展會后總結報告范文

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)展會后總結報告范文隨著年底的臨近，各種各樣的展覽即將到來。公司還被邀請參加“東盟博覽會”、“2011年全國秋季糖酒會”、“2011年西部國際博覽會”以及即將到來的“山東濟南糖酒會”等展覽活動。我從自己的參與中學到了一點東西，希望與所有同事分享。 1、展前準備:精心策劃第一個承包商在收到公司參與的通知后，開始準備展覽的前期工作。是為展覽準備的樣品和各種材料。1。樣品、樣品必須經(jīng)過全面檢驗，如:產品規(guī)格、包裝、檢驗食品的種類、質量和口味等。2。企業(yè)畫冊、產品畫冊、宣傳單頁、

2、易拉寶或X展臺、廣告光盤、展覽背景圖片及其他宣傳材料3。名片:每人200張，卡片上有展位號-顧客可以稍后更好地找到我們，并提醒顧客記住我們作為供應商聯(lián)系的時間和地點。(供參考)4。準備客戶登記表。展會現(xiàn)場的許多顧客沒有準備或使用他們的名片。做好客戶信息的現(xiàn)場登記工作尤為重要。5。其他用品:計算器、筆、膠帶、訂書機、照相機、筆記本電腦、產品投資推廣價格表、銷售合同、財務收據(jù)等。6。此外，在客戶的邀請攤位最終確定后，最重要的任務之一是發(fā)出所有的英雄帖子，并邀請客戶屆時參觀您的攤位。邀請函應注明公司名稱、時間、展位號、參展商和聯(lián)系方式，以及最新產品。的邀請時間通常在展會前半個月左右有許多優(yōu)點。首先，

3、當你告訴你的顧客你正在參加展覽，你是在傳達你有力量參加展覽的信息。第二，參展商從被動等待客戶轉變?yōu)橹鲃友埧蛻?，效果更加明顯。此外，圖像和產品的整體展示，加上現(xiàn)場氣氛的影響，客戶很容易在現(xiàn)場進行實際的合同和訂單付款。 2，展覽細節(jié):保持戰(zhàn)斗精神，大膽小心展會前的所有詳細準備工作都是為展會鋪平道路，展會期間與客戶的溝通非常重要。的細節(jié)決定成敗。應注意參與度的一些細節(jié):1。保持士氣:參展商必須注意自己在展會上的形象，站起來迎接客人，要有活力，要有良好的精神面貌，這不僅體現(xiàn)了公司的活力和朝氣蓬勃的氛圍，也能向客戶展示自己的良好品質，增強他們與我們合作的信心。2。大膽謹慎:不要害怕面對光顧展位的顧客。

4、主動迎接他們，看著他們進來參觀。但是很多同事會參加專業(yè)展覽，所以我們應該對與競爭對手的交流有所保留，但是我們需要互相交流，盡力從對方的話語中了解行業(yè)信息。了解敵人和自己，以便戰(zhàn)斗因此，參加本次展覽也是同行全面了解和定位的關鍵時刻。3。顧客接待:知道對方做什么渠道是一個流通或商業(yè)超級，什么產品代表和什么產品對公司感興趣將由于展會期間的大量參觀者而無法長時間交流。因此提出了有針對性的建議，并陳述了公司的優(yōu)惠政策，以吸引對方的注意和關注。將留下對方的聯(lián)系方式。如果訪客不是主要負責人，請推薦并詢問負責人或其領導的詳細聯(lián)系方式，以便后續(xù)聯(lián)系。4。資源收集:銷售人員的信息渠道非常重要。因此，在難得的參展機

5、會中，應建立后續(xù)行業(yè)信息源的渠道。與媒體或客戶相互留下產品宣傳材料，要求樣品具有互補資源共享的效果。5。當心間諜:同行的間諜經(jīng)常在展覽中遇到。他們會偽裝成顧客來設定我們的價格、我們的產品宣傳材料、技術甚至顧客信息。因此，我們的參展商應該保持高度警惕。對于詢問我們信息的人，我們需要詳細詢問他的需求和他們的公司，并根據(jù)判斷分析是否需要進一步聯(lián)系。 3、展后總結:整理數(shù)據(jù)并及時跟進199展覽結束后，只能說工作才進行了一半。真正有效的是在展覽結束后及時跟進我們現(xiàn)在需要做的是:1 .顧客分類:根據(jù)展會上與顧客的談判過程和結果，顧客分為正式顧客、潛在顧客和無效顧客這里的官方客戶是指普通客戶和現(xiàn)場簽約客戶潛

