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文檔簡介

1、- -智慧城管信息系統(tǒng)建設(shè)方案8.1. 整體管理方案8.3.1. 信息采集總方案公司項目部實行五個層次的管理: 設(shè)立項目經(jīng)理, 負(fù)責(zé)信息采集全盤工作的計劃、 實施、調(diào)整、管理,負(fù)責(zé)對 xx 旅游度假區(qū)智慧城管信息中心的聯(lián)系溝通, 請示報告, 及具體任務(wù)的貫徹執(zhí)行;配置管理員,負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)員工的具體教育培訓(xùn)、考勤記錄、 實時監(jiān)管及應(yīng)急問題的現(xiàn)場處置;配置采集班長,負(fù)責(zé)每日員工的班前會召集,問題 檢查詢問,上情下情通達(dá),后進(jìn)員工傳幫帶。從而保證管理、指揮、質(zhì)量控制要求在 組織架構(gòu)上實現(xiàn)。第一階段(按標(biāo)準(zhǔn)招聘人員)實施單位接到業(yè)主通知后 7日內(nèi)完成隊伍的組建、人員培訓(xùn)和上崗前考核工作 (特 殊情況以合

2、同為準(zhǔn))。通過勞務(wù)市場、人才市場、街道社區(qū)招工渠道,進(jìn)行人員招聘。第二階段(按方案抓人員培訓(xùn))第二階段至招工期滿 10 天內(nèi),為人員培訓(xùn)階段。詳見培訓(xùn)方案: 員工業(yè)務(wù)及管理制度強(qiáng)化培訓(xùn)計劃方案培訓(xùn)目的: 通過培訓(xùn),錄用合格人員,保證員工對此項全新工作快速了解、接納 和喜愛,監(jiān)督員能夠按照標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督要求, 在其巡查區(qū)域內(nèi), 進(jìn)行有效信息數(shù)據(jù)采集、 準(zhǔn)確傳輸,核查、核實,保證問題的及時發(fā)現(xiàn)。 培訓(xùn)考試不合格者不錄用 。培訓(xùn)方案:1“智慧城管”系統(tǒng)及工作流程介紹;2萬米單元網(wǎng)絡(luò)劃分;3城市事件、部件的標(biāo)準(zhǔn)、劃分、判定與編碼;4信息采集基本操作規(guī)范;5信息采集器手機(jī)功能與使用要求;6案件上報標(biāo)準(zhǔn)、案件

3、核實 、案件核查、信息查詢、上機(jī)操作練習(xí);7采集員特殊要求、手機(jī)故障排除的掌握;8公司管理體系、目標(biāo)管理制度;員工崗位職責(zé)、員工文明值勤制度;9器材使用、保管及養(yǎng)護(hù)制度;質(zhì)疑與投訴處理制度、計算機(jī)使用管理制度;10員工崗位職責(zé)、工作制度;考勤獎罰制度;采集員百分綜合考核辦法; 11書面考試、培訓(xùn)小結(jié)。第三階段(試運(yùn)行,進(jìn)一步細(xì)化、調(diào)整人員和線路) 第三階段:培訓(xùn)完成之后,根據(jù)甲方要求進(jìn)入試運(yùn)行階段。1、我公司將組織管理人員和班組長以全覆蓋為目標(biāo),根據(jù)工作時間和各區(qū)域的 巡查間隔密度完成和調(diào)整巡查路線編制,進(jìn)一步劃分責(zé)任區(qū)域,確定定量目標(biāo)。半個 月內(nèi)完成。2、由管理員以一帶三的方式帶領(lǐng)各責(zé)任區(qū)監(jiān)

4、督員鞏固熟悉巡查路線以及信息判 斷,對采集員作相應(yīng)調(diào)整和再培訓(xùn)。七天內(nèi)完成。3、組織員工召開動員會,發(fā)放信息采集器和巡查工具。4、試運(yùn)行階段正式開始,按正規(guī)要求全面采集、每月考核排名公示;每日召開 班后例會收集問題并及時解決問題。5、每半個月組織一次問題解答培訓(xùn)會。第四階段(驗收、維護(hù)方案)第四階段為推動期,正是全面上線運(yùn)行,全面運(yùn)行驗收到合同期滿階段。驗收、 維護(hù)方案如下:1、正式運(yùn)行前由市中心組織員工考試,挑選合格人員上崗,不合格人員繼續(xù)培 訓(xùn)至合格為止。2、正式上線后每月組織一次問題答疑培訓(xùn)會。3、每周公示采集員、坐席員作業(yè)綜合評分,檢查一次管理員工作臺帳記錄,及 時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問

5、題。4、每個月按目標(biāo)責(zé)任落實巡查考核,落實好常規(guī)長效管理維護(hù)培訓(xùn)。5、市中心每月一次考核通知,項目部對照考核問題立即整改、進(jìn)一步研究提高 質(zhì)量的辦法、措施。- - -項目實施時間:實施單位接到業(yè)主通知后7日內(nèi)完成隊伍的組建、人員培訓(xùn)和上崗前考核工作(特殊情況以合同為準(zhǔn))。任務(wù)號任務(wù)名稱需要時間1巡查區(qū)域劃分772巡查路線劃分73人員招聘34培訓(xùn)55區(qū)域與路線調(diào)整16項目試運(yùn)行18.3.2.信息采集服務(wù)實施方案8.3.2.1. xx旅游度假區(qū)所屬采集服務(wù)區(qū)域特點調(diào)查xx智慧城管覆蓋范圍的10.7平方公里,根據(jù)城市特點進(jìn)行采集區(qū)域特點調(diào)查, 從而制定出符合智慧城管信息采集的區(qū)域劃分。xx概況及特點

6、;xx旅游度假區(qū)位于xx市中心城東南,距市區(qū)三江口約10公里, 面積134平方公里,其中湖域面積近20平方公里,“其湖承錢埭之水”,故稱 xx, 是浙江最大的淡水湖。全湖由谷子湖、南湖和北湖組成,其東西寬6.5公里,南北長8.5公里,環(huán)湖一周達(dá)45公里,相當(dāng)于杭州西湖的四倍,可稱“華夏沿海第一湖”。 xx是上古時期形成的海跡天然瀉湖,經(jīng)歷代開浚更具風(fēng)采。xx開鑿至今已有1200多年歷史。歷史遺跡星羅棋布,留下陶公釣磯、霞嶼鎖嵐、二靈夕照、白石仙坪等十大 勝景以及南宋石窟“補(bǔ)陀洞天”,元塔二靈塔,王安石廟等70余處古跡,21處文物保護(hù)點和200余具南宋時期石雕。目前已形成霞嶼二靈、平水蘆汀、名人

7、景區(qū)、度假休閑區(qū)四個游覽區(qū)域。主要景點有:補(bǔ)陀洞天、二靈塔、王安石紀(jì)念館、岳鄂王廟 以及臺灣文獻(xiàn)初祖沈光文塑像、書法泰斗沙孟海書畫院、世界昆蟲分類學(xué)專家周堯昆 蟲博物館、國防教育中心、蝴蝶閣、湖濱公園等等景點。轄區(qū)內(nèi)有xx 一個鎮(zhèn),4個居民委員會,27個行政村,4個漁業(yè)社、1個農(nóng)區(qū)牧場。域內(nèi)交通便利,人文薈萃,是 浙東旅游網(wǎng)絡(luò)的中心節(jié)點。 根據(jù)規(guī)劃,今后 xx 將建設(shè)成為國家級生態(tài)型旅游度假區(qū)、 長三角著名的休閑度假基地、華東地區(qū)重要的國際會議基地、國際性的高端總部經(jīng)濟(jì) 基地。是一個風(fēng)景旅游與城市居住相融合、農(nóng)民居住與城市居住相結(jié)合、高檔小區(qū)與 一般居住相混合的特殊功能區(qū),是一個地域廣、風(fēng)景美

