湖北汽車工學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(學(xué)生)

1、.：.；實(shí)驗(yàn)指點(diǎn)書信息管理系2006年4月目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc151542712 實(shí)驗(yàn)一 認(rèn)識(shí)速達(dá)消費(fèi)企業(yè)管理系統(tǒng)S-ERP PAGEREF _Toc151542712 h 2 HYPERLINK l _Toc151542713 一、 “文件菜單 PAGEREF _Toc151542713 h 3 HYPERLINK l _Toc151542714 二、 “編輯菜單 PAGEREF _Toc151542714 h 4 HYPERLINK l _Toc151542715 三、 “資料菜單 PAGEREF _Toc151542715 h 4 HYP

2、ERLINK l _Toc151542716 四、 “進(jìn)銷存菜單 PAGEREF _Toc151542716 h 4 HYPERLINK l _Toc151542717 五、 “消費(fèi)管理菜單 PAGEREF _Toc151542717 h 5 HYPERLINK l _Toc151542718 六、 “賬務(wù)菜單 PAGEREF _Toc151542718 h 6 HYPERLINK l _Toc151542719 七、 “固定資產(chǎn)菜單 PAGEREF _Toc151542719 h 6 HYPERLINK l _Toc151542720 八、 “工資菜單 PAGEREF _Toc1515427

3、20 h 6 HYPERLINK l _Toc151542721 九、 “報(bào)表菜單 PAGEREF _Toc151542721 h 7 HYPERLINK l _Toc151542722 實(shí)驗(yàn)二 建立根底信息 PAGEREF _Toc151542722 h 8 HYPERLINK l _Toc151542723 (一)、建立帳套信息 PAGEREF _Toc151542723 h 8 HYPERLINK l _Toc151542724 二建立根本信息 PAGEREF _Toc151542724 h 11 HYPERLINK l _Toc151542725 實(shí)驗(yàn)三 系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程的運(yùn)用 PAG

4、EREF _Toc151542725 h 18 HYPERLINK l _Toc151542726 1、錄入銷售訂單 PAGEREF _Toc151542726 h 18 HYPERLINK l _Toc151542727 2、下達(dá)主消費(fèi)方案 PAGEREF _Toc151542727 h 19 HYPERLINK l _Toc151542728 3、生成物料需求方案 PAGEREF _Toc151542728 h 19 HYPERLINK l _Toc151542729 4、下達(dá)采購(gòu)方案 PAGEREF _Toc151542729 h 20 HYPERLINK l _Toc151542730

5、 5、采購(gòu)收貨 PAGEREF _Toc151542730 h 21 HYPERLINK l _Toc151542731 6、下達(dá)消費(fèi)建議 PAGEREF _Toc151542731 h 22 HYPERLINK l _Toc151542732 7、處置領(lǐng)料業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc151542732 h 23 HYPERLINK l _Toc151542733 8、廢品入庫(kù) PAGEREF _Toc151542733 h 24 HYPERLINK l _Toc151542734 9、加工單做完工處置 PAGEREF _Toc151542734 h 24 HYPERLINK l _Toc1

6、51542735 10、銷售開單 PAGEREF _Toc151542735 h 25實(shí)驗(yàn)一 認(rèn)識(shí)速達(dá)消費(fèi)企業(yè)管理系統(tǒng)S-ERP實(shí)驗(yàn)稱號(hào)：認(rèn)識(shí)速達(dá)消費(fèi)企業(yè)管理系統(tǒng)S-ERP實(shí)驗(yàn)類型：驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)：4一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模簭目傮w上認(rèn)識(shí)速達(dá)消費(fèi)企業(yè)管理系統(tǒng)S-ERP。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：1、S-ERP軟件界面和根本操作方法的熟習(xí)； 2、認(rèn)識(shí)該系統(tǒng)的總體功能構(gòu)造；3、畫出系統(tǒng)總體功能構(gòu)造，并對(duì)其功能進(jìn)展概述。三、內(nèi)容參考功能強(qiáng)大的一體化系統(tǒng)速達(dá)消費(fèi)企業(yè)管理v6.6系列軟件集消費(fèi)、采購(gòu)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)金銀行、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資諸多管理功能于一身，消費(fèi)加工、進(jìn)銷存、往來業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)、工資與賬務(wù)虛現(xiàn)了一體化的

