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文檔簡(jiǎn)介
1、.PAGE :.;PAGE 47XX資 產(chǎn) 管 理 信 息 系 統(tǒng)項(xiàng)目建議方案YY軟件嚴(yán)密協(xié)議本建議書中包含的一切信息,都將被視為信息僅供應(yīng)XX用于做與貴方資產(chǎn)管理系統(tǒng)有關(guān)的評(píng)價(jià)。本方案書中一切的信息貴方都不得用于其他用途,同時(shí),貴方及與評(píng)價(jià)有關(guān)的人員和任何組織給貴方做建議的專業(yè)代表都不得泄密。本方案書中描畫的構(gòu)造,設(shè)計(jì),處置方法等無(wú)論何種方式的知識(shí)產(chǎn)權(quán)都?xì)wYY軟件一切。在為本次資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的方案做評(píng)價(jià)之前,貴方需把此本卷須知通知給有關(guān)人員。本文件包含YY軟件的信息和專利信息。這些信息不能在未經(jīng)YY軟件書面授權(quán)之前被運(yùn)用、披露或復(fù)制。獲得授權(quán)者只能在與授權(quán)一致的評(píng)價(jià)范圍內(nèi)運(yùn)用這些信息,復(fù)制
2、本文件的任何一部分都需求包含本頁(yè)。目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc76133575 第一部份 工程背景 PAGEREF _Toc76133575 h 1 HYPERLINK l _Toc76133576 一、公司概略 PAGEREF _Toc76133576 h 1 HYPERLINK l _Toc76133577 二、公司現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc76133577 h 2 HYPERLINK l _Toc76133578 第二部份 工程建立目的 PAGEREF _Toc76133578 h 2 HYPERLINK l _Toc76133579 第三部份
3、 運(yùn)用設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc76133579 h 4 HYPERLINK l _Toc76133580 一、設(shè)計(jì)原那么 PAGEREF _Toc76133580 h 4 HYPERLINK l _Toc76133581 二、運(yùn)用特點(diǎn) PAGEREF _Toc76133581 h 4 HYPERLINK l _Toc76133582 三、業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc76133582 h 7 HYPERLINK l _Toc76133583 四、運(yùn)用架構(gòu) PAGEREF _Toc76133583 h 8 HYPERLINK l _Toc76133584 五、運(yùn)用模塊設(shè)計(jì) PAGERE
4、F _Toc76133584 h 9 HYPERLINK l _Toc76133585 一系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc76133585 h 9 HYPERLINK l _Toc76133586 二根底設(shè)置 PAGEREF _Toc76133586 h 10 HYPERLINK l _Toc76133587 三工程管理 PAGEREF _Toc76133587 h 11 HYPERLINK l _Toc76133588 四合同管理 PAGEREF _Toc76133588 h 12 HYPERLINK l _Toc76133589 五采購(gòu)管理 PAGEREF _Toc76133589 h
5、13 HYPERLINK l _Toc76133590 六庫(kù)存管理 PAGEREF _Toc76133590 h 14 HYPERLINK l _Toc76133591 七資產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc76133591 h 16 HYPERLINK l _Toc76133592 八固定資產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc76133592 h 18 HYPERLINK l _Toc76133593 九往來(lái)管理 PAGEREF _Toc76133593 h 19 HYPERLINK l _Toc76133594 十財(cái)務(wù)管理 PAGEREF _Toc76133594 h 20 HYPERLINK
6、l _Toc76133595 十一任務(wù)流程管理 PAGEREF _Toc76133595 h 21 HYPERLINK l _Toc76133596 十二決策支持系統(tǒng) PAGEREF _Toc76133596 h 22 HYPERLINK l _Toc76133597 第五部份 系統(tǒng)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc76133597 h 23 HYPERLINK l _Toc76133598 一、系統(tǒng)架構(gòu) PAGEREF _Toc76133598 h 23 HYPERLINK l _Toc76133599 二、系統(tǒng)平臺(tái) PAGEREF _Toc76133599 h 23 HYPERLINK l _
7、Toc76133600 一效力器操作系統(tǒng) PAGEREF _Toc76133600 h 24 HYPERLINK l _Toc76133601 二運(yùn)用效力器系統(tǒng) PAGEREF _Toc76133601 h 24 HYPERLINK l _Toc76133602 三數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) PAGEREF _Toc76133602 h 24 HYPERLINK l _Toc76133603 四硬件配置 PAGEREF _Toc76133603 h 24 HYPERLINK l _Toc76133604 三、系統(tǒng)平安性設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc76133604 h 24 HYPERLINK l _Toc7
8、6133605 一設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)平安 PAGEREF _Toc76133605 h 24 HYPERLINK l _Toc76133606 二網(wǎng)絡(luò)平安 PAGEREF _Toc76133606 h 25 HYPERLINK l _Toc76133607 三數(shù)據(jù)庫(kù)平安 PAGEREF _Toc76133607 h 25 HYPERLINK l _Toc76133608 四、VP平臺(tái) PAGEREF _Toc76133608 h 26 HYPERLINK l _Toc76133609 一什么是VP PAGEREF _Toc76133609 h 26 HYPERLINK l _Toc76133610 二V
9、P主要特點(diǎn) PAGEREF _Toc76133610 h 27 HYPERLINK l _Toc76133611 三VP的架構(gòu) PAGEREF _Toc76133611 h 29 HYPERLINK l _Toc76133612 第六部份 工程實(shí)施 PAGEREF _Toc76133612 h 31 HYPERLINK l _Toc76133613 一、實(shí)施步驟 PAGEREF _Toc76133613 h 31 HYPERLINK l _Toc76133614 二、實(shí)施關(guān)鍵 PAGEREF _Toc76133614 h 31 HYPERLINK l _Toc76133615 三、實(shí)施控制 P
10、AGEREF _Toc76133615 h 32 HYPERLINK l _Toc76133616 四、實(shí)施方案 PAGEREF _Toc76133616 h 32 HYPERLINK l _Toc76133617 五、技術(shù)轉(zhuǎn)移 PAGEREF _Toc76133617 h 33 HYPERLINK l _Toc76133618 第七部份 客戶效力 PAGEREF _Toc76133618 h 34 HYPERLINK l _Toc76133619 一、效力理念 PAGEREF _Toc76133619 h 34 HYPERLINK l _Toc76133620 一效力目的: PAGEREF
11、_Toc76133620 h 34 HYPERLINK l _Toc76133621 二效力準(zhǔn)那么: PAGEREF _Toc76133621 h 34 HYPERLINK l _Toc76133622 三效力目的: PAGEREF _Toc76133622 h 34 HYPERLINK l _Toc76133623 四效力規(guī)范: PAGEREF _Toc76133623 h 34 HYPERLINK l _Toc76133624 五效力機(jī)構(gòu): PAGEREF _Toc76133624 h 34 HYPERLINK l _Toc76133625 六效力方式: PAGEREF _Toc76133
12、625 h 34 HYPERLINK l _Toc76133626 七效力工程: PAGEREF _Toc76133626 h 34 HYPERLINK l _Toc76133627 八效力流程: PAGEREF _Toc76133627 h 34 HYPERLINK l _Toc76133628 二、效力體系與特點(diǎn) PAGEREF _Toc76133628 h 35 HYPERLINK l _Toc76133629 一客戶效力體系管理構(gòu)造圖 PAGEREF _Toc76133629 h 35 HYPERLINK l _Toc76133630 二客戶中心管理范疇 PAGEREF _Toc761
