會計(jì)信息系統(tǒng)概述

1、 會計(jì)信息系統(tǒng)概述教學(xué)目的：通過本章的學(xué)習(xí)使學(xué)生掌握會計(jì)電算化與會計(jì)信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、會計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的基本概念。了解會計(jì)信息系統(tǒng)的基本特征、會計(jì)信息系統(tǒng)的作用及會計(jì)信息系統(tǒng)的分類。教學(xué)方法和手段：課堂理論教學(xué)學(xué)時(shí)分配：2學(xué)時(shí)重點(diǎn)：會計(jì)信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)的概念。難點(diǎn)：會計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的關(guān)系作業(yè)布置：教學(xué)內(nèi)容：1.1會計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念21世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代，會計(jì)工作作為經(jīng)濟(jì)生活不可缺少的 一部分，必將更多地運(yùn)用信息技術(shù)。會計(jì)信息處理從手工發(fā)展到電算化是會計(jì)操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。它對會計(jì)理論和會計(jì)方法提出一系列新的課題，使傳統(tǒng)會計(jì)格局

2、被打破，新的會計(jì)思想和理論逐漸確立，從而推動會計(jì)自身發(fā)展和變革的同時(shí)，也促進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步完善和發(fā)展。1.1.1會計(jì)電算化與會計(jì)信息系統(tǒng)“會計(jì)電算化”一詞最早來源于1981年8月，在財(cái)政部、第一機(jī)械工業(yè)部、中國會學(xué)會的支持下，中國人民大學(xué)和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題研討會”，在這次會上第一次提出“會計(jì)電算化”的概念。當(dāng)時(shí)是把“電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)業(yè)務(wù)處理中的應(yīng)用”簡稱為“會計(jì)電算化”。 從字面上講，“會計(jì)電算化”是指會計(jì)業(yè)務(wù)處理電子計(jì)算機(jī)化，即會計(jì)業(yè)務(wù)處理工具由原來的算盤轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑?jì)算機(jī)，其中的“化”字是一個(gè)動詞，是指用電子計(jì)算機(jī)這個(gè)現(xiàn)代化的工具替代算盤

3、、計(jì)算器的一個(gè)過程?！皶?jì)點(diǎn)算化”是一種通俗易懂的提法，人們很容易理解和接受，但對其內(nèi)涵和外延并沒有明確的定義。近30多年來，“會計(jì)電算化”作為一種事業(yè)或奮斗目標(biāo)，對促進(jìn)我國計(jì)算機(jī)在會計(jì)業(yè)務(wù)處理中應(yīng)用，起到很大的作用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛的普及，計(jì)算機(jī)學(xué)科對會計(jì)學(xué)科已經(jīng)產(chǎn)生了深刻的影響?，F(xiàn)在在回過頭來討論“會計(jì)電算化”一詞的含義，可以發(fā)現(xiàn)，它的含義已經(jīng)得到了深化和延伸?，F(xiàn)在人們所說的“會計(jì)電算化”與原來的含義已經(jīng)發(fā)生了變化，現(xiàn)在所說的“會計(jì)電算化”不僅僅要求用計(jì)算機(jī)替代算盤和計(jì)算器來完成會計(jì)業(yè)務(wù)處理，而且還包括一個(gè)單位的會計(jì)電算化工作的規(guī)劃與組織、會計(jì)電算化的實(shí)施與管理、會計(jì)電算化制

4、度的建立、會計(jì)電算化人員的培訓(xùn)等內(nèi)容，還要涉及會計(jì)核算、會計(jì)管理、財(cái)務(wù)決策和計(jì)算機(jī)審計(jì)等理論和方法的研究。它已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代會計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)技術(shù)交叉的一門邊緣學(xué)科。在這種情況下“會計(jì)電算化”一詞已經(jīng)不能包含這個(gè)領(lǐng)域的內(nèi)容了，“會計(jì)電算化”作為一個(gè)學(xué)科的名稱或一門課程的名稱都顯得不合適了。所以我們主張用“會計(jì)信息系統(tǒng)”代替“會計(jì)電算化”。其理由有以下幾點(diǎn)：（1）會計(jì)信息系統(tǒng)有明確的含義，它是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要的子系統(tǒng)，是屬于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的一部分。（2）計(jì)算機(jī)已在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用，如銀行、電力、交通、郵電、稅收等計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平都已達(dá)到較高的水平，他們業(yè)務(wù)工作、管理工作都離不開計(jì)算機(jī)，他們

