099-就創(chuàng)協(xié)會活動策劃(含執(zhí)行書)

1、.PAGE ：.；PAGE - 17 -“創(chuàng)業(yè)路尚看我秀-勵志創(chuàng)業(yè)講座策劃書 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 2021年9月 目錄內(nèi)容 頁碼共16頁活動組織才干2活動主題2活動背景2-3背景分析4活動引見4活動亮點(diǎn)4活動意義5活動時間5活動地點(diǎn)5活動對象5舉行單位5活動詳細(xì)流程安排6-7活動的預(yù)期效果7活動宣傳7-8經(jīng)費(fèi)預(yù)算9附錄一會場布置10-11附錄二宣傳資料設(shè)計(jì)11附錄三活動執(zhí)行書11-16 第一部分 活動概略【活動組織才干】西南交通大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會是于2005年2月27日經(jīng)校團(tuán)委同意成立的，由校團(tuán)委、社團(tuán)結(jié)合會管理，接受學(xué)校招生就業(yè)處指點(diǎn)的以就業(yè)、創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)為中心的思想型、學(xué)習(xí)型、實(shí)際型

2、校級學(xué)生社團(tuán)。自成立的三年來，全體成員本著“立足校園，效力同窗，促進(jìn)就業(yè)，弘揚(yáng)創(chuàng)業(yè)精神，培育創(chuàng)業(yè)理念，開發(fā)西部，振興民族企業(yè)，打造中國未來一流的企業(yè)家的社團(tuán)目的，開展了豐富多彩的就業(yè)指點(diǎn)、就業(yè)培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)宣傳、創(chuàng)業(yè)教育和實(shí)際等主題的活動。2007年5月，共青團(tuán)四川省委、四川省學(xué)生結(jié)合會結(jié)合授予大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會等10個社團(tuán)為“四川大學(xué)生十佳社團(tuán)稱號。社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)健全、章程完善，內(nèi)部活動有聲有色，團(tuán)隊(duì)凝聚力強(qiáng)。回首往昔，我們已勝利舉行了西南交通大學(xué)三屆暑期實(shí)習(xí)就業(yè)招聘會、大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃、首屆創(chuàng)業(yè)金種子大賽等屆次化、精品化的特征活動，在全校學(xué)生中產(chǎn)生了積極的影響，吸引了多家社會企業(yè)參與，得到社

3、會媒體的廣泛關(guān)注。這充分闡明了我們就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會有著雄厚的實(shí)力與足夠的閱歷舉行“立志創(chuàng)業(yè)大講堂活動，并能把它辦好辦新。我們將在任務(wù)中充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同努力，使該活動效力全校學(xué)子?！净顒又黝}】“創(chuàng)業(yè)路尚看我秀勵志創(chuàng)業(yè)講座【活動背景】放眼當(dāng)下，一方面是就業(yè)情勢日趨嚴(yán)峻，許多畢業(yè)生面臨“畢業(yè)就失業(yè);另一方面，熱擠公務(wù)員、爭相進(jìn)入政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位，照舊呈現(xiàn)千軍萬馬爭過獨(dú)木橋的局面。創(chuàng)業(yè)成為大學(xué)生討論的焦點(diǎn)，與此同時各地政府也出臺了一系列鼓勵大學(xué)生 HYPERLINK bblook/chuangye/index.html t _blank 創(chuàng)業(yè)優(yōu)惠政策。如今社會上越來越頻繁地出現(xiàn)“80后、

4、“創(chuàng)業(yè)、“新新人類占領(lǐng)市場等人們喜聞樂見又見怪不怪的新聞。然而據(jù)多家調(diào)查機(jī)構(gòu)發(fā)布的數(shù)據(jù)，大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的勝利率低下?！按髮W(xué)生創(chuàng)業(yè)勝利率只需0.01%!日前，大學(xué)生職業(yè)開展論壇在廣州多所高校舉行，零點(diǎn)研討咨詢集團(tuán)董事長袁岳口出驚人之語。如今看來當(dāng)代大學(xué)生創(chuàng)業(yè)失敗的主要緣由有以下四點(diǎn)：第一，由于大學(xué)生社會閱歷缺乏，經(jīng)常盲目樂觀，沒有充足的心思預(yù)備。對于創(chuàng)業(yè)中的波折和失敗，許多創(chuàng)業(yè)者感到非?？喑Ｈ?，甚至沮喪低沉。大家以前創(chuàng)業(yè)，看到的都是勝利的例子，心態(tài) HYPERLINK 自然都是理想主義的。其實(shí)，勝利的背后曾有過更多的失敗?？吹絼倮部吹绞?，這才是真正的市場，也只需這樣，才干使年輕的創(chuàng)業(yè)者們變得

