如何用PPT制作課件

1、 PPT制作http:/swufemask經(jīng)濟(jì)管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心龐先偉pangxwHot Tip為什么要使用PPT? PPT不是簡(jiǎn)單的代替板書(shū)的手段，而是通過(guò)PPT提供的多媒體功能來(lái)豐富教學(xué)手段，提高教學(xué)效率。其基本理論基礎(chǔ)是經(jīng)驗(yàn)之塔。經(jīng)驗(yàn)之塔 “經(jīng)驗(yàn)之塔”是一種關(guān)于學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)分類的理論模型，戴爾在1969年第三版教學(xué)中的視聽(tīng)方法一書(shū)中對(duì)1946年提出把人類學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)，依照其抽象程度的不同，分為三大類十個(gè)層次經(jīng)驗(yàn)之塔詞語(yǔ)符號(hào)視覺(jué)符號(hào)靜態(tài)圖畫(huà)錄音、無(wú)線電電影、電視參觀展覽室外旅行觀摩示范演戲的經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)有目的的直接經(jīng)驗(yàn)抽象的經(jīng)驗(yàn)觀察的經(jīng)驗(yàn)做的經(jīng)驗(yàn)使用基礎(chǔ)PowerPoint（幻燈片）使用基礎(chǔ) 、

2、完整PPT結(jié)構(gòu)包含哪些重要的幻燈片？ 、萬(wàn)變不離其蹤：幻燈片模板、幻燈片母版、幻燈片版式等的使用 、幻燈片編輯技巧與各種實(shí)用指南，常用的快捷方式介紹 、幻燈片的顏色，色彩的組合及字體的使用原則 、讓PPT“動(dòng)”起來(lái)：動(dòng)畫(huà)效果和多媒體的使用，如何調(diào)整幻燈片的放映效果？ 、幻燈片的打印圖表的使用用圖表說(shuō)話，讓PPT“活起來(lái)”，讓你的演示生動(dòng)起來(lái)主題表達(dá)三部曲： 確定表達(dá)主題 分析對(duì)比關(guān)系 選擇表現(xiàn)形式：圖形、表格還是動(dòng)畫(huà) 概念圖及的使用及制作方法 概念類圖表的分類：視覺(jué)圖像（如抽象的幾何圖形，箭頭、圓圈、三角）和視覺(jué)比喻（如迷宮，梯子，會(huì)議室等）概念類圖表的運(yùn)用：線性流動(dòng)、垂直流動(dòng)、循環(huán)流動(dòng)，交互

3、作用、合力作用，改變方向，杠桿/平衡，滲透/障礙，過(guò)濾/篩選等數(shù)據(jù)類圖表的繪制方法分割不同類型對(duì)比關(guān)系的圖表及其表現(xiàn)力特點(diǎn)： 成分對(duì)比、項(xiàng)類對(duì)比、時(shí)間序列對(duì)比、頻分布對(duì)比、相關(guān)性對(duì)比 運(yùn)用Excel快速繪制：餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖、氣泡圖等各種形式的圖表Excel圖表與PowerPoint的集成各種圖片的使用及其來(lái)源不同類圖片的組合使用基本要求制作教學(xué)幻燈片，基本要求是色彩柔和，形式多樣，不呆板。同時(shí)您可以參考下面這些制作要點(diǎn)。 （1） 色彩可以相對(duì)明快一些，標(biāo)題活潑、醒目，容易吸引學(xué)生注意力； （2） 正文字體不要太小，字體顏色與背景顏色不要太接近，要讓所有學(xué)生都能看清