5、都使用“銀行信息系統(tǒng)”、“稅收信息系統(tǒng)”等的名稱，會計(jì)也是社會的一個(gè)行業(yè)，我們使用“會計(jì)信息系統(tǒng)”可與其他行業(yè)保持一致。（3）使用“會計(jì)信息系統(tǒng)”與國際上通用的會計(jì)信息系統(tǒng)AIS(Accounting Information System)的概念保持一致，這樣便于國際上的交流。1.1.2計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)1.1.2.1 業(yè)務(wù)系統(tǒng)與信息系統(tǒng)任何一個(gè)單位或組織，都有自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)同時(shí)存在的必定有一個(gè)信息系統(tǒng)。如一個(gè)工廠，它的業(yè)務(wù)系統(tǒng)就是生產(chǎn)、制造機(jī)器或產(chǎn)品。為了完成本單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)的任務(wù)，各單位都設(shè)置一套組織管理機(jī)構(gòu)和人員，他們組成這個(gè)單位的信息系統(tǒng)，專門從事數(shù)據(jù)處理和監(jiān)督管理工作。下面以一

6、個(gè)工廠為例來說明業(yè)務(wù)系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的概念及他們之間的聯(lián)系。一個(gè)工廠要生產(chǎn)或制造產(chǎn)品，它必須從市場購進(jìn)各種原材料、能源，經(jīng)過工廠內(nèi)部各車間的加工、裝配和檢驗(yàn)，最后的產(chǎn)品到市場進(jìn)行銷售。在這個(gè)過程中，原材料等物質(zhì)的形態(tài)發(fā)生了一系列的變化，我們稱這種物質(zhì)變化的流動過程為“物流”。伴隨著“物流”的產(chǎn)生，一定存在著相應(yīng)的信息的流動。如，購進(jìn)原材料時(shí)，賣方會給買方開一張發(fā)貨票，在發(fā)貨票上寫明原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等數(shù)據(jù)，以便辦理材料的入庫登記和財(cái)務(wù)表等手續(xù)。在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，工廠的管理部門為了及時(shí)掌握生產(chǎn)情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、生產(chǎn)費(fèi)用等情況，都要求下級部門和車間及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。管理部門又根

7、據(jù)企業(yè)決策層的意見和工廠的實(shí)際情況，要向下級和車間發(fā)布有關(guān)的文件或指示，對生產(chǎn)過程進(jìn)行控制與管理?？傊?，伴隨著“物流”存在著相應(yīng)的“信息流”。這種“信息流”是由工廠的信息系統(tǒng)進(jìn)行處理和管理的。通過以上的分析可以看出，一個(gè)單位的信息系統(tǒng)是這個(gè)單位的指揮管理系統(tǒng)，也稱為單位的“神經(jīng)系統(tǒng)”，而業(yè)務(wù)系統(tǒng)是根據(jù)信息系統(tǒng)的指揮，進(jìn)行實(shí)施和執(zhí)行的系統(tǒng)，當(dāng)計(jì)算機(jī)還沒有應(yīng)用這個(gè)單位的管理工作時(shí)，這個(gè)系統(tǒng)是手工信息系統(tǒng)，當(dāng)計(jì)算機(jī)全面應(yīng)用到這個(gè)單位的管理工作時(shí)，這個(gè)系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。1.1.2.2計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)組成的，能夠及時(shí)地收集和輸入有關(guān)的數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行加

8、工處理。為使用者提供有用信息，以支持一個(gè)組織的有效運(yùn)行和輔助管理決策的人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。 為了進(jìn)一步深入理解計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的含義，下面分別對一些相關(guān)概念進(jìn)行解釋。系統(tǒng) 系統(tǒng)是由一系列相互作用和相互聯(lián)系的若干部分為實(shí)現(xiàn)某種特定的目的而組成的一個(gè)有機(jī)的整體，它有某種特定的功能，它又是更大系統(tǒng)的子系統(tǒng)。 系統(tǒng)具有以下特征：獨(dú)立性。每個(gè)系統(tǒng)都是一個(gè)獨(dú)立的組織，它與周圍環(huán)境有明確的邊界。 （2） 整體性。各個(gè)子系統(tǒng)之間存在著相互依存的關(guān)系。既相互獨(dú)立又有機(jī)地聯(lián)系成一個(gè)整體。 （3） 目標(biāo)性。系統(tǒng)的活動就是為了達(dá)到某種預(yù)定的目標(biāo)，各個(gè)子系統(tǒng)活動的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)下的具體目標(biāo)。 （4） 層次性。一個(gè)系統(tǒng)是由

