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文檔簡介

1、三甲醫(yī)院科室資料盒內(nèi)容1、行政管理1-1、 科室基本情況1)目錄2)科室簡介3)科室運行構(gòu)架4)科室醫(yī)護人員基本情況5)科室基本人員的流動情況記錄6)科室專家簡介及專家門診時間7)科室特色醫(yī)療服務項目8)重點??粕陥?、評審情況9)科室簽訂的責任書、合同書10)科室人員社會兼職情況11)來訪情況12)科室近三年的年度工作計劃、工作總結(jié)13)其他1-2、 醫(yī)護執(zhí)業(yè)許可1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)執(zhí)業(yè)醫(yī)師登記表4)執(zhí)業(yè)護士登記表5)醫(yī)護人員資格證與執(zhí)業(yè)證復印件6)特殊上崗證大型設備上崗證、母嬰保健許可證等相關崗位資質(zhì)證復印件1-3、 制度職責匯總1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的制度、職責匯總3)科室制定

2、的制度、職責匯總1-4、 文件通知資料1)目錄2)上級管理部門及醫(yī)院下發(fā)的文件、通知1-5、 會議記錄1)目錄2)中層會記錄本3)科務會記錄本4)科室重大事件討論記錄本1-6、 交接班管理1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)主管醫(yī)生變更交接記錄登記本4)科室交班記錄本5)護士交班記錄本6)職能部門的監(jiān)管記錄 7)持續(xù)改進、分析材料1-7、 醫(yī)德醫(yī)風建設1)目錄2)衛(wèi)生行政部門及醫(yī)院下發(fā)的規(guī)范醫(yī)療服務行為的文件3)科室管理機構(gòu)4)科室投訴管理記錄5)退紅包、禮物記錄,患者送的錦旗、感謝信等記錄6)科室獲得的榮譽和獎勵資料7)科室開展的社會公益活動登記表2、 醫(yī)療質(zhì)量與安全管理2-1、 質(zhì)量與安全管

3、理記錄1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件、制度3)醫(yī)療質(zhì)量與安全管理小組的組成人員及分工4)科室、質(zhì)控小組及醫(yī)護人員的工作制度、崗位職責,工作計劃和工作總結(jié)5)科主任質(zhì)控手冊6)質(zhì)控小組的工作會議記錄、檢查與評價記錄7)醫(yī)療質(zhì)控記錄本8)職能部門的監(jiān)管記錄9)持續(xù)改進、分析材料 2-2、 醫(yī)療技術準入管理1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件、制度3)科室管理機構(gòu)4)科室的一、二、三類技術目錄5)各級醫(yī)師的考核資料、能力評價及醫(yī)療、處方、手術、操作再授權表6)各級醫(yī)師醫(yī)療授權表7)各級醫(yī)師處方授權表8)各級醫(yī)師手術授權表9)各級醫(yī)師操作授權表10)各類醫(yī)療技術授權檔案11)各類技術準入申請書及批準文件12

4、)職能部門的監(jiān)管記錄13)持續(xù)改進、分析材料2-3、 臨床討論會診記錄1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件、制度3)術前討論記錄本4)疑難危重病例討論記錄本5)死亡討論記錄本6)外出會診登記本7)院外專家來院會診登記本8)院內(nèi)多學科綜合診療會診記錄本9)職能部門的監(jiān)管記錄10)持續(xù)改進、分析材料2-4、 單病種質(zhì)量控制1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)單病種質(zhì)量控制的相關制度與工作流程4)單病種質(zhì)量控制實施小組成員及分工表5)單病種質(zhì)量信息登記表6)職能部門的監(jiān)管記錄7)持續(xù)改進、分析材料2-5、 臨床路徑管理1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)臨床路徑小組成員及分工表4)科室實施的臨床路徑病種及臨床