6、在客戶是指對我們的產品有明確訂購意向的客戶，只有在進一步跟進并確認一些細節(jié)后才能訂購。無效客戶是指在展會上只留下名片，不互相溝通，只收集一些信息的客戶。將整理展會期間的客戶記錄，與客戶溝通，然后進一步溝通和聯(lián)系。2。與客戶聯(lián)系:展會結束后，立即致電所有潛在客戶進行回訪。回訪反映了展會期間的交流內容，捕捉了客戶的顧慮和問題，并逐一回答。不應該讓顧客不喜歡太匆忙。要重點聯(lián)系重點客戶，先聯(lián)系重點客戶，區(qū)分主次3。及時跟進:如果客戶對我們的產品和價格滿意，我們會指導他下訂單、簽訂合同并及時付款根據(jù)公司的銷售程序進行初步合作。如果我們通過電話聯(lián)系后客戶沒有回復，我們將再次詢問結果或一周后再打電話。，以便

7、我們能夠確定與該客戶進一步合作的可能性家參加專業(yè)行業(yè)展會的公司，不僅可以展示自己在同行業(yè)的產品實力，更緊密地為客戶服務，還可以從同一個參展客戶身上看到自己的不足，不斷完善自己?？赡軣o法看到某個展覽的即時效果，也無法收到許多訂單。，但可用于行業(yè)曝光和交易商信息交換。展后總結報告范文26年20-23日，“成都新區(qū)城北新城、福地新都”城市形象展示及房地產博覽會在新都芙蓉生活廣場舉行199展會歷時三天半，人氣高，銷量大，效果好，社會各界反響熱烈。工作總結如下: 1、展會概況 (1)參展規(guī)模本次展會共有24家企業(yè)參與24個項目，總面積145萬平方米。有許多類型的項目，如電梯，多層，洋房和別墅。還有7家房

8、地產中介和1家建筑裝飾材料商家參展。工商銀行、建設銀行、中國銀行、交通銀行等四家金融機構以及公積金中心和公證處提供配套服務。房屋委員會已設立政策咨詢點。 (2)筆交易在1994日房展會上，共售出房屋81套，面積9016.99平方米，成交金額3395.07萬元。共交易停車位5個，交易面積72平方米，交易金額36萬元。共有2筆商品房交易，交易面積58.45平方米，交易金額48萬元。注冊購買意向群體1700多個，其中新都約占70%，成都市占20%，省內其他地區(qū)占10%199參與建筑的銷售部門的受歡迎程度大幅提升，幾乎恢復了2007年市場繁榮時期的受歡迎程度。在199展覽期間，接待和咨詢了12，000

9、多人。 2、展覽特色 (1)建筑整體質量較高參與建筑，如萬科雙水岸、韓佳國際社區(qū)、董軍京灣、港基韓翔大廈、焦大香洲半島、焦大李云迪和新水、天智海天府江南等。，都是新都的中高檔建筑。它們在基礎配套、周邊環(huán)境、社區(qū)規(guī)劃和建設質量方面都值得關注。他們是新都房地產的形象和代表。 (2)所有參與的商品房均已通過安全鑒定是5月12日汶川地震后舉辦的第一屆成都房博會。為了消除購房者的后顧之憂，區(qū)房管局從6月8日起邀請中國物業(yè)管理協(xié)會房屋安全鑒定委員會的專家對24棟建筑和145.3萬平方米的商業(yè)建筑進行安全檢查。所有參建建筑完全符合抗震要求和質量標準，主體結構安全無隱患。 (3)城市形象策劃展成為亮點本次展覽

10、設立了城市規(guī)劃展覽館，展示新首都“北方新城”的整體發(fā)展規(guī)劃。“成都新區(qū)”以展覽的形式在中間向公眾展示，讓公眾更好地了解新首都，對其未來發(fā)展充滿信心。199規(guī)劃展受到購房者的高度關注，成為展會的亮點之一。 (4)配套活動豐富多彩在199房展會期間，為營造氛圍、凝聚人氣，組織者組織了“房展會聯(lián)歡晚會”、“迎接奧運挑戰(zhàn)世界乒乓球冠軍賽”、“發(fā)現(xiàn)新首都攝影展”、“成千上萬車主自駕購房游”、“省內10個城市購房游”、“購房抽獎”等多種配套活動，提升了房展會的知名度。 (5)優(yōu)惠政策助推交易，作為地震后全省第一次房交會，區(qū)委、區(qū)政府及時出臺優(yōu)惠政策，促進房地產業(yè)發(fā)展。其中，住房管理局放寬公積金貸款政策、財

