考勤系統(tǒng)功能說(shuō)明書(shū)

1、考勤系統(tǒng)功能說(shuō)明書(shū)一、基礎(chǔ)信息管理1.1部門(mén)管理實(shí)現(xiàn)部門(mén)的分級(jí)管理，記錄每個(gè)部門(mén)或子部門(mén)的部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱上級(jí)部門(mén)等。1.2員工管理進(jìn)入菜單：基礎(chǔ)信息員工管理該部分實(shí)現(xiàn)員工的基本信息錄入、修改、刪除、瀏覽，員工所屬班組的管理。（1）人員基本信息管理考勤號(hào)：不允許有重復(fù)，可以是字符、數(shù)字的組合，中間不允許有空格；姓名：記錄員工姓名；部門(mén)：記錄人員所在部門(mén)；排班班組：記錄供排班使用的班組名，排班班組相同的一批人，經(jīng)過(guò)排班后所上的班 次及休班等內(nèi)容完全相同。工作組：記錄原指紋系統(tǒng)或井下系統(tǒng)的模板內(nèi)容。指紋編號(hào)：為兼容原有指紋考勤系統(tǒng)，記錄的指紋考勤號(hào)。礦燈號(hào)：為兼容原有下井考勤系統(tǒng)，記錄的礦燈號(hào)。

2、卡 號(hào)： 射頻卡編號(hào)（不能編輯）。下井指標(biāo)：本單位規(guī)定的每月下井的次數(shù)，無(wú)此要求的不用填?？记陬愋停罕砻骺记诜绞剑蛇x項(xiàng)（指紋、礦燈、礦燈+指紋）。（2）人員班組分類管理按部門(mén)顯示：在部門(mén)列表中選擇某個(gè)部門(mén)后，在界面右邊列表區(qū)域顯示當(dāng)前部門(mén)內(nèi)的所有成 員。按排班班組顯示：在班組列表中選擇某個(gè)班組后，在界面右邊即顯示當(dāng)前班組內(nèi)所有上班相同的成 員。部門(mén)及班組的選擇與修改：先選擇想要分配人員的班組，然后再根據(jù)人員所在部門(mén)選擇要分配的人員，都添加到 右下角的人員列表框中后直接保存即可?？芍苯釉诎嘟M列表框上直接點(diǎn)右鍵，對(duì)班組進(jìn)行添 加、修改、刪除操作，注意，如果該班組已經(jīng)應(yīng)用于排班了，就不允許刪除。班

3、組刪除后該 班組內(nèi)的員工將不屬于任何班組。1.3終端管理：終端代碼：考勤終端編號(hào)，不能有重復(fù)，指紋終端和井下終端要求統(tǒng)一編號(hào)。地點(diǎn)描述：對(duì)終端所在位置的描述，或記錄與該終端有關(guān)的信息?？记陬愋停罕砻髟摻K端的類型，取值為指紋或礦燈。上下班標(biāo)志：表明從該終端獲得的是上班類型，還是下班類型的考勤記錄。如果是指 紋類型終端，上下班共同使用的情況，則選擇類型無(wú)，由程序分析判斷該出勤記錄的上下 班屬性。ComID:記錄用于讀取井下終端時(shí)，所使用的微機(jī)COM 口編號(hào)。取值：141.4系統(tǒng)設(shè)置本模塊主要用來(lái)設(shè)置本系統(tǒng)的一些公共參數(shù)，比如：分析程序每次執(zhí)行分析的時(shí)間間隔， 報(bào)警的時(shí)間長(zhǎng)度，遲到延長(zhǎng)時(shí)間，早退延長(zhǎng)

4、時(shí)間，讀終端時(shí)間間隔，波特率，日志文件路徑。如圖:數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份設(shè)置，數(shù)據(jù)庫(kù)備份可以手工備份，也可以設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份，如圖:，進(jìn)行設(shè)置。數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份存放位置一定要設(shè)置正確?？砂疵刻?、每周、每月分別二、排班信息管理2.1制定排班A、組合班管理組合班，是指我們通常排班管理中所說(shuō)的早班、中班、夜班等具體班次的概念， 為方便介紹該考勤系統(tǒng)，以下說(shuō)明中統(tǒng)稱為組合班，其中有幾個(gè)相關(guān)的重要屬性，介紹如 下：（1）組合班屬性組合班編號(hào)：為每一個(gè)組合班所取的唯一編號(hào)，可以使用字母、數(shù)字等組成，編號(hào)之間 不能有重復(fù)，且中間不允許有空格符。正確編號(hào)示例：DA，H_AA1，J_早班等編碼 方式。編號(hào)長(zhǎng)度不能超過(guò)15

5、個(gè)字符。組合班名稱：該組合班的完整名稱；最大、最小時(shí)間：如果是下井組合班，則是指規(guī)定的最大、最小下井工作時(shí)間，單位： 分鐘；工資系數(shù)：該組合班與工資有關(guān)的系數(shù)；工 數(shù)：該組合班對(duì)應(yīng)的出勤工數(shù)；考勤類型：該組合班的終端考勤方式，取值為：（指紋，礦燈，或礦燈+指紋）；處理方式：這里指程序分析考勤結(jié)果的判斷方式，分三種類型：1、按考勤點(diǎn)：上班、下班考勤完全按照規(guī)定的時(shí)間點(diǎn)考勤，生成結(jié)果；2、按時(shí)間長(zhǎng)度：上班按照時(shí)間點(diǎn)考勤，下班考勤則是從上班考勤時(shí)間點(diǎn)開(kāi)始計(jì) 時(shí)，直到下班考勤時(shí)間點(diǎn)所經(jīng)過(guò)的時(shí)間長(zhǎng)度，來(lái)與該班次規(guī)定的最大、最小時(shí)間 做比較，生成考勤結(jié)果的處理方式，滿足最小工作時(shí)間則結(jié)果為正，小于最 小時(shí)