13、33630 h 35 HYPERLINK l _Toc76133631 三特點(diǎn) PAGEREF _Toc76133631 h 36 HYPERLINK l _Toc76133632 三、效力質(zhì)量控制與保證 PAGEREF _Toc76133632 h 37 HYPERLINK l _Toc76133633 一售前效力 PAGEREF _Toc76133633 h 37 HYPERLINK l _Toc76133634 二售后效力 PAGEREF _Toc76133634 h 37 HYPERLINK l _Toc76133635 三客戶化開發(fā) PAGEREF _Toc76133635 h 40
14、 HYPERLINK l _Toc76133636 四日常效力 PAGEREF _Toc76133636 h 42 HYPERLINK l _Toc76133637 五其他效力 PAGEREF _Toc76133637 h 42 HYPERLINK l _Toc76133638 第八部份 典型案例 PAGEREF _Toc76133638 h 44 HYPERLINK l _Toc76133639 案例稱號(hào):TCL集團(tuán)分銷管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc76133639 h 44 HYPERLINK l _Toc76133640 第九部份 公司簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc76133640
15、h 48 HYPERLINK l _Toc76133641 一、公司簡(jiǎn)史 PAGEREF _Toc76133641 h 48 HYPERLINK l _Toc76133642 二、員工隊(duì)伍 PAGEREF _Toc76133642 h 49 HYPERLINK l _Toc76133643 三、技術(shù)動(dòng)力 PAGEREF _Toc76133643 h 50 HYPERLINK l _Toc76133644 四、中心技術(shù) PAGEREF _Toc76133644 h 50 HYPERLINK l _Toc76133645 五、產(chǎn)品質(zhì)量 PAGEREF _Toc76133645 h 51 HYPER
16、LINK l _Toc76133646 六、市場(chǎng)營(yíng)銷 PAGEREF _Toc76133646 h 51 HYPERLINK l _Toc76133647 七、廣泛的運(yùn)用 PAGEREF _Toc76133647 h 51 第一部份 工程背景一、公司概略XX是應(yīng)西部大開發(fā)和電信體制改革的需求,在重慶市政府的支持下成立的一家大型高科技股份制企業(yè),是中國(guó)XX在重慶的全權(quán)業(yè)務(wù)代表。公司成立以來(lái)獲得了長(zhǎng)足的開展,成為全國(guó)第一個(gè)利用體制創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新建立的信息港運(yùn)營(yíng)主體、西部第一個(gè)利用世界最先進(jìn)的IP OVER WDM技術(shù)建立的寬帶城域網(wǎng),是西部獨(dú)一的中央企業(yè)和地方協(xié)作建立的信息港工程 ,擁有西部第一位
17、的寬帶覆蓋用戶數(shù)和接入用戶數(shù),其開展方式已引起業(yè)界和學(xué)術(shù)界注重,被外界譽(yù)為“西部第一信息港。目前公司已為四萬(wàn)多用戶提供了寬帶接入效力、為上千家企事業(yè)單位用戶提供了XX寬帶網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),極大地推進(jìn)了重慶企事業(yè)信息化的運(yùn)用、豐富了重慶市民的數(shù)字化生活。截至目前,XX完成光纖鋪設(shè)3萬(wàn)多芯公里,傳輸帶寬到達(dá)了5個(gè)G以上 ,擁有出口帶寬550M以及獨(dú)立先進(jìn)的數(shù)據(jù)中心機(jī)房。網(wǎng)絡(luò)覆蓋60余萬(wàn)戶,目前能為40余萬(wàn)用戶提供寬帶接入效力。成為國(guó)內(nèi)獨(dú)一的小區(qū)寬帶接入用戶數(shù)超越本地電信公司ADSL小區(qū)用戶數(shù)的非電信運(yùn)營(yíng)商。2002年公司實(shí)現(xiàn)收入4500多萬(wàn),比2001年增長(zhǎng)了10多倍。公司方案2005年實(shí)現(xiàn)收入5個(gè)億,利
18、潤(rùn)到達(dá)5000萬(wàn)元以上;到2021年建成年收入超越20億,利潤(rùn)超越2億的大型綜合電信企業(yè),同電信、挪動(dòng)、聯(lián)通市場(chǎng)規(guī)模相當(dāng),同時(shí)投入產(chǎn)出比最高,把公司建立成為重慶效益最好的電信企業(yè),真正實(shí)現(xiàn)一個(gè)高科技企業(yè)所具備的跨越式的開展。下面是XX組織機(jī)構(gòu)圖:二、公司現(xiàn)狀隨著業(yè)務(wù)的開展和戰(zhàn)略的需求,XX在信息化建立方面已獲得了很大提高,公司除建立了自已的企業(yè)門戶網(wǎng)站外,已實(shí)現(xiàn)了大部份財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)的運(yùn)用,目前投入運(yùn)用的系統(tǒng)有財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、存貨管理、往來(lái)帳管理、工程管理、合同管理、OSS綜合營(yíng)帳、IDC業(yè)務(wù)等眾多系統(tǒng),但各系統(tǒng)之間獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)共享性較差。在信息管理方面,有的仍采用傳統(tǒng)處置方式,特
19、別是在資產(chǎn)管理方面企業(yè)面臨一系列問(wèn)題:如沒(méi)有資產(chǎn)管理的整體觀念、管理職責(zé)不規(guī)范、流程界定不明晰、信息溝通不暢、管理方法欠科學(xué)等。而這一切都給企業(yè)降低營(yíng)運(yùn)本錢帶來(lái)直接影響。同時(shí),由于電信行業(yè)作為資產(chǎn)密集性企業(yè),營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)具有復(fù)雜性、多元性的特點(diǎn),也添加了資產(chǎn)管理的難度,這對(duì)崇尚效率、崗位精簡(jiǎn)的XX公司來(lái)說(shuō),無(wú)疑是很大的挑戰(zhàn)。公司迫切需求進(jìn)展資源整合、流程改造,以充分發(fā)揚(yáng)公司在資金、資產(chǎn)、市場(chǎng)方面的優(yōu)勢(shì)。第二部份 工程建立目的為協(xié)助 XX提高中心竟?fàn)幜?,將公司的先進(jìn)技術(shù)和管理資源得到有效利用,根據(jù)XX的運(yùn)營(yíng)管理現(xiàn)狀和企業(yè)全面信息化建立的思緒,本方案提出了本次信息系統(tǒng)建立目的,根據(jù)“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施
20、的原那么,首先建立起以資產(chǎn)管理為主,集財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)為一體的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),提高資產(chǎn)、財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)信息的時(shí)效性、真實(shí)性。經(jīng)過(guò)采用順應(yīng)性強(qiáng)、先進(jìn)可靠、性價(jià)比高的管理信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理,使企業(yè)信息管理到達(dá)規(guī)范化和規(guī)范化,促進(jìn)企業(yè)制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,為進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)全面信息管理奠定根底。詳細(xì)建立目的:1、表達(dá)貴公司特點(diǎn),適宜貴公司運(yùn)用,滿足公司的系統(tǒng)晉級(jí)要求,順應(yīng)現(xiàn)代化運(yùn)用數(shù)據(jù)管理方式。2、保證系統(tǒng)具有良好的靈敏性、開放性及平安性,提供嚴(yán)厲的權(quán)限控制,提供開放的數(shù)據(jù)接口,保證系統(tǒng)可以與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)展信息交換,維護(hù)用戶的原有投資,有利于公司的長(zhǎng)久開展。3、構(gòu)建企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)