9、若干個(gè)子系統(tǒng)組成，子系統(tǒng)也具有系統(tǒng)的一切特征，并可以進(jìn)一步劃分為更小的子系統(tǒng)，因此系統(tǒng)是可分的 ，具有結(jié)構(gòu)層次。 任何一個(gè)系統(tǒng)都有它的結(jié)構(gòu)，所謂系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是指系統(tǒng)是由哪些部分組成及這些部分之間是怎樣聯(lián)系和怎樣相互作用的。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是由計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)和有關(guān)人組成的，它們之間有密切的關(guān)系。 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的整體功能表現(xiàn)為它要求從系統(tǒng)環(huán)境中得到各種數(shù)據(jù)的輸入，經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)部的加工處理，向環(huán)境輸出有用信息。數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)是記載客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號，并能對客觀事物的屬性進(jìn)行描述。數(shù)據(jù)有不同的類型，可以有數(shù)值型、字符型、圖形、圖象、聲音等形式。數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的處理對象。任何

10、一個(gè)信息系統(tǒng)都必須輸入大量的有關(guān)數(shù)據(jù)，沒有或缺少原始數(shù)據(jù)的輸入，就好像一個(gè)工廠缺乏原材料的供應(yīng)，這個(gè)工廠就無法生產(chǎn)出所需要的產(chǎn)品。信息 信息是一種經(jīng)過加工和解釋的數(shù)據(jù)，是對人們的行為和決策具有實(shí)用價(jià)值的數(shù)據(jù)。也就是說，信息是經(jīng)過加工和理解的有用數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)和信息的關(guān)系常常被比喻為原材料和產(chǎn)成品之間的關(guān)系。信息必然是數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)未必是信息，信息僅僅是數(shù)據(jù)的一個(gè)子集，經(jīng)過加工后有用的數(shù)據(jù)才能成為信息。盡管數(shù)據(jù)和信息存在著差別，但在實(shí)際工作中由于數(shù)據(jù)和信息并無嚴(yán)格的界限，因此二者經(jīng)常被不加區(qū)別地使用。在會計(jì)處理過程中，經(jīng)過加工處理后的會計(jì)信息，往往又成為后續(xù)處理的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是

11、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的物質(zhì)支撐系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)的大小，可分為單機(jī)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。單機(jī)系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)主機(jī)、外部設(shè)備和外圍配套設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)覆蓋的 地理范圍，可以分為局部網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等結(jié)構(gòu)。一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件包括各種服務(wù)器、工作站、通訊線路和網(wǎng)絡(luò)的各種連接設(shè)備。計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩部分。系統(tǒng)軟件主要是操作系統(tǒng)和各種計(jì)算機(jī)語言、開發(fā)工具等。應(yīng)用軟件也有兩大類：一是在軟件市場上可以購買到的通用商品化軟件，另一類是只適用于本單位的自己組織開發(fā)的軟件。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中的人員 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)并不是一個(gè)完全自動化的系統(tǒng)，這種系統(tǒng)不論在開發(fā)過程還是在使用過程

12、中，都必須有各種人員參加，他們相互配合，又發(fā)揮各自的作用。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中的人員主要是系統(tǒng)的主管人員、系統(tǒng)開發(fā)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員和系統(tǒng)操作人員等。他們都必須同時(shí)具備一定的計(jì)算機(jī)知識和相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。1.1.3會計(jì)信息系統(tǒng)1.1.3.1會計(jì)信息 會計(jì)信息是指按照一定的要求或需要進(jìn)行加工、計(jì)算、分類、匯總而形成的有用的會計(jì)數(shù)據(jù)。如原始憑證經(jīng)過數(shù)據(jù)加工處理后變成總賬、明細(xì)賬等。由于會計(jì)信息在經(jīng)濟(jì)管理中有著極其重要的作用，因此準(zhǔn)確、及時(shí)是對會計(jì)信息的基本要求。1.1.3.2信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng)是以收集、處理和提供信息為目標(biāo)的系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以收集、輸入、處理數(shù)據(jù)；存儲、管理、控制信息；向信息的使用者報(bào)告信