6、間，但大于規(guī)定的消的時(shí)間，則結(jié)果為消，否則為無(wú)效考勤；3、混合方式：在（2）按時(shí)間長(zhǎng)度方式處理的基礎(chǔ)上，下班考勤規(guī)定了下班的 最早時(shí)間，如果考勤時(shí)間早于最早時(shí)間，則結(jié)果為早退；計(jì)算手工類型：本屬性默認(rèn)值為計(jì)算，該種類型的組合班參與生成日結(jié)果的計(jì)算， 如果員工出勤符合該班次的時(shí)間規(guī)定，則記錄該班次為考勤結(jié)果；若取值為于工，該類型 的組合班永遠(yuǎn)不會(huì)參與結(jié)果的計(jì)算，只能在手工處理考勤結(jié)果程序模塊中，被用來(lái)選擇使用。 例如某單位規(guī)定員工不允許上連班（早班之后又上中班等情況），該種方式下，由程序自動(dòng)生 成的日結(jié)果不會(huì)記錄為早+中班，而必須由管理員手工為其指定當(dāng)日的出勤為早+中。瀏覽組合班：新增組合班操作

7、：點(diǎn)擊新增單選按鈕，在屬性欄中輸入相應(yīng)內(nèi)容，完成新增操作；修改組合班操作：點(diǎn)擊修改按鈕，在修改狀態(tài)下進(jìn)行組合班屬性及考勤點(diǎn)屬性的修 改工作；刪除組合班操作：選中要?jiǎng)h除的組合班后，單擊刪除按鈕，確認(rèn)后刪除該組合班。（2）考勤點(diǎn)屬性：是否需要考勤表示當(dāng)前考勤點(diǎn)是否要執(zhí)行考勤管理。選中狀態(tài)：在該點(diǎn)檢查員工是 否有出勤記錄，判斷正常、遲到、早退、消等結(jié)果；未選中狀態(tài)：則程序跳過(guò)該考勤點(diǎn)，不 檢查在該考勤點(diǎn)的員工出勤。上班/下班屬性：該系統(tǒng)中考勤點(diǎn)分為上班、下班兩種類型，具體時(shí)間屬性規(guī)定 如下上班：提前時(shí)間-上班正?？记诘钠鹗紩r(shí)間：例如7： 00： 00；考勤點(diǎn)上班正?？记诘慕刂箷r(shí)間；例如8： 00：

8、00，若某人上班出勤時(shí) 間為7： 25： 00 （在7： 00： 00至8： 00： 00之間），則結(jié)果記為正；遲到時(shí)間-從正常上班考勤截止時(shí)間開(kāi)始，到之后的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)為上班遲到時(shí) 間段，例如：設(shè)定遲到時(shí)間=8： 10： 00，若上班出勤為8： 05： 00 （界于8： 00： 00至 8： 10： 00之間），則結(jié)果記為遲。下班：早退時(shí)間-下班早退開(kāi)始記時(shí)時(shí)間，例如：5： 00： 00；考勤點(diǎn)下班正?？记谄鹗紩r(shí)間，例如：5： 30： 00；若某人下班出勤時(shí) 間為5： 06： 00 （在5： 00： 00至5： 30： 00之間），則結(jié)果記為退；延后時(shí)間-下班正常考勤截止時(shí)間，例如：7： 00

9、： 00；若某人下班出勤時(shí) 間為5： 45： 00 （在5： 30： 00至7： 00： 00之間），則結(jié)果記為正；前一天/當(dāng)天/后一天：表明當(dāng)前考勤點(diǎn)與當(dāng)前結(jié)果的相對(duì)日期，例如：早班考勤點(diǎn)：4： 00（上班），12： 00（下班）都是當(dāng)日內(nèi)的時(shí)間點(diǎn)，程序會(huì)檢查當(dāng)日內(nèi)的出勤時(shí)間中是否有符 合早班的出勤記錄。而如果是夜班考勤點(diǎn)：22： 00 （上班），5: 00（下班），則程序會(huì)檢 查在當(dāng)日內(nèi)的出勤點(diǎn)中是否有下班記錄，并且在當(dāng)前日期的前一日檢查是否有上班記錄。同 理取值為后一天時(shí)，程序會(huì)檢查是否有當(dāng)前日期第二日的出勤點(diǎn)，來(lái)判斷生成結(jié)果。新增考勤點(diǎn)：在考勤點(diǎn)屬性空白區(qū)域，選擇考勤點(diǎn)的小時(shí)分秒，或使

10、用鍵盤(pán) 輸入，然后單擊新增按鈕，增加考勤點(diǎn)；修改考勤點(diǎn)：修改狀態(tài)下，在相應(yīng)的考勤點(diǎn)屬性中直接進(jìn)行修改，完成后單擊保存 按鈕；8、考勤班管理考勤班，對(duì)應(yīng)某個(gè)部門(mén)某員工所工作出勤的所有組合班的總和，例如：用指紋考勤的某 員工，正常情況下可能會(huì)上早班（4： 0012： 00） 中班（13： 0020： 00） 夜班（22： 005： 00）中的任意一個(gè)組合班，則將該早班中班夜班統(tǒng)稱為考勤班人?？记?班的幾個(gè)重要屬性介紹如下：考勤班編號(hào)為每一個(gè)考勤班所取的唯一編號(hào)，可以使用字母、數(shù)字等組成，不能有重 復(fù)，且中間不允許有空格符。例如：D_A，H_AA等編碼方式。長(zhǎng)度不能超過(guò)15個(gè)字符；考勤班名稱：考勤班

