國內ERP發(fā)展現(xiàn)狀的看法及編碼方法

1、.精品資料網(wǎng)cnshu25萬份精華管理資料，2萬多集管理視頻講座：.；精品資料網(wǎng)cnshu 專業(yè)提供企管培訓資料談談我對國內ERP開展現(xiàn)狀的看法！發(fā)表者qilin于2005-02-03 13:53:07ERPEnterprise Resourses Planning企業(yè)資源規(guī)劃。從淺薄的層次來看，ERP軟件只是一個工具，協(xié)助 企業(yè)有效的整合與管理企業(yè)的人、財、物和信息資源。它經(jīng)過數(shù)據(jù)、報表等方式反映企業(yè)各種資源的現(xiàn)狀，為企業(yè)的采購、消費、銷售等決策提供根據(jù)。然而，這里就有一個非常關鍵的問題，也是ERP軟件實施勝利的關鍵，即企業(yè)要保證各種數(shù)據(jù)和報表所反映的內容必需與實踐相符，同時必需即時的反映真

2、實情況。否那么ERP軟件就失去了意義，他的數(shù)據(jù)庫再龐大，假設里面的數(shù)據(jù)都是不準確的，那么在此根底上所構成的決策也必將是錯誤的！如何保證數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)與實踐相符呢？眾所周知，這些數(shù)據(jù)都是由人經(jīng)過計算機輸入ERP軟件系統(tǒng)的。所以，要保證與實踐相符，就必需求求做好2點：1、要保證數(shù)據(jù)準確無誤；2、要保證數(shù)據(jù)輸入的及時性。大多數(shù)企業(yè)實施ERP之所以失敗，我想80%是由于上面兩個方面沒有做好。下面我們就分析一下這其中的緣由！首先，從員工的角度來看，大部分制外型企業(yè)尤其是中小型企業(yè)，員工素質普遍不高，缺乏可以熟練操作計算機的一線員工，尤其是消費人員和倉庫管理人員，有的甚至連電腦都不會用，再加上企業(yè)在實施E

3、RP工程時不能對員工進展很好的培訓等緣由，假設操作人員的任務積極性和責任心又不怎樣樣，那么結果可想而知，數(shù)據(jù)輸入的準確性和及時性根本無法保證。其次，從企業(yè)高層的角度來看，大部分老板在決議上ERP工程時并沒有真正搞清楚“ERP是什么、ERP能協(xié)助 企業(yè)做什么、企業(yè)為什么要上ERP、企業(yè)需求具備什么樣的條件才干上ERP.等等問題。有時候就是拍腦袋想起來的，有時候就是看著他人上ERP所以跟著上。諸多不正確的對待ERP的價值觀，導致了企業(yè)老板對ERP工程的不注重，或者只重方式不重本質。短少了企業(yè)一把手的推進和監(jiān)視，而企業(yè)中層和基層人員又會把ERP當作一項負擔，這種上令下不行的情況直接導致客戶方不能很好

4、的配合軟件公司，能夠最終導致工程反反復復，直至工程失敗。再次，從企業(yè)管理的角度看，實施ERP工程注定是對企業(yè)原有運轉次序的一種沖擊。原有的管理制度、原有的業(yè)務流程、甚至原有的組織機構設置等等都會暴顯露許多與ERP軟件不相符的問題。企業(yè)實施ERP工程本質上就是對原有管理方式的一種變革！一邊是不盡合理的舊習慣、舊制度、舊觀念，而另一邊是相對規(guī)范的業(yè)務流程、組織設置和管理理念，二者之間的磨合是必然且困難的。許多公司實施ERP工程后，員工普遍反映“覺得做事效率還不如以前高、“每天任務都做不完，還要輸入大量數(shù)據(jù)，真是浪費時間。這些反映都闡明了推進企業(yè)內部變革的本錢是很高的。哪個企業(yè)用最短的時間、最少的本

5、錢順利度過了磨合期，接下來的做事效率將會大大提高，上線ERP工程的勝利率也就大大提高了。第四，從ERP軟件供應商的角度看，目前國內的ERP軟件供應商林林總總，魚目混雜，除了幾家比較大型的企業(yè)比如：德國的SAP、美國的甲骨文、國內的用友、金碟等軟件設計相對成熟、效力相對規(guī)范以外，大部分軟件提供商的程度并不高。無論從軟件的成熟度、效力流程的規(guī)范化，還是從實施顧問的專業(yè)才干、培訓程度等方面，都存在很多缺乏，這也使得企業(yè)上馬ERP工程變得長期而困難。許多企業(yè)上了ERP之后感慨“被騙了、“ERP軟件根本不好用等等，那么更多的是由于軟件供應商的本身缺陷呵斥的。綜上所述，從深層次的角度看，我以為，導致目前國

6、內ERP工程失敗的緣由有兩個：1、從外因上看，國內的ERP供應市場尚不成熟。比較好的ERP軟件供應商要價較高，主要面向大型企業(yè)；而以中小制造企業(yè)的支付才干來看，只能購買不甚規(guī)范的中小型ERP企業(yè)的軟件，這必然導致一種差者更差的惡性循環(huán)。中國大部分制外型企業(yè)畢竟還是中小型企業(yè)居多，少數(shù)大型的制造業(yè)巨頭上馬ERP工程能否真正勝利也很難說。因此從總體上說，目前中國ERP工程上馬的勝利率并不是很高。2、從內因上看，國內的大部分制外型企業(yè)管理尚不規(guī)范，不具備上馬ERP工程的根本條件。從老板的運營理念、價值觀念，到員工素質、管理制度和業(yè)務流程，整個企業(yè)的內部管理可以說根本不具備上馬ERP的條件。換句話說，

7、一個企業(yè)尋求變革，必需具備變革所需求的資源，假設資源尚不具備卻硬要變革，結果必然是陪了夫人又折兵，花錢買包袱，本人找費事。這也是中國ERP工程上馬的勝利率并不是很高的緣由之一。國外的ERP開展，從最初的MRP，到后來的MRP2，再到ERP，閱歷了幾十年的歷程，最重要的是ERP的開展是伴隨企業(yè)管理程度的開展而同步提高的。而我們國內呢，真正意義的ERP開展才不過十幾年，國內企業(yè)的對ERP的認知度、順應程度都還不高，我們的企業(yè)是在跟著ERP的屁股后面跑，這樣怎樣能夠用的好呢？從ERP的話題說開去，我以為，我們國家的許多方面都存在這樣一種景象：認識絕對超前，觀念絕對陳舊，行動絕對滯后。國外那些閱歷了風

