云端大協(xié)同資產(chǎn)管理解決方案

1、云+端大協(xié)同資產(chǎn)管理解決方案技術(shù)創(chuàng)新，變革未來CONTENTS目錄資產(chǎn)管理的常見難題資產(chǎn)管理解決方案與應(yīng)用展示資產(chǎn)管理理念與價值01資 產(chǎn) 管 理 的 常 見 難 題業(yè)務(wù)特點資產(chǎn)管理工作的特點:資產(chǎn)全生命周期的管理資產(chǎn)管理牽涉面非常廣，一個單位內(nèi)所有的員工幾乎都可能涉及，管理的難度不小。資產(chǎn)的申請購買、采購入庫、領(lǐng)用保管、維修保養(yǎng)、報廢報損、饋贈轉(zhuǎn)讓等一系列過程持續(xù)時間很長、審批記錄很多，因此對于資產(chǎn)的管理是其生命周期的管理，是連貫而持續(xù)的。業(yè)務(wù)特點 定位國有企業(yè)、事業(yè)單位商貿(mào)流通企業(yè)企業(yè)庫房/企業(yè)發(fā)貨部門 作用有效解決資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，提高設(shè)備資產(chǎn)使用

2、率輕松管理資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位資產(chǎn)信息 特征資產(chǎn)數(shù)量大、流動性高等特點存放地分散、不易管理希望快速盤點或?qū)崟r掌握資產(chǎn)信息企業(yè)庫房/發(fā)貨員保管員/資產(chǎn)管理員最終用戶難點分析當(dāng)資產(chǎn)管理遇到協(xié)同，很多問題就迎刃而解了優(yōu)勢 人人可用人人會用群眾基礎(chǔ)良好 表單模板功能強大超級表單好用 流程審批智能便捷痕跡鏈條完整 信息自動記錄存儲數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確 查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)輕松生成報表容易 管理業(yè)務(wù)按需定制企業(yè)發(fā)展適應(yīng) 工作銜接優(yōu)化整合企業(yè)內(nèi)耗減少解決的問題 所有員工都能使用并參與資產(chǎn)管理，信息來源既廣泛又直接。 從資產(chǎn)的申請購買到報廢報損或饋贈轉(zhuǎn)讓，期間的任何環(huán)節(jié)、 任何流轉(zhuǎn)、任何審批的全部信息都是完

3、整記錄的，可隨時調(diào)閱。 數(shù)據(jù)在審批完成時就自動記錄更新，歷史信息也加以保留， 避免了人工謄錄出現(xiàn)差錯、防止了人為操作出現(xiàn)差異。 根據(jù)企業(yè)的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)要求等隨時可進(jìn)行適應(yīng)性更改， 滿足企業(yè)發(fā)展、變更的管理要求，完全沒有升級的障礙。 自動向管理者發(fā)出提醒、預(yù)警。 通過移動端可隨時、隨地進(jìn)行管理或者獲知相關(guān)的信息。難點分析-云+端解決方案的特色應(yīng)用 庫管員盤點及入出庫維修保養(yǎng)狀態(tài)跟蹤 資產(chǎn)管理員維修人員固定資產(chǎn)具有使用地點分散、管理難度大等特點，盤點及入出庫要求的是方便、快捷的收取信息，根據(jù)盤點情況，可加強管理、防微杜漸，同時遏阻不軌行為。了解目前資產(chǎn)的存放位置、缺貨狀況；了解存貨水平、積壓商品