11、名稱，長(zhǎng)度20個(gè)字符；考勤班類型單一型：該類型的考勤班是由一個(gè)組合班構(gòu)成；選擇型：該類型的考勤班由2個(gè)或2個(gè)以上的組合班構(gòu)成，程序根據(jù)員工的出勤 記錄來(lái)判斷最終上的是其中的哪一個(gè)組合班，并將計(jì)算的組合班結(jié)果記錄為該員工 當(dāng)日的出勤結(jié)果，特點(diǎn)是當(dāng)天只能上其中的某一個(gè)班次；嵌套型：該類型同選擇型考勤班相似，至少由2個(gè)或2個(gè)以上的組合班構(gòu)成，但 不同點(diǎn)是，允許員工在不同的考勤終端上進(jìn)行其中2個(gè)組合班（必須終端類型不相 同）的考勤，例如：某日某員工在8： 00指紋終端上班考勤，然后9： 00在射頻終 端（礦燈）上班考勤，14： 00在射頻終端（礦燈）下班考勤，當(dāng)日18： 00在指紋 終端下班考勤，則該

12、員工當(dāng)日生成2個(gè)考勤結(jié)果，指紋白班結(jié)果為正常；礦燈 大班結(jié)果為正常。日結(jié)果記錄2個(gè)班次的出勤結(jié)果，可分別用于指紋出勤的統(tǒng) 計(jì)和礦燈出勤的統(tǒng)計(jì)。描述：記錄對(duì)該考勤班的詳細(xì)說(shuō)明。考勤班列表：考勤班的構(gòu)成通過(guò)或按鈕，從組合班列表中選擇或取消相應(yīng)的組 合班到所選組合班列表中，作為改考勤班次的構(gòu)成，單擊保存按鈕進(jìn)行保存。程序 將按照構(gòu)成列表中的組合班順序設(shè)定組合班的優(yōu)先級(jí)；組合班列表：已經(jīng)創(chuàng)建的組合班瀏覽列表，供創(chuàng)建、修改考勤班構(gòu)成時(shí)選擇使用；瀏覽考勤班中包含的考勤點(diǎn)：在該列表顯示出構(gòu)成該考勤班的所有組合班主要考勤點(diǎn)的 時(shí)間屬性。2.2生成排班計(jì)劃（1）排班模板管理本考勤系統(tǒng)的一大特點(diǎn)是引入了排班管理，

13、因此有必要介紹一下循環(huán)排班的概念。 如果某人所上的考勤班次長(zhǎng)期不變，或上班天數(shù)與休班天數(shù)固定（例如：工作5天然 后休息2天），則針對(duì)類似的這種有規(guī)律的考勤情況，我們完全可以通過(guò)先制定一個(gè)循 環(huán)模板，將周期循環(huán)的內(nèi)容記錄到模板中，然后把要排班的人員班組與該模板結(jié)合起 來(lái)，同時(shí)指定好時(shí)間參數(shù)，于是我們就得了一個(gè)可以無(wú)時(shí)間期限的考勤排班計(jì)劃表， 作為企事業(yè)單位或機(jī)關(guān)，政府等進(jìn)行有效考勤的排班依據(jù)，由程序根據(jù)該排班計(jì)劃表 及員工某日的出勤情況來(lái)判斷結(jié)果是正常遲到早退還是休班請(qǐng)假曠 工等情況。有關(guān)模板的內(nèi)容介紹如下：新增模板：指定模板天數(shù)：這里是指周期循環(huán)的工作天數(shù) + 休班天數(shù)，例如：工作5 天，休班

14、2天，則應(yīng)指定模板天數(shù) =7天；選擇考勤班填寫(xiě)好模板天數(shù)后，接下來(lái)要進(jìn)行的是為新模板指定員工有規(guī)律出 勤的循環(huán)內(nèi)容，例如：連續(xù)上5天A班，然后是休班2天，依次從界面左 邊的考勤班列表中選擇A班和休班到中間的模板內(nèi)容列表中，該 模板即填寫(xiě)好了，這時(shí)我們要將新建的模板保存起來(lái)，單擊保存按鈕， 給它指定一個(gè)有意義，好理解的名字，方便以后排班時(shí)使用。模板命名：為模板命名可以使用字母，數(shù)字或漢字的組合，但中間不要有空格。要 容易理解該模板存放的班次類型及周期循環(huán)的情況。例如：命名A_7_2， 可按照出勤班次是A班，7天為一個(gè)周期，其中休班2天來(lái)理解。模板管理的幾點(diǎn)說(shuō)明：（只能新增或刪除，不能修改已有的模

15、板）當(dāng)新建保存模板后，模板內(nèi)容立即保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，這時(shí)模板只能使用，而不能修 改或刪除，因此在指定模板內(nèi)容和命名模板時(shí)，注意不要出錯(cuò)?。?）排班管理為什么要用模板進(jìn)行排班，及使用模板進(jìn)行排班需要哪些準(zhǔn)備工作：要使用模板進(jìn)行排班，需要的幾個(gè)條件：1、在員工屬性管理中創(chuàng)建要排班的班組，并將相應(yīng)的人員班組屬性指定為該班組， 注意上班出勤規(guī)律完全相同的一批人員才可以指定為同一個(gè)班組，例如：班組A_7_6, 7，代表工作出勤上A班，工作5天，其中周六，周日休班的員工；如果同樣上A班 但休班日期是周三，周四的員工，則需要為他們新建一個(gè)班組A_7_3,4同理，為其他人員建立班組是也要按照這個(gè)規(guī)則。員工所屬的

16、班組不受部門(mén)的限制，即使不是同 一個(gè)部門(mén)的員工只要出勤情況完全相同，也可以放入同一個(gè)班組中。然后為改班組排 班。2、創(chuàng)建好所需要的考勤班，以便建立模板時(shí)共選擇使用。3、總結(jié)員工出勤休班規(guī)律，建立相應(yīng)的模板。排班棋板管理排班管理手動(dòng)調(diào)班P排班生成管登保存退出犬操作指南此為排班主窗口，首先選擇要進(jìn)行排班的班組（可多選） ,然后再選擇所應(yīng)用的模校，最后再設(shè)置本次排班的其它內(nèi)容，按窗口提示一步步進(jìn)行操作，最后保 存結(jié)果即可=如果排班中間有空余時(shí)間未排上，系統(tǒng)自動(dòng)彈出窗口詢問(wèn)是否都自動(dòng)排成休班，如果不是的話話先把空余時(shí)間的班次也排上才可以繼續(xù)正常排班排班區(qū)D A 1D_A_1 -巳經(jīng)罅劇 2005-11