21、體系,引入多要素分析、層次分析、多目的決策等理念,將資產(chǎn)管理相關(guān)業(yè)務(wù)部門結(jié)合在一同,構(gòu)成一個(gè)嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)體,為貴公司建立起實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的、關(guān)聯(lián)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)方式。4、建立投資規(guī)劃信息體系、工程評(píng)價(jià)、決策體系。利用科學(xué)的評(píng)價(jià)方法、合理的評(píng)價(jià)目的為企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化提供方向。5、建立資產(chǎn)及其主要部件的一致編碼管理體系,到達(dá)資產(chǎn)管理內(nèi)容細(xì)化,規(guī)范化的目的;6、經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理信息化的實(shí)施,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理中的責(zé)任制管理,將資產(chǎn)的添加、運(yùn)用、維護(hù)和減少與部門、個(gè)人責(zé)任聯(lián)絡(luò)起來(lái);7、建立科學(xué)合理的業(yè)務(wù)核算流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化管理,減少?gòu)臉I(yè)務(wù)處置環(huán)節(jié)到財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)反復(fù)錄入,完善企業(yè)的內(nèi)部控制制
22、度,提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率,加速內(nèi)外部信息的流轉(zhuǎn)。8、提供功能強(qiáng)大的查詢體系,可以進(jìn)展橫向的多角度查詢及縱向的跨年度查詢,以全面滿足不同運(yùn)用人員的需求;同時(shí),系統(tǒng)支持溯源查詢,可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生后反映到表單的結(jié)果追溯到最原始單據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)做最直接、最有效的控制;9、管理系統(tǒng)構(gòu)造設(shè)計(jì)科學(xué)合理,邏輯明晰,實(shí)施快速,保證管理系實(shí)施勝利及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第三部份 運(yùn)用設(shè)計(jì)一、設(shè)計(jì)原那么針對(duì)貴公司全面信息化建立的目的,結(jié)合我們對(duì)貴公司目前信息化軟件、硬件環(huán)境情況以及任務(wù)人員計(jì)算機(jī)運(yùn)用程度的了解,為貴公司提出了本次信息化系統(tǒng)建議方案。在方案設(shè)計(jì)過(guò)程中,我們綜合思索了系統(tǒng)的適用性、先進(jìn)性、開放性、擴(kuò)展性、平安性、可靠性、兼容性
23、以及經(jīng)濟(jì)性等各種要素,利用系統(tǒng)工程的原理,追求總體最優(yōu)。詳細(xì)原那么如下:立足長(zhǎng)久,思索整體企業(yè)的信息化建立不是一個(gè)短時(shí)間的任務(wù),它是隨著企業(yè)外部環(huán)境改動(dòng)和內(nèi)部管理認(rèn)識(shí)的提高而不斷地開展和完善。世界上許多著名的公司,如麥肯錫、微軟、可口可樂(lè)等,其信息系統(tǒng)的建立長(zhǎng)達(dá)十多年,并且該過(guò)程還在繼續(xù)。所以,試圖在短期建成一個(gè)完善的信息化系統(tǒng)是不能夠的。因此,本方案充分思索了貴公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃,整個(gè)企業(yè)的信息化規(guī)劃和目的,在有效保證企業(yè)現(xiàn)階段信息化建立投資的根底上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。分步實(shí)施,穩(wěn)步開展結(jié)合貴公司現(xiàn)狀,根據(jù)統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施的信息化建立原那么,逐漸推進(jìn)企業(yè)全面信息化建立任務(wù),分步驟、分系統(tǒng)、
24、有方案地進(jìn)展,降低企業(yè)信息化系統(tǒng)的投資風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。先根底、后提高,先易后難按照貴公司的總體規(guī)劃及要求,根據(jù)分步實(shí)施,穩(wěn)步開展的信息化建立原那么,建議企業(yè)先完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的核算建立,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。然后再根據(jù)企業(yè)的信息化根底和業(yè)務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)公司全面信息化建立。以自我為主、內(nèi)外結(jié)合堅(jiān)持以企業(yè)本身為主的原那么,一切運(yùn)用規(guī)劃和設(shè)計(jì)必需從企業(yè)本身的需求出發(fā),培育企業(yè)高素質(zhì)、高才干的信息化實(shí)施及管理隊(duì)伍,保證企業(yè)管理信息系統(tǒng)長(zhǎng)效的穩(wěn)定和開展。二、運(yùn)用特點(diǎn)隨著XX管理方式逐漸走向集約化、正規(guī)化,XX越來(lái)越關(guān)懷本身的資產(chǎn)情況。對(duì)于XX來(lái)說(shuō),資產(chǎn)運(yùn)用率的高低直接影響公司的投入產(chǎn)出比率,因此從宏
25、觀的角度,企業(yè)管理者迫切需求了解和掌握資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)情況。隨著電信企業(yè)運(yùn)營(yíng)維護(hù)不斷深化和規(guī)范化,運(yùn)維部人員也迫切需求設(shè)備管理和定位跟蹤的工具來(lái)輔助他們減少設(shè)備的缺點(diǎn)率,縮短維修呼應(yīng)和維修任務(wù)時(shí)間,延伸設(shè)備壽命,提高倉(cāng)庫(kù)備件儲(chǔ)存程度的合理性,提高采購(gòu)的科學(xué)性。YYVPS資產(chǎn)管理處理方案將滿足XX資產(chǎn)管理全方位需求的功能,確保企業(yè)對(duì)資產(chǎn)高程度的管理控制,提高企業(yè)投資報(bào)答率。協(xié)助 企業(yè)規(guī)范、優(yōu)化管理機(jī)制,將設(shè)備資產(chǎn)管理貫徹到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)方面,協(xié)助 企業(yè)最大程度降低運(yùn)營(yíng)本錢和風(fēng)險(xiǎn),提高獲利才干,從而加強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。YYVPS資產(chǎn)管理處理方案具有以下特點(diǎn):1、獲得一致的資產(chǎn)信息對(duì)資產(chǎn)目錄和信息構(gòu)造進(jìn)展完
26、全的定義,規(guī)范化資產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理。資產(chǎn)的信息存儲(chǔ)在系統(tǒng)中,員工可以經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便地獲得這些資產(chǎn)的信息。2、提升對(duì)資產(chǎn)管理的控制YYVPS資產(chǎn)管理處理方案是管理一切資產(chǎn)相關(guān)信息的有效工具。企業(yè)可以選擇相應(yīng)的資產(chǎn)管理人員,只需他才有權(quán)限對(duì)資產(chǎn)的信息進(jìn)展編輯,并由他給出一致的資產(chǎn)信息。經(jīng)過(guò)給每項(xiàng)資產(chǎn)以詳細(xì)的定義,企業(yè)可以很容易定義被員工擔(dān)任的一切資產(chǎn),制定一系列可供選擇的權(quán)限選項(xiàng)。與任務(wù)流程管理相結(jié)合,企業(yè)可以管理一切的資產(chǎn)購(gòu)買、調(diào)用、維修等懇求。3、有效跟蹤和管理資產(chǎn)的運(yùn)用情況與任務(wù)流程管理相結(jié)合,員工只需輸入相應(yīng)的懇求,就可以完成資產(chǎn)申購(gòu)、領(lǐng)用等懇求。這些懇求將成為員工個(gè)人檔案的一部分,并且自動(dòng)地將
27、人員和懇求與相應(yīng)的資產(chǎn)進(jìn)展鏈接。管理者可以很方便地查看某一資產(chǎn)如今所處的情況在庫(kù)、在修、被領(lǐng)用、報(bào)廢等,同時(shí)可獲得這些情況的擔(dān)任人倉(cāng)庫(kù)保管員、運(yùn)用者、申購(gòu)審批維修者等的詳細(xì)信息,這為企業(yè)有效跟蹤資產(chǎn)、防止資產(chǎn)流失提供了強(qiáng)有力的保證。4、完好的資產(chǎn)信息YYVPS資產(chǎn)管理處理方案是基于協(xié)同的思想而設(shè)計(jì),首先表達(dá)在系統(tǒng)中一切的信息都不是孤立存在的。經(jīng)過(guò)系統(tǒng),企業(yè)可以很方便地建立一個(gè)信息網(wǎng),只需獲取這個(gè)信息網(wǎng)上的某個(gè)信息點(diǎn),就可以提取出這張信息網(wǎng)。反映在資產(chǎn)管理上,即是以資產(chǎn)管理為中心,其他運(yùn)用模塊協(xié)同運(yùn)作,將一切與資產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的員工信息、財(cái)務(wù)信息、供應(yīng)商信息、合同信息、工程信息等納入資產(chǎn)信息倉(cāng)庫(kù)中,并
