組織機構(gòu)食品公司

1、-. z.總經(jīng)理綜合部財務(wù)部生產(chǎn)部銷售內(nèi)勤采購部總經(jīng)辦物流庫 房出納室會計室一車間機 修部二車間銷售部品技部化 驗 室研 發(fā) 室成 品 庫輔 料 庫后 勤保 安保 潔食 堂鹽 漬 池民生食品公司組織機構(gòu)圖總經(jīng)理兼銷售部負責人：田燕紅職責：一、崗位管理職責1. 根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標，制定公司戰(zhàn)略，提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)董事長確定后組織實施；2負責分管公司的銷售工作，制定市場規(guī)劃，主持銷售團隊的建立；3組織公司總經(jīng)辦會議，對公司權(quán)限圍的重大事項進展決策；4審定公司具體規(guī)章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經(jīng)濟責任掛鉤方法并組織實施； 5審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件；

2、 6檢查、催促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展，主持召開行政例會、專題會等會，總結(jié)工作、聽取匯報； 7向董事會提出企業(yè)的更新改造開展規(guī)劃方案、預算外開支方案； 8處理公司重大突發(fā)事件；9推進公司企業(yè)文化的建立工作。二、其它管理職責1. 負責全公司人才隊伍建立，選拔、培訓以及經(jīng)理級別以上人員的考核；2完成董事長交辦的其它臨時工作任務(wù)?？偨?jīng)辦負責人：董成西職責：一、崗位管理職責1. 負責協(xié)助總經(jīng)理對工廠進展管理，在總經(jīng)理授權(quán)下，分管除財務(wù)、銷售以外工作；2. 負責對公司整體用工規(guī)劃，培養(yǎng)合格的各級人才；3. 負責公司生產(chǎn)產(chǎn)能的提升，不斷滿足客戶和市場的要求；4. 負責與銷售部門配合，獲取客戶滿意度信息并制定

3、改良措施；5. 負責協(xié)助總經(jīng)理完成重要供給商談判并提交報告給公司董事決策，對供給商進展分級管理；6. 協(xié)助總經(jīng)理對生產(chǎn)、物流及相關(guān)管理決策提供建議；7. 負責協(xié)助上司收集整理行業(yè)信息，包括行業(yè)法律法規(guī)的最新要求；8.負責做好公司外聯(lián)關(guān)系、員工社保工作。二、其它管理職責1. 負責審核和完善所管轄部門管理制度和工作流程，上報公司批準后組織實施；2. 指導下屬工作，對工作進度和質(zhì)量進展監(jiān)視、檢查和控制；3. 負責本室人才隊伍建立，選拔、培訓、考核本部門人員；4完成上級交辦的其它臨時工作任務(wù)；財務(wù)部負責人： 兵職責：1. 在董事長的領(lǐng)導下，具體負責公司的資產(chǎn)管理和財務(wù)管理制度的實施和運轉(zhuǎn)；2. 負責主

4、持本部的全面工作，組織并催促部門人員全面完本錢部職責圍的各項工作任務(wù)；3. 負責組織會計法及地方政府有關(guān)財務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實；4.建立健全會計核算制度，利用財務(wù)會計資料進展經(jīng)營情況分析，及時向領(lǐng)導提出建議，促進企業(yè)不斷提高管理水平；5. 審查涉及財務(wù)收支的業(yè)務(wù)有關(guān)費用、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議和工程建議書；6. 遵守、維護國家的財經(jīng)紀律，嚴格掌握費用開支，認真執(zhí)行本錢物資審批權(quán)限，費用報銷制度；7.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，密切與生產(chǎn)、營銷、采購等部門的工作聯(lián)系，加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作；8. 負責建立公司的本錢、費用考核體系，根據(jù)執(zhí)行情況，不斷修訂和完善本錢、費用考核方法，催促各

5、部門降低消耗，節(jié)約費用，提高經(jīng)濟效益 ；9. 催促檢查企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)物資的使用、保管情況，注意和發(fā)現(xiàn)處理財產(chǎn)、物資管理中存在的問題；確保企業(yè)財產(chǎn)、物資的合理使用和平安管理；10. 審核原始憑證是否真實、合法、附件是否齊全，相關(guān)人員簽字是否真實有效；11. 負責辦理銀行貸款及還款的手續(xù)12. 負責與財政、稅務(wù)、金融等部門的聯(lián)系，處理好與這些部門的關(guān)系，及時掌握財務(wù)、稅務(wù)的動向；13.各類資料分類歸檔進展存放；14. 負責會計人員進展業(yè)務(wù)培訓，使下屬員工能熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識，操作管理制度，能獨立工作，并使各員工對本部門其它崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有所了解。15. 負責會計專業(yè)

