泛微協同平臺E-cology8后臺維護手冊-其他功能模塊管理

1、泛微協同辦公平臺E-cology8.0版本后臺維護手冊(10)其他功能模塊管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc58407942 前 言 PAGEREF _Toc58407942 h 6 HYPERLINK l _Toc58407943 一、關于本手冊 PAGEREF _Toc58407943 h 6 HYPERLINK l _Toc58407944 二、手冊結構 PAGEREF _Toc58407944 h 6 HYPERLINK l _Toc58407945 三、針對用戶 PAGEREF _Toc58407945 h 6 HYPERLINK l _Toc

2、58407946 四、更多資源 PAGEREF _Toc58407946 h 6 HYPERLINK l _Toc58407947 第1章會議 PAGEREF _Toc58407947 h 7 HYPERLINK l _Toc58407948 一、會議室設置 PAGEREF _Toc58407948 h 7 HYPERLINK l _Toc58407949 1.1.1、概述 PAGEREF _Toc58407949 h 7 HYPERLINK l _Toc58407950 1.1.2、會議室設置 PAGEREF _Toc58407950 h 7 HYPERLINK l _Toc58407951

3、 二、會議類型設置 PAGEREF _Toc58407951 h 10 HYPERLINK l _Toc58407952 1.2.1、概述 PAGEREF _Toc58407952 h 10 HYPERLINK l _Toc58407953 1.2.2、會議類型設置 PAGEREF _Toc58407953 h 10 HYPERLINK l _Toc58407954 三、會議服務設置 PAGEREF _Toc58407954 h 13 HYPERLINK l _Toc58407955 1.3.1、概述 PAGEREF _Toc58407955 h 13 HYPERLINK l _Toc5840

4、7956 1.3.2、會議服務設置 PAGEREF _Toc58407956 h 13 HYPERLINK l _Toc58407957 四、應用設置 PAGEREF _Toc58407957 h 15 HYPERLINK l _Toc58407958 1.4.1、概述 PAGEREF _Toc58407958 h 15 HYPERLINK l _Toc58407959 1.4.2、會議附件默認目錄 PAGEREF _Toc58407959 h 16 HYPERLINK l _Toc58407960 1.4.3、會議關鍵人權限設置 PAGEREF _Toc58407960 h 16 HYPER

5、LINK l _Toc58407961 1.4.4、會議沖突處理 PAGEREF _Toc58407961 h 17 HYPERLINK l _Toc58407962 1.4.5、會議室日使用情況顯示時間段 PAGEREF _Toc58407962 h 18 HYPERLINK l _Toc58407963 1.4.6、周期會議生成 PAGEREF _Toc58407963 h 18 HYPERLINK l _Toc58407964 1.4.7、會議決議附加信息 PAGEREF _Toc58407964 h 18 HYPERLINK l _Toc58407965 1.4.8、相關交流附加信息

6、PAGEREF _Toc58407965 h 19 HYPERLINK l _Toc58407966 1.4.9、會議回執(zhí) PAGEREF _Toc58407966 h 19 HYPERLINK l _Toc58407967 五、會議監(jiān)控 PAGEREF _Toc58407967 h 20 HYPERLINK l _Toc58407968 1.5.1、概述 PAGEREF _Toc58407968 h 20 HYPERLINK l _Toc58407969 1.5.2、會議監(jiān)控設置 PAGEREF _Toc58407969 h 20 HYPERLINK l _Toc58407970 六、自定義

7、設置 PAGEREF _Toc58407970 h 21 HYPERLINK l _Toc58407971 1.6.1會議信息字段定義 PAGEREF _Toc58407971 h 21 HYPERLINK l _Toc58407972 1.6.2會議服務字段定義 PAGEREF _Toc58407972 h 24 HYPERLINK l _Toc58407973 1.6.3會議議程字段定義 PAGEREF _Toc58407973 h 25 HYPERLINK l _Toc58407974 七、會議流程設置 PAGEREF _Toc58407974 h 26 HYPERLINK l _Toc

8、58407975 1.7.1、概述 PAGEREF _Toc58407975 h 26 HYPERLINK l _Toc58407976 1.7.2、會議流程設置 PAGEREF _Toc58407976 h 26 HYPERLINK l _Toc58407977 1.7.3、普通會議與周期會議 PAGEREF _Toc58407977 h 31 HYPERLINK l _Toc58407978 第2章日程 PAGEREF _Toc58407978 h 32 HYPERLINK l _Toc58407979 一、概述 PAGEREF _Toc58407979 h 32 HYPERLINK l

9、_Toc58407980 二、日程類型設置 PAGEREF _Toc58407980 h 32 HYPERLINK l _Toc58407981 三、日程監(jiān)控 PAGEREF _Toc58407981 h 33 HYPERLINK l _Toc58407982 四、日程共享 PAGEREF _Toc58407982 h 35 HYPERLINK l _Toc58407983 五、應用設置 PAGEREF _Toc58407983 h 35 HYPERLINK l _Toc58407984 第3章協作 PAGEREF _Toc58407984 h 37 HYPERLINK l _Toc58407

10、985 一、概述 PAGEREF _Toc58407985 h 37 HYPERLINK l _Toc58407986 二、協作區(qū)分類 PAGEREF _Toc58407986 h 37 HYPERLINK l _Toc58407987 3.2.1、概述 PAGEREF _Toc58407987 h 37 HYPERLINK l _Toc58407988 3.2.2、創(chuàng)建分類 PAGEREF _Toc58407988 h 37 HYPERLINK l _Toc58407989 3.2.3、創(chuàng)建協作區(qū) PAGEREF _Toc58407989 h 38 HYPERLINK l _Toc58407