5、更加明智。 第二，急于求成、缺乏市場認(rèn)識及商業(yè)管理閱歷，是影響大學(xué)生勝利創(chuàng)業(yè)的重要要素。大學(xué)生雖然掌握了一定的書本知識，但終究缺乏必要的實(shí)際才干和運(yùn)營管理閱歷。更由于大學(xué)生對市場、營銷等缺乏足夠的認(rèn)識，很難一下子勝任企業(yè)經(jīng)理人的角色。 第三，大學(xué)生對創(chuàng)業(yè)的了解還停留在一個愉快想法與概念上。在大學(xué)生提交的相當(dāng)一部分創(chuàng)業(yè)方案書中，許多人還試圖用一個自以為很新奇的創(chuàng)意來吸引投資。這樣的事以前在國外確實(shí)有過，但在今天曾經(jīng)是幾乎不能夠的了。如今的投資人看重的是他的創(chuàng)業(yè)方案真正的技術(shù)含量有多高，在多大程度上是不可復(fù)制的，以及市場贏利的潛力有多大。而對于這些，他必需有一整套細(xì)致縝密的可行性論證與實(shí)施方案，決

6、不是僅憑三言兩語就能讓人家掏錢的。 第四，大學(xué)生的市場觀念較為淡薄。不少大學(xué)生很樂于向投資人大談本人的技術(shù)如何領(lǐng)先與獨(dú)特，卻很少涉及這些技術(shù)或產(chǎn)品終究會有多大的市場空間。就算談到市場的話題，他們也多半只 HYPERLINK 會方案花錢做做廣告而已，而對于諸如目的市場定位與營銷手段組合這些重要方面，那么全然沒有概念。其實(shí)，真正能引起投資人興趣的并不一定是那些先進(jìn)得不得了的東西，相反，對那些技術(shù)含量普通，但卻能切中市場需求的產(chǎn)品或效力，經(jīng)常會得到投資人的青睞。同時，創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該有非常明確的市場營銷方案，能強(qiáng)有力地證明贏利的能夠性。 【背景分析】由以上分析，大學(xué)生創(chuàng)業(yè)失敗的最主要緣由是閱歷缺乏。因此，

7、加大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)閱歷就應(yīng)該成為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育的重點(diǎn)?！净顒右姟繀f(xié)會將組織會員經(jīng)過各種聯(lián)絡(luò)手段約請社會上創(chuàng)業(yè)勝利人士、校內(nèi)勝利創(chuàng)業(yè)大學(xué)生或者創(chuàng)業(yè)勵志名師前來講座，教授他們的創(chuàng)業(yè)閱歷，本活動將面向全校一切同窗，為一切懷有創(chuàng)業(yè)夢想的交大學(xué)子提供一次學(xué)習(xí)閱歷的時機(jī)?！净顒恿咙c(diǎn)】 亮點(diǎn)一：在活動開場前的宣傳任務(wù)中，我們將向同窗們征集有關(guān)同窗們對創(chuàng)業(yè)方面的迷惑或問題，并進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，對于一些出現(xiàn)次數(shù)比較多的問題，也就是大家都比較迷惑的問題，我們將會與演講者進(jìn)展溝通，使演講者的演講內(nèi)容趨于大家共同的、切身的、實(shí)踐性的問題。從而擺脫了以往講座出現(xiàn)的問題，使同窗們由被動聽變?yōu)樽詣拥膮⑴c，從而使活動到達(dá)最正確的效果。

8、另外，協(xié)會還將對提出的問題在全校同窗中進(jìn)展現(xiàn)場投票作出評選，選出最有價值、學(xué)生最為關(guān)注、對學(xué)生創(chuàng)業(yè)最切合實(shí)踐的問題，對相應(yīng)同窗發(fā)放證書或獎品。更能大大的提高同窗們的積極性和自動參與性。亮點(diǎn)二：我們還會請到校內(nèi)的一些勝利創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生，如北區(qū)生活效力區(qū)的小保姆洗衣店、南門的霸王餐餐廳，都是交大學(xué)子獨(dú)立創(chuàng)業(yè)且非常勝利的，引見他們的真實(shí)閱歷和本身創(chuàng)業(yè)中所閱歷的心里路程、所經(jīng)過的彷徨，此方面能進(jìn)一步從學(xué)生的需求出發(fā)，從而到達(dá)良好的活動效果及深遠(yuǎn)的影響力?！净顒右饬x】經(jīng)過本活動的開展首先會員在約請演講者的實(shí)際中，可以鍛煉他們的口才，增長見 識，為以后的開展打下根底。在活動的開展過程中，將鍛煉會員的組織、交