4、楚，在能講明白的情況下，文稿內(nèi)容不要過(guò)多過(guò)細(xì)，以免學(xué)生記筆記跟不上； （3） 發(fā)揮PowerPoint的優(yōu)勢(shì)，借助圖形動(dòng)畫(huà)幫助學(xué)生理解難懂的問(wèn)題，必要的地方反復(fù)示意； （4） 演示文稿盡量形式多樣，減少畫(huà)面重復(fù)，適當(dāng)加些聲音，以便能引起學(xué)生的注意 遵循原則要?jiǎng)?chuàng)作好的幻燈片，不論是在前景和背景的襯托、文字格式和段落編排上，還是在圖片的選取、顏色的搭配上都需要有一定的耐心，這是對(duì)您審美能力和想象力的一個(gè)鍛煉。在幻燈片的制作過(guò)程中，一般遵循以下原則： I 實(shí)用性 文稿的內(nèi)容是最重要的，要求演示文稿主題鮮明，論點(diǎn)準(zhǔn)確；思路清晰，詳略得當(dāng)。II 生動(dòng)性 要善于利用PowerPoint的特點(diǎn)，將文稿做得生

5、動(dòng)，必要的地方用動(dòng)畫(huà)或圖形來(lái)論證觀點(diǎn)。III 美觀性 在滿足以上條件的基礎(chǔ)上，想要使文稿水平再上一個(gè)臺(tái)階，就要在美觀性上下功夫，讓人看了演示文稿后，有賞心悅目的感覺(jué)。 希望您能通過(guò)原則，制作出更好的幻燈片，把演示教學(xué)的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮得淋漓盡致。文字的設(shè)計(jì)文字內(nèi)容要簡(jiǎn)潔、突出重點(diǎn)。文字內(nèi)容應(yīng)盡量簡(jiǎn)明扼要，以提綱式為主。有些實(shí)在舍不去的文字材料，如名詞解釋、數(shù)據(jù)資料、圖表等，可采用熱字、熱區(qū)交互形式提供，閱讀完后自行消失。文字內(nèi)容要逐步引入。對(duì)于一屏文字資料，應(yīng)該隨著講課過(guò)程逐步顯示。這樣有利于學(xué)生抓住重點(diǎn)。引入時(shí)，可采用多種多樣的動(dòng)畫(huà)效果，也可伴有清脆悅耳的音響效果，以引起學(xué)生的注意。 要采用合適的字

6、體、字號(hào)與字形。文字內(nèi)容的字號(hào)要盡量大，選擇的字體要醒目，一般宜采用宋體、黑體和隸體。對(duì)于文字內(nèi)容中關(guān)鍵性的標(biāo)題、結(jié)論、總結(jié)等，要用不同的字體、字號(hào)、字形和顏色加以區(qū)別。文字和背景的顏色搭配要合理。文字和背景顏色搭配的原則一是醒目、易讀，二是長(zhǎng)時(shí)間看了以后不累。一般文字顏色以亮色為主，背景顏色以暗色為主。 聲音的設(shè)計(jì)聲音主要包括人聲、音樂(lè)和音響效果聲。合理地加入一些音樂(lè)和音響效果，可以更好地表達(dá)教學(xué)內(nèi)容，同時(shí)吸引同學(xué)們的注意力，增加學(xué)習(xí)興趣。一段舒緩的背景音樂(lè)，可以調(diào)節(jié)課堂的緊張氣氛，有利于學(xué)生思考問(wèn)題。音樂(lè)的節(jié)奏要與教學(xué)內(nèi)容相符。重點(diǎn)內(nèi)容處要選擇舒緩、節(jié)奏較慢的音樂(lè)，以增強(qiáng)感染力，過(guò)渡性內(nèi)容

7、選擇輕快的音樂(lè)。音樂(lè)和音響效果不能用得過(guò)多。用得過(guò)度反而是一種干擾信息，效果適得其反。音樂(lè)和音響效果的設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題背景音樂(lè)要舒緩，不能過(guò)分的激昂，否則會(huì)喧賓奪主。要設(shè)定背景音樂(lè)的開(kāi)關(guān)按鈕或菜單，便于教師控制，需要背景音樂(lè)就開(kāi)，不需要就關(guān)圖形、圖像、動(dòng)畫(huà)、視頻的設(shè)計(jì)課件中，圖形、圖像、動(dòng)畫(huà)、視頻圖像占較大比重，設(shè)計(jì)得好，可以起到事半功倍的教學(xué)效果。反之，也會(huì)起到負(fù)作用。圖的內(nèi)容要便于觀察圖形、圖像等畫(huà)面設(shè)計(jì)要盡可能大。圖的主要內(nèi)容處在屏幕的視覺(jué)中心，便于學(xué)生觀察。復(fù)雜圖像要逐步顯示。對(duì)于較復(fù)雜的圖，如果一下子顯示全貌，會(huì)導(dǎo)致學(xué)生抓不住重點(diǎn)，也不便于教師講解。應(yīng)隨著教師講解，分步顯示圖形，直