11、990 三、管理協作區(qū) PAGEREF _Toc58407990 h 39 HYPERLINK l _Toc58407991 3.3.1、概述 PAGEREF _Toc58407991 h 39 HYPERLINK l _Toc58407992 3.3.2、負責人設置 PAGEREF _Toc58407992 h 39 HYPERLINK l _Toc58407993 3.3.3、創(chuàng)建人設置 PAGEREF _Toc58407993 h 40 HYPERLINK l _Toc58407994 3.3.4、應用中心 PAGEREF _Toc58407994 h 40 HYPERLINK l _T

12、oc58407995 第4章微博 PAGEREF _Toc58407995 h 41 HYPERLINK l _Toc58407996 一、微博概述 PAGEREF _Toc58407996 h 41 HYPERLINK l _Toc58407997 二、微博設置 PAGEREF _Toc58407997 h 41 HYPERLINK l _Toc58407998 4.2.1、微博基本設置 PAGEREF _Toc58407998 h 41 HYPERLINK l _Toc58407999 4.2.2、微博應用設置 PAGEREF _Toc58407999 h 42 HYPERLINK l _

13、Toc58408000 4.2.3、微博模板設置 PAGEREF _Toc58408000 h 42 HYPERLINK l _Toc58408001 4.2.5、微博內容導出 PAGEREF _Toc58408001 h 45 HYPERLINK l _Toc58408002 第5章調查 PAGEREF _Toc58408002 h 46 HYPERLINK l _Toc58408003 一、調查類型設置 PAGEREF _Toc58408003 h 46 HYPERLINK l _Toc58408004 5.1.1、概述 PAGEREF _Toc58408004 h 46 HYPERLIN

14、K l _Toc58408005 5.1.2、網上調查類型管理 PAGEREF _Toc58408005 h 46 HYPERLINK l _Toc58408006 二、網上調查設置 PAGEREF _Toc58408006 h 47 HYPERLINK l _Toc58408007 5.2.1、概述 PAGEREF _Toc58408007 h 47 HYPERLINK l _Toc58408008 5.2.2、網上調查頁面 PAGEREF _Toc58408008 h 47 HYPERLINK l _Toc58408009 三、創(chuàng)建網上調查 PAGEREF _Toc58408009 h 4

15、7 HYPERLINK l _Toc58408010 5.3.1、概述 PAGEREF _Toc58408010 h 47 HYPERLINK l _Toc58408011 5.3.2、調查范圍設定 PAGEREF _Toc58408011 h 47 HYPERLINK l _Toc58408012 5.3.3、調查表 PAGEREF _Toc58408012 h 49 HYPERLINK l _Toc58408013 5.3.4、發(fā)布調查 PAGEREF _Toc58408013 h 49 HYPERLINK l _Toc58408014 四、調查表設置 PAGEREF _Toc584080

16、14 h 51 HYPERLINK l _Toc58408015 5.4.1、概述 PAGEREF _Toc58408015 h 51 HYPERLINK l _Toc58408016 5.4.2、調查表設置 PAGEREF _Toc58408016 h 51 HYPERLINK l _Toc58408017 5.4.3、調查項管理 PAGEREF _Toc58408017 h 54 HYPERLINK l _Toc58408018 五、調查應用設置 PAGEREF _Toc58408018 h 58 HYPERLINK l _Toc58408019 5.5.1、概述 PAGEREF _Toc

17、58408019 h 58 HYPERLINK l _Toc58408020 六、調查模板設置 PAGEREF _Toc58408020 h 59 HYPERLINK l _Toc58408021 5.6.1、概述 PAGEREF _Toc58408021 h 59 HYPERLINK l _Toc58408022 5.6.2、調查模板設置 PAGEREF _Toc58408022 h 59 HYPERLINK l _Toc58408023 5.6.3、引用調查模板 PAGEREF _Toc58408023 h 60 HYPERLINK l _Toc58408024 5.6.4、復制調查 PA

18、GEREF _Toc58408024 h 61 HYPERLINK l _Toc58408025 第6章車輛 PAGEREF _Toc58408025 h 61 HYPERLINK l _Toc58408026 一、車輛類型 PAGEREF _Toc58408026 h 61 HYPERLINK l _Toc58408027 二、車輛管理 PAGEREF _Toc58408027 h 61 HYPERLINK l _Toc58408028 第7章協同區(qū) PAGEREF _Toc58408028 h 63 HYPERLINK l _Toc58408029 一、知識協同 PAGEREF _Toc5

19、8408029 h 63 HYPERLINK l _Toc58408030 7.1.1、概述 PAGEREF _Toc58408030 h 63 HYPERLINK l _Toc58408031 7.1.2、知識協同設置 PAGEREF _Toc58408031 h 63 HYPERLINK l _Toc58408032 7.1.3、元素設置與前臺效果 PAGEREF _Toc58408032 h 65 HYPERLINK l _Toc58408033 二、流程協同 PAGEREF _Toc58408033 h 68 HYPERLINK l _Toc58408034 7.2.1、概述 PAGE