9、際、團(tuán)結(jié)協(xié)作等各方面才干。經(jīng)過講座，將為擁有創(chuàng)業(yè)夢想的人提供一次珍貴的學(xué)習(xí)閱歷的機(jī) 會，也讓他們可以擁有和勝利創(chuàng)業(yè)者分享的時機(jī)，使勝利創(chuàng)業(yè)者為他們樹立人生典范，讓他們以后的創(chuàng)業(yè)之路更加平坦?！净顒訒r間】 2021年11月7日 周六 暫定【活動地點(diǎn)】一食堂三樓會議廳暫定【活動對象】西南交通大學(xué)全校學(xué)生，大一新生為主【舉行單位】主 辦：西南交通大學(xué)團(tuán)委 西南交通大學(xué)社團(tuán)結(jié)合會西南交通大學(xué)招生就業(yè)處承 辦：西南交通大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會第二部分 活動安排【活動詳細(xì)流程安排】一、活動的前期預(yù)備尋覓公司。協(xié)會將組織會員分組，經(jīng)過，網(wǎng)絡(luò)等聯(lián)絡(luò)方式，向社會上的勝利人士以及創(chuàng)業(yè)勵志名師如新東方發(fā)出約請。待對

10、方贊同后，再進(jìn)展進(jìn)一步面談?？尚行苑治觯? 被約請者，這是一次非常好的宣傳本人企業(yè)的時機(jī)。 2 來交大做演講是件非常光彩的事。校內(nèi)征集學(xué)生關(guān)注的創(chuàng)業(yè)方面的問題。 在找演講人員的同時，校內(nèi)開展長時間的前期宣傳即征集創(chuàng)業(yè)問題，可以經(jīng)過發(fā)傳單等方式進(jìn)展。與協(xié)作公司談判。 在協(xié)作的細(xì)節(jié)上進(jìn)展談判如：活動詳細(xì)時間和地點(diǎn)，詳細(xì)操作方式，公司為此次活動提供一定的效力及必要的宣傳資料和物品，協(xié)會在此次活動中的責(zé)任的明確，關(guān)于資助方面的相關(guān)事宜等宣傳。在第三步完成之后，我們會開場進(jìn)展針對演講者的宣傳。宣傳時間1015天。并在全校師生中針對關(guān)注度比較高的40個問題，進(jìn)展現(xiàn)場投票，選出最值得關(guān)注的10個問題，并與演

11、講者協(xié)商演講內(nèi)容，希望他們把演講偏重點(diǎn)放在大家關(guān)注的問題上。詳細(xì)宣傳方案在下面。講座的各種預(yù)備任務(wù)。例如租借場地、向校指點(diǎn)發(fā)約請函、請主持人。這些任務(wù)將在活動前一周開場，在活動前兩天完成。二、活動現(xiàn)場流程布置會場 檢查多媒體各項(xiàng)功能在門口設(shè)接待處，安排專門人員擔(dān)任指點(diǎn)、嘉賓、記者、學(xué)生的接待，并發(fā)放抽獎卷活動開場，奏會歌主持人作開幕詞，并引見演講嘉賓，教師及兄弟協(xié)會的相關(guān)擔(dān)任人約請演講嘉賓上臺做演說現(xiàn)場學(xué)生提問環(huán)節(jié)，并發(fā)放禮品請教師嘉賓做簡單總結(jié)活動尾聲，請指點(diǎn)以及嘉賓抽取中獎同窗，并在活動終了后領(lǐng)取獎品主持人宣告活動終了接送演講嘉賓，教師嘉賓會場清理任務(wù)三、活動的善后任務(wù)與公司堅(jiān)持良好聯(lián)絡(luò)，