4、狀況及存貨周轉(zhuǎn)狀況；發(fā)掘并清除滯銷品、呆滯料等。設(shè)備在保養(yǎng)和維修時可直接調(diào)用設(shè)備相關(guān)信息，查詢過往維保記錄；同時可無需賬號登錄即可發(fā)起維保申請流程。02資 產(chǎn) 管 理 解 決 方 案全生命周期的固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)二維碼固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)場景使用人員資產(chǎn)管理 人員財務(wù)人員Formtalk資產(chǎn)卡片領(lǐng)用/歸還/調(diào)撥資產(chǎn)盤點維修/保養(yǎng)報廢/盤虧處置A8資產(chǎn)采購資產(chǎn)入庫資產(chǎn)卡片（資產(chǎn)記錄）資產(chǎn)申領(lǐng)資產(chǎn)報表通過掃二維碼/條形碼推送新建/更新卡片集成集成場景03資 產(chǎn) 管 理 應(yīng) 用 展 示業(yè)務(wù)應(yīng)用導(dǎo)圖從員工申請開始，詢價、購買、入庫等信息都記錄在案 行政部門：決定是否購買還是內(nèi)部調(diào)配調(diào)撥，決定 是統(tǒng)一采購還是自行

5、采購； 采購部門：根據(jù)情況記錄詢價情況，填寫實際購入單價； 資產(chǎn)管理員：物品送達(dá)后入庫，記錄入庫的日期，系統(tǒng)自動進(jìn)入信息錄入。資產(chǎn)申購入庫后才能使用，領(lǐng)用、借用都落實資產(chǎn)的管理責(zé)任 錄入：不同的資產(chǎn)錄入的內(nèi)容（主要是專屬信息）有所不同; 領(lǐng)用：領(lǐng)用完成，資產(chǎn)標(biāo)簽（卡片）也自動生成； 借用：對閑置資產(chǎn)、公用資產(chǎn)的合理使用，記錄借用情況、厘清借用責(zé)任。資產(chǎn)入庫為每一個資產(chǎn)創(chuàng)建二維碼或條碼標(biāo)簽，靈活打印每個資產(chǎn)都有自己獨有二維碼支持所有主流標(biāo)簽打印機也可使用普通打印機在A4紙上打印資產(chǎn)標(biāo)簽生成查詢二維碼生成條形碼資產(chǎn)標(biāo)簽生成下載內(nèi)置多種標(biāo)簽碼格式,支持自定義標(biāo)簽, 高效盤點 數(shù)據(jù)二維碼支持批量導(dǎo)出且

6、支持二維碼尺寸與命名 數(shù)據(jù)條形碼支持批量導(dǎo)出且支持條形碼尺寸與命名賦碼設(shè)備-可集成噴碼機斑馬條碼打印機桌面打印機資產(chǎn)的完整信息、使用歷史都一目了然 要做好資產(chǎn)管理必須要有詳細(xì)的資產(chǎn)檔案，如此對于資產(chǎn)申購的甄別、使用狀況的掌握、保養(yǎng)維修的處理、調(diào)配調(diào)撥 的監(jiān)管等等事務(wù)才能駕輕就熟。資產(chǎn)卡片-A8將A8的資產(chǎn)卡片信息推送至FT中更新，生成查詢二維碼，對外快速操作資產(chǎn)卡片-FT無賬戶用戶可直接通過微信掃一掃發(fā)起相關(guān)流程資產(chǎn)領(lǐng)用/歸還/調(diào)撥通過掃碼將領(lǐng)用/歸還和調(diào)撥資產(chǎn)請求推送至A8，在A8進(jìn)行資產(chǎn)審核通過掃二維碼/條形碼FTA8任何的變更都有清楚的記錄 移交、調(diào)配調(diào)撥前后的情況以及去向清楚明白； 報