8、、人員流動大、設(shè)施正在不斷 完善、市民廣泛關(guān)注的城市后花園。 xx 智慧城管覆蓋范圍的 10.7 平方公里,根據(jù)城 市特點進(jìn)行采集區(qū)域特點調(diào)查, 從而制定出符合 xx 智慧城管信息采集的區(qū)域的劃分。 經(jīng)過調(diào)查,我們將 xx 分為 2 個主要區(qū)域,第一是中心城區(qū),以 xx 旅游度假區(qū)聯(lián)心路 為中心,商業(yè)地段聚集了中國建設(shè)銀行、中國銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行中國工商銀行鄞州 銀行、三江超市等各大商家,特別在上午 7 點到 9 點之間人員流動性大,無照經(jīng)營游 商多、非機(jī)動車、機(jī)動車違章停車等現(xiàn)象較為嚴(yán)重的路段,暴露出來的一些城市管理 問題,也是附近居民和群眾熱線投訴較多的地段,此地段也是管委會各級領(lǐng)導(dǎo)非常重

9、 視的路段,涉及了管委會許多職能部門,如機(jī)動車違停,馬路上的交警管、人行道上 的城管管;打擊黑車,交通管理部門管;流動攤販等情況。第二是以 xx 旅游景區(qū)小 普陀、陶公島及 xx 湖域為旅游景區(qū)。地理位置及數(shù)據(jù)采集范圍xx 旅游度假區(qū)位于 xx 市中心區(qū)東南,毗鄰鄞州區(qū)和北侖區(qū)。區(qū)域內(nèi)自然資源豐 富,植被種類三百多,山地森林覆蓋率 92.4%。生態(tài)環(huán)境優(yōu)美,區(qū)內(nèi)主要景觀 xx 湖面 開闊,岸線曲折,四周群山環(huán)抱,森林蒼郁;氣候良好,屬亞熱帶季風(fēng)氣候,全年溫 和濕潤,雨量充沛,年平均氣溫15.4 C。本次普查范圍位于xx旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)約10.7 平方千米(不含 xx 湖面),包括錢湖工業(yè)區(qū)、梅湖片

10、區(qū)、錢湖新區(qū)、下水片區(qū)、高 錢片區(qū)、莫枝片區(qū)、紅林片區(qū)、錢湖人家片區(qū)、韓嶺片區(qū)、隱學(xué)片區(qū)等,具體范圍見 下圖。xx 衛(wèi)星圖片城市部件普查范圍圖全景影像采集范圍圖8.3.2.2. 行經(jīng)路線和人員配置思路1根據(jù)XX旅游度假區(qū)的定量標(biāo)準(zhǔn)、巡查密度、全覆蓋、無縫隙的要求,確???體工作量的設(shè)定科學(xué)、合理、平衡。2、巡查時間全覆蓋:是指滿足 XX 旅游度假區(qū)“智慧城管”運(yùn)行時間段的要求, 采集員工作時間: 8:00-18:00 ,并根據(jù)季節(jié)變化適時進(jìn)行調(diào)整,雙休日和節(jié)假日正常 上班。3、巡查區(qū)域全覆蓋:編制行經(jīng)路線時 , 既不落下一個點、不漏一個角落,又不繞 道、不重復(fù),以社區(qū)為單位 , 以萬米單元格為

11、丈量尺度 , 確定區(qū)域總行進(jìn)里程。4、根據(jù)及時核查的要求,采集員的工作區(qū)域最遠(yuǎn)的兩點間,騎自行車的時間不 超過30分鐘。5、將主要道路、水域邊、風(fēng)景區(qū)、商業(yè)區(qū)、車站、碼頭列為重要巡查路線;將 節(jié)假日、災(zāi)害性天氣作為特殊巡查時段。公司根據(jù)實際情況作好信息采集應(yīng)急預(yù)案, 以保證信息采集任務(wù)的完成。6、充分考慮區(qū)域間的特征性,對于紅綠燈設(shè)置較多,巡查區(qū)域范圍小、密度大 的區(qū)域按照步行設(shè)置;對于巡查區(qū)域大,問題發(fā)生較少的區(qū)域,按照騎自行車,體力 好,吃苦耐勞的員工設(shè)置;一般區(qū)域在設(shè)置上盡可能做到均衡。7、充分考慮有些網(wǎng)格覆蓋區(qū)域較大 ,巡查路線不長(社區(qū)不準(zhǔn)采集 ), 或網(wǎng)格覆蓋 區(qū)域較小,但巡查路線

12、很長 (屬敞開式社區(qū) ), 以及山體、工礦、廠房較多,但現(xiàn)實無須 覆蓋的區(qū)域,適當(dāng)調(diào)整人員安排。8、員工異地上崗原則。對聘用本城區(qū)的居民員工, 實行社區(qū)交叉上崗 ,不定期輪崗,不安排在本人所在社區(qū)采集信息和長期固定一點采集。8.3.2.3. 工作排班1、信息采集時間要求:每天 8:00-18:00 ,并根據(jù)季節(jié)變化適時進(jìn)行調(diào)整,雙休 日和節(jié)假日正常上班,并提供24小時緊急采集服務(wù)。采用2班制,上午班 8: 00-12 :00,下午班 12:00-18 :00,期間交班人員進(jìn)行工作交接,便于上下午換班人員對網(wǎng) 格已經(jīng)上報的問題和一些注意事項進(jìn)行溝通、交流。2、平臺操作工作時間:采用24小時上班制

13、,坐席員以每天三班倒工作形式輪流在崗,雙休日和節(jié)假日正常工作。8.2.項目實施方案8.4.1.崗位劃分以及工作職能設(shè)定崗位名稱:信息采集員崗位職責(zé):在指定的網(wǎng)格單元范圍內(nèi)認(rèn)真巡查;發(fā)現(xiàn)街面事、部件問題信息及時 通過“城管通”現(xiàn)場拍照后,在第一時間內(nèi)將信息上傳至信息中心受理平臺;收到信 息中心受理平臺下發(fā)的核查信息后,應(yīng)及時的趕赴現(xiàn)場,采集處理完成后的信息上報 至信息中心受理平臺,以便受理平臺結(jié)案;負(fù)責(zé)對社會公眾等渠道舉報的城市管理事 件或部件問題進(jìn)行現(xiàn)場核實;根據(jù)信息中心的指令進(jìn)行專項目普查工作。崗位名稱:平臺受理員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)東錢信息采集員上報的案件以及市級轉(zhuǎn)發(fā)案件的受理工作; 主要市級轉(zhuǎn)

