招生辦崗位職責(zé)和分工

1、 . . 8/8*學(xué)院招生辦公室崗位職責(zé)與分工（送審稿）招生辦公室主任 *1.主持招生辦公室全面工作；2.負(fù)責(zé)審定普通高考和單獨(dú)招生計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施；3.負(fù)責(zé)編制招生工作方案，并組織實(shí)施；4.負(fù)責(zé)審定招生宣傳方案，并組織實(shí)施；5.負(fù)責(zé)指揮單獨(dú)招生和普通高考招生錄取工作；6.負(fù)責(zé)制定、修訂本部門的規(guī)章制度、工作人員崗位職責(zé)，做好招生工作人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)、培養(yǎng)和工作績(jī)效考核；7.協(xié)助相關(guān)部門做好新生入學(xué)報(bào)到工作，參與對(duì)錄取新生的復(fù)查；8協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問(wèn)題；9.負(fù)責(zé)招生方面的接待工作；10.負(fù)責(zé)省和省萬(wàn)寧市的招生宣傳工作；招生辦公室副主任*1.協(xié)助主任做好招生工作

2、，擬定并執(zhí)行好招生計(jì)劃和實(shí)施招生咨詢、宣傳工作，制定并落實(shí)招生工作方案；2.協(xié)助主任做好招生務(wù)管理工作；3.負(fù)責(zé)審定本部門工作人員的考勤工作；4.負(fù)責(zé)做好學(xué)院招生宣傳工作，牽頭做好招生簡(jiǎn)章、招生宣傳片、招生海報(bào)等宣傳資料的設(shè)計(jì)制作以與印刷工作。5.協(xié)助主任做好招生接待工作；6.嚴(yán)格遵守招生政策和招生紀(jì)律，做好招生前的準(zhǔn)備與錄取工作；7.負(fù)責(zé)擬定年度招生工作總結(jié)；8.負(fù)責(zé)省省外兼職和代理招生人員管理工作，并負(fù)責(zé)采集相關(guān)信息；9.負(fù)責(zé)審核省外招生老師的機(jī)票的預(yù)定；10.負(fù)責(zé)審核省省外招生老師借支招生經(jīng)費(fèi)等相關(guān)工作；11負(fù)責(zé)招辦車輛調(diào)度工作；12.負(fù)責(zé)省和省市部分中學(xué)的招生宣傳工作；13.認(rèn)真完成領(lǐng)

3、導(dǎo)交辦的其他工作。招生辦公室副主任 *1.協(xié)助主任做好招生工作，與時(shí)聯(lián)絡(luò)教育廳、考試局等相關(guān)部門了解當(dāng)年招生形勢(shì)和政策；2.負(fù)責(zé)收集整理教育考試主管部門和學(xué)院招生的有關(guān)政策文件資料，抓好學(xué)院招生信息網(wǎng)和教育部高考網(wǎng)有關(guān)信息的更新與維護(hù)工作；3.協(xié)助主任編制招生工作方案，并組織實(shí)施；4.協(xié)助主任編制單獨(dú)招生工作方案，并組織實(shí)施；5.負(fù)責(zé)做好當(dāng)年的招生計(jì)劃投放和上報(bào)工作；6.協(xié)助主任做好新生接待工作；7.嚴(yán)格遵守招生政策和招生紀(jì)律，做好招生前的準(zhǔn)備與錄取工作；8.負(fù)責(zé)擬定年度招生工作總結(jié)；9.協(xié)助主任做好新生報(bào)到與調(diào)換專業(yè)的相關(guān)工作；10責(zé)和省定安縣的招生宣傳工作；11.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

4、。招生辦主任助理 *1.協(xié)助主任做好招生工作，擬定和實(shí)施招生咨詢、宣傳制作并落實(shí)招生工作方案；2.負(fù)責(zé)做好學(xué)院的招生宣傳工作，牽頭做好招生簡(jiǎn)章、招生折頁(yè)的設(shè)計(jì)制作和印刷工作，做好招生就業(yè)等平面與美工設(shè)計(jì)工作；3協(xié)助主任編制招生工作方案，并協(xié)助實(shí)施；4.協(xié)助主任編寫(xiě)招生宣傳方案，并組織實(shí)施；5.協(xié)助主任做好單獨(dú)招生和普通高考招生錄取工作；6.協(xié)助主任做好招生接待方面的工作；7.負(fù)責(zé)做好部人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作（主要是話務(wù)培訓(xùn)）；8.協(xié)助主任做好新生入學(xué)報(bào)到工作；9.負(fù)責(zé)做好省各市縣的招生宣傳以與生源組織工作；10.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。招生辦公室科長(zhǎng) *1.負(fù)責(zé)做好省各市縣的招生宣傳與生源組織工