8、風雨雨、坎坎坷坷、一步一步開展起來的東西，都是符合自然或經(jīng)濟開展規(guī)律的。而我們卻非要走捷徑，直接把人家的成果拿來，孰不知從開場到最后的探求過程和開展歷程是無法省去的，假設他想偷懶走捷徑，那么他必然會付出更大的代價，這也是規(guī)律的必然結果。ERP在我國的開展也不例外。本人曾經(jīng)在一家ERP軟件公司從事ERP實施顧問任務，以上也只是個人的一些感受和想法，其中也不乏片面和偏激之處，希望大家共勉。關于ERP實施受挫的看法從目前情況來看，很多廠在ERP系統(tǒng)實施上，效果并不明顯。其緣由是多方面的：在客觀要素方面，人的思想認識依然沒有轉變過來，很多人缺乏對新事物應有的熱情，而ERP原理中有一條重要精神就是團隊精

9、神,有很多事情比如很多靜態(tài)數(shù)據(jù)的建立、動態(tài)數(shù)據(jù)的及時錄入都需求多個部門的嚴密配合協(xié)同作戰(zhàn)才干做好，各行其政的最終結果只能使系統(tǒng)癱瘓。這里只就客觀要素方面進展分析：首先，我們必需弄清楚實施ERP的目的，弄清楚實施后能幫企業(yè)處理哪些問題，帶來哪些效果，產生哪些效益?；诖?，又有必要更進一步了解ERP原理，唯有如此，我們才干以積極自動的態(tài)度來對待這個新事物，可是，我們目前依然有很多人對ERP的認識非常模糊，所以很多事情都只是被動地去做，甚至有些人還有抵觸的心情。在此，我們有必要回想一下ERP開展史上的幾個重要的歷史階段或者說歷程，由于時間和篇幅的限制，在此只能作一個簡短的論述。但由于本人程度有限，論

10、述能夠有不全面之處，不過我還是希望能借此給企業(yè)帶來一個新的思緒，并且能成為一個新的起點。ERP的開展大致閱歷了四個階段，即物料需求方案階段、閉環(huán)MRP階段、MRPII階段及如今的ERP階段。一、物料需求方案階段物料需求方案作為一種庫存訂貨方案是在訂貨點的根底原理上產生的。訂貨點方法是將每種物料設定一個訂貨點一個常數(shù)量，當庫存物料耗費到訂貨點時便立刻訂貨，其公式設置是：訂貨點=物料的日平均用量訂貨提早期+平安庫存關鍵物料才設置平安庫存按這個公式可以推出：當庫存物料全部用完或只剩下平安庫存時，請購的物料剛好回庫。由此可見，訂貨點法很好地處理了盲目訂貨而導致的庫存量居高不下的問題。但是，從以上公式也

11、可以看到，假設物料的用量很不穩(wěn)定時，或者說物料并不是平衡耗費時，那么訂貨點也就不能夠穩(wěn)定，就需求經(jīng)常修正。也就是說訂貨點法只能用于物料耗費平衡的情況下，但現(xiàn)實上物料的耗費在很多時候是不平衡的，這樣的話訂貨點法就帶有很大的局限性，而且，假設完全按訂貨點訂貨，有時能夠會由于某些物料用量忽然急劇減少甚至忽然不用而導致物料的庫存增多和積壓。因此，一種按照實踐需求量來訂貨的方法便就應運而生了。這就是ERP的原始階段物料需求方案階段。物料需求方案由于完全按照物料的實踐需求來訂貨，因此也就有效地控制了物料的庫存量，相對于訂貨點法可以說是一個質的飛躍。然而從開展的觀念來看，任何事物都在不斷的開展之中。作為ER

12、P實際的中心成分，物料需求方案曾經(jīng)在那個特定的時期發(fā)揚過宏大的作用。雖然相對于訂貨點法它是一個質的飛躍，但是它也并非十全十美，它也依然存在著它難以抑制的局限性。這種局限性后來也漸漸地暴顯露來：物料需求方案畢竟還僅僅是方案，至于方案能否順利實現(xiàn)其實還得視任務中心的才干情況而定。比如說，按照裝配提早期的要求，現(xiàn)方案在4月10日要求1000個自制的A零件準時到達裝配車間，但是由于機床組才干缺乏幾天時間內完成不了1000個的義務或者機床組曾經(jīng)超負荷消費排程早已排滿而無法在4月10日之前到位裝配車間，于是在這種情況下，方案便不能順利實現(xiàn)，因此還是會影響到消費的進展。二、閉環(huán)MRP階段由于物料需求方案并未

13、思索到才干要素，所以它的能否順利實現(xiàn)是不確定的，由此，ERP開發(fā)人員后來又在物料需求方案的根底上思索進了才干要素，這就是ERP開展的第二個階段閉環(huán)MRP階段，在這個階段，每個物料需求方案做出來之后，都必需再分析這個方案按如今的才干能否能順利執(zhí)行，假設不能執(zhí)行就必需再修正，直到方案、才干、負荷都到達平衡。這個階段的ERP可以說曾經(jīng)構成了一個比較完好的消費方案和控制系統(tǒng)，這個系統(tǒng)是一個內部封鎖環(huán)繞的帶有反響控制的系統(tǒng)，相對于物料需求方案無疑是一個宏大的飛躍。三、MRPII階段閉環(huán)MRP雖然是一個帶反響控制的閉環(huán)系統(tǒng)，但只是閉環(huán)的物流信息系統(tǒng)，并沒有把企業(yè)的財務資金信息流反映出來。作為一個企業(yè)，其運

14、營的目的是盈利，任何方案和控制都必需圍繞思索到一個中心主題經(jīng)濟效益，假設忽視了經(jīng)濟效益，那么即使方案做得再好也是沒任何意義的。所以說，閉環(huán)的MRP只是處理了采購、消費混亂的問題，至于經(jīng)濟效益如何它并沒有反映出來，因此，后來又在閉環(huán)MRP的根底上納入了企業(yè)決策層的運營規(guī)劃以及財務信息流。這樣，企業(yè)決策者便隨時可以了解到企業(yè)的運營成果并把握到企業(yè)的整體目的，這就是第二代MRP即MRPII階段，這個系統(tǒng)在中國的九十年代是非常風行的。四、ERP階段隨著市場經(jīng)濟的高速開展，一個企業(yè)除了關注內部的完善運作顯然已跟不上時代腳步，越來越多的大型企業(yè)、集團公司已逐漸建立并構成了本人的一批戰(zhàn)略同伴主要包括其供應商