14、發(fā)的熱線類的案件、 xx 本區(qū)域內(nèi)的信息采集員上報的案件進(jìn)行受理工 作,并根據(jù) xx 市立結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否立案,并批轉(zhuǎn)給派遣員。崗位名稱:視頻監(jiān)控受理員崗位職責(zé):負(fù)責(zé) xx 視頻監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的問題的受理工作;主要對 3 個視頻的管控進(jìn)行違法抓拍,對城區(qū)重點地段、環(huán)湖開放式景區(qū)視頻監(jiān) 控區(qū)域進(jìn)行進(jìn)行違法抓拍,抓拍后根據(jù) xx 市立結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否立案,并批轉(zhuǎn)給派、申,口遣員。崗位名稱:平臺派遣員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)東錢信息采集員上報的案件以及市級轉(zhuǎn)發(fā)案件的受理工作;主要市級轉(zhuǎn)發(fā)的熱線類的案件、 xx 本區(qū)域內(nèi)的信息采集員上報的案件進(jìn)行受理工 作,并根據(jù) xx 市立結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否立案,并批轉(zhuǎn)給派遣員。崗位

15、名稱:值班長、指揮長 崗位職責(zé):負(fù)責(zé)案件信息匯總、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息報送等職能;負(fù)責(zé)智慧城管中心 坐席人員的一般管理工作, 并做好坐席員的案件派遣等各個環(huán)節(jié)的檢查及采集員的軌 跡抽查,對檢查出來的問題進(jìn)行分析、研究,找出原因和對策,及時跟進(jìn)處理督促, 做好對平臺案件派遣流向的指揮工作。我公司分工明確、責(zé)任人明確、建立健全員工管理制度,做到獎罰分明、公平公 正執(zhí)行。信息采集分工明確,責(zé)任明確,各負(fù)其責(zé)。數(shù)據(jù)分析服務(wù)在采集工作中,建立案卷數(shù)據(jù)庫,對采集過程中發(fā)生的問題進(jìn)行分析、對比,通 過分析機(jī)制,可以在未來的工作中更有針對性,讓采集工作安排更科學(xué)、合理。對案卷進(jìn)行收集整理; 對不受理案卷進(jìn)行收集整理

16、,分析原因; 對相鄰網(wǎng)格所發(fā)生的案卷進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,分析采集員的工作狀態(tài); 對事、部件多發(fā),高發(fā)情況進(jìn)行統(tǒng)計,以便下一步工作安排; 制定分析報表,定時向領(lǐng)導(dǎo)匯報??偨Y(jié)報告每月定期向 xx 旅游度假區(qū)提交相應(yīng)的工作總結(jié)報告,報告內(nèi)容包含:考評 情況分析、督查數(shù)據(jù)趨勢分析服務(wù),數(shù)據(jù)收集、分析執(zhí)行流程。大致情況如下圖 所示:- -xxxjyti日部丄作總結(jié)JfSX電楚河皆中心于:,I卯h月翥日進(jìn)二訕舊節(jié)flHfrrU Kt 異弓垛旳-滬仝老質(zhì)i-叫!3欣蘭、三出吝茫、主卞聲噸行 韭力目舂,収-血EE囲詁擔(dān)阪1詢?yōu)榈灼骹iUNffis *M2011 FD SU曹列博倉屮心甲逗肝基*建了朋帶耳廉 s E的

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23、上報案卷的小類,是否存在 視野單一;核查的及時率、回復(fù)率;立案率、上報量是否達(dá)標(biāo)。通過周分析要形 成初步意見和改善措施,關(guān)注改善情況。3、項目部每月對案件上報情況進(jìn)行一次系統(tǒng)的統(tǒng)計分析。重點是分析案件上報 質(zhì)量是否符合要求;差錯案件的類別,立案率、上報量、核查及時率、核查回復(fù) 率、是否達(dá)標(biāo);同工作區(qū)域不同采集員的工作效果是否有差距;采集員上報問題 是否全面等。4、項目部每季、半年做一次分析報告,統(tǒng)計分析的內(nèi)容在月的基礎(chǔ)上增加每月 對比。5、年度工作總結(jié),將全年的工作情況進(jìn)行系統(tǒng)的分析進(jìn)行總結(jié)。6、所有分析出的問題必須要有解決方案和落實跟蹤。數(shù)據(jù)分析匯報如下圖:殺錢湖醫(yī)窠件上推倩況表拿鍛湖區(qū)峯件

24、小類類型分4f農(nóng)峯件上新占比Sfl 1岳紜勺 于-平方螢學(xué))未庖M拒.于甘用丁LQ= T50?a.&M機(jī)訂豐乩吊取東錢寓LC案抖上捱部科分布農(nóng)非創(chuàng)L舌屯購正t邛W件甘二i討4-O2X課牛占比憶匸匕規(guī)件占比事件占比匕電或孟?W3上?。?HA2.B04無乩4性=sini-HIttLHIttQ與.2西8.4.3.項目啟動及保障方案在項目啟動初期,公司抽調(diào)各崗位的精干人員組建項目啟動保障小組,由各組員 對具體工作進(jìn)行實施跟進(jìn),保障項目能在預(yù)期的時間啟動,具體分工人員如下:1)業(yè)務(wù)組人數(shù):5人職責(zé):負(fù)責(zé)項目管理團(tuán)隊的建立、管理制度的制定、考核制度的制定、人員編制 的制定等工作,同時還負(fù)責(zé)根據(jù)項目現(xiàn)場情況

25、劃分巡查區(qū)域、制定巡查路線等工作。2)培訓(xùn)組人數(shù):5人職責(zé):負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)、路線實習(xí)。3)行政財務(wù)組人數(shù):3人職責(zé):負(fù)責(zé)員工招聘以及后續(xù)的合同簽訂等工作。項目啟動方案1)確定采集區(qū)域和人員配置。根據(jù)部件普查成果和區(qū)域情況,形成各個責(zé)任區(qū)域信息采集員配置方案和項目實_VZ_A、施萬案;2)組建實施結(jié)構(gòu)和人員招聘。在當(dāng)?shù)厣鐣衅笗F(xiàn)場組織進(jìn)行人員招聘,進(jìn)行采集員和坐席員招聘工作。3)人員培訓(xùn)和管理制度建立。進(jìn)行人員培訓(xùn),并建立相應(yīng)管理制度。8.44員工培訓(xùn)方案公司制定有詳細(xì)的采集員、坐席員培訓(xùn)方案,確保員工業(yè)務(wù)熟練,道德優(yōu)良,工 作銜接,不留空當(dāng),保質(zhì)保量完成米集任務(wù)。合理有效的培訓(xùn)能夠幫助新員工

26、更快的融入采集工作環(huán)境,建立工作自信心,在 短時間內(nèi)掌握工作規(guī)范和技能,確保上崗后的采集質(zhì)量。培訓(xùn)也是提高采集隊伍整體 操作水平和素質(zhì)的有效途徑,穩(wěn)定凈化隊伍。為保證培訓(xùn)工作高效有序進(jìn)行,成立了 專門的采集工作人員培訓(xùn)部門,并且整個工作由事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)主持監(jiān)督,設(shè)立專業(yè) 的采集員培訓(xùn)和采集管理員培訓(xùn)崗位。以提高日常采集工作的質(zhì)量為主要出發(fā)點,旨 在保證智慧城管各項規(guī)范能夠得到迅速有效的貫徹與落實,不間斷的分析城區(qū)采集狀況、及時發(fā)現(xiàn)和研究問題、尋找應(yīng)對方法、結(jié)合問題制作培訓(xùn)課題與考核方法。對培 訓(xùn)工作人員制定相應(yīng)的責(zé)任目標(biāo),以進(jìn)一步的增強(qiáng)他們對開展培訓(xùn)工作的責(zé)任心,做 到每一環(huán)節(jié)都有工作人員進(jìn)行

