利用ERP實現(xiàn)全面預(yù)算

1、.：.；利用ERP實現(xiàn)全面預(yù)算管理的想象摘要：本文經(jīng)過了解ERP與全面預(yù)算管理的含義，分析出兩者交融的可行性，并對利用ERP實現(xiàn)全面預(yù)算管理的實際根底、設(shè)計以及實踐運用進展了討論關(guān)鍵詞：ERP 全面預(yù)算管理 實踐運用一、引言今天, 面對加速的全球競爭和消費者不斷增長的對速度、質(zhì)量、價值的需求, 一切行業(yè)的公司都要借助于信息技術(shù)以改善組織控制和決策并堅持競爭優(yōu)勢。ERP 的開發(fā)和運用使公司可以用一個一致的整體的系統(tǒng), 交換現(xiàn)存的互不兼容的的信息系統(tǒng)，但是, ERP 的實施并不可以像希望的那樣滿足公司各方面的需求,有研討證明,ERP 實施勝利率低的主要問題不在于ERP技術(shù)的本身,關(guān)鍵是ERP與全面

2、預(yù)算管理的交融不到位或存在斷裂。筆者以為預(yù)算控制系統(tǒng)與ERP 在實際中的有效整合或許是我國企業(yè)管理信息化的一個真實可行的切入點, 那么兩者究竟應(yīng)該如何有效整合, 在實踐運用當(dāng)中如何處置好兩者的關(guān)系, 本文想就此問題做一些討論。二、了解ERP與全面預(yù)算管理( 一) ERP 概述ERP 是在西方市場經(jīng)濟環(huán)境下，經(jīng)過多年實際產(chǎn)生的科學(xué)管理概念、管理思想和管理方法的綜合。它是由美國加特納公司于20 世紀(jì)九十年代初提出的，是信息時代企業(yè)向國際化開展的更高層管理方式。它既是一種新型的管理思想和方式，又是一套先進的系統(tǒng)；它努力于在企業(yè)管理的各個活動環(huán)節(jié)中，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使企業(yè)運營管理

3、活動中的物流、信息流、資金流、任務(wù)流加以集成和綜合，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置( 二) 全面預(yù)算管理概述全面預(yù)算就是關(guān)于企業(yè)在一定時期內(nèi)普通不超越一年運營、財務(wù)等各個方面的總體預(yù)算，完好的預(yù)算制度應(yīng)包括四大部分，即：預(yù)算規(guī)劃、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制。預(yù)算編制前，應(yīng)做好預(yù)算規(guī)劃與分析任務(wù)。一個健全而完美的企業(yè)預(yù)算制度，應(yīng)同時兼顧預(yù)算規(guī)劃、編制、執(zhí)行及控制各階段，而欲使各階段均完善，那么必需同時兼顧企業(yè)預(yù)算的技術(shù)面與人性面。假設(shè)只著眼于技術(shù)面而忽略人性面，那么好像一個完善的工具而無人運用；假設(shè)只著眼于人性面而忽略技術(shù)面，那么必難以編制一套完美的制度，故二者不可偏廢。三、隨著經(jīng)濟的開展，如今越需求將E

4、RP與全面預(yù)算管理交融起來，其可行性如下一ERP 為企業(yè)總體預(yù)算目的的實現(xiàn)提供了保證ERP 系統(tǒng)作為一種高度集成的信息系統(tǒng)，可以對職能部門進展更嚴(yán)密的整合和更通暢的信息溝通，并從流程上改良管理，可以把多個任務(wù)現(xiàn)場作為一個單獨實體進展管理。所以實施ERP 的過程也是企業(yè)內(nèi)部管理功能重組和整合的過程，不但進一步理順了全面預(yù)算管理的任務(wù)流程，也整頓了企業(yè)全面預(yù)算管理的規(guī)章制度和消費根底數(shù)據(jù)。由于ERP系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)倉庫的技術(shù)，不受部門分工和界限的限制，保證了根底數(shù)據(jù)只需一個來源，可以被一切部門和運用領(lǐng)域所共享，使預(yù)算控制實施中所需求的數(shù)據(jù)更加規(guī)范和規(guī)范，從一定程度上緩解了信息不對稱，減輕了部門與企業(yè)