17、-30M開(kāi)始日期：12005-12- 1三|4,結(jié)束日期： 12005-12-28三|A從模稅的第天開(kāi)始循環(huán)。r無(wú)姑束日期限制2005年12月TD_B匚、預(yù)覽TDATDBTD TD TD TD TD TD TD TH TH TH TH TH TH TUcD E1J K L AA AL： AE AF AG 與:： h.7I2、我要應(yīng)用模板：星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日1234地面E班地面B班地面B班地面E班567891011地面E班地面E班地面E班地面E班地面E班地面E班地面E班12131415161718地面E班地面B班地面B班地面E班地面B班地面B班地面E班1920212223

18、2425地面E班地面E班地面E班地面E班地面E班地面E班地面E班262728293031地面E班地面B班地面E班未排班未排班未排班睹保存0取消選擇排班班組在班組列表中選擇當(dāng)前要排班的班組；選擇要應(yīng)用的模板-在模板列表中選擇要應(yīng)用的模板；指定排班開(kāi)始日期-為班組指定應(yīng)用模板排班的開(kāi)始日期；指定排班結(jié)束日期或無(wú)限循環(huán)-指定排班的結(jié)束日期，在結(jié)束日期之后需要為該班 組再次進(jìn)行排班；若是從開(kāi)始日期之后，排班情況長(zhǎng)期不變，則可選中復(fù)選框無(wú)結(jié)束 日期限制，那么本次指定的排班計(jì)劃將無(wú)限期循環(huán)執(zhí)行，直到再次為改班組指定新的 排班；指定模板日期參數(shù)-該參數(shù)將開(kāi)始日期與模板中的某一天班次結(jié)合起來(lái)，默認(rèn)值為 1，從

19、模板的第一天開(kāi)始循環(huán)，操作用戶可以根據(jù)所要排班的休班不同情況指定合適的 日期參數(shù)。例如：為班組A_7_6,7從2005年10月1日開(kāi)始排班，該班組是周六， 周日休班，則應(yīng)將2005-10-1與模板中的第6天對(duì)應(yīng)，在模板內(nèi)容第6天_XB的 位置雙擊鼠標(biāo)，則開(kāi)始日期參數(shù)自動(dòng)填寫(xiě)為6，然后用戶可以單擊預(yù)覽按鈕， 查看生成的排班計(jì)劃，并進(jìn)行保存（排班開(kāi)始日期與模板如何對(duì)應(yīng)）。預(yù)覽排班：將班組，模板，開(kāi)始日期，日期參數(shù)指定好后，單擊預(yù)覽按鈕，在 預(yù)覽區(qū)域?qū)?huì)顯示出該班組當(dāng)前月份的排班情況，此時(shí)用戶如果感到排班不合適，可以 修改日期參數(shù)進(jìn)行再次預(yù)覽，直到排班符合要求為止。保存當(dāng)前排班：?jiǎn)螕舯４姘粹o，將當(dāng)前

20、的排班計(jì)劃進(jìn)行保存，注意，不能對(duì)同 一個(gè)班組在相同開(kāi)始日期進(jìn)行2次排班！應(yīng)用模板排班的幾點(diǎn)說(shuō)明：1、只能新增排班計(jì)劃，不能修改已有的班組排班計(jì)劃；2、要為班組選擇正確的模板進(jìn)行排班。（3）手動(dòng)調(diào)班在什么情況下需要手工調(diào)班：在某人已有排班的情況下，假如因某種原因需要更改班次，則需要單獨(dú)調(diào)整個(gè)人排 班，如圖所示：如何查詢已有的排班計(jì)劃，及如何進(jìn)行手工調(diào)班操作：按部門(mén)查找個(gè)人排班：在查詢?yōu)g覽區(qū)選擇按人員調(diào)班，然后在部門(mén)列表中選擇 部門(mén)，在考勤號(hào)或姓名下拉框中選擇考勤號(hào)、人員姓名按考勤號(hào)查看個(gè)人排班：按礦燈號(hào)查看個(gè)人排班：查看某個(gè)班組的排班：在查詢?yōu)g覽區(qū)點(diǎn)擊按班組調(diào)班單選按鈕，然后在下方 的班組列表中

21、選擇要調(diào)班的班組，再選擇要參看排班的開(kāi)始日期及結(jié)束日期，點(diǎn)擊查 詢按鈕，于是在界面上顯示出當(dāng)前班組的已有的排班，要選擇調(diào)班的開(kāi)始、結(jié)束日期：選擇要查詢的開(kāi)始、結(jié)束日期；選擇調(diào)班內(nèi)容：（只調(diào)一天或應(yīng)用新模板）在排班區(qū)域雙擊鼠標(biāo)，可以將選中的日期及已有班次（休班）選擇到待調(diào)班區(qū)域，然后按如下兩種方式選擇新班次，1、如果要調(diào)整一天或幾天的班次，可以選擇只調(diào)一天單選按鈕，在下拉列表中選取新的班次或改為休班；該種方式對(duì)個(gè)人和班組有效；2、選擇開(kāi)始應(yīng)用新模板，則只對(duì)當(dāng)前班組應(yīng)用新的模板開(kāi)始進(jìn)行排班； 保存當(dāng)前調(diào)班信息：?jiǎn)螕舯４姘粹o，將修改過(guò)的排班計(jì)劃保存起來(lái)，否則修 改無(wú)效，系統(tǒng)將按照原有的排班計(jì)劃執(zhí)行考