8、到最后顯示出全圖。對(duì)于動(dòng)畫(huà)和視頻圖像，應(yīng)具有重復(fù)演示功能。對(duì)于動(dòng)畫(huà)和視頻圖像，學(xué)生可能一次沒(méi)看清，最好設(shè)計(jì)重復(fù)播放按鈕，教師可以根據(jù)教學(xué)實(shí)際，重復(fù)播放。色彩的應(yīng)用可以給課件增加感染力，但運(yùn)用要適度，以不分散學(xué)生的注意力為原則。如：色彩搭配要合理，色彩配置要真實(shí)，動(dòng)、靜物體顏色要分開(kāi)，前景、背景顏色要分開(kāi)，每個(gè)畫(huà)面的顏色不宜過(guò)多。對(duì)于一些動(dòng)畫(huà)，由于其自身不帶聲音，設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)為動(dòng)畫(huà)配上適當(dāng)?shù)囊魳?lè)或音響效果，這樣可以同時(shí)調(diào)動(dòng)學(xué)生的視聽(tīng)覺(jué)功能，有利于學(xué)生記憶，提高教學(xué)質(zhì)量。對(duì)于一些重點(diǎn)的字、詞、句，除了采用不同的字號(hào)、字體和字形加以強(qiáng)調(diào)外，也可以運(yùn)用動(dòng)畫(huà)、閃爍等技術(shù)，引起學(xué)生有意注意。制作ppt常用的

9、軟件Text ：Word WPS Picture : Photoshop Fireworks Coredraw Painter FreeHand Sound :Goldwave、Soundforge、 Recorder Animation :maskpro、GIF Animator、Flash、Animator PRO、3D Studio Max、 Maya、Softimage.Video: Adobe Premiere 、Mayafussion、Director 、 Videomachine、VideoShopPowerPoint簡(jiǎn)介PowerPoint是制作和演示幻燈片的軟件，能夠制作出集

10、文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫(huà)面中，用于介紹公司的產(chǎn)品、展示自己的學(xué)術(shù)成果。用戶不僅在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。通過(guò)PowerPoint可以把教學(xué)信息結(jié)構(gòu)化，按照設(shè)計(jì)的教學(xué)步驟制作成演示文稿序列，在課堂教學(xué)中創(chuàng)設(shè)一個(gè)生動(dòng)、形象的氛圍，提高教學(xué)信息的表達(dá)效果。因此，PowerPoint特別適合教師編制符合自己教學(xué)風(fēng)格的課件和電子講稿。PowerPoint的啟動(dòng)1、利用“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，單擊“程序”子菜單下的Microsoft PowerPo

11、int圖標(biāo)。2、利用Microsoft office快捷工具欄啟動(dòng)如果電腦中安裝了“office工具”，則可以通過(guò)Microsoft office快捷工具欄單擊Microsoft PowerPoint圖標(biāo)啟動(dòng)PowerPoint。3、利用PowerPoint快捷圖標(biāo)啟動(dòng)雙擊建立在桌面上的PowerPoint快捷圖標(biāo)啟動(dòng)。4、直接雙擊與PowerPoint相關(guān)聯(lián)的文件在“我的電腦”或“資源管理器”中找到PowerPoint制作的文件，后綴為.ppt，雙擊此文件也可以打開(kāi)PowerPoint窗口。 PowerPoint的退出：1、單擊窗口左上角的圖標(biāo)，在展開(kāi)的菜單中單擊“關(guān)閉”。2、單擊“文件”菜

