策劃書年會策劃案案例

1、年會策劃案案例年會策劃案案例篇一一般年會將會被賦予很多價值：增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、 擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯單位的關系，所以，年會的組織 及管理應該按照如何實現這些價值而展開：一、年會策劃階段1、年會組委會及總負責人：因為年會是全員參與的自家樂，所 以，涉及部門較多，最好有一個牽頭的團隊及負責人，主要是為了更 好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服 務。而負責人組織并安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調的人員， 總負責人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處， 在短期內組成一個團結而 強大的團隊為年會服務。2

2、、明確年會主題：年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會 的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情 況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的 信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合?，F場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨， 也是需要熱烈的高潮。依 據選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題 去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動 主題的方向。（某外企一年的年會上，公司希望調動每一位員工的積極性，在第二年創(chuàng)造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得 開心。因此這一年年會的主題選定為：Red Hot

3、中文為：火舞激情。） 年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會 希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意， 給所有參加人一個驚 喜。而創(chuàng)意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題， 貫穿整體活 動的活動主線，以及活動中的若干亮點。3、策劃方案：場地選擇：根據預算及想要達到的主題的創(chuàng)意有針對性的選 擇。不同的主題，可選擇不同的場地、環(huán)境?？蓽剀?、可熱鬧、可海 邊、可室內等。時間選擇：固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假， 可以放員工在活動中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會與員工的 婚禮或生日結合一起弄。環(huán)節(jié)選擇：A.表演+頒獎：要將領導致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎

4、 等按照主題創(chuàng)意結合起來排列組合。B.表演+ 運動會/游戲：可以安排上午運動會，下午安排表演，晚 上安排聚餐+抽獎。C去演+婚禮/生日會：表演節(jié)目，接著領導致辭，歡迎新人集體 進場，宣誓后再進行開懷暢飲階段。這個階段善用年度的相關熱點事件、注意活動的抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低 等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，兌獎同時，音響師播放比較激情的 音樂，調節(jié)現場氣氛；1、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，由公司員工演唱相親相愛一家人，合影留念；2、主持人邀請吳總致祝酒詞，宣告聚餐開始；3、工作人員進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾 用品歸位裝箱?；佑螒?、此環(huán)節(jié)穿

5、插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前準備游戲道具， 由主持人抽取員工號碼確定參加人員，游戲勝出者獲得價值200元獎 品一份。游戲1:吸啤酒游戲游戲道具：啤酒數瓶，每位游戲者配備吸管二條，透明膠一卷游戲規(guī)則：5位選手齊站于臺前，主持人一聲令下即可開始吸啤 酒但是必須是用透明膠將二條吸管連接起來， 誰在最短的時間內連接 好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。游戲2:三人抱成團規(guī)則：參與活動為10人，在樂曲中聽主持人的口令三人抱成團， 參與者在最短時間內找到兩人抱好，這樣就剩一人被淘汰！主持人可按實際情況喊口令。年會聚餐1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊

6、看演出3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜；4、明確桌長姓名和職責（調節(jié)氣氛，保證員工安全）；全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。 員工借助氣氛相互 祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業(yè)績蒸蒸日上的勢 頭。聚餐結束，整個年會結束。二、年會活動具體分工三、年會經費預算1、宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用2、優(yōu)秀員工表彰費用3、其它活動費用4、幸運抽獎活動費用5、禮儀、道具租賃及制作費用6、年會合計費用四、注意事項1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背 景板。2、提前采購年會所需的物品

7、。3、會場需提前布置，包括布置公司領導入座位置和姓名臺卡。4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié) 點遠遠超出原計劃的預定時間。5、現場人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責 任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞 臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等， 中間如若出現什么問題需及時解決。6、嚴禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責任人五、年會各環(huán)節(jié)時間流程表09: 00-12: 00年會現場布置（簽到處、氣球、舞臺、音響、桌 椅等）12: 30-13: 00員工到達酒店、簽到進場28-13: 33主持人登場，簡單介紹本次年

8、會的六個部分， 并請總經理致辭，總結20 xx度工作并對20 xx工作提出新的計劃及要 求35-14: 20總經理致辭25-14: 55頒發(fā)優(yōu)秀員工獎，總經理頒發(fā)獎金并合影留念， 發(fā)表簡短獲獎感言15: 00-15: 15場地桌椅擺放由會議型變?yōu)闀?型15-15: 20開場歌伴舞小蘋果之九成 表演者：田錫彤、 徐超等15: 25-15: 30舞蹈舞動奇跡 表演者：成本合約部成 員30-15: 40幸運抽獎（由何總/李總揭曉四、五等獎獲得者分別為8名、10名）15: 40-15: 50游戲1吸啤酒（1次）55-16: 05小品百家講壇 表演者：銷售部田亮亮、徐 超16: 05-16: 10舞蹈

9、驚鴻舞 表演者：張雪琪、李歆儀10-16: 20幸運抽獎（由丁總/楊總揭曉二、三等獎獲得者分 別為4名、6名）16: 20-16: 30游戲2三人抱成團（1次）16: 35-16: 40歌曲兄弟干杯 演唱者：劉堯16: 40-16: 50相聲教你跳 舞表演者：鮑偉亮50-17: 00幸運抽獎（由小鄒董/吳總揭曉特等、一等獎獲得 者分別為1名、2名）17: 00-17: 10歌曲表演者：財務部及 光源地產成員10-17: 15歌曲相親相愛一家人演唱者：全體員工（主唱劉堯、崔劍峰、李歆儀）15-17: 25結束語，全體員工上臺合影留念17: 26-17:30主持人有請吳總致祝酒詞30-19: 30

10、用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事 間交流溝通，拉近彼此距離19: 30-20: 30自由活動（打撲克或點唱）20: 30撤場PS重中之重：攝像和攝影一定要到位，留下更多精彩瞬間！備注：員工無特殊情況必須參加公司年會， 年會進行當中有急事 需要離開現場的，需部門負責人批準同意后方可離開。篇一一、年會主題：20 xx度總結表彰暨20 xx迎新年會二、年會時間：(1)年會策劃及準備期(20 xx11月5日至11月30日)：本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。(2)年會協調及進展期(20 xx12月1日至12月31日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。(3)年會倒計時

11、期(20 xx1月17日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。(4)年會正式演出時間：20 xx1月18日13: 00至21: 00三、年會地點：(待定)四、年會目的：(1)對20 xx公司發(fā)展成績總結，以及制定20 xx公司總體規(guī)劃，包 括新年度計劃、方向、目標等。(2)加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合 競爭能力。(3)表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的 一年，工作都有出色的表現。(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。(5)讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大 家庭的認同感。(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯 歡。五、參會人員:公司全體人員，約200人左右。六、年會節(jié)目要求：xxx1、歌曲類：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲；(2)青春、陽光、健康、向上；(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類：(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；(4)相關歌曲的伴舞。3、曲藝類：(1)喜慶、熱鬧反映生活的的