27、跟蹤,形成一條龍式培訓(xùn)模式。從而保證上線后的信息 - -采集員隊伍的良好的職業(yè)道德素養(yǎng)及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識。1)培訓(xùn)形式與內(nèi)容 培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:行業(yè)文化、職業(yè)道德、崗位規(guī)范、事部件認(rèn)知、實際操作和 上路實踐六個部分,具體如下:(1)行業(yè)文化培訓(xùn) 智慧城管是一個新興的事業(yè)項目,大部分的公民對其的認(rèn)知非常有限,因此有必 要將此智慧城管的建設(shè)背景、 所用信息技術(shù)和行業(yè)文化等相關(guān)內(nèi)容介紹放在整個培訓(xùn) 工作的前期。(2)崗位規(guī)范培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容主要為采集員工作崗位的日常工作內(nèi)容,按照監(jiān)控中心“全面、及時、 準(zhǔn)確”的要求來為培訓(xùn)員工講解“巡查、采集、核查”工作中的重點、要點和工作流 程,明確工作任務(wù),讓員工知

28、道如何合格的去完成。(3)職業(yè)道德培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容主要為從事采集工作需要遵守的相關(guān)紀(jì)律和職業(yè)道德,用舉例證實“虛 假信息、吃拿卡要”現(xiàn)象的危害性,采集員文明巡查、文明用語的重要性,遵守勞動 紀(jì)律的嚴(yán)厲性等。(4)事部件認(rèn)知培訓(xùn) 培訓(xùn)主要內(nèi)容為事部件行為規(guī)范講解、事部件分類方法、采集分類步驟、核查操 作講解、拍攝照片規(guī)范、地址位置描述規(guī)范等等。(5)實際操作培訓(xùn)培訓(xùn)主要內(nèi)容是根據(jù)專業(yè)知識培訓(xùn)內(nèi)容, 進(jìn)行采集器PPT課程講解和現(xiàn)場模式操 作,分選擇大小類、拍照、錄音、備注、標(biāo)點、登陸城管通等。(6)上路實踐培訓(xùn) 培訓(xùn)主要內(nèi)容是分組對實際路面問題進(jìn)行認(rèn)知和模擬的采集, 通過有經(jīng)驗采集員的“幫、帶、教”

29、工作,掌握路面問題發(fā)現(xiàn)、鞏固提高采集技巧等。(7)平臺業(yè)務(wù)操作培訓(xùn) 培訓(xùn)主要內(nèi)容是智慧城管中心派遣任務(wù)的立案、派遣、跟蹤、結(jié)案;城管熱線、 公眾舉報投訴及咨詢案件的受理、交辦、跟蹤和評價;智慧城管視頻進(jìn)行監(jiān)控,對符 合立案標(biāo)準(zhǔn)的視頻進(jìn)行甄別立案; 信息采集員上報的問題信息按照智慧城管相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行甄別立案、派遣、跟蹤、結(jié)案;對熱線投訴、視頻監(jiān)控、領(lǐng)導(dǎo)交辦等途徑反饋問 題進(jìn)行核查;對所發(fā)現(xiàn)問題結(jié)案前進(jìn)行核實;負(fù)責(zé)案件信息匯總、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息報 送等。2)培訓(xùn)具體安排1、培訓(xùn)前的工作 : 了解新員工受教育與工作經(jīng)歷,讓新員工相互之間自我介紹, 談?wù)勛约河腥さ墓ぷ鹘?jīng)歷,緩解他們對新環(huán)境的壓力放松心情

30、接受培訓(xùn)。2、智慧城管簡介培訓(xùn) : 向新員工講解智慧城管發(fā)展歷程、誕生地,我市智慧城管 工作情況和已經(jīng)取得的成績。講解運(yùn)行智慧城管工作所用的信息技術(shù)、成立的相關(guān)政 府職能部門和角色定義,演示智慧城管作業(yè)流程等。3、帶領(lǐng)新員工認(rèn)識智慧城管 , 激發(fā)他們加入這一工作的使命感和榮譽(yù)感。4、公司歷史、企業(yè)文化培訓(xùn),公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化與智慧城管的關(guān)系, 講解公司的管理理念、組織結(jié)構(gòu)和發(fā)展規(guī)模,讓新員工可以全面了解、認(rèn)識企業(yè)。5、規(guī)范制度講解培訓(xùn), 通過員工手冊讓新員工知道信息采集員的職業(yè)道德規(guī)范, 部門結(jié)構(gòu)、各項管理制度、各崗位管理職責(zé)、考核制度等內(nèi)容, 申明“虛假信息和吃、 拿、卡、要”的危害與

31、考核力度。6、崗位規(guī)范培訓(xùn)通過實際的采集案例講解每日采集員的工作職責(zé), 巡查、采集、 核查的要求和操作要點,確保“全覆蓋”杜絕“漏報、失報” 。7、專業(yè)知識培訓(xùn),開展采集員事、部件行為規(guī)范培訓(xùn):通過圖片PPT為新員工一 一講解事、部件內(nèi)容。8、采集器操作培訓(xùn) : 先由培訓(xùn)師講解一遍采集器使用方法、保養(yǎng)方法,而后演示 登陸城信通方法和事部件上報操作方法。 新員工用我們提供的培訓(xùn)用機(jī)進(jìn)行室內(nèi)操作 練習(xí)。9、實地操作培訓(xùn) : 培訓(xùn)師帶領(lǐng)新員工進(jìn)行實踐操作,練習(xí)事件上報、部件上報、 部件改事件上報操作;練習(xí)事部件問題判斷、背街小巷操作等內(nèi)容。10、采集規(guī)范培訓(xùn) : 在新員工有了采集初步概念后,我們會對

32、他們講解采集工作- -的注意事項,其主要內(nèi)容包括:井蓋辨別與拍攝技巧、機(jī)動車拍攝要求、輕微問題判 斷、核查相關(guān)知識、城鄉(xiāng)區(qū)域采集尺度、無效信息種類及產(chǎn)生原因等。11、考試:考試分為理論考試和實踐考試兩種,理論考試主要內(nèi)容為:事、部件 行為規(guī)范內(nèi)容、采集操作常識、采集員崗位職責(zé)、采集員工作原則等,實踐考試主要 考驗員工對事部件問題的發(fā)現(xiàn)能力、上報操作是否規(guī)范等內(nèi)容。理論和實踐考試各占 50%考分,測試不合格者給予二次培訓(xùn)機(jī)會,二次考試不合格者將不予錄取。12、實習(xí):管理員負(fù)責(zé)新員工實習(xí)工作,實習(xí)的主要目的是讓員工熟悉巡查區(qū)域 實際事部情況、掌握巡查路線,項目經(jīng)理、主管、管理員三方認(rèn)可員工實習(xí)表現(xiàn)