6、職務(wù)的設(shè)置和會計人員的配備，組織會計人員培訓和考核，堅持會計人員依法行使職權(quán)；16. 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)；綜合部負責人：周 慧職責：一、主要管理職責1. 負責編制人力資源需求方案、招聘方案負責招聘渠道的拓展與維護工作；2. 負責人員招聘的具體實施工作；3核實發(fā)貨時確認客戶前期的帳款是否結(jié)清，假設(shè)沒有結(jié)清則通知業(yè)務(wù)員催款，并作好溝通記錄4每天催促查實銷售的數(shù)據(jù)要統(tǒng)計情況及上報。容：銷量匯總表，包括客戶別、地區(qū)別；6負責訂單的接收，并讓客戶確認，然后匯總交總經(jīng)理核準；7作好客戶資料的建檔工作紙質(zhì)文件和電子文件，假設(shè)客戶資料有變化應(yīng)及時變更；8將合同及各類促銷協(xié)議分類放置，有變更時應(yīng)及時說明，未

7、經(jīng)允許任何人不得查閱；9做好客戶回訪記錄定期向總經(jīng)理匯報產(chǎn)品市場情況；二、培訓管理1. 負責編制企業(yè)培訓方案和培訓大綱；2. 負責外部講師的聯(lián)系和部講師的管理工作；3. 負責培訓的組織與過程管理工作；三、勞動關(guān)系管理1. 負責建立企業(yè)與員工良好的溝通渠道；2. 負責開展員工活動，促進企業(yè)文化宣傳工作；3. 負責管理企業(yè)員工勞動合同、人事檔案等資料；4. 負責處理企業(yè)員工勞動矛盾、爭議和糾紛；5. 負責落實企業(yè)各項人事政策；四、后勤工作1. 監(jiān)視公司規(guī)章制度的執(zhí)行，加強對各項工作的催促和檢查；2. 負責對會議文件決定的事項進展催辦，查辦和落實；3. 負責公司車輛的管理；4. 負責公司各項規(guī)章制度

8、的修訂，制定及檢查監(jiān)視 ；5. 做好保安隊的平安管理，保潔衛(wèi)生環(huán)境管理以及食堂日常監(jiān)視；6. 做好上司交辦的其它事情；五、其它管理職責1.聯(lián)系貨運公司，通知裝貨時間、地點以及運到目的地的時間與價格；2.負責客戶的管理接待工作茶水、用餐等，并通知上級主管；3負責客戶投訴的受理及上報。品管負責人： 力職責：一、負責產(chǎn)品檢驗，包括：1來料檢驗；2過程檢驗；3成品檢驗；4出貨檢驗；5建立產(chǎn)品檢驗規(guī)。二、質(zhì)量管理1品質(zhì)管理體系建立、維護和改良；3制定品質(zhì)目標；4制定品質(zhì)部審核方案；5定期監(jiān)視品質(zhì)目標達成；6客戶投訴處理；7開展品質(zhì)改良活動；8質(zhì)量異常的調(diào)查、統(tǒng)計、分析、處理、追蹤；9協(xié)助供給商考核評估；

9、10負責組織協(xié)調(diào)品質(zhì)管理相關(guān)活動；三、質(zhì)量籌劃1品質(zhì)定位籌劃；2參與工藝質(zhì)量設(shè)計；3建立相應(yīng)的品質(zhì)培訓制度并組織實施；4制定培訓方案，定期對員工進展培訓；5開展品質(zhì)活動，提升員工品質(zhì)意識；新品研發(fā)負責人： 露職責：一、新產(chǎn)品工藝開發(fā)1.根據(jù)公司產(chǎn)品戰(zhàn)略和市場實際需求，進展工藝改良和新產(chǎn)品新工藝的開發(fā)，以提高生產(chǎn)率、降低生產(chǎn)本錢；2.根據(jù)公司下達的任務(wù)，做好調(diào)研、論證和立項工作，制定新產(chǎn)品開發(fā)方案并組織實施； 3.負責對新產(chǎn)品試生產(chǎn)過程的工藝跟蹤，完成對生產(chǎn)部門的工藝交接，確保生產(chǎn)部門掌握新產(chǎn)品工藝；4.負責各項工藝操作規(guī)的制訂、各項產(chǎn)品標準的設(shè)立與修訂；5.負責產(chǎn)品技術(shù)配方的設(shè)定和修改、負責產(chǎn)

10、品配方及技術(shù)資料的工作、產(chǎn)品的售后效勞指導工作；5.跟蹤和了解客戶需求，掌握同行業(yè)的技術(shù)開展新動態(tài)；6.參與外部的技術(shù)協(xié)作與技術(shù)交流活動；二、樣品制備1.根據(jù)銷售部門的需求，制備相關(guān)產(chǎn)品小樣，為銷售訂單提供售前技術(shù)效勞；三、其它1.負責對其他相關(guān)部門提供技術(shù)支持和效勞；2.協(xié)助相關(guān)部門進展行業(yè)信息的收集整理，為公司高層決策提供依據(jù)；3.負責工藝室實驗設(shè)備的維護及保養(yǎng)，保證設(shè)備的完好運行狀態(tài)；采購部負責人：吉瑩職責：1主持采購部全面工作，提出物資采購方案，報總經(jīng)理批準后組織實施，確保各項采購任務(wù)完成；2采購合約與訂單的起草、簽發(fā)以及管理；3調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供給渠道

