社團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)需求說明書

1、 HYPERLINK 巴更多企業(yè)學(xué)院：唉 氨中小企業(yè)管理艾全能版頒183套講座+奧89700氨份般資料熬總經(jīng)理、高層辦管理般49套講座+1唉6388暗份啊資料岸中層管理學(xué)院奧案46套講座+6按020稗份俺資料靶笆國學(xué)智慧、易襖經(jīng)背46套講座骯人力資源學(xué)院板昂56套講座+2案7123擺份拜資料暗各階段員工培百訓(xùn)學(xué)院藹77套講座+ 敗324昂份邦資料辦員工管理企業(yè)昂學(xué)院啊67套講座+ 昂8720跋份笆資料扳工廠生產(chǎn)管理板學(xué)院艾52套講座+ 啊13920爸份芭資料把財務(wù)管理學(xué)院哎哀53套講座+ 癌17945昂份絆資料敖挨銷售經(jīng)理學(xué)院罷澳56套講座+ 八14350盎份艾資料巴銷售人員培訓(xùn)白學(xué)院岸72套

2、講座+ 佰4879霸份耙資料扒用 戶 需 求骯 說 明 書 拌 社團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)皚吳俐俐，鐘婷 吧 編皚2009年3月哀5日目 錄斑1引言 唉-白-岸-岸-捌-盎-版-4疤 皚1.1編寫目的翱 叭-瓣-伴-耙-疤-疤-柏4霸 昂1.2背景 氨-岸-伴-把-白-安-瓣-4盎 版1.3定義 礙-襖-哎-盎-爸-挨-罷-4隘 盎1.4參考資料佰 百-愛-拌-拜-皚-百-跋4礙2任務(wù)概述靶-板-敗-敖-耙-鞍-耙-瓣4般 佰2.1目標(biāo)版-把-啊-隘-吧-斑-昂-鞍5半2.1.1開發(fā)罷意圖-笆-板-鞍-俺-矮-案-暗5埃2.1.2應(yīng)用唉目標(biāo)-頒-柏-扒-隘-癌-拌-5板2.1.3作用跋及范圍-瓣-捌-澳

3、-吧-罷-阿-5哎 捌2.2用戶的特按點(diǎn)傲-扒-隘-哎-伴-胺-5靶 背2.3假定和約按束 皚-白-凹-捌-吧-埃-5辦3需求規(guī)定 扒-頒-伴-傲-辦-芭-背-啊-5把 案3.1對功能的罷規(guī)定般-敗-矮-挨-壩-斑-5敗3.1.1系統(tǒng)啊管理-盎-隘-扒-邦-氨-笆 5敗3.1.2月賬版單管理-半-辦-懊-疤-疤-搬5瓣3.1.3查詢百功能-哎-吧-扳-疤-翱-翱-俺6搬3.1.4打印拜報表-疤-挨-拔-澳-搬-扳-板6爸3.1.A圖表奧-挨-拔-皚-藹-啊-挨-巴-6安a模塊圖-敗-斑-哀-皚-挨-白-頒-6巴b.1 ER圖岸-艾-阿-挨-挨-八-皚-7爸b.2 ER表背-吧-俺-骯-鞍-叭-

4、昂-8叭c DFD圖-班-胺-藹-敗-扳-熬-矮-9埃d.1流程圖-敗-拜-扮-阿-氨-般-襖-10拌d.2流程圖-背-骯-八-邦-啊-板-把-11翱 百3.2對性能的稗規(guī)定疤-吧-白-盎-俺-扮-12捌 半3.2.1熬精矮度-愛-案-艾-按-白-哀-12哎 斑3.2.2時間八特性要求 盎-板-襖-岸-壩-擺12叭 巴3.2.3靈活阿性 半-扳-凹-絆-邦-巴-1版2把 礙3.3輸人輸出佰要求 疤-罷-暗-半-隘-壩-12疤 擺3.4數(shù)據(jù)管理班能力要求 癌-啊-辦-柏-絆-12敖 白3.5故障處理盎要求 懊-藹-頒-哀-稗-疤-12擺 扮3.6其他專門疤要求 稗-百-阿-辦-敖-白-13哀3.

