北京高校課件-《大學計算機基礎》第3章-常用Office辦公軟件

1、大學計算機基礎教學課件1第3章 常用Office辦公軟件3.3 演示文稿制作軟件 PowerPoint 3.1 字處理軟件 Word 3.2 電子表格軟件 Excel 共7學時2 字處理軟件 Word 3.1.1 文檔的基本編輯 3.1.2 文檔的排版 3.1.3 表格制作 3.1.4 圖文混合排版 3.1.5 高效排版 3.1.6 修訂功能 3本節(jié)重點圖文混合排版高效排版樣式、分節(jié)、模板的使用頁眉和頁腳目錄和圖表目錄 4Word是一個優(yōu)秀的文字處理軟件，本節(jié)以Word 2003為藍本，介紹文檔的基本編輯、文檔的排版、表格制作、圖文混合排版、高效排版以及修訂等主要功能。Word窗口界面：Wor

2、d簡介 5其中包括標題欄、菜單欄、各種工具欄、標尺及狀態(tài)欄等。一般情況下，在窗口中出現(xiàn)的是“常用工具欄”和“格式工具欄”。“繪圖工具欄”如出現(xiàn)，往往在工作區(qū)的下方。而其他工具欄往往在執(zhí)行某些菜單命令時會自動打開，任務完成后自動關閉。6案例一文檔的基本編輯 錄入以下文本:7編輯要求1、在文本的最前面插入一行標題“第一章 VB集成開發(fā)環(huán)境”，再接著插入一行標題“1.1 Visual Basic簡介”。2、將文中的“Visual”指一點即可?！绷砥鹨欢?；3、將“而“Basic”指的是應用程序?！焙汀癡isual”指一點即可?！眱啥位Q位置；4、然后將正文的第一段（“Visual”指一點即可?！保椭?/p>

3、到文檔的最后。5、并將所有的字母更改為藍色的字母并使之成為斜體。(樣例如下頁)6、利用拼寫檢查功能檢查所輸入的英文單詞有否拼寫錯誤，如果存在拼寫錯誤，請將其改正。7、將文檔以原名（）保存到用戶盤；分別以“頁面、大綱、普通、打印瀏覽”等不同的顯示方式顯示文檔，觀察各自顯示的特點。8編輯后結果9此案例涉及到以下幾個方面的知識1. 文本的輸入2. 文檔的編輯（1）選定文本（2）復制、移動和刪除（3）查找與替換（4）拼寫檢查（5）顯示方式（6）保存文檔101. 文本的輸入各行在【右縮進】的控制下讓其自動換行，一個段落結束才可按Enter鍵。對齊文本時不要用空格鍵，用縮進方式對齊。中文輸入切換按Ctrl

4、+空格鍵，單擊輸入法來選擇用戶所使用的輸入法。若輸入有錯，按 Delete 刪除插入點右邊的錯字，按 BackSpace 刪除插入點左邊的錯字。若漏了內容，將插入點定位，在插入狀態(tài)（狀態(tài)欄的“改寫”為暗淡）直接輸入內容。112. 文檔的編輯（1）選定文本內容（2）編輯文檔 復制、移動和刪除 查找與替換 拼寫檢查 顯示方式 保存文檔12選定文本內容先選定后操作，選中的文本反相顯示一行：單擊多行：拖拽或（上或下）一段：雙擊整個文檔：Ctrl + 單擊或文中連續(xù)三擊部分： 左拖（向前或向后）或單擊所選內容的開始， 然后Shift+單擊所選內容的結束。全選： 【編輯】|【全選】或 Ctrl + A矩形

5、塊（列）：左上角 Alt + 拖拽至右下角文本選定區(qū)131) 刪除文本 （Del、剪切）2) 移動文本（剪切、粘貼或鼠標拖動）4）撤消和重復3) 復制文本（復制、粘貼或鼠標拖動）查找查找、替換替換查找、替換、拼寫檢查編輯文檔編輯文檔對于“特殊字符”格式的設置。例：案例中將所有的字母更改為藍色的字母并使之成為斜體。注意14剪貼板Word 2003中剪貼板很有用!可以存放最多24次復制或剪切的內容，通過【編輯】|【Office剪貼板】命令，打開剪貼板窗口。當需要將某次復制的內容粘貼到某文檔中時，只需單擊剪貼板上的該內容即可。若要將剪貼板中的全部內容一次性粘貼到某文檔中的一個地方，則可以單擊剪貼板上

6、方的【全部粘貼】按鈕。 15當將一篇文檔中的文字粘貼到另一文檔中時，如何保證其樣式不變？ ？采用復制、粘貼的方法，將一篇文檔中的文字粘貼到另一文檔中后，在文檔的最后一行的下面會出現(xiàn)一個圖標 將鼠標移至該圖標，單擊下拉箭頭，出現(xiàn)下拉列表； 選擇其中的“保留源格式”，則整個被復制文字的格式不變。 此功能同樣適用于PowerPoint! 16工具拼寫和語法有錯列出字典庫中可能的詞選擇正確詞在文中輸入正確詞 (專用詞)忽略對英文可更正拼寫錯誤及語法錯誤。（紅色波浪線表示拼寫錯誤，綠色波浪線表示語法錯誤）例： wooee hou are you.(鍵入后按空格鍵波浪線出現(xiàn)。)拼寫檢查17所謂視圖，是指文

7、檔在屏幕上的文檔窗體中的顯示方式。 使用戶可以從不同的側面觀察和編輯文檔。顯示方式視圖181. 普通視圖快速輸入文本、圖形及表格。不能看到頁眉、頁腳、分欄等， 不能對圖文進行編排。文檔的顯示（1/5）192. 頁面視圖與打印效果相同，顯示整個頁面的分布狀況，并能調整布局。能看到頁眉、頁腳、分欄等，能對圖文進行編排。文檔的顯示（2/5）203. 大綱視圖顯示文檔的結構(如章、節(jié)等)，也可方便地進行章、節(jié)調整。主要用于長文檔，還可以看到各段采用的樣式。 文檔的顯示（3/5）21左邊顯示的是根據文檔排版格式決定的文檔層次結構。當單擊文檔結構某一大綱主題，可使光標立即跳轉到文檔的相應部分。 4. 文檔