28、經(jīng)過(guò)任務(wù)流程完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)的更新。5、資產(chǎn)從構(gòu)成到報(bào)廢的全過(guò)程的管理 YYVPS資產(chǎn)管理處理方案對(duì)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還、維修、調(diào)撥、報(bào)廢進(jìn)展全過(guò)程管理。資產(chǎn)從構(gòu)成到報(bào)廢的全過(guò)程,都有相關(guān)的文檔和對(duì)應(yīng)的記錄,這些文檔和記錄從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩方面表達(dá)資產(chǎn)實(shí)踐情況??煞奖闫髽I(yè)決策者透徹地了解資產(chǎn)情況,從而對(duì)合理利用資產(chǎn),發(fā)揚(yáng)資產(chǎn)最大價(jià)值提供。6、協(xié)同的資產(chǎn)管理在對(duì)資產(chǎn)整個(gè)生命周期進(jìn)展管理的過(guò)程中,涉及到多個(gè)人員和部門的任務(wù),經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理與人事管理、財(cái)務(wù)管理及任務(wù)流程管理相結(jié)合,提供協(xié)同的資產(chǎn)管理平臺(tái),打通任務(wù)中的各個(gè)環(huán)節(jié),將正確的信息第一時(shí)間傳送給正確的人。管理者-跟蹤資產(chǎn)的情況,及時(shí)
29、作出決策,對(duì)相關(guān)的資產(chǎn)懇求進(jìn)展審批,獲得各種資產(chǎn)分析報(bào)告。員工-以目錄的方式獲得資產(chǎn)的信息,與任務(wù)流程結(jié)合完成資產(chǎn)的相關(guān)任務(wù)流,包括申購(gòu)、運(yùn)用、維修等。供應(yīng)商和其他協(xié)作同伴-獲得訂單或維修懇求,協(xié)同完成資產(chǎn)的相關(guān)處置。三、業(yè)務(wù)流程XX資產(chǎn)管理系統(tǒng)涵蓋公司各部門、各環(huán)節(jié)對(duì)公司一切資產(chǎn)的監(jiān)控、分析、管理過(guò)程。從投資預(yù)算開場(chǎng),先進(jìn)展工程立項(xiàng)、工程評(píng)價(jià),啟開工程后,需求編制資產(chǎn)需求方案,確定資產(chǎn)是外購(gòu)、租賃、借貨,還是本人進(jìn)展工程建立。簽定合同后開場(chǎng)執(zhí)行,外購(gòu)、租賃、借用的資產(chǎn)需求進(jìn)展應(yīng)付款核算,產(chǎn)生相應(yīng)記賬憑證傳送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。對(duì)公司資產(chǎn)在建工程進(jìn)展跟蹤、分析、控制,運(yùn)用預(yù)算目的考核工程擔(dān)任人,與人事
30、系統(tǒng)銜接進(jìn)展工效掛鉤。資產(chǎn)工程完工后屬于固定資產(chǎn)的部分自動(dòng)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)。無(wú)論外購(gòu)、租賃、借用,還是自建的資產(chǎn),都需求驗(yàn)收入庫(kù),再由運(yùn)用部門領(lǐng)用,領(lǐng)用后明確資產(chǎn)責(zé)任人,并考核其責(zé)任,工程領(lǐng)用的資產(chǎn),相應(yīng)責(zé)任、費(fèi)用進(jìn)入在建工程。正在運(yùn)用的資產(chǎn)可以進(jìn)展拆分、組裝,資產(chǎn)可以在倉(cāng)庫(kù)間、部門間、工程間進(jìn)展調(diào)撥,安排維護(hù)方案定期維護(hù)資產(chǎn),一切資產(chǎn)活動(dòng)需求經(jīng)理審核。對(duì)工程擔(dān)任人、工程擔(dān)任人也要明確責(zé)任,進(jìn)展預(yù)算考核、工效掛鉤,真實(shí)執(zhí)行方案、管理、控制、考核、獎(jiǎng)懲,從而提高整個(gè)公司資產(chǎn)管理才干。四、運(yùn)用架構(gòu) XXVPS資產(chǎn)管理系統(tǒng)處理方案在運(yùn)用構(gòu)造上分為三個(gè)層次,分別是系統(tǒng)層、業(yè)務(wù)層、戰(zhàn)略分析層。系統(tǒng)層是信息管
31、理系統(tǒng)的技術(shù)層面,它提供了信息管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)平臺(tái),這些平臺(tái)包括操作系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、運(yùn)用效力器平臺(tái)。XXVPS資產(chǎn)管理系統(tǒng)在技術(shù)上具有極好的穩(wěn)定性和可移植性,提供了對(duì)多種操作系統(tǒng)的支持,支持的操作系統(tǒng)包括Window NT /2000 /XP、Unix、Linux。在數(shù)據(jù)庫(kù)也提供了多數(shù)據(jù)庫(kù)支持,包括Oracle 、PostgreSql、Mysql。運(yùn)用效力器平臺(tái)支持一切符合J2EE 規(guī)范的運(yùn)用效力器。業(yè)務(wù)層是XXVPS資產(chǎn)管理系統(tǒng)的中心,它由根底資料管理和八大運(yùn)用模塊構(gòu)成,根底資料管理模塊主要處置公司的根本資料、往來(lái)單位的根本資料、資產(chǎn)信息、員工信息等;八大運(yùn)用模塊分別是財(cái)務(wù)管理模塊、采購(gòu)
32、管理模塊、往來(lái)管理模塊、工程管理模塊、合同管理模塊、人力資源管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、資產(chǎn)管理模塊。財(cái)務(wù)管理模塊是系統(tǒng)的根底模塊,處置財(cái)務(wù)總帳、報(bào)表、與其它模塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。往來(lái)管理模塊處置應(yīng)收款、應(yīng)付款業(yè)務(wù),與采購(gòu)模塊、營(yíng)帳系統(tǒng)等進(jìn)展數(shù)據(jù)交換。工程管理模塊處置工程的投資立項(xiàng)、審批、執(zhí)行。合同管理主要管理工程合同和其它非工程合同,處置合同的擬定、審批、執(zhí)行。人力資源模塊與其它模塊進(jìn)展員工信息共享,固定資產(chǎn)管理模塊和資產(chǎn)管理模塊主要處置資產(chǎn)的增減變動(dòng)、資產(chǎn)工程工程核算。八大模塊中有的是XX已在用的,YY將提供VP平臺(tái),將其整合為資產(chǎn)管理系一致部份,使各模塊之間是相互支撐,相互依賴。這八個(gè)模塊把
33、企業(yè)物流、資金流、信息流集成在一同,構(gòu)成了完好的XXVPS資產(chǎn)管理系統(tǒng)。戰(zhàn)略分析層是建立在資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)層之上,經(jīng)過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的鉆取、分析輔助公司戰(zhàn)略分析。它主要包括投資規(guī)劃分析、資產(chǎn)綜合利用率分析、資源跟蹤與評(píng)價(jià)、市場(chǎng)竟?fàn)幜Ψ治?、資產(chǎn)收益收析、財(cái)務(wù)分析等。五、運(yùn)用模塊設(shè)計(jì) 經(jīng)過(guò)對(duì)XX資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)用流程的分析,結(jié)合最先進(jìn)的資產(chǎn)管理思想和平臺(tái),最杰出的行業(yè)管理閱歷,以及最先進(jìn)可靠的IT技術(shù),實(shí)施方法和工具,YYVPS資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體處理方案以資產(chǎn)日常管理、合同管理、工程管理為根底,以任務(wù)流為主線,以提高資產(chǎn)管理效率、降低總體資產(chǎn)管理本錢為目的,將采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、固定資產(chǎn)管
34、理、往來(lái)管理集成在一個(gè)數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中。一系統(tǒng)管理1、企業(yè)門戶:主要完成主頁(yè)、模塊的定制以及角色和用戶的管理。經(jīng)過(guò)門戶管理將企業(yè)的各種中心業(yè)務(wù)運(yùn)用、數(shù)據(jù)、音訊經(jīng)過(guò)WEB方式集成在一同,讓供應(yīng)商、客戶、協(xié)作同伴以及員工能經(jīng)過(guò)多種方式如PC、手機(jī)、PDA等以獨(dú)一的接入點(diǎn),訪問(wèn)與之相關(guān)的運(yùn)用、信息,從而到達(dá)信息與數(shù)據(jù)資源共享,構(gòu)成企業(yè)間協(xié)同商務(wù)和企業(yè)內(nèi)協(xié)同任務(wù)的才干2、權(quán)限管理:主要完成角色授權(quán)、用戶授權(quán)。系統(tǒng)提供完善的權(quán)限管理功能,能在三個(gè)級(jí)別上控制系統(tǒng)權(quán)限,包括功能級(jí)、記錄級(jí)、字段級(jí)。功能權(quán)限控制運(yùn)用者的運(yùn)用功能;記錄級(jí)權(quán)限控制根據(jù)記錄的內(nèi)容控制運(yùn)用者的數(shù)據(jù)查看操作權(quán);字段級(jí)權(quán)限控制運(yùn)用