5、路徑文本5)進入臨床路徑患者的知情同意相關制度與程序6)變異和退出原因分析記錄7)臨床路徑定期評估記錄8)臨床路徑患者的入組率和入組完成率9)臨床路徑檢測指標匯總表 10)職能部門的監(jiān)管記錄11)持續(xù)改進、分析材料2-6、 危急值管理1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)科室管理機構(gòu)4)科室“危急值”相關知識及處置流程的培訓記錄5)科室常見的“危急值”危急值表6)科室“危急值”登記本7)職能部門的監(jiān)管記錄8)持續(xù)改進、分析材料2-7、 非計劃再次手術與非計劃重返住院記錄1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)科室管理機構(gòu)4)非計劃再次手術患者登記5)非計劃重返住院或重返ICU患者登記ICU 患者的原因6

6、)科室對非計劃再次手術、非計劃重返住院或重返分析討論記錄7)職能部門的監(jiān)管記錄8)持續(xù)改進、分析材料2-8、 縮短平均住院日管理1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件、制度3)科室管理機構(gòu)4)住院超過30 天患者上報記錄5)住院超過30 天患者分析記錄6)職能部門的監(jiān)管記錄7)持續(xù)改進、分析材料2-9、 住院超過30 天患者管理1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件、制度3)科室管理機構(gòu)4)住院超過30 天患者上報記錄5)住院超過30 天患者分析記錄6)職能部門的監(jiān)管記錄7)持續(xù)改進、分析材料2-10、 醫(yī)療安全不良事件管理1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)科室管理機構(gòu)4)醫(yī)療差錯、糾紛、投訴、醫(yī)療事故記錄本

7、( 1)事件登記表:名稱、損害程度、處理結(jié)果、報告人( 2)事件記錄:A、事件經(jīng)過B、科室分析討論意見C、醫(yī)院組織的安全分析記錄D、處理結(jié)果E、改進措施5)院內(nèi)感染事件、藥物不良反應、醫(yī)療器械不良反應記錄本( 1)事件登記表:名稱、損害程度、處理結(jié)果、報告人( 2)事件記錄A、事件經(jīng)過B、科室分析討論意見C、醫(yī)院組織的安全分析記錄D、處理結(jié)果E、改進措施6)職能部門的監(jiān)管記錄7)持續(xù)改進、分析材料2-11、 統(tǒng)計指標1)目錄2)科室各類醫(yī)療統(tǒng)計報表3)醫(yī)療技術管理報表(月報與年報)4)報表分析記錄2-12、 患者安全管理的其它制度1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件、制度(圍手術期安全制度、知情告知

8、制度、委托授權制度、患者身份確認制度等)3)醫(yī)療質(zhì)量與安全管理小組的組成人員及分工4)科室、質(zhì)控小組及醫(yī)護人員的工作制度、崗位職責,工作計劃和工作總結(jié)5)科內(nèi)培訓學習記錄6)職能部門的監(jiān)管記錄7)持續(xù)改進、分析材料(包括科內(nèi)自查改進記錄) 此部分 1 ) 、 3) 、4)即 2-1 、 質(zhì)理與安全管理記錄的 1) 、 3 ) 、 4)3、 科教管理3-1、 在職教育培訓1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件、制度3)科室管理機構(gòu)4)近三年科室“三基”培訓考核工作計劃、總結(jié)5)三基培訓記錄及考核表課件/ 試卷,簽到 /成績 / 圖片)6)科室法律法規(guī)培訓記錄及考核7)科室開展的繼續(xù)教育項目情況(包括外出

9、授課資料)8)近三年人員外派進修、參加學術會登記情況9)近三年人員學分具體項目表及達標情況10)職能部門的監(jiān)管記錄11)持續(xù)改進、分析材料12)科室承擔國家、省、市繼續(xù)教育項目或聯(lián)合舉辦的項目資料3-2、 臨床教學管理2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)臨床教學管理制度4)科室管理機構(gòu)5)臨床教學計劃6)實習生、進修生名冊登記本7)科室臨床教學培訓、課件、考核試卷、成績表、圖片等8)持續(xù)改進、分析材料3-3、 住院醫(yī)師規(guī)范化培訓1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件、人員輪科安排表3)醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓方案4)科室管理機構(gòu)5)輪科醫(yī)師登記本6)相關培訓內(nèi)容、課件、出科考核試卷、成績表、圖片等7)持續(xù)改進、分