8、結構圖文檔的顯示（4/5）22文檔的顯示（5/5）5. Web版式6. 打印預覽7. 全屏顯示Web 版式視圖已經代替了聯(lián)機版式視圖。在 Web 版式視圖中，Microsoft Word 能優(yōu)化 Web 頁面，使其外觀與在 Web 或 Intranet 上發(fā)布時的外觀一致；還可以看到背景、自選圖形和其他在 Web 文檔及屏幕上查看文檔時常用的效果。在整個屏幕顯示，無菜單和工具欄。與頁面顯示區(qū)別，縮小顯示整個文檔，以觀全貌，也可放大顯示。23文檔的排版 案例二按下述要求完成對一篇文章的排版。排版后的效果如下圖所示。1、將文中標題設為宋體、三號字、加粗、紅色；居中、文字加邊框和底紋。2、將所有段落

9、首行縮進兩個中文字符。3、第一自然段設為楷體、五號字、加單下劃線；段前、段后各空一行。4、第二然段分為兩欄（要分割線）并首字下沉。5、第三自然段前兩行設為隸書、五號字并加雙下劃線。最后一行分散對齊。6、最后三行加項目符號，如案例所示。7、設置頁眉為“現(xiàn)代化的辦公室”、頁腳為形如“第幾頁共幾頁”的頁碼。8、頁邊距設為：上、下、左、右均為3厘米。9、頁面邊框設為藝術型邊框如圖所示。24標題設為宋體、三號字、加粗、紅色；居中、文字加邊框和底紋 所有段落首行縮進兩個中文字符，第一自然段設為楷體、五號字、加單下劃線；段前、段后各空一行 第二然段分為兩欄（要分割線）并首字下沉 第三自然段前兩行設為隸書、五

10、號字并加雙下劃線。最后一行分散對齊 最后三行加項目符號 設置頁眉為“現(xiàn)代化的辦公室”、頁腳為形如“第幾頁共幾頁”的頁碼 頁邊距設為：上、下、左、右均為3厘米。頁面邊框設為藝術型邊框如圖所示。25此案例涉及到以下幾個方面的知識 1. 字符排版 2. 段落排版 3. 頁面排版26字符排版（1/3）字符排版即對文字進行格式化，如給文字設置字體、字形、字號，添加下劃線，以及設置顏色、字符間距和文字效果等操作。繁體字的轉換、加拼音、加圈、縱橫混排等功能。 方法：先輸入文本，再進行格式排版，或先設置格式，再輸入文本?？赏ㄟ^：“格式”工具欄、“其他格式”工具欄和“【格式】|【字體】”命令進行設置。27字符排

11、版（2/3） 1. “格式”工具欄字體字號斜體邊框縮放下劃線底紋加粗2. 【格式】|【字體】命令 【格式】|【字體】 字體 字符間距 文字效果28字符排版（3/3）3. “其他格式”工具欄加底色、著重號、加刪除線、加拼音、加圈及縱橫混排可用【其他格式】工具欄或【格式】|【中文版式】的相應命令。而對于中文的簡繁轉換可通過選擇【工具】|【語言】|【中文簡繁轉換】或【常用】工具欄的相應按鈕實現(xiàn)。 另外還可用格式刷對字符進行格式的復制。單擊格式刷，復制一次；雙單擊格式刷，可復制多次。29段落排版（1/2）段落是以回車符“ ”作為一段的結束標記，如有時需要換行但又不需另起一段，可鍵入人工換行符 “ ”，

12、叫做分行符，用“Shift+Enter”組合鍵可達到此目的。這就是我們在前面強調錄入時如果不是一個自然段就不要按回車鍵的原因。所謂段落排版就是給整個段落的外觀進行設置，包括段落的對齊方式、段落的縮進和段間距、行間距等以及邊框和底紋、項目符號和編號、首字下沉和分欄的設置。30段落排版（2/2） 文本的對齊對齊方式：兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊、左對齊。可選擇【格式】|【段落】| 【縮進和間距】中的【對齊方式】命令，或用【格式】工具欄按鈕 完成。 行、段落間距可選擇【格式】|【段落】| 【縮進和間距】選項中的【間距】和【行距】命令來設置。 文本的縮進縮進方式：首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進

13、?？蛇x擇【格式】|【段落】| 【縮進和間距】中的【特殊格式】命令，或用【水平標尺】上的有關游標來設置。31邊框和底紋為了使文檔中的某些文字或標題更醒目，Word提供了為文檔中的文字、段落或表格添加邊框和底紋的功能。選擇【格式】|【邊框和底紋】命令，彈出【邊框和底紋】對話框，設置邊框、頁面邊框和底紋。另外邊框和底紋效果還可用【格式】工具欄的按鈕“ ”來實現(xiàn)。32項目符號和編號選擇【格式】工具欄的編號按鈕“ ”或項目符號按鈕“ ”，在選中的各段前添加簡單的編號或項目符號。選擇【格式】|【項目符號和編號】命令，彈出【項目符號和編號】對話框。設置復雜的項目符號或編號。為了便于閱讀，使文章更有層次感，可

14、以通過Word的自動編號功能，在選中的段落前添加符號或編號。33首字下沉“首字”下沉，即某段的第一個字下沉，并且比該段的其它文字都大，以引起人們注意。有兩種下沉的方式：下沉式和懸掛式。另外，還可以對字體、下沉行數和距正文距離進行設置?！靖袷健縷【首字下沉】命令，彈出【首字下沉】對話框 。 提示：對于案例中的第二段同時進行首字下沉和分欄的操作，若先進行首字下沉，然后再進行分欄，則不要將下沉的首字選中，否則分欄命令不可操作；一般先進行分欄后再首字下沉較為方便。34分欄在編輯報紙、雜志時，為了修飾文檔版面，使版面更加生動和具有可讀性，經常對文檔做一些復雜的分欄排版。選擇【格式】|【分欄】命令，彈出【

15、分欄】對話框?？稍诖藢υ捒蛑兄付ㄒ褂玫臋跀?、欄寬、欄間距離以及是否在欄間加分割線等。在進行設置的同時預覽框中可以顯示出分欄效果。 注意：往往分欄后，有時看不到分欄效果，有可能是以下原因之一： 當前處于“普通視圖”，普通視圖是看不到分欄效果的。 如果當前是在“頁面視圖”下，還是看不到分欄效果，或分欄布局不均勻，這是因為在分欄時，Word根據紙張的高度，從左到右布局，如果要分欄的內容較少時，就會出現(xiàn)以上情況。解決的方法是在要在分欄的文檔結束處插入一回車符，增加一新空段落。35頁面排版頁面排版即在打印之前，以頁為單位，對文檔做進一步整體性的版面調整。頁面設置主要包括紙張大小的設置、頁邊距的設置、頁