15、和客戶，構成一條強大的供需鏈，到達互利互榮的長久協(xié)作關系，以此來提高企業(yè)的綜合競爭力。而MRPII的功能那么難以滿足企業(yè)外部的信息集成。于是，一種功能更全面、更強大、可以運用到企業(yè)的整個供需鏈甚至于除制造業(yè)以外其他各個行業(yè)的管理軟件便由此而產生了。這就是如今的ERP系統(tǒng)。以上簡單引見了ERP的開展歷程，從中我們也可以看到： ERP的最終目的是充分有效地利用企業(yè)的各種資源來提高企業(yè)的綜合競爭力，而資源是有限的，因此ERP系統(tǒng)自始至終都強調方案的作用，并且強調一個企業(yè)只能有一個全面的整體方案，各部門只能遵照這個整體方案再細分本人本部門的子方案，但每個子方案都必需充分利用本部門有限資源，包括人力、物

16、力、財力、時間等等。顯然，ERP無法完全替代人的作用，它的真正價值在于它提供了企業(yè)內部的高速信息通道。決策者可以隨時了解掌控企業(yè)運營管理的重要信息，職能部門間也可以隨時了解掌握上下游的信息，經(jīng)過信息的及時傳送，不同部門就可以把握時機，迅速作出反響決策，從而提高業(yè)務流程的整體運作效率，降低運作本錢。ERP的根本中心思論是物料需求方案，也就是說任何ERP軟件都必需包含這個中心方案部分在里面。既然如此，我們在實施ERP系統(tǒng)時最重要的根本義務是做好物料的需求方案，做到既保證消費又降低庫存，從而到達處理消費混亂、經(jīng)常延期交貨和減少流動資金積壓的目的。而要做好物料需求方案又必需花大力氣把根底數(shù)據(jù)建立起來，

17、可是很多企業(yè)的根底數(shù)據(jù)在實施ERP系統(tǒng)后依然沒有完善地建立起來，比如物料來源、物料分類、物料主文件、物料清單、任務中心、工藝道路、提早期及庫存信息等等，這些根底數(shù)據(jù)不完善、不準確、不規(guī)范是無法運轉ERP系統(tǒng)的。這就象蓋樓房必需先打好地基的道理一樣簡單。前面的根底任務未做好，就去做后面的任務是勞而無功的。當然，這僅僅是個人觀念，但從我以前在實施ERP的實際中來看，根底任務的完善在任何時候都是必要的。不可否認，ERP前期數(shù)據(jù)錄入的任務量是宏大的，前已言之，ERP系統(tǒng)的運轉需求全體人員的高度的團隊精神，這類似于日本提倡的“全員參治。尤其是根底數(shù)據(jù)，需求各專業(yè)職能部門的骨干力量來提供并共同討論、協(xié)商、

18、確定。依目前的情況來看，人手存在缺乏，由于ERP所涉及的主要業(yè)務模塊有十多個。通常來說，一個最理想的ERP小組成員應該是每個部門抽調一名精熟本部門業(yè)務的人員來組成，假設不具備這個條件，那么就必需集中力量一個一個模塊上，而不應該是東放一槍、西放一炮，搞得每個模塊都存在這樣或那樣的缺陷。比如說，很多靜態(tài)數(shù)據(jù)都未完全建立起來，就開場搞動態(tài)數(shù)據(jù)，這顯然是極不科學的，甚至可以說方法完全不對頭，這樣的結果往往是事倍功半，甚至是勞而無功，比如說，在物料編碼任務沒有完成或完善之前，就沒有必要去對倉庫物料和車間物料進展全面徹底的清點任務，由于，物料編碼沒有完全建立或完善，那么清點結果中尚有沒有編碼的物料就無法全

19、部登錄電腦，庫存數(shù)據(jù)還是不能保證其準確性， ERP系統(tǒng)還是無法運轉。而當他等到物料編碼以及其他靜態(tài)數(shù)據(jù)完全建立好之后可以運轉系統(tǒng)的時候，倉庫和車間的物料的數(shù)量能夠又是一片混亂了，這樣的話又得重新全面徹底地再盤一次點，這樣就浪費了大量的人力和物力。ERP的中心作用首先是要處理從供應、消費直到銷售這整個供需鏈的正常平衡的物流問題，從而使采購方案、消費方案以及銷售方案都可以得到順利實現(xiàn)。綜上所述，ERP之所以進展緩慢可以歸納為以下幾點：1大多數(shù)人對ERP的原理概念并沒有了解透徹，他們不知道推行ERP能給他們帶來什么益處，于是很多任務都是被動地去做。2很多軟件公司只是為了多接幾張單而沒有完全發(fā)揚它的輔

20、導作用，也很少下到一線去真正了解企業(yè)的需求，開發(fā)任務近似于閉門造車。3缺乏全局性的工程主持人，也缺乏既懂管理又懂ERP的業(yè)務骨干。4沒有全局性的方案，開發(fā)過程沒有章法，不是按照循序漸進的思緒去開發(fā)，也沒有將目前的任務分清輕重緩急。該上的沒上，不需求這么快上的卻上了。5根底性的任務不情愿花功夫去做。我看ERP的物料編碼原那么 ERP中的物料編碼是一切數(shù)據(jù)的根底，可以這樣說：“沒有物料編碼就沒有ERP，但很遺憾，很多人都不大了解如何編寫正確的符合規(guī)范的物料編碼，有極大多數(shù)的人都是根據(jù)手工方式下的編碼方式來進展ERP中的物料編碼，這之間就包括許多所謂的、有豐富閱歷的“ERP專家。 何謂“手工方式下的

21、編碼方式，簡單的講就是用方式上便于記憶的字母或加上數(shù)字來進展編碼，比如：五金35#，就編成WJ35；PP膜(610mm*0.20mm*178M)，就編成PP61020218，如此等等，或者有時候為了美觀，最多在后面補上N個零以對齊。更有甚者，在數(shù)據(jù)庫中將編碼字段設置為主鍵，而在實施時又以手工方式下編碼方式來進展ERP系統(tǒng)的物料編碼。 以我短短幾年的從業(yè)閱歷，所知的公司工廠少有不是這樣編碼的。這樣一旦在業(yè)務規(guī)那么有變卦時，勢必引起不可逆轉的嚴重后果。比如假設之前企業(yè)用的編碼規(guī)那么是“大類2中類4規(guī)格6，有一天發(fā)現(xiàn)這樣編碼不適宜，需求改成“大類3中類4小類4流水號3，這時個他想會怎樣？哭都來不及呀

22、。 為什么會有這樣的情形出現(xiàn)？我想緣由應該如下： 一、ERP只是一種潮流。當今ERP概念滿天飛，許多公司為了出成果，招徠了一批懂得點程序編碼，但對企業(yè)業(yè)務流程一竅不通的程序編寫人員，編寫出了不合企業(yè)規(guī)那么的四不像程序，然后借銷售人員的三寸不爛之舌，以及一些企業(yè)的盲目跟風，從而推上了市場； 二、運用沒有實施閱歷的人員來做ERP實施。我覺得這應該是最重要的一點，擁有豐富閱歷的實施人員，即使在程序設計上有缺陷的時候，也該當盡量引導企業(yè)流程向正確的方向開展，以減少不可逆轉之錯誤的發(fā)生。在編碼規(guī)那么的運用上，該當防止延續(xù)企業(yè)舊有手工方式的編碼方式，而采取適宜計算器管理與查詢的先進編碼方式。而目前很多中小