7、廢報損的處理方式、賠償情況、處理日期以及回收殘值清楚明白； 饋贈轉(zhuǎn)讓的交接方、交接日期以及轉(zhuǎn)讓金額清楚明白。資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)盤點（單個）通過掃二維碼A8通過掃卡片二維碼，實現(xiàn)資產(chǎn)盤點信息自動帶出，無須再次掃資產(chǎn) 編號條形碼將資產(chǎn)盤點信息推送至A8更新資產(chǎn)卡片F(xiàn)T資產(chǎn)盤點（批量）通通過掃碼實現(xiàn)資產(chǎn)盤點，將資產(chǎn)盤點信息推送至A8更新資產(chǎn)卡片通過掃二維碼/條形碼FTA8 盤點掃碼設(shè)備掃碼槍手機支持手機攝像頭和掃碼槍兩種方式掃碼盤點，靈活高效維修保養(yǎng)厘清相關(guān)責(zé)任，劃分相關(guān)費用 根據(jù)資產(chǎn)的保修期確定是否在保修期內(nèi)，以便與供應(yīng)商或生產(chǎn)商銜接； 根據(jù)資產(chǎn)故障或損壞的情況，確定是質(zhì)量問題還是人為責(zé)任，以便劃分相關(guān)

8、的維修費用。資產(chǎn)維修/保養(yǎng)資產(chǎn)維修/保養(yǎng)（移動）通過掃碼進(jìn)行資產(chǎn)保修/保養(yǎng)，將資產(chǎn)保修/保養(yǎng)信息推送至A8進(jìn)行審核，處理完成后更新卡片通過掃二維碼/條形碼FTA8資產(chǎn)維修/保養(yǎng)（短信通路）同時A8將維修信息反饋至FT，自動觸發(fā)短信消息提示給申請人FTA8短信資產(chǎn)狀態(tài)追蹤可通過掃碼了解目前資產(chǎn)的存放位置、缺貨狀況；可了解存貨水平、積壓商品狀況及存貨周轉(zhuǎn)狀況；發(fā)掘并清除滯銷品、呆滯料等FT資產(chǎn)報表A804資 產(chǎn) 管 理 價 值五大功能價值資產(chǎn)盤點分析 報表移動辦公員工 服務(wù)標(biāo)簽 打印固定資產(chǎn) 管理實現(xiàn)資產(chǎn)入庫、借用、歸還、變更、維修、調(diào)撥、清理等固定資產(chǎn)全生命周期管理。固定資產(chǎn)管理手機攝像頭、外設(shè)

9、掃碼槍，兩種掃碼盤點方式同時支持。盤點數(shù)據(jù)實時提交。資產(chǎn)盤點不同維度的分析報表，資產(chǎn)報告、 計劃直接可用幫助企業(yè)隨時了解資產(chǎn)動態(tài)。分析報表通過微信公眾號可以隨時隨地管理企業(yè)資產(chǎn)信息，也可以集成企業(yè)微信、云之家、釘釘，讓工作效率更高效。移動辦公關(guān)注Formtalk企業(yè)版服務(wù)號，每個員工可以查看自己名下資產(chǎn)、一鍵報修，全員盤點，讓流程更簡單。員工服務(wù)每個資產(chǎn)對應(yīng)一個二維碼標(biāo)簽，系統(tǒng)提供多種資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)０澹脩艨梢愿鶕?jù)需要選擇不同的模板打印資產(chǎn)標(biāo)簽。標(biāo)簽打印協(xié)同資產(chǎn)管理理念嚴(yán)密且自動流轉(zhuǎn)的管理流程 資產(chǎn)管理中的流程需非常嚴(yán)密，既要充分體現(xiàn)出各部門的權(quán)責(zé)，又要避免推諉扯皮而導(dǎo)致管理的缺失。流程的自動發(fā)起