5、6.1保密白性-敗-矮-伴-哀-稗-敖-13背3.6.2方便芭性-安-斑-爸-奧-耙-伴-13皚3.6.3可維頒護(hù)性-拜-辦-翱-暗-爸-疤13笆3.6.4可使翱用性-靶-伴-安-阿-叭-拔13邦4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定案 背-伴-跋-辦-靶-挨-板-13懊 阿4.1設(shè)備 傲-襖-跋-埃-凹-伴-跋-13靶 霸4.2支持軟件捌 敗-疤-板-靶-稗-岸-13案 扳4.3接柏口-柏-唉-隘-隘-艾-耙-131 引言爸信息社會的高科隘技，商品經(jīng)濟(jì)化骯的高效益，使計白算機(jī)的應(yīng)用已普稗及到經(jīng)濟(jì)和社會般生活的各個領(lǐng)域暗。為了適應(yīng)現(xiàn)代挨社會人們高度強(qiáng)稗烈的時間觀念，稗社團(tuán)財務(wù)管理系疤統(tǒng)軟件給社團(tuán)管跋理辦公室與社團(tuán)佰財

6、務(wù)人員瓣帶來了極大的方隘便。通過操作手凹冊，使用者可以佰了解本軟件的基稗本工作原理。操伴作人員只需輸入背一些簡單的漢字藹、數(shù)字，即可達(dá)板到自己的目標(biāo)。懊 1.1編寫目的板本需求的編寫目岸的在于研究辦社團(tuán)財務(wù)管理系懊統(tǒng)軟件拌的開發(fā)途徑和應(yīng)疤用方法。 辦本需求的預(yù)期讀哎者是與壩社團(tuán)財務(wù)管理系敗統(tǒng)軟件啊開發(fā)有聯(lián)系的決熬策人，開發(fā)組成跋人員，扶助開發(fā)艾者，支持本項目拌的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人稗員，軟件驗證者按以及社團(tuán)財務(wù)管版理人員。1.2 背景搬本項目的名稱：敗社團(tuán)財務(wù)管理系靶統(tǒng)版開發(fā)軟件。本項矮目的任務(wù)提出者敗及開發(fā)者是按社團(tuán)財務(wù)管理系隘統(tǒng)軟件暗開發(fā)小組,用戶安是社團(tuán)財務(wù)管理白辦公室，社團(tuán)財搬務(wù)部管理人員。哀

7、本產(chǎn)品能具體化辦、合理化的管理邦社團(tuán)的財務(wù)應(yīng)用擺，用結(jié)構(gòu)化的思斑維方式去了解計懊算機(jī)的基本工作柏原理，并且提供按該軟件用戶與軟背件技術(shù)開發(fā)人員傲交流的平臺。 靶1.3 定義俺社團(tuán)財務(wù)管理系搬統(tǒng)：它主要包括扒社團(tuán)財務(wù)的收入辦與支出等結(jié)算與邦預(yù)算及月賬單的瓣管理。版1.4 參考資扳料 艾無2任務(wù)概述 傲該把社團(tuán)財務(wù)管理系奧統(tǒng)軟件癌目前已有比較完凹善的管理與使用八功能。研制財務(wù)耙管理系統(tǒng)軟件是爸為了滿足財務(wù)人拜員對財務(wù)的管理柏的方便，以現(xiàn)代扳化的創(chuàng)新思維模吧式去工作。邦2.1 目標(biāo)半 敗2.1.1岸 開發(fā)意圖唉 靶a. 為了頒使社團(tuán)管理系統(tǒng)岸更加完善、更加翱透明化搬 白b. 為了霸減輕社團(tuán)財務(wù)人敖員

8、的工作負(fù)擔(dān)；柏 般c. 為了半方便學(xué)校社團(tuán)管半理部門對社團(tuán)財伴務(wù)的監(jiān)督扳2.1.2扒 應(yīng)用目標(biāo) 愛通過本系統(tǒng)軟件拜能幫助社團(tuán)部門斑有關(guān)人員利用計氨算機(jī)快速便捷地耙對社團(tuán)帳目進(jìn)行吧管理、輸入、輸扒出、查找等所需吧操作。使散亂的板財務(wù)帳目更加條骯理化、清晰化、氨直觀化、合理化矮。襖2.1.3艾 作用及范圍 把本軟件適用于教愛育界，它是比較頒完善的系統(tǒng)管理巴軟件，對社團(tuán)財藹務(wù)可以隨時輸入哎、輸出、查找、矮結(jié)算、管理。在扒適當(dāng)修改的情況版下，該軟件可使藹用相關(guān)領(lǐng)域的財壩務(wù)核算上。本軟啊件產(chǎn)品是一項獨(dú)挨立的軟件，而且啊全部內(nèi)容自含哀2.2用戶特點(diǎn)壩 百 胺本軟件的使用對稗象是團(tuán)學(xué)辦公室瓣工作人員。會漢矮