22、勤。手工調(diào)班應(yīng)該注意哪些內(nèi)容：1、要選擇正確的人員或班組；2、選擇正確的開(kāi)始、結(jié)束日期；3、選擇正確的調(diào)班方式及新的班次（休班）;三、例外維護(hù)管理3.1例外管理由于某些特殊原因，例如：出差、病假，事假，工傷、婚、喪等事件，會(huì)影響到員工 的正常出勤，臨時(shí)更改出勤或休班等內(nèi)容，于是需要系統(tǒng)能夠記錄這些特殊的變化，以不同 請(qǐng)假類型的方式來(lái)保存這些事件，為分析考勤結(jié)果提供依據(jù)。（1）例外、請(qǐng)假記錄的瀏覽：在部門(mén)列表中選擇部門(mén)和開(kāi)始、結(jié)束日期后，可以看到本部門(mén)的所人員的請(qǐng)假信息；在 人員列表中單擊某個(gè)員工，可以查看該員工的請(qǐng)假信息；（2）新增例外記錄選擇部門(mén)：在部門(mén)下拉框中選擇請(qǐng)假員工所在部門(mén)；選擇請(qǐng)假

23、人員：在姓名下拉框中選擇請(qǐng)假的員工姓名；選擇開(kāi)始、結(jié)束日期：選擇請(qǐng)假的開(kāi)始、結(jié)束日期；填寫(xiě)批準(zhǔn)人：填寫(xiě)批準(zhǔn)該請(qǐng)假的負(fù)責(zé)人或部門(mén)、單位領(lǐng)導(dǎo)，供日后查詢；選擇例外類型：在下拉框中選擇請(qǐng)假類型，例如：事假、病假、出差、工傷等；請(qǐng)假原因：用于記錄該請(qǐng)假的詳細(xì)情況；輸入考勤號(hào)：如果知道請(qǐng)假員工的考勤號(hào)，可直接輸入，不必選擇部門(mén)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查 找員工所在部門(mén)并顯示出來(lái)；點(diǎn)擊工具欄添加按鈕，確認(rèn)后將保存該次的請(qǐng)假信息。為部門(mén)添加例外：若是為整個(gè)部門(mén)人員添加例外信息，可以在選中部門(mén)后，同時(shí)選中整 個(gè)部門(mén)復(fù)選框進(jìn)行保存，則為該部門(mén)內(nèi)的所有員工都添加了該例外（請(qǐng)假）信息；為班組添加例外：若是為整個(gè)班組人員添加例外

24、信息，可以在選中部門(mén)后，同時(shí)選中整 個(gè)班次復(fù)選框進(jìn)行保存，則為該班組內(nèi)的所有員工都添加了該例外（請(qǐng)假）信息；注意整 個(gè)部門(mén)與整個(gè)班次只能選擇其中一個(gè)；（3）記錄銷(xiāo)假:當(dāng)已有請(qǐng)假信息的員工要提前結(jié)束請(qǐng)假時(shí)，需要在系統(tǒng)中記錄恢復(fù)上班的日期，即銷(xiāo)假 日期，操作時(shí)管理人員登錄考勤系統(tǒng)找到記錄該員工的本次請(qǐng)假信息，在銷(xiāo)假日期選擇框中 選擇銷(xiāo)假日期，注意這里的銷(xiāo)假日期是指請(qǐng)假結(jié)束的最后一天，考勤管理系統(tǒng)將該銷(xiāo)假日期 仍然視為請(qǐng)假的有效日期，從銷(xiāo)假的第二天開(kāi)始恢復(fù)原有的排班計(jì)劃，執(zhí)行考勤；（4）例外類型維護(hù)：系統(tǒng)默認(rèn)的例外（請(qǐng)假）類型有節(jié)假日（節(jié)）、年休假（年）、探親假（探）、事假（事）、 喪假（喪）、產(chǎn)假

25、（產(chǎn)）、婚假（婚）、病假（?。?、工傷假（傷）、學(xué)習(xí)（學(xué)）、開(kāi)會(huì)（會(huì)）、出 差（差）等，如果用戶有其他的例外類型要加入到系統(tǒng)中，作為考勤例外類型，可以在工具 條中單擊類型維護(hù)按鈕，在類型維護(hù)界面中新增、修改、刪除例外類型信息。有關(guān)例外 類型的屬性介紹如下：優(yōu) 先級(jí)：用于表示例外（請(qǐng)假）類型的重要程度，參與考勤日結(jié)果的計(jì)算，取值為大于23并且小于99的整數(shù)，小于整數(shù)23的取值范圍由系統(tǒng)使用，不能用來(lái)設(shè)置例外優(yōu)先 級(jí)。例如：病假（病，優(yōu)先級(jí)：37）與正常出勤（正，優(yōu)先級(jí)：0）相比較，記錄員工病假信 息更能夠反映員工的真實(shí)考勤情況。工資系數(shù)：用于記錄該例外（請(qǐng)假）類型與工資有關(guān)的不同系數(shù)，例如：通常情

26、況 下，病假、工傷視為正常出勤（工資系數(shù)=1），病假無(wú)工資（工資系數(shù)二0）等，該屬性由用戶 根據(jù)本單位具體情況來(lái)靈活設(shè)定。工 數(shù)：用于記錄該例外（請(qǐng)假）類型與出勤工數(shù)有關(guān)的不同系數(shù)。邊界檢查天數(shù)3.2考勤結(jié)果管理在什么情況下需要手工修改考勤結(jié)果：如果某人實(shí)際出勤為不正常，而因某種原因要 把其出勤結(jié)果修改為正常時(shí)，可以手工修改考勤結(jié)果。如圖：指定要顯示的結(jié)果的開(kāi)始、結(jié)束日期：這兩個(gè)日期是指定批量修改結(jié)果的這部分人本 段日期內(nèi)所有的出勤結(jié)果。指定要顯示的結(jié)果類型（全部、未、消等）：可以根據(jù)所選定人員只選擇出未打卡或 消出勤結(jié)果的出勤記錄來(lái)進(jìn)行修改考勤結(jié)果?？记谔?hào)輸入框是為這方便快速錄入所知道的要修

