某城區(qū)項目辦公室及宿舍前期方案

1、中山城區(qū)項目前期辦公室及宿舍方案 坦洲行政人事部 二零一一年十一月二十七日 目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc310228047 一、方案說明 PAGEREF _Toc310228047 h 1 HYPERLINK l _Toc310228048 二、方案依據(jù) PAGEREF _Toc310228048 h 1 HYPERLINK l _Toc310228049 三、詳細方案 PAGEREF _Toc310228049 h 1 HYPERLINK l _Toc310228050 (一)籌備工作小組組織結(jié)構 PAGEREF _Toc310228050 h 1

2、 HYPERLINK l _Toc310228051 (二)辦公區(qū)域規(guī)劃及布局2 HYPERLINK l _Toc310228052 1.前期進駐的部門及人員2 HYPERLINK l _Toc310228053 2.行政區(qū)域規(guī)劃及布局2 HYPERLINK l _Toc310228054 (三)各區(qū)域詳細功能4 HYPERLINK l _Toc310228055 (四)辦公設備布置方案；4 HYPERLINK l _Toc310228056 (五)裝修方案5 HYPERLINK l _Toc310228057 (六)食宿安排5 HYPERLINK l _Toc310228058 1.總經(jīng)理級

3、別以上人5 HYPERLINK l _Toc310228059 2.主管級（含）或以上人員5 HYPERLINK l _Toc310228060 3.主管級以下房產(chǎn)類員工5 HYPERLINK l _Toc310228061 4.前期員工餐補5 HYPERLINK l _Toc310228062 四、方案清單6方案說明根據(jù)集團總體規(guī)劃，中山城區(qū)項目預計明年（2012年）初啟動，需要為該項目開發(fā)的啟動工作進行準備，本方案主要包括項目啟動前的行政人事規(guī)劃、辦公地址選址及布置、宿舍安排等事宜。根據(jù)與項目區(qū)域總經(jīng)理對該項目以上相關方面的初步溝通，項目前期的部門人員配置為：區(qū)域總經(jīng)理、項目總經(jīng)理、辦證部

4、、行政人事部、機電部等，其它部門進行預留，經(jīng)過現(xiàn)場勘察，擬初步選址為 嘉域集團山頂寫字樓的6樓 ，宿舍初步選址為 嘉域集團高工宿舍1樓、6樓 。方案依據(jù)根據(jù)現(xiàn)場情況編制該方案根據(jù)項目的總體規(guī)劃編制該方案人員編制計劃本方案是以以上依據(jù)為基準作出的初步規(guī)劃方案，在實施的過程中有可能會變更。詳細方案籌備工作小組組織結(jié)構梁錦華（區(qū)域總經(jīng)理）李遂（項目總經(jīng)理）行政人事部（責任人）婁延合采購部（責任人）王林機電部（責任人）廖百章裝修部（責任人）陳天輝行政人事部：辦公設備以及相關資產(chǎn)的申購；辦公室區(qū)域現(xiàn)場前期清潔工作；招聘一名清潔工作為后期保潔工作；宿舍安排工作；采購部：負責物資的及時采購以及采購相關的工作

5、；機電部：辦公室水電的檢查，確?？捎脿顟B(tài)；網(wǎng)絡、電話的正常開通；空調(diào)的安裝；電梯的檢測、正常運行，以及日常維護保養(yǎng)；其他與機電相關的工作裝修部:出具詳細的裝修方案；跟進辦公室裝修工作；其他涉及裝修方面的工作辦公區(qū)域規(guī)劃及布局前期進駐的部門及人員根據(jù)與項目區(qū)域總經(jīng)理對該項目前期進駐的部門及人員的初步溝通，初步確定以下部門及人員：區(qū)域總經(jīng)理 1人項目總經(jīng)理 1人項目部 1人行政人事部 1人辦證部 2人機電部 1人 行政區(qū)域規(guī)劃及布局（詳見附件后期辦公區(qū)平面圖）各區(qū)域詳細功能前臺：作為公司日常接待臺；洽談室：上樓梯的左方第一間房，作為日常的接待，以及來客等候區(qū)；項目部辦公室：該部門日常辦公；區(qū)域總經(jīng)