13、息，使其達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。 信息系統(tǒng)的功能可以歸納為以下幾個(gè)方面。數(shù)據(jù)的收集和輸入：數(shù)據(jù)的收集和輸入功能是指將待處理的原始數(shù)據(jù)集中起來，轉(zhuǎn)換為信息系統(tǒng)所需要的形式，輸入到系統(tǒng)中。信息的存儲：數(shù)據(jù)進(jìn)入信息系統(tǒng)后，經(jīng)過加工或整理，得到了對管理者有用的信息。信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)把信息按照一定的方法存儲、保管起來。信息的傳輸：為了讓信息的使用者方便地使用信息，信息系統(tǒng)能夠迅速準(zhǔn)確地將信息傳送到各個(gè)使用部門。信息的加工：信息系統(tǒng)對進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，包括查詢、計(jì)算、排序、歸并等。信息的輸出：信息輸出的目的是將信息系統(tǒng)處理的結(jié)果以各種形式提供給信息的使用者。1.1.3.3 會計(jì)信息系統(tǒng) 會計(jì)信息系統(tǒng)是以電子

14、計(jì)算機(jī)為主要工具，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對各種會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲和分析，并為用戶提供所需的各種會計(jì)核算信息和財(cái)務(wù)管理信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。它與其他信息系統(tǒng)的主要區(qū)別在于它的處理對象是會計(jì)數(shù)據(jù)。會計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，其開發(fā)與使用的最終目標(biāo)就是要滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要，就是說，在特定時(shí)期開發(fā)出的會計(jì)信息系統(tǒng)，其結(jié)構(gòu)與功能必須要適應(yīng)特定時(shí)期的企業(yè)管理體制。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用也會在一定程度上改變企業(yè)手工業(yè)務(wù)處理流程，促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化，使企業(yè)管理進(jìn)入一個(gè)更高層次。企業(yè)管理進(jìn)入一個(gè)更高層次后又會反過來要求會計(jì)信息系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)與功能上作為進(jìn)

15、一步發(fā)展，以適應(yīng)企業(yè)更高層次管理模式的需要。因此，會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展與管理的發(fā)展是既相互適應(yīng)又相互推動的。1.2會計(jì)信息系統(tǒng)的基本特征由于會計(jì)信息系統(tǒng)有手工會計(jì)信息系統(tǒng)和基于計(jì)算機(jī)的會計(jì)信息系統(tǒng)之別，這里分別以手工會計(jì)信息系統(tǒng)和基于計(jì)算機(jī)的會計(jì)信息系統(tǒng)，說明會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，以比較不同處理手段會給會計(jì)信息系統(tǒng)帶來的區(qū)別。1.2.1會計(jì)信息系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)的共同點(diǎn)因?yàn)闀?jì)信息系統(tǒng)是在手工會計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，所以它們保持著如下的基本共同點(diǎn)：1系統(tǒng)目標(biāo)相同：會計(jì)信息系統(tǒng)的最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會計(jì)信息，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。2基本功能相同：任何一個(gè)信息系統(tǒng)要達(dá)到系統(tǒng)

16、目標(biāo)，都應(yīng)具備信息的采集輸入、存儲、加工處理、輸出和傳輸這五項(xiàng)功能。3基本的會計(jì)理論與方法相同：兩系統(tǒng)均要遵循基本的會計(jì)理論與方法，并以此作為指導(dǎo)。4保存會計(jì)檔案，編制會計(jì)報(bào)表要求相同：作為會計(jì)信息系統(tǒng)的輸出，會計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便查詢。會計(jì)報(bào)表必須按國家要求編制輸出。1.2.2 會計(jì)信息系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)的區(qū)別1運(yùn)算工具不同：手工會計(jì)信息采用算盤、計(jì)算器，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理自動化，速度慢，容易出現(xiàn)差錯；會計(jì)信息系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)，它與算盤相比運(yùn)算速度快，能隨時(shí)計(jì)算出中間結(jié)構(gòu)和最終果。2信息存貯介質(zhì)不同：手工會計(jì)系統(tǒng)以紙張為載體，占用空間大、查詢繁瑣，會計(jì)信息采用磁盤和光盤，占用空間小、查詢