11、政補貼、個人稅收優(yōu)惠等一系列優(yōu)惠政策直接促進了房地產交易量和交易會的普及。 (6)開發(fā)商優(yōu)惠購買價格在199房展會期間，為了吸引購房者，除了政府給予的優(yōu)惠政策外，各開發(fā)企業(yè)還推出了一些優(yōu)惠措施，如購房直接優(yōu)惠20000-30000元，4-8%的折扣。一些建筑還為災區(qū)的購房者推出了特別優(yōu)惠措施。 (7)有各種形式的宣傳和廣泛的媒體參與。本次房展會的宣傳采用多種媒體形式，包括電視、報紙、期刊、廣播、互聯(lián)網(wǎng)、短信、出租車配送媒體、定點視頻、戶外單欄、主干道燈桿旗、DM單、廣場空氣欄等。幾乎所有形式的宣傳都包括在內。省、市、省10位市領導的流媒體廣泛參與，宣傳寬度前所未有。 3，幾點體會 (1)領導重

12、視區(qū)委、區(qū)政府主要領導非常重視這次交易會。、王、鐘、曾剛強等領導多次主持召開企業(yè)參與與發(fā)展研討會，聽取企業(yè)意見，安排交易會籌備工作。199開業(yè)當天，區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府和政協(xié)的領導冒雨出席了開業(yè)典禮，展示了首都新區(qū)領導班子務實、自信、干練的工作作風，感染了所有出席開業(yè)典禮的買家、工作人員和媒體記者。 (2)全面規(guī)劃本次交易會從4月中旬開始策劃，歷時兩個月。在此期間，為參展商和開發(fā)商舉辦了四次研討會，充分聽取他們的意見和建議。公平方案經(jīng)過多次修改和改進。最后，確定了“北方新城、成都新區(qū)、福地新都”的主題。加大優(yōu)惠政策的制定力度，全力做好展會各項準備工作。在推出優(yōu)惠政策促進成都房地產發(fā)展后，新都區(qū)

13、及時跟進，及時應對，制定了適合該區(qū)的優(yōu)惠政策。 (3)團結合作199房博會由宣傳部、政府辦公室、房管局、公安局、財政局、城管局、規(guī)劃局、文化體育局、供電局等部門聯(lián)合舉辦。各部門及時協(xié)調，確保各項工作在緊張的時間和繁重的任務下順利進行。 (4)卓越風格受地震影響，交易會籌備工作暫停。它在六月初重新啟動。在短時間內，房管局完成了許多任務，如分發(fā)工作計劃、舉行新聞發(fā)布會、重新動員開發(fā)企業(yè)、組織對外宣傳、現(xiàn)場協(xié)調、安裝燈桿廣告、制定和實施各種活動計劃等。許多工作人員在節(jié)假日連續(xù)工作，每天工作超過10個小時，并成功地完成了各種組織任務。 4、問題和不足 (1)匆匆5年12月12日下午，作為交易會的開始，

14、新聞發(fā)布會在成都香格里拉大酒店舉行。正在進行中。由于汶川地震的突然發(fā)生，被迫暫停，所有準備工作暫時中止。199的重點轉移到抗震救災上，籌備工作直到6月初才重新啟動，徹底打破了原有的工作安排和節(jié)奏，給籌備工作的宣傳和組織帶來了很大困難。 (2)招商難自2007年11月以來，房地產市場已經(jīng)從一場風暴轉向低迷，開發(fā)商和購房者的信心受挫。5月12日汶川大地震使得原本荒蕪的市場變得更加糟糕?？梢哉f，許多銷售部門都快關門了，甚至關門了。開發(fā)商對短期內舉辦房交會缺乏信心，很難吸引投資。最初指定的近40個展位中，只有24個用于展覽。 (3)協(xié)調斷開偶爾會發(fā)生由于缺乏工作經(jīng)驗和地震對原有工作節(jié)奏的影響，組織者與