23、型軟件開發(fā)商，為了節(jié)約本錢，經(jīng)常是招募一些剛從學校里面出來的年輕人，經(jīng)過簡單的幾次培訓后就派去企業(yè)方進展實施，結果會怎樣，用腳趾頭想都會知道； 三、企業(yè)本身沒有既知曉企業(yè)管理，又懂ERP實際的高層管理人員。有很多中小型企業(yè)為了節(jié)約資金，運用之前的硬件維護人員來跟進ERP系統(tǒng)的實施，這樣的情形，假設在軟件開發(fā)商派有豐富閱歷的實施人員情況下，能夠還覺察不到多大的嚴重性，但假設剛好開發(fā)商派來的也是個初出茅廬的新手，那可就徹底完完了。假設一下他們對如何定義物料編碼規(guī)那么的對話： 實施方甲：請問一下他們工廠目前的物料編碼規(guī)那么是怎樣的？ 企業(yè)方乙：這個，等我看一下，我們如今的規(guī)那么是：大類2位字母中類4

24、位字母規(guī)格6位。 甲：那么，每一位能否都有意義呢？ 乙：是的，大類代表，中類代表，規(guī)格代表，這樣簡單易記，他們指其它相關人員一看就知道這個編號代碼什么 甲：那，如今我們用ERP的話，他們這樣編碼能夠會不適宜的 乙：有什么不適宜，又簡單，又好記，他們如今都用得很好呀這小子，怎樣一來就說我們的編碼規(guī)那么不好？ 甲：這個不知對方深淺，可不能隨便得罪，那好吧，我們先這樣進展編碼，他通知一下物料編碼人員，盡快把物料編碼輸入ERP 乙：這好辦，我馬上請他們去做 甲：那我們再談一下其它的問題 各位讀者看到能夠要為這個工廠擔憂了，工廠的出路能夠就毀在這兩個人的手里。 當然，當然，影響編碼原那么的要素還有很多，

25、但歸根結底就是由于對ERP編碼原那么的認識不清所至。 ERP規(guī)范物料編碼根本原那么 秋毫ERP(Axapta Oracle SAP專業(yè)論壇作者:admin 時間:2006-8-2 22:33:07 ERP規(guī)范物料編碼根本原那么第 1 部分 目的在公司內部建立一致、準確、簡明適用的物料標識系統(tǒng)。第 2 部分 根本概念2.1 編碼對象預備編碼的實體，例如廢品，半廢品、部件，各種原資料、元器件等。在建立編碼體系之前，必需先清楚地分析界定編碼對象及其運用范圍。2.2 編碼項在本文中我們特別商定“編碼項或“物料項、“一項物料這個名詞，表示一個需求給予獨一編碼的工程，也就是在物料運用中所要區(qū)分的根本單元。

26、2.3 編碼方案也可稱為編碼規(guī)那么，規(guī)定如何確定編碼對象中每個物料項的編碼。編碼方案該當明確地規(guī)定其編碼對象，編碼的運用范圍，編碼的長度上限，字符集，碼值確實定規(guī)那么。2.4 編碼表碼值與其對應編碼項描畫的記錄。通常是已被實踐確定的編碼項的匯總表。物料編碼表實踐就是物料項總清單。編碼表該當成為對編碼所標識物料項的一切需區(qū)分特征的權威、完好的文字表達及對一切其他準確描畫或規(guī)定的索引例如圖號，規(guī)范或規(guī)格書編號等，是在運用中查詢物料項的詳細要求屬性的規(guī)范根據(jù)。該當對編碼表的內容加以嚴厲的控制，對新增的編碼及其描畫進展查重檢驗。實踐運用中，只需求將實踐發(fā)生的物料項列入編碼表，而不需將一切能夠的物料列入

27、編碼表。第 3 部分 根本原那么對特定的編碼對象，總是可以設計出多種方案，但任何一種方案，必需符合以下原那么。3.1 完備性一個運用中的編碼方案，須可以對編碼對象運用中一切能夠發(fā)生的工程給以確定的編碼。討論：絕對的完備是不能夠的，但一個好的方案該當有足夠的前瞻性，可以運用較長的時間，例如10-20年。3.2 獨一性即在編碼方案所定義的描畫范圍上，不同描畫即物料項對應不同的碼。討論：編碼表中編碼的獨一性，可以經(jīng)過強迫例如電腦自動回絕反復工程的方式保證，但實踐運用中，由于運用人員對方案了解的偏向，也能夠對本質一樣的物料作出不同的描畫，從而在編碼表中有不同的編碼本質是指向一樣的物料項，這種情況是普遍

28、存在的。好的編碼方案和管理，應可以將這種情形降低到可以忽略的程度。3.3 編碼的永久性一個編碼一經(jīng)確定即正式列入編碼總表，其所對應的物料項就被永久確實定，無論該物料項未來能否繼續(xù)運用或廢除。討論：假設一個碼值所對應的物料項被更改了，就會導致以前的記錄與更改后的記錄的矛盾或混亂。3.4 向前兼容性編碼的規(guī)那么或編碼表中描畫內容的必要更改，應遵照“先前兼容的原那么，使之能適宜于該編碼過往的運用。討論：與編碼的永久性類似，假設更改呵斥了兼容性的問題，就能夠呵斥對前后曾經(jīng)運用的編碼解釋上的混亂；實際中這一原那么往往難以徹底遵守，但更改者必需仔細思索其中能夠呵斥的問題，加以逃避或采取必要的補救措施。第

29、4 部分 良好編碼實踐運用中良好的編碼，首先必需滿足上述根本原那么，以下是對良好編碼進一步的討論。4.1 描畫性的利弊編碼本身的描畫性或碼值的直觀區(qū)分性，在許多特定的編碼運用場所，特別是手任務業(yè)的現(xiàn)場，是有用的特征，但過于追求這個方面的特點，是編碼體系不良乃至失敗的常見的緣由之一，大多數(shù)編碼方案初涉者都在這方面走過彎路。必需牢記：編碼是對物料項的“標識而非“描畫，當在這個方面發(fā)生爭論時，該當仔細地研討判別未來的運用中，有多少，以及什么樣的情形之下，必需單單經(jīng)過編碼本身推斷出其所標識物料項的屬性，而不能經(jīng)過直接查詢編碼含意描畫，或標出編碼的同時標出編碼描畫的內容的方式處理問題。4.2 區(qū)分才干的

