測(cè)量設(shè)備處置、運(yùn)輸、存放、使用維護(hù)控制程序-

1、資料資料測(cè)量設(shè)備處置、運(yùn)輸、存放、使用維護(hù)控制程序.目的對(duì)本實(shí)驗(yàn)室測(cè)量設(shè)備（計(jì)量器具）進(jìn)行有效的控制與管理，以保證檢測(cè)或試驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn) 確可靠。.范圍適用于本實(shí)驗(yàn)室測(cè)量設(shè)備（計(jì)量器具）的使用、維護(hù)、標(biāo)識(shí)、修理、報(bào)廢等管理。.職責(zé)資產(chǎn)條件處負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室測(cè)量設(shè)備的申購(gòu)審批和報(bào)廢處置。條件保障中心計(jì)量室負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室測(cè)量設(shè)備使用狀態(tài)的確認(rèn)和更新，包括測(cè)量設(shè)備的準(zhǔn)用、限用、禁用、封存等。測(cè)試中心綜合管理組負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室測(cè)量設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、標(biāo)識(shí)管理及歸口檔案管理。.程序存放、使用和運(yùn)輸測(cè)量設(shè)備（計(jì)量器具）放置地點(diǎn)應(yīng)滿足標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和使用說明書要求的環(huán)境條件，注意電源電壓、溫濕度、電磁干擾、有害氣體、噪聲與

2、振動(dòng)等因素，不應(yīng)存在危及儀器設(shè)備及其輔助設(shè)施安全使用的外界因素。測(cè)量設(shè)備應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，明確領(lǐng)用人和放置地點(diǎn)。當(dāng)領(lǐng)用人或放置地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)應(yīng)及時(shí)告知測(cè)試中心綜合管理組，做儀器設(shè)備領(lǐng)用變更登記。凡對(duì)本實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確度和有效性有影響的測(cè)量設(shè)備在投入使用前必須經(jīng)過檢定或校準(zhǔn)。當(dāng)使用說明書不夠詳細(xì)、不足以指導(dǎo)操作，或會(huì)對(duì)檢測(cè)工作帶來危害時(shí)，由專業(yè)測(cè)試組技術(shù)人員負(fù)責(zé)編寫測(cè)量設(shè)備操作規(guī)程，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后， 報(bào)測(cè)試中心主任批準(zhǔn)。 測(cè)量設(shè)備使用操作規(guī)程的主要內(nèi)容為：（1）設(shè)備開機(jī)前要求：包括環(huán)境條件要求和配件安裝、接線等要求。（2）接通電源開機(jī)后要求：包括開機(jī)步驟，預(yù)熱時(shí)間、有關(guān)數(shù)據(jù)顯示要求、狀態(tài)記錄

3、等。(3)測(cè)量設(shè)備狀態(tài)檢查及自校操作要求：包括測(cè)量設(shè)備零位、滿量程調(diào)整及檢查，與標(biāo)準(zhǔn)樣品的比對(duì)及數(shù)據(jù)記錄等。(4)正常測(cè)試時(shí)的具體操作步驟。(5)測(cè)試結(jié)束后測(cè)量設(shè)備的操作要求：包括測(cè)量設(shè)備及配件的復(fù)位，相關(guān)數(shù)字指示、顯示復(fù)零要求等。(6)設(shè)備使用完畢后操作要求：包括關(guān)閉水、氣、電源的順序，電源插頭的連接及必要的后處理等。(7)測(cè)量設(shè)備操作過程中的注意事項(xiàng)。(8)操作過程中出現(xiàn)故障的處理。必要時(shí)，測(cè)量設(shè)備使用操作規(guī)程應(yīng)包括維護(hù)和期間核查要求的內(nèi)容。測(cè)量設(shè)備(計(jì)量器具)使用前，必須檢查其是否在校檢合格或準(zhǔn)用有效期內(nèi)，并檢查 環(huán)境條件是否符合使用要求，使用后應(yīng)如實(shí)填寫測(cè)量設(shè)備使用記錄。檢測(cè)人員需經(jīng)相

4、關(guān)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，專業(yè)理論和操作技能考核通過后，經(jīng)測(cè)試中心主任授權(quán)，方可直接參與本實(shí)驗(yàn)室申報(bào)確認(rèn)的檢測(cè)和試驗(yàn)項(xiàng)目；檢測(cè)人員應(yīng)熟悉所用測(cè)量設(shè)備的性能和操作規(guī)程，使用后應(yīng)按檢測(cè)日期如實(shí)填寫測(cè)量設(shè)備使用記錄。凡發(fā)生測(cè)量設(shè)備損壞或出現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)立即停止使用，貼上“禁用”標(biāo)志，必要時(shí)進(jìn)行有效隔離。綜合管理組應(yīng)核查由于上述缺陷對(duì)以前所進(jìn)行檢測(cè)工作的影響，填寫檢測(cè)事故報(bào)告表，并應(yīng)執(zhí)行不符合檢測(cè)或校準(zhǔn)工作控制程序。本實(shí)驗(yàn)室屬于參考標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)量設(shè)備，一般不得外借，如有特殊原因必須外借的，需經(jīng)測(cè)試中心主任批準(zhǔn)，測(cè)量設(shè)備責(zé)任人應(yīng)做好借用前和歸還時(shí)的功能檢查工作，必要時(shí)按期間核查控制程序進(jìn)行核查，并做好記錄。必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行