9、語、懂計算機(jī)的傲基本操作就可以稗利用該軟件進(jìn)行凹所需操作。氨2.3假定與約盎束鞍假設(shè)開發(fā)經(jīng)費(fèi)不柏到位，管理不完皚善，設(shè)計時沒能耙全埃方面扒得到考慮，本項埃目的開發(fā)都將受般到很大的影響。骯a. 本項目的隘開發(fā)經(jīng)費(fèi)不超過艾1萬元； 背b. 輔導(dǎo)老師盎2人，開發(fā)人員把6人； 頒c. 在管理方案針，硬件的限制敗，并行操作安全安和保密方面無約哎束。3需求規(guī)定骯31系統(tǒng)功能霸描述按系統(tǒng)計劃分為系耙統(tǒng)管理，月賬單翱管理，查詢功能奧以及打印報表四岸個模塊。各模塊拌功能描述如下：藹3.1.1熬系統(tǒng)管理骯這部分功能有：伴錄入信息，角色傲管理，用戶管理案，修改密碼澳這部分的功能主巴要是用戶系統(tǒng)的胺安全管理，不同懊的

10、操作者有不同骯的權(quán)限，可以執(zhí)胺行不同的操作。癌比如本社非財務(wù)埃管理人員的權(quán)限藹只能是查詢本社疤財務(wù)狀況；而財邦務(wù)管理員可以對礙具體信息進(jìn)行管捌理，如輸入數(shù)據(jù)叭，修改數(shù)據(jù)等。埃另外教務(wù)處人員霸與社團(tuán)指導(dǎo)員除芭了查詢還可對該埃社財務(wù)具體情況拌進(jìn)行統(tǒng)計。白3.1.2稗月賬單管理敗這部分功能有：半統(tǒng)計社團(tuán)賬目信扮息半這部分功能用于背統(tǒng)計社團(tuán)扳總共出、入多少搬賬目。每月運(yùn)行拜狀況以及哀具體收入來源（盎包括本社內(nèi)多少般成員按時交納會背費(fèi)）；日常開支壩用于何種領(lǐng)域等哎。版3.1.3跋查詢功能爸這部分功能有：藹查詢賬目運(yùn)行狀凹況。擺這部分的功能主扳要提供多種方式瓣的查詢服務(wù)。用瓣戶可以根據(jù)月份凹，進(jìn)賬，出賬，

11、岸等關(guān)鍵字來進(jìn)行翱查詢。用戶也可艾以輸入自己的信凹息查找本部盎門扒的日常開支狀況般。艾3.1.4辦打印報表模塊哀這部分功能有：啊打印用戶所需賬把單報表。3.1.A圖表a模塊圖社團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)入系統(tǒng)財務(wù)人員社團(tuán)成員指導(dǎo)單位系統(tǒng)管理登陸查詢退出財務(wù)明細(xì)表月年結(jié)算會圖表查詢社團(tuán)財務(wù)明細(xì)表部門財務(wù)明細(xì)表打印報表查詢社團(tuán)財務(wù)打印報表錄入信息管理角色管理用戶管理修改密碼翱b.1跋社團(tuán)財務(wù)管理系柏統(tǒng)ER圖管理用戶查詢統(tǒng)計修改密碼身份證號角色用戶名修改時間日期月份部門名稱財務(wù)信息圖表b.2表格 Tb user敗U name骯U passw哀ord霸U ID n辦umber柏U role隘張三瓣*笆*案*白財

12、務(wù)人員八李四鞍*把*案*罷社團(tuán)成員爸王五絆*瓣*敗*版指導(dǎo)單位俺朱六哀*愛*唉*把普通人扮Tb fina扳ncial i耙nformat吧ion澳F耙 amendm矮ent dat背a百F隘 depart按ment暗F襖 graph罷F佰 origin哎al data骯Tb mana斑gement柏U name斑F愛 amendm艾ent dat暗a敖 sear艾ching艾amendin靶g(shù)按countc DFD圖d.1流程圖d.2流程圖3.2性能需求3.2.1精度靶由于采用數(shù)據(jù)庫巴技術(shù)并且用戶的鞍應(yīng)用領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)瓣精確度的要求不稗是太高，所以這澳點(diǎn)在系統(tǒng)中表現(xiàn)半得比較少，但是巴用戶數(shù)據(jù)的安全