35、者查看數(shù)據(jù)的字段內(nèi)容。經(jīng)過(guò)權(quán)限管理,建立整個(gè)系統(tǒng)多層次、多角度操作權(quán)限。3、平臺(tái)工具:主要完成菜單定制、通用列表、通用卡片、效力器監(jiān)控等功能。采用平臺(tái)工具,可以利用YYVP平臺(tái)技術(shù),快速定制、配置、重構(gòu)信息系統(tǒng),滿足新型管理方式及流程。二根底設(shè)置1、根底編碼:維護(hù)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)用的根本信息,包括:會(huì)計(jì)科目、幣種、匯率、憑證類型、常用摘要、現(xiàn)金流量工程、計(jì)量單位、資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)類型、資產(chǎn)維護(hù)、稅率、自定義字段。2、結(jié)算信息:維護(hù)工程結(jié)算、工程結(jié)算運(yùn)用的根本信息:開戶銀行、銀行帳號(hào)、結(jié)算方式、付款條件。3、庫(kù)存資料:倉(cāng)庫(kù)類型、倉(cāng)庫(kù)、貨位類別、貨位、貨位合并、4、往來(lái)資料:地域、客戶類型、客戶、客戶效力
36、、供應(yīng)商類型、供應(yīng)商、供應(yīng)商資產(chǎn)。5、資產(chǎn)資料:工程類型、合同類型、工程類型、資產(chǎn)類型、資產(chǎn)編碼規(guī)那么、資產(chǎn)變動(dòng)方式、資產(chǎn)費(fèi)用類型。6、人事信息:部門類型、部門、職員類型、職員、工資等級(jí)、扣稅規(guī)范、個(gè)人所得稅稅率。7、編碼管理:編碼體系、編碼懇求、編碼處置、編碼分配。從業(yè)務(wù)流程上加強(qiáng)根底資料管理,防止建立、運(yùn)用混亂。三工程管理YY工程管理系統(tǒng)是基于角色和協(xié)同思想設(shè)計(jì)的。提供基于不同角色的視圖來(lái)保證每個(gè)員工能在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間獲得正確的信息并且做出正確的決議。工程管理主要包括工程立項(xiàng)、工程實(shí)施、工程決算管理。工程信息管理:工程信息檔案中提供與工程有關(guān)的一切信息。包括:工程稱號(hào)、工程投資預(yù)算、工程方案實(shí)
37、施時(shí)間、完成時(shí)間、工程占用資產(chǎn)等。投資預(yù)算:由規(guī)劃建立部根據(jù)財(cái)務(wù)信息、規(guī)劃信息擬定年度投資預(yù)算,填制投資預(yù)算表。工程立項(xiàng):在投資預(yù)算范圍內(nèi),規(guī)劃建立部進(jìn)展工程立項(xiàng)。立項(xiàng)時(shí)可以選定投資預(yù)算表,由投資預(yù)算表分解為工程工程。初步擬定的工程由系統(tǒng)傳送到寬帶商務(wù)事業(yè)部、家園事業(yè)部、IDC業(yè)務(wù)部進(jìn)展業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),同時(shí)規(guī)劃建立部進(jìn)展技術(shù)與造價(jià)評(píng)價(jià)。經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià)的方案報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)展效益分析,最后報(bào)總經(jīng)理處審批執(zhí)行。工程執(zhí)行:管理投資工程方案的下達(dá)、實(shí)施。實(shí)施過(guò)程與合同管理、資產(chǎn)管理協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)現(xiàn)對(duì)工程工程進(jìn)度的宏觀監(jiān)控。工程跟蹤:經(jīng)授權(quán)的相關(guān)人員可方便查詢投資立項(xiàng)信息,查詢工程的進(jìn)展,組織人員、投入勞務(wù)費(fèi)用、工程工
38、程資產(chǎn)占用等情況。工程分析報(bào)表:工程投資報(bào)酬分析、工程投資本錢分析、工程時(shí)機(jī)本錢分析、投資預(yù)算執(zhí)行情況分析。四合同管理合同管理與工程管理嚴(yán)密聯(lián)絡(luò),工程是合同擬定的根據(jù),合同是工程的詳細(xì)執(zhí)行,YYVPS合同管理系統(tǒng)提供合同擬定、審批、決算、付款、評(píng)價(jià)等一系列完善的合同管理處理方案,有效處理XX在合同管理中各部門信息脫節(jié)景象,將合同管理與工程管理、往來(lái)管理、資產(chǎn)管理有效結(jié)合。合同擬定:合同管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)不同性質(zhì)合同的管理,但對(duì)于不同性質(zhì)的合同都需在合同擬定處錄入。工程合同:規(guī)劃建立部根據(jù)下達(dá)的投資預(yù)算、投資工程方案,擬定詳細(xì)的工程合同。合同涉及信息有:合同號(hào)、工程工程稱號(hào)、工程工程類型、施工單位
39、、工程質(zhì)量要求、工期、工程造價(jià)、付款方式及進(jìn)度等。采購(gòu)合同:采購(gòu)部根據(jù)工程合同物資需求情況、結(jié)合供應(yīng)商詢價(jià)資料,擬定采購(gòu)合同。采購(gòu)合同涉及的信息有:合同號(hào)、采購(gòu)資產(chǎn)稱號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、資產(chǎn)質(zhì)量、需求時(shí)間、采購(gòu)擔(dān)任人等借貨合同:由與業(yè)務(wù)需求,公司能夠會(huì)發(fā)生對(duì)外借用資產(chǎn)情況。用戶將簽定的借貨合同所涉及的資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng),便于合同執(zhí)行及信息查詢。租賃合同:管理運(yùn)營(yíng)租賃合同和融資租賃合同。合同信息錄入后,便于合同執(zhí)行及信息查詢。合同審批:擬定的合同經(jīng)部門擔(dān)任人審批經(jīng)過(guò)后報(bào)財(cái)務(wù)部審批。系統(tǒng)提供按不同金額大小設(shè)定不同的審批權(quán)限。審批時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)合同能否符合方案、能否超越預(yù)算、審批環(huán)節(jié)能否延續(xù)。只需審批全部
40、經(jīng)過(guò)的合同才干被下一環(huán)節(jié)執(zhí)行。合同簽定:合同審批經(jīng)過(guò),公司與對(duì)方簽定合同,系統(tǒng)作上合同簽定標(biāo)志。合同執(zhí)行:對(duì)于簽定的合同可以付諸執(zhí)行,對(duì)合同執(zhí)行的管理與施工進(jìn)度、付款進(jìn)度、資產(chǎn)入庫(kù)情況相結(jié)合。每一個(gè)施工進(jìn)度完工,都要進(jìn)展完工單錄入,系統(tǒng)也會(huì)對(duì)進(jìn)度自動(dòng)報(bào)警,提示相關(guān)人員抓緊工期,完成進(jìn)度。根據(jù)工程合同、采購(gòu)合同及其它合同提供的付款進(jìn)度信息、財(cái)務(wù)部付款執(zhí)行情況,系統(tǒng)可以對(duì)即將發(fā)生的付款進(jìn)展預(yù)警,這樣將非常方便公司指點(diǎn)隨時(shí)掌握合同付款情況,讓財(cái)務(wù)部做好財(cái)務(wù)收支方案,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)合同動(dòng)態(tài)的監(jiān)控管理。根據(jù)合同確定的資產(chǎn)采購(gòu)方案執(zhí)行情況,系統(tǒng)提供在合同信息中查詢資產(chǎn)到貨時(shí)間、數(shù)量、擔(dān)任人等相關(guān)信息。合同決算
41、:主要完成工程工程驗(yàn)收后的各項(xiàng)任務(wù)。決算時(shí),系統(tǒng)將被決算合同執(zhí)行工程中已有信息自動(dòng)顯示,包括工程合同總體進(jìn)度、造價(jià)、已付款情況、未付工程尾款等,結(jié)合當(dāng)前決算資料,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程管理費(fèi)、尾款結(jié)算、財(cái)務(wù)決算、歸檔等決算過(guò)程。合同封鎖:對(duì)已開工決算的工程合同,已采購(gòu)到貨的采購(gòu)合同及其它已執(zhí)行終了的合同,系統(tǒng)自動(dòng)封鎖,封鎖后的合同不再執(zhí)行。對(duì)確實(shí)沒(méi)有必要執(zhí)行的合同,也可手工封鎖。查詢、統(tǒng)計(jì)功能:系統(tǒng)可以方便地查詢工程合同、采購(gòu)合同等各類合同信息,可方便地對(duì)工程工程簽約、付款、實(shí)施進(jìn)度進(jìn)展匯總、分析。如按照不同的工程工程迅速查找合同內(nèi)容,了解工程進(jìn)度、歷史付款情況、未付款情況等。合同管理分析報(bào)表:合同執(zhí)行情