12、單中的“退出”。3、單擊PowerPoint工作窗口右上角的“關(guān)閉”圖標(biāo)按鈕。注意：在退出PowerPoint程序時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示“是否保存現(xiàn)有文件”，若保存，則單擊“是”，反之則單擊“否”。 認(rèn)識(shí)PowerPoint的工作窗口啟動(dòng)PowerPoint2003，一個(gè)同Word很接近的窗口就呈現(xiàn)在你的面前了： 標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱（Microsoft PowerPoint）和當(dāng)前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側(cè)是常見(jiàn)的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。 菜單欄：通過(guò)展開(kāi)其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側(cè)也有“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”三個(gè)按鈕，不過(guò)它們

13、是用來(lái)控制當(dāng)前文檔的。 “常用”工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具欄上，方便調(diào)用。 “格式”工具欄：將用來(lái)設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對(duì)象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。 “任務(wù)窗格”：利用這個(gè)窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)（如“設(shè)計(jì)模板”、設(shè)置“動(dòng)畫(huà)方案”等）。 工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。 備注區(qū)：用來(lái)編輯幻燈片的一些“備注”文本。 大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過(guò)“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。 “繪圖”工具欄：可以利用上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。 1、新建空白文檔2、

14、設(shè)計(jì)背景3 、輸入標(biāo)題4 、插入新幻燈片，方法一：“插入” “新幻燈片”；方法二：“幻燈片視圖”狀態(tài)下，在縮略圖欄空白處單擊右鍵，然后在彈出的菜單中選擇“新幻燈片”；方法三：直接單擊“格式工具欄”中的“新幻燈片”。5、 添加文本 文本可在幻燈片視圖中輸入，亦可在大綱視圖中輸人。還可以輸入豎向的文本。頁(yè)面上的文本是“文本框”的形式。文字輸入后就可編輯和格式化文本，如設(shè)置字體，字型、字號(hào)，顏色等?？梢愿淖兾谋究虻奈恢煤痛笮?。1.我們可以將輸入的文字改變字體、字號(hào)及顏色。2.我們還可以為文字營(yíng)造藝術(shù)效果。方法是選“插入圖片藝術(shù)字”，在“藝術(shù)字”庫(kù)對(duì)話框中選擇所需的藝術(shù)字式樣，然后單擊“確定”按鈕。在

15、編輯“藝術(shù)字”文字對(duì)話框中輸入文字，并在“字體”及“字號(hào)”框中選擇所需的字體及字號(hào)，選擇“確定”，藝術(shù)字效果就會(huì)在當(dāng)前演示文稿頁(yè)上顯示出來(lái)，其大小及比例均可調(diào)節(jié)。6、美化文字，讓文字生動(dòng)起來(lái)圖形的插入能使演示文稿的藝術(shù)效果大大增強(qiáng)。我們所說(shuō)的圖形包括圖片、照片等，具體插入方法是：點(diǎn)要加圖片的某張幻燈片。再在菜單欄中點(diǎn)“插入-圖片-來(lái)自文件”，找出照片，然后選擇“插入”。7、插入圖形8、關(guān)于音樂(lè)、視頻、動(dòng)畫(huà)的插入插入音頻或視頻：“插入” “影片和聲音” “文件中的聲音”或“文件中的影片” 打開(kāi)文件存儲(chǔ)的位置選擇文件9、設(shè)置動(dòng)畫(huà) 動(dòng)畫(huà)在課件設(shè)計(jì)中，有其極重要的地位，好的動(dòng)畫(huà)效果可以明確主題、渲染氣