27、改人員考勤號(hào)的情況下用來(lái)快速選 擇人員用的。按部門(mén)查看部門(mén)和班組查找人員是在不太清楚需要修改考勤結(jié)果人員考勤號(hào)的情況 下根據(jù)部門(mén)或班組批量選擇人員用的。選擇要記錄的班次：把出勤結(jié)果所上的考勤班及組合班也重新修改。初始化清空操作：修改完一批要修改為相同考勤結(jié)果的員工出勤結(jié)果后，如果想再修 改另一批人員的出勤結(jié)果，要先初始化一下才能進(jìn)行下一步操作。手工修改考勤結(jié)果要注意的事項(xiàng)：如果多人多天批量修改考勤結(jié)果時(shí)，所有人的修改 結(jié)果都是一樣的。如果沒(méi)有重新選擇考勤班及組合班的話，考勤結(jié)果里還是原來(lái)分析出來(lái)的考勤班及組合班。四、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表4.1部門(mén)報(bào)表部門(mén)報(bào)表主要包括：部門(mén)日?qǐng)?bào)表，部門(mén)月報(bào)表

28、。部門(mén)日?qǐng)?bào)表主要是對(duì)部門(mén)一天班次 情況進(jìn)行分類匯總與統(tǒng)計(jì)，部門(mén)月報(bào)表主要是對(duì)部門(mén)一個(gè)月的班次情況進(jìn)行分類 匯總與統(tǒng)計(jì)。如圖：丫心、?口 H，/J千/ |，口 II /刃， W口事、 /刃， J千口PIJ， /K 山 丫心、， Z|TTy I，口 丫， 單擊樹(shù)型表中部門(mén)名稱將查詢本部門(mén)，開(kāi)始日期與結(jié)束日期時(shí)間段的數(shù)據(jù)。部門(mén)月匯總操作與以上說(shuō)明相同。4.2員工報(bào)表員工報(bào)表主要功能是查詢，瀏覽員工的基本信息。其中篩選功能，可由用戶自定義查 詢條件，進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢，靈活方便，用戶也可直接按考勤號(hào)，姓名簡(jiǎn)碼，部門(mén)進(jìn)行查 詢即：在文本框中輸入相應(yīng)值，按回車(chē)鍵就可完成查詢。單擊樹(shù)型框中的部門(mén)或是員 工即可進(jìn)行

29、直接查詢。篩選窗體的操作：從左到右依次是：字段名，操作符，要查詢的值。查詢時(shí)選擇好字 段名，操作符和查詢值，點(diǎn)擊添加將在文本框中顯示查詢條件，可重復(fù)以上操作， 生成多個(gè)查詢條件，單擊確定將在主窗體中顯示查詢結(jié)果。其他報(bào)表界面中的篩 選窗體的操作與以上相同，不在重復(fù)。4.3排班計(jì)劃表主要打印，預(yù)覽員工一個(gè)月排班情況：選擇好開(kāi)始日期，結(jié)束日期，部門(mén)名稱，單擊生成即可預(yù)覽本部門(mén)的排班情況。開(kāi)始日期：|ara5ici- 1職務(wù)江種:井下考勒開(kāi)始時(shí)間：0:00:00幽開(kāi)始|二分離報(bào)表四科一方考勤系統(tǒng)功能說(shuō)| |重:1況1:_忙口口代桌面罵邕令碩M岑畫(huà)14:46國(guó)生產(chǎn)技術(shù)科 國(guó)淮南隊(duì) 國(guó)長(zhǎng)學(xué)人員 國(guó)三十一

30、處 國(guó)四十九處 四至登苴處非三食堂閩淮南安裝隊(duì).回浙江隊(duì)回綜掘一區(qū)回計(jì)劃科回綜掘二區(qū):愆綜掘三區(qū) 區(qū)綜采一隊(duì) 西綜采二隊(duì)虛張百110025 虛李 10042 虛李 je10095 虛劉冬霞FD1CI7 虛高歌10144虛高存10168虛姜燦燦10179虛曲亭亭10184 卷王婷10185r地面考勒12005-11-2823:59:59_lJ結(jié)束日期：部門(mén)考勤號(hào)姓名考勤時(shí)間上下班標(biāo)記非三食堂10020張露超2005-10-1 7:52:49指城非三食堂10020張露超2005-10-1 16:50:06指城非三食堂10020張露超2005-10-2 8:09:13指紋非三食堂10020張露超20

31、05-10-216:51:30指紋非三食堂10020張露超2005-10-3 8:11:49指紋非三食堂10020張露超2005-10-316:51:18指紋非三食堂10020張露超2005-10-4 7:56:09指紋非三食堂10020張露超2005-10-416:52:44指紋非三食堂10020張露超2005-10-5 7:43:58指紋非三食堂10020張露超2005-10-516:53:34指紋非三食堂10020張露超2005-10-8 7:52:04指城非三食堂10020張露超2005-10-817:01:59指城非三食堂10020張露超2005-10-9 7:50:44指紋非三食堂

32、10020張露超2005-10-9 16:50:12指紋非三食堂10020張露超2005-1U-10 7:58:22指紋非三食堂10020張露超2005-10-1016:39:37指紋非三食堂10020張露超2005-10-1016:50:15指紋非三食堂10020張露超2005-10-13 7:49:53指紋非三食堂10020張露超2005-10-1316:55:57指紋非三食堂10020張露超2005-10-1316:56:13指紋非三食堂10020張露超2005-10-14 7:56:15指城非三食堂10020張露超2005-10-1416:51:46指城非三食堂10020張露超2005