15、組織者之間、區(qū)級部門之間、組織者與協(xié)辦者之間存在一些脫節(jié)現(xiàn)象，導致工作效率低、質量低，甚至出現(xiàn)疏漏和失誤。 (4)宣傳不夠本屆房交會，由于宣傳經(jīng)費較少，再加上目前公眾對抗震救災的關注，宣傳的深度和力度不夠。 5。進一步工作建議 (1)積極推進城市營銷新都新城規(guī)劃及建筑的整體質量并不遜于成都市二樓的其他區(qū)域，甚至在某些方面優(yōu)于其他區(qū)域。，但是，由于新首都城市的營銷長期以來分散、疲軟、少，在區(qū)域競爭中處于劣勢，成都居民對新首都城市的印象仍然混亂、差、交通不便，影響了城市整體形象的提升。成都市第二圈房地產銷售價格低迷，開發(fā)和交易量相對較小。應積極推進城市營銷工作，提升城市形象，塑造城市品牌，使城市價

16、值得到適當體現(xiàn)。 (2)落實各項購房優(yōu)惠政策在這次房交會上，許多購房者都關心優(yōu)惠政策的落實。要盡快制定實施細則，樹立以人為本、廉潔高效的政府形象，增強親和力。 (3)加快配套基礎設施建設新建城市基礎設施和交通道路建設應進一步加快。根據(jù)向公眾宣布的進展，應該盡一切努力向前推進。言行一致，才能進一步增強新城區(qū)的功能，大大提高新城區(qū)的知名度。這個展覽已經(jīng)結束了。在4天內，它贏得了許多第一名:1。地震后全省第一次房交會；2。8年后新都第一屆房交會；3。第一次大型展覽在新城市舉行。4。第一次媒體宣傳的全面報道；5。這是首次對商品房進行全面的結構安全調查。6。新都的購房業(yè)主首次獲得了財政補貼?！氨狈叫鲁恰?/p>

17、成都新區(qū)、福地新都”城市形象展示和房地產博覽會，恢復了開發(fā)商和購房者的信心，迅速恢復了房地產市場銷售的人氣，為抓住新都經(jīng)濟發(fā)展的時機創(chuàng)造了有利條件，取得了比預期更好的效果，取得了圓滿成功根據(jù)組委會的安排，我們承擔了高新技術項目展示的籌備工作。我們主要負責展會總體規(guī)劃的設計和實施，展位的分配，展會的安排，項目展區(qū)的征集和招展，聯(lián)絡和協(xié)調會議的組織。本次會議的所有展示任務均已圓滿完成。該小組的相關工作總結報告如下: (1)展示方案的起草在認真總結對接會展經(jīng)驗的基礎上，吸收了有關方面的意見和建議，提出了對接會展工作的總體規(guī)劃，進行了討論和修訂，并逐步實施和推廣，為會議整體籌備工作的順利進行發(fā)揮了重要

18、作用。 (2)大會參展商邀請函根據(jù)工作分工，各單位接到任務后，主要領導親自負責，積極組織力量，并利用各種工作渠道組織大會的招展工作。這項任務繁重、艱巨、困難而且時間跨度長。由于組委會和各單位領導的重視，以及參會人員的負責工作，展覽團隊成功完成了大會的招展工作。 (3)承擔展覽設計工作根據(jù)組委會的工作計劃和總體規(guī)劃的要求，多次起草和修訂展覽組的工作計劃。設計了會議的展覽風格、會議特色和職能分工，并根據(jù)會議籌備工作的進展和各工作組的具體情況進行了適時調整，以與組委會的整體工作保持同步。保持與各工作組的工作溝通和信息溝通，注意與工作各方面的銜接；會展中心就展館的租賃、服務要求和價格優(yōu)惠等問題進行了多

19、次討論。經(jīng)過多次協(xié)調和修改，完成了室內外展區(qū)的布局規(guī)劃和布局圖，對展廳布局提出了統(tǒng)一要求。本次對接會議將有室內室外展廳和會議區(qū)。室外展廳4000平方米；室內展廳面積2萬平方米，有400個標準展位和450家參展商?？偯娣e8200平方米，擁有序列館和市級專項支持單位、國家創(chuàng)新型試點城市展區(qū)、投資者展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣域展區(qū)、大學科研院所展區(qū)、高新技術項目展區(qū)、環(huán)保產業(yè)生產區(qū)、人才交流展區(qū)、科技貿易促進和國際科技合作展區(qū)。 (4)各展區(qū)特殊裝置招標按照組委會辦公室的要求，對各功能展區(qū)進行招標，起草招標文件和設計腳本，組織專門的設計招標評審會議，修改中標方案，提交組委會辦公室審批，監(jiān)督中標單位嚴格設計方案，生產優(yōu)質產品。 (5)組織高校展覽199高校的參與程度與整個會議的項目水平有關。展覽團隊非常重視高校的參與動員?？傮w規(guī)劃出臺后，