7、鏈接，大量的任務(wù)均可以由系統(tǒng)自動(dòng)來完成，使操作過程相對(duì)簡(jiǎn)化，從此您的任務(wù)也變得越來越輕松而愉快。系統(tǒng)主窗口如下：功能簡(jiǎn)介當(dāng)用戶啟用了賬套之后，在系統(tǒng)的主界面可以看到一行菜單欄，其中包括“文件、“編輯、“資料、“進(jìn)銷存、“消費(fèi)管理、“賬務(wù)、“固定資產(chǎn)、“工資、“報(bào)表、“窗口、“協(xié)助 等十一個(gè)菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊某個(gè)菜單即可翻開一個(gè)下拉菜單，本系統(tǒng)的一切操作功能全部都包括在這些菜單里了，以下我們先簡(jiǎn)要地引見一下各個(gè)菜單項(xiàng)都能實(shí)現(xiàn)哪些功能，以便您對(duì)本系統(tǒng)有一個(gè)大約的了解。一、 “文件菜單該菜單包括了對(duì)賬套和賬套數(shù)據(jù)進(jìn)展日常維護(hù)的主要功能。1. 對(duì)賬套的處置與維護(hù)，主要包括“翻開賬套、“封鎖賬套、“新增賬套、

8、“賬套選項(xiàng)等功能；2. 對(duì)賬套數(shù)據(jù)進(jìn)展維護(hù)，主要包括對(duì)賬套數(shù)據(jù)的備份/恢復(fù)，對(duì)賬套數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn)與修復(fù)，以及對(duì)賬套中數(shù)據(jù)的異常情況進(jìn)展糾正等功能；3. 根本資料導(dǎo)入功能，可以將其他軟件中有關(guān)客戶、供應(yīng)商、貨品等根底資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中；4. 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，是實(shí)現(xiàn)不同會(huì)計(jì)核算軟件之間數(shù)據(jù)交換的規(guī)范接口；5. 航天金稅數(shù)據(jù)導(dǎo)出，將本系統(tǒng)的銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以規(guī)定的格式導(dǎo)出，便于運(yùn)用航天金稅系統(tǒng)的用戶填開電子發(fā)票；6. 操作員管理是對(duì)賬套的操作員進(jìn)展定義及授權(quán)、修正口令、改換操作員的功能；7. 打印及單據(jù)頁(yè)面的設(shè)置功能等。二、 “編輯菜單該菜單項(xiàng)包括了對(duì)根底資料和單據(jù)進(jìn)展編輯時(shí)所運(yùn)用的一些常用功能。1.

9、 對(duì)根底資料及單據(jù)的編輯功能，比如添加、修正、刪除等；2. 對(duì)根底資料以及單據(jù)的快速選擇，比如首記錄、尾記錄、前一記錄、后一記錄等；3. 數(shù)據(jù)的刷新；4. 單據(jù)業(yè)務(wù)的查找；5. 根底資料的查詢。三、 “資料菜單該菜單所包括的選項(xiàng)是有關(guān)進(jìn)銷存、賬務(wù)、工資等業(yè)務(wù)處置所涉及的一些根底資料，其中主要包括地域、客戶、供應(yīng)商、現(xiàn)金銀行、收付款方式、幣種、收入支出類別、會(huì)計(jì)科目、折扣資料、倉(cāng)庫(kù)資料、貨品類別、貨品資料、分倉(cāng)庫(kù)存、部門資料、員工資料、憑證摘要、客戶案例、產(chǎn)品案例等根底資料的輸入和定義，這些根底資料將在以后編制業(yè)務(wù)單據(jù)和會(huì)計(jì)憑證時(shí)直接援用，因此需求預(yù)先設(shè)置。四、 “進(jìn)銷存菜單該菜單中的選項(xiàng)是本系

