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文檔簡介
1、崗位名稱:綜合管理主管崗位職責(zé):1、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行,做 到依章辦事,有章可循;2、協(xié)助部門經(jīng)理建立部門組織框架,明確人員編制計(jì)劃,制定各崗位工作職責(zé),協(xié)助 制定部門各項(xiàng)工作流程;3、制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,協(xié)助制定部門長期發(fā)展規(guī)劃;4、協(xié)助部門經(jīng)理編制公司年度工作計(jì)劃及經(jīng)營指標(biāo);5、按集團(tuán)要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)信息抄報(bào),例如季度、月度工作計(jì)劃及完成 情況,整理、匯總年度工作總結(jié);6、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制;7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;8、負(fù)責(zé)制訂、印發(fā)部門文件,
2、公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、 催辦、歸檔工作;9、負(fù)責(zé)來訪來客人員的接待工作,組織安排重大會(huì)議及重要活動(dòng);10、搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;11、負(fù)責(zé)組織編制合同范本,建立系列化合同體系;12、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容, 為合同簽訂提供法律支持,保障集團(tuán)的法律利益,為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、安全運(yùn)行提供全 面的法律保障;13、組織制定部門合同管理制度,對(duì)合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督及跟蹤管 理;14、監(jiān)督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作;15、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問處理法律
3、方面的事務(wù);16、負(fù)責(zé)部門員工的考勤管理;17、日常后勤事務(wù)的處理和管理;18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。崗位名稱:alc崗位職責(zé):1、協(xié)助綜合管理主管起草部門各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程;2、協(xié)助綜合管理主管建立部門組織框架,匯總、整理各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門 各項(xiàng)工作流程;3、負(fù)責(zé)部門年度目標(biāo)、年度目標(biāo)完成情況、半年度目標(biāo)、半年度目標(biāo)完成情況、季度 目標(biāo)、季度目標(biāo)完成情況、月工作計(jì)劃、月完成情況、月報(bào)等各項(xiàng)信息抄報(bào)的匯總、整理和 提報(bào)工作;4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;5、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理主管做好部門各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制,以及年度、月度資金
4、預(yù)算 的提報(bào);6、負(fù)責(zé)部門所有重要文件、資料及檔案的收集、匯總、整理、分類和保存;7、負(fù)責(zé)部門與其它單位及部門工作聯(lián)系函及相關(guān)文件的發(fā)放和接收工作,并做好相關(guān) 記錄;8、及時(shí)收集和了解部門全體員工的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門全體員工的業(yè)務(wù) 工作,掌握全部門的主要活動(dòng)情況;9、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門具體管理工作的實(shí)施檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況,并督促辦理,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映;10、負(fù)責(zé)部門辦公會(huì)議的組織和服務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,并及時(shí)整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要 和會(huì)議議定事項(xiàng),并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施11、協(xié)助綜合管理主管做好重大會(huì)議及重要活動(dòng)的組織和安排工作;12、協(xié)助綜合管理主管做好公司重要來賓
5、的接待安排(機(jī)票、酒店、用餐等)及重要會(huì) 議的組織與會(huì)務(wù)工作;13、組織匯編公司大事記、圖片庫等文獻(xiàn)資料;14、協(xié)助綜合管理主管搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;15、負(fù)責(zé)辦理部門各項(xiàng)行政工作的審批流程;16、負(fù)責(zé)部門相關(guān)費(fèi)用的報(bào)賬工作;17、協(xié)助部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)工作和處理日常事務(wù);18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。崗位名稱:合同專員崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)起草部門合同管理制度,協(xié)助擬訂具體經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則;2、對(duì)合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督及跟蹤管理,確保符合法律及相關(guān)制度規(guī) 定;3、起草編制合同范本,建立系列化合同體系;4、協(xié)助綜管主管與集團(tuán)律師及外聘法
6、律顧問協(xié)調(diào)、溝通,審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書 中的法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團(tuán)的法律利益,為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、 安全運(yùn)行提供全面的法律保障;5、負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備、參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和 程序,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。6、負(fù)責(zé)合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作,建立合同管理臺(tái)賬;7、負(fù)責(zé)合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。8、控制合同副本或復(fù)印件的傳送范圍、保守內(nèi)部商業(yè)機(jī)密;9、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù);10、跟蹤商家合同履約的完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總合同簽訂及執(zhí)行總體情況, 提出有關(guān)工作報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并
7、就存在的問題提出相應(yīng)建;11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。篇二:綜合管理部崗位職責(zé)一、綜合管理部工作職責(zé)擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收;籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門 貫徹執(zhí)行情況;主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃;參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議;公司資質(zhì)管理;公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理,行政費(fèi)用的預(yù)算 與控制;公司行政后勤管理;組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作;企業(yè)文化建設(shè)。二、綜