16、氛，產(chǎn)生特殊的視覺(jué)效果。 PowerPoint中有如下幾種動(dòng)畫(huà)：1、幻燈片切換定義幻燈片切換時(shí)整體過(guò)渡的動(dòng)畫(huà)2、幻燈片動(dòng)畫(huà)方案定義幻燈片中各個(gè)元素（文本、圖形、聲音、圖像和其他對(duì)象）的動(dòng)畫(huà)3、自定義動(dòng)畫(huà) 分別定義幻燈片中各個(gè)元素（文本、圖形、聲音、圖像和其他對(duì)象）的動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)類型：進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、路徑動(dòng)作條件：?jiǎn)螕?、按鍵、定時(shí)、之前、之后、觸發(fā)附加特性：速度、聲音PPT的三重境界王國(guó)維在人間詞話里談到：“古今之成大事業(yè)、大學(xué)問(wèn)者，必經(jīng)過(guò)三種之境界：昨夜西風(fēng)凋碧樹(shù)。獨(dú)上高樓，望盡天涯路。此第一境也。衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴。此第二境也。眾里尋他千百度，驀然回首那人卻在，燈火闌珊處。此第三境

17、也?！倍鴮?duì)于咨詢顧問(wèn)，如何看待ppt也有三種境界。吳國(guó)柱顧問(wèn)的人生戲話第一重境界，霧里看花屬于剛?cè)腴T的顧問(wèn)級(jí)，喜歡看復(fù)雜、花哨的ppt，典型的表現(xiàn)是喜歡字多的，圖形復(fù)雜的，這種ppt大多頁(yè)面多，一不小心就超過(guò)100頁(yè)，圖形多且復(fù)雜，一般來(lái)說(shuō)最起碼超過(guò)2兆容量。當(dāng)ppt很多的時(shí)候，選擇因素極簡(jiǎn)單，按文件大小排列，小于2兆的不看。這種大容量的ppt可以極大的滿足新顧問(wèn)的學(xué)習(xí)要求。這種情形有點(diǎn)像剛解決溫飽的人，吃飯的要求就是實(shí)在。以己推人，這個(gè)階段的顧問(wèn)，在做ppt的時(shí)候，也是按照大而全的要求去做ppt。要么是對(duì)某個(gè)主題沒(méi)有深入了解，通過(guò)大量的ppt頁(yè)面來(lái)轟炸客戶，在客戶似懂非懂之際蒙混過(guò)關(guān)。要么是

18、不注意客戶的實(shí)際要求，想一下子把所有的東西都灌輸給客戶。猛地往客戶腦子里塞東西，殊不知，知識(shí)轉(zhuǎn)移必須在合適的時(shí)間以合適的方式傳遞給合適的個(gè)人，不恰當(dāng)?shù)男畔⒉粌H不能幫助客戶，反而成為客戶行動(dòng)的障礙。第二重境界，小樓一夜聽(tīng)春雨從第一重境界的興奮過(guò)渡到清醒，終于明白過(guò)量的知識(shí)就是垃圾，漸漸的從表面形式轉(zhuǎn)向到結(jié)構(gòu)與邏輯。就像吃飯一樣，從原來(lái)的量的要求更多的轉(zhuǎn)向質(zhì)的要求。在看ppt的時(shí)候，會(huì)更加關(guān)注整個(gè)ppt的邏輯主線，在閱讀的過(guò)程中會(huì)思考每一張ppt在整個(gè)陳述中的作用，ppt之間是如何沿著合理邏輯延展看來(lái)，腦子里逐漸能夠有一個(gè)“big picture”。這個(gè)時(shí)候顧問(wèn)的表現(xiàn)是，在閱讀ppt的時(shí)候，時(shí)而快速如風(fēng)的翻閱，時(shí)而停下陷入沉思。這個(gè)時(shí)候的閱讀不再是一種簡(jiǎn)單的單向接收，而是一種帶有自我思考的批判學(xué)習(xí)。而在顧問(wèn)本身的ppt制造過(guò)程，會(huì)更加注重從客戶的角度出發(fā)力求保持整個(gè)ppt的清晰結(jié)構(gòu)，在陳述中，自然轉(zhuǎn)和，重點(diǎn)突出。第三重境界，橫空出世隨著項(xiàng)目的增多，閱