16、的方向的設置，還有怎樣在頁中建立頁眉、頁腳以及怎樣強行分頁和分節(jié)，以及插入頁碼、腳注、尾注和打印文檔等內容。36頁面排版頁面設置（1/2）選擇【文件】|【頁面設置】，彈出【頁面設置】對話框。 1. 頁面設置37頁面排版頁面設置（2/2）其中【頁邊距】標簽主要用于調整頁邊距、紙張的方向及裝訂線的位置。 【紙張】標簽中有系統(tǒng)提供的多種打印紙類型供用戶選擇。當然用戶也可以自定義打印紙的大小?！景媸健繕撕炘O置頁眉、頁腳離頁邊界的距離、奇偶頁及首頁的頁眉頁腳內容是否相同等?！疚臋n網絡】則設置每行、每頁打印的字數、行數，文字打印的方向等。 提示：【頁面設置】對話框中的每個標簽中都有【應用于】列表框，如所設

17、的參數對每頁都有效，則選擇【整篇文檔】。 注意：不要把頁邊距與段落的縮排相混淆。段落的縮排是指從文本區(qū)開始算起縮進的距離。3839頁面排版頁眉和頁腳 2. 頁眉和頁腳選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，彈出【頁眉和頁腳】工具欄。執(zhí)行相應的操作即可。注意：一頁的頁眉和頁腳通常適用于整篇文檔，頁號也會自動編好。但是如果頁眉或頁腳的內容是頁碼的話，一定要在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊【頁碼】按鈕，不要直接鍵入某頁的頁碼數字，否則用【頁面視圖】觀看頁眉和頁腳的效果時，會發(fā)現(xiàn)所有頁的頁碼都是你鍵入的某一固定的頁碼。40頁面排版強行分頁和分節(jié)（1/2） 3. 強行分頁和分節(jié) 強行分頁一般情況下，錄入滿一頁后，

18、系統(tǒng)會自動轉入下一頁，但也有一頁沒滿而需要另起一頁的情況，例如，當進行下一章文字的錄入時，就需要強行分頁。把光標定位在需要分頁的位置，選擇【插入】|【分隔符】，在彈出的【分隔符】對話框中選擇【分頁符】命令即可。注意：分頁符是非打印字符，用【Delete】鍵即可刪除。 41頁面排版強行分頁和分節(jié)（2/2）【節(jié)】是一個獨立的編輯單位。它不同于文章中的章、節(jié)的定義。你可以根據需要在文中任何位置插入分節(jié)符，如果在文章中沒有插入過任何分節(jié)符，系統(tǒng)將文章整體看作一節(jié)。分節(jié)的方法雷同于分頁。利用分節(jié)的功能，可以在同一篇文章中根據需要設置不同的頁眉、頁腳；及不同的頁面設置等。例如，在一篇論文中，正文部分以前的

19、前言、摘要、目錄部分的頁碼形式為、，正文部分的頁碼形式為1、2、3，則首先必須在正文部分前插入一個分節(jié)符，然后分別在這兩節(jié)中插入不同形式的頁碼。 分節(jié)42頁面排版插入頁碼4. 插入頁碼選擇【插入】|【頁碼】命令，彈出【頁碼】對話框。在此對話框的【位置】、【對齊方式】和【格式】中選擇頁碼所需要的位置、對齊方式和顯示的格式。43頁面排版腳注和尾注5. 腳注和尾注腳注和尾注是對文本內容的說明、補充和解釋。它們各自由兩個互相鏈接的部分組成：注釋引用標記和與其對應的注釋文本。腳注位于頁面底端，對文檔內容進行注釋說明；而尾注位于文檔的結尾處，用于對文檔引用的文獻進行注釋。選擇【插入】|【引用】|【腳注和尾

20、注】命令,打開【腳注和尾注】對話框，進行各種設置。44頁面排版瀏覽和打印 選擇【文件】|【打印預覽】命令或按下【常用工具欄】的【預覽】按鈕“ ”，顯示預覽窗口，在此窗口中有放大鏡、單頁顯示、多頁顯示及顯示比例等按鈕?？墒褂谩痉糯箸R】觀察文檔的局部情況；也可使用【多頁顯示】顯示文檔的整體布局。 預覽效果滿意后，即可開始打印。一般可選擇常用工具欄的【打印】按鈕“ ”。但此操作不能選擇打印項，例如，選擇打印范圍、打印份數等。如果要選擇打印項，則要選擇【文件】|【打印】命令，彈出【打印】對話框，進行相應的設置。其中：【打印機】框顯示了打印機的名稱、類型和連接的接口位置等?！卷撁娣秶靠蚩梢赃x擇打印范圍

21、，例如：選擇全部、當前頁或設置打印頁碼范圍。【副本】框可以設置打印份數等。45以上設置完后，單擊【確定】按鈕即可進行打印。463.1.3 表格制作案例三（1/3） 按下述要求完成表格的制作。1、建立表格，輸入內容。第一行行高1厘米、最小值，5號字、加粗，水平、垂直居中。其余各行行高厘米、最小值，文字垂直靠下對齊、水平靠右對齊，但“學號”一列水平居中對齊。案例三表格147表格制作案例三（2/3） 2、分別將表格的右邊插入一列，列標題為“總成績”；下邊插入一行，內容如圖所示。并計算出“總成績”。3、將表格外框線設為3磅粗線，內框線1磅，并按案例中所示，部分設為雙線。最后一行、最后一列添加25%的灰

22、色底紋。表格248表格制作案例三（3/3） 4、用【表格和邊框】工具欄建立如圖結構自由的表格。表格349此案例涉及到以下幾個方面的知識 1、創(chuàng)建表格 2、表格編輯 3、格式化表格 4、表格數據的統(tǒng)計50創(chuàng)建表格如要創(chuàng)建案例中表格1所示結構規(guī)律的表格，可用【常用】工具欄的【插入表格】按鈕“ ”或選擇【表格】|【插入】|【表格】命令來完成。如要創(chuàng)建表3所示結構自由的表格，可用【常用】工具欄的表格和邊框按鈕“ ”，或選擇【表格】|【繪制表格】命令，彈出【表格和邊框】工具欄，在此工具欄中選擇繪制表格按鈕“ ”及其它相應按鈕來完成。另外，還可以將現(xiàn)有的段落或用逗號、制表位或空格等分隔符所分隔的、具有明顯