30、限制任何適用的編碼體系，對物料項的絕對區(qū)分都是相對的，對區(qū)分或區(qū)分程度的要求取決于編碼的運用范圍，例如對普通家電產品上運用的螺絲釘，我們只需區(qū)分其方式特征和根本材質，包括外表處置方式或鍍層，而無需區(qū)分其基體材質的詳細成分，而對于宇宙空間站上所用的螺絲釘，就能夠須思索更多的屬性。產品的設計者是對上述問題作出斷定的權威。4.3 文字描畫的限制文字描畫本身是有限制的。許多物料項的特征是不能夠用文字描畫清楚的，這也就是僅包含文字描畫的編碼表的局限性，在這種情形發(fā)生時，編碼表的描畫該當也只需求規(guī)定其他描畫方案的索引，例如圖紙的圖號，設計規(guī)格書的編號等。從這一點，我們也該當更加清楚地認識到編碼的關鍵是“標

31、識而非“描畫。4.4 冗余性良好的編碼方案應在盡能夠思索編碼對象在規(guī)定運用上的各種能夠性后，依然該當留有一定的空間包容難以預見的例外情況，這是堅持一個編碼體系易于實現(xiàn)及其有足夠壽命的要點之一。另一種冗余性表達在編碼值的描畫上：當編碼值本身的描畫性見4.1非常必要，也可以將描畫性的碼段以冗余編碼的方式插入編碼中，例如直接將關鍵規(guī)格的數(shù)值嵌入，例如對于一些成系列的構造件就可以用規(guī)格+圖號的方法構成編碼。自然，這種冗余的引入，也添加了編碼本身出現(xiàn)錯誤的時機。需求留意：應調查冗余的必要性，減少不用要的冗余。4.5 簡明性在許多勝利的實際中我們察看到，復雜對象的編碼方案往往趨向于采用最簡單的數(shù)字編號標識

32、的方法，構造巧妙的描畫性編碼構造或碼值分配規(guī)那么的努力往往效果不佳，也并非真正必要。4.6 區(qū)分的程度與內容在物料編碼中，需求區(qū)分區(qū)分哪些工程，是經(jīng)常引起疑問的地方。在實踐看到的種種方案中，往往在對物料項本身的特征屬性進展區(qū)分的同時，加上一些其他的工程，例如：產地，供應商/制造商，設計的版本，部門，平安規(guī)范等。關于這些問題的處置，該當遵照一條最根本的原那么，就是可替代性原那么。例如假設兩個版本不同的部件并不是完全相互替代的，建議設立新的物料編號并更改相應產品的BOM為好。通常上述的工程，都有或該當建立獨立的編碼規(guī)那么，而且，通常并不是一切的物料都需求區(qū)分這些工程，因此，一種根本的處置方式是在需

33、求區(qū)分的時候，將相應的編碼組合運用，從電腦數(shù)據(jù)處置的方式來說，上述工程在表中通常該當設獨立的字段。第 5 部分 編碼的方式分類5.1 定長和不定長編碼編碼的長度用其包含的字符個數(shù)表示。不定長編碼通常編制比較容易，但運用中也該當規(guī)定其長度上限。從閱歷和適用角度，通常都可以限制在15位，過長的編碼能夠意味著方案本身并非良好。5.2 分段編碼與單一編碼單一編碼的任何一位或幾位的組合不構成特定的意義，分段編碼方式上就是單一編碼的組合。在分段編碼方式中，以段的順序決議段的含義。5.3 定長分段編碼與不定長分段編碼定長分段方式下，每一個段上都是定長的單一編碼；不定長分段方法方式下，每個段的長度是可變化的，

34、段與段之間必需加上規(guī)定的分隔符。5.4 編碼組合與獨立編碼獨立編碼可以看作是可直接運用的最小編碼單元。一個獨立的編碼上的每個段/位都是必需的，其含義是相互依賴的。組合編碼是由假設干獨立編碼構成，例如將在一個物料編碼后面加上一個制造商編碼。當需求在一個編碼方案中包括具有獨立編碼的對象時，應思索可否采用組合編碼的方式及其利弊。5.5 校驗碼校驗碼是根據(jù)編碼的其他部分，經(jīng)過特定的規(guī)那么求出的。經(jīng)過重新計算校驗碼，可以發(fā)現(xiàn)大部分編碼書寫上的錯誤，識別錯誤的概率取決于算法。第 6 部分 碼值分配1. 碼值就是一個詳細的編碼值，編碼就是將碼值賦予詳細意義的過程。最常用也是最根本、最有效率的碼值分配方式，就

35、是采用碼表記錄賦值的方式。2. 當我們對碼值的含義設立某種規(guī)那么時，就可以省略碼表，直接從規(guī)那么上推斷碼值的含義，例如運用縮寫字母，規(guī)格數(shù)字直接或簡化后用作碼值等等，雖然都有某種適用價值，但往往容易產生局限性、例外、碼值的嚴重空置浪費等弊端。從實際閱歷來看，劇烈建議大家首選簡明且易于控制的碼表賦值記錄方式。3. 碼值的分段也是一種常用的手段，例如在人員編碼中，將00001 00199分派給行政部，00200 00500 分派給工程部等。碼值分段的方法在維護管理上添加了復雜性，應慎重運用。討論：碼表賦值，是一種無需任何隱含規(guī)那么的最簡單的方式，碼值通常采用數(shù)字，其大小僅僅代表在碼表中陳列的順序。

36、第 7 部分 編碼項的描畫與編碼的關系編碼的描畫記錄在編碼表中，是對編碼本身對應物料項的詳細闡明，也該當是獨一的權威性闡明。討論：實踐上，編碼的過程是先確定對象寫出準確的描畫，然后對“描畫進展編碼。編碼能否合理的關鍵，往往在于描畫能否準確、完好、規(guī)范上，而不是在根據(jù)曾經(jīng)確定的描畫確定碼值的環(huán)節(jié)。7.1 構造化與非構造化描畫構造化的描畫由規(guī)定部分組成，每部分有特定的含義，不具有上述特征的描畫就是非構造化的。7.2 構造化的描畫記錄方法在記錄描畫的內容時，假設可以按照描畫的構造分項記錄，是比較理想的，但也可以將一切的描畫項銜接在一同，構成一段文字。后者犧牲了查詢的靈敏性，并易于產生不完好、不規(guī)范的

37、描畫。7.3 構造化描畫與碼段的關系當采用分段編碼方式時，編碼的描畫也必定具有與碼段對應的構造；然而描畫的構造卻并非必需表達在編碼的方式上，我們依然可以用單一編碼對構造化分項記錄的編碼項特征進展編碼，能認清這一點是很重要的。7.4 構造化描畫的利弊構造化描畫是嚴厲準確的表述方式，構造的明確意味著對描畫對象的更深化準確的概括。它在記錄，管理等方面的要求也更高，它同時也是靈敏有效地查詢以及嚴厲準確地編碼乃至電腦輔助編碼或更高級的運用例如電腦輔助資料選擇等等的根底。在實際中，該當根據(jù)當前需求、才干、根底等，靈敏掌握分寸，不用過于勉強，否那么適得其反。許多初級運用的簡單編碼方案，采用幾乎完全非構造化的