12、最好能協(xié)定一個長期的協(xié)作工程。向?qū)W校教師征求此次活動的意見，看法，意義以便明確以后活動的展開方向。對部分活動參與同窗做咨詢調(diào)查，訊問他們的看法，以及建議。將本次活動的相關(guān)報(bào)告、活動總結(jié)及照片上傳于協(xié)會網(wǎng)站?！净顒拥念A(yù)期效果】 經(jīng)過此次活動讓同窗們了解創(chuàng)業(yè)勝利者創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)建品牌、拓展市場的歷程及他們的生活遭遇和喜怒哀樂，以此深化了解自主創(chuàng)業(yè)，品牌生長開展的全過程。同時讓同窗們樹立起正確的就業(yè)創(chuàng)業(yè)觀念，了解當(dāng)今社會市場經(jīng)濟(jì)的開展趨勢。希望同窗們在關(guān)注品牌的同時，可以更加深層次地領(lǐng)悟創(chuàng)建事業(yè)的艱苦，并添加自主創(chuàng)業(yè)的積極性。第三部分 活動宣傳 一、展板擺放間隔 活動開場提早2-3星期，召集會員制造相關(guān)宣

13、傳展板向校團(tuán)委借展板，擺放場地活動開場前一星期擺放到相關(guān)地點(diǎn)二、掛橫幅提早2-3星期找相關(guān)地方做橫幅向校團(tuán)委借橫幅懸掛場地活動開場前一星期擺放到相關(guān)地點(diǎn)三、手工海報(bào)召集會員制造手工海報(bào)，四開大小活動開場前3-5天黏貼到相關(guān)地點(diǎn)四、傳單發(fā)放活動開場前2星期制造傳單活動開場前1-4天，在人群密集處進(jìn)展發(fā)放五、校園廣播活動開場前一星期上交廣播稿活動開場前1-2天廣播設(shè)點(diǎn)宣傳 活動開場前1-4天，在二食堂和四食堂前面設(shè)宣傳點(diǎn)。發(fā)放公司提供的宣傳品包括傳單和公司設(shè)計(jì)的印有公司標(biāo)志或其他能宣傳公司的掛件。 發(fā)放要求：掛件可以附著傳單可以直接在食堂前面和宣傳點(diǎn)發(fā)放。同時在發(fā)放傳單的同時可以向同窗引見活動，讓

14、他們到宣傳點(diǎn)預(yù)告名。同窗將宣傳單和掛件帶回寢室后，按宣傳單上的要求將掛件掛到指定的位置。七、其他在協(xié)會網(wǎng)站上發(fā)布信息活動當(dāng)天約請校內(nèi)媒體記者報(bào)道活動在學(xué)生宿舍張貼傳單第四部分 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 1、宣傳品：公司自制 2、活動費(fèi)用雙方協(xié)商處理：噴繪展板1.2*1.2 80元/張 2張 計(jì)：160元請?zhí)?2元/張 30張 計(jì)：60元 膠水 1元/瓶 5瓶 計(jì)：5元 大頭釘 2元/盒 1盒 計(jì)：2元 雙面膠 2.5元/卷 4卷 計(jì)：10元 透明膠 5元/卷 5卷 計(jì)：25元 裝飾花 5元/10支 200支 計(jì)：100元 氣球 10元/1包 10包 計(jì)：100元 彩帶及其他裝飾用品 計(jì)：200元 礦泉水 1元

15、/瓶 50瓶 計(jì)：50元 紙杯 5元/袋 4袋 計(jì)：20元 傳單 3000張 計(jì)：150元 卡紙 1元/張 20張 計(jì)：20元 彩筆 3元/支 15支 計(jì)：45元 抽獎禮品 計(jì)：200元 宣傳橫幅 100元/條 2條 計(jì)：200元 3、場地費(fèi)： 500元 4、主持人出場費(fèi) 200元5、路費(fèi)，話費(fèi)，辦公費(fèi) 400元6、勞務(wù)費(fèi)及其他 300元 總計(jì)： 2847元 附錄一：會場布置俯視圖 調(diào)音室投影布入口演講者舞臺觀眾席觀眾席觀眾席觀眾席舞臺前邊緣擺放花盆假設(shè)干，左右擺放小樹。演講臺上擺鮮花一籃。 左右兩個觀眾席區(qū)的前兩排為演講嘉賓及教師座位和記者席，每個座位擺礦泉水。四、 入口的大門用氣球裝飾。五