20、REF _Toc58408034 h 68 HYPERLINK l _Toc58408035 7.2.2、流程協同 PAGEREF _Toc58408035 h 68 HYPERLINK l _Toc58408036 7.2.3、元素設置與前臺效果 PAGEREF _Toc58408036 h 70 HYPERLINK l _Toc58408037 第8章通信 PAGEREF _Toc58408037 h 77 HYPERLINK l _Toc58408038 一、短信應用設置 PAGEREF _Toc58408038 h 77 HYPERLINK l _Toc58408039 8.1.1、概

21、述 PAGEREF _Toc58408039 h 77 HYPERLINK l _Toc58408040 8.1.2、基礎設置 PAGEREF _Toc58408040 h 77 HYPERLINK l _Toc58408041 8.1.3、提醒設置 PAGEREF _Toc58408041 h 77 HYPERLINK l _Toc58408042 8.1.4、短信服務方式 PAGEREF _Toc58408042 h 78 HYPERLINK l _Toc58408043 8.1.5、短信附加內容 PAGEREF _Toc58408043 h 79 HYPERLINK l _Toc5840

22、8044 二、微信平臺管理 PAGEREF _Toc58408044 h 79 HYPERLINK l _Toc58408045 8.2.1、概述 PAGEREF _Toc58408045 h 79 HYPERLINK l _Toc58408046 8.2.2、公眾平臺管理 PAGEREF _Toc58408046 h 80 HYPERLINK l _Toc58408047 8.2.3、公眾平臺設置 PAGEREF _Toc58408047 h 80 HYPERLINK l _Toc58408048 8.2.4、添加微信平臺 PAGEREF _Toc58408048 h 80 HYPERLIN

23、K l _Toc58408049 8.2.5、菜單管理 PAGEREF _Toc58408049 h 81 HYPERLINK l _Toc58408050 8.2.6、事件管理 PAGEREF _Toc58408050 h 83 HYPERLINK l _Toc58408051 8.2.7、共享范圍 PAGEREF _Toc58408051 h 83 HYPERLINK l _Toc58408052 8.2.8、個性化設置 PAGEREF _Toc58408052 h 84 HYPERLINK l _Toc58408053 8.2.9、關鍵詞自動回復 PAGEREF _Toc58408053

24、 h 86 HYPERLINK l _Toc58408054 三、微信應用設置 PAGEREF _Toc58408054 h 87 HYPERLINK l _Toc58408055 8.3.1、概述 PAGEREF _Toc58408055 h 87 HYPERLINK l _Toc58408056 8.3.2、發(fā)送微信署名設置 PAGEREF _Toc58408056 h 88 HYPERLINK l _Toc58408057 8.3.3、集成設置 PAGEREF _Toc58408057 h 88 HYPERLINK l _Toc58408058 8.3.4、提醒設置 PAGEREF _T

25、oc58408058 h 88 HYPERLINK l _Toc58408059 8.3.5、特殊提醒設置 PAGEREF _Toc58408059 h 89 HYPERLINK l _Toc58408060 第9章郵件 PAGEREF _Toc58408060 h 89 HYPERLINK l _Toc58408061 一、郵件系統(tǒng)設置 PAGEREF _Toc58408061 h 89 HYPERLINK l _Toc58408062 9.1.1、概述 PAGEREF _Toc58408062 h 89 HYPERLINK l _Toc58408063 9.1.2、基本設置 PAGEREF

26、 _Toc58408063 h 90 HYPERLINK l _Toc58408064 9.1.3、群發(fā)參數設置 PAGEREF _Toc58408064 h 92 HYPERLINK l _Toc58408065 9.1.4、附件設置 PAGEREF _Toc58408065 h 92 HYPERLINK l _Toc58408066 9.1.5、提醒設置 PAGEREF _Toc58408066 h 93 HYPERLINK l _Toc58408067 二、郵件模板管理 PAGEREF _Toc58408067 h 94 HYPERLINK l _Toc58408068 9.2.1、概述

27、 PAGEREF _Toc58408068 h 94 HYPERLINK l _Toc58408069 9.2.2、郵件模板管理 PAGEREF _Toc58408069 h 94 HYPERLINK l _Toc58408070 三、企業(yè)郵箱設置 PAGEREF _Toc58408070 h 95 HYPERLINK l _Toc58408071 9.3.1、概述 PAGEREF _Toc58408071 h 95 HYPERLINK l _Toc58408072 9.3.2、企業(yè)郵箱設置 PAGEREF _Toc58408072 h 95 HYPERLINK l _Toc58408073

28、四、郵箱空間管理 PAGEREF _Toc58408073 h 97 HYPERLINK l _Toc58408074 9.4.1、概述 PAGEREF _Toc58408074 h 97 HYPERLINK l _Toc58408075 9.4.2、郵箱空間設置 PAGEREF _Toc58408075 h 97前 言關于本手冊本手冊是泛微協同管理平臺E-cology8.0基礎版本的系統(tǒng)維護手冊，主要為了指導用戶管理員使用本產品而編寫。手冊結構本手冊針對管理員管理泛微協同管理平臺E-cology進行詳盡描述。以下是關于本手冊的基本結構會議日程協作微博調查車輛協同區(qū)通訊郵件針對用戶本手冊針對泛

29、微協同管理平臺E-cology的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計算機操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經掌握基本的軟件操作方法，掌握Internet Explorer瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員還必須對數據庫有基本的了解。更多資源本手冊涵蓋泛微協同管理平臺E-cology系統(tǒng)功能的后臺維護和配置操作指導，如果您能夠詳細的閱讀本手冊，就可以對泛微協同管理平臺E-cology進行日程的維護工作。同時向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據實際情況，選擇其中適應的方式。應用培訓期刊泛微定期通過電子郵件發(fā)送泛微應用培訓