17、檢索方便。3簿記規(guī)則不同：手工會計(jì)系統(tǒng)日記賬和總賬采用訂本式賬冊，明細(xì)賬用活頁式。賬簿記錄的錯誤用劃線法或紅字更正法更正。會計(jì)信息系統(tǒng)的賬頁均用卷帶式打印紙打印，可裝訂成活頁式，登賬后如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，只能采用輸入“更改憑證”進(jìn)行修改，以便留下改動痕跡。4賬務(wù)處理程序不同：手工會計(jì)系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式不同，采用不同的會計(jì)核算形式，對數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對，來減少舞弊和差錯。會計(jì)信息系統(tǒng)采用了統(tǒng)一的核算形式，對數(shù)據(jù)采用那個(gè)集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法，由記賬憑證登記日記賬、明細(xì)賬，通過匯總登記總賬，編

18、制并打印報(bào)表。在會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程中，只要輸入的記賬憑證是正確的，日記賬、總賬和明細(xì)賬一定是正確的，不必進(jìn)行相互核對，大大減少了工作量。5人員、組織體系及內(nèi)部控制方式不同：手工會計(jì)系統(tǒng)中人員均為會計(jì)專業(yè)人員，按會計(jì)事務(wù)的需要，分為不同的專業(yè)組，如會計(jì)主管、現(xiàn)金出納、工資組、固定資產(chǎn)核算組、材料核算組等，通過賬證相符，賬賬項(xiàng)符和賬實(shí)相符等內(nèi)部控制來保證數(shù)據(jù)的正確。會計(jì)信息系統(tǒng)除了會計(jì)人員外，還有計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)人員和操作人員，按數(shù)據(jù)的形態(tài)劃分為數(shù)據(jù)收集審核、憑證編碼、數(shù)據(jù)輸入處理和輸出、系統(tǒng)維護(hù)等專業(yè)組，內(nèi)部控制擴(kuò)大到對人員、計(jì)算機(jī)設(shè)備、數(shù)據(jù)和程序等各個(gè)方面，而且要求更為嚴(yán)密。1.2.

19、2會計(jì)信息系統(tǒng)與其他管理子系統(tǒng)相比的特點(diǎn)1數(shù)據(jù)處理量大在一個(gè)單位中，每一筆現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收和應(yīng)付款項(xiàng)的收支變動，每一項(xiàng)物資、設(shè)備、工具等的數(shù)量增減和規(guī)格變化，不論大小，都必須進(jìn)行登記，參與系統(tǒng)的核算，所以會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理量特別大，有人估計(jì)會計(jì)數(shù)據(jù)要占管理信息系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)的60%-70%。2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜會計(jì)信息系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)活動的反應(yīng)的是從資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本和損益五個(gè)方面進(jìn)行的，這五個(gè)方面又分很多項(xiàng)目，這些項(xiàng)目既有呈現(xiàn)層次樹狀結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，又有呈現(xiàn)網(wǎng)狀機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。數(shù)據(jù)的增減又呈現(xiàn)相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，所以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜。3數(shù)據(jù)處理方法要求嚴(yán)格在會計(jì)工作中，對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的

20、處理，都必須嚴(yán)格遵守會計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)的規(guī)章制度。例如對工資、成本、利潤、折舊等的計(jì)算，在有關(guān)規(guī)章制度中都有詳細(xì)的規(guī)定。當(dāng)這些規(guī)章制度變化時(shí)，相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理方法也應(yīng)根據(jù)新的規(guī)章制度進(jìn)行修改。4數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性要求高會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不僅關(guān)系到是否能正確反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)情況。而且影響到國家、企業(yè)和職工之間的利益分配，所以要求會計(jì)數(shù)據(jù)十分真實(shí)和準(zhǔn)確，在數(shù)據(jù)處理過程中，對每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都要進(jìn)行驗(yàn)證和審核。會計(jì)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系比管理信息系統(tǒng)其他任何子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要求更正確。例如賬戶借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間、資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)合計(jì)與負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì)都必須完全

21、相等，不允許出現(xiàn)絲毫的差額。會計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)信息，有一定的保密性，一般不能泄漏，因而對會計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)采取一定的安全保密措施。5與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)密切會計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng)，它與其他子系統(tǒng)之間有著數(shù)據(jù)輸入和輸出的密切關(guān)系。1.3會計(jì)信息系統(tǒng)的作用1減輕財(cái)務(wù)人員的勞動強(qiáng)度，提高會計(jì)工作效率會計(jì)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序，指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種指令操作完成。如原始數(shù)據(jù)的輸入；建立數(shù)據(jù)文件替代手工操作的賬簿來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存貯；打印各種符合要求的報(bào)表；進(jìn)行日常管理所需的各種查詢。這些原來是靠人工進(jìn)行的大部分計(jì)算、抄寫等工作均由計(jì)算機(jī)來完成，而計(jì)算機(jī)的運(yùn)算和處理的速度