5、總體的利益沖突，保證了企業(yè)總體目的的實現(xiàn)。二 提高了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和差別分析的可靠性，加強了消費的平衡才干各個系統(tǒng)運轉(zhuǎn)勝利后，大量的數(shù)據(jù)，包括靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)，像產(chǎn)品構(gòu)造、工程定義、工藝道路、出人庫單據(jù)、實踐完成的工時等數(shù)據(jù)都給公司的預(yù)算管理提供了一致集成的數(shù)據(jù)，可以充分利用公司各個方面的數(shù)據(jù)信息資源。經(jīng)過ERP 系統(tǒng)提供的查詢功能可以及時得到很多管理任務(wù)所需求的信息。例如，可以查詢恣意產(chǎn)品當(dāng)前的形狀及配置信息，各種產(chǎn)品及物料的庫存情況，包括全國各地的產(chǎn)品庫存情況；產(chǎn)品裝配的質(zhì)量情況及配套件的質(zhì)量情況。這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，可以給企業(yè)管理人員和公司的高級指點提供有效的預(yù)算管理分析根據(jù)。三 使內(nèi)

6、部控制功能得以“自動實現(xiàn)對企業(yè)運營活動實施有效的內(nèi)部控制是提高企業(yè)運營績效的根本要求。對于企業(yè)的大多數(shù)業(yè)務(wù)，它們要遭到預(yù)算的事前控制；在業(yè)務(wù)執(zhí)行的過程中，懇求的業(yè)務(wù)假設(shè)超出預(yù)算，業(yè)務(wù)就無法繼續(xù)流轉(zhuǎn)，而立刻被駁回；預(yù)算的調(diào)整也決不再是指點者贊同即可，而要經(jīng)過嚴(yán)厲的預(yù)算調(diào)整程序，多級審核同意后才干實施；各項業(yè)務(wù)要根據(jù)權(quán)限金額，經(jīng)主辦部門、會辦部門、總會計師或分管副廠長副經(jīng)理、廠長經(jīng)理和財務(wù)部門的審核審批，絕對不能夠跳越任何一個環(huán)節(jié)，從而可以防止越權(quán)處置情況的發(fā)生，處理了程序控制的問題這種分層的控制方式經(jīng)過一定時間段的實施后，企業(yè)各部門的任務(wù)人員自然會樹立起嚴(yán)厲的內(nèi)部控制觀念，會自覺地提高本身對企業(yè)

7、的管理任務(wù)和內(nèi)部控制的認(rèn)識，這反過來又會促進內(nèi)部控制的有效實施。四使預(yù)算管理作為企業(yè)根本管理制度得到真正實現(xiàn)經(jīng)過全面預(yù)算管理與企業(yè)資源方案的交融，使得預(yù)算管理不再簡單是企業(yè)運營的目的，而成為整個運營管理活動的起點，是企業(yè)一切運營活動的導(dǎo)向。主要表如今以下幾個方面：首先，預(yù)算成為整個企業(yè)管理活動的起點，其次，預(yù)算已成為引導(dǎo)、控制企業(yè)運營活動全過程的規(guī)范，將預(yù)算分別分為中長期、年度和月度預(yù)算，使得企業(yè)各項經(jīng)濟活動都可以緊緊圍繞企業(yè)開展戰(zhàn)略而展開。此外，在詳細(xì)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都要遭到預(yù)算信息的引導(dǎo)和制約，它成為經(jīng)濟業(yè)務(wù)能否順利流轉(zhuǎn)的重要規(guī)范。再次，預(yù)算成為員工規(guī)范本身行為、提高其任務(wù)績效

8、的行為導(dǎo)向。最后，預(yù)算的編制、執(zhí)行和考評成為協(xié)調(diào)企業(yè)各方關(guān)系的重要手段。它使得企業(yè)各部門職能協(xié)調(diào)行使，企業(yè)內(nèi)部各種正式和非正式的關(guān)系有機一致、合理作用，減少了因各部門任務(wù)不協(xié)調(diào)而給企業(yè)帶來的效益損失。綜上所述，預(yù)算已不再僅僅是一種管理的方法，而是成為企業(yè)管理的一項根本制度，在管理流程再造、員工行為優(yōu)化和組織關(guān)系調(diào)整等方面發(fā)揚著積極的主導(dǎo)作用。四、分析兩者交融運用的實際根底(一) 全面預(yù)算管理與ERP 系統(tǒng)具有一樣的資源觀根底預(yù)算管理的早期構(gòu)成主要受政府預(yù)算和規(guī)范本錢制度的影響,主要是對本錢和部分費用工程實施控制,如今，預(yù)算管理的對象從以實物和資金為主的財務(wù)資源擴展為包括人力資源、信息資源在內(nèi)的

9、整個組織資源,成為配置企業(yè)資源的最正確手段和方法。全面預(yù)算管理涉及企業(yè)運營過程的各個部門和各個環(huán)節(jié),預(yù)算的對象就是資源需求部門和資源需求行為;預(yù)算的編制過程,就成為資源的分配過程,應(yīng)該說預(yù)算與資源配置具有天然的一致性。ERP 系統(tǒng)那么是以企業(yè)價值運動為中心,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,對企業(yè)擁有的人力、資金、資料、設(shè)備、方法、信息等各種資源進展綜合,平衡供、產(chǎn)、銷活動,最大限制地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,為企業(yè)提供決策、方案、控制與評價運營業(yè)績的全方位管理平臺。因此,我們可以說全面預(yù)算管理與ERP 系統(tǒng)的資源觀是同一問題的不同察看角度。(二) 全面預(yù)算管理與ERP 系統(tǒng)表達(dá)了一樣的管