38、方式記述編碼的含意，結果當較多編碼被記錄時，即使同一個人，也經(jīng)常會將同一個物料反復編碼，而描畫的內容也不盡一樣。所以對種類較多或繼續(xù)增長的對象，特別要仔細思索描畫的構造和規(guī)那么。第 8 部分 常見方案類型8.1 單一碼段數(shù)字編號方案完全按照編碼項被登記到編碼表的順序，給以數(shù)字代號。這是最簡單的也是最根本的方案。8.2 屬性構造分段編碼方案確定編碼對象的一切屬性，碼段與描畫屬性一一對應，這種方案，假設再輔以分段編碼表或屬性描畫字典，就構成最嚴謹?shù)木幋a方法，基于這樣的方案，可以最大限制實現(xiàn)電腦輔助編碼，最嚴厲準確的編碼表，最靈敏的查詢，以及作為為電腦輔助產品設計等的高級運用的根底。理想的方案在實際

39、中比較難以實現(xiàn)，主要表達在這種方案需求對物料的特征有完好準確的認識，和對每一碼段都作出好的編碼規(guī)那么，以及需求對未來的能夠性有準確的估計，方案本身比較缺乏彈性，設計的難度大。在實踐運用中，常對公司本身的產品采用這種方案進展編碼也就是編制產品型號。討論：良好的屬性構造分段編碼方案，可以減低對編碼總表的依賴性，在任何運用點上，只需求有知道各段的編碼規(guī)那么或分段的碼表就可以得到完好準確的編碼項描畫，這是其適用上的優(yōu)點；然而對于特性復雜的對象，這種編碼將會是比較冗長的。8.3 單級分類編碼方案規(guī)定編碼的前N位或第一段為分類碼，后續(xù)部分根據(jù)該類的編碼規(guī)那么確定。這是企業(yè)物料編碼最常見的方式。常見的適用方

40、案如以下。8.3.1 分類碼+單一碼段這是最簡單的方法，實踐運用中也相當廣泛，為補充其缺陷，有時可采用多級分類。也有將描畫分成幾個段的，但對描畫的沒有詳細含義的劃分通常只對格式編排有一定用途。為擬補這種方法在記錄上的恣意性，可建立一定的描畫構造，或描畫規(guī)那么。例如下例：碼段為分類碼+序號，描畫工程為：分類，規(guī)格，材質，規(guī)范，其他特征。8.3.2 分類碼+關鍵屬性碼段+順序號這是對完全的“屬性構造分段編碼方案的一種簡化。對每一個類斷定其關鍵屬性，設置對應的碼段，然后設立一個“序號性質的碼段，對應一切其他需求區(qū)分的特征，同時堅持方案具有一定的彈性。例如對塑膠件，分“材質，“顏色，“圖號，“其他特征

41、四個碼段，并建立對應的描畫項，對電子元件用“規(guī)格型號+“其他特征電子元件種類多時，可將電子元件分拆成不同類型。在企業(yè)物料編碼制定的實際中，這種方案是比較適用而有效的，特別適宜于物料類型種類較多的組裝加工型企業(yè)。8.4 多級分類編碼本質的構造是分級描畫，每一個級別是對上一個級別的細分，適宜于層級構造明顯的事物，例如地名，零件的分解號。第 9 部分 電腦運用的要求1. 除了編碼本身有效性例如獨一性之外，現(xiàn)代的電腦運用系統(tǒng)對編碼的根本限制，就是最大編碼長度的限制。涉及到不同的電腦軟件，也能夠還有一些其他的限制，例如對字符集或數(shù)據(jù)類型。2. 為了實現(xiàn)電腦的運用，必需編制/維護完好準確的編碼表并輸入電腦

42、，而任何編碼表在輸入電腦時，通常必需符合相應軟件中所設定的格式，例如描畫項的稱號、長度等。第 10 部分 構造分解碼與物料編碼當運用了產品構造表或產品物料清單BOM，能夠還會產生另外一種物料標識體系，我們稱為分解碼，通常將每個分解層次上的物料項編上序號，將由根開場的序號串連起來，就構成了該根下的獨一編碼。假設在分解樹的根比如廢品上運用了獨一性的代碼，那么用這個代碼加上之下的分解碼，就構成了對物料項的獨一編碼。分解碼包含了產品構造中的位置層、層中的順序和所屬產品的信息，假設不同的產品中含有同樣的物料項，其分解碼必定不同，也沒有任何方法直接從這樣的分解碼本身區(qū)分出二者能否一樣的物料，所以分解碼不能

43、直接用作對物料項在整個運用范圍上的獨一編碼。第 11 部分 編碼管理與責任1. 該當建立一個由編碼運用范圍上一切業(yè)務的總擔任人授權生效的程序性文件，對編碼方案的制定、修正，編碼表的制定、修正，編碼的運用等方面作出規(guī)定。2. 由公司產品設計的專家，知曉產品構造及各種資料，熟知物料控制，質量控制，消費管理要求的人/小組擔任制定編碼方案。3. 由熟習公司產品及構造，熟習物料的人擔任維護添加、修正、刪除編碼表的內容，并另外指定對編碼方案熟習的人擔任審核。4. 在一切需求區(qū)分物料項的場所，都該當運用物料編碼作為區(qū)分的獨一根據(jù)，這包括一切相關的文字記錄都應包括編碼，實物標識也該當以編碼為根本工程。5. 明

44、確規(guī)定“設計者對物料的要求轉換為編碼、“購入或消費出來的實物被加以編碼標識的這兩個物料編碼運用的關鍵環(huán)節(jié)上的控制方法。6. 方案編制時，指定獨一的方案設計者決議一切的方案，并指定適當人員對制定出的方案進展審核主要目的不是選擇方案，而是找出破綻；方案設計者該當對物料的設計需求和編碼的原理有足夠的閱歷和認識。實際證明，在編碼方案選擇上過多人參與的討論是無益的。ERP系統(tǒng)中根底資料編碼原那么 根底資料編碼原那么編碼是實施中的關鍵環(huán)節(jié)，編碼原那么制定的能否合理，直接影響系統(tǒng)管理的規(guī)范性、易用性、擴展性、易記性；直接影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入與檢索的正確率及效率；甚至決議了系統(tǒng)某方面功能能否可以實現(xiàn)。制定編碼原那