22、是人無法比擬的，因而大大提高了工作效率。2提高會計(jì)工作質(zhì)量，促進(jìn)會計(jì) 工作規(guī)范化當(dāng)一個(gè)單位應(yīng)用了會計(jì)信息系統(tǒng)后，一方面解決了手工操作時(shí)對同一筆業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)需要反復(fù)抄寫，容易產(chǎn)生差錯、遺漏等問題；一一方面，由于所使用的會計(jì)軟件是經(jīng)過許多專家的嚴(yán)格評審?fù)ㄟ^的，系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的數(shù)據(jù)處理是在軟件嚴(yán)格地控制下進(jìn)行的，它能保證數(shù)據(jù)處理的正確性。再一方面，應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)以后，計(jì)算機(jī)是所輸出的財(cái)務(wù)報(bào)表都比較美觀、清晰，信息的查詢都十分方便，這些都體現(xiàn)了會計(jì)工作質(zhì)量的提高。由于會計(jì)信息系統(tǒng)在對數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出的全過程中，都有一系列的規(guī)范化要求，系統(tǒng)內(nèi)部有嚴(yán)格的控制手段，操作人員必須按規(guī)范化要求進(jìn)行操作。當(dāng)出現(xiàn)

23、操作錯誤時(shí)，系統(tǒng)會出現(xiàn)警告提示或拒絕接受該操作。這樣在很大程度上解決了手工操作時(shí)的不規(guī)范等問題。3促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，提高會計(jì)人員的素質(zhì)會計(jì)的職能應(yīng)具有事后的核算監(jiān)督和事中的管理控制兩大功能。在手工會計(jì)情況下，會計(jì)人員整天忙于繁重的數(shù)據(jù)處理事務(wù)，沒有經(jīng)歷去參與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制問題，只有應(yīng)用了會計(jì)信息系統(tǒng)以后，才能促進(jìn)會計(jì)工作向管理控制的職能轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)的管理控制步進(jìn)需要及時(shí)地利用本期發(fā)生的各種數(shù)據(jù)，還用利用歷史年度的數(shù)據(jù)。在手工操作情況下，要查找歷史的會計(jì)數(shù)據(jù)是十分麻煩的，工作量也很大，應(yīng)用了會計(jì)信息系統(tǒng)后，數(shù)據(jù)的查找就成為一件非常容易的事。應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)以后，會計(jì)人員不僅能夠餐具事中的

24、管理控制，還有可能參與事前的預(yù)測決策工作。4促進(jìn)會計(jì)科學(xué)理論的深入研究會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用不僅是會計(jì)數(shù)據(jù)處理工具的改變，而且是會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方法、系統(tǒng)內(nèi)部控制方式和會計(jì)工作的組織結(jié)構(gòu)等都要發(fā)生變化，這將對會計(jì)理論和方法都產(chǎn)生影響，從而將推進(jìn)會計(jì)理論的研究和深入發(fā)展。如，實(shí)施會計(jì)信息系統(tǒng)后，賬簿的產(chǎn)生方式、存儲方式和處理方式都發(fā)生了邊和，這將咋理論生導(dǎo)致賬簿概念和分類方法發(fā)生變化。5為企業(yè)的管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)企業(yè)的管理現(xiàn)代化包括管理思想、管理理論、管理方法和管理手段的現(xiàn)代化。企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)水平是企業(yè)現(xiàn)代化程度的綜合標(biāo)志。而企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。一個(gè)企業(yè)的

25、會計(jì)信息量占企業(yè)管理信息總量的60%-80%，而且是綜合性的指標(biāo)，涉及面廣、輻射性強(qiáng)。因此，會計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)管理的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)，可帶動加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。行業(yè)、地區(qū)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息系統(tǒng)，大量的經(jīng)濟(jì)信息資源就可以共享。通過聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)就可以迅速了解各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成情況，會極大地提高經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值。1.4會計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)一個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)、軟件結(jié)構(gòu)和功能結(jié)構(gòu)。會計(jì)信息系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)和軟件結(jié)構(gòu)是根據(jù)系統(tǒng)的規(guī)模和企業(yè)的管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)來確定的，對于中小型企事業(yè)單位可以采用單機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)；對于大中型企事業(yè)單位則要采用局部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；對于大型集團(tuán)公司或跨國公司則