33、-10-15 7:48:52指紋非三食堂10020張露超2005-10-1516:50:18指紋非三食堂10020張露超2005-10-1617:00:15指紋非三食堂10020張露超2005-10-17 7:21:56指紋非三食堂10020張露超2005-10-1816:17:43指紋非三食堂10020張露超2005-10-19 7:27:40指紋非三食堂10020張露超2005-10-2016:40:29指紋結(jié)束時(shí)間：主要功能對(duì)員工出勤記錄進(jìn)行查詢，與出表。 主要操作：查詢，打印，導(dǎo)出數(shù)據(jù)到excel。查詢：可按 職務(wù)/工種，考勤號(hào)，姓名簡(jiǎn)碼，時(shí)間段進(jìn)行查詢。也可按篩選由用 戶動(dòng)態(tài)生成查詢

34、條件，進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢。具體操作：若按考勤號(hào)查詢時(shí)，選擇好開(kāi)始日期，結(jié)束日期，輸入考勤號(hào)按回車(chē)。若按姓名簡(jiǎn)碼查詢時(shí)，選擇好開(kāi)始日期，結(jié)束日期，輸入拼音簡(jiǎn)碼回車(chē)。 若按職務(wù)工種查詢時(shí)，選擇好開(kāi)始日期，結(jié)束日期，選擇職務(wù)即可。其中復(fù)選框：可篩選本部門(mén)下井記錄和指紋記錄4.5考勤日結(jié)果表考勤日結(jié)果表主要分為：日明細(xì)表，日匯總表兩部分，日明細(xì)表主要是查詢分析員 工一天中每個(gè)考勤點(diǎn)的情況即：正常，遲到，早退，消，未，請(qǐng)假等。主要操作是：查詢，打印表。查詢：可按考勤號(hào)，職務(wù)工種，姓名簡(jiǎn)碼，考勤結(jié)果，時(shí)間段等進(jìn)行查詢，也可單 擊篩選由用戶自定義查詢條件，進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢。具體查詢操作：日明細(xì)表相同。不再重復(fù)。考勤日

35、匯總主要是對(duì)員工的一天考勤情況進(jìn)行匯總，統(tǒng)計(jì)一天遲到，早退的次數(shù)與 時(shí)間，其操作與日細(xì)表完全相同，若要對(duì)某些考勤結(jié)果的人員的考勤情況進(jìn)行重新 分析的話，可單擊保存信息，然后由考勤分析系統(tǒng)對(duì)所保存人員的考勤情況進(jìn)行 重新分析。下圖為日匯總結(jié)果：其中干部日結(jié)果表的操作與日結(jié)果的操作完全相同，在此不再 重復(fù)。y日結(jié)果表u a a 誨查詢保存信息打印導(dǎo)入Excel退出苦詢 部門(mén)名稱：|廁三|拼音簡(jiǎn)碼：職務(wù)工種：|全部干部考勤號(hào)：r井下考勤r指紋考勤日期：開(kāi)始日期：結(jié)束日期：|2i：ii：i5-11-28312005-11-282J部 %-*電fci_ %- %-fct-t-t回 一 .- .- -.5

36、.5生產(chǎn)技術(shù)科 淮南隊(duì) 長(zhǎng)學(xué)人員 三十一處 面十九處 非公管姓 非三食堂 淮南安裝隊(duì)浙江隊(duì) 綜掘一區(qū) 計(jì)劃科 綜掘二區(qū)費(fèi)綜掘三區(qū) 粽采一隊(duì)M粽采二隊(duì) t綜采三隊(duì)曾汝 -.1127 黃建立W518 付衍剛P525 蔡 -2674 王曉鐵W7前 孫宗東2790 魏秉祥H7B 李加喜3714 楊福禹3752 杜中慶4291 劉德建4658 岳 ZJI50416考勤月明細(xì)表部門(mén)名稱|考勤號(hào)|姓名|考勤日期|主班|次班|紋結(jié)果|井結(jié)果|總結(jié)果|紋返次|紋詛時(shí)|紋退次|紋退時(shí)|井返次|井返時(shí)|井退次|井退時(shí)|下井次|井主要功能是統(tǒng)計(jì)員工一個(gè)月考勤明細(xì)，表中將列出員工每天的考勤結(jié)果及月的工數(shù)要想統(tǒng)計(jì)一個(gè)部門(mén)

37、或是幾個(gè)部門(mén)時(shí)，單擊部門(mén)名稱的下拉框如下圖：在彈出窗體中選擇要統(tǒng)計(jì)的部門(mén)。然后單擊生成月明細(xì)就可完成統(tǒng)計(jì)。若要對(duì)所有部門(mén)的月明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，則直接單擊生成月明細(xì)即可。查詢：可按考勤號(hào)，姓名拼音簡(jiǎn)碼，職務(wù)工種，部門(mén)進(jìn)行查詢。查詢前應(yīng)先選擇日期，即：年份，月份。然后在相應(yīng)文本框中輸入值按回車(chē)即 可完成查詢，單擊篩選可由用戶動(dòng)態(tài)生成查詢條件，進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢。-|g|x|生成月明細(xì) 查詢 報(bào)表預(yù)覽 導(dǎo)入馴暗I退出定位，-部門(mén)選擇日期部門(mén)：卜全部）日值i部門(mén)t生產(chǎn)技術(shù)科 史淮南隊(duì) t長(zhǎng)學(xué)人員 =十一處 E面十九姓 t非袤管處 t非三食堂 t淮南安裝隊(duì) 史浙江隊(duì) t綜掘一區(qū) t計(jì)劃科 星綜掘二區(qū)固粽掘三區(qū) t

38、綜采一隊(duì) 查綜采二隊(duì) 寒陳潔亮WD01 葬喬文華,.0002 ，參唐允-0036 蓼張.圣臣-.0043 葬鄭江濤們54 蓼于寶瑞5 07 蓼張士國(guó)W183 家閆平罰185 京張書(shū)山534 蓼張壯臥11135 虛潘大柱0205 蓼邢新安-.0211 葬馬新亮,0212 京赴進(jìn)玉IU1E ，參周香泉-.0223 葬趙成學(xué),0233 賽王興辰罰1邳口E1考堇士 N%：褐X取消I口頂級(jí)3生產(chǎn)技術(shù)科淮南隊(duì)長(zhǎng)學(xué)人員口三十一處四十九處二口非公管處口非三食堂淮南安裝隊(duì)浙江隊(duì)綜掘一區(qū)計(jì)劃科綜掘二區(qū)綜掘三區(qū)綜采一隊(duì)口綜采二隊(duì)口綜采三隊(duì)生產(chǎn)服宓隊(duì)財(cái)會(huì)科地測(cè)中心口勞動(dòng)保險(xiǎn)科，|藏部門(mén)列表菠劉增升W24 *張文志W(wǎng)2