10、理思想ERP 系統(tǒng)可以支持混合型消費方式的管理,其管理思想表如今3個方面:1、支持“適時消費方式,追求一種無庫存,或庫存到達(dá)最小的消費系統(tǒng)。2、表達(dá)“精益消費的思想,企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位都納入到消費體系之中,同他們建立起利益共享的協(xié)作同伴關(guān)系,進而組成一個企業(yè)的價值鏈;3、“矯捷制造的思想,當(dāng)市場上出現(xiàn)新的時機,企業(yè)組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期供應(yīng)鏈,構(gòu)成一個“虛擬工廠,把供應(yīng)商和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分來組織消費,用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場。同時,適時消費、精益消費和矯捷制造這3種管理思想也恰恰是預(yù)算管理在新的經(jīng)濟環(huán)境下需求借簽和交融的思想，進而建

11、立共存的結(jié)合體,發(fā)揚結(jié)合體中每一個成員的優(yōu)勢和專長,以整合各個企業(yè)有限的資源去迎擊無限的市場機遇五、ERP與全面預(yù)算管理有效交融需求思索的問題( 一) 認(rèn)識問題雖然ERP 是一種先進的管理思想, 但放到中國這樣特定的市場環(huán)境中, 照搬國外的ERP 建立思緒是不符合實踐情況的,必需發(fā)明性地構(gòu)建有中國企業(yè)特征的ERP 管理體系。首先要有全面準(zhǔn)確的認(rèn)識。ERP 的運用是一項管理工程, 其應(yīng)意圖味著企業(yè)管理方式的創(chuàng)新, 要從企業(yè)整體運作的層次上對原有的管理方式進展變革。這種管理方式的宏大變革必然面臨宏大的風(fēng)險, 企業(yè)家必需明確回答現(xiàn)階段他的企業(yè)能否可以承當(dāng)這種風(fēng)險, 有沒有防備這種風(fēng)險的才干和機制。其

12、次應(yīng)認(rèn)識到ERP 系統(tǒng)是為企業(yè)的開展戰(zhàn)略和目的效力的, 不應(yīng)該讓企業(yè)過多地屈就現(xiàn)有ERP 系統(tǒng), 技術(shù)專家必需按照企業(yè)的整體思緒去設(shè)計并安裝系統(tǒng)。當(dāng)然這也要求ERP 產(chǎn)品供應(yīng)商或咨詢公司能全心全意地為用戶效力( 二) 管理根底與創(chuàng)新的關(guān)系問題1、實施ERP 系統(tǒng)管理過程實踐上是企業(yè)全面的管理變革過程。實施ERP 的根本思緒應(yīng)該是業(yè)務(wù)集成, 即運營戰(zhàn)略、人員組織、業(yè)務(wù)流程和信息的集成。企業(yè)ERP 方案必需是在程和信息, 這就是業(yè)務(wù)集成想。這種指點思想?yún)s令企業(yè)容易忽視ERP 的另外一個重要方面, 即根底管理。而現(xiàn)實上, 我國企業(yè)現(xiàn)今實施ERP 要處理的首要問題就是提高根底管理， 確保根底數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確

13、性和時效性等。2、全面預(yù)算作為一種控制機制和制度化的程序, 是實施價值集中管理的有效方式。企業(yè)要求改動目前預(yù)算形同虛設(shè)的情況, 就必需建立健全全面預(yù)算管理機制, 對消費運營各個環(huán)節(jié)實施預(yù)算的編制、分析、考核制度, 把運營的各個環(huán)節(jié)都納入到控制范圍之內(nèi), 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運用, 為全面預(yù)算和及時結(jié)算提供了能夠, 從而使資金的集中管理及財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化成為可行。從這個角度來說, 實施全面預(yù)算管理也是運作ERP 的一項重要的根底任務(wù)。ERP 系統(tǒng)的推進過程, 也是技術(shù)和管理思想相結(jié)合的過程, 因此ERP 應(yīng)該與管理創(chuàng)新相交融, 全面預(yù)算管理的運用就是一個很好的契機, 它們兩者將會相輔相成、相互促進六、