8、合管理部崗位說明崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理直接上級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí):公共關(guān)系主管、人力資源主管本職:負(fù)責(zé)公司行政后勤組織;負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項(xiàng)工作, 保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)客 戶投訴管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進(jìn)管理規(guī)范化1)組織制訂完善的公司管理制度體系;2)根據(jù)需要對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議,改進(jìn)企業(yè)管理方式;3)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況。二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)1)負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;2)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查
9、總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況;3)負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;4)負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;5)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升;6)負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作;7)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理;8)行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè)1)負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2)對(duì)公司重大人事問題向公司決策層提供專業(yè)性意見;3)負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案;4)制定人力資源管理制度,并督促實(shí)施,定期督查;5)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。四、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形
10、象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè)1)負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng);2)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),保持良好合作關(guān)系;3)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念;4)舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作1)負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問事宜;2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力:一、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)二、對(duì)公司各部門各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)三、對(duì)公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評(píng)價(jià)權(quán)四、對(duì)公司各部門擬定的制度有審核權(quán)五、對(duì)公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)六、有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力七、對(duì)下級(jí)之間工
11、作爭議的裁決權(quán)八、有權(quán)向各部門索取必要的資料九、對(duì)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)十、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)任職資格:大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)知識(shí):人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:能夠熟練使用各種綜合管理部軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷 與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。崗位名稱:文秘直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書相關(guān)工作職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作1)2)3)4)5)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作;負(fù)責(zé)起草公司綜合性 的文件、工作
12、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料;負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議 的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料;負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件 的格式和規(guī)范。二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)1)負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理;2)協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃;3)負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作1)將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交;2)負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷毀;3)保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。四、其他日常工作1)負(fù)責(zé)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作,接受檢查和監(jiān)督;2)負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工
13、作;3)負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作;4)負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助;5)負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力:一、對(duì)其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)二、對(duì)公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)三、對(duì)公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)四、對(duì)信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)任職資格:大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)知識(shí):中文、文秘及相關(guān)專業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類公文工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,具有良好的溝通能力,具有較強(qiáng)的思維能力,具有良好的判 斷力,具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力,具有良好的社交能力,能熟練使用
14、計(jì)算機(jī)并熟 練操作office辦公軟件。崗位名稱:文員直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)文書處理工作1)2)3)4)5)6)7)負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門公文,校對(duì)其他部門文件;負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù);參加公 司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄;與上級(jí)主管部門及其他項(xiàng)目分公司的文件交 換;辦理來、發(fā)文登記,填寫文件傳閱單,上交綜合管理部經(jīng)理;負(fù)責(zé)綜合管理部文件的 傳遞及催辦;日常來客的簡單接待、導(dǎo)引,參與公司對(duì)外重大接待工作。二、打字復(fù)印工作1)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作;2)負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,