30、期刊向用戶介紹使用泛微軟件過程中可能遇到的問題和泛微軟件功能應用技巧，提升客戶的泛微軟件應用水平，加強與泛微客戶的廣泛交流。培訓針對大規(guī)模企業(yè)用戶，泛微軟件有限公司可為其組織上門培訓，培訓內容包括：產品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓、系統(tǒng)應用推廣、產品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓時間和內容。電 話： 02150942228 轉 客戶服務部會議會議室設置1.1.1、概述會議室管理是會議的一個關鍵要素，用戶通過會議室報表可以查看到當前有多少會議正在哪里召開，哪些會議室已經被申請，自己可以申請哪些會議室，都需要通過會議室管理來進行體現。1.1.2、會議室設置1、點擊會議室管理后顯示如圖1所示，左側是組

31、織機構樹，右側為會議室列表，也就是說每個分部都可以管理自己的會議室。圖1右側的會議室列表默認展示“正常”狀態(tài)的會議室，“封存”狀態(tài)的會議室可以點擊【全部】或【已封存】進行查看；創(chuàng)建的會議室使用過之后就不能刪除了，只能通過封存讓前端不再顯示；點擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建新的會議室。2、點擊【新建】按鈕之后，顯示如圖2所示，只要輸入會議室名稱后保存即可，分權的話還需要輸入【所屬機構】。另外【負責人員】是一個非常有用的字段，在審批會議流程的時候，節(jié)點操作者中可以設置由會議管理員審批，流程設置頁面如圖3。圖2圖33、會議室需要設置共享，只有共享范圍內的用戶才能看到會議室，申請會議，在分權的情況下，也可以通

32、過共享功能，讓用戶申請非本分部的會議室，如圖4所示。圖4對于不分權情況下：新建會議室默認共享范圍為所有人；如果開啟了分權：新建會議室默認共享范圍為選擇的“所屬機構”的分部值；默認的共享范圍記錄都是考慮歷史數據的有效性。默認的共享記錄可以刪除，重新添加。會議類型設置1.2.1、概述會議類型是對會議的一個分類，因為不同級別的會議所需要的資源是不一樣的，包括對時間的需求，對會議室的需求，對參會人員的需求等。1.2.2、會議類型設置1、會議類型設置頁面與會議室設置一樣，如圖1所示，左側為組織結構樹，右側為會議類型。圖12、點擊【新建】按鈕之后顯示如圖2所示，只要維護好會議類型和所屬機構的名稱就可以了。

33、圖2審批工作流：會議類型中的審批工作流關聯的必需是用系統(tǒng)表單【會議審批單】制作的流程，如果用戶的會議都是在會議模塊中新建的且不需要進行審批，那么這里可以不關聯審批，如果需要通過流程來新建會議，那么會議類型這里必需關聯審批工作流，否則無法找到會議類型，也就無法新建會議了。附件上傳目錄：附件上傳目錄是用戶設定新建會議時上傳的附件文檔所存放的目錄。如果這里不設置，則會使用會議【應用設置】頁面設置的通用附件上傳目錄，如果兩者都沒有設置，則在新建會議的時候是無法上傳文檔的（兩者都設置，則優(yōu)先取會議類型設置的附件目錄）。3、會議類型除了基本的屬性外，還可以維護以下幾個屬性,如圖1中的列表菜單：會議類型和會

34、議室一樣，可以設置共享，通過共享的方式，在分權的情況下用戶可以申請非本分部的會議；會議類型和會議室一樣，未分權時，共享范圍默認添加共享給所有人的記錄；開啟分權時，共享范圍默認添加共享給“所屬機構”分部值的人員記錄；且默認共享記錄可以刪除，重新添加；參會人員：點擊后顯示如圖3，參會人員可以根據內部員工和客戶之間進行選擇，這里選定了參會人員之后，將來在新建此類型會議的時候預設的參會人員就會直接顯示，這個功能適用于固定人員參加某種類型會議的需求。圖3召集人：每個會議都有一個召集人，點擊后顯示如圖5，這里可以從部門、分部、人力資源及所有人中進行添加，添加后此類型會議的召集人只能從選定的這些人中進行選擇

35、，不能選擇不在此列表中的人員作為會議召集人了。圖4會議服務設置1.3.1、概述會議服務是用來管理會議所需要用到的服務資源，例如會議上需要用到的白板、投影儀，招待客戶所用的茶水、飲料等都是會議服務的內容。1.3.2、會議服務設置1、點擊會議服務設置菜單后顯示如圖1所示圖1會議服務設置分為了類型設置頁面和服務內容頁面，創(chuàng)建服務內容必需有所屬的會議類型；在圖1所示的服務類型頁面點擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建會議服務類型，如圖2所示，只要輸入名稱和描述后保存即可；圖2列表菜單可以【編輯】和【刪除】會議服務類型，如果會議服務類型下已經有會議服務的話是沒有刪除按鈕的，列表前面也沒有選中框。2、在圖1中點擊【服務