42、況分析、合同付款分析五采購(gòu)管理YY采購(gòu)管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)與任務(wù)流結(jié)合,完成了資產(chǎn)申購(gòu)的全過(guò)程??呻S時(shí)將各分散遞交的采購(gòu)方案匯總,采購(gòu)后自動(dòng)生成入庫(kù)單,并由入庫(kù)驗(yàn)收流程自動(dòng)完成對(duì)資產(chǎn)庫(kù)存的修正,涉及的金額自動(dòng)更新相關(guān)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)訂單:采購(gòu)訂單主要分類兩類,一類是根據(jù)工程工程確定的采購(gòu)合同,一類是直接擬定的采購(gòu)合同。對(duì)于第一類合同,系統(tǒng)可自動(dòng)調(diào)用合同管理中的采購(gòu)合同生成采購(gòu)訂單。其他采購(gòu)合同可由用戶直接錄入訂單,對(duì)于沒(méi)有訂單的采購(gòu),可直接錄入采購(gòu)單。到貨終了的采購(gòu)訂單自動(dòng)封鎖,對(duì)于不需求繼續(xù)采購(gòu)的采購(gòu)訂單可以手工封鎖,封鎖后的采購(gòu)訂單停頓執(zhí)行。資產(chǎn)采購(gòu):對(duì)于方案采購(gòu)必需指定采購(gòu)訂單號(hào),對(duì)于非方案采
43、購(gòu)可以直接輸入采購(gòu)單;采購(gòu)到貨后可以經(jīng)過(guò)驗(yàn)收入庫(kù)進(jìn)展庫(kù)房入庫(kù)處置;對(duì)于單貨同到的采購(gòu)可以直接作上開票標(biāo)志,表示發(fā)票已到,否那么作暫估入庫(kù),在發(fā)票到后再開具發(fā)票。 采購(gòu)開票:對(duì)于暫估入庫(kù)的采購(gòu)或貨未到的采購(gòu)那么可開具采購(gòu)發(fā)票。開票時(shí)可以根據(jù)多張采購(gòu)單或單張自動(dòng)生成發(fā)票。一張采購(gòu)單可以多次開票。采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偅簩?duì)于采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,假設(shè)費(fèi)用需求進(jìn)入采購(gòu)本錢那么必需在采購(gòu)單中輸入,然后經(jīng)過(guò)采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偣δ馨磾?shù)量、金額分?jǐn)偟皆敿?xì)資產(chǎn);也可以在采購(gòu)入庫(kù)單中直接輸入采購(gòu)費(fèi)用并直接進(jìn)入采購(gòu)本錢;刪除已分?jǐn)偟牟少?gòu)費(fèi)用系統(tǒng)自動(dòng)去除已分?jǐn)倲?shù)據(jù)。執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí),可以對(duì)采購(gòu)的價(jià)錢進(jìn)展控制根據(jù)預(yù)先指定的資產(chǎn)最高采購(gòu)價(jià)
44、,也可以按照預(yù)先確定的平安庫(kù)存最高最低庫(kù)存量進(jìn)展控制。填制采購(gòu)單據(jù)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提示當(dāng)前資產(chǎn)的庫(kù)存量、采購(gòu)在訂量、最近采購(gòu)價(jià)、最高采購(gòu)價(jià)、最低采購(gòu)價(jià)等信息,同時(shí)按照客戶+資產(chǎn)的方式自動(dòng)記憶資產(chǎn)的最近價(jià)錢并填入到單據(jù)中,方便用戶的信息獲取和簡(jiǎn)化操作。資產(chǎn)采購(gòu)分析報(bào)表:采購(gòu)本錢費(fèi)用分析、采購(gòu)資金占用分析、采購(gòu)價(jià)錢趨勢(shì)分析六庫(kù)存管理YY庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)進(jìn)出庫(kù)信息的記錄和維護(hù),嚴(yán)厲監(jiān)控作業(yè)進(jìn)度和形狀,減少庫(kù)存積壓和資金占用,杜絕庫(kù)存缺乏的情況發(fā)生,在合理配置資源的根底上獲得高存貨績(jī)效。資產(chǎn)信息管理:經(jīng)過(guò)細(xì)化、規(guī)范化管理資產(chǎn)信息,提高資產(chǎn)信息調(diào)用效率。資產(chǎn)檔案信息包括資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)類別、所屬工程工程、
45、產(chǎn)權(quán)、存放位置、闡明書、所屬部門、價(jià)錢、當(dāng)前價(jià)值、流轉(zhuǎn)情況、擔(dān)任人、運(yùn)用人、質(zhì)量等相關(guān)信息。系統(tǒng)同時(shí)提供多項(xiàng)智能字段,以對(duì)資產(chǎn)做復(fù)雜的定義以順應(yīng)企業(yè)需求,資產(chǎn)編碼:是規(guī)范資產(chǎn)管理的根底,資產(chǎn)編碼應(yīng)留意科學(xué)、合理、獨(dú)一。編碼長(zhǎng)度應(yīng)適當(dāng),要便于記憶、操作,應(yīng)具有擴(kuò)展性,資產(chǎn)性質(zhì):資產(chǎn)管理系統(tǒng)中所提到的資產(chǎn)是指企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的全部資產(chǎn),包括擁有產(chǎn)權(quán)的和未擁有產(chǎn)權(quán)的。它與財(cái)務(wù)核算中的資產(chǎn)有所區(qū)別,為便于資產(chǎn)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口,系統(tǒng)將資產(chǎn)性質(zhì)進(jìn)展以下分類:存貨、低值易耗品、在建工程、固定資產(chǎn)、融資租入固定資產(chǎn)、費(fèi)用等,由于財(cái)務(wù)核算不同,性質(zhì)可以隨時(shí)變卦。用戶還可以根據(jù)需求隨時(shí)新增性質(zhì)。產(chǎn)權(quán):系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)按產(chǎn)權(quán)分
46、為自有、借貨、租賃三種。工程工程:對(duì)于確定用于某項(xiàng)工程的資產(chǎn),可以在入庫(kù)時(shí)指定所屬工程工程,也可在領(lǐng)用時(shí)指定。部門、擔(dān)任人:對(duì)于能確定擔(dān)任部門、擔(dān)任人的資產(chǎn),可以在入庫(kù)時(shí)指定,指定時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用人事管理系統(tǒng)部門、人員信息。資產(chǎn)入庫(kù):系統(tǒng)支持不同來(lái)源的資產(chǎn)入庫(kù),包括采購(gòu)入庫(kù)、借貨入庫(kù)、租賃入庫(kù)、建造入庫(kù)等等。對(duì)不同來(lái)源的資產(chǎn),用戶可以指定資產(chǎn)性質(zhì),在錄入資產(chǎn)入庫(kù)單時(shí)系統(tǒng)將要求指定來(lái)源,以便用戶方便地查詢不同來(lái)源資產(chǎn)的入庫(kù)信息。采購(gòu)入庫(kù):系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)資產(chǎn)管理部門驗(yàn)收入庫(kù)單生成采購(gòu)入庫(kù)單數(shù)據(jù)。借貨入庫(kù):根據(jù)出借方到貨通知,資產(chǎn)管理部門經(jīng)過(guò)合同選項(xiàng)調(diào)用借貨合同,根 據(jù)借貨合同中的資產(chǎn)信息,對(duì)借入資產(chǎn)信
47、息核對(duì)無(wú)誤后辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。租賃入庫(kù):根據(jù)出租方到貨通知,資產(chǎn)管理部門經(jīng)過(guò)合同選項(xiàng)調(diào)用租賃合同,根 據(jù)租賃合同中的資產(chǎn)信息,對(duì)租入資產(chǎn)信息核對(duì)無(wú)誤后辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。建造入庫(kù):根據(jù)完工決算資料,資產(chǎn)管理部門進(jìn)展自建資產(chǎn)的入庫(kù)處置。系統(tǒng)自動(dòng)將領(lǐng)用資產(chǎn)轉(zhuǎn)入該工程管理。3、資產(chǎn)出庫(kù):主要管理因資產(chǎn)退出企業(yè)進(jìn)展的減少處置。包括資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)退借、資產(chǎn)退租針對(duì)運(yùn)營(yíng)性租賃、出賣及其他緣由引起的資產(chǎn)減少。資產(chǎn)出庫(kù)時(shí)經(jīng)過(guò)出庫(kù)資產(chǎn)編碼的錄入,系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出該資產(chǎn)信息,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)量、金額減少的核算。4、庫(kù)存憑證:系統(tǒng)自動(dòng)處置因資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)發(fā)生的財(cái)務(wù)核算變化,根據(jù)資產(chǎn)不同性質(zhì),系統(tǒng)自動(dòng)生成涉及存貨、固定資產(chǎn)、低值