10、統(tǒng)的中心內(nèi)容，主要的功能有進(jìn)貨管理、銷售管理、倉(cāng)庫(kù)管理、現(xiàn)金銀行、月末業(yè)務(wù)處置等，以后的章節(jié)中涉及到這些內(nèi)容的闡明您應(yīng)重點(diǎn)加以掌握。1. 進(jìn)貨管理，主要處置與采購(gòu)相關(guān)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)經(jīng)過編制有關(guān)的采購(gòu)單據(jù)來實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括采購(gòu)訂單、采購(gòu)收貨、采購(gòu)付款、估價(jià)入庫(kù)、現(xiàn)款采購(gòu)、采購(gòu)?fù)素浀龋?. 銷售管理，主要處置與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)經(jīng)過編制銷售單據(jù)來實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括銷售訂單、銷售開單、銷售收款、現(xiàn)款銷售、銷售退貨等；3. 倉(cāng)庫(kù)管理，主要處置存貨出入倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)經(jīng)過編制相應(yīng)的單據(jù)來實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、庫(kù)存清點(diǎn)、存貨調(diào)價(jià)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、組裝與裝配、其它庫(kù)存變動(dòng)等；4. 現(xiàn)金銀行，企

11、業(yè)日常的現(xiàn)款收付業(yè)務(wù)較頻繁時(shí)可以運(yùn)用此功能來進(jìn)展處置，其中所包括的單據(jù)有費(fèi)用開支、其它收入、銀行取款/存款等。五、 “消費(fèi)管理菜單該菜單包括了處置消費(fèi)業(yè)務(wù)常用的功能，及其相關(guān)的業(yè)務(wù)處置功能。1. 車間資料：由用戶手工輸入消費(fèi)車間的稱號(hào)等根底資料；2. 工廠日歷：用于編制方案的特殊方式的日歷，它是由普通日歷除去每周雙休日、節(jié)假日、停工和其它不消費(fèi)的日期而構(gòu)成的3. 物料清單BOM：是一種以數(shù)據(jù)格式來描畫產(chǎn)品構(gòu)造的根底資料。消費(fèi)部門運(yùn)用BOM來決議零件或最終產(chǎn)品的制造方法，決議領(lǐng)取的物料數(shù)量規(guī)格等。4. 主消費(fèi)方案MPS：是確定每一詳細(xì)的最終產(chǎn)品在每一詳細(xì)時(shí)間段內(nèi)消費(fèi)數(shù)量的方案。5. 物料需求方案

12、MRP：即是根據(jù)所制定的主消費(fèi)方案、物料清單以及庫(kù)存數(shù)據(jù)，計(jì)算出指定時(shí)段內(nèi)一切原資料的消費(fèi)需求量。6. 加工單：消費(fèi)車間經(jīng)過加工單來安排消費(fèi)，故加工單主要用來查詢消費(fèi)義務(wù)情況，跟蹤領(lǐng)料、退料情況，以及進(jìn)展完工處置等業(yè)務(wù)操作7. 領(lǐng)料單、退料單：用于消費(fèi)運(yùn)營(yíng)而領(lǐng)用或退還的原資料和輔助資料的核算，是消費(fèi)型企業(yè)產(chǎn)品本錢核算和倉(cāng)庫(kù)管理的根底。8. 廢品入庫(kù)單：當(dāng)產(chǎn)品消費(fèi)終了時(shí)，應(yīng)填制廢品入庫(kù)單，將已加工完成的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù)。9. 費(fèi)用分?jǐn)偅河捎谙M(fèi)加工除了發(fā)生原資料的耗費(fèi)外，還會(huì)發(fā)生一些其他的加工費(fèi)用，比如，消費(fèi)工人的工資、消費(fèi)設(shè)備折舊費(fèi)等直接或間接費(fèi)用，為了可以準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品的入庫(kù)本錢，需求對(duì)這些費(fèi)