15、并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單;3)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀;4)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。三、日常程序性工作1)辦理公司文件、信函的郵寄工作;2)負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù);四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)權(quán)力:一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán)任職資格:??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識(shí):文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知 識(shí);有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,崗位名稱:公共關(guān)系主管直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)公司宣
16、傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流工作中的具體事務(wù)1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng);2)參與公司對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳1)負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣傳策劃方案;2)與各種媒體接觸,具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃;3)宣傳企業(yè)形象。三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴1)接待客戶投訴,并記錄在案;2)對(duì)客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門;3)監(jiān)督對(duì)客戶投訴問題的解決情況;4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報(bào)工作;2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作;3)公
17、司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作;4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作權(quán)力:一、對(duì)于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)二、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)任職資格:??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識(shí):行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知 識(shí);有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。崗位名稱:人力資源主管直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持1)
18、根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2)對(duì)公司重大人事問題提供專業(yè)建議;3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。二、負(fù) 責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行1)制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,并不斷修改完善。三、 全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù)1)尋找公司所需人才,及時(shí)向公司推薦;2)組織實(shí)施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選;3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn);4)組織公司的績效考核工作,處理員工的申訴情況;5)組
19、織公司員工的職稱評(píng)定工作;6)編制公司年度勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善;7)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購置工作;8)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核;篇三:綜合部部 門崗位職責(zé)綜合部(行政、人力資源)崗位職責(zé)1、制定公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作目標(biāo),并協(xié)助分解落實(shí)。2、負(fù)責(zé)組織公司重要文件,管理制度,年度計(jì)劃和工作辦法的制定,負(fù)責(zé)相關(guān)文件的 起草、會(huì)簽、呈報(bào)及各類資料的立卷沒,歸檔和管理工作。3、負(fù)責(zé)公司人事管理工作,對(duì) 公司人員實(shí)施工作考核,落實(shí)公司員工各項(xiàng)工資福利待遇手續(xù),制定人力資源管理工作規(guī)劃 及人力資源管理制度、辦法,并組織實(shí)施。4、制定員工崗位設(shè)置、以崗定編,以崗
20、定薪,并組織實(shí)施。5、依法與員工簽訂勞動(dòng)合同,維護(hù)公司和員工雙方合法權(quán)益,做好人力資源管理。6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、形象設(shè)計(jì)、策劃交流、樹立良好的公司形象。7、負(fù)責(zé)公司后 勤保障、車輛管理等工作,營造舒適安全的公司環(huán)境。8、負(fù)責(zé)管理維護(hù)好公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng), 搞好公司網(wǎng)站,公司局域網(wǎng)的管理建設(shè)。9、組織公司辦公會(huì)議,承擔(dān)股東大會(huì),董事會(huì)的 組織召開。10、協(xié)調(diào)域外機(jī)關(guān)各部門的關(guān)系,進(jìn)行對(duì)外業(yè)務(wù)宣傳,組織開展企業(yè)文化和精神文明建設(shè)。11、12、 13、14、 15、收發(fā)各類文電,審核并印發(fā)公司文件。負(fù)責(zé)和加強(qiáng)公司印章的使用與管理,負(fù)責(zé)各種重要憑證的管理;負(fù)責(zé)公司的黨工團(tuán),員 工之家的工作開展工作。提供公
21、司員工餐飲、公務(wù)交通、會(huì)務(wù)服務(wù)、公務(wù)接待等后勤保障服務(wù)。負(fù)責(zé)辦公營業(yè)場 所的日常管理,安全,衛(wèi)生,綠化等環(huán)境保護(hù)等的管理,低值易耗品的采購。辦公室主任(行政總監(jiān))崗位職責(zé)1、受集團(tuán)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);2、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司會(huì)議決議,決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;3、負(fù)責(zé)公司規(guī) 章制度,流程規(guī)范的執(zhí)行與方案修整;4、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)事務(wù),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下代其處理重大事件,與外接洽;充分發(fā)揮 部門的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理能力;5、分解公司生產(chǎn)部門業(yè)務(wù)目標(biāo),協(xié)助其完成工作目標(biāo);6、制定本部門年度工作目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)本部門全員優(yōu)質(zhì)高效完成年度目標(biāo);7、在公司發(fā) 展目標(biāo)規(guī)劃指引下,對(duì)公司人力資源作出合理規(guī)劃,并且對(duì)公司業(yè)務(wù)熟
22、悉,合理配置人力資 源,盡量不讓人員閑置;同時(shí)帶領(lǐng)人力資源主管、專員完成人力資源六大模塊工作。8、有權(quán)對(duì)集團(tuán)公司人員任免調(diào)用提供參考意見;9、對(duì)集團(tuán)公司員工工作進(jìn)行監(jiān)督和指引,定期或者不定期做員工培訓(xùn),了解公司人員 配置,合理設(shè)置工作崗位,按照人力資源整體規(guī)劃制定崗位職責(zé),任職要求及崗位薪酬等工 作;10、 11、 12、 13、監(jiān)督人事專員完成勞動(dòng)合同的簽訂;負(fù)責(zé)與其他部門的工作協(xié)調(diào);組織開展黨工團(tuán), 員工之家工作;對(duì)集團(tuán)公司行政后勤工作統(tǒng)籌管理,合理分配行政人事主管工作任務(wù);將行政人事工作按照pdca、及5s管理模式進(jìn)行管理;14、直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。任職要求:1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有一定戰(zhàn)略