45、么時要留意遵照以下一些原那么：盡量可以直觀表達上下層關系，碼長盡量簡短、同類貨品碼長最好一致。以保證檢索數(shù)度較快、輸入簡約。直觀性要好，容易記憶，還要具有良好的可擴展性。Fas2000軟件編碼總那么 1、編碼中不得出現(xiàn)全角字符，不能出現(xiàn)冒號、分號、引號、撇號、句號、逗號等特殊字符；2、編碼中盡量不出現(xiàn)漢字，真實沒有方法防止，漢字只能處在末尾；3、編碼中可以出現(xiàn)橫杠“-和乘號 “*，但一定要保證一切的“-和“*都是英文半角形狀。4、普通情況下，編碼中的英文字母一概采用大寫半角特殊闡明的除外；5、數(shù)字流水號編碼且編碼會到達10以上，那么 1到9要用01到09來編；6、貨品編碼要少于位字符；7、編碼

46、，尤其是貨品編碼，制止出現(xiàn)“一物多碼 或 “一碼多物；8、為了便于查詢，在長度允許的情況下，貨品加分類標志字母并思索與倉庫的對應關系；9、涉及到客戶廠商，需求抽取英文單詞中的部分字母時，應抽取單詞中的顯要輔音字母，但要防止反復： 如 海爾 Haier 海信 Hisence 取HR HS 比較合理 ，只取一位時取 R 和 S ；10、同類貨品很多時超越不采用流水號編碼；11、沒有英文稱號的貨品，采用漢字拼音首字母作編碼，如遇到重碼，可以做適當調整。 詳細編碼規(guī)劃 一、部門編碼：部門編碼采用階層編碼方式，以方便按部門編碼過濾、統(tǒng)計。一級部門編碼用二位數(shù)字表示，即用“01-99表示，二級部門編碼用二

47、位數(shù)字表示，即用“01-99表示，經(jīng)過編碼階層表達部門所屬關系。闡明: 部門編碼最大長度為4位，也就是說部門編碼不能超越4位。要求：在定義部門時，不允許刪除或修正最高部門0000。編碼例如如下：以業(yè)務部、消費一部為例，假設業(yè)務部部門編碼為01、消費一部部門編碼為02，那么編碼如下： 01 業(yè)務部 02 消費一部0201本部留意消費一部下設“本部0202車一0203車二 二、員工編碼：員工編碼采取順序編碼法，同一個部門內部按流水號編碼。廢品編碼分為二部分，格式如下： 部門編碼 - 流水號部門編碼與流水號之間無需用“-字符間隔。闡明:員工編碼最大長度為7位，也就是說員工編碼不能超越7位。 部門編碼

48、分為2位與4位不等，流水號3位。為確保員工編碼的正確性，首先制定部門編碼，相關部門確認后，才干進展員工編碼，望留意此事。下面以業(yè)務部和消費一部為例進展闡明：假設業(yè)務部部門編碼為01，消費一部部門編碼為02，那么員工編碼如下：01業(yè)務部： 01001 XXX 01002 XXX 02消費一部： 0202101 XXX 0202102 XXX 本部0202001 XXX 0202002 XXX 車一0203001 XXX 0203002 XXX 車二三、倉庫編碼：倉庫編碼采用階層編碼方式，以方便按倉庫編碼過濾、統(tǒng)計。一級倉庫編碼用二位數(shù)字表示，即用“01-99表示，假設需求設二級倉庫，二級倉庫編碼

49、用二位數(shù)字表示，即用“01-99表示，經(jīng)過編碼階層表達倉庫所屬關系。闡明: 倉庫編碼最大長度為4位，也就是說倉庫編碼不能超越4位。 因典航不需求設二級倉庫，倉庫編碼最大長度為2位。要求：在定義倉庫時，不允許刪除或修正最高庫位0000。編碼例如如下： 01 原資料庫02 包裝物庫 03 工 具庫04 輔 料庫05 模檢具庫06 低值易耗 09 成 品庫 99 廢 品庫四、貨品分類編碼表以廢品、原料為例進展闡明，詳細編碼由相關部門自行設計。大類 中類 小類 貨品編碼前輟 產品稱號 01原料 02包裝物 03工具 04輔料 05模工檢具 06低值易耗 09產廢品泵零件 01 01-鑄鐵件090101

50、34712 02-不銹鋼09010235052 03-銅件0901031044 木工件 02 01-AC1021090201刻度盤 02-AC1022090202刻度盤 03-P04090203支撐套 闡明： 貨品編碼前輟分為三部分，格式如下： 大類碼-中類碼-小類碼 大類碼用二位數(shù)字表示，即用“01-99表示，中類碼用二位數(shù)字表示，即用“01-99表示，小類碼用二位數(shù)字表示，即用“01-99表示。 闡明：貨品編碼前輟最大長度為6位，也就是說編碼不能超越6位。 類別之間無需用“-字符間隔。 假設沒有小類碼，小類碼可以省略，無需用“00填充。在貨品編碼之前，首先制定貨品編碼前輟，相關部門確認后，

51、才可以根據(jù)貨品編碼前輟對貨品進展編碼。 以上貨品分類編碼只是舉例闡明，詳細編碼由相關部門自行設計。五、貨品編碼1、廢品編碼：廢品編碼分為二部分，格式如下：貨品編碼前輟-產品代號貨品編碼前輟與產品代號用“-字符間隔。闡明： 貨品編碼最大長度為20位，也就是說貨品編碼不能超越20位。以35052、826544為例進展闡明：編碼：090102-35052 稱號：35052 090102 - 35052貨品編碼前輟 分隔符 產品代號留意： 產成稱號分為二部分，格式如下： 產品稱號 / 產品規(guī)格產品稱號必需符合以上格式，各工程間用“/分隔。2、原料編碼：原料編碼時采用分段編碼，即貨品前輟-毛坯代號貨品編

52、碼前輟與原料代號用“-字符間隔。編碼方式同上，不再闡明。3、資料編碼： 資料編碼時采用分段編碼，即貨品前輟-流水號 流水號：“001-999代表資料流水號 貨品編碼前輟與資料代號用“-字符間隔。編碼方式同上，不再闡明。六、工序代號編碼工序代號編碼采用階層編碼方式，用來表達大工序與小工序的所屬關系。大工序編碼用二位數(shù)字表示，即用“01-99表示，小工序編碼用二位數(shù)字表示，即用“01-99表示。闡明：工序代號編碼最大長度為10位，也就是說工序代號編碼不能超越10位。工序代號編碼如下：01 車工0101 車一 0102 車二 0103 車三 02 鉗工 03 清洗、烘干、包裝七、客戶編碼：客戶編碼采