10、析材料3-4、 科研管理記錄1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件、制度3)科室管理機構(gòu)4)可持續(xù)性的科研發(fā)展( 2)有合理的科研人才梯隊( 3)年度有科研和人才培養(yǎng)計劃( 4)各項在研項目中期評估表( 5 )科研成果轉(zhuǎn)化為臨床醫(yī)學應用的案例及效益評估( 6)科室人才培養(yǎng)記錄5)新技術項目登記本6)近3年各級科研立項登記表及相關復印件7)近3年獲獎科研項目登記表及相關復印件8)近3年發(fā)表醫(yī)學論文登記表及相關復印件9)科教科對科室的督察記錄10)持續(xù)改進、分析材料臨床診療指南及操作規(guī)范1)目錄2)指南和操作規(guī)范風險管理1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件、制度3)科室管理機構(gòu)4)緊急情況下人員替代方案5)科室

11、高風險診療項目目錄與管理流程6)科室風險管理記錄本:記錄識別、 評估、 處理科室潛在的各項風險, 需記錄、 分析以下患者,共 13 種:( 1)低收入階層的患者( 2)孤寡老人或有子女,但家庭不和睦者( 3)在與醫(yī)務人員接觸中已有不滿情緒者( 4)預計手術等治療效果不佳者( 5)本人對治療期望值過高者( 6)對交代病情重表示難以理解者( 7)有發(fā)生征兆或已發(fā)生院內(nèi)感染者( 8)病情復雜,各種信息表明可能產(chǎn)生糾紛者( 9)有醫(yī)療糾紛傾向的患者( 10)高風險手術患者( 11)需要使用貴重自費藥品或材料者( 12)由于交通事故有可能推諉責任者( 13)特殊身份的患者7)持續(xù)改進、分析材料應急管理1

12、)目錄2)衛(wèi)生行政部門及醫(yī)院下發(fā)的應急管理文件3)科室各種搶救、防護、停電等處置預案等4)科室管理機構(gòu)5)演練記錄設備物資管理1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)科室管理機構(gòu)4)本科室設備、物資臺帳5)醫(yī)療設備操作手冊6)醫(yī)療儀器設備使用人員操作培訓和考核記錄。7)醫(yī)學裝備質(zhì)量檢驗、計量、保養(yǎng)、維護、維修資料。8)特殊裝備的生產(chǎn)、安裝合格證明以及根據(jù)規(guī)定必備的許可證明。9)醫(yī)用耗材和一次性使用無菌器械采購、領用、出庫的程序和相關 記錄10)設備成本效益、臨床使用效果、質(zhì)量等分析資料11)職能部門的監(jiān)管記錄12)持續(xù)改進、分析材料13)其他患者健康教育記錄1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)科室管理

13、機構(gòu)4)住院期間開展的健康教育記錄5)出院后開展的健康教育記錄6)科室提供給患者的健康教育資料7)職能部門的監(jiān)管記錄 8)持續(xù)改進、分析材料醫(yī)院感染管理1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)科室管理機構(gòu)4)醫(yī)院院內(nèi)感染的培訓考核記錄5)消毒劑使用登記本6)消毒物品及紫外線燈使用登記本7)醫(yī)院常規(guī)消毒登記本8)醫(yī)院醫(yī)療廢物管理登記本9)多重耐藥菌管理資料10)手衛(wèi)生項目推進管理資料11)圍術期預防用藥管理資料(手術科室)12)手術部位感染預防控制資料(手術科室)13)三個重點部位(導管血液感染、呼吸機相關肺炎、導尿管相關感 染)預防控制管理資料14)科室特色管理資料15)職能部門的監(jiān)管記錄16)持續(xù)