23、視野和高度;2、大局意識(shí)強(qiáng),有一定全面把控能力; 有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);3、本地人脈廣泛,溝通能力強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng);4、本科以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),30歲以上;5、同行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)不低于5年,管理類工作經(jīng)驗(yàn)不低于8年;薪酬待遇:1、按集團(tuán)公司薪酬體系執(zhí)行;2、執(zhí)行公司績效考核制度。行政人事主管崗位職責(zé)1、受辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo);2、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下全面開展行政人事工作,分解部門年度目標(biāo),制定每月每周工 作計(jì)劃和報(bào)表;3、管理行政部人員編制;4、負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度,行政章程,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后貫徹執(zhí)行,并持續(xù)改進(jìn)不完善 制度;5、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定和完善公司崗位編制,及時(shí)調(diào)查了解公司各部門
24、 員工工作情況,合理調(diào)配工作人員,實(shí)行崗位編制申請(qǐng)動(dòng)態(tài)管理;協(xié)助公司各部門有效開發(fā) 人力,滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求;6、與人事專員配合完成公司各崗位人員的崗位職責(zé)及任職要求,并根據(jù)公司人員需求 全面開展招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系及相關(guān)薪酬福利工作;7、制定人力資源工作相 關(guān)的配套工作制度及流程,同時(shí)根據(jù)工作需要將所有程序?qū)嵭袆?dòng)態(tài)運(yùn)作,以尋求合理方便的 工作模式;8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人員入職、晉升、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)職、離職等條件的審核及手續(xù)的辦 理情況,按照公司制度執(zhí)行;9、負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,安排做好會(huì)務(wù)工作;檢查會(huì)議精神的執(zhí) 行落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司大事記;10、指導(dǎo)、監(jiān)督、審
25、核各類公文的起草收發(fā),及時(shí)將重要文件重要指示上傳下達(dá);并做好重要文件資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理的歸檔保管工作;并制定嚴(yán)格的 文件借閱,使用程序及書面申請(qǐng)程序;11、嚴(yán)格管理和使用印章,制定嚴(yán)格的印章使用程序,并以書面形式報(bào)請(qǐng);12、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,以書面形式制定用車申請(qǐng)(車輛管理制度)及加油卡的保管;定期做好車輛維護(hù)、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)工作;13、負(fù)責(zé)協(xié)助、指導(dǎo)綜合干事的資質(zhì)升級(jí)、證書年檢變更,公司網(wǎng)站的建設(shè)等工作;14、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳,企業(yè)文化的建設(shè)及公司vi系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、修改與完善工作;15、 16、 17、任職要求:1、統(tǒng)籌分析能力強(qiáng),有大局意識(shí);2、果斷,溝通能力、執(zhí)行力強(qiáng)
26、;3、 本科以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)畢業(yè),27周歲以上;4、同崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年及以上, 管理工作5年以上。薪酬待遇:執(zhí)行公司薪酬體系;2.按績效考核執(zhí)行。協(xié)助辦公室主任完成集團(tuán)公司員工之家與黨工團(tuán)的活動(dòng)開展;安排做好公司外聯(lián)接待工 作;辦公室主任布置的其他臨時(shí)性工作。人事專員崗位職責(zé)1、直接對(duì)公司行政人事主管負(fù)責(zé);2、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等工作的綜合管理;3、負(fù)責(zé) 公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合辦理;4、建立和維護(hù)人士檔案、員工花名冊(cè)、及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料,并妥善保管員工信息5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;6、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃,次月將按照培訓(xùn)
27、要求實(shí)施該培訓(xùn)計(jì)劃,并擔(dān)任企業(yè)文化培訓(xùn)員 的工作;7、相關(guān)人士工作聯(lián)絡(luò)及有關(guān)人力資源的疑難解答工作;8、負(fù)責(zé)員工考勤的按月匯總 與每月工資的核算;9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各部門及個(gè)人月度,季度,年度的績效考核;10、 11、 12、 13、協(xié)助人事主管起草并與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議;協(xié)助綜合干事開展各種員工活動(dòng);參與部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門管理,提出改善工作的建議;接受并積極參加公司 組織的各項(xiàng)培訓(xùn),加強(qiáng)自身專業(yè)級(jí)相關(guān)輔助技術(shù)的學(xué)習(xí)。任職要求:1、優(yōu)秀的語言表達(dá)能力,良好的組織溝通能力,較強(qiáng)的策劃能力,善于觀察分析;2、 本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè)畢業(yè),24周歲以上;3、了解人力資源各模塊, 并能實(shí)
28、操;4、熟練使用辦公軟件;5、領(lǐng)悟力好,工作能力強(qiáng),耐心,有保密意識(shí)。薪酬待遇:1、執(zhí)行公司薪酬體系;2、按績效考核執(zhí)行。綜合干事崗位職責(zé) 篇四:綜合管理員崗位職責(zé)綜合管理員崗位職責(zé)在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及品質(zhì)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標(biāo)。嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制定工作計(jì)劃,組 織、開展項(xiàng)目綜合管理工作;負(fù)責(zé)組織本部門各類會(huì)議、培訓(xùn)、文體、服務(wù)活動(dòng),做好相關(guān)紀(jì)要、記錄,并上報(bào)。 協(xié)助配合項(xiàng)目對(duì)外的各項(xiàng)公共關(guān)系事務(wù);負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補(bǔ)充、完善、送審、分發(fā)、 執(zhí)行;負(fù)責(zé)對(duì)本部門已實(shí)施的各項(xiàng)管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進(jìn)行監(jiān)督、檢 查,根據(jù)檢查情況,判斷各項(xiàng)管理制度的可操作性,并會(huì)同相關(guān)部門人員進(jìn)行討論、研究、 修改;負(fù)責(zé)本部門各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報(bào)公司存檔備查;負(fù)責(zé)制定本部門員工的招聘、培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)人員的招聘、錄用、定級(jí)、離職、辭退 提出意見、建議;負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)、秩序維護(hù)、環(huán)境維護(hù)、設(shè)施維護(hù)等部門的人員工作狀態(tài)、各項(xiàng)工作 質(zhì)量、工作職責(zé)履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報(bào)各 部門
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