16、、 會場周圍的柱子上裝點(diǎn)氣球，隔一定間隔 貼海報(bào)。六、 舞臺正上方掛橫幅一條七、 入口處設(shè)抽獎臺。附錄二：一切的宣傳資料都必需注明：主辦單位：西南交通大學(xué)校團(tuán)委 西南交通大學(xué)社團(tuán)結(jié)合會指點(diǎn)單位：西南交通大學(xué)招生就業(yè)處承辦單位：西南交通大學(xué)就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 貴公司稱號假設(shè)演講嘉賓為勝利企業(yè)家 附錄三：“創(chuàng)業(yè)路尚看我秀勵志創(chuàng)業(yè)講座執(zhí)行書10月9日至10月18日：聯(lián)絡(luò)公司講師、本校學(xué)生負(fù) 責(zé) 人：張 悅 擔(dān)任部門：辦公室 分 工：辦公室擔(dān)任向社會上的勝利人士、創(chuàng)業(yè)勵志名師如新東方或校內(nèi)的一些勝利創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生發(fā)出約請聯(lián)絡(luò)的方式主要為電子郵件，聯(lián)絡(luò)，以及約請函等方式。聯(lián)絡(luò)到公司后需求與公司在協(xié)作細(xì)節(jié)上進(jìn)展

17、談判。如：活動詳細(xì)時間和地點(diǎn)由我方定，詳細(xì)操作方式，公司為此次活動提供一定的效力及必要的宣傳資料和物品，協(xié)會在此次活動中的責(zé)任的明確，關(guān)于資助方面的相關(guān)事宜等。詳細(xì)細(xì)化分工由辦公室安排。10月19日至10月23日：校內(nèi)征集問題負(fù) 責(zé) 人：王 健 靖永超擔(dān)任部門：就業(yè)部 創(chuàng)業(yè)部分 工：就業(yè)部擔(dān)任向全校同窗們征集有關(guān)創(chuàng)業(yè)方面的迷惑或問題，重點(diǎn)對象為大三、大四學(xué)生，同時兼顧大一、大二學(xué)生。主要采用面談、問卷、郵件等方式進(jìn)展，總共采訪300人，其中大四、大三各100人，大二、大一各50人。 創(chuàng)業(yè)部擔(dān)任整理搜集的問題，按關(guān)注程度選出最受關(guān)注的十大問題。10月24日10月31日：前期宣傳預(yù)備任務(wù)負(fù) 責(zé) 人

18、：程 媛 許宇航擔(dān)任部門：新聞部 外聯(lián)部分 工：新聞部擔(dān)任展板、海報(bào)的設(shè)計(jì)及制造。展板共2塊，采用噴繪制造，新聞部擔(dān)任版式設(shè)計(jì)和詳細(xì)文字部分；大海報(bào)30張，制造需較為精巧，以圖畫為主吸引留意力，兼有一定量文字扼要引見活動稱號、主題、時間、地點(diǎn)等；小海報(bào)30張，以文字為主，可配有少量花邊、小插圖等作為點(diǎn)綴。 外聯(lián)部擔(dān)任橫幅、DM單及路標(biāo)的設(shè)計(jì)及制造。橫幅3條，3條均標(biāo)以“創(chuàng)業(yè)路尚看我秀勵志創(chuàng)業(yè)講座大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會等類似字樣；傳單2000張，詳細(xì)板式由外聯(lián)部設(shè)計(jì)。詳細(xì)細(xì)化分工由各部本人安排?；顒颖O(jiān)視反響 擔(dān)任人：何 飛 秦 磊 馮丹彤 擔(dān)任部門：團(tuán)支部 分 工：組織委員和宣傳委員擔(dān)任監(jiān)視各部門

19、任務(wù)，隨時了解各項(xiàng)活動進(jìn)程，并及時反響給書記，然后書記及時反響給會長。11月1日至11月6日：正式宣傳任務(wù)及其他預(yù)備任務(wù)負(fù) 責(zé) 人：各部部長擔(dān)任部門：全體部門校內(nèi)宣傳1就業(yè)部、創(chuàng)業(yè)部擔(dān)任宣傳用品的安排：1 展板：2塊，分置于二、四食堂門口。人員分配：由就業(yè)部出8名成員，平均分成2組，每組擔(dān)任一塊展板。任務(wù)時間：11月1日將兩塊展板安放到位。2 海報(bào)：大海報(bào)：30張，粘貼到犀浦校區(qū)各宣傳欄及各宿舍樓道等顯眼位置。小海報(bào)：30張，第一批南北區(qū)各10張，剩余10張可留做第二批防覆蓋，加強(qiáng)宣傳用。人員分配：由就業(yè)部出8名成員，分成3組。第一組4人，擔(dān)任40張大海報(bào)南區(qū)25張，北區(qū)15張；第二組2人，擔(dān)