33、后, 新員工正式上崗成為一名采集員。845.項目實施進(jìn)度我公司接到業(yè)主通知后7日內(nèi)完成隊伍的組建、人員培訓(xùn)和上崗前考核工作(特 殊情況以合同為準(zhǔn))。階段工作項目主要任務(wù)工期(截止)項目招投標(biāo)項目投標(biāo)針對項目的執(zhí)行、實施制疋具體的投標(biāo)方案XX4-8-11 至XX4-8-11XX智慧城管信 息采集 于服務(wù) 具體實 施周期(xx4年8月項目啟動確定本項目人員招聘 方案、招聘時間,確定 項目主要負(fù)責(zé)人員以 及管理員XX4-8-11 至 8 月 17日人員招聘向各大人才市場投放 招聘信息,為人員部署 做好準(zhǔn)備XX4-8-11 至XX4-8-17 日人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)崗位職責(zé)培訓(xùn)XX4-8-11 至XX4-

34、8-17 日信息采集業(yè)務(wù)培訓(xùn)-xx5 年8月)平臺操作業(yè)務(wù)培訓(xùn)實地上崗培訓(xùn)實地上路操作、平臺軟件操作XX4-8-17 至XX4-10-10 日項目運(yùn)行服務(wù)XX4-8-11 至XX5-8-11 日工作規(guī)章制度我們通過信息采集員、坐席員日常行為規(guī)范管理員工,其中不僅包括了采集員、 坐席員日常形象規(guī)范、日常行為規(guī)范,還建立有詳細(xì)的采集員、坐席員行政管理制度 和淘汰清退制度,通過三年采集管理工作的不斷總結(jié)創(chuàng)新,我們創(chuàng)制了以“四顆紅心” 為主的采集文化,并在公司總部設(shè)立質(zhì)檢監(jiān)控總部,向全體員工公開采集管理監(jiān)督電 話,由總部實施針對各采集分部內(nèi)各職責(zé)履行情況的考核和監(jiān)管,為確保做好采集日 常工作管理打下堅

35、實的基礎(chǔ)。詳細(xì)管理制度如下:1)上下班制度1、信息采集員工作時間:原則上采集時間為8:00-18:00,并根據(jù)季節(jié)變化適時進(jìn)行調(diào)整,雙休日和節(jié)假日正常上班。排班模式如下:平臺操作坐席員工作時間:采用 24小時上班制,坐席員以每天三班倒工作形式 輪流在崗,雙休日和節(jié)假日正常工作。排班模式如下: - 臨E汚:三咖m:=;Et:lBno岳撫一呈#?二呈書三雖末六AMSAM-豆曲三呈煎二IcAGIBtAGIIcA1JrE3:FDSHJrDEiGIELXGIECAGIEChFDs*J-OaEnjJTDCDA S-rjF FCDA E-UE FCDA E胡IIE F明珀m詞曲冃BAKSf M ;: H“歸

36、8J4 31 =MT-呈期二KMSa*-耳關(guān)二卻ES辰屯乏區(qū)杯SjcJlIf:cAC-IscAJriJrDfl盲-rDGIECAGIEcJlGIEc二JFDE3JJJTDA BuI ?C DA BGM:/i rC DA Eau1 F2、員工按規(guī)定有薪享受國家法定假期, 每年法定節(jié)假日加班不大于6天,其余5天由部門統(tǒng)一安排調(diào)休。(注:特殊情況超過6天的,需報質(zhì)員審批)3、信息采集員任何人不得請事假,有事?lián)Q班,換班情況報項目管理員備案。員工請事假必須提前24小時書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效,特殊情況必須有書面情況 說明,項目管理人員進(jìn)行核實,核實情況不符的按曠工處理。每名員工每月事假不超 過2天,不

37、累計。無故遲到、早退、脫崗月累計 3次,記曠工1次;4、員工請病假必須持醫(yī)院病假單、病歷卡、報告單等證明,經(jīng)項目部經(jīng)理批準(zhǔn)方能生效,班(組)長負(fù)責(zé)安排好本組工作(特殊情況除外);突發(fā)病假事后必須攜帶相關(guān)證明補(bǔ)辦病假手續(xù)。5、禁止未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn),無故不上班的;特殊情況臨時請假(24小時以內(nèi))雖經(jīng)批準(zhǔn),但事后核實情況不符的;工作時間內(nèi)干私事,做與工作無關(guān)的事超過1小時;上班時間消極怠工,不執(zhí)行上級工作指示,無故停止工作的。- -2)工作秩序規(guī)定1、遵守工作時間,堅守工作崗位,不辦公務(wù)以外的事情,嚴(yán)格落實工作紀(jì)律的 考核;2、法定假日要安排好人員值班,不得出現(xiàn)假日無值班、通信不暢現(xiàn)象;3、請銷

38、假要嚴(yán)格執(zhí)行公司的請銷假制度;4、病假:持醫(yī)院病假單、病歷卡、報告單等證明,逐級上報批準(zhǔn)方能生效, (特 殊情況除外);5、曠工規(guī)定:項目不得產(chǎn)生員工無故曠工的現(xiàn)象;3)員工離入職規(guī)定1、員工入職:完善員工錄用流程,做到文檔材料齊全,按以下流程進(jìn)行:員工 報名審核面試培訓(xùn)考核錄用, 做到符合勞動法的規(guī)定;員工入職后及時為其繳納社會保險,盡可能避免有責(zé)的安全管理問題發(fā)生; 員工的人事檔案,按公司要求做好存放,需保證資料的整潔、完整、方便查閱;2、員工離職(1)員工離職及時上報公司;(2)嚴(yán)格執(zhí)行勞動法規(guī)定,規(guī)避不必要的勞動糾紛;(3)員工離職后,三十個工作日內(nèi)完成員工檔案、社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移;(4)

39、員工離職后, 對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本, 至少保存二年備查;4)臺賬管理1、管理人員必須設(shè)有臺賬記錄本。2、臺賬登記必須規(guī)范仔細(xì)。 臺賬記錄中的時間、 地點、交辦領(lǐng)導(dǎo)的姓名、 要求、 處理方法、處理進(jìn)展、處理結(jié)果等情況必須記錄清楚。3、臺賬記錄必須字跡清晰工整,不得用狂草、簡化字記錄臺賬。4、臺賬記錄內(nèi)容不得涂改, 如確有記錄錯誤可畫圈, 要保持錯誤內(nèi)容可識別。5、臺賬記錄必須進(jìn)行入柜上鎖,不得讓無關(guān)人員翻看。6、所有臺賬記錄本必須納入文檔資料登記表格。7、不得私自銷毀臺賬記錄本,臺賬記錄本最低保存年限應(yīng)當(dāng)是項目合同結(jié)束日期延后兩年以上8、臺賬記錄銷毀必須由專人負(fù)責(zé),不得隨意丟棄。5

40、)資產(chǎn)管理1、做好固定資產(chǎn)登記表,確保公司財產(chǎn)入檔無遺漏;2、固定資產(chǎn)“三包”卡、書等安全存放,避免在“三包期”付費(fèi)維修;3、固定資產(chǎn)在使用過程中如損壞, 當(dāng)事人負(fù)責(zé)維修或賠償; 正常損耗做好備案、 存放等,并及時向公司匯報;4、確保設(shè)施設(shè)備、信息采集器安全使用;5、各項目應(yīng)熟練掌握正確使用設(shè)施設(shè)備、信息采集器的方式方法,并負(fù)責(zé)培訓(xùn) 所有采集員;6、設(shè)施設(shè)備、采集器發(fā)生故障,不得私自拆裝采集器,需及時上報公司或業(yè)主 方,到指定的維修站進(jìn)行維修,防止失泄密的問題發(fā)生;7、設(shè)施設(shè)備、采集器損壞、丟失,由責(zé)任人按規(guī)定賠償;8、設(shè)施、設(shè)備的發(fā)放,維修必須有登記,專人負(fù)責(zé),做到定期檢查;9、管理人員需加

