excel選擇性粘貼詳解

1、初識(shí)選擇性粘貼選擇性粘貼是一個(gè)很強(qiáng)大的工具，用好了，可以事半功倍。選擇性粘貼的對(duì)話框如下，我們可以把它劃成四個(gè)區(qū)域，即【粘貼方式區(qū)域】、【運(yùn)算方式區(qū)域】、【特殊處理設(shè)置區(qū)域】、【按鈕區(qū)域】。其中，粘貼方式、運(yùn)算方式、特殊處理設(shè)置相互之間，可以同時(shí)使用，比如，你在粘貼方式里選擇公式、然后在運(yùn)算區(qū)域內(nèi)選擇加、同時(shí)還可以在特殊設(shè)置區(qū)域內(nèi)選擇跳過(guò)空單元格和轉(zhuǎn)置，確定后，所有選擇的項(xiàng)目都會(huì)粘貼上。二、各項(xiàng)功能介紹粘貼方式區(qū)域各項(xiàng)功能介紹：【全部】：包括內(nèi)容、和格式等，其效果等于直接粘貼；【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字體、對(duì)齊、文字方向、數(shù)字格式、底紋、邊框、注釋、內(nèi)容校驗(yàn)等；【數(shù)值】：只粘帖計(jì)算結(jié)

2、果；【格式】：僅粘貼源單元格格式，包括字體，對(duì)齊，文字方向，邊框，底紋等，不改變目標(biāo)單元格的文字內(nèi)容。（功能相當(dāng)于格式刷）但不能粘貼單元格的有效性；【批注】：把源單元格的批注內(nèi)容拷貝過(guò)來(lái)，不改變目標(biāo)單元格的內(nèi)容和格式；【有效性驗(yàn)證】：將復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域，只粘帖有效性驗(yàn)證內(nèi)容，其他的保持不變；【除邊框外的所有內(nèi)容和格式】：粘帖除邊框外的所有內(nèi)容和格式，保持目標(biāo)單元格和源單元格相同的內(nèi)容和格式；【列寬】：將某個(gè)列寬或列的區(qū)域粘貼到另一個(gè)列或列的區(qū)域，使目標(biāo)單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內(nèi)容和格式；【公式和數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼公式和所有數(shù)字格式選項(xiàng)；【值和

3、數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼值和所有數(shù)字格式選項(xiàng)；運(yùn)算方式區(qū)域各項(xiàng)功能介紹：【無(wú)】：對(duì)源區(qū)域，不參與運(yùn)算，按所選擇的粘貼方式粘貼加】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相加，得到相加后的結(jié)果；【減】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相減，得到相減后的結(jié)果；【乘】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相乘，得到相加乘的結(jié)果；【除】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相除，得到相除后的結(jié)果（此時(shí)如果源區(qū)域是0，那么結(jié)果就會(huì)顯示錯(cuò)誤）；特殊處理設(shè)置區(qū)域各項(xiàng)功能介紹：【跳過(guò)空白單元格】：當(dāng)復(fù)制的源數(shù)據(jù)區(qū)域中有空單元格時(shí)，粘貼時(shí)空單元格不會(huì)替換粘貼區(qū)域?qū)?yīng)單元格中的值；【轉(zhuǎn)置】：將被復(fù)制數(shù)據(jù)的列變成行，將行變成列。按鈕區(qū)域各項(xiàng)功能介紹：【

4、粘帖鏈接】：將被粘貼數(shù)據(jù)鏈接到活動(dòng)工作表。粘貼后的單元格將顯示公式。如將A1單元格復(fù)制后，通過(guò)“粘貼鏈接”粘貼到單元格，貝I單元格的公式為“=$A$1”。如果更新源單元格的值，目標(biāo)單元格的內(nèi)容也會(huì)同時(shí)更新。三、使用技巧舉例1、將報(bào)表數(shù)據(jù)由元轉(zhuǎn)換成萬(wàn)元要求：將現(xiàn)有的表格數(shù)據(jù)由元轉(zhuǎn)換成萬(wàn)元一般做法：建立一個(gè)新表，設(shè)置公式等于原表數(shù)據(jù)除以1萬(wàn)。使用選擇性粘貼處理：、在任意空白單元格中輸入1,再選擇這個(gè)單元格，復(fù)制（這個(gè)很重要）；、選擇表格中的數(shù)據(jù)，可以使用多重選區(qū)，但要特別注意的是，只選擇純數(shù)據(jù)單元格，不要把帶公式的單元格選進(jìn)去了；、點(diǎn)擊“編輯”-“選擇性粘貼”，選擇運(yùn)算區(qū)域的“除”，點(diǎn)擊“確定”按