23、的行列特征的文本自動轉換為表格。這需要選中這些文本后，再選擇【表格】|【轉換】命令來完成。51表格編輯（1/2）表格的選擇鼠標置于表格中：選擇【表格】|【選擇】命令對所需的表格、列、行、單元格進行選擇。也可用鼠標直接選擇。插入/刪除單元格、行和列選中要操作的對象，然后選擇【表格】|【插入】命令或【表格】|【刪除】命令即可。改變行高和列寬選中表格對象，選擇【表格】|【表格屬性】命令，彈出【表格屬性】對話框，在此對話框中分別選中“行、列”標簽，進行設置即可。 52表格編輯（2/2）提示：改變行高和列寬還有以下幾種方法：使用垂直或水平標尺。把鼠標指向表格的行網格線或列網格線進行拖拽。選擇【表格】|【

24、自動調整】命令，根據要求選擇所需命令。合并和拆分單元格 選定單元格后，選擇【表格】|【合并單元格】命令或【表格】|【拆分單元格】命令即可。53 表格的格式化（1/3）表格外觀的格式化 表格的對齊方式 選擇【表格】|【表格屬性】命令彈出【表格屬性】對話框，在“表格”選項選擇【對齊方式】中進行表格對齊方式的設置。繪制斜線表頭 選擇【表格】|【繪制斜線表頭】命令進行斜線表頭的設置。設置表格的邊框、底紋、線型等選定整個表格，選擇【表格】|【自動套用格式】命令，選擇某一種格式。 選定區(qū)域，按下表格和邊框工具欄按鈕 “ ”，在彈出的“表格和邊框”中進行設置 。選定區(qū)域，選擇【格式】|【邊框和底紋】命令，在

25、彈出的“邊框和底紋”對話框中進行設置。 54表格的格式化（2/3）“表格和邊框”工具欄“邊框和底紋“對話框55表格的格式化（3/3）表格內容的格式化單元格內容水平對齊選定區(qū)域后選擇“格式”工具欄的對齊按鈕。單元格內容垂直對齊選定區(qū)域后選擇“表格和邊框”工具欄對齊按鈕【表格】|【表格屬性】命令彈出【表格屬性】對話框“單元格”選項進行設置。與文檔中的文本進行排版的方法相同 56表格數據的統(tǒng)計表格行列號表示： 列號 A,B,C. ，行號 1,2,3.單元格 地址： 列行號 如B4 、F7表格區(qū)域：左上角列行號 : 右下列行號如 A4:C9定位在存放計算結果的單元格表格|公式選擇函數及輸入計算的區(qū)域

26、缺陷：當不同單元格進行同一種功能的統(tǒng)計時必須重復編輯公式或調用函數，效率很低，而最大的問題是當被統(tǒng)計的單元格內容改變時統(tǒng)計結果不能自動重新計算。 57圖文混合排版 案例四要求設置出案例所示的圖文混合排版效果。 1、標題設為藝術字，其格式以案例所示。2、插入剪貼畫“個人電腦”設為嵌入式，其它為浮動式，分別為緊密型、浮于文字上方和襯于文字下方，襯于文字下方的圖形設為“沖蝕”作為背景效果。3、插入文本框并作“陰影”處理，同時添加文字。4、插入自選圖形和數學公式。5、插入自選圖形的兩個云形標注和基本形狀中的“笑臉”并加以組合。5859此案例涉及到以下幾個方面的知識 1. 插入圖片 2. 圖片的編輯和格

27、式化 3. 圖文混排60插入圖片Word 除能處理文字、表格外，還可以在文檔中插入各種圖形，并能實現(xiàn)圖文混排。所涉及的圖形有：在剪輯庫中包含的圖片、Windows提供的大量圖形文件、【繪圖】工具欄繪制的自選圖形、所截取的屏幕圖像，以及藝術字、數學公式、文本框等。插入剪貼畫、藝術字等可通過選擇【插入】|【圖片】命令來插入。61插入圖片公式選擇【插入】|【對象】| 【新建】| 【Microsoft 公式3.0】命令，打開公式編輯器，屏幕上出現(xiàn)公式編輯區(qū)和公式工具欄?！痉枴繖?，用于插入各種數字符號 【模版】欄，用于插入一些積分、求和、分式和根式等公式符號。62插入圖片文本框選擇【插入】|【文本框】

28、命令使用文本框可制作特殊的標題：文中標題、欄間標題、邊標題、局部豎排文本效果等。 63 提示：插入文本框、自選圖形中的圖形時，默認情況下Word將其放在繪圖畫布中。如果不喜歡使用繪圖畫布，可以將其關閉（按鍵盤上的“Delete鍵”）后再操作；或躲開畫布，在其他位置（例：在畫布的邊緣）進行操作。也可以選擇【工具】|【選項】命令，在彈出的“選項”對話框中選中“常規(guī)”標簽，去掉“插入自選圖形時自動創(chuàng)建繪圖畫布”選項。插入圖片自選圖形在【繪圖】工具欄的【自選圖形】選項中進行選擇。 64插入圖片【繪圖】工具欄、圖形組合【繪圖】工具欄還可以進行疊放次序、旋轉或翻轉的操作，以及對所選定的圖形進行陰影效果、三

29、維效果、填充色、線條色等的設置。 圖形組合。其方法是：（1）把要組合的圖形按要求定好位；（2）先選中其中一個圖形，按住【Shift】鍵的同時再選其它的圖形。然后單擊【繪圖】工具欄的【繪圖】按鈕，選擇菜單中的【組合】命令即可。65插入圖片繪圖畫布它是類似圖文框的一種環(huán)境，有助于在文檔中插入和安排一幅或多幅圖形。它對由若干形狀組成的圖形尤其有用。繪圖畫布還提供圖形與文檔其余部分之間的邊界。默認情況下，繪圖畫布沒有邊界或背景，但是可以像對任何圖形對象一樣，對繪圖畫布應用格式。哈哈，要下雨了！例：Word中的繪圖畫布效果:66圖片的編輯和格式化插入文中的圖片，和文字一樣可進行復制、移動和刪除等操作，也