48、易耗品、費(fèi)用憑證傳送到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。5、庫(kù)存資產(chǎn)分析報(bào)表:庫(kù)存資產(chǎn)構(gòu)造分析、庫(kù)存資產(chǎn)資金占用分析、七資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)存在相互影響的關(guān)系,每個(gè)環(huán)節(jié)都不能夠單獨(dú)地完成其任務(wù)內(nèi)容,必需利用其它環(huán)節(jié)所提供的各種信息,將相互之間的影響關(guān)系引入到整個(gè)流程系統(tǒng),綜合思索,才能夠真正做到一個(gè)科學(xué)、客觀、合理的資產(chǎn)管理處理方案。YYVPS資產(chǎn)管理處理方安經(jīng)過(guò)與其他模塊的共同協(xié)作,實(shí)現(xiàn)了對(duì)資產(chǎn)整個(gè)生命周期的全過(guò)程管理。資產(chǎn)領(lǐng)用管理:企業(yè)因工程施工、日常辦公管理及其它需求領(lǐng)用庫(kù)存資產(chǎn)時(shí),經(jīng)過(guò)資產(chǎn)領(lǐng)料單的錄入,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)領(lǐng)用管理,不同用途領(lǐng)料,領(lǐng)料單錄入方式不同。工程施工領(lǐng)料:工程施工領(lǐng)料普通根據(jù)工程合同及進(jìn)
49、度按排進(jìn)展領(lǐng)料,初次領(lǐng)料時(shí),系統(tǒng)根據(jù)選定的工程合同及進(jìn)度按排自動(dòng)生成領(lǐng)料單,再次領(lǐng)料時(shí),系統(tǒng)根據(jù)進(jìn)度按排,扣除上次領(lǐng)料后自動(dòng)生成領(lǐng)料單。領(lǐng)料單涉及的信息有:資產(chǎn)稱號(hào)、工程工程、工程類型、工程合同、方案數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量、用途等信息。非工程領(lǐng)料:直接錄入領(lǐng)料稱號(hào)、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人即可。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)展資產(chǎn)的領(lǐng)料處置。2、資產(chǎn)退庫(kù):處置已領(lǐng)資產(chǎn)退庫(kù)業(yè)務(wù),經(jīng)過(guò)退庫(kù)單錄入,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)展庫(kù)存資產(chǎn)添加工程工程所屬資產(chǎn)減少的核算。3、資產(chǎn)調(diào)動(dòng)管理:資產(chǎn)調(diào)動(dòng)處置資產(chǎn)在不同工程、不同部門、不同擔(dān)任人間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移活動(dòng)。調(diào)動(dòng)懇求:由資產(chǎn)運(yùn)用部門擬定資產(chǎn)調(diào)動(dòng)懇求,調(diào)動(dòng)懇求包括調(diào)動(dòng)資產(chǎn)稱號(hào)、數(shù)量、用途等信息,懇求單錄入后報(bào)部門
50、擔(dān)任人審批。調(diào)動(dòng)執(zhí)行:審批后的調(diào)動(dòng)單轉(zhuǎn)入資產(chǎn)管理部門,由資產(chǎn)管理部按資產(chǎn)合理配置原那么根據(jù)調(diào)動(dòng)懇求單自動(dòng)生成調(diào)動(dòng)單。調(diào)動(dòng)單錄入時(shí)需指明調(diào)出工程、調(diào)入工程、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)出擔(dān)任人、調(diào)入擔(dān)任人、調(diào)出資產(chǎn)稱號(hào)、數(shù)量、調(diào)動(dòng)緣由等相關(guān)信息。調(diào)動(dòng)單審批簽字后,系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)帳表。4、資產(chǎn)拆分組合:系統(tǒng)提供從整機(jī)、配件到規(guī)范配置的一體化規(guī)范管理,協(xié)助 管理者全面了解從整機(jī)到內(nèi)部組件的運(yùn)用情況。經(jīng)過(guò)對(duì)整機(jī)資產(chǎn)、組件資產(chǎn)定義,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、本錢的拆分組合核算。資產(chǎn)拆分:實(shí)踐中,企業(yè)往往要將某些資產(chǎn)的組件單獨(dú)分立出來(lái),或用于其它資產(chǎn)組成部份、或用于與其它組件改換,對(duì)于這類管理需求,可以經(jīng)過(guò)資產(chǎn)拆分實(shí)
51、現(xiàn)。用戶經(jīng)過(guò)選擇該整機(jī)資產(chǎn)后,系統(tǒng)自動(dòng)羅列該資產(chǎn)所屬組件,對(duì)需求分立出的組件,用戶可直接選擇,系統(tǒng)根據(jù)拆分自動(dòng)生成資產(chǎn)調(diào)動(dòng)單,實(shí)現(xiàn)整機(jī)資產(chǎn)組件減少,庫(kù)存資產(chǎn)添加的核算。資產(chǎn)組合:實(shí)踐中,企業(yè)往往也需求向某些整機(jī)資產(chǎn)中裝入組件,對(duì)于這類管理需求,可以經(jīng)過(guò)資產(chǎn)組合實(shí)現(xiàn)。用戶選擇被組合的整機(jī)資產(chǎn)后,系統(tǒng)將羅列該資產(chǎn)所屬組件,用戶錄入組合組件,系統(tǒng)將根據(jù)組合自動(dòng)生成領(lǐng)料單。領(lǐng)料單上工程、合同信息自動(dòng)取該整機(jī)資產(chǎn)信息。5、在建工程轉(zhuǎn)固:管理因完工決算需轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)展固定資產(chǎn)核算的結(jié)轉(zhuǎn)處置。用戶進(jìn)入轉(zhuǎn)固功能模塊,系統(tǒng)將已作出決算標(biāo)志的合同及合同對(duì)應(yīng)資產(chǎn)、費(fèi)用的數(shù)量、金額一一列示,用戶經(jīng)過(guò)對(duì)列示工程選
52、定后,系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),生成憑證借:固定資產(chǎn) 貸:在建工程。6、資產(chǎn)維修:資產(chǎn)維修分為方案性維護(hù)和非方案性維修。方案性維護(hù)指根據(jù)資產(chǎn)維修規(guī)那么,確定定期的維護(hù)方案,該方案交給網(wǎng)管運(yùn)維部作為其下達(dá)維修工單的根據(jù)。網(wǎng)管運(yùn)維部將維修工單交維修工人,由維修工人定期執(zhí)行維護(hù)及維修。在執(zhí)行過(guò)程中,維修工人需照實(shí)填寫工單。資產(chǎn)管理部門將搜集到的每個(gè)維修工單及時(shí)輸入并完成,然后提交備案,以便查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。非方案性維修指對(duì)于一些普通性的設(shè)備,在出現(xiàn)缺點(diǎn)的時(shí)候要及時(shí)進(jìn)展維修,比較嚴(yán)重的要進(jìn)展改換。資產(chǎn)維修流程:資產(chǎn)出現(xiàn)缺點(diǎn)時(shí),由資產(chǎn)運(yùn)用部門申報(bào)資產(chǎn)維修,經(jīng)網(wǎng)管運(yùn)維部技術(shù)簽定,確需維修的,下達(dá)維修工單。
53、維修工人維修終了,報(bào)網(wǎng)管運(yùn)維護(hù)部進(jìn)展維修驗(yàn)收,驗(yàn)收經(jīng)過(guò)的在維修工單上簽字,資產(chǎn)管理部根據(jù)收到的的工單輸入資產(chǎn)維修信息,以便查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。7、資產(chǎn)清點(diǎn):處置用戶定期或不定期的資產(chǎn)清點(diǎn)。以對(duì)資產(chǎn)的帳存和實(shí)存數(shù)量及金額進(jìn)展核對(duì),做到帳實(shí)相符、帳帳相符。清點(diǎn)時(shí)可按工程、部門、存放位置分別進(jìn)展,用戶錄入實(shí)踐清點(diǎn)數(shù)后系統(tǒng)自動(dòng)生成盤盈盤虧表,自動(dòng)更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。8、資產(chǎn)跟蹤:經(jīng)過(guò)資產(chǎn)跟蹤,使企業(yè)很容易地在資產(chǎn)的整個(gè)生命周期內(nèi)跟蹤資產(chǎn)的情況,包括采購(gòu)、入庫(kù)、租賃、領(lǐng)用、借貨、歸還、維修、報(bào)廢等。并且經(jīng)過(guò)系統(tǒng)其它模塊的結(jié)合獲得完好的資產(chǎn)情況信息。9、資產(chǎn)查詢:提供多種報(bào)表帳冊(cè)對(duì)資產(chǎn)運(yùn)用情況、流轉(zhuǎn)情況、工程發(fā)
54、生情況等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理。同時(shí),系統(tǒng)具有很好的擴(kuò)展功能,可以根據(jù)需求添加各種查詢與統(tǒng)計(jì)報(bào)表。10、資產(chǎn)憑證:系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)領(lǐng)料單、資產(chǎn)拆分組合單自動(dòng)生成對(duì)在建工程、固定資產(chǎn)進(jìn)展核算的記帳憑證。11.資產(chǎn)分析報(bào)表:資產(chǎn)構(gòu)造分析、資產(chǎn)分布分析、資產(chǎn)資金占用分析、資產(chǎn)運(yùn)用率分析、資產(chǎn)維修費(fèi)用分析、資產(chǎn)價(jià)值A(chǔ)BC分析八固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)展數(shù)據(jù)共享,自動(dòng)處置固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)、固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提,以及登記固定資產(chǎn)卡片等業(yè)務(wù)。提供固資批量變動(dòng),對(duì)批量錄入的數(shù)據(jù)批量生成變動(dòng)卡片,提供各種固定資產(chǎn)賬冊(cè)和報(bào)表。1、固定資產(chǎn)卡片管理:預(yù)置常用的固資類別及其折舊方法;提供