5、測(cè)量設(shè)備(參考標(biāo)準(zhǔn))期間核查，以保持其校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度，詳見期 間核查控制程序。因工作需要需運(yùn)輸測(cè)量設(shè)備時(shí)(如外出采樣、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)、送檢、外借等情況)，在運(yùn) 輸前后均應(yīng)檢查其功能，運(yùn)輸途中進(jìn)行保護(hù)性包裝，運(yùn)輸工具要合適，做到防震、防塵、防 雨、防潮。搬動(dòng)時(shí)應(yīng)輕拿輕放，有放置位置提示要求的，按位置提示要求擺放，無放置位置 要求的，按正常使用狀態(tài)擺放。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的運(yùn)輸過程中， 應(yīng)嚴(yán)格按照存放要求， 對(duì)于需要低溫冷藏的， 應(yīng)考慮配備車 載冰箱或者其他低溫措施；鋼瓶裝氣體，應(yīng)使用金屬鏈固定；易潮解物質(zhì)需至于干燥器內(nèi)； 易燃易爆和劇毒等特殊標(biāo)準(zhǔn)品的運(yùn)輸還必須遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。維護(hù)根據(jù)測(cè)量設(shè)備性能和說明書要求

6、，在測(cè)量設(shè)備使用操作規(guī)程中明確維護(hù)要求和維護(hù)方 法。對(duì)檢測(cè)結(jié)果有重要影響的測(cè)量設(shè)備由測(cè)試中心綜合管理組制定年度維護(hù)計(jì)劃，經(jīng)技術(shù) 負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由設(shè)備責(zé)任人實(shí)施維護(hù)，并作維護(hù)記錄。測(cè)量設(shè)備使用人員應(yīng)對(duì)所使用的各類測(cè)量設(shè)備做好日常維護(hù)保養(yǎng)，注意防震、防潮、 防腐蝕，使用后及時(shí)清理、保持整潔，保管好所有的附件和工具。測(cè)量設(shè)備較長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)，也應(yīng)定期維護(hù)，并按說明書要求定期通電，檢查其功能是 否正常。測(cè)量設(shè)備維護(hù)計(jì)劃和維護(hù)記錄由測(cè)試中心綜合管理組負(fù)責(zé)歸檔。標(biāo)識(shí)管理本實(shí)驗(yàn)室控制下的所有測(cè)量設(shè)備應(yīng)有校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)，根據(jù)下述狀態(tài)，分別貼上相應(yīng)標(biāo) 識(shí)：(1)合格標(biāo)識(shí)(綠色)經(jīng)計(jì)量檢定、校準(zhǔn)或比對(duì)證明性能指標(biāo)符合

7、要求者；(b)不必檢定、校準(zhǔn)，經(jīng)檢查功能正常者(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、冰柜、冰箱、空壓機(jī)、超聲波提取器、振蕩器、穩(wěn)壓器等)。(2)限用標(biāo)識(shí)(藍(lán)色)經(jīng)檢定、校準(zhǔn)或檢驗(yàn)，證明其性能指標(biāo)在一定量限、功能內(nèi)符合使用要求的測(cè)量設(shè)備， 且寫明限用范圍。(3)準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)(黃色)按內(nèi)部校準(zhǔn)方法 自行校準(zhǔn)的測(cè)量設(shè)備，在各項(xiàng)指標(biāo)符合校準(zhǔn)方法規(guī)定的要求時(shí)，準(zhǔn)予使用，并貼 準(zhǔn)用(黃色)標(biāo)識(shí) 工(4)禁用標(biāo)識(shí)(紅色)(a)損壞的測(cè)量設(shè)備。(b)計(jì)量檢定/校準(zhǔn)/比對(duì)不合格的測(cè)量設(shè)備。(c)超過檢定周期的測(cè)量設(shè)備。(5)封存標(biāo)識(shí)(紫色)暫不使用的測(cè)量設(shè)備。4.3.2每臺(tái)測(cè)量設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)表明其狀態(tài)，由條件保障中心計(jì)量室根據(jù)有

8、效證書負(fù)責(zé)填寫相應(yīng)標(biāo)識(shí)及其內(nèi)容后交測(cè)量設(shè)備使用人員粘貼。對(duì)不便粘貼標(biāo)簽的設(shè)備，可將標(biāo)簽貼在包裝盒上，或由使用者妥善保管。封存經(jīng)測(cè)試中心主任同意、報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、備案，可對(duì)暫不使用的測(cè)量設(shè)備貼上“封存”標(biāo)識(shí)。封存后重新啟用的測(cè)量設(shè)備應(yīng)向技術(shù)負(fù)責(zé)人申報(bào)，經(jīng)檢定合格并貼上合格標(biāo)識(shí)后方可使用。修理經(jīng)檢定/校準(zhǔn)/比對(duì)不合格或檢測(cè)過程中發(fā)現(xiàn)有問題的測(cè)量設(shè)備，由設(shè)備責(zé)任人填寫 設(shè)備維修申請(qǐng)表并經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由測(cè)試中心綜合管理組負(fù)責(zé)組織修理， 并負(fù)責(zé)填寫測(cè)量設(shè)備維修記錄單。修復(fù)的儀器必須經(jīng)過檢定 /校準(zhǔn)或檢驗(yàn)，證明滿足要求后方可投入使用。修理情況需登入測(cè)量設(shè)備使用檔案。報(bào)廢對(duì)因故無法滿足檢測(cè)要求并無法