30、可進行尺寸大小的調整、裁剪、旋轉等操作；對于部分圖片還可以進行組合和取消組合處理；利用【圖片】工具欄可對圖片進行效果處理，例如：增加、降低對比度，增加、降低亮度，還可設置圖片的“自動”、“黑白”、“沖蝕”等顏色。可先選中圖形，然后選擇【格式】| 【圖片】命令，彈出此”圖片”工具欄。67圖片的編輯和格式化如要準確設置圖片的尺寸或設置更多的顏色，可在圖片工具欄中選擇【設置圖片格式】按鈕或選擇【格式】|【圖片】命令，彈出【設置圖片格式】對話框進行相應的設置。68 圖文混排（1/2） 1、圖片和文字存在著3種層次關系:浮于文字上方、襯于文字下方、于文字位于同一層。只有當圖文位于同一層時正文才做出讓路。

31、2、插入的圖形有兩種形式：嵌入式和浮動式?？梢赃x中圖片后，通過在彈出的【圖片】工具欄上的【文字環(huán)饒】按鈕，在其下拉列表中選擇一種環(huán)繞方式。 其中對“襯于文字下方”的圖片一般設置成“沖蝕”顏色，以突出圖片的背景效果。與文字位于同一層的有“嵌入型”、“緊密型”、“四周型”等。如果希望圖片作為文章中的一個特殊符號或標記，可把圖片設置為“嵌入型”。69圖文混排（2/2）“嵌入式”圖片直接放置在文本的插入點處，占據了文本的位置。選中該圖片時，其四周出現(xiàn)8個黑色實心小方塊，如果把圖片縮小，可以作為文本的一個特殊符號或標記。如果要移動它，其操作同于文本的移動。而“浮動式”圖片可以插入圖形層，可放在文本或其它

32、對象的前面或后面。選中其圖片時，四周出現(xiàn)8個空心小方塊，此時，圖片獨立于文本，可用鼠標在文本中隨意拖動圖片。70高效排版 1、定義標題樣式，將“目錄”及“第一章 緒論”定義為標題1，到定義成標題2；標題1定義為二號字、黑體、加粗、紅色、居中、段前及段后各空行或4磅，單倍行距；標題2定義為四號字、楷體_GB2312、加粗、藍色、左對齊，段前空行或3磅，單倍行距；另定義正文樣式：五號字、宋體、首行縮進2個字符。2、在“目錄”行下作一個2級目錄。案例五對某一文章進行如下設置： 7172用標題1、標題2及正文樣式設置并插入目錄后的樣例：73此案例中涉及到以下幾個知識 1、樣式 2、創(chuàng)建和更新目錄 3、

33、生成圖表目錄 4、模板 74樣式 所謂樣式，是指一組已命名的字符格式和段落格式。應用樣式格式化文檔可以大大地提高文檔質量和工作效率。 在Word中提供了近百種內部樣式，用戶也可以修改已有樣式或建立新的樣式以滿足自己的需要。75樣式創(chuàng)建樣式（1/2）【格式】|【樣式和格式】|【新樣式】彈出“新建樣式”對話框1. 創(chuàng)建樣式新樣式在此對話框進行新建樣式的名稱、類型等的選擇。76樣式創(chuàng)建樣式（2/2）樣式用得最多的是字符樣式和段落樣式，字符樣式包括字符的字體、字型等字符的格式；段落樣式包括段落的對齊方式、段間距、行間距等。段落樣式要設置大綱級別，大綱級別包括有正文文字、19級大綱級別。（19級大綱級別

34、一般用于標題的樣式）77樣式修改或刪除樣式2. 修改或刪除樣式在【樣式和格式】任務窗口中選中要修改的樣式名，在彈出的下拉菜單中選擇【修改】或【刪除】命令即可。78樣式應用樣式3. 應用樣式將插入點定位在要使用樣式的段落，選擇【格式】工具欄“樣式”框中的所需要的樣式名即可?；蜻x擇【格式】|【樣式和格式】命令，在彈出的【樣式和格式】任務窗格的“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，則在“請選擇要應用的格式”列表框中將顯示Word提供的所有樣式，根據需要選擇對應的樣式。79創(chuàng)建和更新目錄目錄是文檔中標題的列表，可以將其插入到指定的位置。您可以通過目錄了解在一篇文檔中論述了哪些主題，并快速定位到某個主題。

35、您可以為要打印出來的文檔以及要在 Word 中查看的文檔編制目錄。顯示文檔時，目錄中將包括標題及相應的頁號。按住【 Ctrl】鍵，光標變成一只手，標題將顯示為超級鏈接，這時您可以直接跳轉到某個標題。80創(chuàng)建目錄1. 創(chuàng)建目錄自動創(chuàng)建目錄的前提：文中各級段落標題使用了“級別樣式”。 選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令。在此設置制表符前導符、顯示級別等，確定后即在光標定位處插入所要求的格式的目錄。81更新目錄2. 更新目錄 右擊要更新的目錄，選擇【更新域】命令。 或按【 F9 】鍵。82 生成圖表目錄（1/2）目錄的作用是不可替代的，方便讀者準確的找到所要找的標題的位置。而有的長文章中包含

36、有大量的圖形、表格和公式等對象，為了讓讀者方便地找到某個對象，可以為這些對象編制圖表目錄。生成圖表目錄的前提是：對所選的對象添加“題注”。 題注，即當我們向文檔中插入表格、圖、公式等對象時，往往要在它的上方或下方加入“圖1.1”或“圖1.2”等文字，這樣便于查找和閱讀。人們一般是人工輸入和編輯這些文字。其實Word 2003提供了強大的題注功能。 83生成圖表目錄（2/2）（1）添加題注添加題注可以在插入表格、圖表、公式等對象時自動添加題注，也可以為已有的表格、圖表、公式等對象手動添加題注。自動添加題注：選擇【插入】|【引用】|【題注】|【自動插入題注】，在【自動插入題注】列表中選擇要插入題注

37、的對象。注意：自動添加題注時對“自選圖形”不起作用。所以一般采用手動添加題注的方法。手動添加題注：首先選定對象，然后選擇【插入】|【引用】|【題注】，在【標簽】列表中選擇對象的標簽或選擇【新建標簽】，然后選擇其它選項。8485手動添加題注（1/2）例：1）選中圖形，選擇【插入】|【引用】|【題注】命令，則彈出“題注”對話框。2）在“標簽”欄中查找自己需要的標簽（即“圖”），若沒有，則單擊對話框中的【新建標簽】按鈕，在“新建標簽”對話框中鍵入新的標簽名稱（例如“圖1.”），單擊【確定】按鈕，返回“題注”對話框，這時“題注”欄顯示“圖1.1”。86手動添加題注（2/2）3）單擊【確定】按鈕，則同時