41、強(qiáng)個人(公司配備)電腦的使用和保管,如發(fā)生丟失(工作時 間丟失)或損壞,由公司和個人各承擔(dān) 50%的費(fèi)用,非工作時間丟失,由個人承擔(dān)。6)辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度1、保持良好的辦公環(huán)境衛(wèi)生秩序;2、實行衛(wèi)生責(zé)任制,嚴(yán)格落實項目辦公室衛(wèi)生值班制度;3、各項目必須制定項目衛(wèi)生值班表并張貼明顯位置,監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督 察;4、辦公室人員做到不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔等工作。7)形象、著裝管理制度1、上班期間佩戴胸牌、工作證;2、著裝要整潔,符合職業(yè)要求;3、著裝不能過于暴露,不得穿背心、吊帶、睡衣、拖鞋上班;4、女同志上班時間不得濃裝艷抹、披肩散發(fā),不得戴大耳環(huán)等;5、男同志不蓄長發(fā),

42、留胡須;6、頭發(fā)不得染黑色、棕色以外的其他顏色;7、工作時間不得穿軍裝、警服或帶有特殊標(biāo)志圖案的衣服;8、禁止其他不合時宜的奇裝異服和裝扮;8)計算機(jī)使用、維護(hù)管理制度1、辦公室電腦設(shè)備是各項目信息集散的平臺,須維護(hù)其處于良好工作狀態(tài);2、每一臺電腦必須安裝好殺毒軟件、防火墻等,以保證電腦運(yùn)行環(huán)境的安全;3、為確保公司計算機(jī)系統(tǒng)的安全,計算機(jī)安裝的殺毒軟件要保持有效的開啟狀 態(tài)并及時升級;4、為防止個人信息及公司信息外泄。請為計算機(jī)設(shè)置規(guī)范的安全密碼,長時間 離開計算機(jī)要將計算機(jī)鎖屏或關(guān)閉;5、各項目計算機(jī)的硬件故障維修時需及時向公司匯報,不得擅自處理問題,造 成數(shù)據(jù)損失或無法工作的由個人負(fù)全

43、部責(zé)任;6、愛護(hù)電腦設(shè)備,不得隨意撥弄、拆卸計算機(jī)設(shè)備,如需維修及時上報公司, 并做好記錄;7、在計算機(jī)使用過程中如發(fā)現(xiàn)計算機(jī)發(fā)出硬件異響、進(jìn)水等意外后,及時切斷 電源以免發(fā)生硬件故障造成數(shù)據(jù)永久丟失,不可恢復(fù);8、下班后請將計算機(jī)正常關(guān)機(jī)并關(guān)閉顯示器電源。 禁止強(qiáng)行關(guān)機(jī)或隔夜不關(guān)機(jī)。 各種因人為原因造成的計算機(jī)故障和損壞,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償;2)坐席交接班制度1、值班長交接。接班的值班長在接班前要與交班的值班長進(jìn)行交接,交班的值 班長必須將案卷處理情況匯總、工作日記移交給接班的值班長。2、接線員交接。接線員必須認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,按要求進(jìn)行交接班,切實履 行好交接班手續(xù)。3、接班者必須提前做好

44、接班前的各項準(zhǔn)備工作, 換好工作服, 佩戴好工作標(biāo)識, 準(zhǔn)時進(jìn)入操作大廳接班。4、交班者必須等接班者按規(guī)定交接完畢后,方可離崗下班。5、交接班必須嚴(yán)肅認(rèn)真,手續(xù)清楚,并保證連續(xù)不間斷。無人接班時未經(jīng)管理 員同意,交班者不得擅自離崗。2)設(shè)備(采集器)管理制度信息采集器是由城管局統(tǒng)一采購的國有資產(chǎn),采集公司和信息采集員只有使 用權(quán)沒有所有權(quán)。按照信息采集器成本,信息采集員需要支付一定金額的信息采集器保證金。信息采集器實行定時使用、一人一機(jī)使用的保管原則。信息采集器嚴(yán)禁在工 作時段和工作區(qū)域以外使用。信息采集器不得做與工作以外無關(guān)的事項。員工不得將采集器借他人使用;不得擅自拆裝、損壞采集器及配件;

45、否則, 由此造成的損壞,由本人自行賠償。采集器發(fā)生故障時,應(yīng)立即上報項目部備案。信息采集器的維修、 維護(hù)統(tǒng)一送到監(jiān)督中心進(jìn)行, 不得自行維修。 維修期間, 提供備用機(jī)器保證信息采集業(yè)務(wù)不中斷。信息采集器由于人為損壞造成的維修費(fèi)用由信息采集員本人自行承擔(dān)。非工作通信產(chǎn)生的費(fèi)用由信息采集員自己承擔(dān)。采集器丟失,由責(zé)任人按規(guī)定賠償。避免潮濕、淋雨;避免暴曬、溫差。12采集器由管理人員定期進(jìn)行檢查, 檢查結(jié)果將成為員工每月績效考核的依據(jù)。3) 安全管理1、員工禁止酒后上崗,醉酒后上路巡查的,一經(jīng)查處,做辭退處理;2、上路巡查時不按交通規(guī)則行車造成糾紛的,后果自負(fù),情節(jié)嚴(yán)重者,做辭退 處理;3、上路巡查

46、時,注意人身安全,不允許邊騎車邊操作采集器,一經(jīng)查處扣除當(dāng) 月考核獎。4) 文明作業(yè)管理制度為提高員工的綜合素質(zhì),樹立公司良好的對外形象,確保公司目標(biāo)任務(wù)的完成, 特制定此管理制度:1、部門負(fù)責(zé)人有良好的自身形象,對上服從和尊重領(lǐng)導(dǎo),保證政令暢通;對內(nèi) 嚴(yán)愛兼?zhèn)?,有較強(qiáng)的凝聚力。不發(fā)生頂撞上級,打罵下屬,群體吵鬧等事件。2、員工愛崗敬業(yè),按時按點上班,遵守作業(yè)服務(wù)時間, 自覺接受各類檢查監(jiān)督, 無違章違紀(jì)事故、無與客戶和被采集對象發(fā)生矛盾激化現(xiàn)象。3、每月適時組織員工學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)相關(guān)的政策法規(guī)和公司規(guī)章制度,或開會表揚(yáng) 好人好事,批評不良傾向,部門風(fēng)氣好。4、對服務(wù)單位講尊重、講謙讓、講禮貌。發(fā)

47、生矛盾不急躁、不吵鬧,力爭自己 處理;確有困難的,可向上級反映協(xié)商處理。5、認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)的各項制度(特別是交通法規(guī)制度) ,嚴(yán)格操作規(guī)范,不發(fā) 生等級生產(chǎn)事故。6、遵紀(jì)守法,誠實勞動。對內(nèi)對上不發(fā)生虛報信息、對外不發(fā)生吃拿卡要、假 公濟(jì)私等不良行為。7、部門工作地點保持干凈整齊,衛(wèi)生狀況良好。8、各項工作臺帳齊全,規(guī)范。9、積極承擔(dān)公司臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。8.4.7. 服務(wù)保障與應(yīng)急預(yù)案公司根據(jù)重點區(qū)域巡查的要求,人員安排上比普通區(qū)域增加一倍左右;將普通區(qū) 域主干道、車站、商業(yè)區(qū)、廣場等也列為重要巡查區(qū);將節(jié)假日、災(zāi)害性天氣作為特 殊巡查時段,作好信息采集應(yīng)急預(yù)案,以保證在有緊急要求的情況