9、修復(fù)的測(cè)量設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢。由設(shè)備責(zé)任人填寫 測(cè)量設(shè)備報(bào)廢審批表，報(bào)測(cè)試中心技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)資產(chǎn)條件處批準(zhǔn)報(bào)廢處置方可生效。報(bào)廢的測(cè)量設(shè)備由測(cè)試中心綜合管理組組織處理。報(bào)廢后的測(cè)量設(shè)備檔案仍由測(cè)試中心綜合管理組保存。利用外部設(shè)備的管理當(dāng)測(cè)量設(shè)備突然損壞、而工作又急需時(shí)，或?qū)κ褂妙l率低且價(jià)值昂貴、本實(shí)驗(yàn)室尚未配置的測(cè)量設(shè)備，可租借外部設(shè)備。租借外部設(shè)備必須先填寫使用外部設(shè)備登記表，經(jīng)中心主任同意后，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用外部設(shè)備必須符合以下條件：（1）量程、準(zhǔn)確度等技術(shù)指標(biāo)符合檢測(cè)工作的需要；（2）具備有效的合格證明，計(jì)量器具必須具備有效檢定證書;（3）測(cè)量設(shè)備的使用環(huán)境條件應(yīng)滿足相應(yīng)檢測(cè)工作

10、要求。5.記錄5.1測(cè)量設(shè)備使用記錄（）5.2測(cè)量設(shè)備維護(hù)記錄（）5.3檢測(cè)事故報(bào)告表（）5.4測(cè)量設(shè)備維修記錄單（）5.5測(cè)量設(shè)備維護(hù)計(jì)劃（）5.6設(shè)備維修方法（）5.7封存設(shè)備啟用申請(qǐng)表（）5.8設(shè)備封存方法（）5.9使用外部設(shè)備登記表（）6.相關(guān)程序文件文件和資料控制程序采購(gòu)控制程序設(shè)備維護(hù)程序檢測(cè)報(bào)告/校準(zhǔn)證書控制程序質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄控制程序不符合檢測(cè)或校準(zhǔn)工作控制程序期間核查控制程序文件編寫人：連晶熙文件審核人：文件批準(zhǔn)人：資料測(cè)量設(shè)備維護(hù)記錄資料測(cè)量設(shè)備維護(hù)記錄資料測(cè)量設(shè)備使用記錄編號(hào):資料檢測(cè)裝置名稱 例如：鐵電綜合測(cè)試系統(tǒng)日期使用始時(shí)間使用終時(shí)間狀況使用人備注編號(hào):檢測(cè)裝置名

11、稱例如：鐵電綜合測(cè)試系統(tǒng)開機(jī)時(shí)間關(guān)機(jī)時(shí)間狀況維護(hù)人備注資料資料檢測(cè)事故報(bào)告表編號(hào)時(shí)間地點(diǎn)事故情況：報(bào)告人：年月日調(diào)查情況：調(diào)查人：年月日處理結(jié)果：技術(shù)負(fù)責(zé)人：年月日測(cè)試中心意見：審批人：年月日測(cè)量設(shè)備維修記錄單資料測(cè)量設(shè)備維修記錄單資料編號(hào):設(shè)備名稱：設(shè)備型號(hào)：設(shè)備故障內(nèi)容:填表人：年 月 日維修記錄:填表人：年 月 日維修驗(yàn)收驗(yàn)收人：年 月 日操作者簽名：年 月 日機(jī)修人員簽名：年 月 日資料測(cè)量設(shè)備維護(hù)計(jì)劃編號(hào):序號(hào)檢測(cè)裝置名稱日期設(shè)備保養(yǎng)要求責(zé)任人資料資料資料資料設(shè)備維修申請(qǐng)表設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格生產(chǎn)廠資產(chǎn)編號(hào)責(zé)任人測(cè)試組故障及修理要求申請(qǐng)人：計(jì)量室意見負(fù)責(zé)人簽名：檢定結(jié)果檢定人：測(cè)試中心意見：負(fù)責(zé)人：封存設(shè)備啟用申請(qǐng)表設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格資產(chǎn)編號(hào)責(zé)任人測(cè)試組啟用要求（主要技術(shù)指標(biāo)）申請(qǐng)人：（檢測(cè)人員或設(shè)備責(zé)任人）檢定結(jié)果：簽字：（計(jì)量室負(fù)責(zé)人）年 月日測(cè)試中心意見：簽字：（測(cè)試中心主任）年 月日資料設(shè)備封存申請(qǐng)表資料設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)