5、鈕，貝完成了數(shù)據(jù)處理。特別提示：其余幾種運(yùn)算方式與此相似。多個(gè)相同結(jié)構(gòu)的表格合并數(shù)據(jù)，也可以使用這種辦法，只是先前選擇復(fù)制的是整個(gè)表，在做選擇性貼粘時(shí)選擇的是“加”。將表格的行列互換如果一張表格，列數(shù)太多，行數(shù)太少。利用選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)行列轉(zhuǎn)置，即列變?yōu)樾?，行變?yōu)榱?。具體過(guò)程是：選中需要進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置的單元格區(qū)域，如：復(fù)制；單擊要存放轉(zhuǎn)置表區(qū)域的左上角單元格，如單元格；單擊菜單“編輯”f“選擇性粘貼”命令；選中“轉(zhuǎn)置”命令，“確定”，就可以看到行列轉(zhuǎn)置后的結(jié)果。3、實(shí)現(xiàn)表格同步更新使用粘貼鏈接的好處就是復(fù)制后的數(shù)據(jù)能隨原數(shù)據(jù)自動(dòng)更新。粘貼鏈接其實(shí)就是指粘貼原數(shù)據(jù)地址到中，當(dāng)原數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，中的數(shù)

6、據(jù)也會(huì)隨之發(fā)生變化，這時(shí)候就會(huì)自動(dòng)更新。粘貼鏈接和粘貼數(shù)值的區(qū)別就是：粘貼數(shù)值，是粘貼入中的數(shù)值與數(shù)值源的數(shù)據(jù)沒(méi)有任何關(guān)系；而粘貼鏈接是保持?jǐn)?shù)據(jù)的同步更新。4、去掉表格中的公式僅保留數(shù)值一個(gè)表格在制作時(shí)，單元格中使用了許多函數(shù)和公式，文檔傳送給他人時(shí),出于保密的考慮，我們不希望別人看到相應(yīng)的公式結(jié)構(gòu)，怎么辦呢？通過(guò)選擇性粘貼就可以快速將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為固定的數(shù)值。操作:選擇要轉(zhuǎn)移的部分?jǐn)?shù)據(jù)，再點(diǎn)擊“編輯”f“選擇性粘貼”，點(diǎn)選“數(shù)值”，再確定，則完成操作。、套用其他表格的格式（效果同格式刷）如果原單元格數(shù)據(jù)已經(jīng)有一些格式，比如設(shè)置了字體、字號(hào)、顏色等值，如果需要將這些格式應(yīng)用到目標(biāo)單元格，就可以

7、使用選擇性粘貼中粘貼-格式。粘貼-格式就是復(fù)制原單元格數(shù)據(jù)的格式，而不是復(fù)制數(shù)據(jù)內(nèi)容。例如：假定一個(gè)學(xué)校有一到六年級(jí)的六張成績(jī)表要填，其中一年級(jí)的成績(jī)表的字體、字號(hào)、邊線都做了設(shè)置，而其他五張表可套用一年級(jí)的樣式。一般來(lái)說(shuō)，我們可以復(fù)制一年級(jí)的表，再填數(shù)據(jù)。但如果其他幾張表的數(shù)據(jù)已填，要如何做呢？操作：、全選一年級(jí)的表，復(fù)制；、選擇其他年級(jí)的表（可以一次選擇多個(gè)表），點(diǎn)擊“編輯”一一“選擇性粘貼”，再點(diǎn)選“格式”，確定；、然后又一次點(diǎn)擊、然后又一次點(diǎn)擊“編輯”選擇性粘貼”，點(diǎn)選“列寬”，確定；、如果要把批注也照樣做出來(lái)，則要點(diǎn)選“批注”，確定；如果有效性設(shè)置也要處理，則相應(yīng)要點(diǎn)擊“有效性驗(yàn)證”

8、。6、把公式粘貼到合并大小不一致的區(qū)域在粘貼公式時(shí)，遇到合并大小不一致的區(qū)域時(shí)，會(huì)提示【此操作要求合并的單元格具有相同的大小】，所以無(wú)法粘貼。此時(shí)就可以采用選擇性粘貼f公式來(lái)實(shí)現(xiàn)。使用普通的粘貼，盡管可將源單元格的數(shù)值粘貼到合并單元格，但若區(qū)域大小不一致，就會(huì)改變區(qū)域的格式。“選擇性粘貼數(shù)值”功能不能將數(shù)值功能粘貼到合并單元格。利用“選擇性粘貼公式”可以將數(shù)值粘貼到合并單元格，可保留合并格式不變，且合并單元格中的每個(gè)單元格都有數(shù)值。當(dāng)然也可直接使用“選擇性粘貼值和數(shù)字格式”來(lái)實(shí)現(xiàn)上述功能?！咎崾尽浚捍斯δ懿荒軐?shù)值粘貼到合并單元格。7、使用選擇性粘貼100原%樣復(fù)制單元格區(qū)域工作中經(jīng)常要將工作表中的某張表格復(fù)制到其它工作表，但是復(fù)制過(guò)去后表格的行高、列寬已經(jīng)發(fā)生改變，需要重新設(shè)置，很浪費(fèi)時(shí)間。下面介紹一個(gè)技巧，可以將表格復(fù)制粘貼后保持單元格格式及行高列寬不變。：選定要復(fù)制的表格區(qū)域所在的整行，復(fù)制；：切換到目標(biāo)工作表，選定目標(biāo)區(qū)域的第一行整行，粘貼；：粘貼后保持各行的選中狀態(tài)，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵f“選擇性粘貼”命令，在對(duì)話框中選擇“列寬”。8、使用選擇性粘貼將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型如果某單元格區(qū)域的數(shù)字為文本格式，無(wú)法對(duì)其進(jìn)行加減，可在某空白單元格輸入數(shù)值1復(fù)制數(shù)值