38、在Word文檔中出現(xiàn)“圖1.1”，只需在其后面鍵入圖標題的名稱如“星與旗幟”即可。4）每插入一幅圖，則選擇【插入】|【引用】|【題注】命令，彈出“題注”對話框，只要在“標簽”下拉列表中選擇剛才新建的標簽“圖1.”，則題注的編號會自動更新為2、3，在“題注”欄中可以觀察到題注自動更新為圖、，這樣就可以輕松地將所有的圖標題設置好。87生成圖表目錄（2）生成圖表目錄 對各對象添加題注后，在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】標簽，并選擇其它如【顯示頁碼】等選項后單擊【確定】，即可在光標所在位置生成圖表目錄。88特別提示題注及交叉引用（1/2）生成圖表目錄的前提是要對圖形插入題注。插入題注還有一好處

39、是，如果在某圖之前又插入了一幅新的圖，只需選擇【插入】|【引用】|【題注】命令，則Word會根據光標所在位置自動更新該題注的編號。并且全文中其他圖標題的序號也會自動按順序更新；當圖標題的序號發(fā)生變化時，只要選中全文，單擊右鍵，選擇“更新域”，則文檔中引用圖序號的位置其序號也會隨之更新，這樣就避免了手動逐一修改，從而避免了圖序號編排容易出錯，以及文中引用與實際圖序號不一致的情況。但是前提是文中引用的圖序號一定要使用“交叉引用”來實現(xiàn)。89特別提示題注及交叉引用（2/2）交叉引用：選擇【插入】|【引用】|【交叉引用】菜單命令，彈出“交叉引用”對話框，在此對話框中對“引用類型”、“引用內容”（選擇“

40、只有標簽和編號”）、“引用哪一個題注”等選項進行設置。前提是每個圖事先應插好題注。90特別提示舉例如把“圖1.2 云彩”和相應的圖刪 掉，“如圖1.2 所示”也刪掉，然后選中所有內容右擊，在彈出的下拉菜單中選擇“更新域”命令，則如下圖：文中引用的圖序號一定要使用“交叉引用”命令來實現(xiàn)！91模板樣式為不同的段落設置相同的格式。模板則決定了文檔的基本結構和文檔設置，即文檔的框架。如要編排多篇具有相同格式的文檔，為了提高效率，可使用模板。在新建文檔時，在“新建文檔”窗格提供兩種途徑使用已有的模板：本機上的模板和網絡上的模板。92模板本機上的模板是Word 2003預定義的模板，有報告、出版物、信函等

41、幾大類，它們以.dot為擴展名存放在Template文件夾下。網絡上的模板則通過網絡查找。默認情況下創(chuàng)建“空白文檔”使用的是模板，其規(guī)定正文為宋體、5號字，內容為空白。另外也允許用戶自己定義模板。93修訂功能 1、第一行中的圖標中的“標”改為“表”。2、第二行最后的“圖表目錄”的字號設置為二號字。案例六請對上面一句話做如下修訂： 修訂功能在文檔的審閱中經常用到。在文檔提交審閱時，修訂標記能讓作者跟蹤審閱者對文檔所做的修改，一個接一個地復審，并可做出接受或拒絕所做修訂的選擇。94此案例涉及到以下幾個方面的知識1、審閱者審閱并進行修訂2、作者接受或拒絕審閱者的修訂95審閱者審閱并進行修訂（1/6）

42、在審閱者修改所審閱的文章之前，首先要打開修訂功能，進入【修訂】狀態(tài)。（1）選擇【工具】|【修訂】或雙擊狀態(tài)欄上的【修訂】按鈕（使其呈現(xiàn)黑色），彈出【審閱】工具欄，同時進入【修訂】狀態(tài)。 或選擇【視圖】|【工具欄】|【審閱】，彈出【審閱】工具欄，按下其中的【修訂】按鈕“ ”，也可以進入修訂狀態(tài)。96審閱者審閱并進行修訂（2/6）（2）選擇【審閱】工具欄中的【顯示】|【選項】命令，彈出【修訂】對話框，來進行標記的設置。例如，標記的設置如下： 插入內容： 用雙下劃線、顏色為藍色。 刪除內容： 用刪除線、顏色為青綠。 格式修訂： 僅顏色、顏色為鮮綠。 修訂行： 左側框線、顏色為粉紅色。97審閱者審閱并

43、進行修訂（3/6）98審閱者審閱并進行修訂（4/6）以上案例修訂后，可用4種不同的狀態(tài)來顯示文檔。99審閱者審閱并進行修訂（5/6）原始狀態(tài)最終狀態(tài)標記的原始狀態(tài)標記的最終狀態(tài)100審閱者審閱并進行修訂（6/6）4種不同的顯示狀態(tài)可看出：原始狀態(tài)：顯示打開修訂功能之前的文檔狀態(tài)。最終狀態(tài)：顯示經過審閱者修訂之后的文檔狀態(tài)。顯示標記的原始狀態(tài)：顯示打開修訂功能之前的文檔狀態(tài)，并附加上審閱者所做的修訂的標記。例：被刪除的文字加上了刪除線，而插入的文字用氣球形的標記加在頁邊距的空白處。顯示標記的最終狀態(tài)：顯示經過審閱者修改之后的文檔狀態(tài)，并附加上審閱者所做的修訂的標記。例：插入的文字已加入到文檔正文

44、中，但有下劃線并用不同的顏色顯示，被刪除的文字也已從正文中去掉，同時在頁邊距空白處用氣球形的標注加以說明。 注意：此時【審閱】工具欄中的【顯示】下拉菜單中的【氣球】子菜單中被選中的選項是【總是】。否則顯示標記的原始狀態(tài)和顯示標記的最終狀態(tài)都不會出現(xiàn)氣球形的標注方式。101作者接受或拒絕審閱者的修訂（1/2）選擇【審閱】工具欄最左側下拉菜單的【顯示標記的最終狀態(tài)】命令，將文中所有修訂最終狀態(tài)的標記都顯示出來，并單擊【審閱】工具欄的【顯示】按鈕下拉菜單，在【審閱者】子菜單中選中【所有審閱者】。作者可一一選定有修訂標記的地方，若作者接受所選的修訂，則按下【審閱】工具欄的接受所選修訂按鈕“ ”，若拒絕

