顧客之所難”。 4、需要細(xì)致化、超常化的服務(wù) 從專車接送,送雨傘,送餐服務(wù),主動訂票,關(guān)心找商場,老幼出

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