39、5 虛劉吉占W25 蓼乘業(yè)銀:扣我k 寥程啟愛(ài)勺衛(wèi)58 蓼支廠泉,.0265 蓼周功啟-.0268 遂王士才M：i290arn -0291 蓼李連迪-.,0524 蓼陳衛(wèi)東MI54F 蓼孫 20560 遂李書(shū)華M：i723 京孫德舂W花1 蓼于佳統(tǒng)M0123 繆秦貞強(qiáng)M422 菠張洪.M446dIr部門(mén)內(nèi)排序年份:便此 曰月份:日截至日期：網(wǎng)二|名1總工數(shù)1指紋工1下井工1 12 I 3456709101112I職務(wù)/工種：|全部第 20 頁(yè)共 29 頁(yè)開(kāi)始J畫(huà)科一力考勤系統(tǒng)功能說(shuō)|Project_report桌面|粵（密霸井冬國(guó)囹夥15：184.7月匯總表主要功能是對(duì)員工本月考勤情況進(jìn)行分類

40、匯總統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)員工本月的總工數(shù)，又分 別統(tǒng)計(jì)指紋工，礦燈工，各種班次個(gè)數(shù)，以及遲到，早退，消，未，各種例外的情況。 操作：包括匯總統(tǒng)計(jì)，查詢，報(bào)表。其操作與月細(xì)表完全相同。員工考勤月衣習(xí) 專 閽 后 圜 | 匯總 月備福 諦選 報(bào)表預(yù)覽 AExcel退出-定位考卦立l ：!7.4?藐部門(mén)列表-Inl x|職務(wù)/工種：|全部。3 r登門(mén)內(nèi)排序日期年份：頃Z 二Sry F 甲旦rsr-Ffa剝核*s n 4- t 一二 -nr th能莒金！蚩. 酬也一也一固也一也一也一也一也一*|年份|月份|合計(jì)工|加班|指紋工|下井工|崗貼|下井彼|下井時(shí)|平均時(shí)|絞遲|紋退|絞消|紋未|虛李金保將742 參王

41、媛媛14283 參趙ffi4509*王 4546 *徐筱礫W762安監(jiān)處 安g隹中心 口財(cái)務(wù)科 長(zhǎng)學(xué)人員 待調(diào)整 待崗人員 口黨政辦公室 口地測(cè)中心 口調(diào)度室 口頂級(jí) 口防沖辦卷室 口防注工區(qū) 非黨政辦光室 口非二食堂 口非福利樓口非工會(huì) 口非公管處 口非回收.隊(duì) 口非技檢車(chē)間 口非煤開(kāi)發(fā)管理辦 口非煤碼頭 I( _| I +4逮引始 直|科一力考勒系統(tǒng)功能說(shuō)| |bProject_report桌面髯叱建寧簪圈囹監(jiān)33 15:294.8月查詢主要查詢員工本月明細(xì)，月匯總情況。操作前選擇好日期，輸入員工考勤號(hào)，回車(chē)即可完成查詢。也可在下拉框中選擇部門(mén)，選擇考勤號(hào)，回車(chē)即可?？蓪?duì)考勤結(jié)果進(jìn)行修改，

42、具體操作如下：在考勤結(jié)果上點(diǎn)擊右鍵界面如下圖。若本天結(jié)果是曠或是休時(shí)：若要修改本天的結(jié)果，則要為此人選定一個(gè)班次，若有崗貼則選種崗貼復(fù)選框，考勤結(jié)果改為正常，點(diǎn)擊確定即可。(ii) 若本天結(jié)果非曠和休時(shí)，直接將考勤結(jié)果改為正常，點(diǎn)擊確定即可。五、系統(tǒng)管理5.1重新登錄用來(lái)更換管理人員，即完成了正在操作管理員的退出登錄，又完成了新管理員的登錄 操作，操作界面如下：和最初的登錄界面與操作完全一樣。5.2權(quán)限管理主要是用來(lái)開(kāi)通及管理管理員權(quán)限的模塊，界面如下:主要用來(lái)新增管理員或管理管理員權(quán)限的，其中，管理員必須做為公司一名員工才能正常行 使其權(quán)限。如果是超級(jí)管理員，可以管理所有部門(mén)，如果不是，則只

43、能管理本部門(mén)。5.3密碼管理本模塊主要是管理員登錄后用來(lái)修改自己登錄密碼的。5.4數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)主要是手工備份、恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。備份時(shí)需要選擇要保存到的位置及名稱；恢復(fù)時(shí)需要選 擇要恢復(fù)的最新數(shù)據(jù)庫(kù)備份文件即可。注意，恢復(fù)時(shí)是恢復(fù)所有的數(shù)據(jù)，會(huì)把備份后的新數(shù) 據(jù)全給覆蓋掉。5.5日志管理本模塊主要是瀏覽、刪除管理員的管理日志，如圖：冊(cè)除退出C:Docurnents and SettingsMfMy Documentssql20051008.txtini xi20051010.txt20051012.txt20051018.txt20051019.txt20051020.txt20051021.txt20051024.txt20051026.txt20051027.txt20051031.txt20051101.txt20051102.txt20051103.txt20051104.txt20051107.txt20051108.txt20051109.txt20051110.txt20051111.txt20051114.txt20051118.txt20051125.txt20051128.txt登錄ID時(shí)間操作上|12005-10-