14、在上述實際根底上進展ERP 環(huán)境下全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)設(shè)計ERP 的全面預(yù)算管理模塊對預(yù)算管理提供了適用工具，也提供了一套預(yù)算新思緒。它主要包括6個方面的內(nèi)容：1、銷售量方案。主要是根據(jù)歷史產(chǎn)品銷售數(shù)量，結(jié)合市場趨勢和產(chǎn)品定價，制定下年銷售量的預(yù)測。2、價錢預(yù)測。主要是企業(yè)方案部門結(jié)合政府部門對產(chǎn)品的限價、企業(yè)定價戰(zhàn)略、當(dāng)年的實踐價錢以及業(yè)務(wù)員對未來市場的預(yù)測等要素，制定價錢預(yù)測。3、產(chǎn)品規(guī)范本錢計算。根據(jù)銷售量方案，結(jié)合產(chǎn)品消費工藝和物料單，計算產(chǎn)品規(guī)范本錢，并分析本錢構(gòu)成。4、間接費用方案。由營銷、財務(wù)、企管等銷售和管理部門制定間接費用預(yù)算。5、差距分析和預(yù)算調(diào)整。主要是匯總各級各部門預(yù)算

15、，分析預(yù)算利潤和管理預(yù)期的差距，進一步伐整預(yù)算。6、預(yù)算經(jīng)過并凍結(jié)修正。七、ERP 環(huán)境下全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的實施各步驟分析確定全面預(yù)算管理組織架構(gòu)預(yù)算組織架構(gòu)是全面預(yù)算管理的骨架和支點，為保證ERP 工程全面預(yù)算管理模塊的順利實施，首先要成立全面預(yù)算管理實施小組，由企業(yè)總經(jīng)濟師、ERP 工程經(jīng)理擔(dān)任小組組長，以財務(wù)部門為中心，供應(yīng)部門、銷售部門、信息中心等相關(guān)職能部門派出骨干力量參與。在預(yù)算啟動編制的過程中，ERP 實施顧問與小組相關(guān)部門和關(guān)鍵崗位人員進展充分的跟蹤溝通，共同討論現(xiàn)行管理中存在的問題，并尋覓處理問題的方法、方式，最終達(dá)成共識。此時，充分的溝通是非常必要的，一定要消除員工對E

16、RP 系統(tǒng)的抵觸心情，這一步做好了才干為全面預(yù)算管理模塊的順利實施打下堅實根底。開展全方位、多層次培訓(xùn)全面預(yù)算管理始于數(shù)字，終于數(shù)字，我們說數(shù)字的準(zhǔn)確程度決議其成敗一點也不為過。為提高數(shù)字的準(zhǔn)確度和滿足預(yù)算管理對數(shù)字的需求，全面預(yù)算管理實施小組全體成員，以及原料采購、物資供應(yīng)、消費技術(shù)、運營銷售各環(huán)節(jié)掌握第一手資料的關(guān)鍵崗位上的員工要進展培訓(xùn)，熟習(xí)ERP系統(tǒng)的任務(wù)環(huán)境，掌握根本的操作知識。 建立預(yù)算運作體系經(jīng)過培訓(xùn)，員工把企業(yè)根底數(shù)據(jù)錄入ERP 系統(tǒng)，建立全面預(yù)算管理的根本數(shù)據(jù)庫，這是最終確定預(yù)算方案的根據(jù)。只需準(zhǔn)確無誤、完好可靠的數(shù)據(jù)庫，才干為以后預(yù)算的編制打下良好根底。結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目的以

17、及歷史數(shù)據(jù)，重新審校企業(yè)的年度消費運營方案，正式啟動ERP 系統(tǒng)的全面預(yù)算管理模塊。四建立預(yù)算執(zhí)行中的分析與評價體系預(yù)算運作方案建立以后，還要建立月度運營分析制度，以實現(xiàn)預(yù)算分析與運營分析的結(jié)合。相關(guān)崗位每月應(yīng)在系統(tǒng)中輸入上月方案的執(zhí)行情況，由每月初向企業(yè)提供一份方案完成情況的分析報告，經(jīng)過及時的預(yù)算分析，一方面對差別進展分解和細(xì)化，從數(shù)據(jù)上發(fā)掘到差別的問題所在；另一方面結(jié)合企業(yè)的全面運營分析，從運營角度尋覓產(chǎn)生差別的根源。經(jīng)過全面運營分析體系，不但可以添加分析的深度和廣度，而且也減輕了財務(wù)部門的負(fù)擔(dān)。經(jīng)過ERP 系統(tǒng)中及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，可以更加全面、有效、細(xì)致地進展分析，財務(wù)部門在ERP 系統(tǒng)的支持下，可以定期召開經(jīng)濟活動分析會，對企業(yè)經(jīng)濟運轉(zhuǎn)實施有力監(jiān)控。構(gòu)建預(yù)算調(diào)控體系預(yù)