6、理室：區(qū)域總經(jīng)理日常辦公：總經(jīng)理室：項目總經(jīng)理日常辦公；綜合辦公區(qū)：約可安排16人左右日常辦公，前期工作人員5-8人，其余的預留辦公位置；小會議室:召開部門會議，或者參會人數(shù)不多的會議；儲藏室：堆放行政辦公用品和固定資產(chǎn)的地方；茶水間：中午員工燒水、泡茶、短暫休閑的地方；機房：放置機電設備；辦公設備布置方案；辦公設備名稱數(shù)量放置位置辦公設備名稱數(shù)量放置位置2人沙發(fā)1張區(qū)域總經(jīng)理室傳真機1臺前臺1人沙發(fā)2張電話2臺茶幾1張彩色打印機1臺電話1臺空調(diào)2臺電腦1套飲水機1臺大班辦公桌1張電腦1套大班辦公椅2張辦公椅1張大班文具柜1個文具柜1個文件柜2個打印復印一體機1臺茶具1套消毒碗柜1個茶水間空調(diào)

7、1臺茶杯20個飲水機1臺果盤10個2人沙發(fā)1張項目總經(jīng)理室飲水機1臺1人沙發(fā)2張茶壺1個茶幾1張燒水壺1個電話1臺空調(diào)1臺電腦1套休閑椅2張大班辦公桌1張玻璃四人桌1套洽談室大班辦公椅2張椅子4張大班文具柜1個空調(diào)1臺文件柜2個辦公設備名稱數(shù)量放置位置辦公設備名稱數(shù)量放置位置茶具1套項目總經(jīng)理室中會議桌1張中會議室空調(diào)1臺會議椅10張飲水機1臺空調(diào)1臺電話2臺項目部辦公室電腦2套辦公桌2張辦公椅2張文具柜2個文件柜1個空調(diào)1臺飲水機1臺電話4臺綜合性辦公室電腦4套辦公桌4張辦公椅4張文具柜4個文件柜4個空調(diào)1臺飲水機1臺裝修方案詳見裝修部出具的裝修方案（內(nèi)附裝修平面圖）食宿安排經(jīng)項目領導與嘉域

8、集團協(xié)調(diào)溝通，初步確定嘉域集團高工宿舍1樓、6樓作為我司前期員工宿舍，員工亦可前往嘉域集團食堂就餐，初步擬定前期員工食宿作如下安排：項目副總級別（含）以上人前期入住高工宿舍單人房，配有：單人床（含有床墊）、電視、書桌、椅子、衣柜、空調(diào)、冰箱、太陽能熱水器、獨立陽臺、寬帶；后期視人員配置以及入住情況，在項目周邊花園小區(qū)租賃套房；主管級（含）或以上人員入住高工宿舍單人房，配有：單人床（含有床墊）、電視、書桌、椅子、衣柜、空調(diào)、冰箱、太陽能熱水器、獨立陽臺、寬帶；主管級以下房產(chǎn)類員工入住高工宿舍雙人房，配有：單人床（2張，含有床墊）、電視、書桌、椅子、衣柜、空調(diào)、冰箱、太陽能熱水器、寬帶；前期員工餐補前期對員工進行餐補，標準為16元/天，員工可選擇前往嘉域集團以購買飯票的形式在食堂就餐。 方案清單序號版塊設備名稱數(shù)量單位序號版塊設備名稱數(shù)量單位1機電設備電腦9套18會議設備中會議桌1張2電話9臺19會議椅10張3彩色打印機1臺20日常招待果盤10個4傳真機1臺21燒水壺3個5打印復印一體機1臺22茶具2套6簡易音響設備1套231人沙發(fā)6張7投影幕1個242人沙發(fā)3張8投影儀1個25茶杯30個9空調(diào)7臺26茶壺4個