48、下,監(jiān)督員能夠隨 叫隨到,確保及時完成任務(wù)。服務(wù)保障應(yīng)急預(yù)案項目部在接到各類普查、重大檢查等突發(fā)事件時 , 在遇到暴雨、暴風(fēng)雪、抗旱、 冰雹、地震等災(zāi)害性天氣時 , 啟動應(yīng)急預(yù)案:1)物資及人力準(zhǔn)備一、配置應(yīng)急經(jīng)費(fèi) , 緊急預(yù)案實施時 ,可以隨時使用。二、備用采集器不少于總數(shù)的 1/10 臺數(shù),配件齊全。三、做好對備用采集器的定期檢查和維護(hù)。四、成立應(yīng)急小分隊,成員有各班長及優(yōu)秀員工組成,總數(shù)不少于員工總數(shù) 的三分之一,由公司總經(jīng)理任隊長,管理員任分隊長。五、各隊員之間通訊暢通 ,隨時做好接到命令 , 隨時做好立即行動的準(zhǔn)備。六、制定緊急事件處理規(guī)程 , 對員工進(jìn)行培訓(xùn)。2)緊急事件的處理流程

49、一、應(yīng)急分隊隊長在接到緊急任務(wù)時 , 應(yīng)立即啟動行動方案。二、分隊隊長及隊員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)趕赴現(xiàn)場,勘查情況。三、立即進(jìn)行信息采集上報,同時電話上報項目業(yè)主及項目部。四、采集力量不夠應(yīng)及時上報項目部,請求增援。五、有重大危險性事件發(fā)生時,應(yīng)協(xié)助相關(guān)人員維護(hù)現(xiàn)場 , 疏散行人,勿靠近危 險源。六、如遇重大險情須等相關(guān)職能部門到達(dá)現(xiàn)場后 , 方可離開。3)專項應(yīng)急預(yù)案的建立 根據(jù)突發(fā)事件帶來的城管新問題,根據(jù)業(yè)主的要求,將快速啟動信息采集專項 應(yīng)急預(yù)案。如下所示為某市 2009年冬季暴雪后,應(yīng)業(yè)主要求進(jìn)行道路積雪清除、路面 結(jié)冰的情況進(jìn)行的暴雪應(yīng)急預(yù)案,從上午 7:30啟動了暴雪應(yīng)急預(yù)案, 8:

50、00開始積雪 清除普查,在上午 10:30完成主干道積雪清除工作普查,在下午 2:30完成全區(qū) 50平 方公里積雪清除情況普查, 并提交普查成果表, 為該區(qū)積雪清除工作提供重要參考依 據(jù),并且通過工作減少了道路安全隱患。示例: * 市信息采集暴雪應(yīng)急預(yù)案一、普查的要求:1、分類:事件 突發(fā)事件 道路積雪結(jié)冰2、在描述前加:“積雪清掃:”3、人行道、車行道分開報4、在自己的責(zé)任區(qū)域內(nèi)的每條路以一個案卷上報(要在描述中寫清路段) 。 例:中心大道(東西道 - 東九道)段車行道路面積雪(已清掃、正在清掃中、 未清掃)已清掃 ( 基本清掃完成,通行正常) 拍照要求:沿著道路的延伸方向拍清 楚清掃完成情

51、況;清掃中 (正在清掃中,部分完達(dá),部分仍在清掃)拍照要求:沿著道路的延 伸方向拍清楚正在清掃中的情況, ,最好有清掃現(xiàn)場;未清掃 (雪后,未經(jīng)過任何清掃的。 。)拍照要求:沿著道路的延伸方向拍清 楚未清掃的道路情況;二、普查案卷立結(jié)案要求:1、所有普查案卷上報后,按要求進(jìn)行立案,對不合格、錯誤、重復(fù)、案卷給予 修改或不立案2、所有普查案卷立案后,爭取局領(lǐng)導(dǎo)意見,視情派往相關(guān)部門;3、普查案派往相關(guān)處置單位是,要及時與對方進(jìn)行溝通,說明處置要求和相關(guān) 事項;三、統(tǒng)計匯總的要求: 1、普查數(shù)據(jù)邊上報邊整理、邊匯總。2、及時分析上報的案卷,對主要道路或采集重點問題數(shù)據(jù)重點觀注,及時提醒 采集員重點

52、查看并及時上報。3、及時將匯總結(jié)果報城管局。4、對在普查過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題要及時逐上報,必要是地可進(jìn)行越級上報。 示例: * 市信息采集暴雪應(yīng)急預(yù)案統(tǒng)計匯總表保密考核 每月將對工作人員進(jìn)行的綜合考核向業(yè)主方匯報,共由兩個部分組成。一是市級 專業(yè)部門考核,每月的上半月和下半月不定期組織兩次考核;二是公司自主考察,自 行組織考核,每周一次,每月四次。公司不得將巡查的安排計劃、巡查點位、及專項考核、普查任務(wù)人員布置等內(nèi)容以任何方式泄漏或是告知被巡查的區(qū)和單位,必須確 保信息采集的真實性和準(zhǔn)確性。信息采集必須采取區(qū)域巡查輪換制。8.4.8. 保密制度方案1、涉密文檔資料、存儲介質(zhì)必須登記、入柜上鎖。

53、2、嚴(yán)格控制涉密范圍,不向無關(guān)人員泄露。3、不該問的不問;不該看的不看;不該帶的不帶。4、不得私自刻錄、保存、下載、銷毀涉密資料。5、涉密存儲介質(zhì)損壞,應(yīng)到指定維修部門進(jìn)行修理或上門服務(wù),維修過程中應(yīng) 做“人不離密”。6、業(yè)主交代的巡查線路、特殊案件的處理情況由管理人員進(jìn)行交代,負(fù)責(zé)主要 保密工作。任何工作成員不得將巡查的安排計劃、巡查點位、及專項考核、普查任務(wù)人 員布置等內(nèi)容以任何方式泄漏或是告知被巡查的單位, 若發(fā)現(xiàn)將處以通報并且根 據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行罰款。- - -83 項目組織與人員安排8.5.1.管理體系項目管理體系嚴(yán)格遵守行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,職責(zé)明確,層級清楚,如下圖8.5.2.組

54、織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置1)組織結(jié)構(gòu)下圖左側(cè)結(jié)構(gòu)為項目實施組,負(fù)責(zé)采集項目的流程制定與協(xié)調(diào)實施。右側(cè)為公司 支持體系,負(fù)責(zé)采集項目的質(zhì)量監(jiān)督與后勤保障工作。公司實行支持與管理相分開, 對項目實施分層管理,以達(dá)到在短期內(nèi)組建一支強(qiáng)有力的生力軍,較好的推動智慧城 管項目工作。具體層級關(guān)系分為三部分:業(yè)務(wù)管理團(tuán)隊:項目經(jīng)理、督導(dǎo)業(yè)務(wù)流程監(jiān)督者:督導(dǎo)、班組長業(yè)務(wù)具體實施者:班組長、值班長、采集員、坐席員2)崗位職責(zé)及分工崗位名稱:項目經(jīng)理人數(shù)設(shè)置:1名崗位職責(zé):負(fù)責(zé)與溝通與協(xié)調(diào)項目中的各項事宜。通過加強(qiáng)對內(nèi)部管理和控制, 保證甲方利益, 提高智慧城管在市民中的滿意度, 提高智慧城管的口碑。 具體職責(zé)為: 對項