36、項目】頁面菜單后顯示如圖3所示圖3以列表方式顯示會議服務，列表菜單中有【編輯】和【刪除】按鈕，可以編輯和刪除服務項目；點擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建會議服務，如圖4所示，必需輸入服務項目名稱和服務類型；圖4應用設置1.4.1、概述會議室和會議類型只是會議管理中的兩個基礎元素，還有一些附加元素需要進行設置，比如會議室沖突了如何處理，會議交流和會議決議的關聯內容等，如圖1所示圖11.4.2、會議附件默認目錄此功能是用來設定新建會議的時候附件的上傳目錄的，與會議類型中的附件上傳目錄沒有沖突，如果會議類型中設置了，用會議類型的，如果沒有設置，根據這里的默認設置存放目錄，如果兩邊都沒有設置，則新建會議的時候不

37、能上傳目錄。圖21.4.3、會議關鍵人權限設置此功能是在E8中新增的，為了滿足客戶對會議管理上的一些需求，使會議的聯系人或創(chuàng)建人擁有和召集人一樣的權限，如圖3所示圖3默認權限就是系統(tǒng)原始權限；聯系人可以賦予完全控制，也就是和召集人的權限一樣，可以修改參會人員的參會情況，可以編輯會議決議等；創(chuàng)建人也就是會議活動的創(chuàng)建人，可以被賦予“聯系權限”或者“完全控制”，如果是“聯系權限”的話就是和聯系人所擁有的權限一致。1.4.4、會議沖突處理會議沖突是會議管理中最需要解決的問題，由于企業(yè)的不同，對沖突會議的處理方式也會不一樣，在這里可以根據企業(yè)情況進行調整，會議沖突分為了會議地點的沖突和參會人員的沖突，

38、所以系統(tǒng)也分為了兩種進行分別處理。會議室沖突就是第一種情況，可以開啟提醒，即創(chuàng)建會議的時候進行提醒，但是仍然可以繼續(xù)創(chuàng)建，也可以禁止提交，也就是先到先得，時間地點沖突了就不需創(chuàng)建了，【沖突時處理方式】必需開啟沖突提醒才會顯示；參會人沖突也就是第二種情況，與地點沖突一樣，分為了“提醒可以提交”和“禁止提交”兩種處理方式。圖41.4.5、會議室日使用情況顯示時間段我們在創(chuàng)建會議查看會議室使用情況的時候可以看到如圖5所示的報表頁面，在【會議室日使用情況顯示時間段】設置中，我們可以調整上面時間的跨度，默認是從0時到23時，我們可以調整為8時至22時，如圖6所示，這樣在圖5所示的頁面就只顯示8時到22時

39、的會議室使用情況了。圖5圖61.4.6、周期會議生成如圖7所示，是用來設置周期會議提前生成天數的。圖71.4.7、會議決議附加信息用來設置會議決議附加顯示哪些信息，如圖8，開啟的內容會在創(chuàng)建會議決議時顯示，顯示后可以編輯添加相應的內容。圖81.4.8、相關交流附加信息用來設置在會議相關交流中附加顯示一些字段，在填寫交流內容的時候可以添加附加字段的相關信息，如圖9所示。圖91.4.9、會議回執(zhí)用來設置會議回執(zhí)頁面顯示哪些字段內容，另外增加了一個【備注】字段圖10會議監(jiān)控1.5.1、概述會議監(jiān)控是用來監(jiān)控所有會議情況的，在監(jiān)控頁面可以查看會議的狀態(tài)時間，可以刪除會議記錄。1.5.2、會議監(jiān)控設置1

40、、點擊【會議監(jiān)控】菜單，顯示出了所有的會議列表，如圖1所示。選中后可以刪除會議，點擊會議名稱可以查看會議，監(jiān)控人有參與會議就可以查看會議內容，如果沒有參與會議打開鏈接后會提示沒有權限。圖12、如果會議太多，無法快速找到需要監(jiān)控的會議，可以點擊右上角的高級搜索，顯示如圖2，可以根據時間軸和會議信息的關鍵字對會議進行搜索。圖2 自定義設置1.6.1會議信息字段定義1、概述會議信息字段定義是用來自定義會議卡片顯示內容的設置頁面。2、會議信息自定義1、點擊【會議信息字段定義】菜單后顯示如圖1所示，分為了3個頁面；圖1編輯字段：用來管理會議信息字段顯示方式；字段顯示名：用來管理會議信息字段在不同版本中的

41、顯示名；分組設置：用來管理會議信息字段的分組情況。2、在圖1所示【編輯字段】管理員可以進行以下內容的設置維護會議信息頁面字段是否顯示或必填，如圖1所示，一些關鍵字段如會議類型、會議地點、會議時間等是必需的，所以不能通過自定義功能取消掉，而且是必填的；在原有系統(tǒng)信息的基礎上點擊右上角的【添加】按鈕可以在會議信息頁面添加自定義字段；添加的自定義字段管理員可以設定顯示在哪個分組中；拖動字段前面的符號，可以給會議信息字段進行排序，但是在顯示頁面仍然以分組順序為優(yōu)先排序規(guī)則。3、在圖1所示頁面點擊【字段顯示名】頁面按鈕后顯示如圖2所示，只能維護會議信息在不同語言版本下的顯示名。圖24、在圖1所示頁面點擊