13、用進(jìn)展相應(yīng)的分?jǐn)偂?0. 消費(fèi)本錢計(jì)算表：系統(tǒng)按照“全月一次加權(quán)平均法動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品的消費(fèi)本錢，用戶可以翻開該表進(jìn)展查閱。六、 “賬務(wù)菜單 該菜單主要包括了進(jìn)展賬務(wù)處置時(shí)的一切功能。1. 對(duì)憑證進(jìn)展處置的功能：包括憑證錄入、查找、審核、登賬；2. 期末賬務(wù)處置的功能：包括期末調(diào)匯、損益類科目余額自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)、期末結(jié)賬；3. 會(huì)計(jì)賬薄及輔助報(bào)表的自動(dòng)生成：包括日記賬、明細(xì)賬、多欄賬、總分類賬，以及科目匯總表、試算平衡表等；4. 會(huì)計(jì)報(bào)表的編輯：包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表，并提供報(bào)表取數(shù)公式，您可以根據(jù)需求來本人設(shè)計(jì)報(bào)表；其中現(xiàn)金流量表還包括現(xiàn)金流量代碼設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入、現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)

14、預(yù)備等輔助功能；5. 輔助工具：包括反審核、反登賬、反結(jié)賬、初始數(shù)據(jù)調(diào)整等功能。七、 “固定資產(chǎn)菜單 該菜單提供了較為系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理核算功能。1. 固定資產(chǎn)根底資料的設(shè)置，包括固定資產(chǎn)類別、固定資產(chǎn)添加、減少方式、運(yùn)用情況設(shè)置；2. 固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)操作，包括添加固定資產(chǎn)、減少固定資產(chǎn)、任務(wù)量認(rèn)定；3. 固定資產(chǎn)賬務(wù)處置，包括計(jì)提累計(jì)折舊和反計(jì)提折舊的功能；4. 固定資產(chǎn)常用表單，包括固定資產(chǎn)清單、折舊表、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊余額表；5. 累計(jì)任務(wù)量的查詢功能。八、 “工資菜單該菜單是實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資核算系統(tǒng)的重要功能模塊，可處置的業(yè)務(wù)有。1. 對(duì)計(jì)件工種、計(jì)件工序的定義，可以滿足企業(yè)不同工資計(jì)

15、算的要求；2. 對(duì)工資工程進(jìn)展定義、設(shè)置工資計(jì)算公式，并對(duì)工資工程進(jìn)展分類以便于以后進(jìn)展費(fèi)用分配處置；3. 輸入月度工資數(shù)據(jù)及計(jì)件工資數(shù)據(jù)；4. 支付員工工資然后進(jìn)展工資費(fèi)用的自動(dòng)分配并進(jìn)展賬務(wù)處置；5. 打印工資條、工資發(fā)放表、匯總表以及計(jì)件數(shù)據(jù)報(bào)表等相應(yīng)的工資報(bào)表；6. 對(duì)企業(yè)的人員構(gòu)造按照學(xué)歷及人數(shù)進(jìn)展簡(jiǎn)單的構(gòu)造分析。九、 “報(bào)表菜單該菜單集合了查詢與輸出結(jié)果都非常強(qiáng)大的報(bào)表中心和數(shù)據(jù)中心功能，報(bào)表中心集合了進(jìn)銷存、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、工資的一切報(bào)表，而數(shù)據(jù)中心那么是速達(dá)軟件系列產(chǎn)品中最具特征的功能之一。此外，“自定義報(bào)表給用戶提供了更加靈敏方便的自定義功能，使您可以輕松地建立滿足企業(yè)管理需

16、求的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。1. 報(bào)表中心提供的報(bào)表大致可以分為： 進(jìn)銷存類報(bào)表：采購(gòu)報(bào)表、銷售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表； 往來類報(bào)表：應(yīng)收賬表、應(yīng)付賬表； 賬務(wù)類報(bào)表； 固定資產(chǎn)報(bào)表； 工資報(bào)表； 流水賬報(bào)表； 根底資料報(bào)表； 圖形報(bào)表； 批次報(bào)表上述各報(bào)表類別中又包括很多明細(xì)報(bào)表，各個(gè)報(bào)表之間有著相互補(bǔ)充的作用，很多報(bào)表又可以穿透查詢?cè)敿?xì)的明細(xì)報(bào)表、單據(jù)、憑證，從而構(gòu)成了一個(gè)較為完好和系統(tǒng)的報(bào)表體系，而且這些報(bào)表大多可以直接打印或?qū)С龅紼xcel中，您可以對(duì)其進(jìn)展編輯后再行打印。2. 數(shù)據(jù)中心那么包括： 公司數(shù)據(jù)中心、客戶數(shù)據(jù)中心、客戶明細(xì)數(shù)據(jù)中心、供應(yīng)商數(shù)據(jù)中心、供應(yīng)商明細(xì)數(shù)據(jù)中心、貨品數(shù)據(jù)中心、貨品明細(xì)數(shù)