26、要采用基于Interinet平臺的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，這里我們從應(yīng)用角度，討論會計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，即會計(jì)信息系統(tǒng)是有哪些功能子系統(tǒng)和哪些功能模塊組成的。一個(gè)完整的會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)由會計(jì)核算系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)組成。他們分別滿足業(yè)務(wù)操作層、管理控制層和計(jì)劃決策層的用戶要求。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)涉及的因素較多，他們與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有密切關(guān)系，有不少單位正在研制和試用，這里我們著重討論會計(jì)核算系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)。在我國，會計(jì)核算系統(tǒng)已經(jīng)有許多成熟的商品化財(cái)務(wù)軟件，不同的行業(yè)會計(jì)核算系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)是有區(qū)別的，工業(yè)企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)的功能模塊一般包括：賬務(wù)處理、報(bào)表處理、材料核算

27、、工資核算、固定資產(chǎn)核算、往來核算、產(chǎn)品銷售核算、成本核算、財(cái)務(wù)分析等模塊，每個(gè)模塊又有下級的功能模塊，形成了一個(gè)完整的會計(jì)信息系統(tǒng)的功能模塊體系。如圖所示：1.5會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展過程和發(fā)展趨勢 1.5.1國外會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展概況會計(jì)電算化在國外起步于20世紀(jì)50年代，1954年美國通用電氣公司第一次利用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工工資，開創(chuàng)了電子數(shù)據(jù)處理會計(jì)的新起點(diǎn)。這個(gè)時(shí)期計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用主要是核算業(yè)務(wù)的處理，目的主要是用計(jì)算機(jī)代替手工操作，減輕日常繁瑣的手工登錄與計(jì)算勞動，減少差錯，提高會計(jì)工作效率。從20世紀(jì)50年代到60年代，會計(jì)電算化發(fā)展到了建立會計(jì)信息系統(tǒng)階段，在會計(jì)處理中，人們開始

28、利用計(jì)算機(jī)對會計(jì)數(shù)據(jù)從單項(xiàng)處理向綜合數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)變，出了完成基本賬務(wù)處理外，還帶有一定的管理和分析功能，為經(jīng)濟(jì)分析、經(jīng)濟(jì)決策提供會計(jì)信息。到了20世紀(jì)70年代，計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，形成了網(wǎng)絡(luò)化的電子計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)。由于電子計(jì)算機(jī)的全面使用，使各個(gè)功能系統(tǒng)可以共享儲存在計(jì)算機(jī)上的整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果數(shù)據(jù)庫，從而極大的提高了工作效率和管理水平。20世紀(jì)80年代和90年代，由于微電子技術(shù)蓬勃發(fā)展，微型計(jì)算機(jī)大批涌現(xiàn)，使會計(jì)信息系統(tǒng)得到迅速發(fā)展，特別是微型機(jī)通過通訊電路形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，提高了計(jì)算和處理數(shù)據(jù)的能力，微型機(jī)開始走入中小企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)處理領(lǐng)域

29、，并得到迅速普及，財(cái)會人員不再視電子計(jì)算機(jī)為高深莫測的計(jì)算工具。時(shí)至今日，美國、日本、德國等西方發(fā)達(dá)國家的會計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展到了較為完善的程度。1.5.2我國會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展概況我國把計(jì)算機(jī)應(yīng)用會計(jì)數(shù)據(jù)處理，開始于20世紀(jì)80年代初，與國外先進(jìn)的國家相比，起步較晚，但發(fā)展很快，回顧20多年的發(fā)展過程，可將其劃分為三個(gè)階段；即起步階段、行政推廣階段和會計(jì)軟件商品化階段。起步階段（1979-1983年）1979年長春第一汽車制造廠從前聯(lián)邦德國進(jìn)口計(jì)算機(jī)，并進(jìn)行了計(jì)算機(jī)在會計(jì)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用實(shí)驗(yàn)，這是我國計(jì)算機(jī)在會計(jì)業(yè)務(wù)中應(yīng)用起步的標(biāo)志。不久引起國內(nèi)一些大中型企業(yè)的關(guān)注，如首都鋼鐵公司組織開發(fā)了一套