42、【分組設置】頁面按鈕后顯示如圖3所示圖3分組設置用來命名會議信息字段分組的組名，這里設置的組名在圖1所示【編輯字段】頁面中的分組名稱列進行選擇；拖動字段前面的符號，可以對分組進行排序，這里的順序影響了前端新建會議時所示的字段順序；點擊右上角的【添加】按鈕，可以添加自定義分組名稱。1.6.2會議服務字段定義1、概述會議服務字段定義是用來自定義會議服務顯示內容的設置頁面。2、會議信息自定義1、點擊【會議服務字段定義】菜單后顯示如圖1所示，分為了2個頁面；圖1編輯字段：用來管理會議服務字段顯示方式；字段顯示名：用來管理會議服務字段在不同版本中的顯示名。2、在圖1所示【編輯字段】管理員可以進行以下內容

43、的設置維護會議服務頁面字段是否顯示或必填，如圖1所示，關鍵字段如服務項目和負責人是必需的，所以不能通過自定義功能取消掉，而且是必填的；點擊右上角的【添加】按鈕可以在會議服務頁面添加自定義字段；拖動字段前面的符號，可以給會議信息字段進行排序。3、在圖1所示頁面點擊【字段顯示名】頁面按鈕后顯示如圖2所示，只能維護會議服務字段在不同語言版本下的顯示名。圖21.6.3會議議程字段定義1、概述會議議程字段定義是用來自定義會議議程顯示內容的設置頁面。2、會議信息自定義1、點擊【會議議程字段定義】菜單后顯示如圖1所示，分為了2個頁面；圖1編輯字段：用來管理會議議程字段顯示方式；字段顯示名：用來管理會議議程字

44、段在不同版本中的顯示名。2、在圖1所示【編輯字段】管理員可以進行以下內容的設置維護會議議程頁面字段是否顯示或必填，如圖1所示，關鍵字段如主題、負責人和是否公開是必需的，所以不能通過自定義功能取消掉，而且主題和負責人字段是必填的；點擊右上角的【添加】按鈕可以在會議議程頁面添加自定義字段；拖動字段前面的符號，可以給會議信息字段進行排序。3、在圖1所示頁面點擊【字段顯示名】頁面按鈕后顯示如圖2所示，只能維護會議議程字段在不同語言版本下的顯示名。圖2會議流程設置1.7.1、概述會議可以通過流程創(chuàng)建，也可以創(chuàng)建流程自動觸發(fā)審批流程，新的會議流程設置支持系統(tǒng)表單和自定義表單。1.7.2、會議流程設置1、點

45、擊【會議流程設置】菜單后顯示如圖1所示，表單分為了自定義表單和系統(tǒng)表單圖1系統(tǒng)表單就是原有的系統(tǒng)表單-會議審批單；自定義表單并非流程表單管理中的自定義表單，而是根據會議信息自定義中的定義字段生成的表單，如圖2所示，初次登錄的時候可以點擊右上角的【卡片生成表單】按鈕生成自定義表單，此表單只能生成一次，之后只要修改會議信息這里就會自動更新。圖22、點擊列表菜單【編輯】按鈕后顯示如圖3所示，在這里設置流程表單字段與會議創(chuàng)建頁面的關聯關系。圖33、在圖1所示的頁面點擊【流程設置】頁面菜單后顯示如圖4所示，可以直接創(chuàng)建兩種表單的流程圖44、點擊添加按鈕顯示如圖5所示的流程設置頁面，和普通的流程設置頁面一

46、致。圖55、對于自定義表單流程需要在每個節(jié)點前附加操作中增加一個接口動作，之所以每個節(jié)點都要添加是為了在前臺生成會議數據，方便大家設置所以如圖6所示，在會議自定義表單制作的流程后面有【動作設置】的按鈕，點擊后選擇動作接口后會自動給所有節(jié)點的節(jié)點前附加操作添加上這個動作，如果在圖6所示頁面沒有接口動作，管理員可以在圖7所示的頁面注冊這樣一個接口動作，接口動作文件為：weaver.meeting.action.WFMeetingAction。圖6圖71.7.3、普通會議與周期會議普通會議的審批流程和周期會議都可以設置審批流程，如圖8所示的會議類型設置頁面，兩者的區(qū)別就是在表單字段設置中，如圖9所示

47、，顯示【會議重復模式】字段就是周期會議審批流程，不顯示就是普通會議審批流程，通過此字段進行判斷，當然普通會議審批流程中其它與周期會議有關的字段如間隔天數等都不需要顯示。圖8圖9日程概述E-cology的日程管理幫助每一位員工和部門，設定相關的工作計劃，工作計劃可能來自于：自己的任務安排、項目的任務、其他同事分派的事項所有這些都被統(tǒng)一安排到一個圖形化的日程表中。E-cology的日程管理是真正實現了圖文展示的日程管理，員工通過查看圖形化的日程表就能清晰地知道自己的工作安排，同時，和客戶管理模塊、項目管理模塊等的協同運作，讓員工能更加高效地調配自己的日常工作。日程類型設置日程類型設置日程后臺管理中

48、最重要的一個任務，點擊【應用中心】-【日程】-【日程類型設置】，系統(tǒng)已經給出了9個默認的日程類型，這9個日程類型是不能刪除的，且只有【完成日程】和【歸檔日程】能自由選擇是否啟用?！就瓿扇粘獭亢汀練w檔日程】默認是不啟用的，啟用后只是在前臺日程列表中以圖示的顏色顯示完成的日程和歸檔的日程；【工作安排】是在前臺新建日程中唯一可見的默認日程類型，其它新建時可見的日程類型都要管理員自己創(chuàng)建；【會議日程】、【項目日程】、【客戶聯系】、【個人便簽】、【目標績效】、【目標計劃】這6個日程類型在前臺是不能通過新建日程時選擇的，都是通過各個相關模塊自動關聯到日程中的，比如新建一個會議，那么會在參會人員的日程中顯示