17、據(jù)中心等七大數(shù)據(jù)中心，數(shù)據(jù)中心可以進(jìn)展數(shù)據(jù)交叉查詢列示，并且與報(bào)表一樣具有穿透查詢的功能；實(shí)驗(yàn)二 建立根底信息實(shí)驗(yàn)稱號(hào)：建立根底信息實(shí)驗(yàn)類型：驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)：4一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模赫莆崭仔畔⒌膬?nèi)容和建立方法二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：完成根本信息資料的規(guī)劃和錄入三、實(shí)驗(yàn)步驟：(一)、建立帳套信息1、新建帳套當(dāng)您開場(chǎng)運(yùn)用本系統(tǒng)時(shí)，您首先要做的就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)踐情況開設(shè)一個(gè)適宜的賬套，并進(jìn)展相應(yīng)的初始化操作，即輸入與您公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種根本數(shù)據(jù)和資料，以方便今后在系統(tǒng)中直接調(diào)用，從而減少反復(fù)操作，加快操作速度。新建賬套時(shí)，您可以在選擇公司賬套界面中點(diǎn)擊【新增】來創(chuàng)建新的賬套。 在點(diǎn)擊【新增】按鈕之后，系統(tǒng)翻開【新建

18、賬套導(dǎo)游】功能，您只需按照要求輸入必要的賬套信息就可以啦。建賬導(dǎo)游共分六個(gè)步驟，您必需按照系統(tǒng)規(guī)定的順序依次進(jìn)展每一步驟的操作，輸入或選擇必要的信息后按【下一步】 按鈕進(jìn)展下面的操作，假設(shè)發(fā)現(xiàn)上一步驟輸入有誤，可以點(diǎn)擊【上一步】前往上個(gè)操作界面，重新進(jìn)展操作即可，直至每個(gè)步驟均按照要求操作終了才可以建立您所需的賬套。有關(guān)帳套信息可參考以下信息建立帳套代號(hào)：班級(jí)學(xué)號(hào)T253-6-10系統(tǒng)管理員：本人的姓名高金崗2、啟用剛剛建立的帳套二建立根本信息根本信息資料主要在資料菜單，以下引見主要的信息資料1、客戶資料的建立2、供應(yīng)商資料的建立3、現(xiàn)金銀行資料的建立選做4、收付款方式選做5、收入支出類別選做

19、6、會(huì)計(jì)科目7、折扣資料選做8、倉(cāng)庫(kù)資料9、貨品類別10、貨品核算方法選做11、貨品資料12、其他庫(kù)存變動(dòng)類型選做13、初始庫(kù)存錄入選做14、部門資料15、員工類別16、員工資料17、建立物料清單消費(fèi)管理物料清單：圓珠筆筆筒，筆芯，筆帽實(shí)驗(yàn)三 系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程的運(yùn)用實(shí)驗(yàn)稱號(hào)：系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程的運(yùn)用實(shí)驗(yàn)類型：綜合性實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)：4一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模壕C合運(yùn)用消費(fèi)管理、財(cái)務(wù)管理、消費(fèi)運(yùn)作管理等的相關(guān)知識(shí)，完成系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：1、完成從銷售訂單 主消費(fèi)方案 物料需求方案 采購(gòu) 消費(fèi) 交貨等業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作； 2、畫出系統(tǒng)主要的業(yè)務(wù)流程圖。三、實(shí)驗(yàn)要求：1、注重實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性。數(shù)據(jù)的起始于銷售訂單，主消費(fèi)方