55、固定資產(chǎn)卡片自動(dòng)編碼方案的設(shè)置;可以按照固定資產(chǎn)類別定義20多個(gè)自定義工程;提供多種折舊方法供用戶選擇,包括平均年限法、任務(wù)量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法、分類折舊法等;系統(tǒng)提供固資分部門、分類別進(jìn)展管理,支持同一固定資產(chǎn)多個(gè)部門運(yùn)用;支持同一固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用進(jìn)入多個(gè)科目核算;提供各固定資產(chǎn)組件設(shè)備的管理,防止各組件設(shè)備的流失;提供各種折舊計(jì)算要素和累計(jì)折舊變動(dòng)方法供用戶選擇;自行設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)卡片的輸出格式。提供固定資產(chǎn)大修的處置??梢詫?duì)資產(chǎn)評(píng)價(jià)等特殊情況提供固定資產(chǎn)原值、凈值、累計(jì)折舊、運(yùn)用年限、折舊方法等變動(dòng)。2、資產(chǎn)管理接口:經(jīng)過(guò)在建工程轉(zhuǎn)固功能,系統(tǒng)將資產(chǎn)管理中轉(zhuǎn)固資產(chǎn)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)系
56、統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片的自動(dòng)錄入。系統(tǒng)也可將庫(kù)存管理系統(tǒng)中處置的固定資產(chǎn)減少轉(zhuǎn)入本系統(tǒng),自動(dòng)進(jìn)展固定資產(chǎn)減少處置。3、計(jì)提折舊:系統(tǒng)提供自動(dòng)計(jì)提折舊,同時(shí)產(chǎn)生折舊憑證。4、固定資產(chǎn)分析報(bào)表:固定資產(chǎn)運(yùn)用情況分析表、固定資產(chǎn)類別價(jià)值構(gòu)成分析表、固定資產(chǎn)部門構(gòu)成分析表、固定資產(chǎn)類別構(gòu)成分析表九往來(lái)管理往來(lái)管理是企業(yè)控制資金流的主要環(huán)節(jié),同時(shí)也是維護(hù)企業(yè)信譽(yù),保證企業(yè)低本錢采購(gòu)的一個(gè)有利手段。本系統(tǒng)主要處置應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù),經(jīng)過(guò)導(dǎo)游指點(diǎn)用戶利用已有的各種數(shù)據(jù)生成往來(lái)憑證,包括:采購(gòu)付款、工程合同付款、應(yīng)收業(yè)務(wù)款、應(yīng)付退貨款采購(gòu)?fù)丝?、?yīng)付賬款核銷、等,并可對(duì)往來(lái)單位按類型、片區(qū)、級(jí)別、性質(zhì)等進(jìn)展管理,便于統(tǒng)
57、計(jì)和分析。1、往來(lái)單位管理:往來(lái)單位進(jìn)展了單位性質(zhì)的劃分,如供應(yīng)商、客戶、供銷、其他。系統(tǒng)提供全面的往來(lái)單位管理,可分類型、分片區(qū)、分級(jí)進(jìn)展管理??芍付▎挝坏母犊顥l件和扣率,能處置折扣與折讓,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折扣額。系統(tǒng)提供信譽(yù)額度管理,在業(yè)務(wù)處置中,超額系統(tǒng)將自動(dòng)告警。系統(tǒng)提供與往來(lái)單位有關(guān)的其它信息,如開戶銀行、收發(fā)貨地址支持多個(gè)開戶行和收發(fā)地址、稅號(hào)等??梢酝S没蚧謴?fù)運(yùn)用往來(lái)單位。2、應(yīng)收管理:系統(tǒng)提供應(yīng)收借項(xiàng)功能,處置正常情況下的應(yīng)收款項(xiàng),記入應(yīng)收賬款科目借方。系統(tǒng)提供應(yīng)收貸項(xiàng)功能,處置退還賬款或計(jì)提壞賬,記入應(yīng)收科目貸方。在錄入應(yīng)收單據(jù)時(shí)可查看相應(yīng)的憑證,能自動(dòng)產(chǎn)生沖銷單據(jù)。系統(tǒng)提供應(yīng)收
58、計(jì)息功能,自動(dòng)核算應(yīng)收賬款的超期計(jì)息。3、應(yīng)付管理:系統(tǒng)提供應(yīng)付貸項(xiàng)功能,處置正常情況下的應(yīng)付款項(xiàng),記入應(yīng)付賬款科目貸方。系統(tǒng)提供應(yīng)付借項(xiàng)功能,處置退還賬款或應(yīng)付賬款轉(zhuǎn)應(yīng)付票據(jù)等情況,記入應(yīng)付科目借方。4、應(yīng)收應(yīng)付核銷:對(duì)于因業(yè)務(wù)發(fā)生的應(yīng)收應(yīng)付,系統(tǒng)提供核銷功能。例如:對(duì)于因采購(gòu)付款、工程付款,系統(tǒng)可根據(jù)該業(yè)務(wù)生成應(yīng)付單,待付款時(shí),再與該業(yè)務(wù)進(jìn)展核銷,從而建立起業(yè)務(wù)與付款進(jìn)度的勾稽關(guān)系。5、應(yīng)收應(yīng)付憑證:系統(tǒng)提供應(yīng)收應(yīng)付憑證導(dǎo)游,根據(jù)應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)單據(jù)自動(dòng)生成記賬憑證。生成憑證時(shí)可按指定條件生成。系統(tǒng)提供兩種憑證生成方式供用戶選擇:按單據(jù)生成和按單據(jù)類型生成。6、往來(lái)分析報(bào)表:應(yīng)收賬款賬齡分析表
59、、應(yīng)收賬款賬齡分析明細(xì)表、應(yīng)付賬款賬齡分析表、應(yīng)付賬款賬齡分析明細(xì)表十財(cái)務(wù)管理財(cái)管理系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的中心模塊之一,提供與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換功能。提供會(huì)計(jì)科目和輔助核算如往來(lái)單位、部門、職員、工程等的添加、修正、設(shè)置等屬性管理;各種會(huì)計(jì)憑證的添加、修正、刪除、復(fù)核、記賬等業(yè)務(wù)處置;賬冊(cè)查詢、預(yù)算管理、期末結(jié)賬等業(yè)務(wù);自動(dòng)進(jìn)展通用轉(zhuǎn)賬和損益結(jié)轉(zhuǎn)管理;數(shù)據(jù)的“導(dǎo)入導(dǎo)出管理包括自動(dòng)導(dǎo)入、批量導(dǎo)入;數(shù)據(jù)備份恢復(fù)管理等功能。經(jīng)過(guò)與工程管理、合同管理等系統(tǒng)的協(xié)同,結(jié)合財(cái)務(wù)核算資料,提供工程投資分析,而工程投資分析本身又為擬定投資預(yù)算提供資料。本方案主要引見財(cái)務(wù)管理與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口功能:1、采
60、購(gòu)管理系統(tǒng)接口:處置采購(gòu)業(yè)務(wù)中因票、貨到達(dá)時(shí)間不一致而產(chǎn)生的三種不同資產(chǎn)憑證處置方式。票貨同到:系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證 借資產(chǎn)科目,應(yīng)交稅金 貸應(yīng)付帳款貨到票未到:系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證 借資產(chǎn)科目 貸應(yīng)付帳款票到貨未到:系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證 借資產(chǎn)采購(gòu)科目,應(yīng)交稅金 貸應(yīng)付帳款存管理系統(tǒng)接口:處置資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)涉及業(yè)憑證。融資租入資產(chǎn)入庫(kù):系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證 借融資租入資產(chǎn)科目 貸長(zhǎng)期應(yīng)付款運(yùn)營(yíng)租賃資產(chǎn)入庫(kù):主要是租賃費(fèi)用的支出,支出費(fèi)用時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證 借費(fèi)用科目 貸銀行存款資產(chǎn)盤盈:系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證 借資產(chǎn)科目 貸待處置資產(chǎn)損溢資產(chǎn)盤虧:系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證 借待處置資產(chǎn)損溢 貸資產(chǎn)科目其他出入庫(kù):可根據(jù)用
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