14、改進、分析材料1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)科室管理機構(gòu)4)傳染病記錄本,無漏報5)持續(xù)改進、分析材料11、 藥事管理記錄1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)科室管理機構(gòu)4)抗菌藥物管理記錄( 1)抗菌藥物臨床應用管理制度( 2)科室抗菌藥物臨床應用管理小組名單及職責( 3)科室抗菌藥物臨床應用管理小組活動記錄( 4)科室抗菌藥物臨床應用管理培訓記錄( 5)科室抗菌藥物使用合理性分析記錄(2015年起)A、使用量排名前三位的抗菌藥物品種B、每月住院患者抗菌藥物使用率C、抗菌藥物使用強度D、接受抗菌藥物治療住院患者微生物檢驗樣本送檢率E、I類切口手術和介入治療抗菌藥物預防使用率F、門診使用抗菌

15、藥物處方比例G、每季度抗生素的耐藥品種排位5)基藥的管理記錄:使用品種、使用率、存在問題、改進措施6)毒、麻、精、放、危險藥物的管理制度及使用情況7)高危藥品、醫(yī)療用毒性藥品、易制毒藥品的管理制度及使用記錄8)處方和醫(yī)囑點評反饋、整改情況9)職能部門的監(jiān)管記錄10)持續(xù)改進、分析材料出院病人管理記錄1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)科室管理機構(gòu)4)出院指導和隨訪登記本及資料5)出院復診患者、慢性病患者中長期預約登記本6)出院便民服務措施流程7)每月出院病人滿意度調(diào)查統(tǒng)計表8)職能部門的監(jiān)管記錄9)持續(xù)改進、分析材料科室獨有的文件資料臨床科室-護理單元14、護理行政管理1-1 護理人力資源管理1

16、)護理單元情況簡介2)護理單元人員架構(gòu)(層級分組、責任管床)4)各級護理人員崗位職責、工作標準、流程(體現(xiàn)整體護理模式)5)緊急護理人力資源調(diào)配方案(醫(yī)院、護理部、護理單元)6)護理人員績效管理7)人力資源持續(xù)改進記錄8)護理人員排班表1-2 護理工作計劃1)護理工作計劃及總結(jié)(醫(yī)院、護理部、護理單元)2)護理部主任行政查房記錄表3)護士長例會記錄4)醫(yī)院、護理部下達的文件、通知(原文件盒)5)接待院外參觀登記表(前來參觀單位、人數(shù)、內(nèi)容等)6)護理大事記(時間、護理大事記)1-3 護理人員檔案1)護理單元護理人員花名冊(姓名、性別、畢業(yè)時間、畢業(yè)學校、學制、學歷、學位、婚姻狀況、家庭地址、政

17、治面貌、何時晉升為何職稱、獎懲情況)每年更新2)護理人員證書復印件(身份證、畢業(yè)證、執(zhí)業(yè)證、職稱證、聘書、特殊上崗證)1-4 制度流程1)醫(yī)院下發(fā)的匯編2)科室制定的制度流程匯編 3)制度培訓資料1-5 法律法規(guī) 醫(yī)院統(tǒng)一下發(fā)15、護理業(yè)務管理2-1 ??谱o理1)科室??谱o理工作情況(計劃、總結(jié))2)護理新業(yè)務、新技術開展情況(準入管理制度、預案、實施完整資料)3)護理業(yè)務查房情況: (護理部查房、護理單元查房計劃) ,記錄表格(查房日期、患者姓名、住院號、查房人員、備注)4)護理院內(nèi)、外會診記錄:記錄表格(日期、患者姓名、住院號、會診人員、院內(nèi)外專業(yè)名稱)5)護理疑難病例討論記錄(參照醫(yī)生疑