20、任第一批20張小海報(bào)南北區(qū)各10張。第三組2人，擔(dān)任第二批20張小海報(bào)。任務(wù)時間：大海報(bào)和第一批小海報(bào)須在11月2日前全部粘貼到位；第二批小海報(bào)自11月3日至6日，每天擔(dān)任將海報(bào)粘貼于被覆蓋或已喪失的宣傳處。3 橫幅：3條，二、四食堂前各一條，一條掛于一食堂三樓活動當(dāng)天掛。人員分配：由創(chuàng)業(yè)部出6名成員，平均分成3組，每組擔(dān)任一條橫幅。任務(wù)時間：二、四食堂前的橫幅須在11月2日前全部到位；活動現(xiàn)場即一食堂三樓橫幅11月7日早上到位。4 DM單：2000張，主要在各個食堂附近分發(fā)、在各個宿舍粘貼，以擴(kuò)展宣傳密度。 人員分配：由創(chuàng)業(yè)部出10名成員，每人擔(dān)任200張DM單。 任務(wù)時間：自11月1日至6

21、日，每天均須分發(fā)、粘貼，詳細(xì)時間視個人情況而定。2 辦公室擔(dān)任校內(nèi)媒體宣傳： 1 廣播站：11月4日6日三天按最多次數(shù)播放海報(bào)。詳細(xì)廣播內(nèi)容由辦公室撰寫。人員分配：由辦公室出3名成員，每人擔(dān)任一天。本卷須知：當(dāng)天擔(dān)任人員須提早聯(lián)絡(luò)學(xué)校廣播站，保證每天廣播宣傳不延續(xù)。 2 其他校園媒體：在交大網(wǎng)、揚(yáng)華新聞海報(bào)專欄、星網(wǎng)論壇、交大就業(yè)網(wǎng)等校園媒體上刊登宣傳文章或海報(bào)，并聯(lián)絡(luò)好其他如交大報(bào)、交大青年報(bào)、交大就業(yè)報(bào)等媒體在活動當(dāng)日派記者前來采訪報(bào)道。人員分配：由辦公室出6名成員，平均分成兩組，一組擔(dān)任網(wǎng)上宣傳，一組擔(dān)任聯(lián)絡(luò)校內(nèi)媒體記者。任務(wù)時間：11月1日開場聯(lián)絡(luò)，6日進(jìn)一步確認(rèn)。本卷須知：擔(dān)任網(wǎng)上宣

22、傳須每日不斷留意所發(fā)音訊的動態(tài)，保證宣傳的更新與繼續(xù)；擔(dān)任聯(lián)絡(luò)媒體記者須提早約定好，確保記者能在活動當(dāng)天按時到場。3新聞部擔(dān)任約請函：新聞部擔(dān)任向各學(xué)院相關(guān)擔(dān)任人發(fā)放約請函，以到達(dá)協(xié)助宣傳及擴(kuò)展影響力的目的。人員分配：由新聞部出7名成員，分成兩組。第一組2人，擔(dān)任寫約請函；第二組5人，擔(dān)任向各學(xué)院分發(fā)約請函。任務(wù)時間：11月1日寫約請函，2日開場派發(fā)。本卷須知：須找書寫工整美觀的同窗寫約請函，可由協(xié)會其他部門成員協(xié)助，或由書寫工整美觀的同窗、朋友協(xié)助 。校外宣傳4外聯(lián)部擔(dān)任校外媒體宣傳：1 經(jīng)過聯(lián)絡(luò)外校招生就業(yè)處進(jìn)展宣傳。2 外聯(lián)部擔(dān)任聯(lián)絡(luò)校外媒體，根據(jù)其各自的報(bào)道安排，在有志于做全程跟蹤專題報(bào)道的媒體上發(fā)布宣傳音訊，可以重點(diǎn)聯(lián)絡(luò)以往有協(xié)作關(guān)系的新聞媒體加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)宣傳。人員分配：由外聯(lián)部出8名成員，平均分成兩組，一組擔(dān)任聯(lián)絡(luò)外校招生就業(yè)處，一組擔(dān)任聯(lián)絡(luò)校外媒體。任務(wù)時間：11月1日開場。其他物品安排5會場所用桌椅及宣傳所用展板：由團(tuán)支部擔(dān)任到校團(tuán)委處借。6協(xié)會宣傳用品搬運(yùn)由協(xié)會各部門人員共同完成，人員安排由團(tuán)支部確定。團(tuán)支部：監(jiān)視各項(xiàng)活動開展，及時了解各項(xiàng)活動