《會(huì)議組織與服務(wù)》教案第一章會(huì)前組織工作第一節(jié)會(huì)議方案的制定

1、會(huì)議組織與服務(wù)課程教案（第一章）授課題目第一節(jié)會(huì)議方案的制定課時(shí)安排1教學(xué) 目標(biāo).了解會(huì)前組織工作的主要內(nèi)容；.熟悉組織工作的流程；.掌握會(huì)議預(yù)案的撰寫(xiě)。教學(xué)重點(diǎn)了解會(huì)前組織工作的主要內(nèi)容教學(xué)難點(diǎn)能夠撰寫(xiě)會(huì)議活動(dòng)預(yù)案授課類(lèi)型理論、練習(xí)教學(xué)方式講授、案例、討論教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本 內(nèi)容與教 學(xué)設(shè)計(jì)一、會(huì)議名稱(chēng)、主題、議題與議程正規(guī)的會(huì)議必須肩準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)拿Q(chēng)；會(huì)議主題是會(huì)議的基調(diào)，是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容和目的的表達(dá)；會(huì)議的議題是圍繞會(huì)議主題進(jìn)行具體細(xì)分而形成的一個(gè)或多個(gè)討論話題， 體現(xiàn)了會(huì)議的目標(biāo)和任務(wù)。二、會(huì)議時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)確定會(huì)議時(shí)間應(yīng)考慮以下方面：工作需要、參會(huì)人員情況、全面考慮、會(huì)議所需時(shí)間

2、的長(zhǎng)短應(yīng)在合理區(qū)間。會(huì)議地點(diǎn)，為了使會(huì)議取得預(yù)期效果，選擇會(huì)場(chǎng)應(yīng)考慮多種因素：場(chǎng)地大 小、租賃費(fèi)、設(shè)備配備、停布場(chǎng)、交通狀況。三、會(huì)議人員與會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu).參會(huì)人員應(yīng)參加會(huì)議的三類(lèi)人：有權(quán)作出決策的人；能夠客觀、公正、理智思考會(huì) 議的議題,并且愿意發(fā)表自己見(jiàn)解的人；對(duì)會(huì)議議題有深入研究或?qū)ο嚓P(guān)情 況比較熟悉的人。.會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)一般性的會(huì)議，根據(jù)會(huì)議分工的/、同，主要設(shè)有宣傳組、秘書(shū)組、文件組、 接待組、后勤組、安全保衛(wèi)組、聯(lián)絡(luò)組等。四、會(huì)議的其他活動(dòng)會(huì)議的組織形式有多種類(lèi)型，最常見(jiàn)的是參會(huì)人員在固定會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行討論與發(fā)言。除了這種形式之外，還有戶(hù)外文體活動(dòng)、參觀訪問(wèn)、座談、展覽展示、 旅游觀光、宴會(huì)宴請(qǐng)等

3、。五、會(huì)議方案的基本結(jié)構(gòu)與主要內(nèi)容.標(biāo)題一般由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成，會(huì)議名稱(chēng)根據(jù)實(shí)際情況可以體現(xiàn)或省略召開(kāi) 單位的名稱(chēng)。.正文會(huì)議方案正文主要包括以下內(nèi)容：(1)會(huì)議名稱(chēng)；(2)會(huì)議目標(biāo)和指導(dǎo)思想；(3)會(huì)議主題、議題和議程；(4)會(huì)議的人員、規(guī)格和規(guī)模；(5)會(huì)議時(shí)間；(6)會(huì)議的地點(diǎn)；(7)主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)。(8)會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排。(9)會(huì)議文件及用品。(10)會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。(11)會(huì)議的宣傳方式。(12)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌備經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。(13)籌備人員工作分工。(14)其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。3.落款寫(xiě)明會(huì)議方案的制訂者和成文日期。一、請(qǐng)修改本節(jié)“案例導(dǎo)入”中林爽的會(huì)議方案。課內(nèi)練習(xí)二、天地公司將召開(kāi)公司成立10周年慶典大會(huì)，與會(huì)人員200人，會(huì)議時(shí)間 為2011年11月2日至4日。請(qǐng)完成以下練習(xí)：.根據(jù)這一介紹撰寫(xiě)會(huì)議預(yù)案，可自行補(bǔ)充相關(guān)的必要信息。.分組討論分析