18、難病例討論記錄)6)醫(yī)院??谱o理小組下發(fā)的資料2-2 護理統(tǒng)計指標1)護理工作量報表(患者數(shù)量、工作量)2)各項護理質(zhì)量指標報表臨床護理質(zhì)量管理3-1 臨床護理技術操作規(guī)范(醫(yī)院下發(fā))3-2 護理常規(guī)1)醫(yī)院制定的護理常規(guī)2)科室制定的??谱o理常規(guī)3-3護理質(zhì)量持續(xù)改進1)醫(yī)院質(zhì)量管理組織架構(gòu)2)護理管理組織架構(gòu)3)護理質(zhì)量與安全管理組織人員名單及職責4)護理質(zhì)量與安全管理計劃(包括目標、質(zhì)量標準、措施等) :至少包括核心制度、整體護理、健康教育、危重患者質(zhì)量、圍手術期患者質(zhì)量、患者用藥治療質(zhì)量、 輸血治療質(zhì)量、常用儀器設備及搶救物品質(zhì)量、護理病歷質(zhì)量、患者安全目標、護理服務等5)護理質(zhì)量與安

19、全考評制度(包括檢查方法、檢查記錄)6)護理質(zhì)量與安全考評結(jié)果(自查、他查)及持續(xù)改進記錄7)項目管理資料護理安全管理4-1 應急預案1)醫(yī)院下發(fā)的應急預案匯編2)科室編寫的應急預案匯編3)應急演練及持續(xù)改進記錄4-2 護理不良事件管理1)護理風險防范措施2)臨床護理技術操作常見并發(fā)癥的預防與處理規(guī)范3)護理不良事件登記資料4)護理投訴登記資料5)護理不良事件分析資料1)護理服務規(guī)范、標準2)優(yōu)質(zhì)護理服務相關制度、方案、計劃 3)特殊人群服務規(guī)定4)保護患者隱私、民族習慣、宗教信仰的具體措施5)科室便民措施6)患者健康教育工作計劃及登記資料7)護理隨訪計劃及登記資料8)科室提供給患者的健康教育

20、資料9)護理服務滿意度調(diào)查及持續(xù)改進記錄19、 護理科教管理6-1 繼續(xù)教育培訓1)醫(yī)院下發(fā)的相關文件、制度2)科室管理機構(gòu)3)科室“三基”培訓考核工作計劃、總結(jié)4)三基培訓記錄及考核表課件/ 試卷,簽到 /成績 / 圖片)5)科室法律法規(guī)培訓記錄及考核6)科室開展的繼續(xù)教育項目情況(包括外出授課資料)7)人員外派進修、參加學術會登記情況8)人員學分具體項目表及達標情況(年底統(tǒng)一打?。?)職能部門的監(jiān)管及持續(xù)改進材料10)科室承擔國家、省、市繼續(xù)教育項目或聯(lián)合舉辦的項目資料6-2 護士規(guī)范化培訓6-3 護理教學管理1)護理教學相關制度2)護理教學計劃及課程表3)護理教學大綱4)護理教學會議記錄

21、5)護生輪科安排表6)護生教學資料(小課、示范、教學查房等)7)護生考試資料8)評教評學資料(持續(xù)改進)6-4 護理科研管理1)護理科研管理相關制度2)每年各級科研機構(gòu)下達的科研項目文件、標書等3)科室護理科研記錄(科研項目、命題、設計方案、程序、評議、成果等)4)護理人員論文情況(何時、何人、論文題目、何刊物、何學術會議交流)5)參加學術團體情況(何人參加何種學術團體、任何職)附件:資料盒及內(nèi)容相關文檔字體、字號等設置要求1、標題: 黑體、小二號、加粗、居中例如:那曲地區(qū)人民醫(yī)院“三甲”迎評檔案盒內(nèi)容細條目2、內(nèi)容標題:黑體、小四號、加粗、左對齊例如: 1、 行政管理3、正文內(nèi)容:宋體、小四號、左對齊例如: 1)目錄4、正文項次要求:一、(一)1)、(1)、5、正文段落設置:首行縮進2 字符,間距

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