45、則按下【審閱】工具欄的拒絕所選修訂按鈕“ ”102作者接受或拒絕審閱者的修訂（2/2）若作者拒絕對文檔所做的所有修訂，則單擊“拒絕所選修訂按鈕”下拉菜單的【拒絕對文檔所做的所有修訂】命令。此時所有修訂都失效，如下圖所示：若作者接受對文檔所做的所有修訂，則單擊“接受所選修訂按鈕”下拉菜單的【接受對文檔所做的所有修訂】命令。此時所有修訂都生效，如下圖所示：103思 考 題（1/2）1如想從網上獲取文字素材用在Word中，復制時若直接選擇【編輯】|【粘貼】命令，可能出現(xiàn)什么問題？2當將一篇文檔中的文字粘貼到另一文檔中時，如何保證其樣式不變？ 3 Word中的【保存】和【另存為】命令有什么區(qū)別？如不希

46、望某文件被別人打開瀏覽，應怎樣處理？4 Word文檔中“回車符”的作用是什么？它也可以和文中普通的文字一樣被插入或刪除嗎？如有時需要換行但又不需另起一段，應怎樣處理？5 Word中的【查找】與【替換】命令可以作用于文中哪些對象？6“節(jié)”的概念是什么？分節(jié)可以解決許多問題，試舉例說明。如何使目錄和正文的頁碼不同？7 Word文檔中插入的圖片浮動式與嵌入式的區(qū)別是什么？104思 考 題（2/2）8當你插入文本框、自選圖形中的圖形時，若不想使用Word自動彈出的繪圖畫布，應怎樣處理？9什么是“樣式”？如何在Word文檔中創(chuàng)建樣式和使用樣式？10如何快速復制一篇Word文檔中多處的文字，并粘貼到另一篇

47、Word文檔中？11如何自動生成一篇文章的目錄？12對于一部有若干章節(jié)的書，如何設置頁眉，使奇數頁頁眉為章標題，偶數頁頁眉為節(jié)標題？13如何手動添加題注？又如何在正文中對題注進行交叉引用？怎樣生成圖表目錄？1053.2 電子表格軟件Excel3.2.1 Excel簡介 3.2.2 Excel的窗口與組成3.2.3 Excel的啟動與退出3.2.4 Excel輸入與填充3.2.5 Excel公式與函數3.2.6 Excel格式設置3.2.7 Excel數據圖表化3.2.8 Excel數據管理3.2.9 Excel的其他功能3.2.10 習題106本節(jié)重點Excel公式與函數Excel數據圖表化E

48、xcel數據的排序、篩選、分類匯總 107將數據用表格及各種統(tǒng)計圖、透視圖的形式表示, 使制作出的報表圖文并茂，信息表述更清晰。3.2.1 Excel簡介Excel電子表格軟件的特點：Excel 是一個功能強大的電子表格軟件。具有強大的數據輸入、編輯、計算與分析處理功能。用超級鏈接功能可快速打開Internet或Intranet上的文件，使Excel可與處于世界任何位置的Internet用戶共享圖表信息或協(xié)同工作。312431083.2.2 Excel的窗口與組成編輯欄工作簿文件名單元格名稱標題欄菜單欄當前單元格或稱活動單元格常用工具欄列號當前工作表Excel 工作簿文檔窗口工作表名欄幫助和其

49、它任務窗口格式工具欄行號標簽拆分框垂直拆分框水平滾動條水平拆分框垂直滾動條工作表區(qū)域全選按鈕狀態(tài)欄109工作簿、工作表和單元格的關系 AA1、IU65536單元格的位置在何處？110單元格的數據信息 一個單元格的信息可以包含三部分：內容文字、數字、日期、時間、公式和函數。批注幫助理解該單元格數據的含義，或者作為數據的 說明。格式系統(tǒng)提供缺省格式。也可以重新對單元格進行格式設置。（格式設置信息包括數據的字體、字體大小、顏色、邊框及其線形等）。111Excel的啟動與退出啟動Excel Excel的執(zhí)行程序文件名是，通常安裝Office 2003以后，該文件被存放在“Program FilesMi

50、crosoft Office OFFICE11”目錄中。用以下不同方法啟動Excel：（1）雙擊桌面上的Excel快捷方式。（2）選擇【開始】|【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003命令。（3）雙擊執(zhí)行文件。（4）在【運行】對話框中輸入excel并單擊【確定】 。（5）雙擊以.xls為后綴的任意文件。112Excel的啟動與退出（續(xù)）退出Excel 當退出Excel時，Excel將自動提示編輯過的文件是否需要保存，待回答并處理后，再退出Excel。用以下不同方法退出Excel：（1）單擊標題欄【關閉】Excel命令按鈕 。（

51、2）用組合功能鍵【 Alt+F4】（3）雙擊Excel窗口控制按鈕 。（4）單擊Excel窗口控制按鈕 ，并單擊【關閉】 。（5）選擇【文件】|【退出】命令。113Excel輸入與填充 【案例7】：創(chuàng)建一空白工作簿，并制作部分學生成績表如下。A1單元格Ctrl+;114各類數據的輸入 文字（左對齊為缺省格式）=7h( =7h)，123(123) 常量 數字（右對齊為缺省格式）， (或帶E的科學計數法)Excel 能夠 日期、時間（右對齊為缺省格式）： 識別 12/31/98、98-8-5、8-5、1-may 、may-1( 1-may)機年、8:12、 兩大類 77:10再雙擊左鍵重選該單元格

52、單元格編輯欄中的內容輸入： 內容為 1900-1-3 5:10:00 ( + ; 當時 + Shift + ; ) 公式 運算符、數據值、單元格地址、函數的全部或部分組合注輸入錯誤數字或日期時間，Excel自動把它判斷成為文字型數據。 輸入分式數據“1/4”的方法：0 1/4115Excel的自動填充功能 根據初始數據信息自動決定以后填充項的內容，它是用戶輸入有規(guī)律數據時的得力助手。例如填充：增序或減序的數據。等差、等比或任意步長的序列。預定義序列。自定義序列。公式等。充分利用填充功能將加速表格數據的建立，達到事半功倍的效果。116單元格的填充柄 數字數據自動增1或減1序列的填充方法：Ctrl