55、目的服務(wù)質(zhì)量與過程全面負(fù)責(zé);做好團(tuán)隊建設(shè)工作,不斷優(yōu)化人力資源;負(fù)責(zé)區(qū) 域人事、人員思想動態(tài)等工作,同時及時掌握區(qū)域人員的思想動態(tài)。崗位名稱:督導(dǎo)、培訓(xùn)師人數(shù)設(shè)置: 1 名(兼)崗位職責(zé):主要對采集員、坐席員開展定期的培訓(xùn)工作,以及區(qū)域各項指標(biāo)進(jìn)行 管理,如差錯率指標(biāo)、核查回復(fù)率指標(biāo)、核查回復(fù)及時率指標(biāo)等。具體為負(fù)責(zé)所在區(qū) 域內(nèi)采集員區(qū)域的劃分、調(diào)整;負(fù)責(zé)采集員巡查線路明確、指導(dǎo);檢查采集員核查工 作的完成情況;負(fù)責(zé)危機(jī)事件、突發(fā)事件的及時上報;負(fù)責(zé)平臺操作人員的管理,如 立案、派遣、熱線、視頻監(jiān)控、案卷審核。崗位名稱:管理員人數(shù)設(shè)置: 1 名(兼)崗位職責(zé):對區(qū)域的班次進(jìn)行合理的編排;對上傳

56、的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的掌控; 對區(qū)域漏失報問題進(jìn)行及時的監(jiān)督,保證區(qū)域的全覆蓋。崗位名稱:質(zhì)監(jiān)員 人數(shù)設(shè)置: 1 名(兼) 崗位職責(zé):公司考核方案的實施和日常區(qū)域考勤;監(jiān)控采集全覆蓋情況,跟蹤核 查及時回復(fù)率;日常公司管理制度的執(zhí)行;負(fù)責(zé)團(tuán)隊文化的建設(shè)。崗位名稱:信息采集員 人數(shù)設(shè)置:詳見人員配置崗位職責(zé):在指定的網(wǎng)格單元范圍內(nèi)認(rèn)真巡查;發(fā)現(xiàn)街面事、部件問題信息及時 通過“城管通”現(xiàn)場拍照后,在第一時間內(nèi)將信息上傳至信息中心受理平臺;收到信 息中心受理平臺下發(fā)的核查信息后,應(yīng)及時的趕赴現(xiàn)場,采集處理完成后的信息上報 至信息中心受理平臺,以便受理平臺結(jié)案;負(fù)責(zé)對社會公眾等渠道舉報的城市管理事 件或

57、部件問題進(jìn)行現(xiàn)場核實;根據(jù)信息中心的指令進(jìn)行專項目普查工作。崗位名稱:中心坐席員 人數(shù)設(shè)置:詳見人員配置 崗位職責(zé):負(fù)責(zé)市智慧城管中心派遣任務(wù)的立案、派遣、跟蹤、結(jié)案; 負(fù)責(zé)城管熱線、公眾舉報投訴及咨詢案件的受理、交辦、跟蹤和評價工作;對智 慧城管視頻進(jìn)行監(jiān)控, 對符合立案標(biāo)準(zhǔn)的視頻進(jìn)行甄別立案, 并負(fù)責(zé)案件派遣、 跟蹤、 結(jié)案工作;對信息采集員上報的問題信息按照智慧城管相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行甄別立案、 派遣、 跟蹤、結(jié)案;對熱線投訴、視頻監(jiān)控、領(lǐng)導(dǎo)交辦等途徑反饋問題進(jìn)行核查;對所發(fā)現(xiàn) 問題結(jié)案前進(jìn)行核實;負(fù)責(zé)案件信息匯總、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息報送等職能。8.5.3. 員工招聘(招聘簡章見附頁)1)內(nèi)部調(diào)配(

58、核心管理人員)A、公司現(xiàn)有十幾個項目團(tuán)隊,共擁有優(yōu)秀基層管理人員數(shù)十人,中標(biāo)結(jié)果公示后, 可從各團(tuán)隊內(nèi)選拔優(yōu)秀管理人員。B、公司實行人員儲備制度,現(xiàn)行人員儲備庫存有后備管理人員數(shù)十名。 儲備人員 都參加過公司部件采集培訓(xùn)課程,并對智慧城管有很深的了解,經(jīng)由經(jīng)驗豐富的管理 員從旁指導(dǎo)數(shù)日,最終達(dá)到能夠獨(dú)立完成項目管理。2)社會招聘 社會招聘主要是招聘監(jiān)督員和一般管理人員。公司在招聘時會同時使用一種或幾 種招聘方式。A、通過當(dāng)?shù)厝瞬沤涣骶W(wǎng)站或相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,主要人才來源于應(yīng)屆畢業(yè)生、 社會閑散人員。B、通過當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)管理服務(wù)處實行招聘,人員主要來源于本地區(qū)的下崗或失業(yè)人員、 4050人員。C、

59、通過當(dāng)?shù)孛襟w(主要是報紙)發(fā)布招聘信息。D通過當(dāng)?shù)芈殬I(yè)介紹所實行招聘。所有人員在報名時填寫應(yīng)聘人員登記表, 在經(jīng)過面試、培訓(xùn)和考試之后方才錄用。3)人員招聘基本要求1、座席人員條件要求:中專、高中以上學(xué)歷,以管理、文秘、計算機(jī)及相關(guān)專業(yè) 為主;年齡 : 20-35 歲之間;性別 : 不限;要求:熟練計算機(jī)操作,有較好的組織能力 和表達(dá)能力;有較強(qiáng)的責(zé)任心,良好的溝通能力;能適應(yīng)倒班工作。2、信息采集員條件要求: 中專、 高中及以上學(xué)歷, xx 戶籍優(yōu)先;復(fù)退軍人優(yōu)先。 年齡: 20周歲以上, 45 周歲以下。性別:不限。健康狀況:身體條件能適應(yīng)全天候 連續(xù)戶外巡查值勤,無明顯身體缺陷。其他要求

60、:作風(fēng)正派,有吃苦精神,有為智慧 城管服務(wù)的職業(yè)道德。無犯罪記錄和明顯不良嗜好。- -3、項目管理人員條件要求:熟悉“智慧城管”系統(tǒng)平臺,3年及以上“智慧城管” 項目管理經(jīng)驗;計算機(jī)、通信相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;性別:男;其他要求:具有良 好的職業(yè)道德,工作責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、執(zhí)行和管理能力員工待遇、福利xx旅游度假區(qū)信息采集員與坐席員待遇不低于 xx市最低工資標(biāo)準(zhǔn),并為員工辦 理五險一金保障,提供交通工具。在夏季作業(yè),按每月公司規(guī)定的福利標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給員 工,用于高溫補(bǔ)貼、勞保護(hù)具、節(jié)假日禮品等。8.54智慧城管信息采集工作流程1)信息采集流程信息采集巡查采集工作流程上上旺Ht我按規(guī)定路線巡視

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