30、會計(jì)軟件，能系統(tǒng)地完成賬務(wù)處理、報(bào)表編制、內(nèi)部往來核算、成本控制、利潤預(yù)測等日常會計(jì)業(yè)務(wù)工作，還有許多企業(yè)也開始了這方面的嘗試，并取得了不同程度的效果。與此同時(shí)，在理論界也開始了這方面的研究，1981年8月，在長春召開了“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會”，在這次會上提出了“會計(jì)電算化”的概念，會后籌建了“會計(jì)點(diǎn)算化”研究會，進(jìn)行了有關(guān)主題的研究。在這期間，由于我國的計(jì)算機(jī)技術(shù)尚未普及，計(jì)算機(jī)硬件的價(jià)格比較昂貴，廣大財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)知識水平還比較底，所開發(fā)的會計(jì)軟件也有很多問題，所以這一階段的進(jìn)展是緩慢的。 行政推廣階段或自發(fā)發(fā)展階段（1983-1988年）經(jīng)歷了起步階段之后，許多領(lǐng)導(dǎo)

31、，尤其是有些行業(yè)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到了計(jì)算機(jī)在會計(jì)業(yè)務(wù)上應(yīng)用的意義，它不僅僅可以減輕財(cái)務(wù)人員的繁重?cái)?shù)據(jù)處理勞動強(qiáng)度，而且能提高管理水平。所以一些行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)開始組織本行業(yè)內(nèi)的技術(shù)力量，開發(fā)出適合本行業(yè)的會計(jì)軟件，并在本行業(yè)中進(jìn)行推廣。同時(shí)，微型計(jì)算機(jī)已在國內(nèi)市場上大量銷售，價(jià)格也比較便宜，一般企業(yè)都買的起，這些都為計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用創(chuàng)造了良好的條件。但這一時(shí)期由于會計(jì)電算化工作在宏觀上缺乏統(tǒng)一的規(guī)范、指導(dǎo)和相應(yīng)的管理制度，加之我國計(jì)算機(jī)在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域的應(yīng)用也同樣處于發(fā)展的初級階段，開展會計(jì)電算化的單位也沒有建立相應(yīng)的組織管理制度和控制措施，使得會計(jì)電算化工作和會計(jì)軟件的開發(fā)，多是單位各自為

32、政、盲目自行組織和開發(fā)軟件，低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重。會計(jì)軟件的通用性、使用性差。財(cái)務(wù)軟件一家一戶的開發(fā)，投資達(dá)、周期長、見效慢，造成大量的人力、物力、和財(cái)力的浪費(fèi)。針對這種情況，開始了對會計(jì)電算化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和理論研究工作，并開始培養(yǎng)既懂會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。會計(jì)軟件商品化階段或穩(wěn)定發(fā)展階段（1988-至今）隨著我國經(jīng)濟(jì)體制從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)體制的過度，一些專門從事會計(jì)軟件開發(fā)和銷售的軟件公司應(yīng)運(yùn)而生，到1999年全國各地先后開發(fā)出數(shù)百個(gè)財(cái)務(wù)軟件，經(jīng)評審?fù)ㄟ^并在市場上銷售的就有近百個(gè)，各財(cái)務(wù)軟件公司的代理和銷售服務(wù)遍布，初步形成了有中國特色的會計(jì)軟件市場和軟件產(chǎn)業(yè)；一部分企事業(yè)單位逐步認(rèn)識到開展會計(jì)信息系統(tǒng)的的重要性，紛紛購買商品化財(cái)務(wù)軟件或自行開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，甩掉了手工操作，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算業(yè)務(wù)的電算化處理；在會計(jì)信息系統(tǒng)人才培養(yǎng)方面，許多中等或?qū)？圃盒ｉ_設(shè)了會計(jì)電算化專業(yè)，在大學(xué)本科教育中，會計(jì)學(xué)及相關(guān)專業(yè)也開設(shè)了會計(jì)電算化課程，在對在職財(cái)會人員的培訓(xùn)中，加大了會計(jì)電算化的培訓(xùn)力度；與單位會計(jì)電算化工作的開發(fā)相配套的各種組織管理及其控制措施逐步建立和成熟起來；會計(jì)信息系統(tǒng)的理論研究工作開始取得成效，會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用在中國得到了健康的發(fā)展。1.5.3我國會計(jì)信息系統(tǒng)