49、這個會議日程，其它的都一樣。在圖1中，管理員可以點擊【添加】按鈕，自行添加日程類型，添加的日程類型用戶可以在新建日程的時候選擇到，自定義的日程類型一旦被引用后就不能刪除了。圖1日程監(jiān)控 在【應用中心】-【日程】下有兩個日程監(jiān)控相關的菜單，分別為【日程監(jiān)控設置】和【日程監(jiān)控】，前一個是設置誰能監(jiān)控哪些日程，后一個是去查看那些監(jiān)控的日程。 點擊【日程監(jiān)控設置】菜單后顯示如圖2的監(jiān)控列表，點擊【新建】按鈕，顯示如圖3，這里就是設置誰可以監(jiān)控哪個類型的日程，這里默認類型為什么只有7個呢，是因為這個7個默認類型都有“完成的日程”和“歸檔的日程”，所以【完成日程】和【歸檔日程】是不會在這里顯示的。圖2圖3

50、 分配了權限后，監(jiān)控人員就可以在【日程監(jiān)控】中對日程進行監(jiān)控，顯示如圖4。監(jiān)控人如果有打開日程的權限，則點擊標題可以查看日程內容；如果沒有權限則提示沒有權限。監(jiān)控人可以對日程記錄進行【刪除】。日程記錄過多則可以通過【高級搜索】進行條件篩選查詢。圖4日程共享同微博一樣，除了用戶可以將自己的日程共享給別人之外，系統(tǒng)管理員可以強制將某個人的某一類流程共享給他的上級、上上級，或者某個人。點擊【應用中心】-【日程】-【日程共享設置】后顯示如圖5，要共享就點擊【添加】按鈕，顯示如圖6，共享方式即設置創(chuàng)建人提交的某日程類型的日程共享給共享對象。日程類型：選擇需要共享的日程類型，全部就是共享所有的；這里只有“

51、工作安排”和自定義添加的日程可以進行日程共享，其他如會議日程等不會進行共享。接收人：根據前端日程內容設置的接收人，添加的共享對象可以看到接收人的所有日程；共享對象：添加日程的默認共享范圍，其中【所有上級】這個選項是用來指定接收人的直接上級以及上級的上級直至最高管理都能查看日程。圖5圖6應用設置這里針對日程日歷表的一些顯示內容進行設置，如圖7所示。圖7日程日歷顯示區(qū)間，在周日程列表的時候會顯示一天的時間列表，在這里可以設置這個時間列表的時間跨度；日程一覽表中設置的是日程在一覽表中顯示的內容。字段 說明 每天分上下午顯示 開啟后，日程一覽表分為上午、下午顯示 上午開始結束時間必需開啟【每天分上下午

52、顯示】后才會顯示，設置后在日程一覽表中按上午下午顯示，根據設置的時間和日程的時間對比，確定日程是上午的還是下午的 下午開始結束時間必需開啟【每天分上下午顯示】后才會顯示，設置后在日程一覽表中按上午下午顯示，根據設置的時間和日程的時間對比，確定日程是上午的還是下午的數據拆分 開啟后，跨天的日程每天都會顯示，如果【每天上下午顯示】功能開啟的話，跨上下午的日程上下午都會顯示，關閉的話只按開始日期只顯示一次 顯示無日程人員 日程一覽表默認只顯示有日程的人員，開啟后無日程的人員也會顯示 日程顯示信息 在列表中顯示的內容，勾選中表示顯示 日程浮出框提示信息 當鼠標移動到日程上的時候顯示的信息，選中的表示顯

53、示 數據過濾規(guī)則 按照日程的創(chuàng)建人或接收人過濾 日程提醒設置：開啟后可以設置默認的日程提醒方式，可以選擇不提醒、短信提醒和郵件提醒三種默認方式；日程附加信息：管理員可以設定用戶在創(chuàng)建流程的時候可以附加哪些相關信息，如圖7所示，有流程、文檔、客戶、項目和項目任務五種信息可以關聯；相關交流附加信息：管理員可以設定用戶在日程相關交流頁面中附加哪些信息，如圖7所示，可以關聯流程、文檔、客戶、項目這4種內容。協作概述 協作區(qū)是系統(tǒng)中用來交流的一個平臺，類似與BBS，所以管理員的主要工作是在后臺給交流的內容進行分類，并且確定每個交流板塊的管理員與參與者。協作區(qū)分類3.2.1、概述協作區(qū)根據討論的主題和內容

54、不同需要進行分類，協作區(qū)總共有兩層分類，第一層為類別設置，第二層為協作區(qū)設置。3.2.2、創(chuàng)建分類在【應用中心】-【協作區(qū)】-【類別設置】中可以管理協作區(qū)分類，如圖1所示，有【新建】按鈕，點擊后顯示如圖2所示，輸入類別的名稱和附件上傳目錄后保存，分類就建好了。如果要修改類別名稱，只要在圖1中點擊類別名稱即可。附件上傳目錄可以不設，如果不設的話前臺此類型下的協作主題都不能上傳附件。圖1圖23.2.3、創(chuàng)建協作區(qū)有了分類，接下來創(chuàng)建協作區(qū)，在【應用中心】-【協作】-【版塊設置】中可以管理協作區(qū)，如圖3所示是協作區(qū)列表，點擊【新建】按鈕，顯示如圖4，輸入協作區(qū)名稱和選擇已有的協作區(qū)分類，如果要修改協