53、用分段編碼，格式如下：客戶廠商標識-區(qū)域標識-國家標識-流水號闡明：客戶編碼最大長度為12位，也就是說客戶編碼不能超越12位。 客戶廠商標識：“1代表客戶，“2代表廠商 區(qū)域標識：“1代表國外，“2代表境外港澳臺，“3代表國內。國家標識：如“86代表中國。流水號：“001-999代表客戶流水號要求：各段之間無需運用“-間隔。八、廠商編碼：廠商編碼采用分段編碼，格式如下：客戶廠商標識-類別碼-流水號闡明：廠商編碼最大長度為12位，也就是說客戶編碼不能超越12位。 客戶廠商標識：“1代表客戶，“2代表廠商類別碼：見下表，相關部門已確認。流水號：“001-999代表廠商流水號要求：各段之間無需運用“

54、-間隔。類別：大類 中類 小類 01-省內 01-市內01- 即墨市 02-膠南市 03-膠州市 04-平度市05-萊西市 06-黃島區(qū) 07-城陽區(qū) 08-李滄區(qū)09-四方區(qū) 10-嶗山區(qū) 11-市南區(qū) 12-市北區(qū)02-市外不設小類02-省外 01-XX省不設小類02-XX省不設小類03-XX省不設小類 九、固定資產類別： 大類 中類 編碼前輟 固定資產稱號 1-房屋建筑 2-機器設備 3-工具器具 4-電子設備 5-運輸工具 9-其 他 闡明： 固定資產編碼前輟分為二部分，格式如下： 大類碼-中類碼 大類碼用一位數(shù)字表示，即用“1-9表示，中類碼用二位數(shù)字表示，即用“01-99表示，無需

55、設小類。 要求固定資產編碼前輟最大位數(shù)為3位，中間無需用“-字符間隔。 在固定資產編碼之前，首先確定固定資產編碼前輟，相關部門確認終了后，才可以根據(jù)固定資產編碼前輟對固定資產進展編碼。在同一類中分類編碼不能反復，一定要留意此事。 以上固定資產分類編碼只是舉例闡明，詳細編碼由相關部門自行設計。十、固定資產編碼： 固定資產編碼分為二部分，格式如下：固定資產編碼前輟-流水號流水號：“001-999代表固定資產流水號，要求按購買時間順序編號。固定資產前輟與流水號用“-字符間隔。闡明： 固定資產最大長度為20位，也就是說固定資產不能超越20位。備注：為防止出現(xiàn)“一物多碼 或 “一碼多物，各部門編完碼后，

56、要將部門間反復貨品或往來單位查出，以防止反復定義。 各部門編完碼后，請上交ERP工程組，工程組經(jīng)過以后，才干錄入編碼，否那么不允許任何人善自錄入根底資料。關於ERP系統(tǒng)的編碼原則：在ERP導入的過程中，工程最浩大的除了作業(yè)流程的討論外、就是建立系統(tǒng)的基礎資料，人們常說ERP專案勝利的關鍵是三分技術，七分管理，十二分資料，基礎資料的重要性可見一斑，基礎資料主要包括：產品以及原料的物料編碼，BOM表的資料，產品的製程，任務中心的產能等。而在建立這些資源的過程同時，最重要的是如何制定一套具有延伸性、周延、一貫的編碼原則，舉例來說廠商、客戶、部門、員工、倉別代號、物料的編碼.等等，這些都需求作一個基礎

57、規(guī)劃。許多編碼好壞，影響整個企業(yè)相當深遠，將來的擴充性、作業(yè)的彈性、方便性、製程工序的截斷與本錢屬性的分類、都必須考量，這些往往都要在導入ERP之前做好詳細的規(guī)劃，才不會使得上線後無法達到預期改進的效果，甚至比原有作業(yè)流程更繁雜的情況發(fā)生。物料編碼設計的要點：物料的編碼是編碼體系中最為重要也最為複雜的，它是資料庫建立的基礎。在此列出幾項物料編碼時須遵照的根本原則，同時也是物料編碼的目的及功能：一、簡單性與分類展開性編碼的目的在於將物料化繁為簡，便於管理，假設編碼過於繁雜，則違反了編碼之目的。因此物料編碼在應用文字元號或數(shù)位上應力求簡單明瞭，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，並減少其中的錯

58、誤機會。在分類方面，物料相當單純時，只需將物料簡單分為幾項即可；物料相當複雜時，就要將大分類再加以細分，這種分類展開也稱為多級分類。二、單一性與完好性料號的獨一性是最根本的要素。同一種物料，不論出現(xiàn)在什產品上，只能用同一個代碼；而不同的物料，那怕只需極微小的區(qū)別也不得用同一個代碼。同時在物料編碼時，一切的物料都應有物料編碼可歸，這樣物料編碼才干完好。三、彈性與充足性物料編碼要考慮到未來新產品發(fā)展以及產品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴展或 變動的情形。物料編碼所採用的文字、記號或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個別料號足以代表一切個別物料，並預留物料的伸縮餘地，不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以編碼安排，否

59、則他日新物料產生時，就有新物料無號可編的情況。四、組織性與易記性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，應作井然有序的組織與陳列，並選擇易於記憶的文字、符號或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性，以便隨時查知某項物料帳卡或資料。單據(jù)作業(yè)的編碼設計要點：單據(jù)作業(yè)是ERP系統(tǒng)運作時的主要日常任務， 像是接到客戶的訂單， 運用者必須執(zhí)行客戶訂單輸入作業(yè)， 當需求採購所需的生產物料時， 則必須執(zhí)行採購訂單作業(yè)， 而各項單據(jù)作業(yè)， 例如客戶訂單本身能夠具有多重的作業(yè)性質而希望能夠再作進一步的劃分， 以方便日後資料的管理。舉例來說， 當負責國外客戶的業(yè)務人員希望本人所接到的國外客戶訂單能有本人的訂單流水編號管理， 以便於將來能夠方便

60、地資料查詢與管理， 此時我們可以運用系統(tǒng)所提供的單別管理功能， 將原有單一的客戶訂單作業(yè)， 區(qū)分為國內訂單單別及國外訂單單別， 如此就能在日後的訂單執(zhí)行作業(yè)， 產生獨立完好的國外訂單單據(jù)編號， 亦就是 “國外訂單單別+年月日流水號， 而能與國內訂單單據(jù)編號 “國內訂單單別+年月日流水號 有一清楚的劃分。當然， 我們也可以客戶或是各個業(yè)務人員的角度區(qū)分單別。 此外， 經(jīng)過適當劃分的單別， 還能配合權限管理， 指定個別單別只能由相關人員運用， 甚至配合電子簽核流程， 不同的單別設定不同程度的簽核層級。所以， 事先審慎規(guī)劃各作業(yè)單據(jù)的單別編碼是非常重要的。freeform ERP系統(tǒng)編碼原則參考範例