高效的時間管理()

1、高效的時間管理()常見的浪費時間的行為示例1、自我因素：混亂拖延授權(quán)不足個人需求（社會交往、社會接受度、完美度、風(fēng)險規(guī)避）2、環(huán)境因素：訪客 郵件等候會議上司決策失誤病因授權(quán)不足猶豫不決半途而廢故意縱容擔(dān)心遺忘對策該扔則扔不要移師暗處不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)讓文件在面前只流通一次下班最后一件事 - 收拾辦公桌為什么拖延？ 喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費時間少的事情已排定時間的事情資料齊全的事情經(jīng)過籌劃的事情別人的事情有趣的事情緊急的事情不喜歡做的事情不熟悉的事情難做的是事情花費時間多的事情未排定時間的事情資料不齊全的事情未經(jīng)籌劃的事情自己的事情

2、枯燥的事情不緊急的事情授權(quán)有道管理是通過他人將事情辦妥。授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度。授權(quán)不卸責(zé)。給誰授權(quán)？下屬、同事、上級外部資源其他：設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、流程、培訓(xùn)等授權(quán)為什么困難？擔(dān)心部屬做錯事?lián)牟繉俦憩F(xiàn)太好擔(dān)心喪失對部屬的控制不愿意放棄得心應(yīng)手的工作找不到適當(dāng)?shù)牟繉偈跈?quán)如何授權(quán)？瓶頸多半位于瓶的上端溝通技巧不佳令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控）干擾部屬的工作過分挑剔細節(jié)縱容或無視傳達信息的人員，任意提高信息的緊迫性持續(xù)成熟模式圖 獨 立 （我）公眾成功個人成功依賴（你）互賴（我們）3）要事第一1）主動 積極2）以終 為始4）雙贏思維5

3、）知彼 解己6）統(tǒng)合 綜效7）不斷更新 主動積極的理解 受制于人主動積極刺 激反 應(yīng)刺 激反 應(yīng)選擇的自由自 覺想象力良 知獨立意志刺激下年目標(biāo)3-5年目標(biāo)10年目標(biāo)20年目標(biāo)人生目標(biāo)目標(biāo)金字塔使命宣言角色目標(biāo)四 代 時 間 管 理 理 論第一代時間管理 -備忘錄型第二代時間管理-事先規(guī)劃安排行程第三代時間管理-規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操 之在我第四代時間管理-以原則為中心，以良知 為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活什么是時間管理？科學(xué)的選擇藝術(shù)的平衡工作狂的害處工作效率降低養(yǎng)成拖延的習(xí)慣（珀金森定律）可能導(dǎo)致工作的失敗“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能補拙？天黑就吹口哨？欠缺時間管理的技能顯示重要性滿足烈士感

4、不知休閑的樂趣逃避不愉快的家庭生活時間管理通則 把每天要做的事列一份清單 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起 每天都這么做世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理顧問李愛菲重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不可受制于細枝末節(jié)-哥德優(yōu)先矩陣分類表：重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免擴大M1盡量減少M3事情多投資時間在M2盡量避免M4事情優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不可受制于細枝末節(jié)-哥德4代時間管理的著眼點第一代：易有成就感，但沒有“優(yōu)先”觀念第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急第三代：有目標(biāo)追求，但一、三類事務(wù)耗時較多第四代：承認(rèn)人比事重要，我比別人重要，針對個人獨有的使命，幫助個人平衡發(fā)展生活中的不同角色，并且全盤規(guī)劃日常生活，著重第二類事務(wù)的完成。如 何 處 理 高 價 值 活 動讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。設(shè)定最后期限，合理安排事情的進展。將大項目分解，逐步完成。高效運用自己的黃金時段