5、作；2.協(xié)助主任做好招生方面的接待工作；3.協(xié)助主任做好新生入學(xué)報(bào)到工作；4.協(xié)助做好省外招生老師聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作，收集匯總省外招生人員工作情況并與時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；5.協(xié)助做好招生錄取期間接聽(tīng)工作；6.協(xié)助做好相應(yīng)的后勤服務(wù)保障工作，配合招生務(wù)干事做好辦公室日常事務(wù)。7.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。招生辦公室科長(zhǎng) *1.具體負(fù)責(zé)招生信息網(wǎng)建設(shè)維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布，與時(shí)做好教育部高考信息平臺(tái)信息更新工作；2.負(fù)責(zé)單獨(dú)招生相關(guān)工作，具體做好單獨(dú)招生考試報(bào)名、資格審查與考試錄取的相關(guān)工作。3.負(fù)責(zé)做好網(wǎng)上錄取準(zhǔn)備與錄取工作，結(jié)合錄取進(jìn)度，與時(shí)組織打印錄取通知書(shū)，協(xié)助做好通知書(shū)發(fā)放工作；4.收集整理錄取信息

6、與相關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)招錄情況與時(shí)匯總填報(bào)相關(guān)報(bào)表，報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)；5.根據(jù)各省區(qū)招生計(jì)劃執(zhí)行情況聯(lián)系各省區(qū)招生人員，協(xié)同招生務(wù)干事、招生人員做好招生計(jì)劃調(diào)配工作；6.負(fù)責(zé)做好省定安縣招生宣傳工作；7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。招生辦公室科長(zhǎng) *負(fù)責(zé)做好省樂(lè)東市的招生宣傳與生源組織工作；協(xié)助做好部人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)編寫(xiě)個(gè)人招生方案并組織學(xué)習(xí)討論；認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。招生干事*1.負(fù)責(zé)做好省各市縣的招生宣傳與生源組織工作；2.協(xié)助做好部人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；3.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。招生務(wù)干事 *1.根據(jù)當(dāng)年招生工作方案，負(fù)責(zé)分專業(yè)、分省招生計(jì)劃的編制、銜接與上報(bào)工作。根據(jù)各省、區(qū)計(jì)劃執(zhí)行情況，與時(shí)

7、提出招生計(jì)劃的調(diào)整方案，并與考試主管部門做好銜接、溝通工作，落實(shí)好招生計(jì)劃的調(diào)撥；2.負(fù)責(zé)做好新生生源狀況與報(bào)考我校原因分析，并對(duì)下年度招生計(jì)劃的編制、學(xué)院其他方面工作提出科學(xué)、合理化建議；3.負(fù)責(zé)部門辦公用品計(jì)劃申報(bào)、領(lǐng)用管理工作；4.負(fù)責(zé)部門工作人員話費(fèi)報(bào)賬、招生費(fèi)用報(bào)賬以與其他招生人員費(fèi)用借支記錄統(tǒng)計(jì)工作；5.負(fù)責(zé)招生人員與部門人員名片制作申請(qǐng)；6.負(fù)責(zé)部門通知、信息（短信、 群等）發(fā)布；7.負(fù)責(zé)部門考勤工作；8.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。招生務(wù)干事 *負(fù)責(zé)部門文件收發(fā)、檔案、印鑒管理；2.負(fù)責(zé)文書(shū)工作（起草通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、總結(jié)等日常文書(shū)）；3.負(fù)責(zé)省外招生人員溝通聯(lián)絡(luò)，收集招生人員工作情況，并與時(shí)匯總報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；4.做好招生簡(jiǎn)章、宣傳片、海報(bào)等宣傳資料入庫(kù)管理與物流配送；5.配合部門負(fù)責(zé)人做好來(lái)訪人員接待；6.負(fù)責(zé)錄取通知書(shū)打印、登記、封裝寄發(fā)工作；7.負(fù)責(zé)本部門評(píng)建和數(shù)據(jù)采集工作；8.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。信息技術(shù)干事*1.協(xié)助科長(zhǎng)做好招生信息網(wǎng)建設(shè)維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布工作；2.負(fù)責(zé)單獨(dú)招生相關(guān)工作，具體做好單獨(dú)招生考試報(bào)名、資格審查與考試錄取的相關(guān)工作；3.協(xié)助做好校招生接待；4.協(xié)助科長(zhǎng)做好新生錄取與準(zhǔn)備工