在職員工工資福利計(jì)算制度與流程(A1)

1、JIC-003-HRJ.I.C Technology Company Limited, and its subsidiaries (collectively the”Group ”)Payroll Process (Salary)Effective from: 2008/4/14Prepared by: Approved by: Approved by:Process Owner CEO/CFO(whoever is ChairmanRelevant on O-chart)Date: Date: Date:版本 變更說明 編制 審批 日期A 首版發(fā)行。 2006.11.1A1 1、修改入職員工

2、銀行帳號上報(bào)時(shí)間和部 2008.4.14門；2、調(diào)整上工資條及簽收表發(fā)放日期；3、詳細(xì)員工對薪資如有疑問時(shí)的處理；1 目的和范圍為使公司薪資管理系統(tǒng)化，保持對內(nèi)具公平性，對外具競爭性，制訂本流程。本程序適用于 JIC 全體員工。2 定義2.1 工資定義：工資是指每月以現(xiàn)金形式通過銀行轉(zhuǎn)帳支付給員工的勞動(dòng)報(bào)酬，工資總額 =標(biāo)準(zhǔn)工資 +加班工資（限 4 主管-8 級員工） 。2.2 公司另外支付福利費(fèi)用3 職責(zé)3.1 公司最高領(lǐng)導(dǎo)層：應(yīng)充分了解薪資管理的重要性，給予足夠的資源與支持。3.2 各部門經(jīng)理：按照公司的薪資管理程序，負(fù)責(zé)本部門人員的薪資管理，反饋本部門信息。3.3 人力資源部：人力資源部

3、負(fù)責(zé)修訂本程序，規(guī)劃年度調(diào)薪，核查員工薪資及調(diào)薪是否符合規(guī)定，并進(jìn)行相關(guān)計(jì)算作業(yè)。4 流程4.1 每月 1 日前各部門文員收齊上月新入職員工自行辦理的銀行帳號交 HR.4.2 每月 28 日前，薪酬組收集當(dāng)月由制作報(bào)表部門經(jīng)理簽名確認(rèn)的工資扣款報(bào)表(保險(xiǎn)扣款名單、水電費(fèi)扣款名單等 ) ，錄入工資系統(tǒng)。4.3 每月 1 日，薪酬 組將前月 1 日至月底最后一天的考勤導(dǎo)入工資系統(tǒng) , 并核對考勤數(shù)據(jù)。4.4 每月 1 日，薪酬 主管處理前月 2-6 級相關(guān)工資報(bào)表（依照已簽批完成的應(yīng)征登記表 ， 職位/ 薪 金變動(dòng)表 ）報(bào)財(cái)務(wù)部。4.5 每月 2 日， HR薪酬組計(jì)算前月工資（根據(jù)工資計(jì)算代扣代交的費(fèi)用，如個(gè)人所得稅），并交工資 預(yù)算給財(cái)務(wù)。具體計(jì)算方法詳見員工守則4.6 每月 3 日， HR薪酬組列印上月工資明細(xì)表、上月工資匯總表交經(jīng)理批核后， HR薪酬組交工資給財(cái) 務(wù)。4.7 每月 7 日前，財(cái)務(wù)部主管 / 經(jīng)理審批上月工資無誤后，人力資源部：4.7.1 發(fā)放上月工資條及工資條簽收表。4.7.2 薪酬主管 將每位員工的帳號及金額作成 DBF文檔，存入磁盤交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部委托銀行代發(fā)工資；4.7.3 如員工對薪資如有疑問，應(yīng)于三 個(gè)工作 日內(nèi)由部門文員或本人反饋至 HR薪酬組查詢，由薪酬組 進(jìn)行核對。如因扣款引起的