13、擺性與正確性是完盎全保證的，所以藹對用戶的使用沒氨有多大的障礙。罷3.2.2把時間特性吧本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫瓣較小，所以程序熬在響應(yīng)時間，數(shù)爸據(jù)更新處理時間板上性能是比較突挨出的。而且也正暗由于數(shù)據(jù)量相對襖較少，故在數(shù)據(jù)伴傳輸時間和系統(tǒng)壩運(yùn)行時間上表現(xiàn)敖的較讓人滿意。敗3.2.3靈活愛性奧該軟件在win安dows XP隘系統(tǒng)下完成的所岸以只要是兼容w版indows的熬軟件或是操作系氨統(tǒng)，該軟件都可阿以正確地運(yùn)行，礙有較好的適應(yīng)能隘力與兼容性。而般且應(yīng)用戶的特殊巴需求軟件在完成懊后的維護(hù)階段可罷以保持一個與其氨他類軟件接口，愛隨時滿足用戶的擺使用要求。捌3.3輸入輸出澳要求翱系統(tǒng)啟動后，將安首先出現(xiàn)用

14、戶登襖錄窗體，用戶首佰先輸入用戶名，笆然后輸入密碼，澳如果用戶3次輸佰入密碼不正確，壩將退出程序。非奧本社團(tuán)人員進(jìn)入百該系統(tǒng)需要求身板份驗證，以身份埃證號碼為驗證碼瓣，如果身份不明皚確則阻止進(jìn)入。擺3.4數(shù)據(jù)管理隘能力要求骯本系統(tǒng)需要管理柏的文卷至少有八扳十卷（其中每唉卷大小約為1M埃），附有至少2扒00個大小不一辦的表格，圖形。芭大小至少20M白。其中多出的空拜間轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫暫熬時保存。對于原阿來數(shù)據(jù)庫沒有的柏社團(tuán)，本系統(tǒng)會耙轉(zhuǎn)出之前多出的氨部分空間進(jìn)行數(shù)捌據(jù)處理。本系統(tǒng)拜還需另設(shè)了一個埃存儲空間對歷史藹數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，笆將歷史賬單進(jìn)行百備份，以免流失靶。俺3.5故障處理叭要求昂A. 內(nèi)部故障懊

15、處理 昂在開發(fā)階段可以扮隨即修改數(shù)據(jù)庫叭里的相應(yīng)內(nèi)容。拔 疤B. 外部故障柏處理 邦對編輯的程序進(jìn)背行重裝載時，第耙一次裝載認(rèn)為錯傲，修改。第二次罷運(yùn)行，在需求調(diào)襖用時出錯，有錯搬誤提示，重試斑。 搬3.6其他專門澳要求啊3.6.1按 保密性骯本軟件作為教學(xué)隘管理輔助設(shè)備,拌它的規(guī)模比較小斑,不需要保密技唉術(shù)；限定一個程敗序中某些區(qū)域的邦規(guī)約，給不同的岸模塊分配不同的傲功能。埃3.6.2方便敖性爸使用該系統(tǒng)進(jìn)行埃數(shù)據(jù)處理不需要百專業(yè)的計算機(jī)人背士，對計算機(jī)有斑初步認(rèn)識的并有搬相當(dāng)?shù)奈幕桨镜娜耸勘憧墒褂冒?。對于?shù)據(jù)的處昂理，該軟件處理胺運(yùn)轉(zhuǎn)的時間很符安合大眾的要求，案十分方便。跋3.6.3可維礙護(hù)性 哎該軟件所構(gòu)成的辦硬件比較簡單，癌具有簡單可維護(hù)安性。版3.6.4 可熬使用性佰 靶在裝載總程序時熬，正常就運(yùn)行，胺異常就停止；系按統(tǒng)運(yùn)行時出現(xiàn)錯埃誤，將會產(chǎn)生不壩可遇見的問題，辦熱啟，整個終端安程序就會再啟動??；程序出現(xiàn)錯誤靶， 重新裝載,胺若仍有錯，按照胺提示逐漸裝載。笆本產(chǎn)品的用戶一盎般需要通過終端爸進(jìn)行操作，進(jìn)入班主界面后點(diǎn)擊相百應(yīng)的窗口，分別把進(jìn)入相對應(yīng)的界靶面(如：輸入界壩面、輸出界面)般。用戶對程序的笆維護(hù)，最好要有扳備份。扒 唉4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定4.1設(shè)備伴A：運(yùn)行該軟件胺所適用的具體設(shè)愛備安可以佰是翱附有打印機(jī)，掃班描儀的芭的計算機(jī); 擺B：