53、+拖填充柄數字數據的復制填充方法：拖填充柄文字數據自動增1或減1序列的填充方法：拖填充柄（日期數據時：“日”增減；時間數據時：“時”增減）文字數據的復制填充方法：Ctrl+拖填充柄 加按Ctrl鍵 不加按Ctrl鍵數字數據和非數字數據的填充操作正相反 117輸入等差、等比或任意步長的序列 輸入此類序列可用兩種方法。方法一：（1）選定欲填充序列單元格區(qū)域，輸入初始值并按【Enter】鍵。（2）選擇【編輯】|【填充】|【序列】菜單命令。（3）在【序列】對話框中，選定類型，修改序列的步長值后單擊【確定】。方法二： （1）選定欲填充序列初始值的單元格，輸入初始值并選作當前單元格。（2）選擇【編輯】|【

54、填充】|【序列】菜單命令。（3）在【序列】對話框中，選定序列產生在行或列。（4）再選定類型，修改步長值，輸入終止值后單擊【確定】。118輸入預定義或自定義序列選擇【工具】|【選項】菜單命令，在【選項】對話框中切換到【自定義序列】選項卡，可從【新序列】的下面看到Excel預定義序列共提供了11種。 119添加或導入自定義序列 對于輸入預定義序列或自定義序列的方法都是相同的，只要在選定單元格中輸入序列的某一成員，橫向或縱向拖拽填充柄到末端單元格松手，即可滾動輸入序列各成員。用添加方法：（1）在【自定義序列】選項卡中選擇“新序列”。（2）在【輸入序列】文本框中分別輸入序列成員，按【 Enter 】鍵

55、分隔。（3）單擊【添加】按鈕后，新序列被添加到自定義序列的最后一行。 用導入方法：（1）在工作表中選定已輸入序列的單元格區(qū)域。（2）選擇【工具】|【選項】菜單命令，再切換到【自定義序列】選項卡。（3）單擊【導入】按鈕后，新序列被添加到自定義序列的最后一行。120輸入特殊字符方法一 輸入數據過程中難免需要輸入一些特殊字符，可用兩種方法進行輸入。1）利用輸入法的軟鍵盤（共13種） （1）激活漢字輸入法并用鼠標右鍵單擊軟鍵盤按鈕； （2）單擊某種軟鍵盤，并在該軟鍵盤中單擊特殊字符即可； （3）單擊【PC 鍵盤】恢復鍵盤正常輸入。軟鍵盤列表和軟鍵盤 121輸入特殊字符方法二 2）利用字符映射表 （1）

56、單擊【開始】|【程序】|【附件】|【系統(tǒng)工具】|【字符映射表】。 （2）在【字符映射表】對話框中，從【字體】下拉列表選擇一種。 （3）雙擊某字符后【復制字符】顯示區(qū)顯示該字符，再單擊【復制】按鈕。 （4）在Excel環(huán)境，選擇【編輯】|【粘貼】菜單命令。 （5）再選定該字符，并將它改成字符映射表的同種字體。選擇【插入】|【符號】菜單命令，在【符號】對話框中選擇符號或特殊字符標簽進行輸入 【字符映射表】窗口 1223.2.5 Excel公式與函數【案例8】：在部分學生成績表基礎上，利用Excel的公式與函數功能，計算每位學生的總成績；當總成績大于等于270分時在“總評”列相應單元格中顯示“優(yōu)秀”

57、 ，否則為空格；并按總成績進行排名。計算每門課程的最高分和最低分，并在相應單元格中顯示。制作效果如下。123【案例8】中的轉置與截取將部分學生成績表的行和列進行轉置，轉置結果如下所示。復制轉置結果，只截取兩個優(yōu)秀生的數據如下所示。1241）計算每名學生的總成績先單擊F3單元格，單擊工具欄中的【自動求和】 及【輸入】按鈕 ，再用鼠標指向F3單元格的填充柄，并按下左鍵拖拽至F10單元格松手即可。 1252）計算總評 首先選定G3單元格，對總成績F3單元格的總評計算使用【插入函數】按鈕 。IF函數參數對話框輸入后產生的表達式當條件不滿足時總評的值顯示空條件設置為總成績大于等于270分當條件滿足時總評

58、的值顯示優(yōu)秀不需要輸入雙引號其他學生的總評用G3單元格的填充柄復制即可。 1263）按總成績進行排名 按總成績進行排名計算使用RANK函數。本案例對總成績F3單元格的計算排名，先單擊H3單元格 。 RANK函數參數對話框輸入后產生的表達式返回指定數字在一列數字中的排位一組數或引用，（非數字值將被忽略）指定排位方式（非0值，升序）絕對地址按【F4】功能鍵進行切換選定 其他學生的排名用H3單元格的填充柄復制即可。 1274）計算每門課程的最高分和最低分 對表格中最高分和最低分計算，可分別選擇相應單元格，單擊 【插入函數】按鈕 ，并選擇MAX和MIN函數，類似于求總成績的方法來完成。 1285）轉置

59、 在部分學生成績表中，先復制A2:H12單元格區(qū)域，然后將插入點定位到J2單元格。選擇【編輯】|【選擇性粘貼】命令，在彈出的【選擇性粘貼】對話框中選中【轉置】復選框并單擊【確定】按鈕。調整合適列寬即可。1296）截取優(yōu)秀生數據 在轉置表格中截取兩個優(yōu)秀生的數據。先利用復制和粘貼功能在J12起始單元格區(qū)域得到轉置結果的副本。刪除非首列和優(yōu)秀學生列的其它列區(qū)域數據。不能直接用列刪除，而先選擇無用列數據并按鼠標右鍵，在彈出菜單中單擊“刪除”命令，然后在【刪除】對話框中選中【右側單元格左移】并單擊【確定】按鈕。 130有關函數與公式的說明 1）Excel的函數2）Excel的公式3）Excel的地址與

60、引用4）公式的復制與移動5）公式與函數的出錯信息1311）Excel的函數 Excel的函數只能出現(xiàn)在公式中。Excel提供了大量的內置函數，為用戶對數據運算和分析帶來極大方便。范圍包括：常用、財務、日期與時間、數學與三角函數、統(tǒng)計、查找與引用、數據庫、文本、邏輯、信息等。當選用某一函數后，在彈出的【函數參數】對話框中將會顯示各個參數相應的提示信息。 1322）Excel的公式 在Excel公式中，后面是參與計算的運算數和運算符。運算數：可以是常量數值、單元格或單元格區(qū)域的引用、標志名稱以及函數引用。運算符：有算術、比較、文本和引用運算符。 算術運算符：（單目負號）、（百分比）、（乘冪）、*