11、和市場變化情況，供需心中有數(shù)。指導并監(jiān)視下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量；4審核各部呈報的采購方案，統(tǒng)籌籌劃和確定采購容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供給；5要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導責任。6監(jiān)視參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況；7按方案完成各類物資的采購任務(wù)，并在預算盡量減少開支；8認真檢查采購進程中價格控制；9在部門經(jīng)理例會上，定期匯報采購落實結(jié)果；10每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表，呈總經(jīng)理及財務(wù)部

12、經(jīng)理，以便于上級領(lǐng)導掌握全公司的采購工程；11在從事采購業(yè)務(wù)活動中，要遵紀守法，講信譽，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來；12負責部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓，開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育，使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速開展；13審核采購合同是否符合要求，確認供給商及終止供給商；14解決與供給商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付條款問題；15負責供給商的調(diào)查和實地勘察；16決定適宜的采購方式；17分配、選擇和維護潛在供給資源；生產(chǎn)部負責人：家德職責：一、主要管理職責1做好本部門短、長期生產(chǎn)方案，并監(jiān)視各項方案的實施；2. 主持生產(chǎn)部全面工作，調(diào)配好本部門的各

13、種資源，保證生產(chǎn)的正常運行，按時保質(zhì)保量完成公司下達的生產(chǎn)目標及生產(chǎn)任務(wù)；3.協(xié)調(diào)生產(chǎn)管理團隊的工作，負責生產(chǎn)部門各項管理制度的制定、審核、修訂和執(zhí)行；4. 監(jiān)視、檢查工藝規(guī)程執(zhí)行情況；5. 參與組織編寫生產(chǎn)性工藝文件；6、定期召開生產(chǎn)技術(shù)分析會，解決生產(chǎn)過程中所遇到的技術(shù)質(zhì)量問題；7. 協(xié)調(diào)和與其它部門的工作關(guān)系；8主持本部門各級人員的培訓工作；9定期向總經(jīng)理匯報本部門的工作；10抓好生產(chǎn)過程的平安控制；二、其它管理職責1. 負責制定和完善本部門管理制度和工作流程，上報公司批準后組織實施；2. 指導下屬工作，對工作進度和質(zhì)量進展監(jiān)視、檢查和控制；3. 負責本部門人才隊伍建立，選拔、培訓、考核

14、本部門人員；4完成上級交辦的其它臨時工作任務(wù)；生產(chǎn)車間現(xiàn)場負責人：羅玉華職責：一、一般工作職責1負責執(zhí)行生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)任務(wù)；2負責監(jiān)視、檢查各班組生產(chǎn)進度和任務(wù)的完成情況，協(xié)調(diào)車間班組關(guān)系；3負責生產(chǎn)設(shè)備的日常檢查和維護； 4負責定期召集班長會議，及時總結(jié)和解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題；5負責對工藝紀律的執(zhí)行情況進展監(jiān)視；6負責核定生產(chǎn)物資消耗數(shù)量，控制生產(chǎn)本錢；7負責車間的平安、衛(wèi)生和勞動紀律的管理；8負責每月定期統(tǒng)計生產(chǎn)數(shù)據(jù)，提交部門經(jīng)理；二、其它管理職責1負責制定和完善本部門管理制度和工作流程，上報公司批準后組織實施；2指導下屬工作，對工作進度和質(zhì)量進展監(jiān)視、檢查和控制；3負責本車間人才隊伍建

15、立，選拔、培訓、考核本部門人員；4完成上級交辦的其它臨時工作任務(wù)。庫房管理負責人：紅梅職責：1.上崗第一時間應(yīng)對倉庫的門窗及各庫區(qū)存放的物質(zhì)進展巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告。2.每天下班前對各庫區(qū)的門窗等進展檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。3.每天翻開一次各庫區(qū)的門窗一小時，讓空氣對流，更換庫空氣。4.每天清掃庫地面衛(wèi)生。周末應(yīng)清掃庫天花板、墻壁的灰塵、蜘蛛網(wǎng)。5.每天一次檢查倉庫區(qū)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向上級報告。6.每周檢查一次庫房建筑物，發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。7.合理安排庫堆位，預留足夠的出入通道及平安距離、平安高度，發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準任何人員在貨堆上行走、坐臥，也不準在貨堆旁的通道坐臥。8.倉庫的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。貨卡和賬面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實應(yīng)完全一致。貨物出入倉時，庫管員應(yīng)依據(jù)采購單、領(lǐng)料單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量，準確的收發(fā)貨物。 收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入賬。9.入庫物資嚴格把好驗收關(guān)，做好各