10、與流轉(zhuǎn)使得信息也自動傳遞，避免了各部門之間的信息不對稱。規(guī)范管理流程申購審批調(diào)配調(diào)撥審批行政部門根據(jù)資產(chǎn)情況加以甄別，確定由分公司當(dāng)?shù)匦沦忂€是統(tǒng)一新購，當(dāng)?shù)卣{(diào)配還是公司內(nèi)調(diào)撥。需要調(diào)配調(diào)撥則自動發(fā)起調(diào)配調(diào)撥審批公司統(tǒng)一進(jìn)行采購需要新購行政部門進(jìn)行甄別需求部門提出申購行政部門辦理入庫領(lǐng)用并錄入信息行政部門更新信息分公司自行采購信息告知財務(wù)、審計等部門采購部門確定價格并完成購買事宜。當(dāng)?shù)夭少徑y(tǒng)一采購協(xié)同資產(chǎn)管理理念預(yù)警提高管理的及時性 根據(jù)預(yù)設(shè)的管理要求或條件，發(fā)出預(yù)警消息給相關(guān)的管理人員，消息及時使得管理也及時。提高管理及時性協(xié)同資產(chǎn)管理理念通過圖表直觀查看管理數(shù)據(jù) 管理所需的數(shù)據(jù)就能按照預(yù)先的

11、設(shè)置快速生成，“有圖有真相”。圖表的直觀使管理更一目了然，提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，也非常容易。直觀查看管理報表多種格式的統(tǒng)計圖管理價值體現(xiàn)協(xié)同資產(chǎn)管理的應(yīng)用價值協(xié)同資產(chǎn)管理最主要的應(yīng)用價值在于資產(chǎn)管理責(zé)任的落實。資產(chǎn)從購買開始，責(zé)任便得到劃分，資產(chǎn)購入時的質(zhì)量情況可以追蹤。責(zé)任的明確，使得資產(chǎn)的使用情況信息反饋更加及時，維保得到認(rèn)真執(zhí)行。責(zé)任的明確，使得資產(chǎn)在人為損壞后，能快速厘清責(zé)任，并要求責(zé)任人承擔(dān)費用。管理責(zé)任貫穿員工在職期，不因其崗位職務(wù)變動而消失。員工離職時，資產(chǎn)的交接變得清晰，避免形成糊涂賬。應(yīng)用價值體現(xiàn)協(xié)同資產(chǎn)管理的應(yīng)用價值協(xié)同資產(chǎn)管理使工作流與審批流無縫融入到具體事務(wù)的管理中，方便快捷

12、、高效高質(zhì)，再加上協(xié)同的移動辦公，管理者即使“一部手機走天涯”也能隨時隨地進(jìn)行管理工作。協(xié)同資產(chǎn)管理的不同于其他管理系統(tǒng)的地方還在于：管理應(yīng)用能自由擴展，多方面延伸，特殊管理內(nèi)容也能實現(xiàn)，對接其他的業(yè)務(wù)應(yīng)用也很容易。組織發(fā)展變革使得資產(chǎn)管理發(fā)生變化的，可以適時進(jìn)行平滑更新升級。使用中承載組織的制度、規(guī)范、要求、標(biāo)準(zhǔn)等，使用者的行為按規(guī)定執(zhí)行。通過授權(quán)讓員工都參與到管理中，使管理不再是某個人或某個部門的管理，如此成為全員的管理。寶能始創(chuàng)于1992年，總部位于中國深圳經(jīng)濟特區(qū)，歷經(jīng)二十余年穩(wěn)健經(jīng)營和高效發(fā)展，現(xiàn)已發(fā)展成為涵蓋物業(yè)開發(fā)、科技園區(qū)、現(xiàn)代物流、綜合金融、醫(yī)療健康等五大核心產(chǎn)業(yè)的大型現(xiàn)代化企業(yè)集團。客戶案例-寶能集團寶能自創(chuàng)立以來，始終堅持“誠信發(fā)展、規(guī)范運作、市場化經(jīng)營”原則，高度重視資產(chǎn)質(zhì)量提升、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略清晰、資源有效整合、人才吸納和培養(yǎng)，著力打造可持續(xù)發(fā)展能力。目前產(chǎn)業(yè)布局覆蓋長三角、珠三角、環(huán)渤海和東盟自貿(mào)區(qū)等四大中國經(jīng)濟最為活躍的區(qū)域以及“一帶一路”的核心節(jié)點城市。截至2015年底，公司凈資產(chǎn)逾12