55、作區(qū)名稱，直接在圖4中點擊名稱鏈接即可進入編輯頁面，重新編輯就好了。圖3圖4管理協作區(qū)3.3.1、概述有了協作區(qū)之后就要對協作區(qū)進行管理了，決定哪些人可以做為版塊的管理員，哪些人可以在這個版塊下新建主題，在圖3所示的協作區(qū)列表中有兩個【詳細】鏈接負責人設置：這個版塊的管理者，除了創(chuàng)建主題外，還可以參與到這個版塊的所有主題中，無論是否在主題參與者中，另外可以關閉、刪除、編輯主題；創(chuàng)建者設置：可以在這個版塊中創(chuàng)建主題，并邀請其他用戶參與到主題中；這里需要明確的一個概念是，如果既不是負責人又不是創(chuàng)建者，只要相關主題創(chuàng)建人邀請仍然可以在此版塊中參與討論的，只是不能創(chuàng)建新的主題而已。3.3.2、負責人設

56、置在圖3中點擊“負責人設置”下方的【詳細】按鈕后顯示如圖5，可以按照個人、部門、分部、角色、所有人的方式添加協作區(qū)負責人，加入的負責人之間權限沒有區(qū)別。圖53.3.3、創(chuàng)建人設置創(chuàng)建人的設置與負責人的設置一樣，在圖3所示的“創(chuàng)建者設置”下方的【詳細】按鈕后，顯示如圖6 圖63.3.4、應用中心我們可以在這里對協作區(qū)一些附加字段進行顯示設置，如圖7所示，開啟的話用戶在參與協作主題發(fā)表內容的時候可以選擇相關字段對應的內容。圖7微博微博概述微博是現在網絡上最常用的社交工具，E-cology在企業(yè)內部也開發(fā)了這樣一個交流平臺，區(qū)別在于Inter網上的微博是開放式的，而E-cology的微博相對更封閉，

57、一定要共享后才能交流，收到了權限控制。在E-cology系統(tǒng)中的微博更多的是定義為一種工作日報的交流平臺。微博設置由于微博更多的是在前臺的應用，所以后臺設置相對簡單，只要設置以下幾項就可以使用了。4.2.1、微博基本設置點擊【設置中心】-【微博】-【微博基本設置】后顯示如圖1，設置如下表的內容即可。字段說明允許申請關注此選項開啟后，前臺用戶才可以向那些公開微博的用戶申請關注，否則只能由系統(tǒng)管理員后臺設置或者由作者主動共享給其他人微博啟用時間可以使用微博的開始時間簽到提交提醒開啟后當用戶之前的7個工作日內有微博未提交的話，在登錄的時候會彈出提示框提示用戶提交微博直接上級評分選中后微博作者的直接上

58、級可以對微博進行打分，分值為5分制將選中內容發(fā)送到微博便簽開啟后在微博內容中選中一段文字，會出現將選中內容發(fā)送到微博便簽中的按鈕，點擊后可以將選中內容發(fā)送到微博便簽中，如圖2所示附件上傳目錄設置微博上傳的附件存放地址圖1圖24.2.2、微博應用設置點擊【應用中心】-【微博】-【微博應用設置】后顯示如圖3，這里設置的是用戶在編輯微博的時候除了微博正文還可以關聯哪些內容。圖34.2.3、微博模板設置點擊【應用中心】-【微博】-【微博模板設置】后顯示如圖4，模板建好后用戶在前臺使用的時候直接顯示模板，在顯示的模板中繼續(xù)編輯微博。在圖4所示頁面中點擊右鍵有【新建】按鈕，點擊后顯示如圖5，這里編輯微博模

59、板，輸入模板的名稱、是否啟用和模板內容后模板就建好了，前臺微博設置中的微博模板列表中就會顯示此模板，用戶新建微博的時候點擊微博模板可選擇此項模板模板建好后不是代表所有人新建微博都用這個模板的，在圖4所示的模板對應菜單中有【共享設置】按鈕，點擊后顯示如圖6所示，管理員可以添加人員或崗位，只有共享對象的微博才會查看并這個模板，其他用戶無權限圖4圖5圖64.2.4、微博指定共享前文提過微博相互間的關注是需要審批的，可以由微博主人自己設置共享，當然也可以由管理員進行強制共享設定，在【應用中心】-【微博】-【微博指定共享】中可以做這個操作，如圖7所示。頁面左側的組織結構樹請忽略。首先設置誰能看，在【指定

60、共享人】這里選擇人員，這里人員單選；接下來設置能看誰，在【條件類型】中選擇能看誰，可以從圖8所示的對象中選擇。圖7圖84.2.5、微博內容導出此功能就是將可查看對象的微博導出到Excel中，如圖9所示，時間是必填的，然后是導出對象的選擇，雖然不是必填項，但是必須選擇后才能導出。圖9調查調查類型設置5.1.1、概述網上調查類型是用來對網上調查進行分類管理的，在查詢調查的時候可以根據這個分類做為條件進行查詢。5.1.2、網上調查類型管理1、點擊【應用中心】-【調查】-【調查類型設置】菜單后顯示如圖1所示的調查類型列表頁面，已有的調查類型都在這里；圖12、點擊【新建】按鈕之后，我們可以創(chuàng)建調查類型，