藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院有關(guān)教學(xué)檔案管理工作的責(zé)任分工及實施細(xì)則_第1頁
藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院有關(guān)教學(xué)檔案管理工作的責(zé)任分工及實施細(xì)則_第2頁
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1、藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院有關(guān)教學(xué)檔案管理工作的責(zé)任分工及實施細(xì)則一、管理原則學(xué)院進(jìn)行教學(xué)工作的統(tǒng)籌分配，教學(xué)過程的有效監(jiān)管，負(fù)責(zé)教學(xué)資料的入庫、整改過程管控以及檔案資料清理等工作，教師對自己個人的授課課程資料（電子、紙質(zhì)）檔案負(fù)責(zé)。二、教學(xué)資料管理（一）教學(xué)資料入庫管理工作 1、每學(xué)期課程分配和調(diào)整信息的匯總，最終形成教學(xué)資料入庫的信息數(shù)據(jù)庫；2、每期末形成本學(xué)期課程資料入庫清單，學(xué)期中及學(xué)期末通知老師提交課程成績以及資料入庫，系秘書配合讓老師在“本學(xué)期課程資料入庫清單”上簽字確認(rèn)，簽字清單作為學(xué)院教學(xué)運行管理資料存檔。3、新學(xué)期開始第一周清查上學(xué)期資料入庫情況并通報有關(guān)情況，有關(guān)資料存檔。（二）教學(xué)資

2、料評估資料報送工作 1、綜合辦公室負(fù)責(zé)按照有關(guān)評估工作的要求和完成的時間節(jié)點完成有關(guān)通知相關(guān)老師提交資料、上報評估中心有關(guān)資料以及及時從評估中心領(lǐng)回資料并通知老師將資料整改入庫。2、發(fā)送有關(guān)評估中心檢查工作的有關(guān)整改信息給相關(guān)老師。3、相關(guān)評估工作資料存檔（三）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)管實驗中心工作 1、負(fù)責(zé)實驗中心日常資料入庫登記、安全和服務(wù)工作2、協(xié)助資料清庫盤查等工作3、每年畢業(yè)設(shè)計資料入庫接收工作（系部負(fù)責(zé)提供入庫清單）三、教師個人檔案管理1、教師對自己的檔案柜內(nèi)資料負(fù)責(zé)，按時間節(jié)點進(jìn)行新學(xué)期資料入庫，按規(guī)定借還檔案柜的鑰匙。2、根據(jù)資料抽檢通知進(jìn)行檔案的抽取、整改、上交學(xué)院、資料領(lǐng)回入庫工作。3、老師根據(jù)專家檢查檢查意見，認(rèn)真完成資料整改工作，并上交教學(xué)資料整改情況登記表給教學(xué)秘書存檔。注意事項：教師未按照時間節(jié)點按時提交成績

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